Jika sudah terinstall di komputer anda program antivirus Bisa memindai semua file di komputer Anda, serta setiap file satu per satu. Anda dapat memindai file apa pun dengan mengklik kanan file tersebut dan memilih opsi yang sesuai untuk memindai file dari virus.

Misalnya, pada gambar ini disorot file file-saya.ods, maka Anda perlu klik kanan pada file ini dan pilih opsi di menu file "pindai dengan AVG". Jika Anda memilih opsi ini, AVG Antivirus akan membuka dan memindai file dari virus.

Terkadang kesalahan dapat terjadi sebagai akibatnya instalasi perangkat lunak yang salah, yang mungkin disebabkan oleh masalah yang dihadapi selama proses instalasi. Ini mungkin mengganggu sistem operasi Anda tautkan file ODS Anda ke perangkat lunak aplikasi yang benar, mempengaruhi apa yang disebut "asosiasi ekstensi file".

Terkadang sederhana menginstal ulang Microsoft Excel dapat mengatasi masalah Anda dengan menghubungkan ODS dengan Microsoft Excel dengan benar. Dalam kasus lain, masalah dengan asosiasi file mungkin disebabkan oleh pemrograman perangkat lunak yang buruk pengembang dan Anda mungkin perlu menghubungi pengembang untuk bantuan lebih lanjut.

Nasihat: Coba perbarui Microsoft Excel ke versi terbaru untuk memastikan Anda memiliki perbaikan dan pembaruan terkini.

Ini mungkin tampak terlalu jelas, tetapi sering kali File ODS itu sendiri mungkin yang menyebabkan masalah. Jika Anda menerima file melalui lampiran email atau mengunduhnya dari situs web dan proses pengunduhannya terhenti (seperti pemadaman listrik atau alasan lainnya), file mungkin menjadi rusak. Jika memungkinkan, coba dapatkan salinan baru file ODS dan coba buka lagi.

Dengan hati-hati: File yang rusak dapat menyebabkan kerusakan tambahan pada malware sebelumnya atau yang sudah ada di PC Anda, jadi penting untuk selalu menjaga komputer Anda menjalankan antivirus yang diperbarui.

Jika file ODS Anda terkait dengan perangkat keras pada komputer Anda untuk membuka file yang mungkin Anda perlukan perbarui driver perangkat terkait dengan peralatan ini.

Masalah ini biasanya dikaitkan dengan jenis file media, yang bergantung pada keberhasilan membuka perangkat keras di dalam komputer, mis. kartu suara atau kartu video. Misalnya, jika Anda mencoba membuka file audio tetapi tidak dapat membukanya, Anda mungkin perlu melakukannya perbarui driver kartu suara.

Nasihat: Jika ketika Anda mencoba membuka file ODS yang Anda terima Pesan kesalahan file .SYS, masalahnya mungkin saja terkait dengan driver perangkat yang rusak atau ketinggalan jaman yang perlu diperbarui. Proses ini dapat dipermudah dengan menggunakan perangkat lunak pembaruan driver seperti DriverDoc.

Jika langkah-langkah tersebut tidak menyelesaikan masalah dan anda masih kesulitan membuka file ODS, hal ini mungkin disebabkan oleh kurangnya sumber daya sistem yang tersedia. Beberapa versi file ODS mungkin memerlukan sejumlah besar sumber daya (misalnya memori/RAM, daya pemrosesan) agar dapat dibuka dengan benar di komputer Anda. Masalah ini cukup umum terjadi jika Anda menggunakan perangkat keras komputer yang cukup lama dan pada saat yang sama sistem operasi yang jauh lebih baru.

Masalah ini dapat terjadi ketika komputer mengalami kesulitan dalam menjalankan suatu tugas karena sistem operasi (dan layanan lain yang berjalan di latar belakang) mungkin tidak berfungsi. mengkonsumsi terlalu banyak sumber daya untuk membuka file ODS. Coba tutup semua aplikasi di PC Anda sebelum membuka OpenDocument Spreadsheet. Mengosongkan semua sumber daya yang tersedia di komputer Anda akan memberikan kondisi terbaik untuk mencoba membuka file ODS.

