Paket MS Office menawarkan kemungkinan yang hampir tidak terbatas: dengan menggunakan aplikasi yang sesuai, seseorang dapat dengan mudah mengatur informasi dalam bentuk spreadsheet atau database, memilih tata letak kalender, dan banyak lagi. Menggambar diagram di Excel tidak akan sulit - berdasarkan data yang ada atau perhitungan paralel. Mari kita coba mencari cara untuk melakukan ini.

Bagaimana cara membuat grafik di Excel?

Sebelum Anda mulai membuat diagram lingkaran, histogram, atau grafik di Excel, Anda harus menyiapkan informasi awal - informasi tersebut, disajikan dalam bentuk tabel, akan menjadi dasar gambar. Gambar yang sudah selesai dapat dimasukkan ke dalam dokumen Word - tidak lebih sulit dan tidak memerlukan kelas master terpisah.

Penting: bagan di Excel, seperti format presentasi data visual lainnya, dari saat pembuatan hingga menekan Hapus, secara logis ditautkan ke tabel sumber - semua perubahan nilai dan judul langsung ditampilkan pada gambar.

Membuat Bagan Dasar

Untuk membuat bagan dasar yang berisi dua seri data yang saling berhubungan di Excel, Anda memerlukan:

• Buka program dan buat tabel dengan data di mana saja pada lembar. Disarankan untuk segera menambahkan judul ke dalamnya: di masa mendatang, judul tersebut akan ditampilkan pada sumbu sebagai catatan penjelasan.

• Jika Anda berencana untuk menggunakan ketergantungan satu rangkaian pada rangkaian lainnya alih-alih nilai absolut, Anda harus memasukkan rumus di baris baru, lalu tekan Enter dan “regangkan” bidang tersebut, terapkan fungsi tersebut ke seluruh interval kolom pertama.

• Hasilnya, pengguna akan mendapatkan tabel data awal yang sama seperti pada kasus pertama, namun bedanya untuk mengeditnya cukup melakukan penyesuaian pada rumus yang ditentukan di sel pertama.

• Pilih tabel dengan data, termasuk judul kolom, buka tab “Sisipkan” dan temukan bagian “Bagan”. Di sini Anda dapat memilih format apa pun untuk penyajian informasi secara visual - mulai dari bagan sektor hingga histogram, grafik, dan “pohon”.

• Diagram lingkaran paling sederhana tersedia dengan mengklik tombol dengan ikon yang sesuai. Jika diinginkan, pengguna dapat memilih opsi datar, volumetrik, atau dering dari daftar drop-down.

• Cara lain untuk membuat bagan di Excel adalah dengan menggunakan tombol "Bagan yang Direkomendasikan", yang terletak di bagian yang sama.

• Di jendela yang terbuka, pengguna akan menemukan semua opsi yang memungkinkan untuk penyajian informasi secara visual, termasuk yang sudah diketahui. Dari sinilah Anda dapat memilih jenis histogram yang optimal.

• Harap diperhatikan: untuk diagram lingkaran, kolom utama tempat nilai dihitung dapat berupa kolom apa saja, sehingga setiap jendela menawarkan setidaknya dua opsi. Tugas penulis adalah memilih yang lebih informatif, lalu klik tombol “OK”.

• Diagram dasar sudah siap; seperti yang Anda lihat, ini mencerminkan ketergantungan baris kedua pada baris pertama, dan setiap sektor diwarnai dengan warnanya sendiri untuk menyederhanakan persepsi informasi.

Nasihat: Untuk menghapus sektor mana pun, cukup pilih baris tabel yang sesuai (kedua kolom) dan tekan tombol Hapus. Anda dapat melakukan ini sebanyak yang Anda suka, dan untuk mengembalikan tampilan asli, gunakan kombinasi tombol Ctrl + Z.

Memilih Jenis Bagan

Jenis bagan yang dipilih pada awalnya tidak selalu cocok: Anda mungkin perlu mengubah tampilan volumetrik menjadi datar atau donat, mengonversi gambar menjadi histogram atau grafik, dan sebagainya. Ini semudah melakukan; Anda hanya perlu:

• Klik kanan pada bidang bagan dan pilih “Ubah jenis bagan” dari menu konteks.

• Anda dapat mencapai hasil yang sama dengan kembali ke tab Sisipkan di Excel, menyorot gambar, dan mengklik tombol Bagan yang Direkomendasikan.

• Terakhir, pengguna dapat, tanpa lupa mengeklik bidang gambar, dengan bebas berpindah melalui daftar drop-down di bagian "Bagan" - format baru akan ditampilkan segera setelah mengarahkan penunjuk.

Penting: Nama gambar, meskipun ditentukan secara manual, tidak berubah setelah jenis diagram diubah. Apa pun eksperimen yang dilakukan pengguna, teks penjelasan utama akan tetap utuh hingga ia mengambil tindakan khusus di Excel, yang akan dibahas di bawah.

• Jika Anda perlu menyajikan dua atau lebih rangkaian data pada grafik, Anda harus memilih format “Dering” - ini adalah satu-satunya format yang tersedia yang memungkinkan Anda membangun ketergantungan kompleks berdasarkan sektor.

Bekerja dengan diagram di Excel

Sekarang diagram lingkaran, diagram batang, atau grafik sudah siap, Anda perlu memberikan tampilan yang lebih menarik yang memberikan pemahaman terbaik kepada pemirsa. Parameter utama dari gambar tersebut meliputi nama, legenda dan label data; Menyiapkan elemen-elemen ini di Excel akan dibahas lebih detail di bawah ini.

Memilih judul grafik

Anda dapat mengatur nama bagan di Excel dengan mengikuti algoritma sederhana:

• Pilih blok dengan nama dengan mengklik kiri.

• Klik lagi tanpa menggerakkan penunjuk dan masukkan nama baru di kolom teks yang lebih sesuai dengan kasus tersebut.

• Pilihan lainnya adalah dengan mengklik kanan pada blok dengan nama, pilih "Ubah teks" di menu konteks dan masukkan yang diperlukan.

• Di sini, di bagian “Font”, pengguna dapat memilih gaya, ukuran, dan parameter teks lainnya, mengonfirmasi perubahan dengan mengklik tombol “OK”.

• Untuk mengembalikan semuanya "seperti semula", Anda perlu memanggil menu konteks lagi dan mengklik baris "Pulihkan gaya".

