Pertama-tama, buka dokumen kerja. Untuk menyalin lembar, Anda perlu mengklik kanan pada tabnya. Selanjutnya, pilih “Pindahkan/Salin” dari menu tarik-turun.

Jendela baru akan terbuka. Di bagian paling bawah, centang kotak “Buat salinan”, dan sedikit lebih tinggi, pilih buku mana yang akan disalin lembarnya dan di mana lembar ini harus ditempatkan. Dalam kasus saya, ini adalah dokumen terbuka "Tabel Contoh" dan lembar yang saya tempatkan di bagian paling akhir.

Excel akan membuat salinan persis dari lembar yang dipilih dan menempatkannya di bagian paling akhir daftar.

Sekarang yang tersisa hanyalah mengganti namanya. Klik dua kali tombol kiri mouse pada nama sheet dan masukkan nama baru.

Nah, untuk menyalin satu lembar ke dokumen lain, buka dua dokumen sekaligus dan di jendela “Move/Copy”, tentukan dokumen kedua sebagai buku terakhir. Pada saat yang sama, jangan lupa untuk menunjukkan lokasi lembar yang akan datang dan centang kotak untuk membuat salinan.

Setelah mengklik tombol "OK", lembar baru akan disalin ke dokumen lain yang terbuka.

Dalam pelajaran ini saya akan memberi tahu Anda apa itu transposisi di Excel. Berkat fungsi ini, Anda dapat menukar jalur. Ini mungkin berguna saat Anda membuat tabel dan menambahkan parameter horizontal dan vertikal saat terisi. Seiring waktu, Anda menyadari bahwa untuk kejelasan yang lebih baik akan lebih baik jika kita mengubah baris dan kolom.

Saat bekerja dengan tabel kompleks di Excel, Anda mungkin perlu menyalin tabel yang sudah selesai ke lembar lain atau buku kerja lain. Saat hanya menyalin, kesulitan pemformatan mungkin timbul, jadi dalam pelajaran ini saya akan memberi tahu Anda cara melakukannya dengan cepat dan mudah, dan juga melihat cara menyalin lembar di Excel ke buku kerja lain.

Dalam pelajaran ini saya akan memberi tahu Anda cara membagi teks menjadi kolom di Excel. Pelajaran ini cocok untuk Anda jika Anda ingin membagi teks dari satu kolom menjadi beberapa. Sekarang saya akan memberikan contoh. Katakanlah Anda memiliki sel "A", yang berisi nama depan, nama belakang, dan patronimik Anda. Anda perlu memastikan bahwa di sel pertama "A" hanya ada nama belakang, di sel "B" - nama depan, dan di sel "C" ada nama tengahnya.

Untuk menyalin dan menempelkan nilai sel secara otomatis di lembar saat ini atau dari satu lembar ke lembar lainnya tanpa menggunakan pintasan keyboard, artikel ini dapat membantu Anda.

Salin dan tempel sel secara otomatis di lembar kerja saat ini atau dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya menggunakan rumus

Anda bisa menggunakan rumus untuk menyalin dan menempelkan sel secara otomatis. Silakan lakukan hal berikut.

1. Untuk copy paste sel di worksheet saat ini, misalnya copy A1 ke D5, Anda cukup memilih sel tujuan D5, lalu enter =A1 dan tekan tombol Enter untuk mendapatkan nilai A1.

2. Untuk menyalin dan menempelkan sel dari satu sheet ke sheet lainnya, misalnya menyalin sel A1 dari Sheet1 ke D5 dari Sheet2, pilih sel D5 di Sheet2, lalu masukkan =Sheet1! A1 dan tekan Enter untuk mendapatkan nilainya.

Saran: Sel target ditautkan ke sel yang disalin, dan akan berubah seiring perubahan sel sumber.

Salin dan tempel sel secara otomatis ke lembar kerja saat ini menggunakan VBA

Kode VBA berikut membantu Anda menyalin sel atau rentang sel dan menempelkannya ke sel tertentu di lembar kerja saat ini.

1. Klik lain + F11 untuk membuka jendela.

2. masuk Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela, klik Menyisipkan > modul Kemudian salin dan tempel kode VBA berikut ke jendela modul.

