Melanjutkan topik pembicaraan yang kita mulai tentang cara mengirim fax gratis, hari ini kita akan berkenalan dengan layanan Internet MyFax. Benar, dalam hal ini gratis dengan reservasi, ada masa percobaan, Anda dapat menggunakannya dengan sempurna selama 30 hari.

Karena ada banyak layanan serupa, Anda berhasil menggunakan peluang uji coba gratis untuk bisnis Anda. Nah, seiring berjalannya waktu, pilihlah salah satu yang paling nyaman bagi Anda dan karyawan Anda, yang sepenuhnya dapat menggantikan saluran telepon khusus, kertas dan tinta, yang penting untuk pengoperasian mesin faks.

Versi gratisnya berlaku selama 30 hari

Menggunakan layanan online MyFax. MyFax akan menyenangkan Anda dengan desainnya yang indah dan formulir pengiriman yang sederhana dan nyaman.

Saya tidak akan mengulangi langkah detailnya di sini; Lebih baik memberi tahu Anda apa layanan ini.

MyFax akan mengirimkan faks melalui email

MyFax adalah layanan faks Internet yang memungkinkan Anda menerima dan mengirim faks melalui email. Daftar negara tempat Anda dapat mengirim faks berjumlah 40 item. Ada uji coba gratis selama 30 hari, dan ada juga yang disebut “test drive” di mana Anda dapat mengirim faks ke diri Anda sendiri melalui email untuk melihat kemampuannya. Dengan versi gratis Anda dapat mengirim 2 faks per hari, 100 halaman per bulan dan menerima 200 halaman. Setiap faks tidak boleh lebih dari 1 MB. Dimungkinkan untuk melampirkan file dan merekomendasikan layanan ini ke teman Anda. Ini adalah surat yang saya terima yang merekomendasikan situs ini kepada diri saya sendiri:

Elena mengirimi Anda pesan otomatis:Saya pikir ini mungkin menarik bagi Anda. Ini adalah layanan gratis yang memungkinkan Anda mengirim faks dari komputer Anda ke 41 negara di seluruh dunia.

http://www.myfax.com/free/

Sungguh-sungguh,

Setelah kami mengklik tombol "kirim", sebuah surat akan dikirim ke email Anda di mana Anda perlu mengkonfirmasi pengiriman faks. Setelah itu, faks akan dikirim ke penerima.

Berapa biaya paket tarif?

Bagi mereka yang menyukai layanan ini, berbagai paket tarif mulai dari $10 tersedia untuk penggunaan di masa mendatang. Anda akan memiliki nomor telepon asli yang terkait dengan 5 kotak surat, jaminan penyimpanan, layanan dukungan, dll.

Terlepas dari kenyataan bahwa banyak orang di Rusia masih ragu untuk mengirim faks melalui Internet, kita harus menghargai bahwa dengan bantuan layanan online, faks dapat dikirim lebih cepat, lebih ekonomis, dan dengan kualitas yang jauh lebih baik.

Apakah Anda menyukai cara mengirim faks tanpa meninggalkan komputer? Tulis di kolom komentar dan berlangganan artikel baru agar tidak ketinggalan informasi tentang layanan gratis lainnya.

Selesaikan lebih banyak hal dalam waktu lebih singkat dengan

Sebuah video pendek dalam bahasa Inggris akan menunjukkannya kepada Anda cara mengirim faks dengan layanan online MyFax.

Menerima dan menerima data menggunakan faks adalah cara yang nyaman dan sederhana untuk bertukar informasi, umum di lingkungan kantor. Dokumen dikirimkan melalui saluran telepon menggunakan perangkat khusus yang memastikan reproduksi gambar asli secara akurat.

Mesin faks, seperti program komputer yang menggantikannya, jelas dan mudah digunakan. Namun, seseorang yang pertama kali dihadapkan pada kebutuhan untuk mengirim faks sendiri untuk pertama kalinya mungkin mengalami kesulitan.

Navigasi cepat melalui artikel

Telefaks

Jika data hendak dikirim menggunakan telefax (mesin yang digabungkan dengan telepon), Anda harus:

• Pastikan teks dokumen yang disiapkan untuk diteruskan dapat dibaca dan dicetak dengan jelas. Pastikan tidak ada noda tinta, staples, dan klip kertas pada lembaran kertas;
• Masukkan dokumen menghadap ke bawah ke dalam baki mesin. Jika selembar kertas dimasukkan dengan benar, bunyi bip pendek akan berbunyi dan lembaran itu akan tersangkut;
• Selanjutnya, Anda harus mengangkat telepon dan menghubungi nomor penerima;
• Perkenalkan diri Anda, mintalah untuk menerima faks dan tunjukkan untuk siapa faks itu ditujukan. Setelah ini, Anda perlu mengucapkan kata “Start” dan tekan tombol “Start”;
• Jika Anda perlu mengirim beberapa lembar melalui faks, lembar tersebut harus dikirim satu per satu, atau dilipat ke dalam baki penyaluran otomatis (jika mesin memiliki fungsi seperti itu);
• Jika faks penerima beroperasi dalam mode otomatis, setelah menekan nomor tersebut, tunggu hingga mesin berdering dan tekan tombol “Start”;
• Setelah mengirim dokumen, hubungi penerima dan klarifikasi seberapa berhasil faks terkirim dan apakah ada garis yang kabur. Jika perlu, transfer harus diulangi.

