Anda akan membutuhkan

• Akun email di layanan apa pun, dokumen Word yang siap dikirim, dan alamat email penerima surat.

instruksi

Masuk ke profil Anda di layanan email dan klik ikon untuk membuat email baru. Di antarmuka yang berbeda, ini dapat disebut: "Buat surat", "Surat baru", "Tulis", dll.

Pilih penerima dari daftar kontak atau masukkan email penerima, dan isi juga kolom “Subjek Email”.

Periksa apakah Anda telah mengisi kolom “Kepada” dan “Subjek” dengan benar dan klik tombol “Kirim”.

Jika email Anda ada di layanan Gmail: klik ikon berbentuk klip kertas yang terletak di baris bawah kolom pengiriman email.

Di jendela yang terbuka, pilih file yang ingin dikirim dan klik tombol "Buka".

Periksa apakah semua kolom telah terisi, lalu kirimkan surat beserta dokumen dengan mengklik tombol “Kirim”.

Jika email Anda berada di layanan mail.ru: buka jendela pemilihan file dengan mengklik tombol "Lampirkan file", yang terletak di atas kolom input teks surat.

Pilih file terlampir atau beberapa file dan kirim email dengan lampiran dokumen MS Word atau file lain dengan mengklik tombol "Kirim" yang terletak di bagian atas dan bawah layar pengiriman email baru.

Sumber:

• Cara mengirim dokumen ke Outlook 2013 dari Word 2013

Sulit membayangkan pengguna Internet modern yang tidak menggunakan email. Seringkali Anda perlu mengirim foto, dokumen pindaian, tabel, file video melalui email. Mengirim dokumen melalui pos tidaklah sulit. Terlepas dari email mana yang Anda gunakan, prinsip tindakannya kurang lebih sama.

Anda akan membutuhkan

• - komputer yang terhubung ke Internet;
• - ketersediaan file di komputer untuk ditransfer.

instruksi

Masuk ke kotak masuk email Anda. Pilih opsi “Tulis surat”. Di templat surat yang terbuka, klik “Lampirkan file.” Ini akan membuka jendela dengan seluruh sistem file komputer Anda.

Pilih file yang ingin Anda kirim. Klik dengan tombol kiri mouse. Nama file akan muncul di baris khusus jendela. Klik "Buka". Tunggu hingga file terdownload sepenuhnya. Setelah diunduh, nama file akan muncul di daftar file lampiran berbentuk huruf. Jika Anda perlu menghapus dokumen terlampir, klik ikon silang di sebelah nama file.

Masukkan alamat penerima di bidang templat surat yang sesuai, dan, jika perlu, subjek dan teks surat. Klik "Kirim".

Harap diperhatikan

Di portal Mail.Ru, saat mengirim file besar (berukuran lebih dari 30 MB), file tersebut secara otomatis diunggah ke proyek [email protected]. Jangka waktu penyimpanan file adalah 30 hari sejak tanggal posting. Jenis unduhan ini hanya dapat digunakan jika JavaScript diaktifkan di browser dan pemutar Flash versi terbaru diinstal. Dengan jenis unggahan ini, Anda dapat melampirkan hingga 50 dokumen berbeda ke sebuah surat, yang masing-masing berukuran hingga 1 GB. Jika JavaScript dan pemutar Flash tidak diaktifkan, pengunduh akan secara otomatis beralih ke pengunduh standar, yang memungkinkan Anda melampirkan hingga 50 file dengan total volume 20 MB ke surat tersebut.

Saran yang berguna

Waktu yang diperlukan untuk memuat dokumen dari komputer Anda ke email bergantung pada kecepatan koneksi Internet Anda dan ukuran file itu sendiri.

Kemungkinan ukuran file lampiran dalam surat ditentukan antara lain oleh kecepatan koneksi Internet. Penerima tidak akan dapat menerima file berukuran besar dengan kecepatan koneksi yang rendah. Lebih baik mengompres file tersebut dengan pengarsip.

Jika Anda perlu melampirkan beberapa dokumen ke sebuah surat, saat memilih file dari komputer Anda, tahan tombol Ctrl.

Sumber:

• Bantuan [email protected]

Salah satu keunggulan utama email adalah kemampuannya untuk mengirim tidak hanya teks, tetapi juga file dalam format apa pun. Namun, layanan email tidak mengizinkan Anda membuat pesan yang terlalu besar, dan oleh karena itu pengguna cukup sering menghadapi pertanyaan tentang mengompresi email.

Anda akan membutuhkan

• - kotak surat elektronik;
• - Program WinRar.

instruksi

Tinggalkan teks di badan email. File terlampir adalah informasi tambahan yang “memperberat” pesan, sehingga jauh lebih hemat, dari segi volume, memasukkan konten semua dokumen dalam format .txt ke dalam kolom input teks. Pada saat yang sama, berhati-hatilah saat menyalin teks dari format .doc dan .docx, karena mereka juga mempertahankan format (warna font, spasi), yang akan hilang selama transfer.

Minimalkan ukuran file. Jika data yang akan Anda kirim memakan terlalu banyak ruang, Anda selalu dapat mengeditnya. Misalnya gambar dengan berat 3-4 MB harus dikirim. Kemungkinan besar, itu disimpan dalam format berkualitas tinggi: buka file menggunakan editor gambar Paint dan pilih "Simpan Sebagai". Pastikan kolom "Nama" tidak menduplikasi nama file lain dan atur format penyimpanan ke Jpeg. Gambar yang dihasilkan akan tetap sama tampilannya, tetapi beratnya tidak lebih dari satu megabyte. Metode pengeditan serupa dapat dipilih untuk hampir semua jenis dokumen - misalnya, format .docx jauh lebih kecil dibandingkan .doc, dan .mp3 beberapa kali lebih kecil daripada .wav.

Gunakan pengarsip. Perangkat lunak ini dirancang untuk mengurangi volume file dan menggabungkannya ke dalam arsip terpisah. Program yang paling populer adalah WinRar, yang, setelah instalasi, diintegrasikan ke dalam sistem dan ditautkan ke semua file format terkompresi. Pengguna perlu memilih semua dokumen yang dilampirkan pada surat itu, menyorotnya di "Explorer" dengan bingkai umum dan, dengan mengklik kanan, pilih "Tambahkan ke arsip". Menu pengarsipan akan terbuka, di mana Anda harus memilih tingkat kompresi maksimum dan klik tombol “Buat arsip”. Paket yang dihasilkan akan menempati volume yang jauh lebih kecil daripada file individual. Harap dicatat bahwa jika tidak ada yang diinstal pada komputer penerima, maka Anda harus membuat arsip self-extracting dengan mencentang kotak yang sesuai di menu.

Saran yang berguna

Jika Anda tidak dapat mengompres pesan ke ukuran yang diperlukan, Anda dapat mencoba mengirimkannya melalui sistem email lain.

Anda dapat mengirim file dengan berbagai cara. Dalam kebanyakan kasus, tindakan ini mungkin dibatasi oleh ukuran data atau formatnya. Pastikan terlebih dahulu bahwa Anda telah menginstal program pengarsipan di komputer Anda.

