Halo! Hari ini saya ingin berbicara tentang layanan pos Gmail(email dari Google). Pastinya Anda sudah mengenalnya; Saya pribadi bertemu dengannya relatif baru, sekitar 4 bulan yang lalu. Sebelumnya, saya menggunakan Mail.ru, tetapi setelah beralih ke Gmail, saya menyadari bahwa Gmail adalah yang terbaik di dunia. Mengapa? Saya akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang ini di bawah.

Apa yang membuat saya beralih ke layanan email lain? Ini indah, sekarang surat saya ada tampilan berikutnya: petr@situs. Tidak buruk, bukan? Ya, tentu saja, ini bisa dilakukan di Yandex, tetapi untuk beberapa alasan saya memilih Gmail dan saya tidak menyesalinya sama sekali. Mendaftar di Gmail.com tidaklah sulit, namun saya tetap menyarankan daripada mendaftar biasa, Anda segera melakukannya surat yang indah dengan milikmu sendiri nama domain(Saya sudah bilang cara melakukan ini).

Bagaimana saya menggunakan email Gmail

1. Saya mengosongkan kotak masuk saya.

Dalam folder “Kotak Masuk” saya hanya mempunyai surat-surat relevan yang memerlukan beberapa tindakan: membalas, menindaklanjuti beberapa tindakan, dll. Ketika surat tertentu menjadi tidak relevan, saya hanya Saya mengirimkannya ke arsip. Apa itu arsip? Ini adalah email yang tidak terlihat di kotak masuk Anda tetapi dapat dicari. Ini adalah tombol “Arsip”:

Selain itu, surat yang dikirim ke “Arsip” tersedia melalui folder “Semua Surat”. Dengan cara ini, kotak masuk saya selalu bersih. Jika Anda yakin bahwa Anda pasti tidak akan membutuhkan surat tertentu, maka alih-alih “Arsip” Anda dapat dengan aman mengklik tombol “Hapus”.

2. Saya menandai email penting.

Beberapa surat memerlukan tanggapan segera atau sangat penting bagi saya. Dan saat saya memilah email saya, hal pertama yang saya lakukan adalah membuka folder “Tagged”:

Menandai sebuah surat sangat sederhana: tepat di sebelah kanan sudut atas klik pada "bintang":

Jika satu bintang tidak cukup bagi Anda, Anda dapat menggunakan banyak tanda. Untuk mengaktifkannya, Anda perlu membuka Pengaturan -> Umum -> Bintang:

3. Saya menggunakan “Pintasan”.

Misalnya, di saat ini lolos dan sangat mudah bagi saya untuk mengumpulkan surat dari setiap peserta folder terpisah. Apa yang saya lakukan untuk ini?

Dengan cara ini Anda dapat memfilter surat berdasarkan kotak surat, subjek, dll.

Tetapkan setiap label warna tertentu, sehingga meningkatkan visibilitas secara signifikan:

4. Saya menandai email otomatis sebagai telah dibaca.

Surat seringkali datang dari bursa seperti Rotapost dan lain-lain. Saya membutuhkannya, tetapi saya tidak suka email tersebut berupa “email yang belum dibaca”. Untuk surat pertukaran seperti itu, saya juga membuat filter, hanya pada langkah 4 paragraf sebelumnya (lihat di atas), saya mencentang kotak di sebelah "Tandai sebagai telah dibaca" (Saya tidak membuat label untuk surat-surat ini):

Anda juga dapat “melewati” beberapa huruf melewati folder “Kotak Masuk” atau menghapusnya sama sekali.

Nasihat: Perlu belajar menggunakan filter, dengan demikian Anda akan sangat menyederhanakan hidup Anda saat menguraikan kotak surat.

