“Cara menandatangani dokumen tanda tangan digitalKata? — pertanyaan ini sering muncul di kalangan pengguna yang pertama kali dihadapkan pada kebutuhan untuk memberikan tanda tangan elektronik. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara memasang tanda tangan elektronik dengan benar di komputer Anda dan menandatangani dokumen dengannya.

Bagaimana cara memasang tanda tangan digital di komputer?

Sebelum mempertimbangkan pertanyaan bagaimana cara menandatangani tanda tangan elektronik Dokumen kata, Anda perlu mengetahui cara menginstalnya di komputer Anda sertifikat tanda tangan digital. Hal pertama yang diperlukan untuk memasang tanda tangan digital elektronik di komputer adalah sudah memilikinya program yang diinstal"KriptoPro" Dengan masuk ke Control Panel melalui menu Start, klik dua kali tombol kiri mouse pada ikon yang sesuai untuk membuka "CryptoPro".

Selanjutnya, sebuah jendela akan muncul: di dalamnya Anda harus memilih tab "Layanan", yang berisi item "Lihat sertifikat dalam wadah". Dengan mengklik penunjuk mouse pada titik ini, Anda dapat membuka jendela yang berisi string nama kontainer kunci dan tombol Telusuri. Setelah mengklik tombol ini, tombol “ KriptoPro CSP" Ini harus menunjukkan daftar wadah pengguna, di mana Anda harus memilih salah satu yang Anda perlukan, klik "OK" dan kembali ke jendela sebelumnya, yang sudah berisi nama wadah.

Sekarang, tanpa mengubah apa pun di sini, klik “Berikutnya”. Sebuah jendela akan muncul berisi informasi tentang pengguna, nomor seri dll. Anda perlu mengklik tombol "Properti" dan di jendela yang baru muncul bernama "Sertifikat" klik tombol pemasangan sertifikat. Tindakan ini akan membawa pengguna ke jendela Certificate Import Wizard (Wizard Impor Sertifikat), yang berisi informasi yang perlu dibaca. Setelah meninjaunya, klik tombol “Berikutnya”.

Jendela baru akan menyediakan pilihan penyimpanan. Kotak centang “Tempatkan semua sertifikat di penyimpanan berikut” harus dicentang. Jendela penyimpanan akan muncul: di dalamnya Anda harus memilih "Pribadi" dan klik "OK". Sertifikat tanda tangan digital telah diinstal; untuk menyelesaikan prosedur, Anda perlu mengklik tombol “Selesai”. Sekarang dimungkinkan untuk menandatangani dokumen tanda tangan elektronik.

Bagaimana cara menandatangani dokumen Word dengan tanda tangan digital?

Sekarang kami akan memberi tahu Anda secara detail cara menandatangani dokumen dengan tanda tangan digital. Versi kata 2003, 2007, 2010. Jadi, “CryptoPro” dan sertifikat EDS sudah diinstal, dokumen teks dibuat, dilaksanakan dan diedit, akta tetap ditandatangani. DI DALAM versi yang berbeda dari program ini, tindakan penandatanganan dokumen elektronik akan berbeda-beda:

1. Untuk Kata 2003:
   Pada toolbar, klik secara berurutan: "Alat" - "Opsi" - "Keamanan". Selanjutnya, pilih: “Tanda tangan digital” - “Tambah”. Dalam daftar yang muncul, pilih pengguna yang memerlukan tanda tangan digital dan klik “OK.” Setelah langkah-langkah tersebut, akan muncul ikon di pojok kanan bawah dokumen yang menandakan bahwa dokumen telah ditandatangani.
2. Untuk Kata 2007:
   Klik tombol Office yang terletak di pojok kiri atas, lalu “Persiapkan” - “Tambahkan tanda tangan digital”, setelah itu yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih sertifikat penandatanganan yang diperlukan dan mengonfirmasi pilihan Anda.
3. Untuk Kata 2010:
   Menu "File" - "Informasi" - "Tambahkan tanda tangan digital", setelah itu Anda perlu memilih sertifikat penandatanganan yang diperlukan dan mengonfirmasi pilihan.