• Anda dapat menyesuaikan judul dengan mengklik bidang grafik dan mengklik tanda tambah di sudut kanan atas.

• Di menu pop-up, pengguna perlu memilih apakah judul harus ditempatkan (untuk membatalkan, cukup hapus centang pada kotak), serta di mana tepatnya judul tersebut harus ditempatkan.

• Item "Opsi Lanjutan" menyediakan akses ke pengaturan terperinci untuk nama gambar.

• Jika nama diagram diubah secara manual, dan sekarang Anda ingin mengembalikan nama otomatis (berdasarkan judul kolom terkait), Anda harus menghapus centang pada kotak atau menggunakan tombol Hapus - gambar akan tetap tanpa blok teks.

• Dan lagi, klik tanda plus untuk mengembalikan tanda centang ke tempatnya.

Nasihat: Anda dapat menghias nama bagan dengan membuka tab “Format” (terletak di pita menu Excel) dan memilih opsi apa pun yang Anda suka di bagian “Gaya WordArt”.

Manipulasi Legenda

Pembuat diagram di Excel dapat mencapai kejelasan yang lebih besar dengan menambahkan legenda pada gambar - bidang khusus yang menjelaskan data yang disajikan. Anda dapat melakukannya sebagai berikut:

• Buka tab “Desain”, klik tombol “Tambahkan elemen bagan” dan di daftar bersarang “Legenda”, pilih lokasi blok data: bawah, atas, kanan atau kiri.

• Hal yang sama dapat dilakukan dengan mengklik bidang diagram, lalu pada tanda tambah di sebelahnya, mencentang kotak dengan nama yang sama dan menunjukkan di menu tarik-turun di mana tepatnya legenda akan ditempatkan.

• Dengan masuk ke subbagian “Pengaturan Lanjutan”, pengguna dapat menyesuaikan penempatan blok dengan lebih tepat, memastikan tidak tumpang tindih dengan gambar utama, dan mengatur parameter isi dan teks.

• Seperti yang Anda lihat pada contoh, keterangan dalam legenda menduplikasi kolom data sumber dan dalam formulir ini kurang menarik.

• Anda dapat "menghidupkan kembali" legenda dengan memilih blok dengan mengklik kanan mouse dan membuka subbagian "Pilih data" di menu konteks Excel.

• Di jendela baru, pengguna akan dapat mengganti nama dan nilai baris dan kolom.

• Untuk memberikan tampilan yang dapat diterima pada bagan di Excel, Anda harus menutup jendela sebentar dan menambahkan kolom lain ke tabel dengan nama seri data yang diinginkan untuk blok legenda.

• Selanjutnya, buka kembali jendela tersebut dan klik tombol “Ubah” di bagian “Label Sumbu Horizontal”.

• Dan pilih, dengan mengklik panah yang menghadap ke atas di jendela berikutnya, kolom yang baru dibuat dengan nama, lalu klik “OK”.

• Sekali lagi mengonfirmasi pilihan Anda di jendela utama, pengguna akan selesai mengubah label legenda.

• Sekarang blok tersebut telah memperoleh tampilan menyenangkan yang mudah dilihat oleh pembaca. Anda dapat menghapus blok dari bidang diagram dengan menghapus centang pada kotak atau menggunakan tombol Hapus.

Tanda Tangan Data

Legenda memungkinkan Anda memahami korespondensi sektor dan seri data. Dengan itu, membaca bagan yang dibuat di Excel menjadi lebih mudah - namun akan lebih baik lagi jika memberi label pada setiap sektor dengan menempatkan pada gambar nilai absolut atau pecahan yang ditunjukkan dalam tabel.

Untuk menambahkan label data ke bagan, histogram, atau grafik, Anda perlu:

• Dengan menggunakan “tanda plus” yang telah disebutkan, buka menu pop-up dan centang kotak “Label Data”.

• Pada gambar, nilai absolut yang sesuai dengan sumbu ordinat akan muncul di setiap sektor.

• Tampilan yang dipilih secara otomatis oleh Excel tidak terlalu estetis; Masuk akal untuk membuat tanda tangan lebih mudah dibaca, dan pada saat yang sama memilih format untuk menyajikan informasi. Untuk melakukan ini, dalam daftar bersarang “Label Data”, klik salah satu opsi yang ditawarkan oleh sistem.

• Dengan membuka “Parameter tambahan” di sana, pengguna akan dapat menentukan dengan tepat informasi apa yang harus terkandung dalam gambar dengan mencentang kotak yang sesuai.

• Dengan demikian, opsi “Garis Pemimpin” yang diaktifkan memungkinkan Anda dengan bebas memindahkan bidang teks di dekat sektor, sambil mempertahankan hubungan grafis di antara bidang tersebut.

Nasihat: Anda dapat mengatur ulang pengaturan ke pengaturan awal dengan memanggil menu konteks dan mengklik tombol "Pulihkan gaya".

Pertanyaan dari pembaca kami

Di bawah ini kami akan memberikan jawaban atas pertanyaan umum dari pengguna yang ingin membuat grafik di Excel senyaman dan seindah mungkin.

Bagaimana cara membuat grafik persentase?

Untuk menyajikan data pada gambar tidak secara absolut, tetapi dalam nilai pecahan (persentase), Anda tidak perlu melakukan perubahan pada tabel; cukup sederhana:

• Klik kanan pada bidang bagan dan pilih “Format Label Data” dari menu konteks.

• Centang kotak “Bagikan” dan (opsional) hapus semua opsi lainnya.

Bahasa angka terlalu kering dan rumit, sehingga tidak cocok untuk menampilkan informasi visual tentang kemajuan proses, perubahan indikator dari waktu ke waktu, atau hubungan satu sama lain. Objek grafis membantu memperbaikinya: bagan, histogram, grafik. Di cangkang perangkat lunak MS Excel, Anda dapat membuat berbagai jenis objek, mengedit area data, mengubah parameter geometris gambar dan skema warnanya. Kami mengundang Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang kemampuan program ini.