Kode VBA: Secara otomatis menyalin dan menempelkan sel di lembar kerja saat ini

Sub RangeTest() Pada Kesalahan Lanjutkan Berikutnya Redupkan xRg Sebagai Kumpulan Rentang xRg = Aplikasi.Rentang Pilihan("A1 ").Copy Range("D5") xRg.Pilih Sub Akhir

Perhatian: Pada kodenya, A1 adalah sel yang akan Anda salin dan D5 adalah sel tujuan untuk meletakkan nilai sel A1. Untuk menyalin dan menempelkan rentang sel secara otomatis, ganti sel dengan rentang, misalnya, ganti A1 dengan A1:A10 dan ganti D5 dengan D1:D10.

3.klik F5 kunci untuk menjalankan kode, maka sel (rentang) yang ditentukan akan disalin dan ditempelkan ke sel (rentang) yang ditentukan secara otomatis, begitu juga dengan pemformatan sel.

Salin dan tempel beberapa rentang di lembar saat ini atau dari satu lembar ke lembar lainnya dengan Kutools for Excel

Jika Anda menyalin beberapa rentang sekaligus, Anda dapat mencobanya Salin rentang kegunaan Kutools untuk Excel.

1. Pilih beberapa rentang untuk disalin dengan menahan Ctrl kunci. Lalu klik Kutools > Salin rentang. Lihat tangkapan layar:

2. Di kotak dialog, Anda dapat melihat daftar rentang yang dipilih Rentang untuk menyalin kotak. Kemudian tentukan opsi di Sisipan khusus bagian, periksa Termasuk tinggi garis atau Termasuk lebar kolom sesuai kebutuhan, dan terakhir klik OKE tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Per detik Salin beberapa rentang kotak dialog, pilih sel kosong untuk menempelkan rentang yang dipilih, lalu klik OKE Tombol.

Perhatian: Jika Anda ingin menempelkan rentang yang dipilih ke lembar lain, pilih sel di lembar itu dan klik OK di kotak dialog Salin Beberapa Rentang kedua.

Rentang yang dipilih sekarang disalin dan ditempelkan ke lokasi yang ditentukan.

Salin dan tempel beberapa rentang di lembar kerja saat ini atau dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya

Kutools untuk Excel menyertakan alat Excel 300 yang lebih mudah digunakan, gratis, tidak terbatas, selama 60 hari. Unduh uji coba gratis Anda sekarang!

Artikel tentang topik tersebut:

• Bagaimana cara mengisi sel lain secara otomatis saat memilih nilai dalam daftar dropdown Excel?
• Bagaimana cara melengkapi otomatis saat Anda mengetik di dropdown Excel?
• Bagaimana cara mengisi tanggal secara otomatis di sel ketika sel yang berdekatan diperbarui di Excel?

Alat yang direkomendasikan untuk meningkatkan produktivitas di Excel

Kutools for Excel membantu Anda selalu menyelesaikan pekerjaan Anda lebih awal dan menonjol dari yang lain

• Lebih dari 300 fitur canggih canggih yang dirancang untuk 1500 skenario kerja, meningkatkan produktivitas sebesar 70%, memberi Anda lebih banyak waktu untuk mengurus keluarga dan menikmati hidup.
• Tidak perlu lagi menghafal rumus dan kode VBA, istirahatkan otak Anda.
• Menjadi ahli Excel dalam 3 menit. Operasi yang rumit dan berulang dapat diselesaikan dalam hitungan detik,
• Kurangi ribuan pengoperasian keyboard dan mouse setiap hari, ucapkan selamat tinggal pada penyakit akibat kerja sekarang.
• 110.000 orang berkinerja tinggi dan 300+ perusahaan terkenal di dunia.
• Uji coba gratis 60 hari yang berfungsi penuh. Jaminan uang kembali 60 hari. 2 tahun pembaruan dan dukungan gratis.

Menyediakan tampilan dan pengeditan tab di Microsoft Office, jauh lebih canggih daripada tab browser

• Tab Office untuk Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi Office lainnya: Publisher, Access, Visio, dan Project.
• Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
• Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50% dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!

Saat bekerja di editor Excel, situasi mungkin muncul ketika, untuk mempermudah pekerjaan Anda, Anda perlu menyalin tabel yang sudah diformat, dengan kolom yang disesuaikan dengan lebar lembar, dari ke lembar lain atau ke file lain. Di sinilah kejutan dimulai. Misalnya, Anda perlu menyalin tabel tertentu:

Saat melakukan operasi penyalinan standar Salin – Tempel (Ctrl+ C — Ctrl+ V) kami mendapatkan meja, tetapi tampilannya sedikit berbeda. 🙂

Salin Ctrl+C - Ctrl+V

Faktanya adalah bahwa selama penyalinan normal, Excel mentransfer data, pemformatan sel (pembatasan dan pengisian), tetapi lebar kolom dan baris tetap sama dengan yang diatur pada lembar tempat penyisipan dilakukan. Akibatnya, Anda perlu terus meregangkan dan mengompresi kolom dan baris untuk meletakkan meja di atas lembaran atau membawanya ke bentuk yang nyaman untuk bekerja.

