Anda dapat menampilkan informasi satu/beberapa parameter menggunakan pemfilteran data di Excel.

Ada dua alat untuk tujuan ini: Filter Otomatis dan Filter Lanjutan. Mereka tidak menghapus, tetapi menyembunyikan data yang tidak memenuhi syarat. Filter otomatis melakukan operasi paling sederhana. Filter lanjutan memiliki lebih banyak opsi.

Filter Otomatis dan Filter Tingkat Lanjut di Excel

Saya memiliki tabel sederhana yang tidak diformat atau dinyatakan sebagai daftar. Anda dapat mengaktifkan filter otomatis melalui menu utama.

Jika Anda memformat rentang data sebagai tabel atau mendeklarasikannya sebagai daftar, filter otomatis akan segera ditambahkan.

Menggunakan filter otomatis itu sederhana: Anda perlu memilih entri dengan nilai yang diinginkan. Misalnya menampilkan pengiriman ke toko no 4. Tempatkan tanda centang di sebelah kondisi pemfilteran yang sesuai:

Kita langsung lihat hasilnya:

Fitur alat ini:

1. Filter otomatis hanya berfungsi dalam rentang yang tidak terputus. Tabel yang berbeda pada lembar yang sama tidak difilter. Meskipun mereka memiliki tipe data yang sama.
2. Alat ini memperlakukan baris teratas sebagai judul kolom - nilai ini tidak disertakan dalam filter.
3. Diperbolehkan menerapkan beberapa kondisi penyaringan sekaligus. Namun setiap hasil sebelumnya mungkin menyembunyikan catatan yang diperlukan untuk filter berikutnya.

Filter lanjutan memiliki lebih banyak opsi:

1. Anda dapat mengatur kondisi pemfilteran sebanyak yang diperlukan.
2. Kriteria pemilihan data terlihat.
3. Dengan menggunakan filter lanjutan, pengguna dapat dengan mudah menemukan nilai unik dalam array multi-baris.

Cara membuat filter lanjutan di Excel

Contoh siap pakai - cara menggunakan filter lanjutan di Excel:

Hanya baris yang berisi nilai "Moskow" yang tersisa di tabel asli. Untuk membatalkan pemfilteran, Anda perlu mengklik tombol “Hapus” di bagian “Urutkan dan Filter”.

Cara menggunakan filter lanjutan di Excel

Mari pertimbangkan untuk menggunakan filter lanjutan di Excel untuk memilih baris yang berisi kata "Moskow" atau "Ryazan". Kondisi pemfilteran harus berada di kolom yang sama. Dalam contoh kita - di bawah satu sama lain.

Mengisi menu filter lanjutan:

Kami mendapatkan tabel dengan baris yang dipilih berdasarkan kriteria tertentu:

Mari kita pilih baris yang berisi nilai “No. 1” di kolom “Toko”, dan “>1.000.000 rubel” di kolom biaya. Kriteria pemfilteran harus ada di kolom yang sesuai pada tabel kondisi. Dalam satu baris.

Isi parameter pemfilteran. Klik Oke.

Mari kita tinggalkan di tabel hanya baris-baris yang berisi kata "Ryazan" di kolom "Wilayah" atau nilai ">10.000.000 rubel" di kolom "Biaya". Karena kriteria pemilihan berada pada kolom yang berbeda, kami menempatkannya pada baris yang berbeda di bawah judul yang sesuai.

Mari gunakan alat “Filter Lanjutan”:

Alat ini dapat bekerja dengan rumus, yang memungkinkan pengguna memecahkan hampir semua masalah saat memilih nilai dari array.

Aturan dasar:

1. Hasil dari rumus tersebut adalah kriteria seleksi.
2. Rumus tertulisnya menghasilkan TRUE atau FALSE.
3. Rentang awal ditentukan menggunakan referensi absolut, dan kriteria pemilihan (dalam bentuk rumus) ditentukan menggunakan referensi relatif.
4. Jika TRUE dikembalikan, baris akan ditampilkan setelah filter diterapkan. SALAH - tidak.

Mari kita tampilkan baris yang berisi jumlah di atas rata-rata. Untuk melakukannya, selain pelat dengan kriteria (di sel I1), masukkan nama “Kuantitas terbesar”. Di bawah ini adalah rumusnya. Kami menggunakan fungsi RATA-RATA.

Pilih sel mana pun dalam rentang sumber dan panggil "Filter Lanjutan". Kami menunjukkan I1:I2 sebagai kriteria seleksi (tautan relatif!).