5. Di folder “Inbox”, saya tampilkan dulu surat-surat yang belum dibaca.

Secara default, Gmail mengurutkan semua email berdasarkan tanggal. Saya merasa jauh lebih nyaman bila email yang belum dibaca terletak di bagian paling atas. Untuk melakukan ini, cukup klik panah di sebelah kanan folder "Kotak Masuk" dan centang kotak di sebelah "Belum Dibaca dulu":

6. Saya aktif menggunakan pencarian.

Apakah Anda perlu mengumpulkan semua korespondensi dengan penerima tertentu? Tidak masalah! Ini sangat mudah dilakukan di Gmail. Cukup masukkan alamat kotak surat orang yang Anda butuhkan dan voila! , semua surat darinya ada di depan matamu:

Ini sangat membantu ketika orang yang Anda ajak ngobrol tidak menggunakan riwayat pesannya. e-mail. Lalu mereka bertanya-tanya mengapa saya tidak menjawab surat mereka? Dan terkadang saya bahkan tidak ingat apa yang saya bicarakan dengan orang ini. Sejujurnya, pencarian ini sangat berguna. Saya juga mencari segala macam kata kunci dan saya benar-benar menemukan surat-surat yang saya butuhkan.

Selain itu, hal hebat tentang Gmail adalah semua email yang merupakan balasan dikumpulkan rantai email(menghemat ruang dalam daftar huruf dan memudahkan pelacakan riwayat).

7. Sangat nyaman menggunakan email Gmail melalui ponsel Anda.

Anda dapat dengan mudah menemukan aplikasi untuk hampir semua ponsel di sini http://gmail.com/app. Atau Anda dapat menggunakan versi browser dari situs web Gmail, yang masih sangat nyaman (email “dipersempit” agar sesuai dengan ukuran layar). Banyak juga aplikasi yang dirilis pengembang pihak ketiga. Misalnya, di iPhone kesayangan saya, saya menggunakan aplikasi Sparrow, yang sangat nyaman. Di iPad, saya menggunakan email di browser, semuanya berfungsi dengan baik.

8. Saya membuka semua file lampiran langsung di Gmail.

Terlampir pada surat itu Dokumen kata? Yang biasanya saya lakukan: mendownload file ke komputer saya, membukanya, dan setelah meninjaunya, paling sering menghapusnya. Di Gmail, semuanya sangat sederhana: Anda membuka dokumen langsung di browser, menyelamatkan diri Anda dari gerakan yang tidak perlu:

9. Saya menggunakan jawaban yang sudah jadi.

Seringkali surat dengan jenis yang sama datang dan Anda harus merespons dengan cara yang sama. “Balasan siap pakai” diciptakan untuk surat-surat semacam itu. Artinya, setelah menerima surat, Anda cukup memilih tanggapan yang diinginkan dari templat:

Ini adalah fitur eksperimental untuk diaktifkan kesempatan ini Anda harus pergi ke pengaturan email -> Laboratorium -> Templat respons -> Aktifkan:

Secara umum, di “Laboratorium” ini Anda dapat memasukkan banyak hal fungsi yang berbeda. Lihatlah melalui mereka, mungkin Anda akan menemukan sesuatu yang cocok dan menarik untuk diri Anda sendiri.

10. Tombol pintas.

Sangat nyaman, seperti dalam program apa pun, untuk menggunakan "tombol pintas". Untuk mengaktifkannya, buka pengaturan email -> Umum -> Jalan pintas-> Aktifkan:

• C – Pesan baru.
• O – Buka pesan.
• E – Arsip.
• R – Balas.
• F – Maju.
• Tab+Enter – Kirim.
• ? – Memanggil bantuan menggunakan “tombol pintas”.

Saya rasa 10 tips ini sudah cukup untuk memahaminya Email Gmail benar-benar yang terbaik, dan tips ini, saya harap, akan membuat hidup Anda lebih mudah.

d9stAZhbfEE

Saya akan sangat berterima kasih atas retweet tersebut, semoga sukses!