Untuk setiap jenis informasi, penting untuk memilih cara tampilan grafis yang paling visual. Anda akan melihat daftar lengkap objek grafis yang tersedia untuk konstruksi dengan melakukan urutan tindakan berikut di Excel:

Mari kita lihat kelompok diagram yang disarankan di jendela pop-up dan pikirkan kasus apa yang paling cocok untuk diagram tersebut:

• histogram - menampilkan serangkaian atau beberapa rangkaian angka yang terkait satu sama lain dan bergantung pada indikator keseluruhan, misalnya pendapatan dan pengeluaran untuk periode penagihan;

  

• grafik – paling jelas menunjukkan pertumbuhan atau penurunan suatu fungsi, digunakan untuk memvisualisasikan ekspresi matematika, laporan keuangan, harga saham, dll.;

  

• diagram lingkaran – menunjukkan bagian tertentu dalam total, memudahkan untuk memvisualisasikan persentase;

  

• bar – pada dasarnya adalah histogram yang diputar 90 derajat, digunakan ketika prioritas sumbu diubah;

  

• dengan luas - grafik yang mencerminkan tidak hanya sebuah garis, tetapi juga seluruh segmen yang dibatasi oleh garis ini dan sumbu koordinat, telah banyak digunakan dalam dokumen akuntansi;

  

• titik – menunjukkan lokasi besaran yang tidak saling berhubungan oleh ketergantungan pada jaringan koordinat umum;

  

• pertukaran - namanya berbicara sendiri, ini adalah "lilin" klasik yang digunakan dalam kegiatan pertukaran;

  

• permukaan – digunakan dalam visualisasi matematis fungsi tiga dimensi;

  

• cincin - menyerupai lingkaran dan digunakan untuk tujuan yang sama;

  

• gelembung - mencerminkan tidak hanya lokasi indikator pada kisi koordinat, tetapi juga “bobotnya”, signifikansinya terhadap tujuan keseluruhan, yang telah banyak diterapkan dalam lingkungan industri, transportasi, dan lingkungan;

  

• radar - diagram kompleks dengan banyak sumbu untuk menampilkan permukaan informasi yang bergantung satu sama lain, paling sering digunakan dalam psikologi, ilmu politik, dan sosiologi.

  

Setelah Anda memilih tipe bagan dan menambahkannya ke lembar kerja, Anda bisa mulai mengisi area data. Mari kita lihat jenis grafik yang paling umum.

Membangun histogram dengan dua seri data

Sebelum Anda mulai mengedit histogram, Anda harus memasukkan data awal. Lebih baik mengaturnya dalam kolom.

Setelah Anda selesai mengisi kolom, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Klik kanan pada area grafik. Di menu konteks yang terbuka, pilih “Pilih data”.

   

2. Kosongkan kolom “Rentang data untuk bagan” (mungkin ada data lama atau data default di sana), lalu klik tombol “Tambah” di atas jendela kerja kiri (“Elemen Legenda”).

   

   

3. Jendela Edit Seri terbuka. Di baris paling atas, masukkan nama array data pertama. Kemudian kosongkan baris kedua (defaultnya satu) dan pilih kolom pertama di lembar kerja. Tautan ke sana akan ditambahkan ke baris kedua jendela. Klik Oke.

   

4. Klik tombol “Tambah” lagi. Jendela Edit Seri terbuka. Di baris teratasnya, masukkan nama array data kedua. Kemudian kosongkan baris kedua (defaultnya satu) dan pilih kolom kedua di lembar kerja. Tautan ke sana akan ditambahkan ke baris kedua jendela. Klik Oke.

   

5. Jika perlu, ubah label sumbu horizontal. Untuk melakukan ini, klik tombol “Ubah” di atas jendela kerja kanan. Kami berasumsi bahwa data untuk sumbu horizontal telah ditambahkan ke lembar kerja.

   

6. Jendela Label Sumbu terbuka dengan satu baris. Tempatkan kursor di dalamnya dan pilih sel yang diperlukan. Keterangan akan segera ditambahkan ke histogram. Klik Oke.
7. Periksa kebenaran informasi yang dimasukkan di jendela “Pilih sumber data” dan klik tombol “OK” lagi.

   

8. Buka tab "Alat Bagan". Di dalamnya Anda akan menemukan tiga menu tambahan:

   

Ini menyelesaikan konstruksi histogram. Dalam formulir ini, dapat ditambahkan ke presentasi PowerPoint, sumber daya web, dokumen teks, dll.

Mengubah jenis objek grafis

Jika setelah membuat diagram Anda merasa diagram tersebut kurang visual, Anda dapat mengubah jenis objek hanya dengan beberapa klik. Mari kita pertimbangkan proses ini menggunakan contoh histogram pergerakan aset keuangan yang dibuat di atas. Mari kita asumsikan bahwa itu akan menjadi sebuah grafik.

Harap diperhatikan bahwa Anda tidak akan dapat mengganti bagan yang rumit dengan bagan yang lebih sederhana tanpa kehilangan sebagian datanya. Jadi, satu diagram lingkaran tidak cukup untuk mencerminkan informasi dari histogram dengan dua baris.

Video - Bagaimana cara membuat grafik dan bagan di Excel?

Bagan memungkinkan Anda memvisualisasikan data untuk memberikan kesan terbaik pada audiens Anda. Pelajari cara membuat grafik dan menambahkan garis tren.

Membuat Bagan

Pilih data untuk bagan.

Di tab Menyisipkan klik tombolnya Grafik yang Direkomendasikan.

Catatan: Anda dapat memilih data yang ingin Anda buat bagannya dan tekan ALT+F1 untuk langsung membuat bagan, namun hasilnya mungkin bukan yang terbaik. Jika bagan yang sesuai tidak ditampilkan, buka Semua diagram untuk melihat semua jenis bagan.

Pilih bagan.

Klik tombolnya OKE.

Menambahkan garis tren

Pilih bagan.

Di tab Konstruktor klik tombolnya Tambahkan elemen bagan.

Pilih sebuah item Garis tren, lalu tentukan jenis garis tren: Prakiraan Linier, Eksponensial, Linier atau Rata-rata bergerak.

Catatan: Beberapa konten di bagian ini mungkin tidak berlaku untuk beberapa bahasa.

Bagan menampilkan data dalam format grafis yang membantu Anda dan audiens memvisualisasikan hubungan antar data. Saat membuat bagan, ada banyak jenis bagan yang tersedia (seperti diagram batang bertumpuk atau diagram lingkaran irisan 3D). Setelah membuat bagan, Anda dapat menyesuaikannya dengan menerapkan Tata Letak Cepat atau gaya.