Tabel hanya berisi baris-baris yang nilai pada kolom “Kuantitas” berada di atas rata-rata.

Untuk hanya menyisakan baris yang tidak berulang dalam tabel, di jendela “Filter lanjutan”, centang kotak di samping “Hanya catatan unik”.

Klik Oke. Garis duplikat akan disembunyikan. Hanya entri unik yang akan tersisa di lembar.

Cari menggunakan Filter Otomatis

Pencarian menggunakan formulir data

Formulir data menyediakan sarana untuk mencari dan mengedit catatan yang memenuhi kriteria perbandingan tunggal atau ganda. Dalam bentuk data, kondisi dalam kriteria harus sesuai dengan operasi logika Dan. Di sini Anda tidak dapat menggunakan operasi logika atau membuat kriteria terhitung. Dalam bentuk data, ketika memasukkan kriteria untuk mencari suatu teks, pola pencarian selalu diasumsikan diakhiri dengan karakter *.

Pencarian menggunakan form data dilakukan sebagai berikut:

1. Tempatkan penunjuk sel di mana saja dalam daftar.

2. Pilih Data | Formulir, lalu klik tombol Kriteria (Gbr. 8.4).

Beras. 8.4. Pencarian menggunakan formulir data

3. Di jendela yang terbuka, masukkan kriteria pencarian di kolom yang wajib diisi. Untuk berpindah ke entri yang memenuhi kriteria, klik Berikutnya atau Kembali.

Filter otomatis memungkinkan Anda menampilkan di lembar kerja semua catatan yang memenuhi kriteria tertentu. Filter Otomatis menawarkan tiga metode pemfilteran data:

Menetapkan nilai bidang yang diperlukan untuk mencari kecocokan persis dengan Gambar. 8.5);

Beras. 8.5. Telusuri dengan Pencocokan Tepat Filter Otomatis

Menggunakan Kondisi filter otomatis khusus - memungkinkan Anda mencari kecocokan yang mirip berdasarkan kriteria dan/atau (Gbr. 8.6);

Menggunakan perintah 10 Teratas (Gbr. 8.7) untuk memilih sejumlah elemen terbesar atau terkecil dari daftar (pada dasarnya, setidaknya diperlukan satu bidang dengan angka).

Beras. 8.6. Telusuri menggunakan filter otomatis khusus

Beras. 8.7. Jendela Memaksakan suatu kondisi pada daftar

Pencarian menggunakan filter otomatis dilakukan dengan urutan sebagai berikut:

1. Atur penunjuk sel ke daftar data.

2. Jalankan perintah Data | menyaring | Filter otomatis. Daftar drop-down berupa tombol dengan segitiga akan muncul di sebelah setiap kolom title bar.

3. Navigasikan ke bidang yang wajib diisi.

4. Pilih kriteria pencarian yang diperlukan atau gunakan Kondisi filter otomatis khusus.

5. Untuk memasukkan kolom lain ke dalam kriteria, kembali ke langkah 1.

Filter lanjutan memungkinkan Anda menerapkan operasi secara bersamaan atau terpisah dan, atau membuat kriteria terhitung.

Pencarian menggunakan filter lanjutan melibatkan penggunaan teknik berikut:

1. Siapkan serangkaian kriteria untuk filter lanjutan:

Baris paling atas harus berisi judul bidang yang akan digunakan untuk memilih (sama persis dengan judul bidang daftar);

Istilah kriteria pencarian ditulis pada baris kosong di bawah baris judul yang telah disiapkan, dengan mengingat bahwa:

Pemenuhan kondisi tersebut memerlukan penempatan kriteria pencarian secara berdampingan dalam satu baris;

Pemenuhan suatu kondisi atau memerlukan penempatan kriteria pada jalur yang berbeda;

Pencarian kriteria terhitung mencakup rumus (fungsi yang ditentukan pengguna atau MS Excel) yang argumennya berupa bidang daftar. Kriteria yang dihitung terletak di bawah beberapa judul, misalnya, Kondisi, yang tidak boleh cocok dengan nama bidang daftar mana pun. Tautan ke daftar itu bersifat relatif. Mereka menunjuk ke entri teratas dalam rentang data daftar. Referensi ke sel di luar daftar dianggap mutlak. Kriteria terhitung dapat mencakup beberapa fungsi dan bergantung pada beberapa bidang. Hasil perhitungan kriteria harus berupa nilai logika TRUE OR FALSE (filter lanjutan memilih record yang memenuhi kriteria TRUE);

Dalam kondisi kompleks, pencarian data dilakukan dengan menggunakan kriteria gabungan dengan menggunakan seleksi dengan dan dan atau. Kriteria harus disusun menggunakan fungsi logika dan (), atau (), NOT ().