Mari kita lihat cara menghindari masalah ini, terutama karena ada beberapa solusi.

Opsi pertama .

Ini optimal jika Anda perlu mentransfer seluruh tabel, bahkan seluruh lembar. Dalam hal ini, Anda harus menyalin seluruh lembar, tetapi tanpa memilihnya melalui kolom atau baris (akan memakan waktu lama untuk memilihnya), tetapi menggunakan tombol khusus, yang merupakan perpotongan antara judul baris dan kolom tabel.

Prosedurnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih lembar Excel asli;
2. Diberi perintah untuk menyalin Ctrl+ C;
3. Dipindahkan ke lembar baru atau di buku baru;
4. Kami juga memilihnya dengan tombol sudut;
5. Diberikan perintah untuk menyisipkan Ctrl+ V.

Hasil penyalinan tabel optimal

Dalam hal ini, tabel akan disisipkan dengan semua pengaturan dipertahankan dan akan sepenuhnya sesuai dengan aslinya.

Pilihan kedua .

Menggunakan menu perintah Menyisipkan. Di Excel, tidak hanya ada satu perintah untuk menyalin dan menempelkan data, tetapi lebih dari selusin. Wow! Untuk setiap kesempatan. Mereka dapat diakses dari menu dropdown tombol Menyisipkan:

Mari kita pertimbangkan peluang apa yang diberikan Microsoft kepada kita. Mari kita gunakan tanda kecil yang sama sebagai contoh. Ini memformat sel, teks dan angka, memiliki rumus dan bingkai. Mari kita lihat bagaimana hasilnya akan berubah ketika disalin dengan perintah yang berbeda. Saya akan memberi nomor pada tombol menu dari kiri ke kanan.

Kotak 1 – mirip dengan operasi penyalinan standar Salin – Tempel (Ctrl+ C — Ctrl+ V) kita mendapatkan tabel yang menyempit (seperti di awal artikel).

Kotak 2 – penyisipan rumus. Hanya data dan rumus yang disalin. Ada hilangnya format dan desain.

Kotak 3 – transfer rumus dan format angka. Pemformatan hilang.

Kotak 4 – Pertahankan format sel asli, format angka, dan gaya tabel. Pengaturan bidang tabel hilang.

Kotak 5 – berfungsi seperti opsi sebelumnya – Kotak 4 , tetapi juga tanpa bingkai (frame sel).

Kotak 6 – menyalin seluruh isi tabel dengan tetap menjaga lebar kolom aslinya. Opsi penyalinan terbaik!

Masukkan nilai 1 – hanya nilai sel saat ini yang dimasukkan, termasuk hasil perhitungan (bukan rumus). Gambar tersebut menunjukkan bahwa hasil di kolom terhitung yang disalin, bukan rumusnya. Hal ini dapat dilihat pada formula bar (ditandai dengan warna merah).

Masukkan nilai2 – hanya nilai sel saat ini yang dimasukkan (seperti pada opsi sebelumnya - Masukkan nilai 1 ) sambil mempertahankan format angka.

Masukkan nilai3 – nilai sel dan format aslinya ditransfer. Sangat mirip dengan opsi salin Kotak 4 , tetapi tanpa mentransfer rumusnya sendiri.

Menyalin tanpa rumus dengan pemformatan

Opsi sisipan lainnya 1 – hanya menyalin format tanpa mentransfer data dan pengaturan lebar tabel apa pun.

Opsi Tempel Lainnya 2 – copy paste sumbernya dalam bentuk gambar. Pada ilustrasi, Anda dapat melihat dari marker bahwa objek yang disalin adalah gambar yang tidak dilampirkan pada kolom (offsetnya terlihat). Letaknya di atas meja sebagai objek terpisah.

Saat ini, Excel adalah salah satu program paling populer untuk memelihara berbagai jenis pelaporan dan membuat perhitungan. Oleh karena itu, setiap orang perlu mengetahui dasar-dasar bekerja dengannya. Artikel ini akan mengajarkan Anda cara menyalin berbagai komponen ke Excel.

