Pemeriksaan ejaan di Word. Menulis dengan kompeten, terutama di website atau blog, menjadi syarat utama orang datang kepada Anda. Sangat tidak menyenangkan ketika Anda melihat banyak kesalahan besar. Anda dapat memahami ketika seseorang menggunakan kunci yang salah, tetapi ketika Anda melihat “pecundang” yang jelas, itu menjijikkan. Saya juga sering terburu-buru memikirkan sesuatu dan mungkin melewatkan satu huruf atau bahkan satu kata pun, atau koma. Microsoft Word banyak membantu saya ketika menulis artikel. Jika dikonfigurasi dengan benar, ini akan menjadi asisten yang sangat diperlukan dalam upaya kreatif Anda. Program ini mempunyai potensi yang besar. Saat Anda menulis teks, dia dapat memeriksa ejaan, tata bahasa, memperbaiki kesalahan Anda sendiri, menyarankan kata mana yang terbaik untuk digunakan dalam gaya penulisan ini, memilih sinonim, dan banyak lagi. Sekali lagi saya ulangi - yang utama adalah mengkonfigurasinya dengan benar.

Jauh lebih cepat dan nyaman untuk bekerja di editor teks jika dibuat terlebih dahulu atau disiapkan dengan bijaksana .

Sebuah jendela akan terbuka Pilihan. Pilih tab Ejaan .

Hari ini kami akan menyiapkan Word untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa.

Agar program dapat secara otomatis memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam teks Anda, buka menu Melayani. Pilih tim Pilihan .

• Di lapangan Ejaan centang kotaknya Periksa ejaan secara otomatis ;

• Di lapangan Tata bahasa centang kotaknya Periksa tata bahasa secara otomatis Dan Periksa juga ejaannya .

• Di properti Jangan menyorot kata-kata yang salah eja Tidak perlu mencentang kotak tersebut, jika tidak, jika Anda membuat kesalahan, program tidak akan menampilkannya kepada Anda, dan Anda mungkin tidak menyadarinya.

• Anda dapat membiarkan semua pengaturan lainnya apa adanya.

Selanjutnya, tekan tombol Pengaturan di bawah jendela Seperangkat aturan dan pergi ke luar jendela Menyiapkan pemeriksaan tata bahasa . Di jendela Kumpulan aturan yang digunakan pilih set yang Anda butuhkan. Secara pribadi saya menggunakan Untuk korespondensi bisnis .

Setel sakelar ke Tata bahasa dan periksa semua fungsi di jendela di bawah. Biarkan semuanya apa adanya dan tekan tombol OKE .

Pemeriksaan ejaan di Word 2007

Untuk mengatur pemeriksaan ejaan otomatis di Word 2007, klik di kiri atas ikon cantik dengan logo program, dan pergi ke bagian paling bawah dari daftar yang terbuka. Klik pada tombol PilihanKata .

Di jendela berikutnya, buka tab Ejaan dan centang kotak jika perlu.

Setelah semua perubahan, jangan lupa klik tombol paling bawah OKE, untuk menyimpan pengaturan.

Pemeriksaan ejaan di word 2010

Di editor teks Word 2010, pengaturan pemeriksaan ejaan sedikit berbeda dengan pengaturan di Word 2007.

Anda harus masuk ke menunya terlebih dahulu Mengajukan. Lalu turun ke entri Pilihan .

Dan sudah di jendela PilihanKata buat pengaturan yang dijelaskan di atas.

Setelah mengatur pemeriksaan ejaan di Word, program itu sendiri akan memeriksa dan menunjukkan kesalahan dengan menggarisbawahi dengan garis bergelombang. Garis merah berarti kesalahan ejaan, dan garis hijau berarti kesalahan sintaksis.

Mengenai koma, program tidak selalu menunjukkan lokasinya dengan benar, jadi terkadang pikirkan sendiri. Tapi soal ejaan, dia tidak salah.

Jika program tidak mengetahui suatu kata, mis. kata ini tidak ada dalam kamusnya, maka Anda dapat menambahkan sendiri kata ini ke kamus, cukup periksa sebelum melakukannya, setidaknya di Internet untuk ejaan yang benar.