Layanan email Gmail hampir ideal dalam hal fungsionalitas, antarmuka, dan volume layanan yang disediakan. ruang disk. Dan jika Anda kehilangan fitur apa pun di dalamnya ditetapkan standar Fitur Gmail, kemudian dapat ditambahkan berkat plugin eksternal atau fungsi eksperimental Gmail. Hari ini kita akan berbicara tentang cara mengatur pengiriman email yang tertunda di Gmail, yaitu memastikan bahwa surat tidak langsung sampai ke penerima, tetapi setelah beberapa waktu - misalnya, setelah satu jam, dua hari sekali, atau setelahnya. beberapa hari.

Di antara fitur standar Gmail tidak memiliki email yang memungkinkan Anda mengirim surat setelah jangka waktu tertentu. Diketahui bahwa Google berencana menambahkan fitur ini ke dalamnya layanan baru manajemen surat Kotak Masuk Google Namun, hal itu juga belum diterapkan di sana. Oleh karena itu, untuk mendapatkan kesempatan tersebut, pengguna Gmail dapat menggunakan salah satu layanan tambahan.

Kotak Masuk Kanan

Layanan RightInbox menyediakan plugin untuk Peramban Firefox, Safari dan Chrome. Setelah instalasi, plugin ini menambahkan tombol pengiriman tertunda ke antarmuka Gmail, dengan mengklik di mana Anda dapat memilih waktu yang diinginkan untuk mengirim surat tertulis. Email yang ditandai dengan RightInbox akan ditempatkan di folder "Draf", dan di waktu yang tepat itu akan sampai ke penerima. Selain itu, RightInbox dapat memberi tahu pengguna bahwa emailnya telah dibuka dan dibaca.

Pengguna RightInbox hanya dapat mengirim 10 email terjadwal per bulan secara gratis. Anda dapat menghapus batasan ini dengan membayar $7,95 per bulan atau segera selama satu tahun, berdasarkan jumlah penggunaan $5,95 per bulan.

Bumerang Gmail

Plugin ini bekerja dengan cara yang sama - di jendela surat baru, pengguna akan melihat tombol Kirim Nanti dengan kemampuan untuk mengonfigurasi tenggat waktu pengiriman. Dalam hal ini, Anda dapat menentukan berapa hari (jam) surat tersebut harus dikirim, atau tanggal dan waktu pengiriman tertentu. Selain itu, Boomerang memungkinkan Anda mengirim ulang jika kondisi tertentu terpenuhi, misalnya surat tidak dibuka atau tidak ada tanggapan.

Plugin Boomerang juga dapat bekerja dengan balasan email yang diterima, dan tidak hanya dengan pesan baru. Tombol yang terletak di sudut kanan atas jendela Gmail memungkinkan Anda melacak statistik penggunaan Boomerang - berapa banyak email yang telah terkirim, berapa banyak yang telah diterima, dan berapa banyak yang belum mendapat tanggapan dari penerima. Dalam pengaturan modul, Anda dapat menentukan apa yang harus dilakukan dengan pesan yang dikembalikan (tidak diterima), dan juga mengaktifkan penggunaannya pintasan keyboard saat bekerja dengan Bumerang.

Boomerang juga memungkinkan Anda mengatur penerimaan tertunda untuk surat masuk - surat itu akan masuk ke arsip, dan setelah beberapa saat, ditentukan pengguna, akan muncul kembali di kotak masuk Anda. Berkat ini, Anda dapat menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan tidak terganggu oleh email-email yang tidak penting.

Sama seperti RightInbox, plugin Boomerang memungkinkan Anda mengirim maksimal 10 pesan per bulan secara gratis. Dengan membayar mulai dari $4,99 per bulan, Anda dapat menghapus batasan ini dan mendapatkan berbagai fitur tambahan.

SndLatr

Prinsip umum pengoperasian aplikasi ini mirip dengan yang sebelumnya, namun perbedaan utamanya adalah tidak adanya batasan jumlah surat yang dikirim - sesuai dengan setidaknya, sementara layanannya ada dalam versi beta. Layanan ini beroperasi dalam format plugin untuk browser populer(Firefox, Safari dan Chrome). SndLatr memungkinkan Anda mengatur waktu pengiriman surat. Selain itu, pengguna SndLatr dapat mengirimkan sendiri pengingat tentang hal-hal penting e-mail- juga pada waktu yang ditentukan.

