Hampir setiap pengguna Microsoft Word mengalami kesenjangan yang besar. Masalahnya sendiri tidak menimbulkan ketidaknyamanan yang serius bagi manusia, namun jarak antar kata yang jauh terlihat tidak rapi dan tidak estetis. Hal ini terutama terlihat saat mencetak teks di atas kertas.

Ada beberapa alasan mengapa muncul spasi besar antar kata di Word. Untuk masing-masing dari mereka ada solusi terpisah yang cocok untuk situasi tertentu.

Menyelaraskan teks dengan lebar

Salah satu alasan paling umum untuk jenis desain teks ini adalah perataan teks di seluruh lebar halaman. Dalam hal ini, penyelarasan terjadi secara merata dengan memperluas jarak antar kata.

Anda dapat menghilangkan spasi besar di Word dengan cara berikut:

Menggunakan tab

Kemungkinan penyebab masalah yang dimaksud terkadang adalah penggunaan tab bukannya ruang standar. Anda dapat memeriksanya menggunakan " Ayat" Di sini Anda perlu memilih tombol untuk menampilkan semua karakter, termasuk yang tidak dapat dicetak.

Jika hanya titik yang muncul di antara kata, maka alasan ini tidak berlaku, namun jika muncul panah tambahan, maka harus dihilangkan. Jika kata digabungkan, harus dipisahkan dengan menekan tombol Spasi. Setelah Anda menghapus semua karakter yang tidak pantas, Anda dapat mematikan tampilan karakter yang tidak dapat dicetak.

Mengedit teks berukuran besar dengan cara ini merupakan masalah. Penggantian dapat dilakukan secara otomatis - untuk melakukan ini, Anda perlu memilih karakter tab dan menyalinnya.

Kemudian kotak dialog “ Mengganti" Ini dilakukan dengan menggunakan kombinasi tombol pintas “Ctrl+H”.

Di kolom " Menemukan"menempelkan karakter tab yang disalin di kolom" Ganti dengan» Anda harus menentukan spasi reguler. Klik tombol "Ganti Semua", setelah itu tab akan hilang.

Simbol akhir garis

Membenarkan teks dapat menyebabkan kesenjangan yang terlalu besar di akhir paragraf, sehingga membuat frasa kecil melebar di seluruh baris. Menampilkan karakter yang tidak dapat dicetak akan membantu mengatasi masalah ini. Hal ini dilakukan dengan cara yang sama seperti pada kasus sebelumnya.

Jika di akhir paragraf terdapat tanda panah melengkung, maka masalah ini berhubungan dengan karakter End of Line. Hal ini dapat diperbaiki dengan menghilangkan tanda-tanda ini. Untuk volume besar, Anda dapat menggunakan teknologi penggantian dari paragraf sebelumnya.

Cara menghilangkan spasi berlebih

Beberapa spasi berturut-turut juga menyebabkan bertambahnya jarak antar kata. Itu diselesaikan dengan menghapus spasi duplikat. Banyak di antaranya ditunjukkan oleh fungsi pemeriksaan tata bahasa bawaan. Anda juga dapat menggunakan tampilan karakter yang tidak dapat dicetak.

Masalah interval yang besar dapat diselesaikan dengan menggunakan penggunaan tanda hubung kata. Cara ini bisa digunakan jika cara sebelumnya tidak membantu. Agar kata-kata dapat ditransfer sebagian, Anda perlu memilih seluruh teks menggunakan kombinasi tombol "Ctrl + A".

pada " Tata Letak"(Tata letak halaman dalam versi baru) di panel" Opsi Halaman» pilih di item “Hyphenation” nilainya “ Mobil».

Ubah spasi huruf

Anda dapat mengurangi jarak antar kata dengan mengubah jarak antar huruf. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan kotak dialog " huruf", yang dapat diakses dengan memilih item menu yang sesuai dengan tombol kanan mouse.

Pada Tab lanjutan Anda dapat mengubah spasi huruf atau skalanya. Pemilihan kombinasi kedua parameter ini yang paling berhasil akan membantu mencapai hasil terbaik.

