Excel punya alat yang ampuh cari dan ganti, yang memungkinkan Anda menemukan dengan cepat informasi yang diperlukan pada lembaran atau seluruhnya buku kerja. Selain itu, dimungkinkan untuk mencari teks dan menggantinya dengan yang lain.

Untuk mengambil keuntungan kotak dialog Temukan dan ganti, Pilih rentang sel yang ingin Anda cari (jika Anda memilih hanya satu sel, Excel akan mencari seluruh lembar kerja). Buka tabnya Rumah ke grup Mengedit, memilih Temukan dan Pilih -> Temukan ( atau tekan pintasan keyboard Ctrl + F).

Pada kotak dialog yang muncul Temukan dan ganti, Anda dapat menggunakan tab Menemukan, jika Anda hanya perlu mencari beberapa informasi, baik melalui tab Mengganti, jika Anda ingin mengganti teks. Harap dicatat bahwa Anda dapat beralih ke mode pencarian lanjutan dengan mengklik tombol Pilihan.

Cari informasi

Masukkan informasi yang Anda cari di kolom tersebut Menemukan dan tentukan parameter pencarian yang diperlukan:

• Pilih lokasi pencarian Anda dari menu drop-down Mencari(di selembar kertas, di buku)
• Di menu tarik-turun Jelajahi, tolong tunjukkan Opsi Unggul lihat berdasarkan baris atau kolom.
• Mengatur Wilayah mencari dalam rumus, nilai atau catatan
• Menggunakan opsi Kasus pertandingan Dan Seluruh sel Anda dapat menentukan apakah pencarian peka huruf besar-kecil dan apakah seluruh konten sel dicari atau hanya sebagian.

Tombol Temukan selanjutnya akan menemukan dan menyorot satu sel yang cocok per klik. Jika Anda menekan tombol Temukan semuanya Excel menampilkan daftar dengan alamat semua sel yang ditemukan. Memilih elemen dalam daftar ini akan menyorot sel terkait di lembar kerja.

Mengganti informasi

Untuk mengganti teks di sel excel teks lain, gunakan tab Mengganti di kotak dialog Temukan dan ganti. Di lapangan Menemukan masukkan teks yang ingin Anda ganti, dan di kolom Ganti dengan teks yang ingin Anda ubah. Jika perlu, gunakan opsi penggantian lanjutan yang dijelaskan di atas.

Klik tombolnya Temukan selanjutnya, minta Excel menyorot sel pertama yang cocok Mengganti untuk penggantian. Setelah diklik, Excel akan menyorot sel berikutnya yang cocok. Untuk melewati substitusi, klik Temukan selanjutnya. Untuk mengganti semua item tanpa memeriksa, klik Ganti semuanya. Jika penggantian tidak berjalan sesuai rencana, Anda dapat membatalkan tindakan menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Z.

Format pencarian

Selain teks, Anda dapat menemukan sel yang diformat dengan cara tertentu. Alternatifnya, Anda juga dapat mengganti pemformatan sel dengan yang lain. Misalkan Anda perlu mendefinisikan semua sel dengan teks tebal dan menggantinya dengan huruf tebal dan miring. Buka tabnya Rumah ke grup Mengedit, memilih Temukan dan pilih -> Ganti ( atau tekan pintasan keyboard Ctrl + H). Di kotak dialog yang muncul, buka tab Mengganti dan klik tombolnya Parameter untuk menampilkan opsi penggantian lanjutan. Klik tombol atas Format.

Di kotak dialog yang muncul, buka tab huruf dan pilih Berani garis besar. Klik Oke.

Ikuti langkah yang sama untuk format pengganti ( tombol bawah Format), satu-satunya perbedaan adalah pilihan gaya Miring tebal di kotak dialog Temukan formatnya.

Klik tombolnya Ganti semuanya Excel akan mengubah teks tebal menjadi miring tebal.

Trik Menggunakan Temukan dan Ganti Excel

Mengganti jeda baris (Alt+Enter) dalam sel

Anggaplah Anda memiliki tabel dengan sel yang datanya dipindahkan melintasi baris menggunakan kombinasi tombol Alt+Enter dan Anda ingin mengganti karakter umpan baris (carriage) dengan spasi.

