Ada beberapa alat berbeda yang tersedia untuk menghapus baris di Excel. Penghapusannya sendiri di Excel bisa berbeda-beda. Anda hanya dapat menghapus konten sel dalam suatu baris dengan memilih baris tersebut dan menekan tombol Delete, sedangkan sel tetap berada di tempatnya dan terus menyimpan informasi tentang format (font, isian, dll.), atau Anda dapat menghapus baris seperti itu, ketika semua sel dari baris yang dipilih dihapus, dan tempatnya diambil oleh sel yang terletak pada baris di bawahnya.

Hapus baris menggunakan menu konteks

Cara termudah untuk menghapus baris di Excel adalah dengan menggunakan menu konteks, yang dipanggil dengan mengklik kanan mouse. Untuk menghapus sebuah baris, Anda harus memilihnya terlebih dahulu, lalu memanggil menu konteks dan memilih “Hapus” darinya. Sebuah baris dihapus dengan pergeseran ke atas, yaitu sel-sel dari baris yang dipilih menghilang, dan seluruh bidang tabel yang terletak di bawah baris yang dihapus digeser ke atas. Dengan cara yang sama, Anda dapat menghapus beberapa baris yang dipilih; untuk melakukan ini, saat memilih baris, Anda harus menahan tombol Ctrl. Setelah garis dipilih, menu konteks dipanggil dan item “Hapus” dipilih.

Menghapus garis dari keyboard menggunakan tombol pintas

Cara yang lebih cepat untuk menghapus satu atau beberapa baris adalah dengan menggunakan pintasan keyboard. Untuk menghapus satu baris dari keyboard menggunakan tombol pintas, Anda hanya perlu menekan Ctrl+"-", yaitu dua tombol, salah satunya adalah Ctrl, dan yang kedua "-". Perlu dicatat bahwa satu baris (atau beberapa baris) harus dialokasikan sebelumnya. Perintah menghapus area yang dipilih dengan pergeseran ke atas. Menggunakannya memungkinkan Anda menghemat sedikit waktu dan menghilangkan gerakan tidak perlu yang memanggil menu konteks. Anda dapat mempercepat proses penghapusan baris lagi menggunakan tombol pintas, tetapi untuk melakukan ini Anda harus melakukan dua hal. Pertama, simpan makro di buku makro pribadi Anda dan kedua, tetapkan eksekusi makro ini ke pintasan keyboard tertentu.

1. Simpan makro

Kode makro untuk menghapus baris yang berisi penanda pilihan. Dengan menggunakan kode di bawah ini, Anda dapat menghapus sebuah baris tanpa menggunakan penunjuk tetikus. Perintah menentukan nomor baris di mana penanda pilihan (sel aktif) berada dan menghapus baris ini dengan pergeseran ke atas. Dalam hal ini, tidak perlu memilih baris sebelum menghapus.

Sub Delete_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj() "makro menghapus baris di mana sel aktif berada Baris(ActiveCell.Row).Delete Shift:=xlUp End Sub

Untuk mentransfer kode program ini ke komputer Anda, gerakkan kursor mouse ke bidang dengan kode program, klik salah satu dari dua tomboldi sudut kanan atas bidang ini, salin kode program dan tempelkan ke modul proyek di komputer Anda (informasi lebih lanjut tentang cara menyimpan kode makro ).

2. Tetapkan pintasan keyboard ke makro

Tentang cara memberikan kombinasi tombol pintas pada makro ditulis secara terpisah. Perlu diperhatikan bahwa Anda harus berhati-hati saat memilih tombol, karena beberapa pintasan sudah digunakan oleh Excel. Selain itu, aplikasi membedakan alfabet dari huruf tertentu, jadi agar tidak memperhatikan tata letak keyboard saat menjalankan makro, Anda dapat membuat salinan makro dengan nama berbeda dan menetapkan pintasan keyboard ke makro tersebut menggunakan tombol yang sama, tetapi dalam tata letak yang berbeda.

Makro untuk menghapus baris berdasarkan kondisi

Ada alat yang lebih baik untuk menghapus string yang tidak mengharuskan Anda menggunakan penglihatan dan perhatian untuk menemukan string yang ingin Anda hapus. Contohnya adalah makro yang mencari dan menghapus baris yang berisi teks yang ditentukan pengguna, dan juga Add-in Excel yang menghapus baris, dengan banyak kondisi berbeda dan kemampuan untuk mengatur kondisi ini dalam kotak dialog yang nyaman.