Cara mengubah jarak antar kata di Word

Anda dapat mengurangi jarak antar kata dengan menambahkan spasi dengan panjang yang bervariasi, serta menggunakan spasi yang tidak terputus.

Menambahkan spasi

Microsoft Office menyediakan kemampuan untuk menggunakan ruang dengan panjang yang bervariasi. Untuk melakukan ini, disarankan untuk pergi ke bagian halaman yang kosong.

Selanjutnya Anda harus pergi ke “ Menyisipkan" Di panel “Karakter”, pilih “ Karakter lainnya" Di kotak dialog yang terbuka, tab "Karakter Khusus" terbuka, di mana, tergantung situasinya, Anda dapat memilih salah satu dari tiga opsi: panjang, pendek, ¼ panjang.

Mengganti spasi biasa dengan spasi ganda

Mengganti setiap spasi bisa memakan banyak waktu, jadi Anda bisa menggunakan metode penggantian untuk mengganti yang biasa dengan yang ganda. Mari kita lihat proses penggantian otomatis:

Cara membuat spasi tidak putus di Word

Spasi non-breaking dapat mengatasi masalah spasi panjang pada baris terakhir paragraf. Untuk menginstalnya, Anda perlu menekan kombinasi tombol Ctrl+Shift+Space. Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Simbol pada " Karakter khusus" Anda dapat dengan mudah menemukan elemen yang diperlukan dalam daftar.

Cara spesifik untuk mengatasi masalah ini bergantung pada sumber terjadinya. Jika salah satunya tidak cocok untuk Anda, Anda perlu mencoba yang berikutnya hingga Anda menemukan yang tepat. Semua metode seharusnya tidak menimbulkan masalah bagi pengguna bahkan dengan sedikit pengalaman dengan komputer pribadi. Yang utama adalah melakukan semuanya dengan hati-hati dan benar.

Saat mengetik teks atau file yang diunduh di Word, Anda mungkin memperhatikan ada spasi besar di antara kata-kata. Jangan khawatir, ini normal dan dapat diperbaiki sepenuhnya. Dalam artikel kami, kami akan mencoba mencari tahu mengapa ini terjadi dan bagaimana cara menghilangkan spasi besar di Word.

Pembenaran

Jika kita melihat cara menghilangkan spasi besar di Word, maka hal pertama yang perlu kita bicarakan adalah masalah perataan. Bagaimanapun, ini adalah yang paling umum. Meskipun esensinya terletak pada hal-hal kecil, dan pengguna melakukan kesalahan hanya karena kecerobohan. Tapi hal pertama yang pertama. Mari kita cari tahu cara menghilangkan spasi besar antar kata di Word jika masalahnya ada pada perataan lebar.

Ada dua solusi. Mari kita mulai dengan yang paling sederhana. Coba ubah perataannya - alih-alih opsi "diratakan", pilih "kiri". Tentu saja, ada kemungkinan cara ini tidak akan berhasil. Memang, seringkali masalahnya terletak pada format file. Atau mungkin penyelarasan ini tidak cocok untuk Anda. Kemudian gunakan cara kedua.

Cara kedua adalah kita akan menggunakan hotkey: CTRL+SHIFT+SPACEBAR. Siapa yang tidak tahu, kombinasi tombol tersebut memberikan spasi yang sangat pendek. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengganti ruang besar dengan ruang pendek.

Masalah dengan karakter akhir baris yang tidak dapat dicetak

Kami telah menemukan cara menghilangkan spasi besar di Word jika penyebabnya adalah perataan yang salah. Meskipun masalah ini adalah yang paling umum, ini bukan satu-satunya. Sekarang kita akan menganalisis situasi ketika "pahlawan acara" adalah karakter "akhir garis" yang tidak dapat dicetak.

Kami tidak akan mengoceh tentang apa itu tanda yang tidak dapat dicetak dan mengapa tanda itu diperlukan di Word; Pertama-tama, Anda harus mengaktifkan tampilan simbol yang sama. Ini dilakukan dengan mengklik tombol yang sesuai, yang terletak di panel atas, di tab “Beranda”. Namun, Anda dapat melihat lokasinya pada gambar yang diusulkan.