Untuk melakukan ini, panggil kotak dialog Temukan dan Ganti pintasan keyboard Ctrl+H. Di lapangan Menemukan masukkan Ctrl+J (bidang eksternal akan tetap kosong), di bidang tersebut Ganti dengan memasuki Ruang angkasa(atau karakter lainnya).

Klik Ganti semuanya dan, lihatlah, semua gerbong kami berubah menjadi ruang angkasa!

Hari ini kita akan berbicara tentang cara mengubahnya angka excel ke surat. Dalam beberapa kasus hal ini diperlukan. Namun, banyak pengguna editor Excel yang terbiasa dengan kenyataan bahwa nomor baris ditunjukkan dengan angka, sedangkan kolom dapat diidentifikasi dengan huruf.

instruksi

Untuk menjawab pertanyaan tentang bagaimana mengubah angka menjadi huruf di Excel, pertama-tama kita membuat beberapa perubahan pada gaya tautan. Untuk melakukan ini, buka pengaturan editor tabel. Alhasil, angka pada kolom tersebut akan tergantikan sebutan surat. Perhatikan bahwa nilai pengaturan yang dijelaskan disimpan dalam file bersama dengan tabel, jadi, ketika materi dibuka, kami akan memuatnya di masa mendatang dan parameter yang ditentukan. Excel akan langsung mengenali pengeditan yang dilakukan sebelumnya dan menyesuaikan penomoran kolom agar sesuai dengan kebutuhan pengguna. Jika kita membuka file yang memiliki nilai berbeda untuk pengaturan ini, kita akan melihat gaya berbeda pada penomoran kolom. Dengan kata lain, jika Anda menemukan tabel dengan pengaturan yang tidak biasa, tabel tersebut akan tetap sama di semua materi lainnya.

Opsi Unggul

Kami melanjutkan ke tahap berikutnya dalam menyelesaikan pertanyaan tentang bagaimana mengubah angka menjadi huruf di Excel, dan membuka menu utama editor dengan mengklik tombol bulat besar di sudut kiri atas jendela. Lebih jauh ke bawah kita akan melihat dua fungsi. Salah satunya disebut " Opsi Unggul" Klik di atasnya. Tindakan yang dijelaskan dapat dilakukan tanpa menggunakan mouse - menu utama terbuka dengan menekan tombol ALT terlebih dahulu, lalu "F". Pada gilirannya, huruf “M” akan memungkinkan kita mengakses parameter Excel yang kita perlukan.

Gaya tautan

Untuk menjawab pertanyaan tentang cara mengubah angka menjadi huruf di Excel, pilih item “Rumus”. Itu terletak di sebelah kiri di jendela pengaturan yang terbuka. Kami mencari parameter yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan rumus. Ini adalah item pertama di bagian ini, bertanda “Gaya Tautan”, yang menentukan bagaimana kolom akan ditetapkan pada semua halaman editor. Untuk mengganti angka dengan huruf, hapus centang pada kotak yang sesuai dari bidang yang dijelaskan. Manipulasi jenis ini dapat dilakukan dengan menggunakan mouse dan keyboard. DI DALAM kasus terakhir gunakan pintasan keyboard ALT + 1. Setelah semua langkah dilakukan, tekan tombol “OK”. Dengan cara ini perubahan yang dilakukan pada pengaturan akan dicatat. Lebih lanjut versi sebelumnya diberikan perangkat lunak tombol untuk mengakses menu utama memiliki perbedaan penampilan. Jika Anda menggunakan editor edisi “2003”, gunakan bagian “Opsi” di menu. Selanjutnya, buka tab “Umum” dan ubah pengaturan “R1C1”. Jadi kami menemukan cara mengubah angka menjadi huruf di Excel.

Jika Anda dikirimi file, dan kolomnya berisi angka, bukan huruf, dan sel dalam rumus ditentukan dengan kombinasi angka dan huruf R dan C yang aneh, mudah untuk memperbaikinya, karena itu kesempatan khusus- Gaya tautan R1C1 di Excel. Kebetulan itu diinstal secara otomatis. Ini dapat diperbaiki di pengaturan. Bagaimana dan mengapa ini bermanfaat? Baca di bawah.