Gmail (Google Surat atau elektronik surat Google) adalah layanan internet gratis Google, yang pada dasarnya adalah email web aman yang mengalokasikan lebih dari 15 GB ruang kerja untuk setiap akun. Cara menggunakan Gmail sangatlah mudah. Untuk mengirim email, klik Tulis surat, masukkan alamat penerima di kolom Kepada siapa dan isinya ke dalam badan surat dan klik Mengirim. Anda dapat melampirkan file berukuran hingga 25 MB ke email. Semua pesan terkirim Anda disimpan di folder Item Terkirim, dan pesan yang diterima akan disimpan di Kotak masuk.

Itu tadi gambaran singkat, dan sekarang mari kita lihat lebih dekat semua tahapan bekerja dengan Gmail.

Manfaat Menggunakan Gmail

Jika Anda mengganti penyedia layanan Internet, Anda tidak akan dapat menyimpan alamat email yang dialokasikan oleh penyedia sebelumnya. Oleh karena itu, jika Anda ingin tetap dapat dijangkau saat jalur ADSL baru Anda diaktifkan (yang mungkin memerlukan waktu beberapa minggu), lebih baik menggunakan alamat email yang tidak bergantung pada ISP mana pun;

Saat Anda sedang dalam perjalanan bisnis atau liburan, tentunya Anda dapat melihat email Anda melalui website. Namun jika server email penyedia Internet Anda untuk sementara tidak tersedia karena satu dan lain hal, Anda akan dapat mengirim dan menerima email dengan alamat email kedua Anda;

Terakhir, fungsionalitas yang ditawarkan oleh penyedia layanan Internet seringkali kurang kuat dibandingkan layanan email.

tampilan Gmail

Kompatibilitas peramban web

Mengirim email menggunakan Gmail

Formulir pesan baru akan muncul di antarmuka Gmail:

Namun Anda dapat membuka jendela terpisah dengan mengklik ikon tersebut Buka di jendela baru(folder dengan panah atau panah ganda pada beberapa sistem). Opsi ini memberi Anda akses ke semua fitur email. akun Gmail tanpa menyela penulisan surat baru:

Penerima

Jika Anda ingin mengirimkan surat yang sama kepada penerima lain yang bukan penerima utama pesan tersebut, klik pada tab Salin dan bcc dan masukkan alamat mereka di kolom tersebut Menyalin:

Tulis email di Gmail

Jika Anda tidak yakin apakah penerima Anda dapat membaca teks tersebut, klik Hapus Pemformatan di bagian bawah jendela. (Jika Anda tidak masuk modus layar penuh Anda perlu memperluas menu dengan mengklik panah bawah di sebelah kanan menu).

Dimungkinkan juga untuk menambahkan lampiran (gambar, video, dll.) ke surat itu. Untuk melakukan ini, klik Menyisipkan (Lampirkan berkas atau ikon klip kertas), lalu klik File(atau Tinjauan pada beberapa sistem) untuk memilih file di hard drive komputer Anda:

Ketika Anda selesai menulis email Anda, klik tombol Mengirim untuk segera mengirimkannya (atau tombol Menyimpan untuk menyimpannya sebagai draf).

Semua email yang Anda tulis disimpan oleh Gmail secara berkala. Jadi jangan panik jika karena suatu hal teks email hilang sebelum dikirim. Anda akan menemukan salinannya di folder tersebut Selain itu > Draf:

Memeriksa email

Berbeda dengan yang lain klien email, Gmail tidak menampilkan email sebagai pesan terisolasi. Semua balasan pesan dikelompokkan dalam bentuk diskusi. Dengan cara ini Anda tidak akan kehilangan alur pembicaraan.

Dalam sebuah folder Kotak masuk Anda mungkin melihat diskusi seperti ini; huruf-huruf tersebut cukup khas dan menonjol dari huruf-huruf biasa. Beberapa pesan dikumpulkan dalam satu baris, termasuk nama pengirim, subjek email, kata pertama di badan email, dan tanggal (atau waktu) pengirimannya.