Jika kamu menyelesaikan semua langkah yang dijelaskan di atas dan file ODS Anda masih tidak dapat dibuka, Anda mungkin perlu menjalankannya pembaruan peralatan. Dalam kebanyakan kasus, bahkan ketika menggunakan perangkat keras versi lama, kekuatan pemrosesan masih lebih dari cukup untuk sebagian besar aplikasi pengguna (kecuali Anda melakukan banyak pekerjaan intensif CPU, seperti rendering 3D, pemodelan keuangan/ilmiah, atau pekerjaan multimedia intensif) . Dengan demikian, kemungkinan besar komputer Anda tidak memiliki cukup memori(biasa disebut "RAM" atau random access memory) untuk melakukan tugas membuka suatu file.

Pengumuman

Format File Lembar Bentang ODS

Spreadsheet OpenDocument Format (ODF) memiliki ekstensi ODS. Format gratis ini, menggunakan standar ISO, populer di banyak negara di dunia berkat dukungannya di banyak program, termasuk LibreOffice Suite dan OpenOffice. Spreadsheet adalah file interaktif yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan menganalisis berbagai jenis data dalam format berbasis tabel mirip dengan Microsoft Excel. Program yang menggunakan format ODS seringkali dapat menyimpan file dalam format XLSX. Salah satu tantangan terbesar saat mengonversi format ODS ke format Excel dan sebaliknya adalah kompatibilitas gambar kedua file.

Informasi teknis tentang file ODS

Saat menggunakan spreadsheet OpenDocument, pemformatan mungkin hilang setelah menyimpan atau membuka file yang dibuat di program lain. Namun, tidak semua fungsi yang diimplementasikan dalam file ODS tersedia saat membuka file di, katakanlah, Excel (pernyataan yang sama juga berlaku sebaliknya). Seperti format gratis lainnya untuk bekerja dengan data, format ini tidak identik dengan format dari Microsoft, atau dengan format program lain. Oleh karena itu, selalu penting untuk menanyakan kepada siapa file tersebut dimaksudkan tentang format file akhir. Ini akan menghindari konversi dan hilangnya data tertentu. Setelah menerima file dalam format ODS yang tidak dapat dibuka pengguna, Anda dapat mendownload OpenDocument Spreadsheets.

Informasi tambahan tentang format ODS

ODS adalah format spreadsheet yang populer. Kita dapat mengatakan bahwa ini adalah semacam pesaing format Excel xls dan xlsx. Selain itu, ODS, tidak seperti analog di atas, adalah format terbuka, yaitu dapat digunakan secara gratis dan tanpa batasan. Namun, dokumen dengan ekstensi ODS juga perlu dibuka di Excel. Mari kita cari tahu bagaimana hal ini bisa dilakukan.

OpenDocument Spreadsheet (ODS), yang dikembangkan oleh komunitas OASIS, dimaksudkan sebagai analog sumber terbuka dan gratis untuk format Excel. Dunia melihatnya pada tahun 2006. ODS sekarang menjadi salah satu format utama untuk sejumlah pemroses spreadsheet, termasuk aplikasi OpenOffice Calc gratis yang populer. Namun format ini tentu saja tidak memiliki “persahabatan” dengan Excel, karena mereka adalah pesaing alami. Jika Excel dapat membuka dokumen dalam format ODS menggunakan alat standar, maka Microsoft menolak untuk menerapkan kemampuan menyimpan objek dengan ekstensi seperti itu dalam gagasannya.

Ada banyak alasan untuk membuka format ODS di Excel. Misalnya, di komputer tempat Anda perlu menjalankan spreadsheet, mungkin tidak ada aplikasi OpenOffice Calc atau aplikasi analog lainnya, tetapi paket Microsoft Office akan diinstal. Mungkin juga operasi harus dilakukan pada tabel menggunakan alat yang hanya tersedia di Excel. Selain itu, beberapa pengguna, di antara banyak pengolah spreadsheet, telah menguasai keterampilan untuk bekerja pada tingkat yang tepat hanya dengan Excel. Saat itulah pertanyaan tentang pembukaan dokumen dalam program khusus ini menjadi relevan.