2. Tempatkan penunjuk sel dalam daftar (atau pilih seluruh daftar yang diperlukan).

3. Jalankan perintah Data | menyaring | Penyaring lanjutan.

Pada kotak dialog Filter Lanjutan (Gambar 8.8):

Tentukan pada area Pengolahan tempat penempatan hasil seleksi data;

Di bidang Rentang sumber, tandai seluruh daftar yang akan difilter (sebagai aturan, setelah menempatkan penunjuk sel dalam daftar, rentang ini dipilih secara default);

Di bidang Rentang kondisi, tunjukkan rentang kondisi yang telah disiapkan untuk memilih rekaman (lebih mudah untuk menyorotnya dengan mouse pada lembar kerja);

Jika rekaman yang dipilih perlu ditempatkan di lokasi lain, di bidang Hasil tempat dalam rentang, tentukan lokasi yang sesuai untuk data yang dipilih;

Untuk memilih rekaman unik (tanpa pengulangan), Anda harus mencentang kotak Hanya rekaman unik.

Hasil pemfilteran tingkat lanjut ditampilkan pada lembar kerja ini atau disalin ke lokasi lain.

Beras. 8.8. Jendela filter lanjutan

Analisis Data

MS Excel memberikan banyak kesempatan untuk melakukan

analisis data dalam daftar. Untuk alat analisis dari

Mengolah daftar menggunakan berbagai rumus dan fungsi;

Membuat grafik dan menggunakan peta MS Excel;

Memeriksa data lembar kerja dan buku kerja untuk ketersediaan

Penataan lembar kerja

P peringkasan otomatis (termasuk master parsial)

jumlah nyh);

konsolidasi data P;

tabel pivot;

Tentang alat khusus untuk menganalisis catatan sampel dan data

nykh - pemilihan parameter, pencarian solusi, skenario, paket

analisis, dll.

Penataan lembar kerja

Tujuan penataan adalah untuk memecah data yang memuatnya

dikompresi pada lembar kerja, hingga tingkat detail tertentu

tions. Menggunakan struktur membuatnya lebih mudah untuk dianalisis dan dibandingkan

Jika ada hubungan yang erat antara data, maka MS Excel

memungkinkan Anda membuat struktur secara otomatis - dalam hal ini pro-

gram mencari sel yang berisi rumus yang menggeneralisasi

informasi dalam baris, dan terletak di sebelah kiri data. Dan-

data harus konsisten dalam satu arah. Untuk melakukan

Pengantar penataan otomatis semua kolom terperinci

harus berdiri di satu sisi dari total kolom, semua de-

Total baris harus berhubungan dengan total baris

baik hanya dari bawah, atau hanya dari atas. Jika kondisi ini tidak

terpenuhi, struktur harus dibuat secara manual.

Lembar kerja hanya bisa berisi satu struktur, meskipun itu

dapat dibagi menjadi beberapa bagian (Gbr. 8.17).

Menampilkan dan menyembunyikan data struktur dapat mempengaruhi

bagian lembar kerja yang tidak berpartisipasi dalam hierarki,

karena garis-garisnya runtuh dan meluas ke seluruh lebarnya

lembar kerja, dan kolom-kolomnya berada di sepanjang tinggi lembar kerja

Saat menampilkan struktur di sepanjang tepi kiri dan atas lembar kerja,

Ini menampilkan karakter khusus yang biasa digunakan

detail tingkat air dan persembunyian (Tabel 8.1).__

Beras. 8.17. Contoh penataan data pada lembar kerja

Beras. 8.18. Menyembunyikan level yang lebih rendah dalam struktur data

Untuk membuat struktur secara otomatis:

Pastikan rumus yang dihasilkan mengandung referensi

ke data rinci yang terletak dalam satu arah

mengenai yang terakhir;

Pilih rentang sel yang diinginkan - untuk menyusun jam -

ketik lembar kerja atau pilih satu sel - untuk struktur -

tion dari seluruh lembar kerja;

P jalankan perintah Data | Kelompok dan struktur | Penciptaan

struktur.

