Dengan menggunakan pengolah kata yang begitu canggih, sangatlah bodoh jika membuka kamus untuk mengeja kata dan frasa kontroversial dengan benar. Biarkan Word melakukan pekerjaan tanpa pamrih ini! Namun editor tidak bereaksi terhadap provokasi langsung dan berpura-pura bahwa tulisan kami adalah contoh literasi dalam bahasa Rusia. Menyadari bahwa ini tidak mungkin, kami bertanya pada diri sendiri: bagaimana cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan di Microsoft Word? Jawabannya ada di bawah.

Pemeriksaan ejaan otomatis

Untuk mengaktifkan fungsi ini, klik “File” – “Options” – “Spelling”. Di jendela yang muncul, periksa bidang yang diperlukan dan klik tombol “Simpan”.

Perhatian! Jika Anda menggunakan tata letak keyboard Sirilik yang berbeda (Ukraina atau Belarusia) untuk mengetik kata-kata Rusia, semua teks yang diketik mungkin digarisbawahi dengan kesalahan. Hati-hati!

Menambahkan kata-kata yang tidak diketahui

Untuk menambahkan kata-kata serupa ke kamus perangkat lunak dan mengecualikan garis bawahnya di masa mendatang, Anda perlu memilihnya (atau frasa), klik kanan dan pilih “Tambahkan ke kamus” di menu konteks. Saat Anda mengklik opsi “Lewati”, struktur leksikal ini tidak akan lagi disorot dalam dokumen ini.

Perhatian! Semua metode dibahas untuk mengaktifkan fungsi ejaan di versi yang dimulai dengan Microsoft Word 2007 dan yang lebih baru.

Aktifkan pemeriksa ejaan

Jika karena alasan tertentu, saat memeriksa ejaan, muncul pemberitahuan dengan teks “Pemeriksaan ejaan selesai” atau “Pemeriksa ejaan untuk bahasa tidak diinstal”, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Buka “PC Ini” – “Copot pemasangan atau ubah program”.
   
   
2. Temukan Microsoft Office di daftar aplikasi, klik dan klik tombol "Ubah".
   
   
3. Di jendela yang muncul, pilih “Tambah atau hapus komponen” dan klik “Lanjutkan”.
   
   
4. Buka “Alat Umum Office” – “Pemeriksa Ejaan” – “Pemeriksa Ejaan Rusia” – “Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa”. Dengan mengklik tombol (seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar) dan memanggil menu konteks, pilih “Jalankan dari komputer saya”.

   Aktifkan pemeriksaan ejaan untuk bahasa yang dipilih

   Jika Anda mengetik dalam bahasa lain, pemeriksaan ejaan mungkin tidak berfungsi. Untuk mengaktifkannya, Anda perlu:

   
   

   Sekarang Anda bisa 90% yakin dengan literasi teks Anda. Namun setelah mempelajari cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan di Word, jangan lupa untuk mewaspadai neologisme dan kata-kata yang tidak ada dalam database editor atau memiliki banyak arti.

Teks yang diketik tanpa kesalahan merupakan salah satu indikator tingkat literasi seseorang. Fitur pemeriksa ejaan sangat membantu jika Anda ragu dengan kebenaran ejaan kata tertentu atau penempatan koma.

Word menyediakan pemeriksaan ejaan otomatis: kesalahan tata bahasa digarisbawahi dengan garis bergelombang hijau, dan kesalahan ejaan disorot dengan garis merah. Untuk menghindari situasi di mana kata yang salah eja tetap tidak digarisbawahi, Anda perlu mengaktifkan pemeriksaan ejaan di Word dan mengonfigurasinya dengan benar.

Navigasi cepat melalui artikel

Pemeriksaan otomatis

Jika Word tidak bereaksi dengan cara apa pun terhadap teks yang jelas-jelas salah ditulis, mungkin pemeriksa otomatisnya tidak diaktifkan. Anda dapat memperbaikinya sebagai berikut:

• Klik tombol Office atau perintah File (di Windows 7);
• Pilih “Opsi Kata”;
• Pilih “Ejaan” di menu sebelah kiri;
• Centang kotak “Periksa ejaan secara otomatis”;
• Hapus centang semua kotak di grup “Pengecualian” -> OK;

Pemeriksaan bawaan

Saat mengetik, kata-kata yang tidak termasuk dalam kamus Word akan digarisbawahi. Untuk menambahkan kata yang diketik dengan benar ke kamus atau sekadar menghilangkan garis bawah, Anda memerlukan:

• Pilih bagian teks yang diinginkan;
• Pilih dari menu “Review” -> “Proofing” (di Word 2007 dan yang lebih baru), atau “Tools” -> “Proofing” (di Word 2003 dan yang lebih lama).

