Pengurutan data di excel adalah penataan data tabular di dalam urutan yang benar, misalnya menaik (dari terkecil ke terbesar) atau menurun (dari terbesar ke terkecil). Nilai numerik dan teks, nilai tanggal dan waktu, serta format diurutkan. Penyortiran data dimungkinkan berdasarkan kolom dan baris. Sebelum menyortir, Anda perlu menampilkannya garis tersembunyi dan kolom.

Jenis data yang akan diurutkan dan diurutkan

Urutkan nilai numerik di Excel

Penyortiran nilai numerik Ascending adalah susunan nilai yang nilai-nilainya disusun dari yang terkecil hingga yang terbesar (dari minimum hingga maksimum).

Oleh karena itu, pengurutan nilai numerik dalam urutan menurun adalah susunan nilai dari yang terbesar ke yang terkecil (dari maksimum ke minimum).

Menyortir nilai teks di Excel

"Menyortir dari A ke Z" - mengurutkan data dalam urutan menaik;

"Urutkan dari Z ke A" - mengurutkan data dalam urutan menurun.

Untuk menyortir nilai teks berdasarkan abjad, nilai-nilai ini dibandingkan satu sama lain. Seperti yang Anda ketahui, saat menyimpan teks, komputer menggunakan skema yang setiap karakternya memiliki karakternya sendiri nomor unik, disebut kode karakter. Kode-kode inilah yang dibandingkan untuk menentukan nilai teks mana yang lebih besar dan mana yang lebih kecil.

Nilai teks dapat berisi abjad, numerik, dan karakter khusus. Dalam hal ini, angka dapat disimpan baik dalam bentuk numerik maupun dalam format teks. Angka yang disimpan dalam format numerik lebih kecil dibandingkan angka yang disimpan dalam format teks. Untuk mengurutkan nilai teks dengan benar, semua data harus disimpan dalam format teks. Selain itu, ketika data teks dari aplikasi lain dimasukkan ke dalam sel, data tersebut mungkin berisi spasi di depannya. Sebelum memulai penyortiran, Anda harus menghapus spasi di depan (atau karakter lain yang tidak dapat dicetak) dari data yang sedang diurutkan, jika tidak, penyortiran tidak akan dilakukan dengan benar.

Anda dapat mengurutkan data teks dengan peka huruf besar-kecil. Untuk melakukan ini, Anda perlu mencentang kotak "Cocokkan kasus" di opsi penyortiran.

Biasanya, huruf besar memiliki angka yang lebih rendah dibandingkan huruf kecil.

Urutkan nilai tanggal dan waktu

“Sort Old to New” adalah mengurutkan nilai tanggal dan waktu dari nilai paling awal hingga nilai terbaru.

“Sort New to Old” adalah mengurutkan nilai tanggal dan waktu dari nilai terbaru hingga nilai paling awal.

Format penyortiran

DI DALAM Microsoft Excel 2007 dan lebih tinggi, penyortiran berdasarkan format disediakan. Metode pengurutan ini digunakan ketika rentang sel diformat menggunakan warna isian sel, warna font, atau kumpulan ikon. Isi dan warna font di Excel memiliki kodenya sendiri, dan kode inilah yang digunakan saat mengurutkan format.

Urutkan berdasarkan daftar khusus

Data tabular dapat diurutkan berdasarkan daftar khusus, seperti daftar bulan, daftar hari dalam seminggu, daftar divisi struktural suatu perusahaan, daftar nomor personel karyawan, dan sebagainya. Excel memiliki kemampuan untuk membuat daftar sendiri menyortir data. Dengan urutan pengurutan ini, data yang akan diurutkan dan nilai daftarnya harus sesuai.

Opsi Sortir

Urutkan berdasarkan kolom

Kapan pun Versi Excel Secara default, pengurutan berdasarkan kolom diatur, yaitu nilai sel dari kolom yang dipilih disusun dalam urutan yang diinginkan, dan baris rentang ditukar tergantung pada posisi sel di kolom yang diurutkan.Untuk mengurutkan tabel berdasarkan kolom, cukup atur penanda pilihan di sel mana pun dalam tabel dan klik salah satu ikon yang melambangkan pengurutan dari minimum ke maksimum, atau dari maksimum ke minimum. Tabel akan diurutkan berdasarkan kolom yang berisi penanda pilihan.