Dengan menggunakan pengolah kata yang begitu canggih, sangatlah bodoh jika membuka kamus untuk mengeja kata dan frasa kontroversial dengan benar. Biarkan Word melakukan pekerjaan tanpa pamrih ini! Namun editor tidak bereaksi terhadap provokasi langsung dan berpura-pura bahwa tulisan kami adalah contoh literasi dalam bahasa Rusia. Menyadari bahwa ini tidak mungkin, kami bertanya pada diri sendiri: bagaimana cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan di Microsoft Word? Jawabannya ada di bawah.

Pemeriksaan ejaan otomatis

Untuk mengaktifkan fungsi ini, klik “File” – “Options” – “Spelling”. Di jendela yang muncul, periksa bidang yang diperlukan dan klik tombol “Simpan”.

Perhatian! Jika Anda menggunakan tata letak keyboard Sirilik yang berbeda (Ukraina atau Belarusia) untuk mengetik kata-kata Rusia, semua teks yang diketik mungkin digarisbawahi dengan kesalahan. Hati-hati!

Menambahkan kata-kata yang tidak diketahui

Untuk menambahkan kata-kata serupa ke kamus perangkat lunak dan mengecualikan garis bawahnya di masa mendatang, Anda perlu memilihnya (atau frasa), klik kanan dan pilih “Tambahkan ke kamus” di menu konteks. Saat Anda mengklik opsi “Lewati”, struktur leksikal ini tidak akan lagi disorot dalam dokumen ini.

Perhatian! Semua metode dibahas untuk mengaktifkan fungsi ejaan di versi yang dimulai dengan Microsoft Word 2007 dan yang lebih baru.

Aktifkan pemeriksa ejaan

Jika karena alasan tertentu, saat memeriksa ejaan, muncul pemberitahuan dengan teks “Pemeriksaan ejaan selesai” atau “Pemeriksa ejaan untuk bahasa tidak diinstal”, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Buka “PC Ini” – “Copot pemasangan atau ubah program”.
   
   
2. Temukan Microsoft Office di daftar aplikasi, klik dan klik tombol "Ubah".
   
   
3. Di jendela yang muncul, pilih “Tambah atau hapus komponen” dan klik “Lanjutkan”.
   
   
4. Buka “Alat Umum Office” – “Pemeriksa Ejaan” – “Pemeriksa Ejaan Rusia” – “Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa”. Dengan mengklik tombol (seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar) dan memanggil menu konteks, pilih “Jalankan dari komputer saya”.

   Aktifkan pemeriksaan ejaan untuk bahasa yang dipilih

   Jika Anda mengetik dalam bahasa lain, pemeriksaan ejaan mungkin tidak berfungsi. Untuk mengaktifkannya, Anda perlu:

   
   

   Sekarang Anda bisa 90% yakin dengan literasi teks Anda. Namun setelah mempelajari cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan di Word, jangan lupa untuk mewaspadai neologisme dan kata-kata yang tidak ada dalam database editor atau memiliki banyak arti.

Anda bisa menggunakan Pemeriksaan Ejaan di Office 2010 tidak hanya setelah Anda selesai mengerjakan dokumen, surat, atau presentasi, namun juga saat Anda membuatnya. Cakupan pemeriksaan ejaan jauh lebih luas dari sekedar mengoreksi kesalahan dalam teks. Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda caranya:

Ejaan lebih dari sekadar mengeja, dan bukan hanya di Word

Anda mungkin memperhatikan bahwa program Microsoft Office menggarisbawahi beberapa kata dengan garis bergelombang. Ini karena mereka menyertakan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis.

Gambar 1 - Kesalahan ejaan disorot dengan warna merah, dan kesalahan tata bahasa disorot dengan warna hijau.