Gaya referensi R1C1 di Excel. Ketika angka muncul di kolom, bukan huruf

Jika alih-alih nama kolom (A, B, C, D...) muncul angka (1, 2, 3...), lihat gambar pertama - ini juga dapat menyebabkan kebingungan dan pengguna berpengalaman. Ini paling sering terjadi ketika sebuah file dikirimkan kepada Anda melalui surat. Formatnya secara otomatis ditetapkan sebagai R1C1, dari R aduh=tali, C kolom=kolom

Apa yang disebut gaya tautan R1C1 cocok untuk pemrograman di VBA, mis. untuk menulis.

Bagaimana cara mengubahnya kembali menjadi huruf? Masuk ke menu - Kiri sudut atas- Opsi Excel - Rumus - bagian Bekerja dengan Rumus - Gaya Tautan R1C1 - hapus centang pada kotak.

Untuk Unggul 2003 Alat - Opsi - Tab Umum - Gaya tautan R1C1.

Bagaimana kita bisa menggunakan R1C1?

Untuk memahaminya, mari kita beri contoh

Pilihan kedua yang mudah adalah menuliskan alamat tergantung pada sel tempat kita menulisnya. Mari kita tambahkan tanda kurung siku ke dalam rumus

Seperti yang bisa kita lihat, sel rumusnya terletak 2 baris dan 1 kolom di belakang sel record

Setuju, kesempatan ini mungkin berguna.

Untuk apa ini?

Seperti yang kami katakan sebelumnya, formatnya nyaman untuk pemrograman. Misalnya, saat menulis penambahan dua sel dalam kode, Anda mungkin tidak melihat tabelnya sendiri, akan lebih mudah untuk menulis rumus berdasarkan nomor baris/kolom atau di belakang sel ini (lihat contoh di atas).

Jika tabel Anda sangat besar sehingga jumlah kolomnya melebihi 100, maka akan lebih mudah bagi Anda untuk melihat kolom nomor 131 daripada huruf EA, menurut saya.

Jika Anda terbiasa dengan jenis tautan ini, maka menemukan kesalahan saat Anda mengaktifkan mode tampilan akan menemukan kesalahan tersebut jauh lebih mudah dan jelas.

Diketahui dalam keadaan normal header kolom masuk program Unggul ditandai dengan huruf alfabet Latin. Namun, pada satu titik, pengguna mungkin menemukan bahwa kolom tersebut sekarang ditandai dengan angka. Hal ini dapat terjadi karena beberapa alasan: berbagai jenis kegagalan fungsi program, tindakan yang tidak disengaja, peralihan tampilan yang disengaja oleh pengguna lain, dll. Tapi, apapun alasannya, kapan situasi serupa Masalah mengembalikan tampilan nama kolom ke keadaan standar menjadi relevan. Mari cari tahu cara mengubah angka menjadi huruf di Excel.

Ada dua opsi untuk membawa panel koordinat tampilan yang familier. Salah satunya dilakukan melalui antarmuka Excel, dan yang kedua melibatkan memasukkan perintah secara manual menggunakan kode. Mari kita lihat lebih dekat kedua metode tersebut.

Metode 1: menggunakan antarmuka program

Cara termudah untuk mengubah tampilan nama kolom dari angka menjadi huruf adalah dengan menggunakan alat langsung dari program.

Sekarang nama-nama kolom di panel koordinat akan mengambil bentuk yang biasa kita gunakan, yaitu ditandai dengan huruf.

Metode 2: Menggunakan Makro

Opsi kedua melibatkan penggunaan makro sebagai solusi untuk masalah tersebut.

Setelah tindakan ini, tampilan alfabet dari nama kolom lembar akan kembali, menggantikan opsi numerik.

Seperti yang Anda lihat, perubahan tak terduga pada nama koordinat kolom dari alfabet ke numerik tidak akan membingungkan pengguna. Semuanya dapat dengan mudah dikembalikan ke keadaan semula dengan mengubah pengaturan Excel. Masuk akal untuk menggunakan opsi menggunakan makro hanya jika karena alasan tertentu Anda tidak dapat menggunakannya dengan cara standar. Misalnya karena suatu kegagalan. Anda tentu saja bisa melamar pilihan ini untuk tujuan eksperimental, hanya untuk melihat bagaimana peralihan jenis ini bekerja dalam praktiknya.