Saat bekerja dengan Microsoft Office Excel, terkadang Anda perlu menyembunyikan beberapa kolom atau baris. Alasannya mungkin untuk meningkatkan keterbacaan dokumen atau sekadar menyembunyikan beberapa penghitungan atau data. Dalam hal ini, pengguna perangkat lunak memiliki pertanyaan: “Bagaimana cara menyembunyikan kolom di Excel dan bagaimana mengembalikan visibilitasnya?”

Cara menyembunyikan kolom

Untuk meningkatkan kenyamanan, program ini berisi fungsi yang memungkinkan Anda menyembunyikan rentang sel tertentu. Tidak peduli apakah berisi informasi atau kosong. Untuk menyembunyikan satu atau lebih kolom, Anda harus melakukan salah satu dari empat algoritme tindakan berikut.

• Setelah memilih sel kolom yang perlu disembunyikan, arahkan kursor mouse ke rentang yang dipilih - judul kolom akan menjadi lebih gelap, dan klik kanan. Di menu konteks yang terbuka, pilih perintah "Sembunyikan".
• Setelah memilih seluruh kolom yang diperlukan, tekan tombol "Menu" pada keyboard, yang akan membuka menu konteks serupa, dan kemudian pilih perintah "Sembunyikan".
• Setelah memilih satu atau lebih sel di kolom yang dipilih, ikuti perintah berikut. Di Quick Access Toolbar, pilih item "Home", lalu cari toolbar "Cells" dan klik ikon "Format". Di daftar drop-down, temukan judul "Visibilitas", yang berisi item "Sembunyikan atau Tampilkan", di mana Anda memilih perintah "Sembunyikan Baris".
• Untuk mencapai hasil tercepat, Excel memiliki sekumpulan tombol pintas yang dapat digunakan untuk menyembunyikan kolom dengan menekan dua tombol pada keyboard. Setelah memilih sel kolom yang ingin Anda sembunyikan, Anda harus menekan kombinasi tombol: "Ctrl" + "0".

Seperti yang Anda lihat, jika Anda perlu memahami cara menyembunyikan kolom di Excel, mempelajarinya tidaklah sulit.

Kembalikan visibilitas ke kolom

Setelah menyembunyikan kolom, sering muncul pertanyaan tentang bagaimana cara membuka kolom tersembunyi di Excel. Mengembalikan sel yang tersembunyi sangat mudah - dengan memilih rentang sel tertentu yang berisi dua kolom di antaranya terdapat kolom tersembunyi, lakukan tindakan yang sama seperti saat menyembunyikannya, dengan memilih perintah "Tampilkan kolom" di akhir. Jika menggunakan tombol pintas, cukup tekan kombinasi: "Ctrl" + "Shift" + "0".

Apa lagi yang bisa kamu sembunyikan?

Selain kolom, Excel menawarkan pengguna untuk menyembunyikan baris, serta seluruh lembar. Untuk menyembunyikan atau memperlihatkan baris, Anda perlu melakukan hal yang sama seperti cara menyembunyikan dan memperlihatkan kolom tersembunyi di Excel. Satu-satunya perbedaan adalah pilihan di akhir perintah "Sembunyikan Baris" dan "Tampilkan Baris", dan pintasan keyboard yang sedikit dimodifikasi: "Ctrl" + "9" untuk menyembunyikan dan "Ctrl" + "Shift" + "9" untuk menampilkan baris.

Saat bekerja dengan sheet, prosesnya sedikit berbeda dibandingkan cara menyembunyikan kolom di Excel. Anda dapat menyembunyikan atau menampilkan lembar menggunakan tab "Format" dengan memilih perintah "Sembunyikan Lembar" dari menu "Sembunyikan atau Tampilkan" saat berada pada lembar yang ingin Anda sembunyikan. Untuk mengembalikan visibilitas, cukup ikuti prosedur serupa dengan memilih “Display Sheet” dan memilih sheet yang diperlukan di jendela yang terbuka. Ini juga dapat dilakukan dengan mengklik kanan pada panel yang berisi daftar lembar, di mana Anda dapat memilih opsi untuk menyembunyikan atau menampilkan.

Spesifik sel tersembunyi

Dengan memahami cara menyembunyikan baris dan cara menyembunyikan kolom di Excel, Anda bisa membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah. Keuntungan sel tersembunyi adalah tidak dicetak - dengan cara ini Anda dapat mengecualikan data yang tidak diperlukan agar tidak dicetak di atas kertas, tanpa mengedit dokumen itu sendiri. Keuntungan lainnya adalah data lebih mudah dibaca - dengan menyembunyikan kolom yang tidak perlu, data yang bermakna dapat ditempatkan berdampingan.

Namun sembunyikan juga jika pengguna tidak membutuhkannya untuk sementara. Namun, data dalam kolom dan baris tersembunyi tersebut tetap ada, dan rumus yang menggunakannya tetap berfungsi seperti biasa (dengan beberapa pengecualian).