Dengan mengklik tombol ini, Anda akan melihat semua karakter yang tidak dapat dicetak, termasuk “akhir baris”. Simbol inilah yang merugikan kita. Itu terlihat seperti panah melengkung yang menunjuk ke kiri. Yang harus Anda lakukan adalah menghapusnya. Setelah ini, spasi dinormalisasi.

Jadi, Anda telah mempelajari cara menghilangkan spasi besar di Word ketika masalahnya terletak pada karakter “akhir baris” yang tidak dapat dicetak. Omong-omong, tanda ini ditempatkan ketika Anda menekan kombinasi tombol SHIFT+ENTER, jadi berhati-hatilah agar tidak menempatkannya secara tidak sengaja.

Masalah tab

Ruang yang besar juga bisa disebabkan oleh tabulasi. Kami juga tidak akan membahasnya secara mendalam. Saya hanya ingin segera mengatakan bahwa tanda ini sekali lagi tidak dapat dicetak, dan ditempatkan ketika Anda menekan tombol TAB.

Anda mungkin sudah menebak bahwa karena karakter ini tidak dapat dicetak, maka penghapusannya terjadi, seperti pada contoh sebelumnya, dengan menampilkan karakter yang tidak dapat dicetak. Persis seperti itulah keadaannya. Nyalakan tampilan dan cari panah pendek yang menunjuk ke kanan pada teks. Ini adalah tabulasi. Seperti terakhir kali, Anda perlu mengubah semua panah ini menjadi spasi, dan teks akan terlihat normal - spasi besar akan hilang.

Mengganti ruang yang besar dengan ruang yang pendek

Jadi, kita telah mempelajari cara terakhir, ketiga untuk menghilangkan spasi besar di teks Word. Tapi apa yang harus dilakukan jika ada jumlah tab yang tak terbayangkan di seluruh teks. Setuju, hanya sedikit orang yang ingin menghapusnya satu per satu sendiri. Itulah sebabnya kami sekarang akan menyajikan metode yang akan membantu Anda mengubah semua karakter ini secara instan ke spasi pendek yang kami butuhkan.

Mungkin semua orang pernah mendengar tentang “Penggantian” di Word. Ini adalah fungsi yang akan kita gunakan. Untuk memulai, salin satu karakter tab ke clipboard (CTRL+C). Setelah itu, jalankan "Temukan dan Ganti" (CTRL+H). Akan ada dua bidang: "Temukan" dan "Ganti". Pertama, tempatkan karakter tab yang disalin, dan kedua, spasi. Klik tombol "Ganti Semua" dan semua spasi besar akan diganti dengan spasi pendek.

Deskripsi cara untuk mengurangi jarak yang tidak perlu antar kata - spasi besar - dalam dokumen Microsoft Word, dengan mempertimbangkan secara spesifik melakukan tindakan ini untuk versi 2003, 2007, 2010.

Cara menghilangkan spasi besar di Word 2010 dan 2007

1. Spasi yang besar antar kata dalam suatu dokumen dapat disebabkan oleh perataan teks yang diterapkan agar sesuai dengan lebar halaman. Jika ini opsional, Anda perlu mengklik tombol “Sejajarkan Kiri” pada panel pemformatan untuk mengubah perataannya.

2. Untuk menghapus spasi duplikat, gunakan item menu “Ganti” pada panel kontrol. Di kotak dialog Temukan dan Ganti yang terbuka, masukkan dua spasi di kolom pertama dan satu spasi di kolom kedua. Setelah ini, Anda perlu menempatkan kursor teks di awal teks yang diedit dan klik tombol “Ganti Semua” di kotak dialog.

Hasilnya, spasi ganda dalam teks diubah menjadi spasi tunggal, dan program akan memberi tahu Anda berapa banyak penggantian yang dilakukan. Tekan tombol “Ganti Semua” hingga jumlah penggantian yang dilakukan sama dengan 0, karena tidak hanya ada dua, tetapi tiga, empat atau lebih spasi di antara kata-kata dalam teks.