Menyalin nilai satu sel

Untuk menyalin konten sel di Excel (teks, angka, rumus, dll.) dan menempelkannya ke sel lain, letakkan kursor di atasnya dengan mengklik kiri di atasnya. Untuk manipulasi lebih lanjut, pilih metode yang paling nyaman bagi Anda:

• salin menggunakan menu drop-down mouse. Untuk menggunakan fungsi ini, klik kanan pada sel dan pilih “Salin”. Kemudian tempatkan kursor pada sel tempat Anda ingin memindahkan informasi, klik kanan padanya dan pilih “Tempel”.
• menyalin dengan mouse. Tahan tombol "Ctrl" dan klik kiri pada sel yang dipilih: gerakkan kursor ke tepinya, kursor akan berubah bentuk menjadi panah dengan tanda plus. Sambil terus menahan “Ctrl”, gerakkan kursor ke sel tempat Anda ingin menyalin informasi. Lepaskan tombolnya. Informasi telah dipindahkan.
• menyalin menggunakan kombinasi karakter. Tempatkan kursor pada sel yang datanya perlu Anda salin. Tekan tombol “Ctrl” dan “C” secara bersamaan, data sel akan disalin. Dengan tombol kiri mouse, pilih sel tempat Anda ingin mentransfer data dan gunakan kombinasi tombol "Ctrl" dan "V".

Menyalin nilai dari beberapa sel

Untuk menyalin rumus, teks, angka yang terletak di beberapa sel ke dalam Excel, Anda dapat menggunakan salah satu opsi di atas. Perbedaannya hanya pada metode pemilihan rangkaian informasi yang diperlukan. Mari kita lihat berbagai pilihannya:

• menyorot informasi dari sejumlah kecil sel yang berdekatan. Klik kiri pada salah satu sel sudut dari array yang dipilih. Tanpa melepaskan tombol, gerakkan kursor sehingga bingkai pilihan menangkap semua sel yang diperlukan.
• menyorot informasi dari sejumlah besar sel yang berdekatan. Klik kiri untuk memilih salah satu sel sudut. Tahan tombol Shift dan klik kiri pada sel sudut yang berlawanan secara diagonal dengan sel asli.
• mengekstraksi informasi dari sel yang tidak berdekatan. Tahan tombol "Ctrl" dan klik kiri pada semua sel yang diperlukan satu per satu.
• menyorot baris dan kolom. Anda dapat menyalin baris atau kolom di Excel menggunakan fungsi highlight. Untuk melakukan ini, gerakkan kursor ke huruf atau angka yang sesuai dengan kolom/baris yang diperlukan dan klik kiri padanya. Kursor akan berubah bentuknya menjadi panah vertikal atau horizontal tebal. Jika Anda perlu memilih beberapa area yang berdekatan, tahan tombol "Shift" dan klik pada sel terluar, dan jika tidak berdekatan, tahan "Ctrl" dan pilih semua sel yang diperlukan satu per satu dengan kursor.

Menyalin semua sel lembar kerja

Untuk menyalin seluruh lembar ke Excel, Anda harus menekan tombol “Pilih Semua”, yang terletak di antara huruf “A” dan angka “1”. Kemudian tempatkan kursor di area yang dipilih untuk disisipkan dan gunakan kombinasi tombol “Ctrl” + “V” atau menu drop-down untuk menempelkan informasi. Anda juga bisa menggunakan cara lain. Klik kanan pada tab lembar (default “Lembar 1”), pilih “Pindahkan/Salin”. Di menu tarik-turun, centang kotak “Buat salinan”, dan di daftar lembar, pilih lembar mana yang akan diletakkan di depannya.

Salin tabel Word ke Excel

Jika Anda perlu menyalin data dari tabel Word ke Excel, Anda harus melakukan urutan tindakan berikut:

• Pilih baris dan kolom tabel yang diperlukan di dokumen sumber. Jika Anda perlu memindahkan seluruh tabel, klik kiri pada perpotongan panah di sudut kiri atas tabel yang muncul saat Anda mengarahkan kursor. Salin data yang diperlukan menggunakan salah satu metode yang disarankan di atas.
• Klik kiri di sudut kiri atas area tabel Excel tempat Anda ingin menyalin tabel. Tempelkan data menggunakan salah satu opsi yang dijelaskan di atas.

Bagi sebagian besar pengguna Excel, menyalin tabel bukanlah masalah besar. Namun tidak semua orang mengetahui beberapa nuansa yang membuat prosedur ini seefektif mungkin untuk berbagai jenis data dan beragam tujuan. Mari kita lihat lebih dekat beberapa fitur menyalin data di Excel.

Menyalin tabel di Excel berarti membuat duplikatnya. Praktis tidak ada perbedaan dalam prosedur itu sendiri, tergantung di mana Anda akan menempelkan data: ke area lain di lembar yang sama, ke lembar baru, atau ke buku kerja (file) lain. Perbedaan utama antara metode penyalinan adalah cara Anda ingin menyalin informasi: beserta rumusnya atau hanya dengan data yang ditampilkan.

Metode 1: Salinan Default

Salinan sederhana default di Excel melibatkan pembuatan salinan tabel beserta semua rumus dan pemformatan yang ditempatkan di dalamnya.

Setelah itu, data akan dimasukkan dengan tetap mempertahankan format dan rumusnya.

Metode 2: Menyalin Nilai

Metode kedua melibatkan menyalin hanya nilai tabel yang ditampilkan di layar, dan bukan rumusnya.

1. Kami menyalin data menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas.
2. Klik kanan di tempat Anda ingin menempelkan data. Di menu konteks, di opsi sisipkan, pilih item "Nilai".

Setelah ini, tabel akan ditambahkan ke lembar kerja tanpa menyimpan format dan rumus. Artinya, hanya data yang ditampilkan di layar yang benar-benar akan disalin.

Jika Anda ingin menyalin nilainya, tetapi pada saat yang sama mempertahankan format aslinya, maka Anda perlu membuka item menu saat menempel "Masukkan Spesial". Di sana, di blok itu "Masukkan Nilai" Anda perlu memilih item "Nilai dan Pemformatan Sumber".

Setelah itu, tabel akan disajikan dalam bentuk aslinya, namun sebagai pengganti rumus, sel akan diisi dengan nilai konstan.

Jika Anda ingin melakukan operasi ini hanya sambil mempertahankan format angka, dan bukan seluruh tabel, maka di sisipan khusus Anda harus memilih item "Nilai dan format angka".

Metode 3: Buat salinan dengan tetap mempertahankan lebar kolom

Namun sayangnya, bahkan menggunakan format asli tidak memungkinkan Anda membuat salinan tabel dengan lebar kolom asli. Artinya, cukup sering ada kasus ketika, setelah penyisipan, data tidak masuk ke dalam sel. Namun di Excel dimungkinkan untuk mempertahankan lebar asli kolom menggunakan tindakan tertentu.

Jalur mana pun yang Anda pilih dari dua opsi yang tercantum di atas, tabel yang disalin akan memiliki lebar kolom yang sama dengan sumbernya.

Metode 4: Sisipkan sebagai gambar

Ada kalanya tabel perlu disisipkan bukan dalam format biasa, melainkan sebagai gambar. Masalah ini juga diselesaikan dengan menggunakan sisipan khusus.

1. Kami menyalin rentang yang diinginkan.
2. Pilih tempat untuk menyisipkan dan memanggil menu konteks. Langsung ke titik "Masukkan Spesial". Di blok "Opsi Tempel Lainnya" pilih sebuah barang "Menggambar".

Setelah itu, data tersebut akan dimasukkan ke dalam lembar sebagai gambar. Tentu saja, tabel seperti itu tidak dapat lagi diedit.

Metode 5: Salin Lembar

Jika Anda ingin menyalin seluruh tabel ke lembar lain, tetapi pada saat yang sama menjaganya tetap identik dengan sumbernya, maka dalam hal ini, yang terbaik adalah menyalin seluruh lembar. Dalam hal ini, penting untuk menentukan bahwa Anda benar-benar ingin mentransfer semua yang ada di lembar sumber, jika tidak, metode ini tidak akan berhasil.

Seperti yang Anda lihat, setelah melakukan langkah-langkah ini, kami dapat menyalin sheet beserta tabel dan konten lainnya. Dalam hal ini, dimungkinkan untuk mempertahankan tidak hanya format asli, tetapi juga ukuran sel.

Editor tabel Excel memiliki alat ekstensif untuk menyalin tabel persis dalam bentuk yang dibutuhkan pengguna. Sayangnya, tidak semua orang tahu tentang nuansa bekerja dengan alat tempel khusus dan alat penyalin lainnya, yang secara signifikan dapat memperluas kemungkinan untuk mentransfer data, serta mengotomatiskan tindakan pengguna.