Urutkan berdasarkan String

Dalam pengaturan program, Anda dapat mengubah pengurutan berdasarkan kolom menjadi pengurutan berdasarkan baris. Jika pengurutan berdasarkan baris diatur, maka nilai sel dari baris yang dipilih disusun dalam urutan yang ditentukan, dan kolom ditukar tergantung pada posisi sel dalam baris yang diurutkan.

Penyortiran bertingkat

Jadi, jika mengurutkan berdasarkan kolom, maka barisnya ditukar, jika datanya diurutkan berdasarkan baris, maka kolomnya ditukar.

Excel memungkinkan Anda mengurutkan data tidak hanya berdasarkan satu kolom atau satu baris, tetapi juga membuat kuantitas yang berbeda tingkat penyortiran. Di Excel 2007 misalnya, ada 64 level pengurutan yang bisa ditambah, dihapus, disalin, dan ditukar.

Antara lain, Anda dapat memperhitungkan kasus atau mengabaikan kasus saat menyortir.

Add-in untuk mengurutkan data di Excel

Microsoft Excel menyediakan cukup bagi pengguna set besar sarana standar untuk menyortir nilai berbagai jenis, tapi ada masalah yang bisa diselesaikan dengan menggunakan alat standar hal ini tidak nyaman atau memakan waktu, misalnya, untuk mengurutkan setiap baris/kolom sedemikian rupa sehingga pengurutan dilakukan hanya dalam baris/kolom dan tidak mempengaruhi sel-sel di sekitarnya.

Ada kategori pengguna Excel yang bekerja dengan buku kerja yang berisi, bukan 3 lembar standar, namun lebih banyak jumlahnya. Buku-buku ini ada yang berisi perkiraan, yang nomornya merupakan nama lembaran, ada yang berisi sertifikat pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor, ada yang memuat konsumsi bahan bakar minibus, ada yang memuat rakitan perhitungan keekonomian, dan ada pula yang memuat karakteristik kelistrikan peralatan teknologi dicatat setiap hari lembar terpisah(atau bahkan setiap jam). Ada baiknya jika halaman-halaman buku seperti itu diurutkan terlebih dahulu, tetapi bagaimana jika tidak? Bahkan pencarian sederhana lembar yang diinginkan di dalam buku itu menjadi kurang menyenangkan. Saya sangat ingin menyusun lembarannya berdasarkan abjad, tetapi dalam standar Unggul tidak ada kemungkinan seperti itu.

Saya persembahkan untuk perhatian Anda yang mudah digunakan add-in (makro) untuk Excel yang memungkinkan mengurutkan lembar buku kerja Unggul baik secara menaik maupun menurun . Jika ada yang mengalami penyortiran yang tidak sepenuhnya benar, ketika segera setelah Sheet1 muncul Sheet11, dan bukan Sheet2, tidak perlu khawatir. Add-on ini memecahkan masalah ini; mengurutkan lembaran dengan kualitas yang sama, yang namanya terdiri dari huruf, angka, dan kombinasi huruf, angka, spasi, dan simbol. Dan dia akan melakukan ini bahkan dengan lembaran tersembunyi. Add-in ini dengan benar dan cepat mengurutkan sheet dengan nama yang hanya terdiri dari angka, seperti 1, 2, 3, 4, 5, serta sheet dengan nama seperti 1-1-1, 1-1-2, 1-1 -3.

Add-in diluncurkan oleh tombol yang ditampilkan di menu Unggul, ketika diklik, pengguna akan melihat kotak dialog yang dengannya dia dapat memilih cara mengurutkan lembar dalam urutan menaik atau menurun. Ada jugamenyortir lembar berdasarkan warna label dan daftar khusus.

Juga mungkin. Add-in ini mudah dipasang, dan bagi mereka yang belum pernah menginstal add-in di Excel, ada petunjuk langkah demi langkah. Menurut pendapat saya, ini adalah alternatif yang layak untuk menyeret lembar secara manual.

