instruksi

Gunakan program yang dirancang untuk mengemas file ke dalam arsip. Misalnya, ini mungkin yang paling umum program WinZIP, WinRAR, 7-ZIP, dll. Masing-masing program ini diciptakan untuk bekerja dengan file dengan format yang sama, namun tetap kompetitif pasar modern, semuanya memiliki fungsi untuk bekerja dengan sebanyak mungkin format pengarsipan "non-asli". Oleh karena itu, cukup menginstal salah satu pengarsip di komputer Anda agar dapat bekerja dengan sebagian besar jenis arsip.

Buka pengelola file standar sistem operasi Anda. Di OS Windows dimungkinkan menggunakan tombol pintas win + e atau klik dua kali dengan pintasan “Komputer Saya” di desktop. Dengan menggunakan antarmuka program ini, buka folder tempat file yang akan diarsipkan disimpan.

Pilih file dan/atau folder yang Anda inginkan, lalu klik kanan grup yang disorot untuk mengakses menu konteks. Saat dipasang di -, pengarsip menempatkan perintahnya di dalamnya, termasuk perintah untuk membuat arsip dari file yang dipilih. Biasanya, ada dua perintah seperti itu - satu melakukan operasi ini dengan pengaturan default dan nama file arsip, yang terdiri dari nama folder ini dan ekstensi yang sesuai dengan format pengarsipan. Perintah lain membuka jendela program sehingga Anda dapat mengaturnya parameter yang diperlukan pengarsipan. Dalam kasus kedua, Anda akan memiliki kesempatan untuk memilih format pengarsipan, tingkat kompresi, menentukan nama file, mengatur kata sandi, menambahkan komentar, dll. Setelah semua ini, klik tombol “OK” untuk memulai prosedur pengemasan.

Setelah program selesai mengarsipkan objek yang Anda pilih, berikut ini akan muncul di folder yang sama: berkas baru, yang akan tersedia untuk perubahan. Misalnya, Anda dapat mengubah namanya dengan menyorot dan menekan tombol f2, atau menambahkan objek baru ke arsip dengan menyeretnya menggunakan mouse ke dalam file ini.

Pengarsipan- sangat nyaman untuk penyimpanan kompak dan transportasi file fungsionalitas disediakan oleh program yang dirancang khusus untuk tujuan ini. Mengemas satu atau lebih objek ke dalam file arsip terkompresi memungkinkan Anda mengurangi total ruang yang ditempatinya pada media dan mempercepat transfer jaringan komputer. Tata cara membuat arsip baru sendiri tidaklah sulit.

Anda akan membutuhkan

• Program pengarsip.

instruksi

Instal program pengarsipan jika sistem operasi Anda belum memiliki alat tersebut. Paling modern aplikasi komputer jenis ini dapat bekerja dengan semua format pengarsipan paling populer, sehingga Anda dapat memilih program yang menyebutkan format ZIP (http://corel.com) atau format RAR (http://rarlab.com/download ) dalam namanya .htm) atau 7-zip (http://7-zip.org). Setelah mengunduh dan menginstal aplikasi semacam itu, fungsi mengemas dan mengekstrak file dari arsip akan tersedia Penjelajah Windows.

Luncurkan Explorer menggunakan kombinasi tersebut Menangkan kunci dan E atau dengan mengklik dua kali ikon “My Computer” di desktop. Gunakan pohon direktori di sisi kiri jendela aplikasi ini untuk menavigasi ke folder yang berisi file yang ingin Anda tempatkan arsip yang dibuat.

Klik kanan pada nama file dan pilih salah satu dari dua baris yang dimulai dengan kata “Tambahkan ke arsip” dari menu konteks pop-up. Misalnya, jika Anda menginstal Pengarsip WinRAR, dan file tersebut diberi nama MyFile.txt, maka salah satu baris berikut akan terlihat seperti ini: “Tambahkan MyFile.rar ke arsip.” Pilih baris ini jika Anda ingin pengarsip menggunakan pengaturan default dan melakukan semua pekerjaan tanpa mengajukan pertanyaan lagi.