3. Terkadang spasi yang besar antar kata dapat disebabkan oleh penggunaan karakter lain (misalnya tab, spasi yang tidak terputus). Anda dapat mengidentifikasi karakter yang tidak terlihat dalam mode normal menggunakan tombol “Tampilkan semua karakter”, yang terlihat seperti ikon “Pi” dan terletak di panel kontrol di atas grup “Paragraf”. Setelah mengkliknya, Anda perlu mengulangi operasi penggantian, memasukkan bukan spasi ganda di bidang pertama, tetapi karakter pemisah yang disalin.

Cara menghilangkan spasi besar di Word 2003

Operasi menghilangkan spasi tambahan di Word 2003 juga dilakukan melalui dialog pencarian dan penggantian, pekerjaan yang dijelaskan di atas untuk program Word versi yang lebih baru. Perbedaannya minimal.

Di sini kotak dialog ini dapat dipanggil sebagai berikut: menggunakan item menu "Edit", pilih perintah "Temukan ..." dan buka tab "Ganti" di kotak dialog yang muncul; atau cukup tekan Ctrl+H.

Untuk mencari simbol penambah spasi lainnya, Anda perlu mengaktifkan tombol "Tampilkan semua simbol", yang ditempatkan pada versi 2003 pada toolbar "Standar" di depan jendela zoom (tombol ini sering kali disembunyikan, dan untuk melihatnya, Anda perlu mengklik panah bawah pada toolbar). Karakter yang ditemukan juga harus diubah menjadi spasi tunggal melalui pencarian dan penggantian.

Saat mengetik teks apa pun, berbagai kesalahan dan kesalahan ketik mungkin terjadi, dan jika sangat mudah untuk menandai kesalahan dalam kata-kata, atau Word sendiri akan menandai kata yang salah, maka sulit untuk melihat di mana ada beberapa spasi di antara kata-kata dalam teks Anda. . Anda dapat melihat seluruh teks secara manual dengan tampilan karakter khusus diaktifkan, tetapi ini sangat merepotkan dan memakan waktu. Proses yang sama dalam menemukan dan menghilangkan ruang tambahan dapat diotomatisasi dan cara melakukannya akan dijelaskan nanti di artikel.

Beberapa spasi antar kata terlihat seperti gambar di bawah ini. Untuk mengaktifkan tampilan spasi, klik ikon untuk menampilkan karakter khusus pada toolbar di tab “Beranda”. Selain dua spasi, bisa terdapat 3 spasi atau lebih antar kata. Setiap spasi dalam karakter khusus merupakan titik tersendiri.

Spasi ekstra di Word terlihat seperti beberapa titik berturut-turut

Untuk menghapus spasi tambahan di Word secara otomatis, Anda perlu menggunakan alat pencarian dan penggantian. Klik item “Ganti” di tab “Beranda”, atau Anda dapat menekan kombinasi tombol Ctrl+H. Di tab "Ganti", di bidang "Temukan", Anda harus memasukkan dua spasi berturut-turut (tidak terlihat saat mencetak), dan di bidang "Ganti dengan", masukkan satu spasi. Setelah itu, klik tombol “Ganti Semua”. Word, setelah mengklik “Ganti Semua,” akan memeriksa seluruh teks dari awal hingga akhir dan di mana pun ia menemukan dua spasi berturut-turut di antara kata-kata, ia akan menggantinya dengan satu spasi. Operasi ini akan dilakukan satu kali di seluruh teks, dan jika Anda memiliki lebih dari dua spasi di mana pun, Word hanya akan mengganti dua spasi pertama dengan satu spasi.

Untuk menghilangkan spasi tambahan, Anda perlu menggunakan alat Temukan dan Ganti untuk mengganti dua spasi berturut-turut dengan satu spasi.

Untuk memastikan Anda menghilangkan semua spasi tambahan, lakukan operasi pencarian yang sama dan ganti dua spasi dengan satu hingga pesan “Selesai” muncul. Jumlah penggantian yang dilakukan: 0.”

Setelah ini, teks Anda pasti tidak akan memiliki spasi tambahan di antara kata-katanya.