Jika terjadi percakapan, alih-alih pengirimnya, Anda akan melihat nama peserta dan nomornya (dalam tanda kurung).

Saat membaca email, menekan tiga titik horizontal di sudut kanan atas layar (atau tiga titik vertikal di sebelah kanan tombol Menjawab) terbuka menu tambahan. Dari situ Anda dapat mencetak surat ini, tambahkan pengirimnya buku alamat, laporkan pesan sebagai spam, dll.:

Membaca dan membalas email

Meneruskan email

Lihat riwayat diskusi

Gambar: © Google.

Konten website kami dibuat bekerja sama dengan pakar IT dan di bawah bimbingan pendiri CCM.net dan direktur teknis Grup Figaro oleh Jean-François Pilloux. CCM adalah situs web teknologi internasional terkemuka, tersedia dalam 11 bahasa.

Sekarang setelah Anda membuat Gmail, Anda dapat mulai mengirim email. Menulis email bisa semudah mengetik pesan singkat. Anda dapat menggunakan pemformatan, lampiran, dan tanda tangan.

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara membuat email, menambahkan lampiran ke email, dan cara membuat tanda tangan yang akan muncul di semua email Anda.

Menulis surat

Jendela terpisah digunakan untuk menulis surat. Di sinilah Anda akan menambahkan alamat email penerima, subjek, dan pesan itu sendiri. Anda juga dapat menggunakan berbagai jenis memformat teks dan menambahkan lampiran. Jika mau, Anda bahkan dapat membuat tanda tangan yang akan ditambahkan ke semua email Anda.

Jendela tulis surat

1. Penerima.

Ini adalah orang-orang yang Anda kirimi surat itu. Anda perlu menuliskan alamat email masing-masing penerima.

Umumnya, Anda akan menambahkan penerima ke bidang Kepada, namun Anda juga dapat menambahkannya ke bidang Cc atau Bcc.

2. Carbon Copy dan Bcc.

Salin berarti " salinan persisnya" Bidang ini digunakan ketika Anda ingin mengirim email ke seseorang yang bukan penerima utama. Dengan cara ini, Anda dapat terus memberi tahu orang tersebut sambil memberi tahu mereka bahwa mereka tidak perlu membalas email tersebut.

Bcc berarti "salinan tersembunyi yang sebenarnya". Ini berfungsi sama seperti Cc, tetapi semua alamat penerima di bidang ini disembunyikan. Jadi menggunakan bidang ini adalah salah satunya cara terbaik mengirim surat sejumlah besar orang dan menjaga kerahasiaan.

3. Tema.

Baris subjek harus menunjukkan inti surat. Baris subjek harus singkat, namun tetap memberikan informasi yang akurat kepada penerima tentang inti pesan.

4. Tubuh.

Ini adalah teks surat itu. Surat biasa dengan salam, beberapa paragraf, ditandatangani dengan nama Anda, dll.

5. Tombol kirim.

Ketika Anda menyelesaikan surat itu, klik tombol kirim untuk mengirimkannya ke penerima.

6. Opsi pemformatan.

Klik pada tombol Opsi Pemformatan untuk mengaksesnya. Pemformatan memungkinkan Anda mengubah tampilan dan gaya tulisan Anda. Misalnya, Anda dapat mengubah ukuran dan warna font, serta menambahkan tautan.

7. Lampirkan file.

Lampiran adalah file (seperti gambar atau dokumen) yang dikirimkan bersama dengan email. Gmail memungkinkan Anda menyertakan banyak lampiran dalam satu email. Klik tombol Lampirkan file untuk menambahkan lampiran ke email.

Untuk mengirim email:

Jika orang yang Anda kirimi surat sudah ada di kontak Anda, maka Anda dapat mulai mengetikkan nama depan, nama belakang, atau emailnya, Gmail akan mulai menampilkan kontak yang sesuai tepat di bawah bidang Kepada. Anda dapat memilih salah satu yang Anda perlukan dan tekan Enter untuk menambahkan alamat orang tersebut ke bidang Kepada.