Sekarang kita akan melihat tiga cara untuk menyembunyikan kolom dan baris di Excel, serta dua cara untuk menampilkan kembali data tersembunyi ini. Artikel ini hanya akan relevan untuk versi Excel baru, seperti Excel 2007, 2010, 2013, dan 2016.

Cara termudah untuk menyembunyikan kolom atau baris di Excel adalah dengan memilihnya, klik kanan padanya dan pilih “Sembunyikan” dari menu yang terbuka.

Selain itu, untuk menyembunyikan kolom atau baris, Anda dapat menggunakan tombol “Format” yang terletak di tab “Beranda”. Dalam hal ini, Anda perlu memilih sel yang akan dimasukkan ke dalam kolom atau baris yang diinginkan, lalu Anda perlu mengklik tombol “Format” dan pergi ke menu “Sembunyikan atau Tampilkan”. Akan ada beberapa opsi yang tersedia di sini: “Sembunyikan Baris”, “Sembunyikan Kolom”, dan “Sembunyikan Lembar”. Pilih salah satu opsi dan Anda akan menyembunyikan baris, kolom, atau lembar yang berisi sel yang dipilih sebelumnya.

Jika Anda lebih suka menggunakan kombinasi tombol daripada mouse, Anda akan menemukan kombinasi seperti CTRL-9 dan CTRL-0 (9 dan 0 di bagian utama keyboard, bukan di kanan) berguna.

Untuk menyembunyikan kolom atau baris menggunakan kombinasi tombol ini, Anda harus memilih sel terlebih dahulu lalu tekan CTRL-9 atau CTRL-0. Kombinasi tombol CTRL-9 menyembunyikan baris tempat sel yang dipilih berada, dan kombinasi tombol CTRL-0 menyembunyikan kolom.

Cara menampilkan baris dan kolom tersembunyi di Excel

Jika Anda perlu menampilkan kolom atau baris yang sebelumnya disembunyikan, ada beberapa cara untuk melakukannya juga. Cara termudah adalah dengan memilih baris atau kolom di kedua sisi kolom atau baris tersembunyi, lalu klik kanan dan pilih “Tampilkan” dari menu yang terbuka.

Agar lebih jelas, mari kita tunjukkan dengan sebuah contoh. Misalkan kita memiliki tabel di mana kolom “C” disembunyikan. Untuk menampilkan kolom tersembunyi ini, Anda perlu memilih kolom dari “B” hingga “D”. Maka Anda perlu mengklik kanan padanya dan memilih "Tampilkan". Baris tersembunyi dapat ditampilkan dengan cara serupa.

Selain itu, Anda dapat memperlihatkan baris atau kolom tersembunyi menggunakan tombol Format pada tab Beranda. Untuk melakukan ini, seperti pada kasus sebelumnya, Anda harus terlebih dahulu memilih kolom atau baris yang ada di kedua sisi kolom atau baris tersembunyi. Setelah memilih, Anda perlu mengklik tombol “Format” dan pergi ke menu “Sembunyikan atau Tampilkan”.

Di sini Anda akan memiliki beberapa pilihan: “Tampilkan Baris”, “Tampilkan Kolom” dan “Tampilkan Lembar”. Cukup pilih opsi yang sesuai dan kolom atau baris tersembunyi akan muncul kembali.

Saat bekerja dengan spreadsheet Excel, terkadang Anda perlu menyembunyikan area tertentu pada lembar kerja. Seringkali hal ini dilakukan jika, misalnya, berisi rumus. Mari cari tahu bagaimana Anda bisa menyembunyikan kolom di program ini.

Ada beberapa opsi untuk melakukan prosedur ini. Mari kita cari tahu apa itu.

Metode 1: Pergeseran Sel

Opsi paling intuitif untuk mencapai hasil yang diinginkan adalah dengan menggeser sel. Untuk melakukan prosedur ini, kita gerakkan kursor ke panel koordinat horizontal di tempat perbatasan berada. Sebuah panah karakteristik yang diarahkan ke kedua arah muncul. Kami mengklik kiri dan menyeret batas satu kolom ke batas kolom lainnya sejauh yang bisa dilakukan.

Setelah ini, satu elemen sebenarnya akan tersembunyi di balik elemen lainnya.

Metode 2: Menggunakan menu konteks

Jauh lebih nyaman menggunakan menu konteks untuk tujuan ini. Pertama, ini lebih mudah daripada memindahkan batas, dan kedua, dengan cara ini, sel dapat disembunyikan sepenuhnya, tidak seperti opsi sebelumnya.

1. Klik kanan pada panel koordinat horizontal di area huruf latin yang menunjukkan kolom yang akan disembunyikan.
2. Di menu konteks yang muncul, klik tombol "Bersembunyi".

Setelah ini, kolom yang ditentukan akan disembunyikan sepenuhnya. Untuk memastikannya, lihat bagaimana kolom diberi label. Seperti yang Anda lihat, satu huruf hilang secara berurutan.