Kadang-kadang saya menemukan dokumen yang teksnya diratakan (seolah-olah agar terlihat lebih bagus), tetapi kata-kata di baris terakhir direntangkan hingga lebar penuh dan ada spasi besar di antara kata-katanya. Sangat sering, pengguna di Internet bertanya di forum dan blog bagaimana cara menghilangkan spasi saat menyelaraskan lebarnya. Masalahnya dalam banyak kasus bukan pada format lebar teks itu sendiri, tetapi pada karakter khusus yang muncul di akhir paragraf yang bermasalah.

Teks yang diregangkan terlihat seperti ini:

Seperti yang Anda lihat, Word merentangkan dua kata terakhir di seluruh baris dengan menambah spasi di antara dua kata tersebut. Dalam 90% kasus, mengganti karakter khusus di akhir paragraf dengan terjemahan kursor (ini Enter) akan membantu Anda.

Untuk melihat simbol apa yang terletak setelah titik, klik ikon untuk menampilkan karakter khusus di tab utama. Dan seperti yang Anda lihat, alih-alih spasi biasa, saya memiliki karakter umpan garis paksa.

Masalah yang dalam banyak kasus mengakibatkan kata-kata terakhir paragraf terbentang dengan banyak spasi di antara kata-kata tersebut.

Kami menghapusnya dan menekan "Enter" sebagai gantinya. Seperti yang Anda lihat, Word secara otomatis mendistribusikan teks yang diformat ke seluruh lebarnya dan tidak menambahkan spasi ekstra di antara kata-kata.

Apa yang harus dilakukan jika teks yang disalin dari Internet tidak sejajar lebarnya

Apakah Anda perlu segera memperbaiki dokumen yang memiliki banyak spasi dan karakter lain yang salah? Berkat sumber daya Word, Anda dapat melakukan ini hanya dalam beberapa menit.

Spasi besar pada teks dapat terjadi karena berbagai alasan, misalnya karena format yang salah atau penggunaan karakter khusus. Selain itu, spasi antar kata di Word bisa berbeda baik di seluruh teks maupun di bagian individualnya. Ada sejumlah kemungkinan untuk memperbaiki situasi di Word.

Memeriksa pemformatan teks

Teks dapat memiliki pembenaran teks yang aktif. Dalam hal ini, editor secara otomatis menetapkan spasi antar kata. Justifikasi berarti semua huruf pertama dan terakhir pada setiap baris harus ditempatkan pada garis vertikal yang sama. Hal ini tidak mungkin dilakukan dengan spasi yang sama, sehingga editor menambah spasi antar kata. Seringkali, teks dalam format ini tidak terlihat dengan baik secara visual.

Sejajarkan teks ke kiri

Dengan menggunakan fungsi ini, teks menjadi kurang menarik secara visual, namun semua ruang yang diatur langsung berukuran sama. Ikuti langkah-langkah berikut:

• Pilih teks yang spasinya tidak sama (jika ini adalah keseluruhan dokumen, pilih dengan pintasan keyboard “Ctrl+A”);
• Kemudian, di bagian “Paragraph” pada Control Panel, pada tab “Home”, klik “Align Left” atau gunakan hotkey “Ctrl+L”.

Menghapus tab dan karakter khusus

Ada kemungkinan spasi yang tidak standar disebabkan oleh penggunaan karakter tab (tombol Tab). Untuk memeriksanya, aktifkan fitur "karakter non-cetak". Anda juga dapat mengaktifkannya di bagian “Paragraf”. Dengan menekan tombol tersebut, Anda akan melihat titik-titik kecil muncul menggantikan semua spasi. Jika teks Anda berisi tab, panah kecil akan muncul di lokasi tersebut. Satu atau dua spasi dapat dihilangkan hanya dengan menekan tombol “BackSpace”. Jika ada banyak karakter tab, lebih baik melakukannya secara berbeda:

• Salin karakter tab apa saja;
• Aktifkan fungsi “Temukan dan Ganti” dengan menekan tombol “panas” “Ctrl+H”;
• Di jendela yang terbuka, pada tab “Ganti”, di baris “Temukan”, masukkan karakter ini (atau tekan “Ctrl+H”);
• Pada baris “Ganti dengan…”, masukkan satu spasi;
• Klik tombol "Ganti Semua".

Semua tab dalam teks secara otomatis akan digantikan oleh satu spasi.