Menambahkan lampiran

Lampiran adalah file (seperti gambar atau dokumen) yang dikirim bersama dengan email. Misalnya, jika Anda sedang mencari pekerjaan, Anda dapat mengirimkan resume Anda dengan melampirkannya ke email, dan isi email tersebut akan menjadi surat lamaran Anda. Dengan cara yang baik adalah dengan mencantumkan penyebutan lampiran pada badan surat, terutama jika penerima tidak menyangka akan menerimanya.

Jangan lupa untuk melampirkan file sebelum mengklik tombol Kirim. Seringkali pengguna lupa melampirkan file sebelum mengirim pesan.

Untuk menambahkan lampiran:

1. Saat menulis surat, klik ikon penjepit kertas di bagian bawah jendela pembuatan surat.
2. Kotak dialog unggah file akan muncul. Memilih berkas yang diperlukan dan klik Buka.
3. Lampiran akan mulai diunduh server surat. Sebagian besar lampiran diunduh dalam beberapa detik, namun ada pula yang memerlukan waktu lebih lama.
4. Saat Anda siap mengirim email, klik Kirim.

Anda dapat mengklik tombol Kirim sebelum lampiran diunggah ke server. Gmail hanya akan mengirimkan email setelah diunduh.

Gmail memungkinkan Anda menambahkan berbagai jenis pemformatan teks.

• Klik tombol Pemformatan di bagian bawah jendela penulisan untuk membuka opsi pemformatan.

1) huruf

Di Gmail, Anda dapat memilih dari beberapa font. Anda dapat mengubah font seluruh huruf atau beberapa kata.

2) Ukuran huruf

Dalam kebanyakan kasus, Anda bahkan tidak akan berpikir untuk mengubah ukuran font dan akan menggunakannya ukuran biasa font, tetapi terkadang, untuk menyorot beberapa kata, diperlukan ukuran yang berbeda.

Hati-hati dengan pilihan ini. Huruf yang terlalu besar atau kecil dapat membuat surat tidak terbaca.

3) Tebal, Miring, Garis Bawah

Anda dapat menyorot teks dengan membuatnya berani, tulis dengan huruf miring atau menekankan.

4) Teks dan warna latar belakang

Dalam penulisan informal, Anda dapat mengubah teks dan warna latar belakang untuk beberapa kata.

Cobalah untuk menghindari warna yang terlalu terang, karena teks dengan warna ini sulit dilihat pada latar belakang putih.

5) Penyelarasan

Anda dapat mengubah perataan teks di email Anda.

6) Daftar bernomor dan berpoin

Anda dapat menulis teks Anda sebagai daftar bernomor atau berpoin.

Metode ini membantu menyorot setiap elemen daftar dan memisahkannya satu sama lain.

7) Lekukan

Anda dapat menambah atau mengurangi padding kiri atau kanan.

8) Kutipan

Kutipan adalah cara lain untuk menyorot suatu bagian teks.

9) Hapus pemformatan

Untuk menghapus sepenuhnya semua pemformatan dari email, klik tombol Hapus Pemformatan.

10) Tombol tambah

Klik tombol plus untuk membuka opsi tambahan: Menambahkan foto, menyisipkan tautan, menyisipkan emoji, atau menyisipkan undangan.

Menambahkan tanda tangan

Tanda tangan adalah blok surat opsional yang muncul di akhir teks di setiap surat yang Anda kirim. Secara default, Gmail tidak menyertakan tanda tangan di email Anda, namun hal itu mudah diperbaiki. Ini biasanya mencakup nama Anda dan informasi kontak: telepon, alamat email. Jika Anda menggunakan Gmail di tempat kerja, Anda dapat menyertakan jabatan, nama dan alamat perusahaan, atau alamat situs web di tanda tangan Anda.