Elemen bagan

Bagan berisi beberapa elemen, seperti judul, label sumbu, legenda, dan garis kisi. Anda dapat menyembunyikan atau menampilkan elemen-elemen ini, dan mengubah susunan dan formatnya.

Judul bagan

Daerah konstruksi

Legenda

Nama sumbu

Label sumbu

Divisi

Garis kisi

Membuat Bagan

Anda dapat membuat bagan di Excel, Word, dan PowerPoint. Namun, data grafik dimasukkan dan disimpan dalam lembar Excel. Saat Anda menyisipkan bagan di Word atau PowerPoint, lembar baru akan terbuka di Excel. Saat Anda menyimpan dokumen Word atau presentasi PowerPoint yang berisi bagan, data Excel untuk bagan tersebut secara otomatis disimpan dalam dokumen Word atau presentasi PowerPoint.

Catatan: Koleksi Buku Kerja Excel menggantikan Chart Wizard sebelumnya. Secara default, galeri buku kerja Excel terbuka saat Anda memulai Excel. Dalam koleksinya, Anda dapat melihat templat dan membuat buku baru berdasarkan templat tersebut. Jika koleksi buku kerja Excel tidak ditampilkan, menu Mengajukan pilih barang Buat dari templat.

Di menu Melihat pilih barang Tata letak halaman.

Di tab Diagram dalam grup Memasukkan grafik Pilih jenis bagan lalu bagan yang ingin Anda tambahkan.



Saat Anda menyisipkan bagan ke Word atau PowerPoint, lembar Excel akan terbuka dengan tabel data sampel.

1. Di Excel, ganti data sampel dengan data yang ingin Anda tampilkan dalam bagan. Jika data ini sudah ada di tabel lain, Anda bisa menyalinnya dari sana dan menempelkannya di tempat data sampel. Untuk panduan tentang cara mengatur data Anda menurut jenis bagan, lihat tabel di bawah.

   Bagan gelembung

   Data disusun dalam kolom, dengan nilai x di kolom pertama dan nilai y serta ukuran gelembung yang sesuai di kolom yang berdekatan, seperti pada contoh berikut:

   nilai X	nilai Y 1

   Bagan lingkaran

   Satu kolom atau baris data dan satu kolom atau baris label data, seperti pada contoh berikut:

Diagram lingkaran Excel didasarkan pada data numerik dalam tabel. Bagian dari grafik menunjukkan proporsi dalam persentase (bagian). Berbeda dengan grafik, diagram lebih baik menampilkan gambaran keseluruhan hasil analisis atau laporan secara keseluruhan, sedangkan grafik secara grafis merinci penyajian informasi.

Representasi visual informasi dalam bentuk lingkaran relevan untuk menggambarkan struktur suatu objek. Selain itu, Anda hanya dapat menampilkan nilai positif atau nol, hanya satu kumpulan (baris) data. Fitur diagram ini merupakan kelebihan dan kekurangannya. Mari kita lihat kelebihannya lebih detail.

Cara membuat diagram lingkaran di Excel

Mari kita buat tabel sederhana untuk tujuan pendidikan:

Kita perlu membandingkan penjualan suatu produk secara visual selama 5 bulan. Lebih mudah untuk menunjukkan perbedaan dalam “bagian”, “bagian dari keseluruhan”. Oleh karena itu, kita akan memilih jenis grafik – “pie”.

Pada saat yang sama, tab “Bekerja dengan Diagram” - “Desain” tersedia. Toolkitnya terlihat seperti ini:

Apa yang bisa kita lakukan dengan diagram yang ada:

Ubah jenis.

Ketika Anda mengklik tombol dengan nama yang sama, daftar dengan gambar tipe diagram akan terbuka.

Dalam praktiknya, cobalah berbagai jenis dan lihat tampilannya dalam presentasi. Jika Anda memiliki 2 kumpulan data, dan kumpulan kedua bergantung pada beberapa nilai di kumpulan pertama, maka jenis berikut ini cocok: "Kue sekunder" dan "Histogram sekunder".

Gunakan tata letak dan templat desain yang berbeda.

Kami pastikan nama bulan dan angka penjualan terpampang langsung di saham.

Grafik yang dibangun dapat dipindahkan ke lembar terpisah. Klik tombol yang sesuai pada tab “Desain” dan isi menu yang terbuka.

Anda dapat membuat diagram lingkaran di Excel menggunakan prosedur sebaliknya:

Jika pilihan program tidak sesuai dengan pilihan yang kita rencanakan, maka pilih elemen legenda dan klik “Ubah”. Jendela "Ubah Seri" akan terbuka, di mana "Nama Seri" dan "Nilai" adalah tautan ke sel (masukkan yang Anda perlukan) dan klik OK.



Cara mengubah grafik di Excel

Semua poin utama ditunjukkan di atas. Untuk meringkas:

1. Pilih diagram - buka tab "Desain", "Tata Letak" atau "Format" (tergantung tujuan Anda).
2. Pilih bagan atau bagiannya (sumbu, rangkaian) - klik kanan.
3. Tab “Pilih data” - untuk mengubah nama elemen dan rentang.

Semua perubahan dan pengaturan harus dilakukan di tab Desain, Tata Letak, atau Format pada grup Alat Bagan. Grup alat muncul di bilah judul jendela sebagai menu tambahan ketika area grafis diaktifkan.

Diagram lingkaran sebagai persentase di Excel

Opsi paling sederhana untuk menampilkan data sebagai persentase:

1. Buat diagram lingkaran berdasarkan tabel data (lihat di atas).
2. Klik kiri pada gambar yang sudah jadi. Tab “Desain” menjadi aktif.
3. Kami memilih opsi dengan persentase dari tata letak yang ditawarkan oleh program.

Segera setelah kita mengklik gambar yang kita suka, diagramnya akan berubah.

Cara kedua untuk menampilkan data sebagai persentase:

Hasil pekerjaan yang dilakukan:

Cara membuat bagan Pareto di Excel

Vilfredo Pareto menemukan prinsip 80/20. Penemuan ini mengakar dan menjadi aturan yang berlaku di banyak bidang aktivitas manusia.