Jika, setelah mengaktifkan mode karakter non-cetak, Anda melihat bahwa alasan spasi yang besar pada teks adalah banyaknya spasi, gunakan fungsi Temukan dan Ganti yang sama. Pertama, masukkan dua spasi di kolom “Temukan” dan lakukan pencarian. Kemudian tiga, dan seterusnya, hingga jumlah penggantian yang diselesaikan sama dengan nol.

File yang diformat

File DOC dan DOCX dapat menggunakan pengeditan lanjutan. Buka file di Word dan buat pengaturan yang diperlukan. Misalnya, alih-alih menggunakan satu spasi, Anda dapat mengatur spasi ganda. Anda juga dapat menggunakan karakter khusus, seperti spasi panjang/spasi pendek, 1/4 spasi. Untuk menyisipkan karakter tersebut ke seluruh dokumen, gunakan tombol pintas yang sama untuk membuka jendela Temukan dan Ganti. Secara default, tidak ada karakter khusus di sana, jadi Anda harus memasukkan karakter tersebut ke dalam teks terlebih dahulu, menyalinnya dari sana, lalu menempelkannya di jendela pencarian dan penggantian. Dimana saya bisa mendapatkan pola spasinya? Untuk melakukan ini:

• Buka tab “Sisipkan” pada “Panel Kontrol”;
• Klik "Simbol", lalu "Lainnya";
• Buka bagian “Karakter Khusus” dan temukan karakter spasi yang Anda perlukan di sana;
• Tempelkan ke dalam teks.

Sampel yang dihasilkan dapat langsung dipotong dengan menekan kombinasi tombol “Ctrl+X”. Itu kemudian dapat ditempelkan ke bidang yang diperlukan.

Bekerja dengan kode html

Jika Anda perlu mengubah spasi bukan di Word, tetapi di dokumen web, operasi ini menjadi lebih mudah. Ada fungsi khusus dalam kode yang disebut spasi kata. Dengan bantuannya, Anda dapat mengatur interval tertentu untuk keseluruhan dokumen. Untuk melakukan ini, Anda perlu memasukkan yang berikut ini di antara tag head:

Selain 30 piksel, Anda dapat menyetel nilai piksel lainnya.

Cara mengubah spasi huruf

Saat bekerja dengan Word, Anda mungkin juga perlu mengubah spasi antar huruf. Ini bisa berguna jika Anda perlu menyorot bagian teks tertentu. Interval tersebut bisa jarang atau padat.

Mengubah spasi di Word 2003

Untuk mengatur spasi huruf yang berbeda, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka bagian “Format” dan klik “Font” (atau pintasan keyboard “Ctrl + D”;
• Buka menu "Interval";
• Tekan "Masuk".

Mengubah spasi di Word 2007

Gunakan algoritma berikut:

• Buka menu “Beranda”, lalu ke bagian “Font”;
• Buka tab “Interval”;
• Centang kotak “Jarang” atau “Padat” dan masukkan nilai digital yang diperlukan;
• Tekan "Masuk".

Jika Anda memerlukan fungsi serupa terus-menerus, Anda dapat mengatur tombol pintas untuk interval yang jarang dan padat.

• Buka menu “Alat” dan buka jendela “Pengaturan”;
• Buka bagian “Keyboard”;
• Di item "Kategori", klik baris "Format", dan di item "Perintah" - baris "Kondensasi" (untuk interval yang dipadatkan) atau "Diperluas" (untuk interval yang jarang);
• Tentukan pintasan keyboard dengan menekannya di keyboard Anda.

• Buka menu "Opsi" dan buka jendela "Pengaturan";
• Klik "Kategori" dan pilih "Semua Tim";
• Di item "Perintah", pilih baris "Kondensasi" atau "Diperluas" dan tentukan kombinasi tombolnya.

Bahkan jika Anda membuka file teks dan melihat kekacauan total, mengatur semuanya tidaklah sulit. Dengan melakukan semua langkah yang dijelaskan secara bergantian, Anda dapat menghapus interval yang tidak perlu. Dan Anda bisa menerapkan ilmu yang diperoleh di masa depan.