Bagaimana cara menandatangani file pdf dengan tanda tangan digital?

Jadi, kita telah mempelajari cara menandatangani dokumen Word dengan tanda tangan digital elektronik, namun seringkali ada kebutuhan untuk membubuhkan tanda tangan pada file dengan ekstensi pdf (Adobe Akrobat). Untuk tujuan ini, produk CryptoPro PDF dibuat khusus, diperlukan untuk membuat dan memverifikasi tanda tangan dalam file PDF. Menginstal program ini tidak akan menimbulkan kesulitan, yang utama adalah mengikuti instruksi dari penginstal.

Setelah masuk ke suatu program (misalnya, Acrobat), Anda perlu mengonfigurasi kemampuan untuk masuk. Untuk melakukan ini, buka jendela program yang kosong, buka menu "Edit", pilih "Pengaturan" dan "Kategori". Selanjutnya, temukan bagian “Tanda Tangan” dan buka “Pembuatan dan Desain”, di mana Anda perlu mengklik tombol “Detail”.

Di jendela yang muncul, Anda harus memilih metode penandatanganan dokumen (mis. KriptoRro PDF dan format "tanda tangan default"). Anda juga perlu mencentang kotak yang mencerminkan informasi tentang tanda tangan dan propertinya. Jendela ini juga memiliki baris tentang mengizinkan melihat peringatan dokumen dan baris yang melarang penandatanganan - di sini Anda harus mencentang "Tidak Pernah".

Berikutnya adalah bagian "Desain": pilih "Buat" dan di jendela yang muncul, masukkan judul tanda tangan - tampilan selanjutnya dalam daftar. Untuk menambahkan tanda tangan pribadi Anda perlu mengatur sakelar ke "Impor grafik" dan klik "File", lalu pilih tanda tangan grafis tersimpan yang akan ditambahkan ke sertifikat.

Sekarang, untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen yang dibuat, Anda perlu mengklik "Tanda Tangan" pada toolbar, lalu klik item "Saya perlu menandatangani" dan pilih "Tempatkan tanda tangan". Setelah ini, jendela sertifikat akan muncul di mana Anda harus memilih yang diperlukan dan klik "OK".

Ketika kita perlu menandatangani suatu dokumen menggunakan tanda tangan elektronik, kita sering berurusan dengan dokumen MS Office.

Mari kita pertimbangkan secara rinci prosedur penandatanganan file tersebut, dan kemudian beralih ke format dokumen elektronik yang lebih langka.

Apa itu tanda tangan elektronik pada dokumen?

Ini adalah objek elektronik yang membantu menetapkan kepengarangan dan memverifikasi keaslian dan integritas dokumen digital.

Tergantung pada jenis tanda tangan digital yang digunakan, hal ini obat modern perlindungan informasi elektronik akan membantu mengonfirmasi kepenulisan dan melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen setelah ditandatangani.

Prosedur standar

Untuk menandatangani dokumen menggunakan tanda tangan elektronik, Anda harus membuat teks dokumen terlebih dahulu, lalu menambahkan baris tanda tangan dan tanda tangan itu sendiri.

Prosedur penandatanganan dokumen mungkin berbeda tergantung pada jenisnya perangkat lunak. Mari kita pertimbangkan prosedur standar, direkomendasikan untuk file dari MS Office versi ketujuh.

Untuk menambahkan baris tanda tangan ke file MS Office, Anda harus:

• Tempatkan kursor di tempat dokumen yang ditandatangani di mana Anda perlu menambahkan baris tanda tangan digital.
• Di tab Sisipkan, pilih grup Teks, lalu gerakkan kursor di sebelah baris “Garis tanda tangan” pada menu tarik-turun dan pilih “Garis tanda tangan Microsoft Office».
• Konfigurasikan tanda tangan di kotak dialog yang sesuai (masukkan informasi tentang orang yang menandatangani dokumen).
• Jika perlu, buatlah garis untuk tanda tangan lainnya, mengikuti tiga poin di atas.