Kotak dialog yang terbuka akan menampilkan kata-kata yang ditulis salah (menurut editor), yang dapat Anda:

• Benar - jika memang ada kesalahan;
• Tambahkan ke kamus - jika kata tersebut ditulis dengan benar dan diinginkan agar Word tidak menggarisbawahinya di masa mendatang;
• Lewati - jika tidak ada kesalahan, tetapi kata tersebut tidak layak ditambahkan ke kamus.

Memasang pemeriksa ejaan

Jika Anda mencoba memeriksa ejaan dan mendapatkan pesan "Pemeriksaan ejaan selesai" atau "Pemeriksa ejaan untuk bahasa default tidak terpasang", berikut cara memperbaikinya:

• “Mulai” -> “Panel Kontrol” -> “Tambah atau Hapus Program” (di Windows XP), atau “Program” -> “Copot program” (di Windows 7 dan lebih tinggi);
• Temukan Microsoft Word dalam daftar dan pilih “Edit”;
• Di jendela yang terbuka, pilih “Tambah atau hapus komponen” -> “Lanjutkan”;
• Buka Office Common Tools -> perluas daftar Pemeriksa Ejaan -> pilih Jalankan semuanya dari komputer saya.

Periksa bahasa yang dipilih

Terkadang alasan Word tidak memeriksa ejaan mungkin karena kotak centang dengan persyaratan ini dipilih. Untuk membatalkan pengaturan ini:

• Klik pada menu “Tinjau”;
• Di grup “Ejaan”, temukan “Pilih bahasa”;
• Klik pada bahasa yang diinginkan;
• Hapus centang pada kotak "Jangan periksa ejaan".

Microsoft Word secara otomatis memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa saat Anda menulis. Kata-kata yang dieja salah, tetapi terdapat dalam kamus program, dapat secara otomatis diganti dengan yang benar (jika fungsi koreksi otomatis diaktifkan), dan kamus internal juga menawarkan opsi ejaannya sendiri. Kata dan frasa yang tidak ada dalam kamus digarisbawahi dengan garis bergelombang merah dan biru, tergantung jenis kesalahannya.

Patut dikatakan bahwa menyorot kesalahan, serta memperbaikinya secara otomatis, hanya mungkin jika opsi ini diaktifkan di pengaturan program dan, seperti disebutkan di atas, ini diaktifkan secara default. Namun, karena alasan tertentu, parameter ini mungkin tidak aktif, sehingga mungkin tidak berfungsi. Di bawah ini kita akan berbicara tentang cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan di MS Word.

1. Buka menunya "Mengajukan"(di versi program sebelumnya, Anda perlu mengklik tombol "MS Office").

2. Temukan dan buka item di sana “Pilihan”(sebelumnya “Opsi Kata”).

3. Di jendela yang muncul di depan Anda, pilih bagian tersebut "Ejaan".

4. Centang semua kotak di bagian tersebut “Saat mengoreksi ejaan di Word”, dan juga hapus centang pada kotak di bagian tersebut “Pengecualian Berkas”, jika ada yang dipasang di sana. Klik "OKE" untuk menutup jendela “Pilihan”.

Catatan: Tanda centang di sebelah item “Tampilkan statistik keterbacaan” mungkin tidak dipasang.

5. Pemeriksaan ejaan di Word (ejaan dan tata bahasa) akan diaktifkan untuk semua dokumen, termasuk dokumen yang akan Anda buat di masa mendatang.

Catatan: Selain kata dan frasa yang salah eja, editor teks juga menyoroti kata-kata tidak dikenal yang tidak ada dalam kamus internal. Kamus ini umum untuk semua program di suite Microsoft Office. Selain kata-kata yang tidak diketahui, garis bergelombang merah juga menyoroti kata-kata yang ditulis dalam bahasa selain bahasa utama teks dan/atau bahasa paket ejaan yang sedang aktif.

Nasihat: Untuk menambahkan kata yang digarisbawahi ke kamus program dan mengecualikan kata yang digarisbawahi, klik kanan kata tersebut, lalu pilih “Tambahkan ke kamus”. Jika perlu, Anda dapat melewati pemeriksaan kata tertentu dengan memilih item yang sesuai.

