Hari ini kami akan berbicara dengan Anda tentang tulisan menarik - "Mode fungsionalitas yang dikurangi". Apa artinya di semua program perkantoran di suite Microsoft Office, khususnya di Word? Sebenarnya, tidak ada yang serius - tulisan ini hanya menunjukkan bahwa dokumen itu sendiri dibuat pada editor versi lama dari tahun 1997 atau 2003 dan fungsionalitas penuh dari versi baru tidak tersedia. Pada artikel ini kami ingin memberi tahu Anda cara menghapus mode fungsionalitas terbatas yang naas ini di Microsoft Word. Tidak ada yang rumit dalam hal ini dan sekarang Anda akan mempelajari semuanya.

Cara termudah

Masalahnya dapat diselesaikan hanya dengan beberapa klik mouse. Dalam kasus kedua, semuanya agak berbeda, tetapi tidak ada tindakan lagi.

Menggunakan Konversi Dokumen

Seperti yang Anda lihat, sebenarnya tidak ada yang rumit. Anda harus melakukan beberapa klik mouse dan dokumen tersebut dikonversi secara otomatis, sementara data asli di dalamnya tidak hilang, dan strukturnya tetap sama.

Mungkin, banyak dari Anda, saat bekerja dengan dokumen di Microsoft Office, pernah menjumpai yang namanya mode fungsionalitas terbatas. Tapi apa itu? Dan apakah mungkin untuk menghapus mode ini? Kita harus mencari tahu.

Singkatnya, mode fungsionalitas yang dikurangi adalah opsi khusus yang tidak mendukung format lama beberapa dokumen di versi baru Word. Ini berarti bahwa ketika pengguna membuka dokumen di Word 2010, serta dokumen yang dibuat di versi aplikasi yang lebih lama, "mode fungsionalitas yang dikurangi" secara otomatis ditampilkan di bilah judul, yaitu mode kompatibilitas diaktifkan.

Mengaktifkannya memastikan bahwa saat bekerja dengan dokumen tertentu, fitur lanjutan dan lebih baru yang tersedia di Word 2010 tidak akan digunakan. Namun pada saat yang sama, mode fungsionalitas berkurang Office memungkinkan pengguna untuk mengedit dan membuat perubahan pada teks yang dibuat sebelumnya versi aplikasi. Selain itu, dalam mode ini, struktur umum dokumen dipertahankan.

Saya ingin mengatakan bahwa tidak mungkin mematikannya. Namun ada kemungkinan untuk mengaktifkan opsi mode kompatibilitas untuk versi aplikasi ini dengan file Word yang lebih lama. Mode fungsionalitas terbatas dalam hal ini dapat dinonaktifkan secara otomatis. Namun bagaimana hal ini dapat dipahami? Mari cari tahu lebih lanjut.

Masalahnya adalah dokumen Word 2010 dapat dibuka dalam salah satu dari tiga mode. Yaitu:

1. Yang pertama adalah dokumen yang dibuat di Word 2010.

2. Yang kedua adalah dokumen yang dibuat di Word 2007, tetapi dengan mode kompatibilitas.

3. Yang ketiga - dibuat di Word 97, memiliki mode serupa.

Memungkinkan Anda bekerja dengan dokumen dari versi aplikasi yang lebih lama dan menggunakan semua ekstensi Word 2010. Jika kebetulan saat Anda membuka teks di bilah judulnya terdapat tulisan "mode fungsionalitas yang dikurangi", maka Anda perlu melakukan beberapa pekerjaan untuk menentukan apakah file ini kompatibel dengan versi program yang baru, yang berarti menghilangkan batasan.

Untuk melakukan ini, buka tab "File" dan pilih "Informasi". Selanjutnya, buka bagian “Persiapan untuk berbagi”, pilih “Cari masalah” dan klik tombol ini. Setelah ini, Anda perlu memilih perintah “Pemeriksaan Kompatibilitas” dan kemudian klik “Pilih versi untuk ditampilkan.” Di sini, di sebelah nama mode dokumen yang Anda buka, akan muncul tanda centang. Dan jika setelah itu tulisan di baris nama “mode fungsionalitas terbatas” hilang, maka kita dapat berasumsi bahwa dokumen tersebut kompatibel dengan versi aplikasi, yang berarti semua fungsi program tersedia.