Saat menyusun lembar kerja secara manual, Anda harus:

o Pilih sel yang diperlukan dari baris dan kolom yang akan dibuat

bergabung menjadi suatu struktur (kecuali sel dengan final

rumus);

Jalankan perintah Data | Kelompok dan struktur | kelompok

Jika terjadi tindakan yang salah atau untuk memisahkan data,

pilih perintah Data | Kelompok dan struktur | Sekali-

kelompok;

o tunjukkan jenis organisasi dokumen dan buat struktur yang Anda inginkan

dengan memasukkan perintah Data | Kelompok dan struktur | Pengaturan.

Untuk mengembalikan lembar kerja ke keadaan semula, Anda harus memulihkan

gunakan perintah Data | Kelompok dan struktur | Menghapus

struktur.

Untuk data terstruktur, dimungkinkan untuk membuat

diagram dari tingkat struktur tertentu.

Penjumlahan otomatis

Total diperlukan untuk membuat berbagai laporan dan untuk

generalisasi sejumlah besar informasi serupa. Hasil

dibagi menjadi:

HAI perantara sederhana;

Perantara yang kompleks;

Terkait dengan perhitungan jumlah parsial (massa yang digunakan)

ter jumlah parsial).

Subtotal dihasilkan menggunakan perintah Data

baru | Hasil. MS Excel secara otomatis membuat ma-

ekspresi tematik, menyisipkan perantara dan

hasil umum, dan juga menyusun data. Informasi tersebut

tion mudah diproses - memformat sel, membuat

diagram, dll.

Dengan menggunakan operasi Total Anda dapat:

D menunjukkan metode pengelompokan data;

Tampilkan subtotal dan total keseluruhan untuk satu grup

dalam daftar;

О menampilkan subtotal dan total keseluruhan untuk beberapa grup

dalam daftar;

Lakukan perhitungan pada data tersebut.

Menyimpulkan hasil antara melibatkan penggunaan

metode berikut:

1. Siapkan daftar data dan tinggalkan indeks sel di dalamnya -

ki. Putuskan hasil apa yang Anda butuhkan.

2. Urutkan berdasarkan kolom atau kolom yang diperlukan

(perintah Data | Sortir).

3. Meringkas (perintah Data | Hasil).

Saat membuat subtotal bertingkat, Anda harus melakukannya dengan jelas

mewakili level total dan membuatnya dalam urutan yang meningkat

tingkat detail: pertama - sesuai dengan kunci pertama, lalu, hapus

kotak centang Ganti total yang berjalan, - dengan kunci sekunder, dll.

Untuk menghapus total, Anda perlu mengatur penunjuk ke daftar

dengan hasilnya dan jalankan perintah Data | Hasil | Tombol hapus

Saat membuat total, jika perlu, Anda dapat:

Gunakan satu operasi untuk beberapa kolom data;

Gunakan beberapa operasi pada satu kumpulan data

(misalnya, menghitung nilai rata-rata dan total

kolom dengan data numerik);

Ringkaslah data yang difilter (pertama - dari -

filter, lalu urutkan berdasarkan bidang yang diperlukan

(bidang) dan, terakhir, untuk meringkas;

Gunakan wizard penjumlahan (perintah Alat | Alat)

ter | Jumlah parsial) memungkinkan Anda menjumlahkannya saja

data dalam daftar (Gbr. 8.19) yang memenuhi yang ditentukan

kriteria m (misalnya, menghitung jumlah penjualan suatu produk

parit, yang harganya lebih besar dari nilai tertentu).__

Konsolidasi Data

Konsolidasi dimaksudkan untuk merangkum data yang homogen

tidak. Implementasinya melibatkan penggunaan berikut ini

teknik:

1. Tentukan lokasi data konsolidasi masa depan.

2. Pilih Data | Konsolidasi.

3. Pada jendela yang terbuka, tentukan rentang data yang akan dituju

konsolidasi.

4. Tunjukkan metode konsolidasi:

Menurut lokasi dalam jangkauan - semua kotak centang dikosongkan

area Gunakan sebagai nama;

Menurut judul baris dan kolom - set

tanda tangan baris atas dan kotak centang nilai kiri

5. Pilih jenis konsolidasi, mis. tunjukkan operasi apa yang akan dilakukan

dilakukan dengan data konsolidasi.

6. Jika perlu, tunjukkan penambahan struktur - pasang

Pilih kotak centang Buat tautan ke data sumber.