Menurut prinsip 80/20, 20% upaya menghasilkan 80% hasil (hanya 20% alasan yang menjelaskan 80% masalah, dll.). Bagan Pareto mencerminkan hubungan ini dalam bentuk histogram.

Mari buat kurva Pareto di Excel. Ada suatu peristiwa. Hal ini dipengaruhi oleh 6 alasan. Mari kita evaluasi alasan mana yang memiliki dampak lebih besar pada peristiwa tersebut.

Hasilnya adalah diagram Pareto yang menunjukkan: alasan 3, 5 dan 1 mempunyai pengaruh paling besar terhadap hasil.

Halo semuanya! Hari ini saya akan memberi tahu Anda cara membuat grafik di Excel menggunakan data tabel. Ya, Excel kembali menjadi agenda kami, dan ini tidak mengherankan, karena program ini sangat populer. Ini berhasil menangani semua tugas penting yang terkait dengan tabel.

Kami akan melihat instruksi yang akan membantu Anda menjawab pertanyaan: bagaimana membuat grafik di Excel menggunakan data tabel. Kami membutuhkan:

1. Persiapan data.

Untuk membuat diagram, Anda perlu menyiapkan data dan menyusunnya dalam bentuk tabel. Baris dan kolom harus ditandatangani. Ini akan terlihat seperti ini:

2. Ekstraksi data.

Agar program memahami apa yang harus dikerjakan, data disorot, termasuk nama kolom dan baris.

3.Buat diagramnya.

Setelah mengisi tabel, pilihlah. Buka bagian "Diagram". Lihat kumpulan diagramnya?

Dengan menggunakan tombol-tombol ini Anda dapat membuat bagan apa pun. Ada juga tombol terpisah untuk membuat histogram.

Hasilnya adalah tampilan diagram.

Diagram dapat ditempatkan di bagian mana pun pada lembar.

4.Pengaturan bagan.

Tampilan diagram juga dapat disesuaikan melalui tab “Desain” atau “Format”. Di sini Anda akan menemukan banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk mengubahnya. Jika penyesuaian mencakup data yang terlibat dalam pembuatan bagan, pilihlah dan, melalui bagian “Desainer”, klik “Pilih data”.

Selanjutnya Anda akan melihat jendela “Pilih Sumber Data”. Setelah Anda memilih area, klik OK.

Mengubah data sumber juga mengubah diagram itu sendiri.

Bagan dan grafik di MS Excel (bagian dari rangkaian MS Office) digunakan untuk menampilkan data secara grafis, yang lebih jelas dari sudut pandang pengguna. Diagram nyaman digunakan perhatikan dinamikanya perubahan nilai besaran yang dipelajari, membandingkan berbagai data, menyajikan ketergantungan grafis suatu besaran terhadap besaran lain.

Membaca dan mengevaluasi data dalam jumlah besar yang divisualisasikan menggunakan grafik dan bagan menjadi sangat disederhanakan. Excel memiliki efektif multifungsi alat untuk visualisasi ini, berkat itu Anda dapat membuat bagan dan grafik dari berbagai jenis dan tujuan. Tidak tergantikan dalam penelitian analitis.

Pada gambar kita melihat grafik ketergantungan standar di Excel, yang menunjukkan dan memberi label pada elemen utama.

Saat ini versi aplikasinya adalah 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Proses pembuatan grafik dan diagram di dalamnya memiliki beberapa perbedaan, terutama pada antarmuka. Yang utama akan ditunjukkan di bawah ini.

Cara membuat grafik di Excel

Excel mendukung berbagai jenis grafik untuk tampilan informasi yang paling jelas dan lengkap. Grafik sedang dibangun berdasarkan poin, yang dihubungkan oleh segmen. Semakin banyak poin, semakin sedikit distorsi pada grafik, semakin lancar perubahan fungsi dalam dinamika.

Untuk membuat grafik (seperti bagan) di MS Excel, Anda harus melakukannya terlebih dahulu memasukkan data numerik pada lembar yang menjadi dasar pembuatannya. Biasanya untuk grafik dua kolom sudah cukup, salah satunya akan digunakan untuk sumbu X (argumen), yang kedua untuk sumbu Y (fungsi) - ini dapat dinyatakan dengan rumus atau sekadar daftar data yang bergantung pada argumen.

Menyorot rentang data. Kemudian, dengan memilih jenis grafik yang diinginkan pada tab Menyisipkan dalam grup Diagram– klik Sisipkan grafik(untuk melihat dinamika perubahan data). Jika Anda ingin membuat grafik berdasarkan poin, Anda harus mengambil Plot sebar(jika Anda memiliki 2 baris data, salah satunya bergantung pada baris kedua).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

Grafik dapat ditempatkan pada satu lembar data atau pada lembar terpisah.

Cara membuat diagram

Mirip dengan grafik, bagan dibuat berdasarkan data dalam kolom tabel, namun beberapa jenis (kue, donat, gelembung, dll.) mengharuskan data disusun dengan cara tertentu. Untuk membuat diagram, Anda perlu membuka tab Diagram. Misalnya, mari kita lihat bagaimana melakukannya bundar.

Untuk diagram seperti itu satu kolomnya adalah label data, Kedua– rangkaian numerik data itu sendiri.

Pilih rentang sel dengan label dan data. Kemudian Menyisipkan, tekan Diagram dan pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda jenis bagan(dalam kasus kami, Edaran).

Diagram akan dibuat secara otomatis, yang dapat Anda gunakan jika perlu. mengubah di properti sesuai kebijaksanaan Anda. Anda bisa berubah gaya, tata letak, keterangan, sumbu, latar belakang, dan banyak pengaturan lainnya.

Diagram tipe lingkaran menunjukkan proporsi bagian-bagian relatif terhadap sesuatu yang utuh dan disajikan sebagai sekumpulan sektor yang membentuk lingkaran dengan nilai-nilai yang ditampilkan. Ini sangat berguna ketika Anda ingin membandingkan beberapa data dengan nilai total.

Membangun sinusoid

Misalkan Anda perlu membuat grafik representasi fungsi sinusoidal. Ini akan membutuhkan memasukidata sinus sudut.

Untuk menghitung nilai sinus, Anda harus memasukkan sel pertama dari rangkaian data Dosa memasuki rumus= DOSA(RADIAN(A3)), dimana A3 adalah argumen yang sesuai. Setelah itu peregangan kolom untuk pojok kanan bawah. Kami mendapatkan rentang nilai yang diperlukan.