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang sangat kuat dan sangat tua, dengan versi pertamanya berasal dari tahun 1984. Dengan setiap versi baru Excel, semakin banyak pintasan keyboard yang muncul, dan melihat daftar lengkapnya (lebih dari 200!), Anda mungkin merasa takut. Jangan panik! 20 atau 30 pintasan keyboard untuk pekerjaan sehari-hari sudah cukup. Sisanya untuk tugas yang sangat spesifik, seperti menulis makro VBA, komposisi data, mengelola tabel pivot, menghitung ulang buku kerja besar, dll.

Pintasan keyboard paling berguna di Excel, yang tidak dapat dilakukan oleh buku kerja mana pun

Saya tahu, saya tahu! Ini adalah kombinasi tombol dasar, dan banyak dari Anda yang mengetahuinya dengan baik. Namun, izinkan saya menuliskannya untuk pengguna pemula.

Catatan untuk pemula: Tanda " + ” artinya tombol harus ditekan secara bersamaan. Kunci Ctrl Dan alternatif terletak di bagian bawah keyboard utama di kiri dan kanan.

Pemformatan data

Bekerja dengan rumus

Navigasi dan melihat data

Entri data

Pemilihan data

Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, silakan bagikan dengan teman-teman Anda atau tinggalkan saya komentar!

Artikel ini menjelaskan tombol pintas Excel (istilah Tombol Pintasan Excel sering digunakan) untuk versi Microsoft Excel 2013, namun sebagian besar kombinasi tombol berlaku untuk versi Microsoft Excel sebelumnya: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (kecuali untuk fungsi kombinasi tombol pita).

Tombol pintas di Excel adalah pintasan atau pintasan keyboard yang dapat digunakan untuk melakukan berbagai tindakan yang diperlukan dengan cepat dan menavigasi program. Jika Anda sering melakukan jenis operasi kerja yang sama, menggunakan tombol pintas dapat menghemat waktu kerja Anda secara signifikan.

Dalam versi Microsoft Excel yang dilokalkan, beberapa tombol pintas mungkin tidak berfungsi.

Tombol pintas Excel untuk bekerja dengan pita fungsi (Pita)

Dalam versi baru program Microsoft Office, mulai dari versi 2007, antarmuka pengguna telah berubah secara signifikan. Yang disebut Pita muncul di bagian atas layar, berisi penanda dengan tombol fungsional.

Bookmark dan beberapa tombol dapat diaktifkan dengan pintasan keyboard. Untuk melihat kombinasi ini, cukup tekan tombol Alt.

Pintasan keyboard Excel dengan tombol Ctrl

Tombol Pintas Excel Menggunakan Tombol Fungsi (F1-F12)

Pintasan keyboard Excel berguna lainnya

Bekerja dengan tombol pintas memberi pengguna MS Excel adalah keuntungan besar. Dan ini cukup bisa dimengerti. Lagi pula, untuk memanggil fungsi tertentu Anda selalu harus mengakses menu multi-level atau toolbar yang kompleks. Perlu beberapa saat untuk memperluas item dalam menu ini dan menemukan ikon yang diinginkan. Dan jika Anda melakukan ini terus-menerus, kerugiannya akan sangat besar. Hal lainnya adalah kombinasi tombol. Untuk melakukan tindakan apa pun Anda tidak perlu mencari, membuka, atau memilih apa pun. Sekali tekan pada keyboard dan hasilnya sudah siap.

Ini mungkin kelompok tombol pintas yang paling umum, karena digunakan saat membuat dokumen spreadsheet. Saya mengusulkan untuk membatasi diri pada opsi-opsi yang ditunjukkan dalam tabel. 1. Tabel memiliki tiga kolom, yang menunjukkan kombinasi itu sendiri, apa artinya dan bagaimana Anda dapat melakukan tindakan yang sama melalui menu dan pitaMS Excel 2010. Saya telah menyoroti opsi yang paling menarik (dari sudut pandang saya) di kolom “Kombinasi tombol» dengan gaya berani.

Tabel 1

Contoh 1.Saya akan menunjukkan cara bekerja dengan beberapa kombinasi yang diusulkan menggunakan contoh laporan penjualan, yang sebagiannya ditunjukkan pada Gambar. 1. Tugas kita : mengisi kolom “ Jumlah ", kelompokkan baris dengan produk dari grup yang sama (printer, perangkat multifungsi, dan pemindai), tambahkan komentar ke sel" A2". Ayo lakukan ini.