Tabel pivot

Tabel pivot adalah sarana pengelompokan,

generalisasi dan analisis data yang terdapat dalam daftar MS Excel

atau dalam tabel yang dibuat di aplikasi lain. Konsolidasi secara eksternal

Beras. 8.27. Penyajian data konsolidasi

tabel adalah struktur yang memungkinkan Anda menempatkan data

bentuk tiga dimensi. Tabel pivot dapat digunakan:

Untuk meringkas sejumlah besar data serupa;

Untuk mengatur ulang data (menggunakan drag and drop);

Untuk memilih dan mengelompokkan data;

Untuk membuat diagram.

Tabel pivot dibuat menggunakan Pivot Table Wizard

(perintah Data | Tabel Pivot) menggunakan metode berikut:

1. Pilih tempat untuk tabel pivot, mis. atur instruksinya

Tempatkan sel di lokasi yang diperlukan pada lembar kerja.

2. Jalankan perintah Data | Tabel pivot.

3. Tetapkan rentang data awal dengan melakukan langkah 1 dan 2

tera (Gambar 8.28 dan 8.29). Setelah mengklik Berikutnya di jendela

master ditunjukkan pada Gambar. 8.29, jendela langkah ke-3 akan terbuka

master (Gbr. 8.30).

Beras. 8.28. Menentukan Lokasi Data untuk PivotTable

Beras. 8.29. Rentang data untuk tabel pivot

Beras. 8.30. Menentukan lokasi tabel pivot masa depan

4. Sebelum menentukan lokasi tabel yang akan datang

(Gbr. 8.30), Anda harus mengklik tombol Layout dan di tempat terbuka

di jendela (Gbr. 8.31) buat tata letak untuk tabel pivot (mis.

mengatur halaman, baris, kolom, total dan dihitung

Bidang tabel pivot).

Beras. 8.31. Membuat Tata Letak Tabel Pivot

5. Untuk menentukan operasi yang diperlukan pada bidang, tempat

ditambahkan ke area Data, atau menentukan bidang terhitung dua-

Sekarang klik kiri pada bidang yang ditempatkan

Area data (Gbr. 8.31), dan pilih tindakan yang diperlukan

di jendela Perhitungan Bidang Tabel Pivot (Gambar 8.32).

6. Klik tombol Parameter (Gbr. 8.30) dan di jendela yang terbuka

(Gbr. 8.33) atur parameter yang diperlukan untuk tabel ringkasan

7. Setelah semua operasi persiapan selesai, tekan

tombol Selesai (Gbr. 8.30).

Saat membuat, mengedit, dan bekerja dengan tabel pivot

Hal-hal berikut harus diperhitungkan:

Lokasi tabel pivot - sebaiknya ditempatkan

itu di lembar tersendiri, karena saat update, pengelompokan

Beras. 8.32. Jendela Perhitungan Bidang PivotTable

Beras. 8.33. Mengatur Opsi Tabel Pivot

informasi tabel ringkasan yang terdapat pada lembar kerja

di sebelah tabel pivot, mungkin disembunyikan;

Lokasi data sumber - daftar MS Excel,

sumber data eksternal, rentang konsolidasi, temuan

terletak di tabel pivot lain;

Saat menentukan struktur tabel pivot, kebutuhan untuk menentukan

Bidang yang terletak di baris dan kolom tabel;

Bidang yang hasilnya diringkas (dengan pilihan yang diperlukan

operasi saya);

Margin halaman yang memungkinkan informasi disajikan

dalam bentuk tiga dimensi;

PivotTable adalah alat tampilan saja.

data. Oleh karena itu, Anda tidak dapat mengedit data dalam tabel itu sendiri.

Zya. Untuk mengubah data dalam tabel pivot, Anda harus

perubahan pada sumber data dan kemudian perbarui ringkasannya

tabel (menggunakan tombol | \ \ Refresh data pada toolbar

Tabel Pivot Kamerad (Gbr. 8.34);

Beras. 8.34. Toolbar Tabel Pivot

Dalam tabel pivot, Anda dapat mengubah nama bidang, namun tidak

memerlukan perubahan di bidang data sumber. Dimanipulasi

Anda juga dapat memanipulasi elemen tabel pivot

mouse - untuk menghapus bidang dari tabel pivot

Anda harus menyeret elemen yang akan dihapus melampaui batasnya. Mengubah

Kekhawatiran tentang penataan ulang margin untuk halaman, kolom, dan baris

juga dilakukan dengan cara drag and drop;

Tabel pivot memungkinkan kemungkinan pengelompokan elemen

ments bidang di berbagai tingkat hierarki dengan menggabungkan

menjadi beberapa kelompok (pemilihan data dari tabel pivot dilakukan

dapat dilakukan, misalnya dengan menggunakan mouse). Untuk tujuan ini di saya-

Data telanjang | Grup dan struktur ada dua tombol:

[+ | Kelompokkan dan [_] Pisahkan. Kelompok-kelompok ini bisa

tapi ganti namanya sesuai keinginan.