Berikutnya membangun jadwal, menekan Menyisipkan, Jadwal, dengan cara yang sama seperti sebelumnya.

Seperti yang Anda lihat, grafik yang dihasilkan tidak cukup mirip dengan sinusoida. Untuk ketergantungan sinusoidal yang lebih indah, Anda harus masuk nilai lebih sudut (argumen) dan semakin banyak, semakin baik.

Bagaimana cara menambahkan judul ke grafik

Jika Anda ingin mengubah nama, membuatnya lebih mudah dimengerti, atau menghapusnya sama sekali, Anda perlu melakukannya langkah berikutnya. Di Excel 2003, Anda perlu mengklik di mana saja pada bagan ini, dan kemudian Anda akan melihat panelnya Bekerja dengan grafik, dengan tab Tata Letak, Format Dan Konstruktor. Dalam kelompok Tata Letak/Keterangan memilih Nama diagram. Ubah parameter yang Anda butuhkan.

Judul dapat dikaitkan dengan sel tabel mana pun dengan menandai tautan ke sel tersebut. Nilai judul terkait diperbarui secara otomatis ketika diubah dalam tabel.

Cara menyesuaikan sumbu dan menambahkan judul

Selain fungsi lainnya, Anda memiliki kemampuan untuk menyesuaikan sumbu - skala, kesenjangan antara kategori dan nilai. Anda dapat menambahkan pembagian pada sumbu dan menentukan nilai jarak di antara sumbu tersebut, menambahkan dan memformat nama sumbu, mengonfigurasi menampilkan atau bersembunyi jaringan.

Mengenai pengaturan judul, label, sumbu dan lain-lain di Office 2013 , maka masih ada lagi yang harus dilakukan lebih mudah dan lebih nyaman: hanya dengan beberapa klik pada komponen visual yang dapat diubah dan penggunaan menu konteks yang menyertainya.

Menambah atau mengubah legenda

Berkat legenda pada grafik, ditentukan apakah parameter tersebut termasuk dalam kolom tertentu.

Grafik Excel tersedia pilihan pengaturan legenda - ubah lokasi, tampilkan atau sembunyikan.

Buka tabnya Desainer/Pilih Data untuk versi 2003 atau di menu konteks Pilih data untuk versi 2013.

Sebuah jendela untuk memilih sumber data akan terbuka, di mana Anda bisa mengubah rentang data yang digunakan, ubah label sumbu dan elemen legenda (baris), parameter untuk setiap baris secara terpisah.

Seperti yang Anda lihat, untuk membangun suatu fungsi di Excel, Anda memerlukan dua faktor - bagian tabel dan bagian grafis. Aplikasi MS Excel office suite memiliki elemen presentasi visual data tabular yang sangat baik dalam bentuk grafik dan bagan, yang dapat berhasil digunakan untuk banyak tugas.

Setelah melakukan perhitungan di excel dan memformat data dalam bentuk tabel, terkadang menjadi sangat sulit untuk menganalisis hasil yang diperoleh. Paling sering, dalam hal ini, perlu untuk membuat grafik untuk melihat tren perubahan secara umum. Excel memberikan kesempatan seperti itu, dan selanjutnya kita akan melihat cara membuat bagan di Excel menggunakan data dari tabel.

Pertama, mari kita siapkan beberapa data, misalnya perubahan suhu di siang hari dan coba buat grafik di Excel. Mari kita pilih tabel yang dihasilkan dan buka tab "Sisipkan", di mana di sektor "Bagan" kita memilih jenis grafik yang kita perlukan. Sekarang kita akan membuat histogram, jadi klik item "Histogram" dan pilih jenis pertama "Histogram dengan pengelompokan". Hasilnya langsung muncul di lembar dan jika program mampu menentukan semuanya secara otomatis dengan benar, maka kita akan mendapatkan apa yang kita harapkan.

Excel tidak selalu membuat bagan dengan benar secara otomatis, dan untuk membuat bagan di Excel dalam bentuk yang kita perlukan, kita perlu mengedit bagan yang dihasilkan. Klik kanan pada grafik dan pilih “Pilih data…” dari menu, yang memungkinkan kita menentukan rentang sel yang diperlukan. Jendela "Pilih sumber data" muncul, di mana di sisi kiri "Elemen legenda (baris)" klik "Ubah", dan di jendela baru kami menunjukkan rentang sel yang diperlukan, cukup dengan memilihnya.

Anda juga dapat mengubah label sepanjang sumbu horizontal.

Sekarang mari kita pertimbangkan opsi ketika Anda perlu membuat bagan di Excel 2010, di mana beberapa grafik akan digabungkan sekaligus. Mari kita lanjutkan contoh kita sebelumnya, yang mana kita akan menambahkan perubahan suhu untuk satu hari lagi. Untuk melakukan ini, mari tambahkan ke tabel kita dan edit grafik dengan mengklik “Pilih data…” setelah mengklik kanan pada grafik. Item ini juga dapat ditemukan di menu program. Klik pada grafik, aktifkan, setelah itu tab baru "Bekerja dengan grafik" muncul, di mana Anda perlu memilih "Pilih data...". Di jendela yang muncul, di kolom “Elemen legenda (baris)”, klik “Tambah”. Di jendela “Ubah Baris” berikutnya, tambahkan rentang sel yang diperlukan.

Kemampuan grafik Excel cukup mengesankan, dan selanjutnya kita akan melihat cara membuat grafik fungsi matematika apa pun di Excel. Sebagai contoh, mari kita ambil fungsi y=sin(x). Kami menulis rumus dan membuat tabel nilai. Pilih seluruh tabel dan pilih jenis grafik yang semua titiknya dihubungkan oleh sebuah garis.

Kami tidak dapat membuat grafik secara otomatis di Excel. Anda harus masuk ke pengaturan dan menentukan rentang sel secara manual. Akibatnya, agar grafik yang dibuat di Excel terlihat normal, kolom “X” perlu dihilangkan dari data dan menentukan data lain untuk deret horizontal.