Untuk menandatangani baris dokumen, Anda perlu memilih baris entri tanda tangan digital itu sendiri. Untuk menandatangani dokumen menggunakan tanda tangan digital, silakan menghubungi kotak dialog Tanda tangan dan lakukan salah satu hal berikut:

• masukkan nama Anda di sebelah ikon X (versi cetak dari tanda tangan digital akan ditambahkan);
• Dimungkinkan juga untuk menggunakan gambar tanda tangan tulisan tangan Anda (klik tombol “Pilih Gambar”);
• jika Anda menggunakan komputer tablet Anda dapat menambahkan tanda tangan tulisan tangan Anda sendiri (masukkan nama Anda di sebelah X);
• jika Anda menggunakan perangkat lunak tanda tangan digital secara khusus, cukup klik tombol “Tanda Tangan”.

Anda juga dapat membuat tanda tangan tak kasat mata, yang tidak terlihat di konten dokumen namun dapat ditampilkan dengan mengklik baris "Tanda Tangan" yang terletak di bilah status di bagian bawah layar.

Tanda tangan elektronik pada dokumen: sangat mudah!

Dasar penandatanganan dokumen HTML-XML dan PDF adalah prinsip yang dijelaskan di atas dengan beberapa perubahan. Untuk menandatangani dokumen dalam format HTML, Anda perlu membuat bidang tersembunyi yang tersembunyi di formulir yang sesuai. Namun bekerja di browser web disederhanakan semaksimal mungkin bagi pengguna tanda tangan digital.

Oleh karena itu, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi formulir dan klik tombol Tanda Tangan dan Kirim. Sistem akan melakukan sisanya.

Dokumen XML ditandatangani sebagai berkas biasa Kantor. Yang paling banyak kerja aktif dengan file dalam format XMLdsig dilakukan dengan dukungan program CryptoARM dan Aplikasi Microsoft Jalur Info Kantor 2003.

Asisten kripto yang andal

Penggunaan perangkat lunak khusus yang dirancang untuk melakukan operasi kripto dan mengelola sertifikat digital sangat menyederhanakan prosedur penandatanganan dokumen menggunakan tanda tangan digital.

CryptoARM adalah program paling luas untuk operasi kripto semacam itu di CIS. Selain enkripsi dan penyimpanan data yang aman, ia menyediakan peluang yang luas untuk menandatangani dokumen dengan cepat dan mudah menggunakan tanda tangan elektronik:

• Anda tidak hanya dapat menandatangani satu file, tetapi juga paket file atau arsip;
• Anda dapat menggunakan tanda tangan elektronik yang sederhana dan kuat;
• Anda tidak hanya dapat membuat tanda tangan utama, tetapi juga tambahan (tanda tangan dokumen oleh dua orang atau lebih) dan sertifikasi (tanda tangan akhir dokumen oleh karyawan atasan) tanda tangan digital;
• Saat bekerja dengan dokumen MS Office (Word, Excel, PowerPoint), dimungkinkan untuk menggunakan tanda tangan elektronik yang terlihat dan tidak terlihat. Menandatangani dokumen menggunakan tanda tangan digital mungkin dalam dua cara. Jika dua atau lebih tanda tangan perlu ditambahkan ke file, baris tanda tangan yang terlihat digunakan untuk mengurangi risiko kesalahan. Jika dokumen ditandatangani oleh satu orang, digunakan tanda tangan digital yang tidak terlihat;
• CryptoARM juga memungkinkan Anda memberikan instruksi kepada orang yang menandatangani dokumen (gunakan bidang Instruksi untuk penandatangan), penandatangan sendiri untuk menambahkan komentarnya (centang kotak yang sesuai), menampilkan tanggal penandatanganan dokumen;
• Batas ukuran file yang ditandatangani ditentukan oleh volume luar biasa memori bebas komputer Anda;
• Jumlah file yang tidak terbatas dapat diproses secara bersamaan.