Detail dalam grup dapat disembunyikan atau ditampilkan. Elemen sa-

pengelompokan tingkat tinggi (elemen generalisasi)

terletak di sepanjang batas atas atau paling kiri

tabel pivot (menampilkan data sumber dalam hal ini)

teh dibuat dengan memilih sel yang dikelompokkan

tabel pivot dan jalankan perintah tampilan data

tombol | °1 I Tampilkan rincian). ________ berikut ini berlaku

Opsi pengelompokan tabel pivot:

Mengelompokkan unsur-unsur berdasarkan namanya;

Mengelompokkan angka berdasarkan rentang (untuk data numerik,

tombol Menu grup Data | Kelompok dan struktur

Pengelompokan berdasarkan rentang waktu (data dalam format

Tanggal/Waktu);

Kemungkinan membuat grafik berdasarkan tabel pivot

Beberapa fitur tambahan tabel pivot

(banyak di antaranya dihasilkan dengan memilih yang sesuai

perintah menu konteks untuk bidang atau pilihan yang diperlukan

wilayah Lennoy):

Menyortir item dalam tabel pivot;

Menempatkan Halaman PivotTable di Ruang Kerja Berbeda

lembaran bersin (menggunakan tombol Tampilkan halaman);

Pengelolaan umum dan subtotal;

Menggunakan berbagai fungsi ringkasan untuk analisis

data dan perhitungan tambahan;

Masukkan bidang terhitung ke dalam tabel pivot;

Menggunakan AutoFormat untuk memformat ringkasan

Dalam pelajaran ini kita akan membahas topik “Memfilter, menyortir, dan mencari data di Microsoft Access”.

Ketika terdapat cukup banyak record dalam sebuah tabel, kemampuan untuk melihatnya secara selektif dan dalam urutan tertentu menjadi sangat penting. Menggunakan alat halaman pita Beranda, Anda bisa menyembunyikan beberapa kolom tabel dan rekaman, serta mengurutkan rekaman berdasarkan satu atau beberapa bidang. Untuk menyembunyikan kolom atau grup kolom yang dipilih untuk sementara waktu, perluas bagian “pita”. "Catatan".

Klik tombol "Lanjutan" dan pilih "Sembunyikan Kolom" dari menu yang terbuka.

Untuk menampilkan kembali kolom tersembunyi, perluas bagian “Postingan” pada pita, klik tombol “Lanjutan” dan pilih perintah “Tampilkan Kolom…” dari menu.

Di kotak dialog yang terbuka, Anda perlu mencentang kolom yang harus ditampilkan dalam tampilan data tabel. Perubahan yang dilakukan pada jendela akan segera tercermin dalam tampilan. Pilih kotak centang kolom tersembunyi dan klik tombol Tutup.

Untuk hanya menampilkan rekaman tabel yang dipilih berdasarkan karakteristik tertentu, Anda dapat menggunakan filter, yaitu kondisi yang ditetapkan untuk suatu bidang. Setelah menerapkan filter, rekaman yang tidak memenuhi kondisi yang ditentukan akan disembunyikan. Untuk menetapkan filter, pilih salah satu kolom, misalnya kolom "Jumlah", dan klik tombol "Filter" di bagian "Urutkan dan Filter" pada pita.

Dalam daftar nilai bidang, hapus nilai yang tidak ingin Anda tampilkan dengan menghapus centang pada kotak di samping setiap nilai. Untuk menerapkan filter, klik OK.

Setelah menerapkan filter baru, tampilan data diperbarui. Bidang dengan filter terpasang ditandai dengan ikon khusus di header.

Untuk menghapus sementara filter dari kolom yang dipilih, klik tombol “Hapus Filter”.

Saat Anda menghapus filter, tampilan juga diperbarui. Klik tombol yang sama lagi untuk mengaktifkan filter lagi.

Untuk menghapus filter secara permanen, klik panah di header kolom tabel dan pilih perintah “Hapus filter dari Sum”.

Untuk mengatur kondisi filter dalam bentuk ekspresi logis, panggil kembali jendela pengaturan pengurutan dan filter.

Daftar operator logika yang tersedia akan bergantung pada tipe data bidang. Perluas daftar "Filter Numerik". Pilih filter “Lainnya…” dari daftar dan, setelah menentukan nilai perbandingan, klik tombol “OK”.