Anda dapat terus mengerjakan dokumen-dokumen ini. Namun jika perlu, Anda juga bisa mengubahnya. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu memilih perintah "Konversi", dan setelah itu semua opsi kompatibilitas di Word akan dihapus. Ini adalah saat tata letak dokumen Anda akan terlihat seperti Anda membuatnya di Word 2010.

Harap dicatat bahwa jika file Anda dalam format Doc, maka dalam kasus program versi baru Anda perlu mengonversinya ke format DocX. Namun pada prinsipnya, perintah konversi seharusnya secara otomatis mengubah format ini.

Dan jika Anda masih belum jelas cara mengonversi dokumen, maka dalam hal ini rencana langkah demi langkah tentang cara melakukannya akan diberikan di bawah ini:

1. Buka tab “Berkas”.

2. Temukan tab Detail dan klik di atasnya.

3. Klik pada perintah “Konversi”.

Itu saja, dokumen telah dikonversi ke format yang Anda butuhkan. Dan untuk membuat salinan lain dari file ini, lakukan hal berikut:

1. Klik pada tab “Berkas”.

3. Di baris kosong kolom “Nama file”, masukkan nama dokumen Anda.

4. Dalam daftar “Jenis File”, pilih “Dokumen Word”.

Itu saja, tidak ada yang rumit. Sekarang Anda dapat bekerja dalam mode yang Anda perlukan.

Banyak pengguna secara berkala menghadapi masalah seperti "mode fungsionalitas terbatas" di editor Word. Bagaimana cara menghapus batasan ini? Ini sebenarnya sangat sederhana.

Mari kita lihat dulu mengapa hal ini terjadi. Biasanya, situasi serupa terjadi di Word 2007, 2010, 2013, dan 2016 saat membuka file lama dengan ekstensi “.doc”. Artinya fitur-fitur modern tidak dapat digunakan dalam file ini.

Anda tidak akan dapat memasukkan elemen berikut (atau pilihannya akan sangat terbatas):

• rumus (persamaan – di Word 2016);

• tangkapan layar;

• diagram;

• elemen grafis SmartArt;

• dan banyak lagi.

Cara menonaktifkan mode pembatasan

Banyak pengguna, melihat ini di judulnya, langsung mencoba keluar dan berpikir bahwa masalahnya ada pada editor. Namun kenyataannya tidak demikian. Ini semua tentang struktur.

Ada dua cara untuk memperbaiki masalah ini. Meskipun pada kenyataannya, hal yang sama akan terjadi dalam kedua kasus tersebut (perubahan struktur dan konversi ke format baru). Mari kita lihat lebih dekat.

Menyimpan dalam format baru

1. Buka dokumen yang bermasalah. Kemudian klik item menu "File".

1. Di menu yang muncul di sebelah kiri, pilih “Simpan Sebagai.”

1. Klik tombol "Jelajahi".

1. Pilih lokasi yang diinginkan. Kemudian klik pada daftar dropdown format.

1. Dalam daftar yang muncul, pilih opsi pertama – “Dokumen Word (*.docx)”.

1. Kemudian klik tombol "Simpan".

1. Hasilnya, Anda akan menerima pesan yang menunjukkan bahwa dokumen tersebut akan diperbarui ke format terbaru. Kami setuju dengan kondisi ini.

1. Hasilnya, Anda akan melihat di header file bahwa ekstensinya telah berubah dari .doc menjadi .docx.

Mengonversi Dokumen

Hasil ini dapat dicapai dengan cara lain.

1. Klik pada item menu "File".

1. Di halaman ini, klik tombol "Konversi". Penjelasan rinci tentang fungsi tersebut ditunjukkan di dekatnya.

1. Ini akan memberi tahu Anda bahwa dokumen telah diperbarui ke format terbaru. Klik tombol "OK".

1. Ini akan menyebabkan ekstensi .docx muncul di header.

Perbedaan antara kedua metode tersebut

Biasanya, dalam kedua kasus, hasilnya akan sama - Anda akan menerima dokumen dalam format modern. Sekarang mendukung semua inovasi yang muncul di editor Word selama 15 tahun terakhir (setelah Word 2003).

Namun perbedaan mendasarnya adalah jika Anda menyimpan ulang secara manual, Anda akan memiliki kedua opsi:

• tua, dengan fungsi terbatas;
• baru, dengan ekstensi docx di mana Anda dapat melakukan apa saja.

Jika Anda menggunakan fungsi konversi, sumber aslinya akan dimusnahkan.