Untuk memastikan keabsahan hukum dokumen dalam format PDF, digunakan program CryptoPro PDF. Ini digunakan untuk menandatangani dokumen Adobe Akrobat dan Pembaca Adobe 7 versi dan lebih tinggi.

Hari ini kami melihat strategi yang berbeda menandatangani dokumen digital yang dibuat dalam format elektronik paling umum.

Meskipun pengelolaan dokumen elektronik tidak dapat sepenuhnya menggantikan dokumen kertas, namun relevansinya semakin meningkat setiap tahunnya. Dokumen diserahkan ke bentuk elektronik, sama seperti kertas, mereka memerlukan dukungan. Ini dilakukan dengan menggunakan tanda tangan digital. Penting untuk menandatangani dokumen dengan benar agar memilikinya kekuatan hukum, dan dengan bantuannya dimungkinkan untuk melakukan operasi yang diperlukan. Mari kita lihat bagaimana dokumen dengan berbagai format ditandatangani secara berurutan.

Jadi, Anda perlu menandatanganinya berkas pdf EDS. Untuk menandatangani dokumen apa pun, Anda perlu menginstal plugin CryptoPro di PC Anda. Setelah ini, dokumen harus diedit dalam Adobe Acrobat dan disimpan format Adobe Pembaca.

Selanjutnya di menu, pilih item “ Bekerja dengan », Kemudian " Penandatanganan"dan mencari tanda tangan yang diperlukan. Sebelum Anda menandatangani kontrak dengan berkas EDS pdf, Anda perlu menentukan di mana tanda tangan akan ditempatkan pada dokumen, gunakan mouse untuk membuatnya garis yang diinginkan. Di jendela yang muncul, akan muncul informasi di mana Anda dapat menemukan sertifikat. Penandatanganan dokumen selesai.

Jika Anda perlu menandatangani dokumen Word dengan tanda tangan digital elektronik, Anda perlu melakukan operasi sederhana dalam urutan tertentu. Di menu kami mencari “ Melayani", kami tertarik pada" Pilihan" DI DALAM " Parameter"temukan barangnya" Keamanan " dan pilih " Tanda tangan digital " Di jendela yang terbuka, cari sertifikat yang diperlukan dan pilih pemilik tanda tangan. Sekarang Anda harus memasukkan kata sandi EDS, “Penandatangan” akan muncul di jendela, klik dan dokumen siap. Penting untuk diketahui setelah menandatangani file
Format kata akan menjadi hanya baca. Menandatangani file Word versi 2007 dan 2010 memiliki beberapa perbedaan. Sebelum menandatangani dokumen Word 2007 – 2010 dengan tanda tangan digital elektronik, Anda perlu memahami perbedaannya dengan format serupa tahun 2003. Dokumen Office 2007 disimpan ekstensi docx. Untuk menandatangani dokumen, disarankan menggunakan program CryptoPro
Tanda Tangan Kantor

Menandatangani dokumen yang dipindai menggunakan tanda tangan digital elektronik dimungkinkan setelah menginstal CryptoARM di komputer Anda. Perangkat lunak yang sama, bersama dengan CryptoPRO, cocok untuk menandatangani folder arsip RAP.

Cara menandatangani dokumen secara elektronikmenggunakan program kripto modern? Mari kita lihat secara spesifik pemecahan masalah ini dengan menggunakan sebuah contoh program terkenal"CryptoARM".

Alat apa saja yang tersedia untuk menandatangani dokumen tanda tangan digital?