Membuka format dalam versi Excel, dimulai dengan Excel 2010, cukup sederhana. Prosedur peluncurannya tidak jauh berbeda dengan membuka dokumen spreadsheet lainnya di aplikasi ini, termasuk objek berekstensi xls dan xlsx. Meskipun ada beberapa nuansa di sini, yang akan kita bahas secara rinci di bawah ini. Namun pada versi sebelumnya dari prosesor tabel ini, prosedur pembukaannya sangat berbeda. Pasalnya, format ODS baru muncul pada tahun 2006. Pengembang Microsoft harus menerapkan kemampuan menjalankan dokumen jenis ini untuk Excel 2007 hampir bersamaan dengan pengembangannya oleh komunitas OASIS. Untuk Excel 2003 perlu merilis plugin terpisah, karena versi ini dibuat jauh sebelum rilis format ODS.

Namun, bahkan di versi baru Excel, tidak selalu mungkin untuk menampilkan spreadsheet yang ditentukan dengan benar dan tanpa kehilangan. Terkadang, saat menggunakan pemformatan, tidak semua elemen dapat diimpor dan aplikasi harus memulihkan data yang hilang. Jika terjadi masalah, pesan informasi terkait akan muncul. Namun, sebagai aturan, hal ini tidak mempengaruhi integritas data dalam tabel.

Pertama-tama mari kita lihat lebih dekat cara membuka ODS di versi Excel saat ini, lalu jelaskan secara singkat bagaimana prosedur ini terjadi di versi lama.

Metode 1: luncurkan melalui jendela pembuka dokumen

Pertama-tama, mari fokus meluncurkan ODS melalui jendela pembuka dokumen. Prosedur ini sangat mirip dengan prosedur membuka buku berformat xls atau xlsx dengan cara serupa, namun memiliki satu perbedaan kecil namun signifikan.

Metode 2: luncurkan dengan mengklik dua kali tombol mouse

Selain itu, opsi standar untuk membuka file adalah meluncurkannya dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse pada namanya. Dengan cara yang sama, Anda bisa membuka ODS di Excel.

Jika aplikasi OpenOffice Calc tidak terinstal di komputer Anda dan Anda belum mempercayakan program lain untuk membuka format ODS secara default, maka tidak akan ada masalah sama sekali saat meluncurkan metode ini di Excel. File akan terbuka karena Excel mengenalinya sebagai tabel. Tetapi jika OpenOffice office suite diinstal pada PC, maka ketika Anda mengklik dua kali pada file tersebut, file tersebut akan diluncurkan di Calc, dan bukan di Excel. Untuk meluncurkannya di Excel, Anda harus melakukan beberapa manipulasi.

Namun cara yang dijelaskan di atas hanya cocok untuk membuka suatu objek satu kali saja. Jika Anda berencana untuk terus-menerus membuka dokumen ODS di Excel, dan bukan di aplikasi lain, maka masuk akal untuk menjadikan aplikasi khusus ini sebagai program default untuk bekerja dengan file dengan ekstensi yang ditentukan. Setelah itu, Anda tidak perlu melakukan manipulasi tambahan setiap kali membuka dokumen, tetapi cukup klik dua kali dengan tombol kiri mouse pada objek yang diinginkan dengan ekstensi ODS.

Ada pilihan lain untuk menjadikan Excel sebagai aplikasi default untuk membuka objek dengan ekstensi ODS. Opsi ini lebih rumit, namun demikian, ada pengguna yang lebih suka menggunakannya.

1. Klik pada tombol "Awal" Windows, terletak di pojok kiri bawah layar. Di menu yang terbuka, pilih item "Program Bawaan".

   

   Jika di menu "Awal" Anda tidak menemukan item ini, lalu pilih posisinya "Panel Kontrol".

   

   Di jendela yang terbuka Panel kontrol pergi ke bagian "Program".

   

   Di jendela berikutnya, pilih subbagian "Program Bawaan".



2. Setelah ini, jendela yang sama diluncurkan yang akan terbuka jika kita mengklik item tersebut "Program Bawaan" langsung di menu "Awal". Memilih posisi .