Hasil dari penghapusan batasan

Setelah Anda mengonversi struktur ke format terbaru, Anda akan melihat yang berikut:

• kemampuan memasukkan rumus (persamaan) akan menjadi aktif;

• Anda dapat memasukkan tangkapan layar;

• dan masih banyak lagi yang sebelumnya tidak tersedia.

Kesimpulan

Artikel ini membahas cara menghapus batasan menggunakan beberapa metode. Jika tidak berhasil, Anda mungkin memilih format yang salah saat menyimpan.

Instruksi video

Anda dapat menonton video yang memberikan komentar tambahan pada langkah-langkah yang dijelaskan di atas.

Jika Anda sering bekerja dengan dokumen kantor di aplikasi Microsoft Office, Anda mungkin memperhatikan bahwa beberapa dokumen dibuka dalam mode khusus yang disebut "Mode Fungsionalitas yang Dikurangi". Fakta bahwa mode fungsionalitas terbatas diaktifkan ditunjukkan oleh tulisan yang sesuai dalam tanda kurung siku di bilah judul jendela aplikasi. Itu dapat ditemukan di berbagai aplikasi seperti Word, Excel atau PowerPoint. Mode terbatas berfungsi untuk mencegah penggunaan fitur tertentu dari aplikasi modern di Office. Hal ini dilakukan agar pengguna Office versi lama dapat membuka file Anda dengan aman dan tanpa masalah.

Beginilah cara Word memberi tahu Anda bahwa mode Fungsionalitas yang Dikurangi diaktifkan. Sangat jelas dan dapat dimengerti.

Biasanya, mode fungsionalitas yang dikurangi seharusnya tidak menjadi perhatian khusus bagi pengguna tradisional. Namun, penting untuk mengetahui apa itu mode kompatibilitas, cara menggunakannya, dan cara mematikan mode kompatibilitas Microsoft Office jika perlu, karena ini memengaruhi serangkaian fitur dan alat yang tersedia di pengolah kata, pengolah spreadsheet, atau Microsoft editor presentasi.

Apa itu Mode Fungsionalitas yang Dikurangi di Word

Judul hanyalah sebuah contoh. Mode fungsionalitas yang dikurangi juga tersedia di Excel dan PowerPoint. Ada banyak fitur baru yang hebat dalam versi modern Microsoft Office suite yang, tentu saja, tidak kompatibel dengan versi Office yang lebih lama. Selain itu, aplikasi edisi yang lebih baru menangani pemformatan dokumen sedikit berbeda, sehingga Mode Terbatas membantu mempertahankan kemampuan untuk bekerja dengan dokumen yang sama di berbagai versi aplikasi, baik itu versi 2016, 2013, 2010, 2007 atau yang lebih lama.

Saat Anda membuat dokumen baru di Office 2013 atau Office 2016, dokumen tersebut dibuat dalam format modern yang memiliki akses ke semua fitur modern dan gaya pemformatan terbaru. Namun saat Anda membuka dokumen yang dibuat dalam Office 2010 atau lebih lama, mode fungsionalitas yang dikurangi akan dimulai. Ini memastikan bahwa dokumen terlihat sama di semua aplikasi, terlepas dari tahun rilis atau versinya.

Mode fungsionalitas yang dikurangi memblokir dokumen mengakses fitur aplikasi baru. Misalnya, seseorang membuat laporan di Office 2007 (harus saya katakan bahwa office suite ini tidak didukung) dan mengirimkannya kepada Anda. Anda telah menginstal Office 2016 di komputer Anda. Anda membuka dokumen dan Office secara otomatis memulai Mode Fungsionalitas yang Dikurangi. Ia mengelola perubahan sehingga dokumen yang dikirim kembali dapat dibuka dengan benar di Office 2007 yang sama, dan pembuat file tidak mengalami kesalahan yang terjadi karena Office versi lama tidak memahami fitur-fitur baru dari Office 2016.

Kumpulan fitur spesifik yang akan diblokir oleh mode kompatibilitas bergantung pada versi Office yang Anda gunakan dan tipe mode kompatibilitas yang diterapkan pada dokumen yang Anda jalankan. Misalnya, jika Anda bekerja dengan dokumen Word 2010 di Word 2016, Anda tidak akan bisa menggunakan Aplikasi untuk Office atau lampiran video online. Kedua fitur ini hanya muncul di Word 2013. Jika Anda mencoba membuka file dari Office 2007 di Office 2016, gaya pemformatan baru untuk daftar bernomor, bentuk dan efek baru untuk bidang teks, WordArt, dan sebagainya akan dinonaktifkan. Daftar detail fitur yang dinonaktifkan untuk mode kompatibilitas disediakan di situs dukungan resmi Office.