Jenis solusi yang sesuai di pasar TI modern disajikan dalam berbagai macam. Di antara yang paling populer di Rusia:

• "CryptoPRO" adalah paket perangkat lunak universal untuk pertukaran dokumen elektronik, dilindungi oleh tanda tangan digital, dalam berbagai format;
• "CryptoARM" - program khusus untuk menandatangani berkas menggunakan tanda tangan digital;
• "CryptoTree" adalah solusi yang menyediakan komponen teknis untuk mengatur sirkulasi elektronik dokumen penting secara hukum yang dilindungi oleh tanda tangan elektronik.

Untuk yang paling sederhana dan solusi universal Cara menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik dapat dikaitkan dengan program CryptoARM: mudah diintegrasikan ke dalamnya Antarmuka Windows, mudah digunakan dan dikonfigurasi. Dengan menggunakannya, Anda dapat dengan mudah memahami cara membubuhkan tanda tangan elektronik pada berbagai dokumen.

"CryptoARM" jika tersedia kunci EDS dapat digunakan baik sebagai alat penandatanganan dokumen maupun sebagai alat untuk memverifikasi keaslian tanda tangan digital tertentu.

Mengambil keuntungan versi gratis“CryptoARM” atau Anda dapat memesan yang berbayar melalui situs pengembang keputusan ini— KRIPTO-PRO LLC. Baca terus untuk mengetahui cara menandatangani dokumen tanda tangan digital menggunakan perangkat lunak ini.

File apa yang bisa ditandatangani secara digital?

Kekhasan tanda tangan elektronik adalah dapat digunakan untuk mengesahkan hampir semua file - baik itu dokumen Word, PDF, gambar, atau video. Dari sudut pandang teknologi, menandatangani dokumen PDF dengan tanda tangan digital elektronik tidak berbeda dengan mengesahkan file multimedia:

• program kripto yang digunakan untuk memverifikasi file menghasilkan hashnya ( informasi singkat tentang integritas dan tentang kepengarangan);
• hash dienkripsi menggunakan kunci pribadi;
• dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik atau file tanda tangan digital terpisah untuk dokumen terkait dibuat.

Untuk memverifikasi keaslian file, penerimanya harus menggunakan kunci publik: Ini mendekripsi hash dan memungkinkan Anda menentukan integritas dan kepengarangan file - baik itu dokumen Word atau rekaman video.

Pada gilirannya, ada jumlah besar berbagai perangkat lunak yang dapat digunakan untuk menandatangani dokumen Word atau PDF menggunakan tanda tangan digital Anda. Di antara solusi paling umum di Rusia, seperti yang kami sebutkan di atas, adalah program CryptoARM. Mari kita lihat cara memasang tanda tangan digital pada dokumen Word menggunakannya.

Cara memasukkan tanda tangan elektronik ke dalam file menggunakan CryptoARM (instruksi singkat)

Anda dapat menggunakan program tersebut di Windows dalam dua mode:

• melalui menu konteks file di Explorer (dengan mengklik klik kanan berdasarkan file dan memilih opsi yang diinginkan);
• melalui antarmuka utama program (dengan meluncurkannya dari desktop).

Cara menandatangani dokumen Word dengan tanda tangan elektronik - menyelesaikan masalah ini melalui kontekstual menu jendela cukup nyaman. Jika kami memiliki solusi CryptoARM, kami akan tetap menggunakannya.

Mari pelajari fitur penggunaan kemampuan CryptoARM yang sesuai dalam praktiknya.

Cara membubuhkan tanda tangan elektronik pada dokumen Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Mari kita setuju bahwa file kita dibuat menggunakan Program kata 2007 - bagaimana cara menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik dalam kasus ini? Harap dicatat bahwa untuk pertanyaan tentang cara menandatangani dokumen secara elektronik di Word 2010 dan versi lain yang digunakan, instruksi ini juga relevan.

Memilih berkas kata, terletak di folder komputer, klik kanan padanya, lalu pilih opsi “CryptoARM”, lalu “Sign”. "Wizard Penandatanganan File Program" akan terbuka.