Ingatlah untuk membuat tanda tangan Anda singkat. Daripada mencantumkan semua nomor telepon, email, dan alamat pos, cukup untuk menunjukkan beberapa hal mendasar.

Ingatlah bahwa tanda tangan Anda akan dilihat oleh banyak orang, sehingga Anda tidak perlu selalu mencantumkan alamat rumah atau lainnya informasi pribadi. Mengapa hal ini bisa terjadi bahkan ketika Anda menulis surat kepada teman Anda, karena mereka bisa saja meneruskan surat Anda kepada orang lain.

Hari ini sarana elektronik komunikasi hampir sepenuhnya menggantikan jenis komunikasi ini sebagai korespondensi pos. Maksud saya surat biasa, yang ditulis di atas kertas dan dikirim melalui pos biasa. Bahkan sambungan telepon sebelumnya tidak tersedia untuk semua orang. Oleh karena itu, melalui surat, orang-orang menulis kepada kerabat mereka di luar negeri tentang segala sesuatu yang terjadi dalam hidup mereka. Terkadang foto atau kartu pos dimasukkan ke dalam amplop. Saat Anda mengambil surat lama, Anda merasakan kehangatan terpancar darinya.

Hari ini semua orang punya ponsel, ada media sosial. Tapi, sosial jaringan, fokus pada catatan singkat, komunikasi “cepat”. Saat berbicara di telepon, tidak selalu mungkin untuk mengungkapkan pikiran dan perasaan Anda sepenuhnya. E-mail bebas dari kekurangan tersebut. Anda dapat duduk dengan tenang, menulis kepada kerabat Anda tentang diri Anda, dan berbicara secara detail tentang peristiwa-peristiwa dalam hidup Anda. Tambahkan foto ke pesan Anda atau lampirkan video, format surat dengan indah, dan itu akan menyampaikan emosi dan suasana hati Anda.

Komunikasi bisnis di zaman kita tidak dapat dibayangkan tanpa email. Surat yang didesain rapi dan elegan selalu diterima dengan baik, menimbulkan kesan baik dan menimbulkan kepercayaan.

Pengembang Gmail telah mencoba mempertimbangkan semua poin ini untuk mempermudah pembuatan pesan.

Bagaimana cara menulis pesan di Gmail?

Mengirim pesan adalah salah satu tujuan utama layanan Gmail. Oleh karena itu, pengembang menempatkan tombol “Tulis” berwarna merah besar di panel kiri. Untuk membuat surat, klik di atasnya. Sebuah jendela akan terbuka. Secara default, ukurannya kecil dan disematkan di bagian bawah. Ini sangat tidak nyaman. Klik tombolnya Layar penuh" di pojok kanan atas atau tahan Tombol shift untuk membuka pesan di jendela baru.

1. Pada kolom "Kepada", isikan alamat penerima.
2. Jika Anda ingin mengirim email ke beberapa penerima, masukkan alamat mereka di bagian “Salin”. Dalam hal ini, setiap orang yang menerima surat tersebut akan melihat alamat orang lain.
3. Jika Anda tidak ingin penerima melihat kepada siapa Anda mengirim pesan ini, masukkan alamat orang yang Anda kirimi surat di bagian “Tersembunyi”.
4. Di "Subjek" tunjukkan tentang apa surat itu.
5. Nyatakan apa yang ingin Anda tulis pada kotak besar yang terletak di bawah topik.
6. Format teks surat menggunakan alat pemformatan, tambahkan gambar.
7. Lampirkan file jika perlu.
8. Klik tombol "Kirim".

Gmail sangat sederhana.

Bagaimana cara memformat surat dengan indah?

Untuk menambahkan penekanan pada pesan Anda, sorot poin penting berani, menarik perhatian dengan warna, menyampaikan emosi dengan emoticon. Ini dilakukan dengan menggunakan panel pemformatan, yang terbuka dengan tombol “Opsi Format” di sebelah tombol “Kirim”. Semua perintah digambarkan dalam bentuk ikon yang jelas: membuat font menjadi tebal, miring, mengubah warnanya, menambahkan daftar, meratakan teks ke kiri, dll.