Itu saja, dari artikel singkat ini Anda mempelajari mengapa Word tidak menyoroti kesalahan dan cara memperbaikinya. Sekarang semua kata dan frasa yang salah tulis akan digarisbawahi, yang berarti Anda akan melihat di mana Anda melakukan kesalahan dan dapat memperbaikinya. Master Word dan jangan membuat kesalahan.

Program dan aplikasi modern memiliki fungsi yang sangat berguna untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam teks yang diketik oleh pengguna. Editor teks Word, yang disertakan dalam paket aplikasi Microsoft Office dan memiliki kemampuan luas untuk memeriksa ejaan dalam dokumen, tidak terkecuali dalam hal ini. Selain mendeteksi kesalahan secara langsung, Word juga memungkinkan Anda memperbaikinya dengan berbagai cara.

Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa diaktifkan di editor teks Word secara default. Saat Anda memasukkan teks, Word secara otomatis menganalisis kalimat yang dimasukkan dan membandingkannya dengan kamusnya dan, jika terdeteksi, menyoroti kesalahan ejaan dengan garis bergelombang merah, dan kesalahan tata bahasa dengan garis hijau.

Jika karena alasan tertentu ejaan tidak diperiksa secara otomatis, maka Anda perlu memeriksa pengaturan editor teks Word mengenai pemeriksaan ejaan.

Untuk melakukan ini di Word 2007, klik tombol dengan logo Office di sudut kiri atas program dan di jendela pop-up klik Opsi Kata.

Pemeriksaan ejaan adalah salah satu fitur yang akan membuat para penulis di masa lalu dan bahkan operator mesin tik iri. Lagi pula, kini tidak perlu terlalu berhati-hati agar tidak terjadi kesalahan yang memaksa Anda mengetik ulang seluruh halaman. Dan dalam ledakan inspirasi, Anda bisa sepenuhnya melupakan semua aturan tanda baca, tata bahasa, dan ejaan. Komputer akan memperbaiki semuanya. Hal utama adalah jangan lupa memberinya perintah ini.

Secara default, Word mengaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis. Di bagian bawah layar Anda memiliki 2 indikator: yang pertama menunjukkan apakah ada kesalahan dalam teks atau tidak, masing-masing menunjukkan tanda centang atau tanda silang. Bahasa kamus yang digunakan untuk pemeriksaan ditampilkan di sebelahnya.

Untuk menonaktifkan atau memastikan bahwa pemeriksaan diaktifkan, klik bahasanya, dalam hal ini “ Rusia" dan centang kotak di sebelah " Jangan periksa ejaan" Ini adalah betapa mudahnya menghilangkan garis bawah yang berguna namun menyedihkan dalam teks.

Operasi yang sama dapat dilakukan dengan mengklik tombol “ Tinjauan", di bagian" Bahasa» klik pada item tersebut « Bahasa" dan pilih " Periksa ejaan bahasa..."

Program ini cukup pintar untuk secara mandiri menentukan bahasa apa yang digunakan dalam dokumen Anda, meskipun ada frasa dalam bahasa berbeda dalam satu kalimat, tetapi untuk melakukan ini, Anda perlu memastikan bahwa kotak centang di sebelah “ Deteksi bahasa secara otomatis».

Pengaturan ejaan tambahan tersedia di lokasi berikut: " Mengajukan» -> « Pilihan» -> « Ejaan" Bagian pertama dan kedua bertanggung jawab atas pengecualian dan aturan penggantian. Dan yang ketiga" Saat mengoreksi ejaanKata“Anda bebas menonaktifkan fungsi verifikasi otomatis itu sendiri.

Fitur penting dari Microsoft Word adalah kemampuan untuk menghubungkan program pihak ketiga untuk memeriksa ejaan. Mereka dirancang untuk memberikan pengujian yang lebih mendalam dan memberikan definisi rinci tentang aturan tata bahasa. Namun, fitur bawaan dan kamus Microsoft Word berfungsi dengan baik dalam mencakup bahasa-bahasa utama.

Selain itu, Anda, sebagai pengguna, memiliki kesempatan untuk melengkapi dan menyempurnakan kamus Anda secara mandiri. Untuk melakukan ini, jika terjadi kesalahan yang tidak Anda setujui, Anda cukup mengeklik kanan kata tersebut dan mengeklik “ Tambahkan ke kamus" Selanjutnya, frasa ini tidak akan dianggap sebagai kesalahan.

Di Word 2003, Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis di " Melayani» -> « Pilihan" -> tab " Ejaan" -> bagian pertama " Ejaan» -> « Periksa ejaan secara otomatis».