F3".

2. Masukkan rumus “=D3*E3 "(harga dikali kuantitas).

3. Sambil menahan tombol " Menggeser ", pilih blok" F3:F12".

4. Tekan “Ctrl+D ", Excel akan mengisi blok dengan rumus.

5. Demikian pula isikan blok “ F14:F18" dan "F20:F24".

6. Pilih baris “ 3-12 " di lembar kerja.

7. Tekan “Alt+Shift+→ " Excel akan mengelompokkan baris yang dipilih, dan tanda kurung gabungan akan muncul di sebelah kiri bagian utama lembar kerja.

8. Melalui kombinasi” Alt+Shift+→ " garis gabungan " 14:18" dan kemudian "20:24".

9. Berdiri di atas sel" A2".

10. Tekan “Shift+F2 " Jendela untuk teks catatan akan terbuka di sisi kanan sel.

11. Di jendela ini, masukkan teks penjelasan. Misalnya seperti ini: “Untuk menampilkan daftar produk dalam grup, klik simbol "+".».

13. Klik secara konsisten pada ikon dengan simbol “- "(ciutkan baris dengan pengelompokan). Hasil akhir dari pekerjaan kami ditunjukkan pada Gambar. 2. Tabel diisi dengan rumus, baris dikelompokkan berdasarkan jenis produk, dan ikon catatan terlihat di baris pertama pengelompokan. Seperti yang Anda lihat, menggunakan tombol pintas untuk mendapatkan hasil ini jauh lebih cepat dibandingkan menggunakan menu dan pita alat.

Contoh 2. Untuk bekerja dengan tombol pintas untuk memformat dokumen, saya sarankan dalam dokumen pada Gambar. 2 buat batas luar, tetapkan format angka ke sel dengan harga dan jumlah, dan sorot judul tabel dengan huruf tebal. Ayo lakukan ini.

1. Buka dokumen, pilih seluruh tabel (blok “ A1:F24").

2. Tekan “Ctrl+Shift+& " Batas luar akan muncul di sekeliling tabel.

3. Sambil menahan tombol " Ctrl ", pilih blok" D3:D24", "F3:F24".

4. Tekan “Ctrl+Shift+!” "—Sel yang dipilih akan diformat sebagai angka dengan dua tempat desimal.

5. Pilih header tabel (blok “ A1:F1").

6. Tekan "Ctrl+B" »
(dalam tata letak Rusia ini akan menjadi kombinasi “ Ctrl+I "). Judul tabel akan dicetak tebal. Hasil pekerjaan kami ditunjukkan pada Gambar. 3.

Dari teknik memindahkan lembaran dan buku kerja Excel sangat bergantung pada kecepatan bekerja dengan dokumen berukuran besar. Dalam tabel 3 menunjukkan kombinasi tombol pintas yang memungkinkan Anda menyelesaikan masalah ini dengan cara yang paling efektif.

Tabel 3

Contoh 3.Dalam contoh ini kita akan melakukan hal berikut: Pertama, mari kita pilih seluruh tabel. Kemudian format sel yang dipilih dengan font berbeda. Setelah ini, kita akan menyembunyikan beberapa baris dan kemudian menyalin bagian tabel yang terlihat (!) ke lembar kerja lain. Ayo lakukan ini.

1. Buka dokumen, tempatkan penunjuk sel aktif di dalam area data. Misalnya, pada sel " A1".

2. Tekan “Ctrl+A "(pilih seluruh tabel).

3. Tekan “ Ctrl+1 ", jendela" Format Sel" pada tab "Nomor".

4. Dua kali klik " Ctrl+PgUp " - bookmark " akan menjadi aktif jenis huruf" (Gbr. 4).

5. Di jendela Format Sel "pilih opsi font dan klik" OKE ".

6. Berdiri di atas sel" A2".

7. Tekan “Shift+Spasi”. Excel akan menyorot baris kedua dalam dokumen.

8. Terus menahan” Menggeser ", pindahkan penunjuk sel yang aktif ke baris" 12 " Untuk bergerak Anda perlu menggunakan "↓ "(panah bawah).

9. Klik kanan pada blok yang dipilih dan pilih “ Bersembunyi."

10. Tetap berada di dalam area data, tekan “ Ctrl+A "(pilih tabel).

11. Tekan “Alt+; "—pilih hanya sel yang terlihat.

12. Tekan “Ctrl+C” "- salin data ke clipboard.

13. Tekan “Shift+F11” » - tambahkan lembar kerja baru. Penunjuk sel aktif pada lembar kerja ini awalnya akan ditempatkan di sel " A1".