Di jendela “Wizards” yang terbuka, Anda dapat memeriksa kembali apakah file yang benar telah dipilih untuk ditandatangani. Jika perlu, tambahkan objek lain ke daftar file yang ditandatangani; objek tersebut dapat disertifikasi pada saat yang bersamaan. Setelah memutuskan file atau daftar yang akan ditandatangani, klik "Berikutnya".

Di jendela "Wizards" berikutnya, Anda perlu memilih pengaturan pengkodean (Anda dapat membiarkan nilai default), dan juga menentukan jalur untuk menempatkan file yang ditandatangani dengan tanda tangan digital. Klik "Selanjutnya".

Di jendela berikutnya, Anda dapat mengatur berbagai detail tanda tangan (misalnya, visa, komentar, stempel waktu), jika diperlukan. Di sini Anda juga dapat mencentang kotak di samping “Simpan tanda tangan dalam file terpisah.” Jika ini dilakukan, hash tanda tangan digital akan disimpan secara terpisah dari dokumen yang disertifikasi (tetapi verifikasi tanda tangan digital selanjutnya akan memerlukan kehadiran kedua file secara bersamaan). Jika tidak, dokumen dan tanda tangan digital yang mengesahkannya akan digabungkan menjadi satu file.

Sekarang Anda perlu memilih sertifikat penandatanganan yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi. Itu dapat ditempatkan di PC (terdaftar di registri) atau di media eksternal- flashdisk, eToken. Dalam kasus kedua, Anda harus melampirkan media yang sesuai ke komputer.

Di jendela yang terbuka setelah memilih sertifikat, semua pengaturan dapat dibiarkan sebagai default.

Klik "Berikutnya", lalu "Selesai". File yang ditandatangani menggunakan tanda tangan digital akan muncul di folder yang ditentukan di jendela “Wizards” tadi. Secara umum, lokasinya akan bertepatan dengan lokasi file sumber. Nama file yang ditandatangani menggunakan CryptoARM akan sama dengan aslinya, tetapi akan dilengkapi dengan ekstensi tanda tangan digital elektronik - biasanya, ini adalah ekstensi SIG.

Cara mengesahkan PDF menggunakan tanda tangan digital

Jadi kami tahu cara menandatanganinya tanda tangan digital dokumen di Word. Kami mencatat di atas itu prosedur ini pada dasarnya tidak berbeda dengan sertifikasi menggunakan tanda tangan digital pada file lainnya. Namun saat bekerja dengan beberapa jenis data, mungkin masih ada perbedaan.

Secara khusus, prosedur sertifikasi memiliki ciri-ciri tertentu file PDF. Cara memasang tanda tangan elektronik dokumen PDF(dengan mempertimbangkan kekhasan format file ini)?

Langkah-langkah utama saat menggunakan “CryptoPRO” saat melakukan tugas seperti membubuhkan tanda tangan elektronik pada dokumen PDF akan hampir sama dengan dokumen Word. Tanda tangan digital pada file PDF ditempatkan menggunakan algoritma yang mirip dengan yang kita bahas di atas - ketika kita mempelajari pertanyaan tentang bagaimana menandatangani dokumen Word dengan tanda tangan elektronik.

Pada saat yang sama, Anda perlu mengingat bahwa saat mengesahkan dokumen PDF, masuk akal untuk memisahkan hash tanda tangan digital dari dokumen terkait dan menuliskannya dalam file terpisah.

Faktanya adalah beberapa solusi dari Adobe, pengembangnya format PDF— memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen format ini cara biasa. Ada kemungkinan bahwa penerima file pertama-tama ingin mengetahui tanda tangan terkait, dan baru kemudian memeriksa keaslian tanda tangan digital dokumen tersebut.

Pada saat yang sama, penerima dokumen mungkin tidak memiliki kit distribusi CryptoARM atau solusi kunci publik lainnya untuk memverifikasi tanda tangan elektronik di Word atau PDF. Dalam hal ini, keputusannya adalah bagaimana menandatangani dokumen tersebut PDF elektronik tanda tangan digital (dengan membagi atau menggabungkan tanda tangan digital dan dokumen itu sendiri), dapat memberi alat tambahan memeriksa file untuk penerima.