Seringkali ada situasi ketika Anda perlu membagi file atau folder file menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Ini terjadi ketika, misalnya, Anda perlu mengirim volume besar informasi tentang e-mail.

Karena administrator sering server email menetapkan batas ukuran surat, maka Anda harus memisahkan file dan mengirimkannya dalam surat yang berbeda. Tapi ketika kita punya satu file besar, maka kamu tidak akan bisa memecahkannya. Dalam hal ini, pengarsip akan membantu Anda, misalnya 7zip, winrar dan sejenisnya, yang akan membantu Anda membuat arsip multi-volume, sehingga membagi file Anda menjadi ukuran yang dibutuhkan bagian.

Hari ini kita membuat arsip multi-volume V pengarsip gratis 7zip, dan pelajari juga cara mengatur kata sandi untuk arsip.

Petunjuk langkah demi langkah:

Untuk membuat arsip multi-volume menggunakan 7zip, ikuti saja langkah-langkah berikut:

Sekarang Anda memiliki banyak file dengan ukuran yang sama yang dapat Anda kirimkan ke penerima, satu di setiap email.

Untuk unzip arsip multi-volume, Anda perlu menempatkan semua file arsip dalam satu folder. Kemudian klik kanan pada arsip pertama dan pilih 7zip -> "Ekstrak di sini":

Jika setidaknya satu volume dari seluruh arsip hilang (atau salah satu volume rusak), maka setelah memilih menu “unpack here” Anda tidak akan melihat file dari arsip.

Untuk menambahkan kata sandi ke arsip, saat membuat arsip, masukkan kata sandi di kolom “Masukkan kata sandi” di sisi kanan jendela.

Ulangi juga kata sandi yang dimasukkan pada kolom “ulangi kata sandi” di bawah ini:

Sekarang, saat membongkar arsip, sebuah pesan akan muncul meminta Anda memasukkan kata sandi untuk arsip tersebut.

Seperti yang kita lihat, membuat arsip multi-volume menggunakan 7zip sangat sederhana.

Saat mengirim file besar melalui email, Anda tidak selalu bisa yakin bahwa file tersebut akan sampai ke penerima. Hal ini disebabkan oleh pembatasan ukuran materi yang diunduh dan dikirimkan pada sumber daya web tersebut. Bagaimana cara mengatasi masalah seperti itu? Ini sangat sederhana. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menggunakan fungsi pengarsipan. Tidak tahu bagaimana cara kerjanya? Ingin memahami cara membuat zip file? Dalam hal ini, gunakan instruksi rinci.

Metode nomor 1: Arsipkan file dalam zip menggunakan Windows

Opsi kompresi data ini dapat digunakan di komputer versi yang berbeda OS Windows, karena fungsi membuat folder ZIP benar-benar disertakan di semua paket sistem operasi dari Microsoft.

Metode No. 2: Arsipkan dokumen dalam format zip menggunakan program khusus

Jika Anda perlu mengompres material curah secara maksimal, lebih baik digunakan pengarsip khusus, Misalnya, program WinRAR.

Keunggulan program ini adalah, selain kompresi file yang cepat dan berkualitas tinggi, berbagai format(zip, rar), akses ke sana benar-benar gratis. Untuk melakukan ini, cukup kunjungi situs resmi pengembang.

Selain itu, dimungkinkan untuk memilih opsi tambahan pengarsipan:

• arsipkan ke latar belakang;
• matikan PC setelah menyelesaikan operasi;
• tunggu jika dokumen lain sedang diarsipkan;
• mengecualikan file terpisah dari pengarsipan (jika folder dengan beberapa dokumen sedang diarsipkan);
• membuat salinan cadangan;
• pilih fungsi deteksi waktu;
• tambahkan komentar ke arsip.

Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih tab "Lanjutan", "File", "Waktu", "Komentar" dan lainnya. Bagaimanapun, setelah melakukan pengaturan, jangan lupa klik tombol "OK" agar proses kompresi file dimulai:

Seperti yang Anda lihat, mengarsipkan file dalam format zip cukup sederhana!

Di zaman kita teknologi tinggi pengguna Web di Seluruh Dunia semakin besar setiap harinya. Banyak dari mereka adalah pengguna tingkat lanjut, dan ada pula yang baru mulai mengenalnya kemungkinan yang tidak terbatas Internet. Kehadiran online secara teratur berarti bekerja sama berbagai file. Salah satu alat utama untuk bekerja dengan file adalah pengarsipannya. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara mengarsipkan file dalam format zip dan mengompres file ke ukuran yang lebih kecil.

Apa itu pengarsipan?

Pengarsipan file adalah prosedur di mana ukuran aslinya file apa pun dikompresi ke volume yang lebih kecil, sedangkan kualitas file dan informasi yang dikandungnya tidak menurun atau berubah. Misalnya saja jika ada berkas teks(misalkan sebuah buku) berukuran 1,5 MB, maka dengan menggunakan program pengarsip khusus Anda dapat dengan mudah mengompresi volume ini menjadi 150 KB. Manfaatnya jelas: file zip memakan lebih sedikit ruang (in dalam hal ini 7 kali), apalagi dapat dikirim melalui pos dalam satu file.

Pengarsipan juga bisa disebut mengemas file ke dalam satu elemen (folder atau database). Mari kita beri contoh: katakanlah Anda perlu mengirim foto dalam jumlah besar ke teman. Jika Anda mengirimkannya melalui email, Anda harus melampirkan setiap foto secara terpisah. Proses ini akan memakan banyak waktu, karena pemuatan setiap gambar akan dimulai hanya setelah memuat gambar sebelumnya. Akan lebih mudah untuk mengirim semua foto dalam satu folder, dan program pengarsipanlah yang mampu mengemas semua file ke dalam satu elemen.

Untuk apa ini digunakan?

Alasan utama penggunaan pengarsip (program yang mengompresi atau mengemas file) tidak hanya untuk menghemat waktu saat mengirim file, ruang pada hard drive, tetapi juga kenyamanan dalam menyimpan data. Keuntungannya adalah objek yang diarsipkan memungkinkan Anda menyimpan jumlah yang sangat besar file dalam satu folder, sementara elemen sumber dapat dihapus dengan aman dari memori komputer, karena di saat yang tepat Anda cukup membongkar folder arsip dan menggunakan file-file tersebut. Dengan cara ini Anda dapat menghemat banyak ruang hard drive, yang utama adalah mengetahui cara mengarsipkan file dalam zip.

Ikhtisar program pengarsipan

Yang paling banyak program populer- ini adalah WinRar, sudah ada di dalamnya sistem operasi jendela

Dan dinilai sangat efektif dalam hal perbandingan rasio kompresi terhadap kecepatan. Ini menyimpan file di format RAR atau ZIP. Keunggulan dari program ini adalah kemampuannya perlindungan tambahan dalam bentuk tanda tangan elektronik ke folder arsip, tapi ada juga kekurangannya: WinRar ada program berbayar. Di bawah ini akan diberikan cara yang efektif Cara mengarsipkan file dalam format zip.

Ada pengarsip lain yang sama nyaman dan praktisnya bernama 7-Zip. Berbeda dengan program pertama, program ini gratis dan dapat diunduh dari situs resminya. 7-Zip adalah alat yang sangat sederhana bahkan bagi mereka yang tidak ramah komputer.

Apa perbedaan antara pengarsip satu sama lain?

ada banyak program yang berbeda pengarsipan file. Mereka berbeda karena masing-masing memiliki metodenya sendiri untuk mengompresi dan menyimpan objek. Oleh karena itu, efisiensinya mungkin berbeda-beda, karena satu pengarsip mampu mengompresi file sebanyak 5 kali, dan pengarsip lainnya sebanyak 10 kali. Perbedaan lainnya adalah format yang digunakan pengarsip untuk mengkonversi berkas yang diperlukan. Selain itu, setiap program memiliki desainnya masing-masing, jadi ketika menambahkan elemen ke arsip menggunakan satu program, kita akan melihat ikon yang berbeda dari ikon program pengarsipan lainnya.