Sekarang hanya catatan yang berisi nilai minimal dua puluh di bidang “Jumlah” yang akan ditampilkan di layar. Anda hanya dapat menerapkan satu filter sederhana ke bidang individual, namun Anda dapat menentukan filter Anda sendiri untuk setiap bidang. Dalam hal ini, hanya rekaman yang memenuhi semua kondisi secara bersamaan yang akan ditampilkan. Filter yang lebih kompleks, yang dapat menyertakan nilai dari beberapa bidang sekaligus, disetel menggunakan perintah Opsi Filter Lanjutan.

Parameter filter berlaku hingga tabel ditutup dan tidak hilang saat mengganti mode tampilan. Jika Anda menyimpan tabel, filter yang diterapkan akan tersedia saat Anda membukanya lagi. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan filter tersimpan menggunakan tombol bilah navigasi “Tanpa filter” - “Dengan filter”; Klik tombol berlabel “Dengan Filter” untuk mematikan filter.

Untuk menata rekaman dalam tampilan data tabel, Anda bisa mengurutkan berdasarkan teks, numerik, atau tanggal. Penyortiran memungkinkan pengguna menemukan data yang mereka perlukan tanpa harus menyaring semuanya. Catatan dapat diurutkan berdasarkan satu atau lebih bidang. Untuk mengatur urutan nilai bidang dalam urutan menaik, klik tombol “Menaik”.
Untuk mengurutkan nilai dalam urutan menurun, klik tombol Menurun.

Untuk membatalkan penyortiran berdasarkan semua bidang sekaligus, klik tombol “Hapus semua penyortiran”.

Di Microsoft Office Access, rekaman diurutkan dalam urutan menaik atau menurun dan tidak peka huruf besar-kecil. Urutan pengurutan angka, teks, dan karakter khusus bergantung pada pengaturan bahasa dan standar yang Anda pilih untuk komputer Anda. Saat mengurutkan berdasarkan beberapa bidang sekaligus, hasilnya akan bergantung pada urutan penerapan mode pengurutan pada bidang tersebut. Jika Anda perlu menemukan satu atau beberapa catatan berdasarkan sepotong teks yang disertakan dalam salah satu bidangnya, Anda bisa menggunakan alat pencarian Microsoft Office Access standar. Klik tombol Temukan di halaman Beranda feed.

Di kotak dialog “Cari dan Ganti”, Anda perlu menentukan pola pencarian dan memilih parameter pencarian yang diinginkan, misalnya, mengatur area di mana pola cocok dengan bagian mana pun dari bidang, atau melihat seluruh rekaman.

Untuk berpindah ke rekaman yang ditemukan berikutnya, klik tombol “Temukan Berikutnya”.

Setelah menyelesaikan pencarian, tutup jendela.

Pencarian data cepat Tujuan utama database adalah untuk mencari informasi yang diperlukan. Access memungkinkan Anda mencari: berdasarkan bagian nama, jika Anda tidak mengetahuinya secara pasti, bagaimana nama tersebut dieja; dengan huruf awal kata; di akhir kata, dll.; Saat menentukan fragmen teks yang dicari, Anda dapat menggunakan karakter wildcard karakter wildcard

Mencari data menggunakan filter Filter memungkinkan Anda memilih rekaman yang memenuhi kondisi tertentu. Kondisi untuk memilih record dibuat menggunakan operator perbandingan (=, >, =,). Filter: sederhana dan kompleks , =,). Filter: sederhana dan kompleks"> , =,). Filter: sederhana dan kompleks"> , =,). Filter: sederhana dan kompleks" title="Mencari data menggunakan filter Filter memungkinkan Anda memilih rekaman yang memenuhi kondisi tertentu. Kondisi untuk memilih rekaman dibuat menggunakan operator perbandingan (=, >, =,). Filter: sederhana dan kompleks"> title="Mencari data menggunakan filter Filter memungkinkan Anda memilih rekaman yang memenuhi kondisi tertentu. Kondisi untuk memilih record dibuat menggunakan operator perbandingan (=, >, =,). Filter: sederhana dan kompleks"> !}

Menemukan Data Menggunakan Kueri Kueri mencari data dalam database dengan cara yang sama seperti filter. filterquery Mencari data berdasarkan catatan - berdasarkan bidang Mencari data dalam satu tabel menggabungkan data dari satu atau lebih tabel Menampilkan semua bidang tabel hanya itu. diperlukan untuk pencarian tidak disimpan sebagai objek terpisah dapat disimpan sebagai objek terpisah tidak memungkinkan Anda membuat kolom kalkulasi memungkinkan Anda membuat kolom kalkulasi Perbedaan

Mengaktifkan Filter Otomatis:

1. Pilih satu sel dari rentang data.
2. Di tab Data menemukan grup Menyortir dan Memfilter .
3. Klik tombolnya Menyaring .