Pertanyaan tentang cara menandatangani file PDF dengan tanda tangan elektronik - memisahkan tanda tangan digital dari file atau menggabungkannya - harus disepakati terlebih dahulu dengan penerima dokumen.

Hasil

Program kripto modern - seperti CryptoARM - memungkinkan Anda menandatangani hampir semua file. Pertanyaan tentang cara menandatangani dokumen Word atau PDF secara digital biasanya diselesaikan dengan sangat cepat menggunakan antarmuka solusi ini. Dalam beberapa kasus, format spesifik tanda tangan itu penting - dalam bentuk file terpisah atau dalam bentuk lampiran pada dokumen yang disertifikasi. Dalam hal ini, solusi atas pertanyaan tentang bagaimana menandatangani dokumen PDF dengan tanda tangan digital elektronik mungkin berbeda dengan prosedur sertifikasi dokumen dalam format Word.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut mengenai penggunaan tanda tangan digital untuk sertifikasi dokumen pada artikel berikut:

Saat ini, ketika hampir seluruh alur dokumen menjadi tanpa kertas, menandatangani dokumen dengan bantuan adalah hal yang lumrah.

Di lapangan pengadaan publik aplikasi yang diajukan ditandatangani secara elektronik. Hal ini memberikan jaminan kepada pelanggan bahwa mereka berurusan dengan peserta sebenarnya. Selain itu, kontrak yang dibuat sebagai hasil pengadaan pemerintah mulai berlaku hanya setelah pengesahan menggunakan tanda tangan digital elektronik.

Tanda tangan digital juga diperlukan dalam situasi berikut:

1. Melaporkan kepada pihak berwenang. Anda dapat mengirimkannya secara elektronik ke layanan seperti Layanan Pajak Federal, Rosstat, Dana Pensiun, dan Dana Asuransi Sosial. Ini sangat menyederhanakan transfer informasi dan meningkatkan akurasi: sebagian besar layanan menawarkan pemeriksaan otomatis untuk kesalahan.
2. Manajemen dokumen elektronik(EDO). Salah satu kegunaan yang paling umum, karena surat yang ditandatangani dengan cara ini sama dengan surat kertas dengan stempel dan visa. Memungkinkan Anda beralih ke aliran dokumen tanpa kertas baik di dalam maupun di luar perusahaan.
3. Layanan pemerintah. Warga negara Federasi Rusia dapat mendukung aplikasi yang diajukan ke departemen melalui portal layanan pemerintah, berpartisipasi dalam inisiatif publik, dan menggunakan akun pribadi di situs web Layanan Pajak Federal, bahkan mengajukan pinjaman.
4. Faktur, kontrak, surat resmi yang ditandatangani secara elektronik dapat digunakan sebagai bukti. Menurut Kode Prosedur Arbitrase Federasi Rusia, dokumen semacam itu dianalogikan dengan dokumen kertas dengan visa tulisan tangan.

Apa saja jenis tanda tangan elektronik yang ada?

Tanda tangan elektronik adalah “stempel” yang memungkinkan Anda mengidentifikasi pemiliknya, serta memverifikasi integritas dokumen yang ditandatangani. Jenis tanda tangan digital dan tata cara pelaksanaannya telah disetujui. Ia menetapkan bahwa ada tiga jenis tanda tangan:

1. Sederhana. Biasa digunakan untuk menandatangani surat atau spesifikasi, dikonfirmasi menggunakan kata sandi, kode, dan cara lain, paling sering digunakan dalam sistem EDI perusahaan.
2. Diperkuat. Itu diperoleh melalui proses pemrosesan informasi kriptografi dan penggunaan kunci pribadi. Memungkinkan Anda menentukan siapa yang menandatangani dokumen, serta fakta bahwa perubahan dilakukan setelah penandatanganan.
3. Diperkuat. Ini mirip dengan yang tidak memenuhi syarat, tetapi untuk pembuatan dan verifikasinya, teknologi perlindungan kriptografi yang disertifikasi oleh FSB Federasi Rusia digunakan. Tanda tangan elektronik tersebut hanya diterbitkan oleh yang terakreditasi

Ada beberapa cara untuk mengesahkan suatu dokumen. Mari kita lihat yang paling umum.