Internet

Anda dapat mengirim faks tanpa mesin faks - dengan menggunakan layanan Internet. Untuk melakukan ini, Anda perlu:

• Pertama, Anda harus mendaftar di salah satu layanan pengiriman faks online, misalnya - Layanan Faks (faxservice.ru/ru);
• Buat pesan faks di komputer Anda menggunakan editor grafis atau teks. Harus dalam format yang dapat dikirimkan oleh layanan online yang dipilih;
• Kirim pesan faks seperti email biasa. Alamat atau formulir khusus harus menunjukkan kode negara, kode kota, nomor faks penerima dan, mungkin, nama komputer yang akan menerima pesan ini dan meneruskannya ke tujuannya;
• Biasanya, dalam waktu 5-15 menit sejak surat dikirim, sebuah pesan diterima yang mengonfirmasi berhasil atau tidaknya transfer (jika nomor penerima sedang sibuk).

Harus diingat bahwa layanan tersebut dapat diberikan dengan biaya atau gratis. Dalam kasus terakhir, layanan mungkin membatasi jumlah halaman yang dikirim, serta kuota harian.

Pertukaran data terjadi terus-menerus dalam kehidupan kita. Teknologi tidak tinggal diam dan komunikasi faks menempati tempat penting di antara teknologi tersebut. Saat ini semua orang tahu bahwa faks adalah transmisi atau pertukaran informasi teks dan grafik melalui saluran elektronik. Namun hanya sedikit orang yang mengetahui cara mengirim dokumen melalui faks. Layanan Internet telah muncul di mana mesin faks digantikan oleh program khusus. Beberapa di antaranya memungkinkan Anda mengirim dokumen dalam kota Kyiv secara gratis, atau melakukan pengiriman otomatis. Mari kita lihat faks “perangkat keras” dan “virtual”.

Jadi, jika Anda memiliki telefax yang terpasang di kantor Anda, mis. perangkat dengan telepon, maka Anda harus bertindak sesuai dengan skema ini. Dokumen yang disiapkan untuk pengiriman, dengan teks yang tercetak jelas, tidak ada tetesan tinta dan tidak ada staples, dimasukkan menghadap ke bawah ke dalam baki.

Sebagian besar perangkat, misalnya telefaks Panasonic dan Sharp, memiliki pengumpan otomatis 10-15 lembar untuk pengiriman massal dengan cepat. Jika opsi ini tidak tersedia, maka dokumen dikirim satu per satu. Setelah memasukkan dokumen, nada pendek akan berbunyi dan lembaran akan diambil. Kemudian telepon ikut berperan: Anda menelepon penerima, meminta untuk menerima faks, dan menggunakan kata sandi bersyarat “Ayo mulai”, tombol “Mulai” ditekan.

Setelah mengirim dokumen, Anda perlu menghubungi penerima dan mengklarifikasi seberapa berhasil faks terkirim dan apakah ada garis yang kabur. Jika penerima tidak puas dengan kualitas faks yang diterima, kirim ulang dokumennya.

Menerima fax juga mudah; untuk menerimanya, Anda hanya perlu menekan tombol "Start" ketika terdengar nada. Dan setelah penerimaan dokumen selesai, Anda perlu mengklik tombol “Stop”.

Untuk mengirim faks secara virtual, Anda mencari perusahaan perantara dan membuat akun pribadi di situs web mereka. Selanjutnya, unduh dokumen Word yang perlu dikirim dari komputer Anda, tentukan nomor penerima, koordinat Anda dan, jika diinginkan, parameter komunikasi (jumlah panggilan berulang ketika nomor tersebut sibuk, dll.).

Tidak perlu melakukan apa pun lagi, faks akan terkirim secara otomatis. Anda hanya perlu menunggu pesan melalui email atau ponsel tentang pengiriman dokumen. Kuasai kebijaksanaan layanan online atau lindungi dokumen Anda dari perantara dan belilah faks untuk Anda sendiri

– semua orang memutuskan sendiri. Dan kedua cara ini sama sekali tidak eksklusif, karena penerusan online dapat dijadikan alternatif. Misalnya saja ketika Anda kehabisan kertas fax atau karena alasan tertentu tidak ada sambungan telepon. Hal utama adalah Anda merasa nyaman bekerja dengan dokumen, dan penerima menerimanya dengan cepat dan dalam kualitas yang sangat baik.

Jika Anda mengalami hal ini untuk pertama kalinya selama bekerja, maka Anda harus mengatasinya secepat mungkin agar dapat mulai bekerja penuh waktu demi kepentingan perusahaan. Dalam artikel ini kami akan menjelaskan prinsip pengoperasian faks, cara menggunakannya dengan benar, dan malfungsi faks utama apa yang dapat ditemui dalam pekerjaan sehari-hari.

Mengapa Anda memerlukan faks?

Sederhananya, faks adalah perangkat teknis yang dapat digunakan untuk menerima dan menerima dokumen dari jarak berapa pun. Pada saat yang sama, proses kerjanya melibatkan pemindaian dokumen, mengubah data menjadi sinyal listrik, mengenkripsinya, dan mengirimkannya melalui saluran telepon. Pada saat penerimaan, faks berfungsi seperti modem dan printer - ia mendekripsi sinyal yang diterima dan mencetak dokumen di atas kertas.

Bagaimana cara menerima faks?

Untuk mengetahui cara menggunakan faks, Anda perlu memahami langkah demi langkah penerimaan dan pengiriman dokumen. Mari kita mulai dengan resepsi. Katakanlah segera bahwa ini mudah dilakukan. Anda dapat menerima faks secara manual atau otomatis.

Dalam mode otomatis, Anda mengonfigurasi jumlah bunyi bip setelah perangkat akan mulai menerima pesan. Mode ini cocok untuk faks khusus atau faks telepon tanpa adanya karyawan yang bertanggung jawab untuk menerima.

Bagaimana cara mengirim dokumen melalui faks?

Untuk mengirim faks dengan benar, Anda perlu mengetahui nomor telepon pelanggan. Sebelum Anda mulai meneleponnya, Anda perlu mempersiapkan terlebih dahulu: masukkan dokumen ke dalam penerima dengan teks menghadap ke bawah, pastikan letaknya rata, tanpa distorsi, dan tekan nomornya. Selanjutnya, Anda menanyakan apakah orang tersebut siap menerima faks dari Anda, dan ketika Anda menerima jawaban positif, klik tombol “Faks/Mulai”.

Setelah itu, tanyakan kepada lawan bicara Anda apakah faksnya sudah sampai, seberapa mudah dibaca dan lancar. Sekarang Anda dapat memutuskan sambungan. Dalam sejumlah Dalam hal ini, Anda perlu menyebutkan rincian Anda saat menerima dan mengirim faks: “faks diterima/faks terkirim...” dan nama lengkap Anda.

Jika faks tidak menerima dokumen

Kerusakan faks yang umum terjadi antara lain kertas macet, gulungan kertas habis, dokumen yang dikirim tidak terambil, faks kosong atau hitam. Jika Anda tidak yakin dengan pengetahuan Anda tentang seluk-beluk memperbaiki masalah ini, hubungi orang yang lebih berpengetahuan untuk mendapatkan bantuan. Seiring waktu, Anda akan mempelajari semuanya sendiri, dan bekerja dengan perangkat ini akan menjadi sangat menyenangkan.

Mengirim dokumen melalui faks dapat membingungkan bagi seseorang yang tidak memahami prosedurnya. Namun, tidak ada yang rumit dalam hal ini; untuk mengirim dokumen melalui faks, cukup melakukan algoritma beberapa tindakan yang tidak memerlukan banyak waktu dan cepat diingat.

instruksi

Anda akan membutuhkannya

• - komunikasi telepon;
• - mesin faks;
• - dokumen yang akan dikirim atau salinannya.

instruksi

Saat menjawab, sapa lawan bicara, perkenalkan diri (tidak harus lengkap, cukup nama perusahaan, dalam beberapa kasus tidak perlu memperkenalkan diri) dan minta lawan bicara menerima faks. Tidak berlebihan juga menyebutkan jumlah halamannya.

Setelah mendengar konfirmasi (“mulai” atau lainnya), klik tombol “Mulai”.

Jika Anda mendengar suara khas di handset setelah beberapa kali dering, berarti faks ada di mesin dan Anda dapat memulai.

Ketika transmisi selesai, faks akan mengeluarkan suara yang khas. Jika telepon penerima tidak aktif secara otomatis, ada baiknya untuk mengangkat telepon dan menanyakan apakah dokumen sudah diterima, berapa halaman yang diterima, dan apakah teks dapat dibaca atau gambarnya terlihat.

Jika tidak, tidak akan berlebihan untuk menelepon kembali nomor yang sama atau berbeda, jika Anda mengetahui, dan mengklarifikasi informasi ini. Video tentang topik Saat mengirim dokumen resmi, lebih baik memasukkan bukan yang asli ke dalam mesin, tetapi cetak biru. Jika Anda mengirim dokumen lebih dari satu halaman, Saat mempersiapkan pengiriman, harap beri nomor pada dokumen tersebut bila memungkinkan untuk menghindari kebingungan. Cara mengirim faks - versi cetak