3. Jendela terbuka “Mencocokkan jenis file atau protokol dengan program tertentu”. Dalam daftar semua ekstensi file yang terdaftar di registri sistem instans Windows Anda, cari namanya ".ods". Setelah Anda menemukannya, sorot nama ini. Selanjutnya, klik tombolnya "Ganti program...", yang terletak di sisi kanan jendela, di atas daftar ekstensi.



4. Jendela pemilihan aplikasi yang familier terbuka lagi. Di sini Anda juga perlu mengklik namanya "Microsoft Excel", lalu klik tombolnya "OKE", seperti yang kami lakukan di versi sebelumnya.

   

   Namun dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak menemukannya "Microsoft Excel" dalam daftar aplikasi yang direkomendasikan. Hal ini terutama mungkin terjadi jika Anda menggunakan versi lama program ini yang belum memiliki kaitan dengan file ODS. Hal ini juga dapat terjadi karena kegagalan sistem atau karena seseorang menghapus paksa Excel dari daftar program yang direkomendasikan untuk dokumen dengan ekstensi ODS. Dalam hal ini, di jendela pemilihan aplikasi, klik tombol "Tinjauan…".



5. Setelah menyelesaikan tindakan terakhir, sebuah jendela terbuka "Buka dengan...". Ini terbuka di folder program di komputer Anda ( "File Program"). Anda harus pergi ke direktori tempat file yang menjalankan Excel berada. Untuk melakukan ini, pindah ke folder bernama "Microsoft Office".



6. Setelah ini, di direktori yang terbuka, Anda perlu memilih direktori yang berisi nama tersebut "Kantor" dan nomor versi office suite. Misalnya, untuk Excel 2010 ini akan menjadi namanya "Kantor14". Biasanya, hanya satu Microsoft office suite yang diinstal di komputer. Jadi pilih saja folder yang berisi kata tersebut "Kantor", dan klik tombolnya "Membuka".



7. Di direktori yang terbuka, cari file dengan nama "EXCEL.EXE". Jika Windows Anda tidak mengaktifkan ekstensi, itu mungkin dipanggil "UNGGUL". Ini adalah file peluncuran untuk aplikasi dengan nama yang sama. Pilih dan klik tombolnya "Membuka".



8. Setelah ini, kita kembali ke jendela pemilihan program. Padahal sebelumnya di antara daftar aplikasi ada namanya "Microsoft Excel" tadinya tidak, sekarang pasti akan muncul. Pilih dan klik tombolnya "OKE".



9. Ini akan memperbarui jendela pemetaan jenis file.



10. Seperti yang Anda lihat di jendela asosiasi jenis file, sekarang dokumen dengan ekstensi ODS akan dikaitkan dengan Excel secara default. Artinya, ketika Anda mengklik dua kali ikon file ini dengan tombol kiri mouse, maka secara otomatis akan terbuka di Excel. Yang harus kita lakukan adalah menyelesaikan pekerjaan di jendela perbandingan jenis file dengan mengklik tombol "Menutup".

Metode 3: Buka format ODS di versi Excel yang lebih lama

Dan sekarang, seperti yang dijanjikan, kita akan membahas secara singkat nuansa pembukaan format ODS di versi Excel yang lebih lama, khususnya di Excel 2007, 2003.

Di Excel 2007, ada dua opsi untuk membuka dokumen dengan ekstensi yang ditentukan:

• melalui antarmuka program;
• dengan mengklik ikonnya.

Opsi pertama sebenarnya tidak berbeda dengan metode pembukaan serupa di Excel 2010 dan versi yang lebih baru, yang kami jelaskan di atas. Tapi mari kita lihat opsi kedua lebih detail.

1. Buka tabnya "Pengaya". Pilih sebuah item "Impor file dalam format ODF". Anda juga dapat melakukan prosedur yang sama melalui menu "Mengajukan" dengan memilih posisi "Impor spreadsheet dalam format ODF".
2. Mengeksekusi salah satu opsi ini akan meluncurkan jendela impor. Di dalamnya Anda harus memilih objek yang Anda perlukan dengan ekstensi ODS, pilih dan klik tombol "Membuka". Setelah ini, dokumen tersebut akan diluncurkan.