14. Tekan "Ctrl+V" " Salinan fragmen tabel yang terlihat di layar pada saat data disalin akan muncul pada lembar yang dibuat.

Contoh 4.Dalam database yang ditunjukkan pada Gambar. 1, tambahkan entri pesanan baru “ 11470 “untuk penjualan dua printer” Printer Canon pixma ip1900 " Kami akan membuat pesanan untuk saat ini tanggal. Ayo lakukan ini.

1. Buka dokumen, berdiri di atas sel “ A25 "dan masukkan nomor pesanan" 11470".

2. Masuk ke sel “ B25", tekan "Ctrl+; " (simbol " ; " harus dimasukkan pada tata letak keyboard bahasa Inggris; bahasa pengetikan bisa apa saja). DI DALAM " B25 » Nilainya akan muncul tanggal saat ini.

3. Masuk ke sel “ S25 ", tekan kombinasi" Ctrl+↓ " Daftar produk yang ada di “ DENGAN » basis data kami.

4. Dari daftar pilih “ Printer Canon pixma ip1900" dan tekan "Enter".

Di antara opsi yang diusulkan, kombinasi “ Ctrl+S “Saya menyorotinya bukan secara kebetulan - dalam praktiknya ini lebih sering digunakan daripada yang lain. Bagaimanapun, dokumen tersebut harus disimpan secara berkala. Dan semakin sering, semakin baik... Buatlah aturan untuk menekan secara berkala
« Ctrl+S " Ini tidak akan memakan banyak waktu. Namun risiko kehilangan data akan diminimalkan.

Dalam grup ini saya menyertakan beberapa kombinasi untuk bekerja dengan rumus dan untuk mengatur perhitungan dalam buku kerja MS Excel (Tabel 6).

Tabel 6

Contoh 5: Men-debug tabel . Terkadang saat mengembangkan dokumen yang kompleks, Anda perlu melihat rumus perhitungannya, dan bukan hasil kerjanya. Daripada mengubah pengaturan program, cukup klik " Ctrl+~ " Menekan "lagi" Ctrl+~ " akan mengembalikan lembar kerja ke mode normal.

Contoh 6. Mengubah tipe pengalamatan . Jika Anda perlu memasukkan referensi absolut ke dalam rumus Anda, lakukanlah.

1. Masuk ke mode pengeditan rumus (kunci " F2 "atau klik dua kali tombol kiri mouse pada sel).

3. Tekan tombol " secara konsisten F4". Excel akan mengubah alamat sesuai aturan: " A1", "$A$1", "A$1", "$A1", "A1" lagi, dan seterusnya.

4. Setelah memilih opsi yang sesuai, klik " Memasuki."

Contoh 7. Menghitung ulang tabel secara manual . Meja besarExcel membutuhkan waktu lama untuk menghitung ulang. Untuk mempercepat proses ini, nonaktifkan penghitungan ulang tabel otomatis (menu " Rumus", grup "Perhitungan", ikon " Opsi Perhitungan", opsi "Secara Manual" "). Dan saat Anda perlu memperbarui data, klik “ F9" atau "Shift+F9".

Contoh 8. Cara mudah untuk memasukkan autosum . Fungsi "Jumlah()" " dapat disisipkan melalui ikon khusus pada pita menu " Rumus " Namun metode ini memiliki satu kelemahan. Jika ada elemen kosong di blok nilai, penyisipan fungsi secara otomatis tidak akan berfungsi dengan benar - ini akan menentukan blok untuk penjumlahan berdasarkan prinsip urutan angka yang berkelanjutan. Setiap akuntan mungkin pernah mengalami ketidaknyamanan ini. Ada baiknya jika kesalahan dapat diketahui tepat waktu dan blok penjumlahan dapat diperbaiki secara manual. Lebih buruk lagi jika kesalahan tersebut luput dari perhatian dan berakhir di laporan akhir. Ada trik sederhana untuk mengatasi masalah tersebut. Mari kita asumsikan bahwa dalam dokumen pada Gambar. 1 Saya ingin menjumlahkan nilai pada kolom " Jumlah " Harap dicatat bahwa ada baris kosong di file ini! Ayo lakukan ini.