Excel adalah salah satu program spreadsheet terbaik. Hampir setiap pengguna memilikinya di komputer mereka, karena editor ini diperlukan baik untuk bekerja maupun untuk belajar, saat melakukan berbagai tugas kuliah atau laboratorium. Namun tidak semua orang mengetahui cara membuat grafik di Excel menggunakan data tabel. Di editor ini Anda dapat menggunakan sejumlah besar templat yang dikembangkan oleh Microsoft. Namun jika Anda tidak tahu tipe mana yang lebih baik untuk dipilih, maka akan lebih baik jika menggunakan mode otomatis.

Untuk membangun objek seperti itu, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut.

1. Buat beberapa tabel.

1. Sorot informasi yang akan Anda gunakan untuk membuat bagan.

1. Buka tab "Sisipkan". Klik pada ikon "Grafik yang Direkomendasikan".

1. Anda kemudian akan melihat jendela Sisipkan Bagan. Opsi yang ditawarkan akan bergantung pada apa yang sebenarnya Anda pilih (sebelum mengklik tombol). Milik Anda mungkin berbeda, karena semuanya bergantung pada informasi di tabel.

1. Untuk membuat diagram, pilih salah satu dari mereka dan klik "OK".

1. Dalam hal ini, objeknya akan terlihat seperti ini.

Memilih jenis bagan secara manual

1. Pilih data yang Anda butuhkan untuk analisis.

1. Kemudian klik ikon mana saja dari area yang ditentukan.

1. Segera setelah ini, daftar tipe objek berbeda akan terbuka.

1. Dengan mengklik salah satunya, Anda akan mendapatkan diagram yang diinginkan.

Untuk mempermudah menentukan pilihan, cukup tunjuk salah satu thumbnail.

Jenis diagram apa yang ada?

Ada beberapa kategori utama:

• histogram;

• grafik atau bagan area;

• diagram lingkaran atau donat;

Harap dicatat bahwa jenis ini cocok untuk kasus di mana semua nilai dijumlahkan hingga 100 persen.

• diagram hierarki;

• grafik statistik;

• plot titik atau gelembung;

Dalam hal ini titik adalah semacam penanda.

• air terjun atau grafik saham;

• bagan kombinasi;

Jika tidak ada opsi di atas yang cocok untuk Anda, Anda dapat menggunakan opsi gabungan.

• dangkal atau kelopak;

Cara membuat diagram pivot

Alat ini lebih kompleks daripada yang dijelaskan di atas. Sebelumnya, semuanya terjadi secara otomatis. Yang harus Anda lakukan hanyalah memilih tampilan dan jenis yang Anda inginkan. Semuanya berbeda di sini. Kali ini Anda harus melakukan semuanya secara manual.

1. Pilih sel yang diperlukan dalam tabel dan klik ikon yang sesuai.

1. Segera setelah ini, jendela “Buat PivotChart” akan muncul. Anda harus menentukan:
   • tabel atau rentang nilai;
   • lokasi dimana benda tersebut harus diletakkan (pada lembar baru atau yang sekarang).
2. Untuk melanjutkan, klik tombol “OK”.

1. Sebagai hasilnya, Anda akan melihat:
   • tabel pivot kosong;
   • diagram kosong;
   • Bidang diagram pivot.

1. Anda perlu menyeret bidang yang diinginkan ke dalam area dengan mouse (sesuai kebijaksanaan Anda):
   • legenda;
   • nilai-nilai.

1. Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi nilai apa yang ingin Anda tampilkan. Untuk melakukan ini, klik kanan pada setiap bidang dan klik “Value Field Options...”.

1. Hasilnya, jendela “Value Field Options” akan muncul. Di sini Anda dapat:
   • tanda tangani sumbernya dengan harta milik Anda;
   • Pilih operasi yang akan digunakan untuk menggulung data di bidang yang dipilih.

Untuk menyimpan, klik tombol “OK”.

tab Analisis

Setelah Anda membuat PivotChart, Anda akan disajikan tab Analisis baru. Ini akan segera hilang jika objek lain menjadi aktif. Untuk kembali, cukup klik lagi diagram tersebut.

Mari kita lihat setiap bagian dengan lebih cermat, karena dengan bantuan mereka Anda dapat mengubah semua elemen yang tidak dapat dikenali lagi.

Opsi Tabel Pivot

1. Klik pada ikon pertama.
2. Pilih "Opsi".

1. Berkat ini, jendela pengaturan untuk objek ini akan muncul. Di sini Anda dapat mengatur nama tabel yang diinginkan dan banyak parameter lainnya.

Untuk menyimpan pengaturan, klik tombol “OK”.

Cara mengubah bidang aktif

Jika Anda mengklik ikon ini, Anda akan melihat bahwa semua alat tidak aktif.

Untuk dapat mengubah elemen apa pun, Anda perlu melakukan hal berikut.

1. Klik pada sesuatu di diagram Anda.

1. Hasilnya, bidang ini akan disorot dalam lingkaran.
2. Jika Anda mengklik ikon “Bidang Aktif” lagi, Anda akan melihat bahwa alat telah aktif.

1. Untuk membuat pengaturan, klik pada bidang yang sesuai.

1. Hasilnya, jendela “Field Options” akan muncul.

1. Untuk pengaturan tambahan, buka tab "Tata Letak dan Cetak".

1. Untuk menyimpan perubahan yang Anda buat, Anda harus mengklik tombol “OK”.

Cara memasukkan irisan

Jika mau, Anda dapat menyesuaikan pilihan berdasarkan nilai tertentu. Fitur ini membuatnya sangat nyaman untuk menganalisis data. Apalagi jika mejanya berukuran sangat besar. Untuk menggunakan alat ini, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik tombol “Sisipkan Irisan”.
2. Hasilnya, sebuah jendela akan muncul dengan daftar field yang ada di tabel pivot.

1. Pilih bidang mana saja dan klik tombol "OK".

1. Hasilnya, sebuah jendela kecil akan muncul (dapat dipindahkan ke tempat mana pun yang nyaman) dengan semua nilai unik (total konvergensi) untuk tabel ini.

1. Jika Anda mengklik baris mana pun, Anda akan melihat bahwa semua entri lain dalam tabel telah hilang. Yang tersisa hanyalah nilai rata-rata yang cocok dengan nilai yang dipilih.

Artinya, secara default (ketika semua baris di jendela irisan disorot dengan warna biru), semua nilai ditampilkan dalam tabel.