Anda akan membutuhkan

• - Akses internet;
• - program pengarsipan.

instruksi

Untuk mengirim file kecil, gunakan kotak surat, yang dapat Anda buat jika Anda tidak memilikinya. Pilih untuk membuat surat baru, masukkan teksnya, lampirkan file, setelah sebelumnya membiasakan diri dengan batasan ukuran. Dalam beberapa kasus, layanan email menyediakan pengunduhan data dalam berbagai format, khususnya ini berlaku untuk konten multimedia. Dalam beberapa kasus, ketika ukuran file melebihi batas maksimum yang diizinkan, tautan secara otomatis dibuat dan ditambahkan ke pesan. Dalam kasus seperti ini, data biasanya disimpan di server untuk jangka waktu terbatas.

Kirim data menggunakan situs berbagi file khusus. Untuk melakukan ini, buka salah satunya, pilih item menu yang sesuai dan unggah file ke server, setelah itu tautan untuk mengunduhnya akan dibuat. Tentukan kotak surat Anda untuk menerima pemberitahuan tentang status file dan untuk melakukan operasi dengannya. Setelah itu kirimkan link downloadnya melalui pesan.

Kirimkan file menggunakan forum, jejaring sosial, dan alat lainnya. Ini relevan untuk volume data kecil. Perhatikan juga kepanjangan barang yang dikirim. Jika tidak didukung oleh layanan, tambahkan ke arsip menggunakan program WinRar atau analognya, lalu unduh.

Kirim file melalui ICQ. Tindakan ini sering kali tersedia untuk file dengan hampir semua ukuran, tetapi hanya jika fungsi tersebut disediakan oleh klien ICQ pengirim dan penerima. Dalam kebanyakan kasus, saat mengirim file, klien tersebut menggunakan koneksi langsung ke komputer, sehingga kemungkinan besar alamat IP komputer Anda akan ditampilkan kepada lawan bicara. Hal yang sama berlaku untuk klien email.

Video tentang topik tersebut

Saran yang berguna

Harap periksa konten dari virus sebelum mengirimkannya.

Anda dapat mentransfer file zip dengan melampirkannya ke pesan email atau menggunakan sumber berbagi file. Jika ukuran arsip melebihi batas yang ditetapkan oleh layanan email atau situs web tempat Anda mengirim informasi, masuk akal untuk membagi arsip menjadi beberapa volume.

02.11.2018

1. Lakukan salah satu hal berikut:

o Saat Anda mulai bekerja di Microsoft Outlook, pertama-tama instal Word sebagai editor pesan email Anda dan pilih format pesan: HTML, Microsoft Outlook RTF, atau teks biasa. Berikutnya di menu Mengajukan pilih tim Membuat, dan kemudian perintah Pesan.

o Saat mulai bekerja di Word, pilih dari menu Mengajukan tim Membuat dan kemudian di tab Umum klik dua kali ikon tersebut pesan email. Format pesan akan secara otomatis dipilih sebagai HTML.

2. Pada kolom Kepada, Cc, atau Bcc, masukkan nama penerima, pisahkan dengan titik koma.

Untuk memilih nama penerima dari daftar, klik ikon di sebelahnya Kepada siapa, Menyalin atau SK.

3. Di lapangan Subjek masukkan subjek pesan.

4. Masukkan pesan Anda di area pesan.

Saat memasukkan pesan, tersedia alat Word seperti pemeriksaan ejaan otomatis, koreksi otomatis, dan tabel. Informatika: Buku teks untuk universitas / N.B. sekolah, 1990. -195 hal.: sakit..

5. Jika perlu, lakukan hal berikut:

o Termasuk file tambahan.

o Atur opsi email.

6. Klik tombol Kirim. (Lihat Gambar 1)

Gambar 1

> Mengirim dokumen melalui email

1. Buka atau buat dokumen yang ingin Anda kirim melalui email.

2. Tekan tombol E-mail pada standar toolbar.

3. Jika Anda mengirim halaman Web yang berisi bingkai, lakukan salah satu hal berikut:

o Untuk mengirim halaman Web melalui email dalam bingkai aktif, pilih Ya, kirim dokumen aktif. Opsi ini berguna jika halaman Web disimpan secara lokal dan tidak dapat diakses oleh penerima.

o Untuk hanya mengirim halaman berbingkai melalui email, pilih opsi Tidak, kirim halaman dengan bingkai. Opsi ini berguna jika halaman berbingkai menampilkan halaman Web individual yang dapat diakses oleh penerima dari situs Web.

4. Masukkan nama penerima pada kolom Kepada dan Cc, dipisahkan dengan titik koma.

Untuk memilih nama penerima dari daftar, klik ikon di sebelahnya Kepada siapa atau Menyalin.

5. Default ke bidang Subjek

6. Jika diperlukan, Anda dapat memasukkan file tambahan dan mengatur opsi email.

7. Untuk mengirimkan salinan dokumen melalui email, klik Kirim salinannya.

Mengirim dokumen melalui email sebagai lampiran:

1. Buka atau buat dokumen yang ingin Anda kirim melalui email sebagai lampiran.

2. Di menu Mengajukan menunjuk ke perintah Mengirim dan pilih Pesan (sebagai lampiran).

Jika item menu Pesan (sebagai lampiran) hilang, ikuti langkah berikut: di menu Melayani pilih tim Pilihan dan pergi ke tab Umum. Centang kotaknya mengirim dokumen melalui surat sebagai lampiran dan tekan tombolnya OKE. Kemudian ulangi langkah 2.

3. Masukkan nama penerima pada kolom Kepada dan Cc, dipisahkan dengan titik koma.

Untuk memilih nama penerima dari daftar, klik Kepada siapa atau Menyalin.

4. Default ke bidang Subjek Nama dokumen ditampilkan. Anda dapat memasukkan topik lain jika diinginkan.

5. Jika diperlukan, Anda dapat memasukkan file tambahan dan mengatur opsi email.

6. Klik tombol Mengirim.

Catatan. Saat Anda mengirim halaman Web sebagai lampiran, halaman tersebut secara otomatis dikonversi ke format Microsoft Word (.doc). Jika Anda ingin mempertahankan format HTML, Anda dapat mengirimkan halaman Web itu sendiri melalui email.

> Membuat dan mengirim pesan faks menggunakan Fax Wizard

1. Di menu Mengajukan pilih tim Membuat.

2. Pilih tab Surat dan faks.

3. Klik dua kali ikon tersebut Penyihir Faks.

4. Ikuti instruksi wizard.

Catatan:

· Sebelum menggunakan Fax Wizard, pastikan komputer Anda mendukung pengiriman pesan faks.

· Jika di kotak dialog Membuat dokumen wizard ini tidak ada, instal.

> Pasang atau hapus masing-masing komponen

Jika Anda tidak dapat menemukan komponen Microsoft Word atau Microsoft Office yang Anda perlukan dan Penginstal Microsoft Windows tidak menginstal komponen tersebut secara otomatis, lakukan sendiri. Jika Anda awalnya menginstal Word atau Office dari server file jaringan atau dari folder bersama, Anda harus menjalankan kembali penginstal yang sama.

1. Tutup semua program.

2. Tekan tombol Awal di Windows dan pilih perintah Pengaturan, dan kemudian perintah Panel Kontrol.

3. Klik dua kali ikon tersebut Menginstal dan menghapus program.

4. Lakukan salah satu hal berikut:

Jika Word diinstal dengan Office, pilih Microsoft Office di tab Pemasangan/pelepasan lalu klik tombolnya Tambah/Hapus.

Jika Word diinstal secara terpisah, pilih Microsoft Word di tab Pemasangan/pelepasan lalu klik tombolnya Tambah/Hapus.