1. Berdirilah di sel tempat rumus penjumlahan seharusnya berada. Bagi kami ini adalah sel " F25".

2. Tekan “Ctrl+spasi” "(pilih seluruh kolom).

3. Tanpa menghapus pilihan, klik “ Alt+=" lalu "Masuk".

Contoh 9. Mengubah dokumen menjadi tabel “pintar”. .

3. Tekan “ Ctrl+L " Sebuah jendela akan muncul di layar:Membuat tabel", seperti pada Gambar. 5.

4. Periksa apakah rentang yang ditunjukkan di jendela ini sudah benar dan klik “ OKE ". Excel mengonversi rentang yang dipilih ke format tabel. Hasilnya, filter otomatis akan diterapkan ke database sumber, baris header akan diperbaiki, dan saat menambahkan baris dan kolom, Excel akan secara otomatis menghasilkan rumus perhitungan.

Contoh 10. Pintasan ke menu konteks . Sulit membayangkan bekerja dengannyaMS Excel tanpa menu konteks. Biasanya menu seperti itu dipanggil melalui tombol kanan mouse. Namun (sebagai alternatif) saya sarankan untuk mengingat kombinasi " Shift+F10 " Ini sangat mudah digunakan.

2. Tekan "Shift+F10" ", menu konteks akan terbuka.

4. Tekan “Masuk”.

Kombinasi "Shift+F10" » sangat diperlukan jika suatu objek sulit dipilih dengan mouse. Masalah ini terjadi, misalnya, ketika mencoba menyorot suatu sumbu dalam histogram ketika sumbu tersebut mempunyai nilai negatif. Dalam hal ini, kombinasi " Ctrl+Tab " memungkinkan Anda memilih objek secara akurat, dan " Shift+F10 » — membuka menu konteks untuk itu.

Contoh 11. Membuka pratinjau . Saat menyiapkan laporan versi cetak, fungsi pratinjau selalu dibutuhkan. Omong-omong, tidak ada ikon pratinjau khusus di pita atau di menu utama Excel 2010. Untuk menghindari masuk ke menu " File → Cetak ", cukup klik" Ctrl+P" atau "Ctrl+F2".

Contoh 12. Tampilan berbeda dari satu dokumen . Saat menyiapkan formulir akuntansi yang kompleks, elemen grafis sering digunakan. Elemen tersebut mungkin menutupi beberapa sel lembar kerja. Untuk memperbaiki data di sel ini, Anda harus memindahkan bentuk grafik, lalu meletakkannya di tempatnya... Semua ini dapat dihindari jika Anda mematikan mode tampilan elemen grafis. Cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan cara ini.

2. Tekan kombinasi “ Ctrl+6 " Elemen grafis akan hilang dari layar.

4. Klik " Ctrl+6 " Grafik akan muncul lagi di layar.

Pekerjaan yang sukses! Saya menantikan surat, saran, dan komentar Anda [dilindungi email] , [dilindungi email] atau di forum editorial.

Tombol pintas Excel membantu Anda bekerja lebih efisien dengan program ini. Prosesor spreadsheet Excel menggabungkan banyak fungsi dan kemampuan untuk bekerja dengan tabel dan dokumen yang paling rumit sekalipun.

Kehadiran hot key semakin memudahkan penggunanya. Mereka tidak perlu diganggu dengan mengklik tombol pada toolbar.

Sayangnya, sejumlah kecil pengguna mengetahui semua fitur program, khususnya pintasan keyboard paling populer.

Perhitungan

Baik Anda membuat laporan kompleks atau tabel sederhana dalam program, fungsi perhitungan sama pentingnya dalam kedua kasus tersebut. Dengan menggunakan fungsi panas, Anda dapat melakukan semua perhitungan beberapa kali lebih cepat dan efisien.

Setelah menulis rumus apa pun, pengguna secara mandiri menentukan urutan tindakan yang akan dilakukan pada sel.

Operator adalah sebutan simbolis atau kondisional dari tindakan yang akan dilakukan dalam sel.

Daftar hotkey dan operator yang mereka hubungi:

Mengedit

Dengan menggunakan tombol pintas pengeditan, Anda dapat dengan mudah mengisi tabel dengan data. Anda dapat mengisi rentang dan mengedit sel tanpa meninggalkan keyboard:

Pemformatan

Memformat data menggunakan tombol pintas memungkinkan Anda mengonfigurasi format setiap sel untuk perhitungan lebih lanjut tanpa memanggil menu tambahan.