Anda dapat mengonfigurasi pengaturan teks default di Pengaturan. Di bawah Umum, temukan Gaya Teks Default dan atur ukuran dan warna font.

Bagaimana cara memasukkan gambar ke dalam email?

Anda dapat mengirim file dengan surat. Anda tidak hanya dapat menambahkan gambar ke teks pesan, tetapi juga tautan ke file yang disimpan di Google Drive, hyperlink, dan emotikon. Fungsi-fungsi ini tersedia dari menu sisipkan.

1. Tempatkan kursor pada teks surat yang ingin Anda sisipkan gambar atau emoticon atau link ke file di Google Drive.
2. Arahkan mouse Anda ke ikon "+" di sebelah penjepit kertas.
3. Pilih apa yang ingin Anda tambahkan ke pesan Anda. Selanjutnya, ikuti instruksi sederhana.
   Jika Anda memilih untuk menyisipkan gambar, sistem akan meminta Anda menentukan file gambar. Pilih Komputer Saya, klik Pilih File, cari file, klik OK.

Fitur tambahan

Apa lagi yang dapat Anda lakukan dengan pesan yang Anda buat? Semua fitur tambahan ditempatkan di menu “Lanjutan”, yang terbuka ketika Anda mengklik panah di sebelah tombol “Hapus draf” di sudut kanan bawah jendela.

Tindakan tambahan dengan surat itu:

• Pemeriksaan ejaan. Kata yang salah eja akan ditandai dengan “spidol” berwarna kuning.
• Memasang pintasan. Gmail melalui waktu tertentu menyimpan pesan yang Anda buat. Jika Anda menutup email, email tersebut akan ditempatkan di folder “Draf”. Jika Anda memasang pintasan, pesan keluar ini juga akan ditampilkan di folder yang sesuai.
• Konversikan ke teks biasa. Berhati-hatilah dengan fitur ini. Setelah menerapkannya, semua pemformatan, gambar, hyperlink akan hilang dan tidak dapat dipulihkan. Anda harus merumuskan ulang pesannya.

Bagaimana cara mengirim file dengan surat?

Anda dapat mengirim beberapa foto atau video pendek atau file lain apa pun dengan pesan Anda, yang ukurannya tidak melebihi 25 MB. Untuk melakukan ini, gunakan fungsi “Lampirkan file”. Klik tombol dengan gambar penjepit kertas. Sistem akan meminta Anda menentukan file yang akan dikirim. Pilih itu, klik tombol "Buka". Lampiran akan ditambahkan ke pesan Anda. Tunggu beban penuh (garis biru indikator harus mencapai akhir). Setelah ini, kirim pesan.

Jika Anda berubah pikiran, klik "x" di sebelah file terlampir dan itu tidak akan dihapus dari email.

Jika Anda perlu mengirim file yang lebih besar dari 25 MB, gunakan Google drive atau layanan serupa lainnya.

Demi alasan keamanan, Gmail memblokir pengiriman file yang dapat dieksekusi(dengan ekstensi .exe). Dengan demikian, Anda tidak akan dapat menyematkan program tersebut. Bagaimana cara menyiasati situasi ini? Kirim file dengan surat sebagai arsip atau mempostingnya penyimpanan awan dan kirim tautan ke file tersebut.

Bagaimana cara menghapus draf?

Untuk mengirim email nanti, tutup email tersebut dan email tersebut akan disimpan di folder Draf.

Jika Anda berubah pikiran untuk menulis, klik tombol bergambar tempat sampah (“Hapus draf”). Pesan itu akan dihapus selamanya.

Untuk mengosongkan folder Draf Anda, buka folder tersebut. Tandai semua yang ingin Anda hapus dan klik tombol "Hapus Draf" di bagian atas jendela.

Jika folder Draf tidak terlihat di panel kiri, buka Pengaturan dan di bawah Pintasan, atur opsi untuk menampilkan draf.

Tulis lebih banyak, lebih baik, jangan abaikan desainnya.