5. Ikuti instruksi yang akan muncul di layar Teknologi komputer untuk pemrosesan informasi: Buku Teks / S.B. Nazarov, V.I. Pershikov, V.A. Di bawah redaksi S.B. Nazarov. - M.: Keuangan dan Statistik, 1995. - 248 hal.: sakit..

Tergantung pada layanan email yang Anda gunakan, proses pengiriman file MS Word mungkin sedikit berbeda, karena antarmuka layanannya berbeda. Namun prinsip melampirkan dokumen ke surat kurang lebih sama, apapun penyedia email yang Anda pilih.

Anda akan membutuhkan

• Akun email di layanan apa pun, dokumen Word yang siap dikirim, dan alamat email penerima surat.

instruksi

Masuk ke profil Anda di layanan email dan klik ikon untuk membuat email baru. Di antarmuka yang berbeda, ini dapat disebut: "Buat surat", "Surat baru", "Tulis", dll.

Pilih penerima dari daftar kontak atau masukkan email penerima, dan isi juga kolom “Subjek Email”.

Jika email Anda ada di layanan Yandex: klik tombol “Lampirkan file”.

Periksa apakah Anda telah mengisi kolom “Kepada” dan “Subjek” dengan benar dan klik tombol “Kirim”.

Jika email Anda ada di layanan Gmail: klik ikon berbentuk klip kertas yang terletak di baris bawah kolom pengiriman email.

Di jendela yang terbuka, pilih file yang ingin dikirim dan klik tombol "Buka".

Periksa apakah semua kolom telah terisi, lalu kirimkan surat beserta dokumen dengan mengklik tombol “Kirim”.

Jika email Anda berada di layanan mail.ru: buka jendela pemilihan file dengan mengklik tombol "Lampirkan file", yang terletak di atas kolom input teks surat.

Pilih file terlampir atau beberapa file dan kirim email dengan lampiran dokumen MS Word atau file lain dengan mengklik tombol "Kirim" yang terletak di bagian atas dan bawah layar pengiriman email baru.

Setiap orang yang mulai menggunakan Internet cepat atau lambat menghadapi masalah pengiriman file dari komputernya ke pengguna lain. Tindakan sederhana ini membingungkan banyak orang.

Anda akan membutuhkan

• - komputer
• - Internet
• - email
• - mengajukan

instruksi

Pertama, kami memerlukan akun terdaftar di salah satu server email atau program email yang dikonfigurasi untuk bekerja dengan kotak surat Anda.
Pertama-tama, untuk mengirim file melalui email, Anda perlu membuat surat di mana kami akan mengirimkan file ini. Untuk melakukan ini, klik tombol “Tulis surat”.

Di kolom “Kepada”, masukkan alamat email orang yang ingin Anda kirimi file. Hampir semua server dan program email mendukung kemampuan mengirim surat ke beberapa alamat sekaligus. Jadi Anda dapat mengirim file tidak hanya ke satu orang, tetapi juga melakukan pengiriman massal yang nyata dengan menentukan lebih dari satu alamat.
Anda juga dapat mengisi kolom “Subjek”. Tapi Anda bisa mengabaikannya. Kami melakukan hal yang sama dengan bidang di mana Anda harus memasukkan teks surat - kami mengisinya hanya jika diperlukan.

Sekarang Anda perlu melampirkan file yang diperlukan ke surat itu. Untuk melakukan ini, klik tombol “Lampirkan file” atau “Pilih file”. Jendela penjelajah akan muncul di mana Anda perlu mencari dan memilih file yang diperlukan. Klik "OK" dan tunggu file diunggah ke server.
Setelah ini, Anda dapat melampirkan satu atau lebih file.

Yang tersisa hanyalah mengirimkan surat itu kepada penerimanya. Pastikan alamat tujuan pengiriman korespondensi Anda ditunjukkan dengan benar dan klik tombol "Kirim surat".

Harap diperhatikan

Pastikan tidak hanya server email Anda dapat mengirim file sebesar ini, tetapi juga layanan email penerima mampu menerima file sebesar ini, jika tidak, email tidak akan sampai ke penerima.

Semua sistem email memiliki batasan ukuran file yang dapat dikirim. Jika file Anda terlalu besar, Anda dapat mengunggahnya ke layanan hosting file dan mengirimkan tautannya ke teman, atau menggunakan program khusus untuk membagi file menjadi beberapa bagian dan mengirimkannya secara terpisah.

Semuanya menarik

Jika Anda salah satu orang yang lebih suka berkomunikasi melalui email biasa daripada berkomunikasi di jejaring sosial, Anda mungkin harus tahu bahwa ini memungkinkan Anda tidak hanya menulis pesan teks ke teman Anda, tetapi juga meneruskannya ke teman...

Menggunakan email memungkinkan Anda tidak hanya bertukar informasi teks, tetapi juga file seperti musik, foto, dan video. Untuk mengirim gambar dan foto, Anda dapat menggunakan salah satu cara sederhana. Petunjuk 1Untuk mengirim...

Transfer file secara elektronik biasanya dilakukan melalui layanan email. Ini jauh lebih nyaman daripada mengirimkan sendiri informasi penting yang direkam pada hard drive kepada penerima. Anda akan memerlukan akses ke...

Anda dapat mengirim file apa pun menggunakan Internet. Selain itu, dalam hal ini, tidak menjadi masalah di kota atau benua mana penerima dokumen tersebut berada. Dan yang terpenting, pengiriman file dapat dilakukan tanpa biaya material apapun. Untukmu…

Email adalah layanan yang sangat nyaman yang dirancang untuk korespondensi dan pengiriman gambar. Keuntungan utamanya adalah kecepatan pengiriman pesan yang tinggi dan antarmuka pengguna yang dapat diakses. instruksi...

Email telah menjadi bagian dari kehidupan modern. Email yang dibuat pada sumber email apa pun memungkinkan Anda menerima surat, mengirim balasan kepada surat tersebut, dalam bentuk singkat dan dengan tambahan berbagai file. Anda memerlukan terdaftar...

Mengirim film melalui email biasanya sulit karena ukuran file yang besar. Cara termudah untuk mengirim file film adalah dengan melampirkannya ke email. Namun, jika ini tidak berhasil, ada cara lain -...

Email adalah layanan yang nyaman untuk komunikasi dan pertukaran berbagai informasi. Apakah Anda ingin menunjukkan foto liburan Anda kepada orang yang Anda cintai? Kirimkan ke kotak masuk email Anda. Instruksi 1 Masuk ke sistem dan tekan tombol...

Setiap pengguna email terkadang dihadapkan pada kebutuhan untuk mengirim surat dengan file terlampir - foto, file video, berbagai dokumen. Melampirkan file ke email sama sekali tidak sulit, apa pun emailnya...

Ada situasi ketika program email yang dikonfigurasi tidak tersedia. Mungkin Anda mencari online dari warnet, atau tidak punya waktu untuk menginstal program email di komputer Anda. Tidak masalah - Anda dapat menerima dan mengirim email langsung dari…

Email sampai ke penerima dalam hitungan menit. Itulah mengapa mereka sangat nyaman digunakan untuk korespondensi pribadi dan bisnis. Jika Anda perlu mengirim dokumen teks kepada seseorang, Anda bisa melampirkannya ke email sebagai lampiran, atau menyalin seluruh teks dokumen ke clipboard dan menempelkannya ke formulir untuk mengirim email.