Memfilter entri:

1. Di baris teratas rentang, tombol dengan panah muncul di samping setiap kolom. Di kolom yang berisi sel yang ingin Anda filter, klik tombol panah. Daftar kemungkinan opsi pemfilteran akan terbuka.

1. Pilih kondisi filter.

1. Saat memilih opsi Filter numerik Opsi pemfilteran berikut akan muncul: sama, lagi, lebih sedikit, 10 pertama... dll.
2. Saat memilih opsi Filter teks di menu konteks Anda dapat memilih opsi pemfilteran berisi..., dimulai dengan... dll.
3. Saat memilih opsi Filter berdasarkan tanggal opsi pemfilteran - Besok, minggu depan, bulan lalu dll.
4. Dalam semua kasus di atas, menu konteks berisi item tersebut Filter khusus..., yang dengannya Anda dapat secara bersamaan mengatur dua kondisi pemilihan yang terkait dengan relasi tersebut DAN- pemenuhan 2 kondisi secara bersamaan, ATAU- pemenuhan setidaknya satu syarat.

Jika data telah diubah setelah pemfilteran, pemfilteran tidak berfungsi secara otomatis, jadi Anda perlu memulai prosedur lagi dengan mengklik tombol Mengulang dalam grup Menyortir dan Memfilter di tab Data.

Batalkan pemfilteran

Untuk membatalkan pemfilteran rentang data, cukup klik tombol itu lagi Menyaring.

Untuk menghapus filter hanya dari satu kolom, cukup klik tombol panah di baris pertama dan pilih baris di menu konteks: Hapus filter dari kolom.

Untuk menghapus pemfilteran dengan cepat dari semua kolom, Anda perlu menjalankan perintah Jernih di tab Data

Irisan

Irisan adalah filter yang sama, tetapi ditempatkan di area terpisah dan memiliki representasi grafis yang nyaman. Pemotong bukan bagian dari lembar kerja dengan sel, tetapi objek terpisah, sekumpulan tombol, yang terletak di lembar Excel. Penggunaan irisan tidak menggantikan filter otomatis, namun berkat visualisasi yang mudah digunakan, ini membuat pemfilteran menjadi lebih mudah: semua kriteria yang diterapkan terlihat pada saat yang bersamaan. Pemotong telah ditambahkan ke Excel sejak versi 2010.

Membuat irisan

Di Excel 2010, Anda bisa menggunakan pemotong untuk tabel pivot, dan pada tahun 2013, Anda bisa membuat pemotong untuk tabel apa pun.

Untuk melakukan ini, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih satu sel dalam tabel dan pilih tab Konstruktor .
2. Dalam kelompok Melayani(atau di tab Menyisipkan dalam grup Filter) tombol pilih Masukkan irisan .

1. Pilih irisannya.
2. Di tab pita Pilihan pilih grup Gaya irisan, berisi 14 gaya standar dan opsi untuk membuat gaya pengguna Anda sendiri.

1. Pilih tombol dengan gaya pemformatan yang sesuai.

Untuk menghapus sebuah irisan, Anda perlu memilihnya dan menekan tombol Menghapus.

Penyaring lanjutan

Filter lanjutan memberikan opsi tambahan. Ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa kondisi, menempatkan hasilnya di bagian lain lembar atau lembar lain, dll.

Mengatur kondisi filter

1. Di kotak dialog Penyaring lanjutan pilih opsi untuk merekam hasil: memfilter daftar di tempatnya atau salin hasilnya ke lokasi lain .

1. Menentukan Kisaran asli, menyorot tabel asli bersama dengan header kolom.
2. Menentukan Rentang kondisi, dengan kursor menandai rentang kondisi, termasuk sel dengan judul kolom.
3. Tunjukkan, jika perlu, lokasi beserta hasil di lapangan Tempatkan hasil dalam jangkauan, menandai sel rentang dengan kursor untuk menempatkan hasil pemfilteran.
4. Jika Anda ingin mengecualikan entri duplikat, centang kotak di baris tersebut Hanya entri unik .