Pada artikel ini saya akan menunjukkan cara mengurutkan data di Excel berdasarkan beberapa kolom, berdasarkan judul kolom di dalamnya urutan abjad dan berdasarkan nilai di baris mana pun. Anda juga akan belajar cara mengurutkan data dengan cara yang tidak standar ketika mengurutkan berdasarkan abjad atau nilai numerik tidak berlaku.

Saya rasa semua orang tahu cara mengurutkan berdasarkan kolom menurut abjad atau naik/turun. Ini dilakukan dengan satu klik tombol. A-Z(A-Z) dan Saya-A(Z-A) di bagian Mengedit tab (Pengeditan). Rumah(Rumah) atau di bagian Menyortir dan Memfilter(Urutkan & Filter). Data(Data):

Namun, pengurutan di Excel memiliki lebih banyak parameter dan mode operasi yang dapat disesuaikan, yang tidak begitu jelas, namun bisa sangat nyaman:

Urutkan berdasarkan beberapa kolom

Saya akan menunjukkan cara mengurutkan data menjadi dua kolom atau lebih di Excel. Pengoperasian alat ditunjukkan pada Contoh Excel 2010 - ini adalah versi yang diinstal di komputer saya. Jika Anda bekerja di aplikasi versi lain, tidak ada kesulitan yang muncul, karena pengurutan di Excel 2007 dan Excel 2013 bekerja hampir sama. Satu-satunya perbedaan yang dapat Anda perhatikan adalah warnanya kotak dialog dan bentuk tombolnya. Jadi mari kita mulai...

Mengurutkan data berdasarkan beberapa kolom di Excel sama sekali tidak sulit bukan? Namun, di kotak dialog Penyortiran(Urutkan) mengandung lebih banyak kemungkinan. Nanti di artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengurutkan berdasarkan baris, bukan kolom, dan cara mengatur data di lembar kerja menurut abjad berdasarkan judul kolom. Anda juga akan mempelajari cara mengurutkan data dengan cara yang kreatif ketika mengurutkan menurut abjad atau berdasarkan nilai numerik bukanlah suatu pilihan.

Urutkan data di Excel berdasarkan judul baris dan kolom

Saya percaya bahwa 90% dari waktu, pengurutan data di Excel dilakukan berdasarkan nilai dalam satu atau lebih kolom. Namun terkadang ada kumpulan data yang tidak sesederhana itu yang perlu diurutkan berdasarkan baris (horizontal), yaitu menyusun ulang kolom dari kiri ke kanan berdasarkan judul kolom atau nilai pada baris tertentu.

Berikut adalah daftar kamera yang disediakan oleh perwakilan lokal Anda atau diunduh dari Internet. Daftarnya berisi berbagai fitur, spesifikasi, dan harga dan tampilannya seperti ini:

Kita perlu mengurutkan daftar kamera ini berdasarkan parameter yang paling penting bagi kita. Misalnya, pertama-tama, mari kita urutkan berdasarkan nama model:

Sebagai hasil penyortiran, Anda akan mendapatkan sesuatu seperti ini:

Dalam contoh yang kita lihat, pengurutan berdasarkan judul kolom tidak memiliki nilai praktis yang serius dan dilakukan hanya untuk menunjukkan kepada Anda cara kerjanya. Dengan cara yang sama, kita dapat mengurutkan daftar kamera berdasarkan garis yang menunjukkan dimensi, resolusi, jenis sensor, atau parameter lain yang kami anggap lebih penting. Mari kita lakukan penyortiran lagi, kali ini berdasarkan harga.

Tugas kita adalah mengulangi langkah 1 – 3 yang dijelaskan di atas, lalu pada langkah 4, bukan garis 1 pilih satu baris 4 , yang menunjukkan harga eceran. Hasil pengurutan, tabelnya akan terlihat seperti ini:

Harap dicatat bahwa data tidak hanya di baris yang dipilih yang diurutkan. Seluruh kolom ditukar, namun datanya tidak diacak. Dengan kata lain, screenshot di atas adalah daftar kamera dengan peringkat dari yang termurah hingga termahal.

Saya harap sekarang jelas cara kerja pengurutan berdasarkan baris di Excel. Namun bagaimana jika data kita tidak disusun berdasarkan abjad atau menaik/menurun?