Memposting Artikel sponsor P&G dengan topik "Cara mengirim teks melalui email" Cara melampirkan file ke surat Cara mengirim surat dari Rambler Untuk apa email digunakan?

instruksi

Terkadang perlu mengirim beberapa dokumen melalui email. Proses ini tidak sulit, namun mengharuskan Anda mengetahui beberapa detail fungsional kotak surat tertentu. Artikel ini akan membahas cara mengirim dokumen dari kotak surat yang berbeda.

Fungsi utama email adalah mengirim surat. Meskipun demikian, layanan apa pun yang menyediakan layanan ini menyediakan fungsi pengiriman foto, dokumen, atau file lainnya. Mari kita lihat proses ini untuk kotak surat yang berbeda:

Gmail

Setelah Anda masuk ke email Jimail Anda, Anda perlu melakukan hal berikut:

• Di pojok kiri atas, klik tombol merah bernama “Compose”, yang artinya “menulis” surat. Setelah itu akan muncul form pengiriman pesan.

• Elemen pertama formulir yang keluar adalah baris yang mengharuskan Anda memberikan alamat email penerima. Alamatnya akan terlihat seperti ini: [dilindungi email], [dilindungi email] dll. Simbol yang dipelintir disebut “anjing”. Setelah itu harus ada nama email yang digunakan penerima, misalnya gmail.com atau mail.ru. Sebelum “anjing” bisa ada kombinasi huruf dan angka apa saja.

• Baris kedua ditujukan untuk nama surat, headernya. Disarankan untuk mengisi kolom ini agar penerima, dengan melihat surat baru, dapat menentukan topiknya. Tentukan judul yang akan membuat surat Anda menonjol dari yang lain. Apalagi jika Anda mengirimkan dokumen penting yang perlu segera dibaca.

• Sebenarnya formulir berikut ini ditujukan untuk teks pesan itu sendiri. Selain itu, Anda dapat melampirkan berbagai file ke surat tersebut. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik ikon penjepit kertas di bawah.

• Setelah mengklik ikon tersebut, sebuah jendela akan muncul. Di dalamnya Anda harus memilih file yang akan Anda kirim ke orang tersebut. Untuk memilih suatu elemen, Anda perlu mengklik kiri elemen tersebut satu kali dan mengklik tombol “buka”.

• Setelah tindakan di atas, file akan dilampirkan ke surat itu dan ketika Anda mengklik tombol "Kirim", file itu akan dikirim melalui pesan. Bidang teks tidak perlu diisi sama sekali. Anda cukup menentukan judul pesan dan melampirkan file yang diinginkan tanpa teks yang tidak perlu. Penting untuk diingat bahwa Google mail tidak mengizinkan Anda melampirkan file yang lebih besar dari 25 MB ke pesan Anda. Jika file Anda tidak memenuhi persyaratan ini, Anda perlu mengompresnya menggunakan program khusus.

surat Mail.ru

Setelah Anda masuk ke email Mail.ru, Anda perlu melakukan hal berikut:

• Di jendela kecil di kiri Anda akan menemukan 2 tab. Yang pertama menampilkan jumlah pesan yang belum dibaca di kotak masuk email Anda. Anda perlu mengklik tab kedua yang disebut "Tulis surat"

.

• Setelah mengklik tab ini, Anda akan diarahkan ke halaman pembuatan pesan. Di bidang “Kepada” Anda harus menentukan alamat email penerima.

• Baris kedua yang disebut “Subjek” dimaksudkan untuk judul surat, judulnya. Disarankan untuk mengisi kolom ini agar penerima, ketika melihat surat baru, dapat menentukan topiknya. Tentukan judul yang akan membuat surat Anda menonjol dari yang lain. Apalagi jika Anda mengirimkan dokumen penting yang perlu segera dibaca.

• Untuk melampirkan file ke pesan, Anda perlu mengklik tab yang disebut “lampirkan file”. Seperti halnya Google Mail, Anda tidak perlu mengetikkan teks pesan, tetapi cukup mengirimkan file.

• Setelah mengklik tab tersebut, sebuah jendela akan muncul. Pilih file yang diinginkan dan klik "buka". Setelah pengunduhan singkat, file tersebut akan diunduh ke akar surat. Tidak seperti email, Anda dapat mengirim file dengan ukuran berapa pun, dengan alasan yang masuk akal. Semakin besar file, semakin lama Anda harus menunggu hingga diunduh.

• Jika semuanya sudah siap, Anda perlu mengklik tombol “Kirim” di sudut kiri atas halaman.

Surat Yandex

Setelah Anda masuk ke email Yandex, Anda perlu melakukan hal berikut:

• Klik tombol "tulis" di sudut kanan atas kotak surat.

• Di jendela pop-up, seperti pada sumber email lainnya, Anda perlu menentukan alamat email penerima dan subjeknya.

• Untuk melampirkan file ke pesan, klik ikon penjepit kertas di bagian bawah formulir, pilih file yang diperlukan dengan mengklik tombol kiri mouse satu kali. Anda tidak dibatasi dalam ukuran file.

• Setelah semuanya siap, klik pada tab kuning berlabel “kirim”.

Yahoo surat

Setelah Anda masuk ke email Yahoo, Anda perlu melakukan hal berikut:

• Di sudut kiri atas, tab “tulis” ditunjukkan dalam font kecil. Klik di atasnya.

• Melampirkan file di Yahoo mail mirip dengan email Gmail, baca paragraf pertama artikel. Tidak mungkin mengirim file yang terlalu besar. Meskipun demikian, Anda dapat melampirkan file bukan dari komputer Anda, tetapi dari beberapa sumber Internet. Untuk melakukan ini, klik ikon penjepit kertas dan pilih item pertama di menu kecil yang muncul. Jika Anda ingin meneruskan foto yang sudah Anda kirim ke email Anda, Anda harus memilih opsi kedua.

Artikel ini memberikan cara untuk mengirim file ke akun email paling populer. Jika Anda menggunakan platform email lain yang tidak populer, metode pengiriman dokumen akan serupa. Dianjurkan untuk memiliki beberapa kotak surat untuk tujuan berbeda. Jadi, jika Anda ingin mengirim file berukuran besar, gunakan Mail.ru atau Yandex. Jika Anda perlu mengirim dokumen kerja, Anda juga dapat menggunakan email Gmail.

Cara mengirim dokumen melalui email untuk boneka, tiga cara mudah.

Apakah Anda ingin tahu cara menghasilkan uang secara online secara konsisten mulai dari 500 rubel sehari?
Unduh buku gratis saya
=>> “Cara menjamin penghasilan dari 500 rubel sehari”

Dengan berkembangnya World Wide Web, semakin banyak cara untuk berkomunikasi antar manusia dari jarak jauh. Sekarang Anda tidak hanya dapat menelepon seseorang tanpa meninggalkan rumah, tetapi juga mengirim email.

Sementara itu, dengan menggunakan email, Anda dapat mengirim surat dengan lampiran berupa berbagai dokumen teks, presentasi, foto, video, dan lainnya. Tentu saja, seluruh proses pengiriman email dengan lampiran cukup sederhana.

Namun, terkadang sulit bagi pengguna pemula untuk mengatasi tugas ini tanpa bantuan dari luar. Artikel ini akan membahas lebih dekat pengiriman email dengan lampiran.