Keuntungan metode ini dibandingkan metode sebelumnya adalah dapat digunakan untuk menyembunyikan beberapa kolom berturut-turut secara bersamaan. Untuk melakukan ini, Anda harus memilihnya, dan di menu konteks yang muncul, klik item tersebut "Bersembunyi". Jika Anda ingin melakukan prosedur ini dengan elemen yang tidak terletak bersebelahan, tetapi tersebar di seluruh lembar, maka pemilihan harus dilakukan dengan menekan tombol. Ctrl di papan ketik.

Metode 3: Menggunakan Alat pada Pita

Selain itu, Anda dapat melakukan prosedur ini menggunakan salah satu tombol pada pita di blok alat "Sel".

Seperti pada kasus sebelumnya, dengan cara ini Anda dapat menyembunyikan beberapa elemen sekaligus dengan memilihnya seperti dijelaskan di atas.

Seperti yang Anda lihat, ada beberapa cara untuk menyembunyikan kolom di Excel. Cara paling intuitif adalah dengan menggeser sel. Namun, tetap disarankan untuk menggunakan salah satu dari dua opsi berikut (menu konteks atau tombol pada pita), karena keduanya menjamin sel akan tersembunyi sepenuhnya. Selain itu, elemen yang disembunyikan dengan cara ini akan lebih mudah untuk ditampilkan kembali jika diperlukan.

Excel memungkinkan Anda menyembunyikan baris dan kolom. Ini mungkin berguna jika Anda mencetak laporan akhir di mana Anda tidak perlu menampilkan semua data yang tersedia, atau jika Anda ingin menyembunyikan baris dan kolom kosong sehingga Anda dapat fokus hanya pada area lembar yang Anda gunakan. .

Rumus yang mereferensikan data di kolom atau baris tersembunyi akan tetap berfungsi normal. Pengecualian adalah fungsinya HASIL MENENGAH. Jika argumen pertama fungsi ini lebih besar dari 100, maka fungsi ini akan mengabaikan data dalam baris atau kolom tersembunyi sebagai hasil pemfilteran atau penataan. Selain itu, pada fitur baru SATUAN Ada opsi untuk mengabaikan data tersembunyi dalam baris, meskipun baris tersebut disembunyikan secara manual. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang fitur-fitur ini di Membantu- sebenarnya, mereka dapat melakukan lebih dari sekedar menjumlahkan angka.

Menyembunyikan Kolom atau Baris

Untuk menyembunyikan satu atau beberapa kolom, gunakan salah satu metode berikut.

• Pilih sel di kolom (atau sel di kolom) yang ingin Anda sembunyikan. Kemudian pilih perintah Format Sel Beranda Sembunyikan atau Tampilkan Kolom Sembunyikan.
• Pilih kolom dan klik kanan pada judul kolom ini, lalu di menu konteks yang terbuka, pilih perintah Bersembunyi.
• Pilih sel di kolom (atau sel di kolom) yang ingin Anda sembunyikan dan klik Ctrl+0.

Untuk menyembunyikan satu atau beberapa baris, gunakan salah satu metode berikut.

• Pilih sel di baris (atau sel di baris) yang ingin Anda sembunyikan. Kemudian pilih perintah Format Sel Beranda Sembunyikan atau Tampilkan Sembunyikan Baris.
• Pilih baris dan klik kanan pada judul baris ini, lalu di menu konteks yang terbuka, pilih perintah Bersembunyi.
• Pilih sel di baris (atau sel di baris) yang ingin Anda sembunyikan dan klik Ctrl+9.

Membawa kolom atau baris tersembunyi kembali ke layar

Apa yang disembunyikan dapat ditampilkan kembali. Untuk memperlihatkan satu atau beberapa kolom tersembunyi, gunakan salah satu metode berikut. Catatan: menampilkan kembali kolom atau baris tersembunyi ke layar tidak semudah menyembunyikannya, karena Anda tidak dapat memilih kolom atau baris yang tersembunyi.

• Pilih sel yang berdekatan dengan kedua sisi kolom tersembunyi, lalu pilih Format Sel Rumah Sembunyikan atau Tampilkan Tampilkan Kolom;
• Pilih kolom yang berdekatan dengan kedua sisi kolom tersembunyi, lalu klik kanan pada header kolom tersebut dan pilih perintah di menu konteks yang terbuka Menunjukkan.

Untuk menampilkan satu atau beberapa baris tersembunyi, gunakan salah satu metode berikut.

• Pilih sel yang berdekatan dengan bagian atas dan bawah baris tersembunyi. Kemudian pilih perintah Format Sel Rumah Sembunyikan atau Tampilkan Tampilkan Baris.
• Pilih garis yang berdekatan dengan kedua sisi garis tersembunyi, lalu klik kanan pada judul garis tersebut dan pilih dari menu konteks yang muncul Menunjukkan.
• Pilih sel yang berdekatan dengan bagian atas dan bawah baris tersembunyi dan klik Ctrl+Shift+9.