Bagaimana cara mengarsipkan file dalam format zip?

Pertama-tama, Anda perlu memperjelas program pengarsipan mana yang diinstal di komputer Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik kanan pada file apa pun dan dalam daftar tindakan yang terbuka, temukan fungsi tambahkan ke pengarsip. Jika fungsi "Tambahkan ke arsip" ada di menu konteks, ini berarti Anda telah menginstal WinRar.

Langkah selanjutnya adalah memilih satu atau lebih file untuk diarsipkan. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih semua elemen dengan mouse dan klik kanan untuk membuka menu konteks Windows. Dalam daftar menu, temukan item “Tambahkan ke arsip” dan klik item tersebut. Tindakan ini harus terbuka Program pengarsip WinRar. Di menu pengarsipan, Anda perlu memilih pengaturan di mana Anda dapat menentukan tingkat kompresi file yang diinginkan. Perlu dipertimbangkan bahwa memilih metode "kompresi maksimum" memerlukan waktu lebih lama dibandingkan metode biasa atau metode berkecepatan tinggi.

Setelah mengatur pengaturan kompresi, Anda dapat melanjutkan ke jendela di mana Anda perlu menentukan nama folder dan lokasi file arsip di masa depan. Maka Anda perlu memulai proses pengarsipan menggunakan item menu "ok". DI DALAM lokasi yang ditentukan elemen zip akan muncul: folder atau hanya file terkompresi.

Cara membuka arsip berkas zip format? Ini sangat sederhana: Anda perlu memilih folder arsip dengan mengklik kiri, dan kemudian memanggil menu tindakan dari program pengarsipan itu sendiri dengan mengklik tombol kanan tikus. akan muncul jendela kecil dengan item tersebut, Anda perlu memilih "ekstrak ke folder saat ini" atau "ekstrak ke..." tergantung di mana Anda ingin menyimpan file yang diekstrak.

Fitur Pengarsipan

Kita sudah menjawab pertanyaan “bagaimana cara mengarsipkan file dalam format zip?”, sekarang mari kita pelajari beberapa fitur pengarsipan. Misalnya, saat mengarsipkan file foto, audio, atau video, sangat sedikit kompresi yang terjadi pada ukurannya. DENGAN format teks situasinya berbeda. Mari kita lihat cara mengarsipkan berkas pdf dalam zip. Anda juga dapat menggunakan pengarsip standar, atau Anda dapat menggunakan berbagai alat online untuk mengonversi file dari satu format ke format lainnya, termasuk zip.

Bagaimana cara mengarsipkan file dalam zip di MAC OS?

Metode pengarsipan file sedikit berbeda dengan yang digunakan di Windows. Anda dapat membuat folder arsip di komputer Apple sebagai berikut: pilih file, lalu klik kanan untuk membuka menu tindakan dan pilih “kompres objek” di jendela yang terbuka. Di folder yang sama tempat mereka berada file sumber, folder dengan file zip akan muncul.

Untuk membongkar file, Anda perlu menginstal perangkat lunak khusus, yang memungkinkan Anda mengekstrak file dalam format apa pun. Maka Anda perlu memilih folder arsip, klik tombol kanan mouse, dan gunakan program yang diinstal membongkar elemen yang diperlukan. Salah satu program terbaik, tersedia gratis di AppStore, adalah Unarchiver.

Halo teman-teman terkasih!

Arsip adalah sejenis wadah tak berdimensi tempat Anda dapat meletakkan folder, file, dan bahkan arsip lain sebanyak yang Anda suka. Hari ini saya akan memberi tahu Anda cara membuat arsip di komputer Anda.