Cara mengirim dokumen melalui email

Meskipun banyak layanan berbeda yang menyediakan kemampuan mengirim surat secara elektronik melalui Internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler, dan lainnya), semuanya bekerja berdasarkan algoritma yang sama.

Hanya melampirkan file pada layanan tersebut mungkin sedikit berbeda. Namun secara umum untuk mengirim email dengan lampiran, Anda dapat mengikuti prosedur berikut ini:

• Pertama, Anda harus masuk ke akun Anda di layanan dan klik "Tulis" atau tombol lain yang disediakan oleh layanan surat untuk menulis surat secara elektronik.
• Kemudian tunjukkan di baris “Kepada” alamat email penerima.
• Jika perlu, Anda dapat menentukan subjek surat Anda di kolom “Subjek”.
• Selanjutnya, selain teks biasa, jika Anda perlu mengirim dokumen atau file lain dari komputer Anda, Anda perlu mencari alat yang bertanggung jawab untuk ini pada layanan yang Anda gunakan dan mengkliknya. Misalnya, jika Anda menggunakan Yandex.Mail, Gmail atau Yahoo untuk tujuan ini, maka Anda perlu mengklik ikon dalam bentuk klip kertas, dan di Mail.ru dan Rambler ada tombol “Lampirkan file”.
• Setelah Anda menemukan dokumen yang ingin Anda kirim, klik dengan mouse untuk memilihnya dan klik tombol “Buka”.


• Setelah mengunggah file ke layanan surat, periksa apakah surat tersebut diformat dengan benar (kepada siapa Anda mengirimkannya dan apa sebenarnya). Jika ada lebih banyak dokumen daripada yang Anda butuhkan atau Anda memilih yang salah, maka, biasanya, ikon tempat sampah muncul di sebelahnya di sisi kanan, mengkliknya akan menghapus file yang tidak perlu. Untuk menambahkan dokumen, klik lagi pada penjepit kertas atau “Lampirkan file”.
• Untuk mengirim email ke penerima, klik tombol “Kirim”.

Perlu juga dicatat bahwa saat menggunakan kotak surat versi seluler, algoritme tindakannya mirip dengan yang diperluas. Artinya, jika Anda sedang dalam perjalanan dan dokumen yang diperlukan ada di ponsel atau tablet Anda, maka jika Anda memiliki aplikasi seluler, bisa juga dikirim melalui email.

Dalam hal ini, isi juga semua bidang yang diperlukan, lalu klik pada penjepit kertas atau “Lampirkan file”, sehingga menambahkan dokumen dan mengirimkannya. Seperti yang Anda lihat, semuanya cukup sederhana dan nyaman.

Kirim tautan

Jika dokumen Anda disimpan di layanan cloud seperti Google Drive, Yandex Drive, dan lainnya, atau Anda membuat dokumen di Google Doc, maka Anda dapat mengirimkan link ke dokumen tersebut.

Untuk melakukan ini, buka dokumen, klik pengaturan akses dan salin tautannya, yang dapat dikirim melalui email. Jika ini adalah dokumen yang disimpan di Drive, maka Anda dapat mendownloadnya ke komputer Anda; jika ini adalah dokumen di Google Docs, maka Anda dapat bersama-sama mengeditnya, membuat perubahan, memberi komentar, dan sebagainya.

Kata

Jika Anda menggunakan program Word untuk membuat dan mengedit dokumen, Anda dapat mengatur fungsi pengiriman email satu kali dan kemudian menggunakannya.

Petunjuk:

Perhatikan panel paling atas yaitu tab – mailings. Ikon baru akan muncul di sana, dengan nama yang Anda berikan.

Sekarang, setelah membuat atau mengedit dokumen, klik ikon ini. Anda hanya perlu menunjukkan email penerima, dan dokumen akan dikirim ke alamat yang ditentukan.

ingenerhvostov.ru

tolong bagaimana cara mengirim dokumen melalui email secara lengkap

1. memindai dan mengirim
2. Untuk mengirim pesan email, Anda harus memiliki akun email yang dikonfigurasi di profil Microsoft Outlook Anda. Anda mungkin telah memutuskan untuk tidak menambahkan akun email saat Anda menginstal Microsoft Outlook, atau Anda mungkin telah membatalkan Wizard Akun Baru.

   Setelah Anda menyiapkan akun email, tombol Kirim akan tersedia dan Anda dapat mengirim dokumen.

   Lakukan salah satu hal berikut:

   Mengirimkan dokumen untuk ditinjau

   Mengirim dokumen sebagai lampiran

   
   

   Kirim dokumen sebagai teks dalam pesan email.
   =====================================================================

   Untuk mengirim dokumen atau gambar yang sudah dipindai, klik nama file dalam daftar file yang dipindai, lalu klik Teruskan sebagai Faks pada toolbar.
   atau
   Untuk memindai dokumen atau gambar untuk disertakan dalam pesan faks, pada menu File, pilih Baru dan klik Faks dari Pemindai. Ikuti petunjuk untuk memindai dokumen atau gambar, jika tersedia.

   Ketika Windows selesai memindai dokumen atau gambar, secara otomatis akan membuat pesan faks baru dengan lampiran file yang dipindai. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengirim faks.

   Di jendela Buat Faks, masukkan satu atau lebih nomor faks penerima dan informasi lainnya, seperti subjek atau halaman sampul pesan.

   Setelah Anda selesai menulis pesan, klik tombol Kirim. Kirimkan dokumen atau gambar yang dipindai melalui email

   Dari menu Start (Mulai), klik All Programs (Semua Program), lalu Windows Fax and Scan (Faks dan Pindai Windows).

   Untuk masuk ke mode pemindaian, klik Pindai di bagian bawah panel kiri.

   
   

   Dari daftar file yang dipindai, pilih dokumen atau gambar dan klik Teruskan sebagai Email pada toolbar.

   Dalam pesan email baru, di kotak menurut, masukkan alamat email penerima. Di kolom Cc, masukkan alamat email setiap penerima tambahan yang akan menerima salinan pesan. Saat mengirim pesan, pisahkan beberapa alamat dengan titik koma. Untuk melihat cara memasukkan beberapa alamat, lihat program Bantuan.

   Di kolom Subjek, masukkan subjek email, lalu klik kotak teks utama untuk menulis pesan Anda.

   Setelah Anda selesai menulis pesan, klik tombol Kirim.

3. Saya kirim tapi penerima tidak bisa membukanya, apa masalahnya, katanya formatnya salah, bagaimana mempersiapkannya agar semuanya baik-baik saja

info-4all.ru

Seringkali karena urusan pekerjaan atau pribadi, kita dihadapkan pada kenyataan bahwa kita diminta untuk mengirimkan dokumen melalui email. Sayangnya, tidak semua orang mengetahui cara dan mampu melakukan hal tersebut. Untuk orang-orang seperti itulah kami akan menjelaskan secara rinci seluruh proses pengiriman.

Pertama-tama, perlu dicatat bahwa tidak semua file nyaman untuk dikirim melalui email. Biasanya, ini bergantung pada ukuran file dalam megabyte. Kirim hanya file kecil yang tidak lebih besar dari 20 MB. File berukuran besar juga dapat dikirim, tetapi akan memakan waktu lebih lama, dan penerima tidak akan menerima file itu sendiri, melainkan link untuk mendownloadnya dari server agen email. Jumlah file yang dapat Anda kirim tidak dibatasi, namun semakin banyak file yang Anda miliki, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk mendownloadnya. Oleh karena itu disarankan untuk mengarsipkan file menggunakan WinRar (archiver). Dalam hal ini, hanya satu file arsip dengan semua data yang diperlukan yang akan dibuat untuk dikirim.

Bagaimana cara mengirim dokumen melalui email? Terlepas dari layanan email Anda (Yandex, Mail, Rambler, dll.), pengiriman dokumentasi melalui email dilakukan seperti ini:

1. Untuk memulai, klik tombol "Tulis surat". Anda juga dapat menggunakan tombol "Balas" jika Anda ingin melanjutkan korespondensi mengenai topik yang sama. Untuk melakukan ini, di folder “Kotak Masuk”, cari surat dari orang yang Anda inginkan, buka dan pilih fungsi “Balas”.
2. Jika Anda menulis surat baru (menggunakan "Tulis surat") Anda perlu menentukan penerimanya. Di baris paling atas, yang disebut "Kepada", Anda harus memasukkan email lawan bicara sebagai "".
3. Buka baris terbawah yang disebut "Subjek Email". Untuk kenyamanan, tunjukkan kata-kata singkat, misalnya “Dokumen untuk verifikasi” atau semacamnya, sehingga penerima Anda dapat segera memahami isi pesan Anda.
4. Tepat di bawah Anda akan melihat kolom kosong besar tempat Anda dapat menulis teks surat. Dalam hal ini, etika bisnis mengatur untuk menyapa penerima dan menginformasikan bahwa dokumen tersebut ada dalam file terlampir.


5. Nah, sekarang yang paling penting. Temukan tombol "Lampirkan File". Itu bisa berada di atas kotak dialog (tempat kita menulis salam), atau di bawahnya. Mengklik ini akan membuka File Explorer komputer Anda. Pilih file yang diperlukan dan klik "OK". Untuk memastikan semua file telah diunduh, perhatikan bilah unduhan untuk masing-masing file. Jika hilang dan muncul informasi ukuran file (dalam kb atau mb), berarti Anda telah melampirkan semua file yang diperlukan dan surat dapat dikirim.
6. File dilampirkan dan surat dibuat. Sekarang Anda dapat mengirimkannya ke penerima dengan mengklik tombol "Kirim".

elhow.ru

Mengapa timbul masalah:

• Tidak mungkin menentukan jalur ke dokumen - Anda tidak tahu di mana dokumen tersebut disimpan;
• File tidak dapat dilampirkan karena ukurannya yang besar.

Kedua masalah tersebut tidak kritis dan kami akan menguraikan cara untuk menyelesaikannya lebih lanjut. Tapi pertama-tama, mari kita berikan algoritma untuk mengirim dokumen yang dipindai melalui email.

Cara mengirim dokumen yang dipindai melalui email

1. Buka email Anda dan klik tombol “Surat baru” (atau “Buat”, “Kirim”);
2. Tentukan alamat email penerima (atau alamat beberapa penerima);
3. Jika perlu, isi kolom “Subjek surat” dan “Teks surat” pada kolom utama;
4. Di bawah bidang huruf utama terdapat tombol "Lampirkan file" - klik di atasnya dan tentukan jalur ke dokumen. Biasanya dapat juga dilampirkan dengan menyeret dokumen atau arsip yang diinginkan dari folder ke badan surat;
5. Jika volume file besar, tunggu hingga diunduh dan klik tombol “Kirim”.

Harap dicatat: tidak perlu melampirkan semua file satu per satu - Anda dapat menempatkannya dalam satu folder dan menambahkannya ke arsip. Masuk akal juga untuk menyimpan dokumen dalam format PDF (format paling umum dan nyaman untuk dibaca, diedit, dan diproses) dan diberi nama yang benar.

Jika Anda tidak tahu di mana dokumen yang dipindai disimpan

Anda dapat mengetahui jalur untuk menyimpan dokumen di pengaturan pemindai Anda. Biasanya ini adalah folder pribadi pemindai itu sendiri, bagian "Dokumen Saya" atau Desktop. Namun dalam beberapa kasus, saat memindai, jalur yang berbeda ditunjukkan - buka bagian "Pengaturan" dan lihat di folder mana dokumen yang dipindai disimpan. Di sini Anda dapat menentukan jalur penyimpanan lain yang nyaman bagi Anda.

Menemukan dokumen yang diperlukan

Anda juga dapat menemukan dokumen yang Anda perlukan dengan nama tertentu - buka jendela pencarian file di menu Start atau di jendela My Computer (Cari: bagian This Computer). Selanjutnya, masukkan nama dokumen dan buka folder yang ditemukan (klik kanan pada dokumen dan klik item menu drop-down “Show in folder”).

Jika dokumennya terlalu besar

Jika tidak mungkin melampirkan dokumen karena ukuran file yang besar, gunakan disk email virtual. Hampir selalu, file diunduh ke disk secara otomatis, tetapi jika penuh, masuk akal untuk menggunakan layanan hosting file. Anda dapat dengan mudah menemukannya secara online. Untuk mengunduh file, tambahkan ke arsip, klik tombol “Unduh”, pilih arsip yang dibuat dan klik “OK”. Setelah mengunduh, Anda akan menerima tautan ke dokumen tersebut dan dapat menunjukkannya dalam surat. Penerima akan mengunduh arsip dan mendapatkan akses ke dokumen yang diperlukan.

archivexpert.ru

Bagaimana cara memindai dokumen?

Terkadang Anda mungkin perlu memindai dokumen apa pun (untuk mengirimkannya melalui email).

Seringkali, dokumen harus dipindai untuk menyimpan salinan dalam bentuk elektronik di hard drive komputer pribadi. Jika Anda memiliki pemindai yang terhubung ke komputer, maka Anda akan menghabiskan waktu minimal untuk proses pemindaian dokumen apa pun dan ini tidak memerlukan keahlian yang serius.

Baca: Beberapa Cara Meningkatkan Kecepatan Internet

Untuk memindai dokumen, Anda harus dapat menggunakan editor grafis apa pun (biasanya komputer pribadi mana pun memiliki setidaknya satu program grafis, yang dipilih oleh setiap pengguna sesuai dengan kebutuhannya).

Untuk pemindaian normal, disarankan menggunakan resolusi pemindai 150 DPI atau 150 titik per inci. Warna gambar harus diatur ke 8 bit. Tampilan jendela pengaturan mungkin memiliki beberapa perbedaan, tergantung pada jenis pemindai, namun tujuannya tetap sama.

Jika Anda tidak perlu memindai seluruh dokumen, tetapi hanya sebagian saja, Anda perlu menentukannya terlebih dahulu di pengaturan gambar Anda. Untuk menyimpan gambar yang dipindai, gunakan format JPEG dengan kualitas rendah atau sedang. Dokumen yang dipindai biasanya berukuran sekitar 40-300 KB.

Baca: Apa itu Windows?

Kemampuan pemindai modern memungkinkan Anda memindai dokumen dengan pencetakan satu sisi dan dua sisi tanpa mengganggu pengoperasian. Selama satu operasi, Anda memiliki kesempatan untuk memindai dokumen multi-halaman (dokumen dapat disimpan seluruhnya, atau sebagai halaman terpisah, dalam hal ini semua halaman yang dipindai akan disajikan sebagai file terpisah), atau dokumen satu halaman dalam jumlah yang tidak terbatas nomor.

Anda dapat memindai dokumen hitam putih dan berwarna (kualitas gambar yang dipindai akan cukup tinggi). Anda bahkan dapat memindai foto, untuk melakukan ini Anda perlu membuat pengaturan yang sesuai dengan resolusi tertinggi. Banyak pemindai modern dapat dengan mudah mengenali semua jenis dokumen (bahkan ukuran teks terkecil sekalipun).

Jika Anda berencana mengirim dokumen pindaian melalui email, Anda harus memperhatikan seberapa besar suratnya (berat file terlampir dengan dokumen pindaian bisa cukup besar).

Pemindaian video dokumen:

portable4pro.ru

Cara melampirkan file ke surat dan mengirimkannya

Katakanlah saya ingin dokumen yang ada di komputer saya berakhir di komputer rekan saya. Saya tahu alamat emailnya, artinya saya bisa menulis surat dari kotak surat saya dan melampirkan file ke dalamnya.

Ketika seorang kolega login ke emailnya, dia akan melihat pesan baru yang berisi dokumen. Dia dapat membukanya langsung di email atau mendownloadnya ke komputernya.

Teknologi transfer file adalah sebagai berikut:

1. Buka akun email Anda.
2. Kami menulis surat: tunjukkan alamat email penerima, subjek dan, jika perlu, cetak pesannya.
3. Klik tombol khusus untuk menambahkan file.
4. Di jendela yang terbuka, pilih file dari komputer Anda.
5. Kirim surat dengan mengklik tombol yang sesuai.

Contoh

1. Saya membuka email saya dan mengklik tombol untuk menulis surat.

2. Saya mengetik alamat orang yang ingin saya kirimi file dan menunjukkan subjeknya.

Saya tidak perlu mengetik teksnya, karena saya hanya perlu mengirimkan filenya. Tapi saya biasanya mengetiknya: Saya menyapa, saya jelaskan apa sebenarnya yang saya kirim dan mengapa.

3. Untuk melampirkan file, klik tombol khusus di bagian atas atau bawah (di atas atau di bawah bagian untuk memasukkan teks).

4. Sebuah jendela kecil terbuka dengan file dan folder di komputer saya. Di dalamnya saya harus menemukan apa yang ingin saya kirimkan.

Katakanlah saya perlu mengirim dokumen yang terletak di komputer saya di Drive Lokal D di folder Perjanjian. Jadi, di jendela saya buka Disk lokal D:

Dan saya membuka folder Perjanjian:

File yang ada di folder ini ditampilkan. Saya menemukan yang ingin saya kirimkan di antara mereka dan klik dua kali dengan tombol kiri mouse.

Jendela menghilang dan dokumen saya muncul di atas atau di bawah tombol lampirkan.

5. Untuk mengirim surat, klik tombol “Kirim”.

Segera setelah ini, pesan saya dengan dokumen terlampir akan dikirim ke alamat yang ditentukan. Beginilah cara penerima melihatnya:

Perhatikan ikon penjepit kertas di bagian akhir. Dengan cara ini situs email menunjukkan bahwa ada file terlampir di dalamnya.

Setelah membuka surat itu, penerima akan melihat teks dan dokumen, yang dapat dilihat atau diunduh ke komputernya.

Cara menambahkan banyak file ke email

Anda dapat menambahkan beberapa file jenis apa pun ke satu huruf. Bisa berupa foto, dokumen, musik, dan bahkan video.

Untuk melakukan ini, sama sekali tidak perlu mengirim beberapa surat - Anda dapat menulis satu dan menambahkan semua yang ingin Anda kirim. Kejadiannya seperti ini: kita menulis surat, menambahkan satu file ke dalamnya, lalu, dengan cara yang sama, file lain, file ketiga, dan seterusnya.

Namun bagaimana jika jumlahnya tidak hanya satu atau dua, melainkan lebih dari sepuluh? Apakah mungkin untuk menambahkan seluruh folder daripada setiap file satu per satu?

Sayangnya, Anda tidak dapat mengirim folder tersebut melalui email. Tapi bisa diarsipkan dan dilampirkan pada surat.

Ini dapat dilakukan langsung di jendela tempat kita menambahkan file yang akan dikirim. Klik kanan pada folder tersebut, pilih 7-Zip atau WinRAR dari daftar dan buat arsip.

Kemudian pilih arsip yang baru dibuat di sana, yaitu klik dua kali dengan tombol kiri mouse.

Arsip yang berisi folder yang diperlukan untuk penerusan terlampir pada surat itu. Yang tersisa hanyalah mengirimkannya.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pengarsipan dari pelajaran ini.

Nuansa

Jika Anda berencana mengirim lebih dari tiga file dalam satu email, mengarsipkannya merupakan praktik yang baik.

Misalnya, saya ingin mengirim sepuluh foto ke teman. Anda tentu saja dapat mengirim sepuluh surat, menambahkan foto ke masing-masing surat. Tapi ini tidak merepotkan baik bagi saya maupun, terutama bagi dia. Jadi saya memutuskan untuk mengirim satu surat dengan semua foto terlampir.

Dalam hal ini, akan lebih tepat untuk meletakkannya di folder terpisah di komputer itu sendiri, kemudian mengarsipkannya dan menambahkan arsip yang dihasilkan saat mengirim surat.

Hasilnya, satu file akan terkirim, bukan sepuluh. Akan lebih mudah bagi sobat untuk mendownloadnya ke komputernya dan mengekstraknya daripada melihat (mengunduh) setiap foto secara terpisah.

Sebelum mengirim foto melalui email, sebaiknya dikompres (diperkecil ukurannya).

Ini lebih dari sekedar aturan sopan santun. Ini adalah suatu keharusan! Namun sayangnya, banyak pengguna yang tidak menyadarinya.

Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang mengapa hal ini diperlukan dan bagaimana melakukannya dalam pelajaran “Kompresi Foto”.

Latihan

1. Kirim surat dengan file terlampir dari alamat email Anda ke alamat Anda sendiri. Artinya, di kolom “Kepada”, ketikkan alamat email Anda. Setelah mengirim, Anda akan menerima surat dari diri Anda sendiri dengan file terlampir ini.
2. Buka surat Anda dan coba lihat file yang dikirim langsung melalui pos. Kemudian unduh ke komputer Anda dan buka langsung dari sana.
3. Kirim surat ke alamat Anda dengan beberapa file terlampir (baik satu per satu maupun diarsipkan).
4. Coba kirim foto setelah dikompres.

Ingat bagaimana dalam lagu lama yang bagus mereka menyanyikan “Tunggu surat di dalam amplop - jangan disobek…”? Banyak yang akan langsung menjawab: “Jadi kapan itu? Sekarang emailnya!” Tentu saja. Sebenarnya, tidak mungkin untuk “merobek” atau melakukan tindakan fisik lainnya pada pesan virtual. Tapi ini hanyalah nuansa. Email, seperti kakaknya, kantor pos, secara teratur menyampaikan “berita” kepada penerima di seluruh dunia - lucu, sedih, bijaksana, menarik dan, tentu saja, romantis.

Tetap saja, tidak menggunakan teknologi seperti itu adalah dosa, Anda harus setuju! Hanya saja, tentunya jika tidak ada obsesi yang berlebihan untuk menulis surat kepada penerima secara eksklusif dengan pulpen dan tentunya dengan tulisan tangan yang kecil-kecil. Meski saat ini jumlahnya hanya sedikit.