Kami menandatangani menggunakan paket perangkat lunak CryptoPRO CSP

Cara menandatangani dokumen Word secara elektronik(MS Word)

1. Buka file yang diperlukan, klik menu “File” - “Informasi” - “Tambahkan tanda tangan elektronik (CRYPTO-PRO)”.

2. Pilih tanda tangan elektronik yang diinginkan, tambahkan komentar jika perlu, dan klik “Tanda”.

3. Jika tidak ada kesalahan, sistem akan menampilkan jendela penandatanganan berhasil.

Jika plugin CryptoPRO Office Signature sudah terinstal

1. Buka file yang diinginkan, pilih “File”, lalu “Tambahkan tanda tangan digital”.

2. Mirip dengan opsi sebelumnya, pilih tanda tangan elektronik yang diperlukan, tambahkan komentar, jika perlu, dan klik “Tanda”.

3. Jika tidak ada kesalahan, sistem akan menampilkan pesan bahwa dokumen berhasil ditandatangani.

Cara menandatangani dokumen PDF secara elektronik(Adobe Acrobat PDF)

1. Buka file PDF yang diperlukan, klik panel “Alat” dan lihat label “Sertifikat”. Ayo pilih itu.

2. Klik “Terapkan tanda tangan digital” dan pilih area pada file di mana tanda tanda tangan akan ditempatkan.

4. Sebuah jendela dengan pratinjau prangko akan terbuka. Jika semuanya sudah benar, maka klik “Tanda”.

5. Sistem akan mengeluarkan notifikasi keberhasilan penandatanganan. Itu saja.

Menandatangani dengan paket perangkat lunak CryptoARM

Dengan metode ini, dimungkinkan untuk mengenkripsi semua format modern, serta arsip.

Jadi mari kita cari tahu cara menandatangani dokumen tanda tangan digital menggunakan CryptoARM.

1. Buka program “CryptoARM” dan pilih item tindakan pertama - “Tanda”.

2. Kami mempelajari dengan cermat instruksi dari ES Creation Master. Klik "Selanjutnya".

3. Klik pada “Pilih file”, pergi ke berkas yang diperlukan, klik di atasnya dan klik "Berikutnya".

4. Pilih file yang akan ditandatangani dan klik “Berikutnya”.

5. Kita melihat jendela “Format Output”. Jika tidak ada persyaratan wajib, maka pengkodeannya dibiarkan apa adanya. Anda dapat menyimpan dalam format ZIP (untuk pengiriman melalui email) atau memilih lokasi untuk menyimpan hasil akhir. Klik "Selanjutnya".

6. Di “Parameter” Anda dapat memilih properti, menambahkan komentar, dan juga memilih tanda tangan elektronik terlampir (terlampir pada berkas sumber) atau terputus (disimpan file terpisah), dan juga opsi tambahan opsional. Ketika semuanya sudah siap, klik "Berikutnya".

7. Sekarang Anda perlu memilih sertifikat; untuk melakukan ini, klik “Pilih”, tunjukkan sertifikat yang diperlukan dan klik “Berikutnya”.

8. Pada tahap selanjutnya kita melihat jendela terakhir dengan deskripsi singkat data. Jika lain kali file ditandatangani dalam urutan yang sama, Anda dapat menyimpan profil. Klik "Selesai".

9. Jika tidak ada kesalahan, sistem akan menampilkan pesan yang menandakan penandatanganan berhasil.