Mengapa itu diperlukan?

Hampir setiap orang yang bekerja dengan komputer pasti pernah berurusan dengan yang namanya arsip. Misalnya, ketika Anda perlu mengirim jumlah besar foto melalui hosting file dengan tetap menjaga kerahasiaan. Secara umum, ada banyak situasi ketika perlu membuat file arsip:

• Meningkatkan tingkat kerahasiaan informasi;
• Perlindungan tambahan dari perangkat lunak perusak dan virus;
• Meneruskan objek;
• Penyimpanan banyak file yang nyaman;
• Menghemat ruang hard disk.

Program arsip

Untuk membuat file arsip, gunakan program khusus, yang disebut pengarsip. Tugas utama mereka adalah dengan cepat kompresi maksimum data. Sangat penting bahwa tidak ada satu byte informasi pun yang hilang selama kompresi. Dengan kata lain metode yang dipilih harus bersifat reversible, maka data yang dibongkar akan memiliki kualitas yang sama seperti sebelum dilakukan prosedur pengarsipan.

Ada berbagai macam aplikasi pengarsipan. Namun, yang paling populer adalah sebagai berikut:

1. WinZip
2. WinRAR
3. 7-Zip

Kebanyakan dari ini produk perangkat lunak memiliki beragam filter dan metode kompresi yang berbeda di gudang senjata mereka. Banyak dari mereka yang dapat membagi objek besar menjadi beberapa volume arsip dan mengatur kata sandi untuk membuka arsip. Beberapa aplikasi memiliki profil yang disesuaikan.

Program pengarsipan tidak hanya membantu menciptakan dokumen arsip, tetapi juga membongkarnya. Baca tentang ini di artikel saya "".

Bagaimana cara membuat?

Setiap aplikasi pengarsipan pada awalnya dibuat untuk bekerja dengan satu format file tertentu, namun agar berhasil bersaing di pasar dengan produk serupa, mereka diberkahi dengan fungsi untuk bekerja dengan semua jenis arsip. Oleh karena itu, untuk keperluan Anda, Anda dapat menginstal pengarsip apa pun.

Jadi mari kita mulai bertindak. Pilih apa yang ingin Anda arsipkan dan klik kanan padanya.

Akan terbuka menu konteks, di mana Anda akan melihat perintah untuk mengarsipkan data (perintah tersebut ditempatkan di sana oleh program pengarsipan saat diinstal pada PC). Pilih dari dua perintah:

1. menggunakan yang pertama “ Tambahkan ke arsip...” jendela perangkat lunak terbuka untuk mengatur parameter yang diperlukan.
2. Kedua " Tambahkan “nama_folder_saat ini.rar” ke arsip” berperilaku operasi ini, menggunakan pengaturan default, dan secara mandiri memberi nama berkas arsip(terdiri dari ekstensi sesuai dengan format pengarsipan dan nama folder saat ini).

Dalam kasus pertama, Anda dapat memilih sendiri format, tingkat kompresi, membuat kata sandi, memberi nama file, dll. Setelah menyelesaikan semua ini, Anda perlu mengklik “OK” untuk memulai proses pengemasan. Setelah pengarsipan selesai, Anda akan melihat dokumen arsip yang baru dibuat di direktori yang dipilih.

Untuk membuat arsip self-extracting, Anda hanya perlu mencentang kotak “Buat arsip SFX” di bagian tersebut pengaturan umum Jendela "Nama arsip dan parameter".

Baca lebih lanjut tentang arsip tersebut di artikel tentang.

Jika Anda mengalami kesulitan dengan literasi komputer, saya menyarankan Anda untuk mengambil kursus “ Jenius komputer" Program kursus ini sederhana dan mudah dipahami oleh orang-orang dari segala tingkat pengetahuan dan usia. Jadi, jika Anda ingin cepat menguasai semua “kebijaksanaan” komputer, maka “Geek Genius” adalah yang Anda butuhkan!

Sungguh-sungguh! Abdullin Ruslan