Dengan cara ini, pengguna paket aplikasi Microsoft office versi berbeda dapat bekerja sama pada dokumen yang sama dan tidak khawatir tentang masalah kompatibilitas atau tampilan file yang sama yang salah.

Cara memeriksa mode fungsionalitas yang dikurangi

Anda dapat dengan mudah memeriksa mode fungsionalitas terbatas mana yang menjalankan dokumen. Di pojok kiri, klik Mengajukan dan di tab Intelijen memilih Pemecahan Masalah - Pemeriksaan Kompatibilitas.

Aplikasi akan membuka jendela kecil di mana Anda perlu mengklik sebuah tombol Pilih versi untuk ditampilkan. Secara default, versi yang kompatibel dengan dokumen ini akan disorot.

Jika ada kesalahan kompatibilitas dalam file itu sendiri, kesalahan tersebut akan segera muncul di daftar yang sesuai. Selain itu, Word, Excel, dan PowerPoint melakukan pemeriksaan kompatibilitas setiap kali Anda menyimpan file. Jika Anda tidak puas dengan ini dan ingin menonaktifkannya (atau mengaktifkannya jika centang dinonaktifkan), centang atau hapus centang pada kotak kompatibilitas Memeriksa kompatibilitas saat menyimpan dokumen.

Cara menonaktifkan mode fungsionalitas yang dikurangi di Microsoft Word

Sekali lagi, kita akan melihat situasinya menggunakan Word sebagai contoh, namun prinsip yang sama juga relevan untuk aplikasi lain, seperti Excel atau PowerPoint.

Tentu saja, Anda tidak boleh mengonversi setiap dokumen yang ada secara langsung. Mereka akan bekerja dengan baik di versi Office apa pun. Namun saat Anda perlu menggunakan salah satu fitur baru, Anda akan melihat bahwa fitur tersebut tidak tersedia dalam mode fungsionalitas yang dikurangi.

Dokumen apa pun dapat dengan mudah dikonversi dan dengan demikian menonaktifkan mode fungsionalitas yang dikurangi di Microsoft Office. Klik saja File - Detail - Konversi.

Saat Anda mengklik tombol ini, aplikasi akan mengingatkan Anda bahwa Anda akan memperbarui file ke format terbaru. Semua fitur yang diblokir akan diaktifkan, namun Anda mungkin mengalami kesulitan membuka file di versi Office yang lebih lama. Jika Anda senang dengan ini, silakan klik OKE. Untuk mematikan notifikasi setiap kali Anda melakukan konversi, cukup centang kotak di sebelahnya Tidak ada lagi pertanyaan tentang konversi dokumen.

Setelah itu, file akan diperbarui dan tulisan akan hilang dari header dokumen [Mode fungsionalitas berkurang]. Harap dicatat bahwa setelah ini Anda mungkin mengalami sedikit perubahan visual dan struktural pada dokumen. Ingatlah hal ini.

Dokumen selalu disimpan dalam mode fungsionalitas yang dikurangi

Skenario yang sangat nyata. Jika setiap dokumen yang Anda buat disimpan dalam mode fungsionalitas yang dikurangi, maka Anda perlu memeriksa pengaturan penyimpanan dokumen Anda. Kemungkinan besar, Word, Excel, atau PowerPoint disetel untuk menyimpan file dalam format lama untuk memastikan kompatibilitas.

Klik Berkas - Opsi. Sebuah jendela akan terbuka dengan berbagai pengaturan. Buka tabnya Penghematan dan periksa format apa yang ditentukan di lapangan Simpan file dalam format berikut. Jika setiap dokumen disimpan dalam mode fungsionalitas rendah, kemungkinan besar bidang ini akan disetel ke Dokumen Kata 97-2003 . Ubah pengaturan ini menjadi Dokumen Word (.*docx). Klik OKE.

Jika Anda menyimpan dokumen dari templat yang sudah ada, Anda perlu mengonversi templat tersebut terlebih dahulu. Membuka mencicipi dan matikan mode fungsionalitas yang dikurangi. Untuk melakukan ini, gunakan petunjuk di atas.