Di Excel 2003, semuanya jauh lebih rumit, karena versi ini dirilis sebelum format ODS dikembangkan. Oleh karena itu, untuk membuka dokumen dengan ekstensi ini, Anda harus menginstal plugin Sun ODF. Instalasi plugin yang ditentukan dilakukan seperti biasa.

1. Setelah menginstal plugin, sebuah panel dipanggil "Plugin ODF Matahari". Akan ada tombol di atasnya "Impor file dalam format ODF". Kami mengkliknya. Selanjutnya Anda perlu mengklik namanya "Impor berkas...".
2. Jendela impor terbuka. Anda perlu memilih dokumen yang Anda cari dan klik tombolnya "Membuka". Setelah ini akan diluncurkan.

Seperti yang Anda lihat, membuka tabel format ODS di versi baru Excel (2010 dan lebih tinggi) seharusnya tidak menimbulkan kesulitan. Jika ada yang mempunyai masalah, pelajaran ini akan membantu Anda mengatasinya. Meskipun peluncurannya mudah, tidak selalu mungkin untuk menampilkan dokumen ini di Excel tanpa kehilangan. Namun dalam versi program yang sudah ketinggalan zaman, membuka objek dengan ekstensi yang ditentukan penuh dengan kesulitan tertentu, hingga kebutuhan untuk menginstal plugin khusus.

Pilihan untuk membuka file ods di Excel (Excel).
Mari pertimbangkan beberapa opsi untuk membuka format ini di Excel. Harus dikatakan bahwa ini masih memungkinkan Anda untuk membuka Excel, tetapi manajemen perusahaan menolak untuk menerapkan pelestarian format ini di Excel.
Mengapa membuka ods di excel? Hal ini tergantung pada beberapa faktor. Hal ini mungkin disebabkan oleh kurangnya aplikasi, biasanya openoffeice calc, aplikasi utama yang bekerja dengan format ods, atau biasanya melakukan analisis di excel, dan padahal hanya dengan bantuan alat-alatnya hal ini dapat dilakukan. Sejak format ods ditemukan pada tahun 2006, keadaan ini menyebabkan sejumlah kesulitan dengan program Excel yang dirilis sebelum tahun ini. Bekerja dengan format ods di excel yang lebih lama dari tahun 2006 tidaklah terlalu sulit. Data mungkin masih hilang, hal ini harus dipantau, terutama karena sistem Excel memberi tahu Anda tentang hal ini melalui pesan di program.

Jadi mari kita pertimbangkan terlebih dahulu pekerjaan membuka format ods di rilis terbaru Excel.
Salah satu cara mudahnya adalah melalui menu pembuka dokumen.
Buka program excel dan cari “file”. Gambar 2.

Jendela tipe Excel standar akan muncul di depan mata Anda, yang dirancang untuk membuka file Excel. Di dalamnya kami mencari dokumen kami dalam format ods. Biasanya terletak di folder yang diketahui pengguna.
Langkah selanjutnya adalah mengubah posisi saklar format. Kita lihat nama tabelnya seperti terlihat pada gambar. Sebagai hasil dari solusi yang dijelaskan, kita akan melihat file ods.
Kami memilih file yang diperlukan dengan mouse dan klik "buka" untuk memulai proses aktivasi file format ods kami. Gambar 4

Masalah paling umum yang mencegah pengguna membuka file ini adalah program yang salah ditetapkan.

Untuk memperbaikinya di OS Windows, Anda perlu mengklik kanan pada file tersebut, di menu konteks, arahkan mouse ke item "Buka dengan", dan pilih "Pilih program..." dari menu drop-down. Hasilnya, Anda akan melihat daftar program yang terinstal di komputer Anda, dan Anda dapat memilih program yang sesuai. Kami juga menyarankan untuk mencentang kotak di samping "Gunakan aplikasi ini untuk semua file ODS".

• Masalah lain yang juga sering ditemui pengguna kami adalah file ODS rusak.
• Situasi ini bisa muncul dalam banyak kasus. Misalnya: file yang diunduh tidak lengkap karena kesalahan server, file awalnya rusak, dll. Untuk mengatasi masalah ini, gunakan salah satu rekomendasi: