Saya sering menerima pertanyaan melalui email: Bagaimana cara mengubah kata ke pdf? Saya menemukan jawabannya dan dalam artikel ini saya akan mencoba menjelaskannya cara mengubah kata ke pdf.

Dalam format apa Anda menyimpan dokumen Anda? Tentu saja, kata Anda, dalam format dokumen Word - dengan ekstensi .DOC. Anda juga dapat menyimpan dalam format RTF (Rich Text Format), format teks biasa (.TXT), format template (.DOT), format halaman web (.HTM, .HTML) dan lain-lain.

Namun jika Anda berencana untuk mendistribusikan dokumen Anda, termasuk melalui Internet, maka Anda harus benar-benar yakin bahwa informasi Anda dapat dibaca oleh semua pihak yang berkepentingan, terlepas dari sistem operasi mana (MacOS atau Windows) yang mereka gunakan, dan tanpa kehilangan formatnya.

Ketika saya berbicara tentang dokumen, yang saya maksud adalah file yang berisi informasi tekstual dan elemen grafis serta multimedia. Jenis dokumen ini biasanya berupa buku referensi, manual teknis, buku teks, dll.

Tidak diragukan lagi, Anda dapat menempatkan semua informasi yang diperlukan di situs web Anda dan itu akan tersedia untuk semua pengguna Internet. Namun ada juga kelemahan dari distribusi ini:

1) tidak ada perlindungan yang lebih atau kurang serius terhadap penyalinan informasi Anda dan pelanggaran hak cipta Anda;

2) untuk membiasakan diri dan/atau mempelajari informasi Anda secara detail, pengguna harus selalu online.

Dalam hal ini, masuk akal untuk menyimpan dokumen Anda dalam format khusus, terlepas dari platform dan sistem operasi yang digunakan.

Format paling populer untuk mendistribusikan dokumen elektronik saat ini adalah formatnya PDF (Format Dokumen Portabel), dikembangkan oleh Adobe Systems. Perusahaan yang sama telah menciptakan perangkat lunak untuk bekerja dengan dokumen dalam format PDF: Adobe Acrobat (membuat, melihat, mengedit, mencetak dokumen PDF), Adobe Reader (melihat dan mencetak file PDF).

Anda dapat mengonversi dokumen apa pun, termasuk dokumen Word, ke format PDF. Namun untuk ini, Anda perlu menginstal Adobe Acrobat dengan paket lengkap program untuk menulis file PDF. Itu tidak murah dan dalam banyak kasus rata-rata pengguna tidak membutuhkan produk ini.

Selain program asli untuk membuat file PDF dari Adobe Systems, ada juga pengembangan dari perusahaan pihak ketiga. Saya akan memberi tahu Anda beberapa program yang dirancang untuk mengonversi dokumen Word ke format PDF.

Pertama, saya akan memperkenalkan pengembangan Rusia dari ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Program ini sangat berbobot - 54Mb. Tapi ini dibenarkan oleh kemampuannya.

Menurut informasi yang tersedia di situs resmi perusahaan, program ini memungkinkan Anda membuat file PDF. Anda dapat melakukan ini dari dokumen Microsoft Word, spreadsheet Excel, presentasi PowerPoint, diagram Visio, dan file HTML.

Namun, fungsi utama program ini adalah mengonversi berkas PDF apa pun menjadi format yang dapat diedit, termasuk dokumen pindaian yang hanya berbentuk gambar. Hal ini dicapai melalui penggunaan teknologi pengenalan ABBYY yang unik.

Setelah instalasi, program membuat toolbar sendiri di Word:

Selain itu, dimungkinkan untuk membuat file PDF menggunakan menu konteks dengan mengklik kanan file tersebut, atau dari program ABBYY PDF Transformer itu sendiri, atau menggunakan fungsi cetak standar dari program apa pun, memilih printer virtual sebagai printer PDF-XChange untuk ABBYY PDF Transformer.

Bukan demi periklanan, tetapi dari lubuk hati saya yang paling dalam, saya dapat mengatakan bahwa program ini sangat bagus dan hanya dapat direkomendasikan untuk pengguna yang fungsinya terkait dengan pembuatan dan konversi dokumen ke dalam format tertentu (dari PDF dan ke PDF).

Program lain berakar dari luar negeri. Konversi Doc ke PDF For Word, sama seperti ABBYY PDF Transformer, mengintegrasikan toolbarnya sendiri ke dalam Word. Namun, untuk mengonversi file ke format PDF, program ini menawarkan untuk mengunduh driver konversi gratis, yang beratnya 3,7 MB. Selain itu, versi uji coba program ini dibatasi hingga 30 kali berjalan dan hanya mengonversi halaman pertama, dan tautan dalam teks tidak disimpan sebagai hyperlink.

Dan meskipun file pengujian telah dikonversi dengan sempurna, batasan ini meniadakan semua potensi kemampuan program, dan program tersebut dihapus dari komputer tanpa penyesalan.

Saya menganggap perlu membicarakan satu program lagi, karena saya mengetahui keberadaannya bukan dari mesin pencari, tetapi dari kritik terhadap artikel di forum Computerra ini.

Program PrimoPDF dibangun ke dalam "departemen pencetakan" dan tersedia saat fungsi pencetakan dipanggil dari program apa pun.

PrimoPDF membuat dokumen PDF berkualitas tinggi dari sumber mana pun: Word, Excel, PowerPoint, HTML, dll.

Memungkinkan Anda mengoptimalkan file keluaran untuk digunakan untuk berbagai tujuan: untuk mencetak, untuk dilihat di layar PC... Nilai dari program ini adalah gratis dan mudah digunakan. Tidak ada masalah dengan karakter Rusia. Program ini berbobot 14 MB.

Tapi ada juga minusnya. Saya tidak menemukan opsi dalam program untuk menyimpan tautan dalam dokumen sebagai hyperlink. Yah, secara keseluruhan programnya bagus.

Demi kemurnian percobaan, saya menguji beberapa program asing serupa dan sampai pada kesimpulan bahwa kemampuan mereka bahkan tidak mendekati program dari ABBYY. Beberapa tidak membedakan alfabet Sirilik, yang lain mengharuskan Anda menginstal program tambahan, yang lain jelek baik dari segi tampilan maupun fungsinya.

Setelah menganalisis semua hal di atas, muncul pertanyaan: apa yang dilakukan Microsoft sendiri ke arah ini? Mengapa format populer seperti itu diabaikan?

Sama sekali tidak. Seperti yang pernah dilaporkan oleh Stephen Sinofsky (yang memimpin kelompok yang mengerjakan suite Microsoft Office), versi baru Microsoft Office 2007 akan memperkenalkan kemampuan untuk menyimpan dokumen Word dalam format PDF. Memang, pengguna yang sudah mengunduh paket ini sebelumnya bisa melihat langsung peluang yang diberikan.

Namun, Adobe Systems menentang inovasi ini dan mengancam Microsoft dengan tindakan hukum. Hal ini dapat dimengerti: dengan cara ini Adobe bisa kehilangan pasarnya. Mengapa ada orang yang mengunduh dan membeli produk Adobe Systems yang mahal jika fungsi mengonversi dokumen ke format PDF tersedia di MS Office.

Akibatnya, Microsoft mengecualikan fungsi menyimpan file dalam format PDF dari office suite yang diperbarui, tetapi memberi pengguna kesempatan untuk mengunduh dari situs resminya sebuah plug-in (add-on) khusus untuk menyimpan Word, Excel, Access, Dokumen PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher, dan Visio dalam format PDF.

Topik yang diangkat dalam artikel ini sudah diangkat. Dan secara umum, mengonversi dari Word ke PDF tetap relevan bagi semua orang yang bekerja dengan dokumen dengan satu atau lain cara. Mengapa mengungkit hal-hal lama lagi? – kamu bertanya. Dan kemudian, metode konversi format yang dijelaskan dalam artikel ini jauh lebih sederhana, lebih cepat, dan nyaman. Ditambah lagi, Anda bisa membuat PDF tidak hanya dari Word, tapi juga dari yang lain, misalnya Excel.

Pertama-tama kita perlu mendownload printer pdf gratis lakukanPDF– tersedia dari situs resmi www.dopdf.com/ru, atau secara langsung. Secara umum, ini diinstal untuk sistem Anda, yaitu setelah instalasi akan muncul di bagian tersebut Perangkat dan Printer. Artinya, secara teori, Anda dapat menyimpan ke PDF dari program apa pun yang memilikinya Segel. Tapi lebih dari itu nanti. Sekarang mari kita kembali ke instalasi. Penting untuk mencentang kotaknya Instal add-in untuk Microsoft Office. Setelah Anda yakin akan hal ini, klik Instal sekarang.

Pada prinsipnya, Anda sekarang dapat mencetak ke PDF dari program apa pun yang umumnya memungkinkan pencetakan. Anda hanya perlu memilih doPDF 8 dari daftar printer. Tapi sekarang kami secara khusus tertarik pada Microsoft Word - dengan program inilah contohnya akan dipertimbangkan. Ada dua cara untuk mengekspor ke PDF.

1. Menggunakan perintah Segel. Di Word, buka dokumen yang diinginkan, klik File/Cetak. Pilih printer doPDF 8 dan tekan tombol besar Segel.

Sebuah jendela dengan pengaturan akan muncul di mana Anda dapat memilih kualitas PDF yang dihasilkan dan jalur penyimpanannya. Klik Oke.

Setelah berpikir sebentar, program akan membuka file PDF yang baru dipanggang di pembaca. File yang dibuat akan ditempatkan di folder yang Anda tentukan.

2. Cara kedua bahkan lebih sederhana dari cara pertama. Setelah menginstal printer virtual doPDF 8, akan muncul tab baru di semua aplikasi Microsoft Office, termasuk Word. Untuk mengekspor dokumen Word ke PDF dengan cepat, buka tab ini dan klik Simpan sebagai PDF.

Pada prinsipnya, Anda tidak perlu mengutak-atik pengaturannya - hasilnya tetap luar biasa. Tapi kalau-kalau ada tombolnya Pengaturan tempat Anda dapat mengatur beberapa opsi ekspor tambahan.

Selamat siang semuanya, teman-teman terkasih. Apa kabarmu? Saya harap ini bagus. Saat ini saya sedang menulis buku kecil. Jadi itu akan dalam format PDF yang familiar. Kita semua tahu bahwa secara default file dalam format ini tidak dapat diedit. Lalu timbul pertanyaan bagaimana cara membuat file PDF jika tidak dibuat begitu saja.

Ini sebenarnya lebih mudah dari yang Anda kira. Oleh karena itu, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara bagaimana hal ini dapat dilakukan di Word, menggunakan program pihak ketiga dan tanpa program sama sekali. Ayo pergi!

Cara termudah dan tercepat, menurut saya, adalah editor teks kata yang kita semua tahu, yang merupakan bagian dari Microsoft Office dan merupakan bagian integral darinya.

Apakah semua orang punya Word? Saya pikir semua orang melakukannya, atau hampir semua orang melakukannya. Saya hanya mengenal orang-orang yang bekerja di Open Office dan pada dasarnya tidak menggunakan produk dari Bill Gates Corporation. Atau mereka menginstal office suite gratis karena kurangnya lisensi.

Namun jika layak, maka tulis seluruh dokumen di dalamnya, edit, sisipkan gambar, link, dll. Dan ketika versi final Anda sudah siap, cukup klik “File” - “Save As” dan pilih folder di mana Anda ingin menyimpan file PDF Anda di masa depan.

Nah, sekarang saat menyimpan, pilih jenis file “PDF”. Voila. Itu saja. Dan itu tidak sakit sama sekali).

Memang ada kelemahan yang signifikan. Kemampuan untuk menyimpan dari Word ke PDF baru muncul sejak Office 2010. Versi sebelumnya belum memiliki opsi ini.

Pembuat PDF

Mari kita pertimbangkan opsi menarik lainnya, yaitu program khusus untuk membuat file yang kita perlukan, yang memiliki nama sederhana PDF Creator. Anda dapat mengunduhnya Di Sini. Dan langsung install seperti biasa, install saja dulu "Pengaturan ahli", lalu hapus centang semua add-on yang tidak perlu.

Anda dapat menginstal aplikasi PDF-Architect di installer yang sama, tetapi saya tidak merekomendasikannya. Versi gratisnya tidak terlalu berguna. Lebih baik jika Anda tidak memilikinya. Versi berbayar dengan fitur-fitur canggih berharga $30. Tapi saya tidak mau menerimanya.

Setelah instalasi, Anda bahkan tidak perlu masuk ke dalam program itu sendiri. Itu ditambahkan ke menu konteks. Artinya, jika Anda memiliki dokumen yang ingin Anda jadikan PDF (baik itu dokumen office versi apa pun, dokumen teks sederhana, file Photoshop, atau bahkan gambar biasa), Anda hanya perlu mengklik kanan pada itu dan pilih "Konversi dengan pembuat PDF".

Sekarang jendela program akan terbuka di mana Anda harus memilih nama file yang akan datang. Setelah itu, klik “Simpan” dan jendela explorer akan terbuka, di mana Anda harus memilih lokasi untuk menyimpan file.

Selain itu, jika Anda tidak ingin menggunakan menu konteks, tetapi Anda dapat membuka dokumen apa pun dan mencetaknya, mis. Klik “File” - “Print” (biasanya seperti ini). Hanya di printer Anda harus memilih yang disebut "PDF Creator". Nah, jendela yang sama akan terbuka, yang saya bicarakan di atas.

Konversi

Dan tentu saja, kita tidak boleh melupakan metode konversi. Selain itu, Anda dapat mengonversi ke PDF dari semua jenis dokumen atau gambar tanpa menginstal program pihak ketiga. Untuk melakukan ini, Anda bisa menggunakan berbagai layanan online, misalnya ini. Saya tidak akan menjelaskan proses ini, karena saya telah menjelaskan cara bekerja dengan salah satu konverter online di. Jadi bacalah. Prinsipnya sama.

Baiklah, cara-cara ini menurut saya sudah cukup. Sekarang Anda dapat membuat e-book, manual, manual, dll. Format ini lebih mudah dibaca dan merupakan wadah yang sangat baik untuk sebuah gambar. Apa yang saya katakan adalah benar. Metode mana yang Anda sukai? Tulis di komentar.

Baiklah, saya menyelesaikan pelajaran saya di sini. Saya harap Anda menyukainya, jadi pastikan untuk berlangganan pembaruan blog saya untuk selalu mengetahui segala sesuatu yang baru dan menarik. Semoga beruntung untukmu. Sampai jumpa!

Hormat kami, Dmitry Kostin.

Ada 3 cara untuk mengkonversi dokumen biasa ke PDF.

1 cara

Yang paling sederhana dan tercepat. Dengan dokumen terbuka, buka " Mengajukan", tekan " Simpan sebagai", tunjukkan nama file, dan pada kolom di bawah pilih format PDF (.pdf).

Metode 2

Buka tabnya" Mengajukan" dan pergi ke bagian " Ekspor", disana pilih" Buat dokumenPDF/ XPS" dan akhirnya, " MembuatPDF/ XPS».

Di kotak dialog yang terbuka, pilih nama untuk file Anda dan Anda dapat memutuskan cara mengoptimalkan file tersebut.

• Standar - cocok untuk tujuan apa pun jika Anda tidak peduli dengan ukuran dokumen. Ini akan memiliki kualitas maksimal dan berfungsi di mana saja;
• Ukuran minimum - opsi ini juga akan berfungsi penuh, namun dapat mengompresi dokumen, yang terkadang diperlukan ketika ukuran file terbatas, namun dapat mempengaruhi kualitas, terutama jika terdapat detail kecil.

Dengan mengklik " Pilihan", Anda juga bisa mendapatkan daftar pengaturan tambahan yang bagus.

Di bagian “Halaman”, Anda memilih bagian dokumen mana yang ingin Anda konversi ke PDF: seluruh file, satu halaman, fragmen yang dipilih, atau sejumlah halaman tertentu.

Karena Word memiliki kemampuan untuk meninjau catatan, saat Anda mengekspor ke PDF, Anda dapat memilih apakah catatan tersebut terlihat atau Anda ingin menampilkan file kosong. Ini dikonfigurasi di bagian “Publikasikan”.

« Aktifkan data non-cetak» akan memungkinkan Anda menambahkan pengaturan tambahan untuk file yang sudah selesai. Jika Anda memiliki bookmark di dokumen Anda atau memiliki judul yang digunakan untuk navigasi, Anda dapat mencentang kotak di sebelah item pertama, dan navigasi ini akan disimpan dalam file PDF.

« Properti Dokumen" mengaktifkan visibilitas metadata dokumen Anda. Ini bisa berupa nama penulis, judul, atau daftar kata kunci. Jika Anda hanya memerlukan konten, jangan centang kotak ini.

Tanda centang di seberang " Tag struktur...» akan membuat dokumen lebih mudah dibaca oleh program seperti Adobe Reader.

« Sesuai ISO 19005-1» akan membuat arsip menggunakan standar PDF/A, yang menjamin file akan sama persis dengan file doc. (Meskipun hal ini biasanya dapat dicapai tanpa parameter ini)

« Ubah teks menjadi bitmap… ”akan membantu jika terjadi masalah dengan font selama konversi.

Dan opsi terakhir akan mengenkripsi dokumen PDF menggunakan kata sandi.

Setelah menekan " OKE» dokumen akan dibuat.

3 cara

Anda juga dapat menggunakan " Segel" di tab " Mengajukan" dan pilih printer "Microsoft Print ke PDF". Ini harus tersedia secara default.

Untuk Word 2003, Anda perlu menginstal ekstensi khusus dari Adobe, atau menggunakan metode pencetakan terakhir, pastikan di sebelah item “ Pencetak» menginstal yang membuat PDF, dan tidak menghasilkan cetakan sebenarnya.

Doc dan .pdf sekarang menjadi format teks yang paling umum. File .pdf dibedakan berdasarkan ukurannya yang kecil, dan file .doc dapat diedit di hampir semua komputer. Selain itu, PDF dapat dengan mudah dibuka di browser modern apa pun, sehingga tidak perlu menginstal perangkat lunak tambahan di komputer Anda. Ada kalanya dokumen Word perlu dikonversi ke format .pdf. Pada artikel ini kita akan mengetahui cara membuat PDF dari Word.

Konversi dari WORD ke PDF di komputer Anda

Sayangnya, Word tidak memiliki fungsi menyimpan dokumen dalam format PDF. Tapi ini bisa dilakukan dengan menggunakan berbagai program. Sebuah contoh akan ditampilkan menggunakan program UDC (Universal Document Converter).

Unduh programnya. Anda dapat mendownloadnya dari situs resmi dan membayar lisensinya, atau Anda dapat mencari program yang "sembuh" di Internet.

Instal programnya. Ini “berbobot” sedikit, sehingga tidak memakan banyak ruang atau sumber daya komputer.

Perangkat lunak ini adalah printer virtual, yang kontrolnya dapat ditemukan di menu cetak. Antarmukanya intuitif. Sekarang, untuk mengonversi file teks ke PDF, lakukan hal berikut:

• Buka dokumen Word yang diperlukan.
• Di menu Cetak, pilih Universal Document Converter dari daftar printer.
• Selanjutnya, di menu tombol “Properti”, pilih “Muat pengaturan”.
• Pilih "Halaman Web ke PDF" dari daftar file.
• Dengan menggunakan item menu lainnya, Anda dapat menyesuaikan kualitas gambar, menyimpan jalur, pasca-pemrosesan, dll.

Semua file yang dikonversi disimpan di folder “UDC Output Files” secara default.

Seperti inilah tampilan jendela kerja UDC:

Konverter online dari word ke pdf – cara menggunakannya

Jika Anda tidak ingin memasang apa pun di komputer Anda, Anda selalu dapat menggunakan konverter online. Ada banyak di antaranya di Internet. Cukup masukkan kueri yang sesuai “doc to pdf” ke dalam mesin pencari.

• Kunjungi situs web layanan.
• Pilih file yang diinginkan dari komputer Anda dengan mengklik tombol yang sesuai di halaman.
• Beberapa situs mengizinkan Anda mengubah parameter file PDF akhir. Beberapa tidak.
• Klik "Unggah File".
• Tunggu dari beberapa menit hingga lima belas menit.
• Unduh file yang sudah selesai.

Seperti yang Anda lihat, dengan tip jelas kami yang diuraikan dalam artikel, Anda selalu dapat mengonversi file .doc online atau offline ke .pdf