Jadi, pembaca yang budiman, artikel ini akan membantu Anda mengirim email menggunakan layanan populer di Internet - Gmail, Yandex, dan Mail.ru. Anda juga akan belajar darinya bagaimana Anda dapat mengirim surat anonim dan mengirim dokumen langsung dalam teks Word penyunting.

Bagaimana cara mengirim surat yang benar?

Untuk mengirim email, apa pun layanan yang Anda pilih, Anda perlu melakukan serangkaian tindakan yang hampir sama. Ya, dan jangan lupa! Anda harus memiliki akun yang terdaftar di situs web surat. Jika Anda tidak memilikinya, lihat situs web kami untuk panduan membuat email. Prosedur ini mudah dan sederhana.

Gmail

Menugaskan

1. Pada halaman profil, di pojok kiri atas, klik tombol merah “Tulis”.

2. Pada baris pertama formulir, ketikkan alamat kotak surat penerima. Anda juga dapat memilih pengguna dari buku alamat (daftar alamat yang disimpan) dengan mengklik kata “Kepada”.

3. Pada baris kedua, tanda tangani surat: sebutkan nama atau inisial Anda agar penerima langsung mengerti dari siapa pesan online itu berasal.

Jika Anda ingin melampirkan pernyataan atau dokumen apa pun yang disimpan di Google.Drive ke teks, klik ikonnya di panel bawah, buka penyimpanan dan pilih file yang diperlukan. Namun jika, misalnya, Anda perlu mengunduh teks pindaian dalam format PDF dari komputer Anda, klik “penjepit kertas”.

Anda juga dapat mengedit teks pesan, memberikan tampilan yang indah (Poin penting! Terutama jika Anda mengirimkan penawaran komersial dengan tautan atau arsip!). Untuk melakukan prosedur ini, tekan tombol “A” (yang pertama pada panel, di sebelah kiri). Dan kemudian di blok tambahan, pilih fungsi yang diperlukan - "tebal, miring", "pengaturan font", "pembuatan daftar", dll.

Tulis balasan

Ketika surat, arsip, lamaran, atau dokumen lain apa pun diterima dan Anda perlu segera mengirimkan tanggapan ke penerima, klik sekali dengan tombol kiri di bawah teks pesan di kolom “Klik di sini…” dan isi bentuk seperti yang dijelaskan di atas.

Anda juga dapat mengirim "berita" elektronik ke Gmail menggunakan Checker Plus untuk Gmail, sebuah add-on yang dirancang untuk memantau korespondensi masuk. Ini dilakukan seperti ini:

1. Klik ikon pemeriksa di browser Anda.

2. Pada panel yang terbuka, klik tombol “pensil”.

3. Isi kolom formulir yang dikirimkan yang terbuka.

Yandex

Menugaskan

1. Di profil Yandex.Mail Anda, di deretan tombol di atas daftar pesan, klik “Tulis”.

2. Pada baris “Kepada”, ketikkan email penerima; pada baris “Subjek” Anda dapat membuat judul surat.

3. Ketik teks dan, jika perlu, edit menggunakan panel fungsional di atas bidang (font, warna, perataan, emotikon).

Nasihat! Jika Anda melakukan kesalahan pengetikan, klik tombol panah kiri untuk membatalkan pengoperasian.

4. Untuk mengirim file arsip, video atau audio yang disimpan di PC Anda dengan surat, klik tombol “Lampirkan” dan unggah konten yang diperlukan. Untuk mengunduh data dari penyimpanan Yandex.Disk, klik ikon “Piring Terbang” di sebelah tombol yang sama.

5. Jika semuanya sudah siap, klik “Kirim” (Anda dapat mengklik salah satu tombol di bagian atas dan bawah formulir).

Tulis balasan

Klik kolom di bawah pesan yang diterima, dan formulir dengan penerima yang ditentukan (penulis surat) akan segera terbuka di layar.

Ekstensi browser Yandex untuk membaca surat memiliki tombol "Tulis" yang persis sama seperti pada profil di situs. Klik dan masukkan semua data yang diperlukan: alamat penerima, pesan dan, jika perlu, unggah file. Dan jika Anda memiliki pertanyaan, “Mengapa pesan tidak terkirim?”, periksa formulir untuk memastikan sudah diisi dengan benar, mungkin Anda salah memasukkan email, dan lihat juga pengaturan koneksi Internet Anda.

Mail.ru

Menugaskan

1. Buka bagian “Email”.

2. Klik “Tulis surat” (tombol yang terletak di atas bagian korespondensi).

3. Isi kolom “Kepada” (alamat email) dan “Subjek” (judul email).

4. Cetak surat itu dan edit menggunakan panel fungsional yang terletak di atas bidang.

Untuk mengirim file (misalnya, laporan yang dipindai), klik opsi “Lampirkan” untuk mengunduh data dari PC atau ikon “Cloud” untuk memberikan tautan ke dokumen yang terletak di penyimpanan jarak jauh Mail.ru.

5. Klik "Kirim".

Tulis balasan

Untuk segera mengirim tanggapan terhadap pesan yang diterima, klik tombol “Balas” di atas teksnya. Kemudian isi formulir sesuai urutan yang dijelaskan di atas.

Klik ikon tambahan Mail.ru. Dalam daftar, klik surat yang ingin Anda balas. Di tab yang terbuka, gunakan opsi “Kirim”.

Bagaimana cara mengirim dokumen teks di Word?

Operasi ini hanya dapat dilakukan jika klien email diinstal di komputer Anda (misalnya, Thunderbird, eM Client, Windows Live Mail, dll.).

Metode nomor 1: pengiriman cepat

1. Klik kanan pada dokumen Word.
2. Di menu konteks, pilih: Kirim → Penerima.
3. Di klien, tentukan penerima dan aktifkan pengiriman file teks.

Metode nomor 2: memilih format

1. Buka dokumen yang sudah disiapkan di Word.

3. Pilih format:

• "Kirim sebagai lampiran" - salinan lengkap dokumen sebagai lampiran;
• “...sebagai PDF” - dokumen teks dikirim dalam format PDF;
• "...as XPS" - lampiran dalam format XPS dengan pengaturan format disimpan.

Bagaimana cara mengirim pesan secara anonim ke penerima?

Jika Anda ingin menyembunyikan email Anda, gunakan layanan online khusus. Di Internet Anda dapat menemukan banyak sekali situs yang menyediakan layanan ini, tetapi kami akan mempertimbangkan yang paling populer di artikel ini.

(kirim-email.org)
Setiap pesan dikirim dari email yang berbeda (secara otomatis menghasilkan alamat). Tapi itu masih memberi pengguna kesempatan untuk menunjukkan “koordinat” mereka.

(http://www.theanonymousemail.com)
Untuk membuat buletin anonim di layanan ini, Anda harus mendaftar dan menunjukkan email asli Anda (tidak akan ditampilkan dalam pesan).

(https://www.guerrillamail.com/)
Situs ini menyediakan email sementara kepada pengguna untuk jangka waktu 1 jam. Anda dapat mengirim dan membaca pesan di dalamnya. Anda dapat menghapus kotak surat Anda kapan saja.

Nikmati pengalaman menginap online yang nyaman dan aman! Tentang itu.