Saat Anda membuka dokumen Word, pesan “mode fungsionalitas terbatas” mungkin muncul di bawah judul. Biasanya langsung ditampilkan saat memperluas file yang dibuat di versi lama, misalnya di Word 2003, dan perlu dibuka di versi baru. Tidak semua orang tahu apa itu dan cara menghapus mode fungsionalitas terbatas. Seringkali ada situasi ketika seseorang membawa dokumen dari tempat kerja dan tidak dapat membukanya, sebuah prasasti muncul. Versi lama dan versi modern menyimpan dokumen secara berbeda, sehingga membukanya menjadi sulit. File yang dibuka dalam "mode fungsionalitas terbatas" tidak memungkinkan Anda untuk menggunakan semua fungsi dokumen; bekerja dengan rumus, penomoran, gaya, dll. sering kali tidak tersedia.

Mengapa fungsi ini berjalan di Word, dan apa arti tulisan ini? Produsen aplikasi mencoba untuk meningkatkan dan meningkatkan program dan dengan demikian memperkenalkan fitur dan fungsionalitas tambahan. Inilah alasan untuk membuka dokumen Word dalam mode fungsionalitas yang dikurangi - ketidakcocokan antara versi yang berbeda.

Masalah ini tidak serumit kelihatannya pada pandangan pertama. Jika dokumen dibuat di versi Word yang sangat lama, maka saat dibuka di versi 2007 dan yang lebih baru, fungsionalitas yang disediakan lebih sedikit. Dokumen akan disajikan dalam parameter versi asli dan fungsi baru tidak akan diaktifkan secara otomatis, karena tidak didukung di versi lama.

Mengubah ekstensi nama file

Anda dapat menonaktifkan mode fungsionalitas yang dikurangi di Word, dan mengubah ekstensi nama file akan membantu kami dalam hal ini. Di versi editor teks sebelumnya, file disimpan dengan ekstensi ".DOC", sedangkan di versi modern file disimpan sebagai ".DOCX". Saat mengonversi ekstensi nama, struktur dokumen akan sedikit berubah, tetapi ini tidak penting untuk itu.

Cara mengubah ekstensi:

- dalam beberapa kasus, ekstensi nama file dapat diubah di Explorer bahkan tanpa membukanya, kami menjelaskan metode ini;

— berubah saat menyimpan dokumen.

Dalam hal ini, Anda perlu membuka dokumen di Microsoft Word dan klik “Simpan Sebagai”. Di jendela yang terbuka, di baris "Jenis file", Anda harus memilih versi paling modern atau "Dokumen Word" dan klik OK. Dalam hal ini, dokumen akan disimpan sebagai file terpisah hanya dalam format baru, jadi kita akan memiliki dua dokumen yang berbeda hanya dalam ekstensi (versi).

Di editor teks Word Office versi modern, saat menutup dokumen setelah diedit, muncul peringatan yang menunjukkan bahwa kami mencoba menyimpan dokumen dalam versi baru. Di sini Anda hanya perlu menyetujui peringatan ini.

Cara lain

Tindakan ini tidak sulit untuk dilakukan. Jika Anda mengikuti langkah-langkah berurutan. Dokumen terbuka dan tombol "file" dipilih di jendela; terletak di sudut kiri atas. Di menu yang terbuka, pilih baris "informasi" dan item "konversi" di sebelah kanan. Anda dapat menghapus mode fungsionalitas terbatas dari dokumen saat ini setelah mengonfirmasi dengan tombol "ok".

Garis batasan atas akan hilang, dan fungsi yang sebelumnya tidak tersedia akan muncul. Selain menyimpan dengan tombol “ok”, Anda dapat mengklik floppy disk dan “save as” atau menggunakan kombinasi tombol Shift+F12. Jika gaya dihapus di file baru, rumus akan berubah menjadi gambar. Metode ini akan membantu dalam pertanyaan tentang cara menghapus mode fungsionalitas terbatas, tetapi tidak akan menyimpan dokumen asli, yang asli akan mengubah dokumen menjadi file yang sama.

Setelah kita menghapus batasan dengan satu atau lain cara, fungsi baru akan tersedia bagi kita, misalnya, menyisipkan rumus.

Dengan demikian, berkurangnya mode fungsionalitas dalam dokumen Word merupakan konsekuensi dari terbatasnya kompatibilitas antara versi aplikasi yang diinstal dan file yang dibuka. Namun hal ini seharusnya tidak membuat kita takut, dan masalah ini dapat diselesaikan dengan berbagai cara, yang dijelaskan dalam teks di atas.