Ada juga garis bergelombang biru - ini menunjukkan bahwa kata tersebut tidak sesuai dengan konteksnya. Saya tidak bisa langsung memberikan contoh untuk bahasa Rusia, tetapi Anda akan mengerti maksud saya dengan memasukkan frasa bahasa Inggris ini, misalnya, ke Word 2010. Terserah Anda untuk segera memperbaiki kesalahan atau membiarkannya sampai akhir ( Anda bahkan dapat mematikan garis bawah jika mengganggu). Di Word 2010, bagian Ejaan adalah salah satu dari enam opsi utama, yang menunjukkan pentingnya penulisan yang benar di awal abad ke-21 (setidaknya dari sudut pandang Microsoft).

Gambar 2 - Opsi ejaan Microsoft Office dan Word 2010

Pengaturan ejaan untuk program Office 2010 dapat dibagi menjadi tiga bagian:

• Opsi penggantian teks otomatis
• pengaturan pemeriksaan ejaan yang umum untuk semua aplikasi Microsoft Office
• pengaturan pemeriksaan ejaan untuk program yang sedang Anda kerjakan

Setiap aplikasi Office 2010 memiliki kemampuan koreksi teks otomatisnya masing-masing, dan yang paling lengkap tentu saja adalah Word 2010.

Tergantung pada versi bahasa Microsoft Office, pengaturan pemeriksaan ejaan mungkin berisi opsi khusus bahasa.

Di Office 2010 versi Rusia, huruf "ё" diberi parameter terpisah - pengembang Microsoft Office percaya bahwa sebagian besar pengguna menyetujui 32 huruf dalam alfabet Rusia (kotak centang tidak dicentang secara default).

Perbedaan yang lebih besar akan ditemukan dalam pengaturan pemeriksaan ejaan, karena setiap bahasa memiliki aturan tata bahasa dan gaya bahasanya sendiri. Karena Word dan Outlook adalah lingkungan penulisan teks utama, mereka lebih menekankan ejaan dibandingkan aplikasi Office 2010 lainnya.

Saya akan memberi tahu Anda tentang fitur-fitur yang membantu saya bekerja lebih cepat dan efisien di Office 2010. Saya akan mulai dengan yang saya siapkan sebelum bekerja dengan teks.

Opsi penggantian otomatis

Jika Anda memulai baris baru dengan angka, Word atau Outlook 2010 akan meminta Anda untuk memulai daftar bernomor - ini adalah tindakan penggantian otomatis, jangan menolak. Ini juga membantu memperbaiki kesalahan ketik yang umum, seperti "odanko" menjadi "namun". Selain fitur khusus, saya juga menggunakan opsi khusus untuk menghemat waktu saat mengetik.

Artikel komputer sering kali berisi kata-kata yang ditulis dalam bahasa Latin - nama produk perangkat lunak dan perusahaan. Jika ada dua puluh penyebutan “Word 2010” dalam sebuah artikel, setiap kali Anda harus mengganti tata letak keyboard dua kali - totalnya 40 kali! Jauh lebih mudah untuk mengatur penggantian singkatan secara otomatis dengan kata-kata yang sering digunakan sebelum mulai bekerja.

Gambar 3 - Penggantian otomatis kata-kata yang sering digunakan menghemat waktu

Beberapa contoh:

• Kata - Kata 2010
• bulan - Microsoft Office
• v7 - jendela 7
• RMB - tombol kanan mouse

Selebihnya akan diberitahukan kepada Anda berdasarkan subjek materi dan imajinasi Anda. Di Word 2010, pastikan untuk melihat tab AutoCorrect Math Symbols jika Anda melihatnya di artikel Anda. Daftar kata untuk semua aplikasi Office sama, namun setiap bahasa memiliki kamus terpisah, yang memudahkan - Anda bisa menggunakan singkatan yang sama di Outlook 2010.

Anda dapat menolak penggantian kata otomatis tanpa masuk ke pengaturan. Yang harus Anda lakukan hanyalah mengarahkan mouse ke kata yang diganti, dan intuisi Anda akan memberi tahu Anda sisanya.