Menyortir dalam urutan acak (berdasarkan daftar khusus)

Jika Anda perlu menata data dalam urutan tertentu (bukan berdasarkan abjad), Anda bisa menggunakan daftar kustom bawaan Excel atau membuatnya sendiri. Dengan menggunakan daftar kustom bawaan, Anda dapat mengurutkan, misalnya, berdasarkan hari dalam seminggu atau bulan dalam setahun. Microsoft Excel menawarkan dua jenis ini daftar yang sudah jadi– dengan nama singkatan dan lengkap.

Katakanlah kita memiliki daftar tugas mingguan dan kita ingin mengaturnya berdasarkan hari atau kepentingannya.

Siap! Sekarang pekerjaan rumah tangga diatur berdasarkan hari dalam seminggu:

Komentar: Jika Anda berencana melakukan perubahan pada data ini, ketahuilah bahwa data baru yang ditambahkan atau data lama yang diubah tidak akan diurutkan secara otomatis. Untuk mengulangi penyortiran, klik tombol Mengulang(Terapkan kembali) di bagian tersebut Menyortir dan Memfilter(Urutkan & Filter). Data(Data).

Seperti yang Anda lihat, mengurutkan data di Excel menggunakan daftar kustom bukanlah tugas yang sulit sama sekali. Trik lain yang perlu kita pelajari adalah mengurutkan data menggunakan daftar kustom kita sendiri.

Urutkan data berdasarkan daftar kustom Anda sendiri

Tabel kami memiliki kolom Prioritas– ini menunjukkan prioritas tugas. Untuk menggunakannya dalam mengatur tugas mingguan Anda dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting, ikuti langkah-langkah berikut.

Ulangi langkah 1 dan 2 dari contoh sebelumnya. Ketika kotak dialog terbuka Daftar(Daftar Kustom), di kolom dengan nama yang sama di sebelah kiri, klik DAFTAR BARU(DAFTAR BARU) dan isikan nilai-nilai yang diperlukan bidang Elemen daftar(Daftar entri). Masukkan dengan hati-hati elemen-elemen daftar Anda persis sesuai urutan penempatannya sebagai hasil penyortiran.

Klik Menambahkan(Tambah), dan daftar yang Anda buat akan ditambahkan ke daftar yang sudah ada. Klik berikutnya OKE.

Berikut daftar pekerjaan rumah tangga kami, yang diurutkan berdasarkan kepentingannya:

Selamat siang, para pembaca yang budiman! Hari ini saya akan membagikan Cara mengurutkan berdasarkan abjad di excel. Ini layak untuk dimulai dari jenis ini, lalu opsi lain akan dijelaskan. Maju!

Untuk demonstrasi metode ini akan mengambil tanda dengan nama fiktif orang tertentu. Pertama-tama, Anda harus menentukan kolom tempat penyortiran akan dilakukan.

• Kemudian, pada tab bernama “Beranda”, di bagian “Pengeditan”, klik tombol “Urutkan dan Filter”. Dan di daftar pop-up, pilih item yang disebut “Menyortir dari A sampai Z.”
• Perlu dicatat bahwa sebuah jendela akan muncul di mana Anda perlu memilih: di seluruh tabel atau dalam batas pilihan.
• Jika Anda perlu melakukan ini hanya di salah satu kolom, Anda harus mencentang kotak “Urutkan dalam pilihan”.

Mudah? Menakjubkan!

Tergantung naik dan turunnya

Cara penyortiran ini dilakukan dengan cara yang sama seperti berdasarkan abjad. Perbedaannya hanya terletak pada nama fungsinya: “Ascending” dan juga “Descending”.

Untuk beberapa bidang file

Jika penyortiran diperlukan secara bersamaan dalam beberapa kolom dan menurut beberapa parameter, opsi yang disebut “Penyortiran khusus” akan berguna. Mari kita pertimbangkan.

Klik pada tab “Beranda”, lalu – “Penyortiran dan Filter”, lalu – “Penyortiran Khusus”.