Entri data

Pintasan keyboard cepat untuk entri data akan menghemat waktu karena Anda tidak perlu terus-menerus berpindah antar sel secara manual dan memilih teks.

Navigasi dan penyorotan

Tombol pintas navigasi akan membantu Anda dengan cepat menavigasi posisi semua elemen pada lembar dan mengakses masing-masing elemen dengan lebih efisien.

Bekerja dengan file

Hanya dengan beberapa kombinasi tombol Anda dapat membuka, menyimpan, atau membuat file. Gunakan tombol pintas simpan secara berkala untuk menghindari kehilangan data dokumen jika terjadi kegagalan program.

Aneka ragam

Kombinasi tombol pintas ini memungkinkan Anda membuat mode tambahan untuk bekerja dengan tabel dan fungsi lain yang diperlukan untuk kerja cepat dalam program.

Pengguna spreadsheet juga dapat menggunakan hotkey untuk fungsi pencarian. Pencarian di Excel diberi gaya sebagai kunci khusus pada toolbar utama.

Jendela pencarian dengan penggantian berikutnya akan membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengedit dokumen. Anda dapat memanggil menu pencarian menggunakan kombinasi tombol pintas CTRL+F, seperti pada program MS Office lainnya. Dengan cara ini, hanya keyboard yang digunakan.

Untuk mencari atau mengganti elemen, ikuti petunjuknya:

• Tekan CTRL+F atau menu pencarian di toolbar;
• Di jendela yang terbuka, buka tab pencarian jika Anda hanya perlu mencari objek atau ke tab “temukan-ganti” jika Anda perlu mencari dokumen dan kemudian mengganti data yang ditemukan;

• Dengan menggunakan fungsi tambahan, Anda dapat menentukan parameter pencarian khusus, misalnya format sel, lokasi, dan area pencarian;
• Setelah sel dengan data asli ditemukan, klik tombol Ganti.

12 cara untuk mempercepat pekerjaan Anda di Microsoft Excell

No.1. Menyalin elemen

Untuk menghindari penyalinan rumus yang sama secara manual ke setiap sel pada kolom yang sama, cukup gerakkan penunjuk Anda ke sel pertama dan klik dua kali tanda silang hitam, seperti yang ditunjukkan pada gambar.

No.2. Penentuan otomatis lebar yang dibutuhkan setiap kolom

Untuk mengatur lebar kolom yang benar, klik dua kali pada batas salah satunya.

Nomor 3. Buat daftar drop-down dengan cepat di salah satu sel

Untuk membuat daftar seperti itu dengan cepat, ikuti petunjuknya:

1. Pilih area sel atau satu sel;
2. Pada toolbar, pilih tab Data dan di bidang validasi, pilih “Tipe Data” lalu buat daftar;
3. Di kotak dialog, tentukan koordinat sel tempat daftar akan ditempatkan.

Nomor 4. Menyalin elemen sambil mempertahankan pemformatan

Nasihat! Untuk menghindari penyesuaian pemformatan setelah setiap penyalinan, dalam parameter pengisian, pilih item yang hanya mengisi nilai yang muncul dengan pemformatan, seperti yang ditunjukkan pada gambar.

Nomor 5. Transisi instan ke lembar dokumen baru

Anda dapat dengan cepat berpindah antar lembar dengan mengklik kanan pada daftar isi buku (sudut kiri bawah jendela kerja).

Nomor 6. Membuat Tabel Cerdas

Daftar biasa dalam tabel dapat diubah menjadi tabel pintar menggunakan kombinasi tombol pintas CTRL+L. Dengan cara ini, filter akan terhubung dan semua data yang masuk dalam tabel akan disesuaikan secara otomatis (disejajarkan berdasarkan ukuran).

nomor 7. Tambahkan informasi ke bagan secara instan

Agar koordinat sel tidak dimasukkan berulang kali ke dalam diagram, Anda dapat melakukan hal berikut: pilih semua sel yang diperlukan dan seret ke diagram.

Nomor 8. Secara otomatis mengisi sel kosong

Pilih rentang yang diinginkan dan gunakan tombol F5 untuk memilih “sel kosong”. Tekan CTRL+Enter pada keyboard Anda.

Nomor 9. Menyalin hanya sel yang terlihat

Pilih sel (rentang yang diperlukan). Menggunakan kombinasi tombol ALT+; Sel yang terlihat dapat dipilih. Kemudian copy dan paste data tersebut ke lokasi yang diinginkan seperti terlihat pada gambar di bawah ini.