1. Jika Anda mengklik nomor lain, hasilnya akan langsung berubah.

1. Jumlah baris bisa berapa saja (minimal satu).

Tabel pivot dan grafik berdasarkan nilainya akan berubah.

1. Jika Anda ingin menghapus sebuah irisan, Anda perlu mengklik tanda silang di sudut kanan atas.

1. Ini akan mengembalikan tabel ke bentuk aslinya.

Untuk menghapus jendela irisan ini, Anda perlu melakukan beberapa langkah sederhana:

1. Klik kanan pada elemen ini.
2. Setelah ini, menu konteks akan muncul di mana Anda perlu memilih item “Hapus 'nama bidang'”.

1. Hasilnya adalah sebagai berikut. Harap dicatat bahwa panel untuk mengatur bidang tabel pivot telah muncul kembali di sisi kanan editor.

Cara menyisipkan garis waktu

Untuk menyisipkan potongan berdasarkan tanggal, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut.

1. Klik pada tombol yang sesuai.

1. Dalam kasus kami, kami akan melihat jendela kesalahan berikut.

Intinya adalah untuk mengiris berdasarkan tanggal, tabel harus memiliki nilai yang sesuai.

Prinsip pengoperasiannya sepenuhnya identik. Anda cukup memfilter keluaran catatan bukan berdasarkan angka, tetapi berdasarkan tanggal.

Cara memperbarui data dalam bagan

Untuk memperbarui informasi dalam tabel, klik tombol yang sesuai.

Cara mengubah informasi build

Untuk mengedit rentang sel dalam tabel, Anda harus melakukan operasi berikut:

1. Klik ikon “Sumber Data”.
2. Di menu yang muncul, pilih item dengan nama yang sama.

1. Selanjutnya, Anda akan diminta untuk menentukan sel yang diperlukan.
2. Untuk menyimpan perubahan, klik “OK”.

Mengedit bagan

Jika Anda bekerja dengan bagan (tidak peduli yang mana - reguler atau ringkasan), Anda akan melihat tab "Desain".

Ada banyak alat di panel ini. Mari kita lihat lebih dekat masing-masingnya.

Tambahkan elemen

Jika mau, Anda selalu dapat menambahkan beberapa objek yang hilang dalam templat diagram ini. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan:

1. Klik ikon “Tambahkan elemen bagan”.
2. Pilih objek yang diinginkan.

Berkat menu ini Anda dapat mengubah bagan dan tabel Anda hingga tidak dapat dikenali lagi.

Jika Anda tidak menyukai templat standar saat membuat bagan, Anda selalu dapat menggunakan opsi tata letak lainnya. Untuk melakukan ini, cukup ikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada ikon yang sesuai.
2. Pilih tata letak yang Anda butuhkan.

Anda tidak perlu langsung melakukan perubahan pada objek Anda. Saat Anda mengarahkan kursor ke ikon mana pun, pratinjau akan tersedia.

Jika Anda menemukan sesuatu yang cocok, klik saja template ini. Otomatis tampilannya akan berubah.

Untuk mengubah warna elemen, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Klik pada ikon yang sesuai.
2. Sebagai hasilnya, Anda akan melihat palet besar dengan warna berbeda.

1. Jika Anda ingin melihat seperti apa tampilannya pada diagram Anda, cukup arahkan kursor ke salah satu warna.

1. Untuk menyimpan perubahan, Anda perlu mengklik warna yang dipilih.

Selain itu, Anda bisa menggunakan tema yang sudah jadi. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan beberapa operasi sederhana.

1. Perluas daftar lengkap opsi untuk alat ini.

1. Untuk melihat tampilannya diperbesar, cukup arahkan kursor ke salah satu ikon.

1. Untuk menyimpan perubahan, klik opsi yang dipilih.

Selain itu, manipulasi dengan informasi yang ditampilkan juga tersedia. Misalnya, Anda dapat menukar baris dan kolom.

Setelah mengklik tombol ini, Anda akan melihat diagramnya terlihat sangat berbeda.

Alat ini sangat membantu jika Anda tidak dapat menentukan bidang baris dan kolom dengan benar saat membuat objek tertentu. Jika Anda melakukan kesalahan atau hasilnya jelek, klik tombol ini. Mungkin ini akan menjadi lebih baik dan lebih informatif.

Jika Anda menekan lagi, semuanya akan kembali.

Untuk mengubah rentang data dalam tabel untuk membuat grafik, Anda perlu mengklik ikon “Pilih data”. Di jendela ini Anda bisa

• pilih sel yang diperlukan;
• menghapus, mengubah atau menambah baris;
• edit label sumbu horizontal.

Untuk menyimpan perubahan, klik tombol “OK”.

Cara mengubah tipe grafik

1. Klik pada ikon yang ditunjukkan.
2. Di jendela yang muncul, pilih template yang Anda perlukan.

1. Saat Anda memilih salah satu item di sisi kiri layar, opsi yang memungkinkan untuk membuat diagram akan muncul di sebelah kanan.

1. Untuk menyederhanakan pilihan, Anda dapat mengarahkan kursor ke thumbnail mana pun. Hasilnya, Anda akan melihatnya dalam ukuran yang diperbesar.

1. Untuk mengubah jenisnya, Anda perlu mengklik salah satu opsi dan menyimpannya menggunakan tombol “OK”.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kita melihat langkah demi langkah teknologi pembuatan grafik di editor Excel. Selain itu, perhatian khusus diberikan pada desain dan pengeditan objek yang dibuat, karena tidak cukup hanya menggunakan opsi yang sudah jadi dari pengembang Microsoft. Anda harus belajar mengubah tampilan sesuai kebutuhan dan orisinal.

Jika ada sesuatu yang tidak berhasil untuk Anda, Anda mungkin menyorot elemen yang salah. Perlu diingat bahwa setiap figur memiliki sifat uniknya masing-masing. Jika Anda dapat memodifikasi sesuatu, misalnya dengan lingkaran, Anda tidak akan dapat melakukan hal yang sama dengan teks.

Instruksi video

Jika karena alasan tertentu tidak ada yang berhasil untuk Anda, tidak peduli seberapa keras Anda mencoba, sebuah video telah ditambahkan di bawah ini di mana Anda dapat menemukan berbagai komentar tentang tindakan yang dijelaskan di atas.

Berlangganan berita