Header jendela berisi tombol-tombol berikut:

1. Menambahkan tingkat;
2. Hapus satu level;
3. Menyalin level;
4. Tombol atas dan bawah.

Berbicara tentang bagaimana tepatnya penyortiran tersebut akan dilakukan, perlu dicatat bahwa Excel akan menelusuri daftar dari atas. Tingkat pertama adalah prioritas tertinggi. Misalnya, kami memilih “urutkan orang berdasarkan nama mereka dari A hingga Z - selesai.

Kemudian syarat selanjutnya adalah mengurutkan daftar berdasarkan umur (bertambah). Apa yang terjadi? Nama-nama tersebut akan tetap diurutkan berdasarkan abjad, tetapi orang-orang yang memiliki nama yang sama akan ditempatkan di dalamnya dalam urutan tertentu– dari yang termuda hingga yang tertua.

Jadi, pertama-tama, garis-garis itu diurutkan berdasarkan namanya. Setelah itu, Anda harus memperhatikan nama Daria. Ada 4 di antaranya, tetapi letaknya dalam urutan yang sama seperti pada tabel awalnya.

Kemudian ditambahkan kondisi tambahan- mengatur orang dari yang termuda hingga yang tertua. Hasilnya, tabel kami diurutkan tidak hanya berdasarkan nama, tetapi juga berdasarkan usia, dan sekarang Anda tahu cara mengurutkan berdasarkan abjad di Excel.

Selamat siang, para pembaca yang budiman! Hari ini saya akan membagikan Cara mengurutkan berdasarkan abjad di excel. Sebaiknya dimulai dengan tipe ini, dan kemudian opsi lain akan dijelaskan. Maju!

Untuk mendemonstrasikan metode ini, ia akan mengambil tanda dengan nama fiktif orang-orang tertentu. Pertama-tama, Anda harus menentukan kolom tempat penyortiran akan dilakukan.

• Kemudian, pada tab bernama “Beranda”, di bagian “Pengeditan”, klik tombol “Urutkan dan Filter”. Dan di daftar pop-up, pilih item yang disebut “Menyortir dari A sampai Z.”
• Perlu dicatat bahwa sebuah jendela akan muncul di mana Anda perlu memilih: di seluruh tabel atau dalam batas pilihan.
• Jika Anda perlu melakukan ini hanya di salah satu kolom, Anda harus mencentang kotak “Urutkan dalam pilihan”.

Mudah? Menakjubkan!

Tergantung naik dan turunnya

Cara penyortiran ini dilakukan dengan cara yang sama seperti berdasarkan abjad. Perbedaannya hanya terletak pada nama fungsinya: “Ascending” dan juga “Descending”.

Untuk beberapa bidang file

Jika penyortiran diperlukan secara bersamaan dalam beberapa kolom dan menurut beberapa parameter, opsi yang disebut “Penyortiran khusus” akan berguna. Mari kita pertimbangkan.

Klik pada tab “Beranda”, lalu – “Penyortiran dan Filter”, lalu – “Penyortiran Khusus”.

Header jendela berisi tombol-tombol berikut:

1. Menambahkan tingkat;
2. Hapus satu level;
3. Menyalin level;
4. Tombol atas dan bawah.

Berbicara tentang bagaimana tepatnya penyortiran tersebut akan dilakukan, perlu dicatat bahwa Excel akan menelusuri daftar dari atas. Tingkat pertama adalah prioritas tertinggi. Misalnya, kami memilih “urutkan orang berdasarkan nama mereka dari A hingga Z - selesai.

Kemudian syarat selanjutnya adalah mengurutkan daftar berdasarkan umur (bertambah). Apa yang terjadi? Nama-nama akan tetap diurutkan berdasarkan abjad, tetapi orang-orang yang memiliki nama yang sama akan disusun dalam urutan tertentu - dari yang termuda hingga yang tertua.

Jadi, pertama-tama, garis-garis itu diurutkan berdasarkan namanya. Setelah itu, Anda harus memperhatikan nama Daria. Ada 4 di antaranya, tetapi letaknya dalam urutan yang sama seperti pada tabel awalnya.

Kemudian kondisi tambahan ditambahkan - untuk mengatur orang dari yang termuda hingga yang tertua. Hasilnya, tabel kami diurutkan tidak hanya berdasarkan nama, tetapi juga berdasarkan usia, dan sekarang Anda tahu cara mengurutkan berdasarkan abjad di Excel.