Gambar 4 - Anda dapat menonaktifkan penggantian otomatis untuk kasus tertentu atau semua

Untuk mempercepat pengetikan, terkadang saya menggunakan singkatan, seperti pada catatan di dokumen Word 2010. Jika singkatan ditandai dengan titik, program secara default memperlakukannya sebagai akhir kalimat dan menggunakan huruf besar pada kalimat berikutnya, namun tidak. melayani tujuan saya.

Ada dua cara untuk mengatasi masalah ini. Yang paling penting adalah hapus centang pada kotak “Jadikan huruf pertama kalimat dalam huruf kapital” (Gbr. 3). Jika Anda mendekati masalah ini secara selektif, Anda dapat mengonfigurasi singkatan yang sering digunakan dengan mengklik tombol “Pengecualian”. Daftar tersebut sudah berisi, misalnya, singkatan umum seperti “fig.” dan “lihat”, dan Anda selalu dapat menambahkan milik Anda sendiri.

Gambar 5 - Singkatan ditambahkan ke daftar

Penggantian otomatis terkait erat dengan kosakata Office 2010. Ini dapat diperluas, dan saya akan membicarakannya selanjutnya.

Kamus bantu

Pemeriksa ejaan didasarkan pada kamus, yang entri-entrinya dibandingkan dengan kata-kata dalam teks. Jika suatu kata tidak dimasukkan dalam kamus, maka dianggap salah eja. Seringkali kita perlu menggunakan kata-kata dalam artikel yang tidak umum digunakan, namun dapat dimengerti oleh khalayak sasaran dan dapat diterima, misalnya, penyesuaian registri.

Gambar 6 - Menambahkan kata ke kamus Anda sendiri

Cara termudah untuk memperluas kosakata program adalah dengan memeriksa ejaan. Dalam hal ini, Anda hanya perlu mengklik tombol “Tambah”, dan aplikasi Office 2010 akan melupakan keluhannya. Dengan menambahkan sebuah kata ke kamus tambahan, program ini tidak mengalihkan perhatian Anda dengan pertanyaan. Secara default, ia memiliki kamus multibahasa custom.dic, semua kata yang ditambahkan ada di sana. Berkat garis bawah kesalahan, akan lebih mudah untuk melakukan tindakan yang sama dari menu konteks.

Harap dicatat bahwa dalam dialog yang sama (Gbr. 6) Anda dapat mengaktifkan penggantian kata secara otomatis dengan kata yang disarankan oleh program, yang membantu Anda mengatasi kesalahan ketik Anda. Kata tersebut juga dapat ditambahkan ke daftar koreksi otomatis dari menu konteks kata.

Di awal atau saat Anda mengerjakan dokumen, Anda dapat menambahkan beberapa kata ke kamus sekaligus, atau menghapus kata yang tidak perlu, yang lebih jarang terjadi. Ini dapat dilakukan dari pengaturan ejaan aplikasi Office 2010 apa pun (di Word 2010 - lihat Gambar 2, tombol “Kamus Tambahan”).

Gambar 7 - Fitur kamus bantu di Word 2010

Selain kamus dalam program Microsoft Office, Anda juga dapat menggunakan tesaurus, yang akan membantu mendiversifikasi tulisan Anda.

Kamus

Saya sangat mengasosiasikan kata “tesaurus” dengan dinosaurus, dan fitur ini memang telah disertakan dalam Microsoft Office sejak dahulu kala. Tingkat kebutuhannya bagi penulis tergantung pada tingkat kemahiran berbahasa. Tesaurus akan memberi tahu Anda kata-kata yang maknanya mirip atau berlawanan. Jika Anda tidak dapat memikirkan alternatif kata yang digunakan dalam sebuah kalimat, lihatlah daftar sinonimnya. Cukup sorot kata tersebut dan pilih “Sinonim” di menu konteks.

Gambar 8 - Di menu konteks kata yang dipilih, Anda dapat melihat daftar sinonim dan membuka tesaurus

Dengan memilih sinonim dari daftar, Anda akan mengganti kata yang disorot. Harap dicatat bahwa karakteristik gayanya ditunjukkan di sebelah kata, yang membantu Anda memilih opsi yang paling sesuai dengan konteksnya.

Misalnya, saat Anda menggunakan serangkaian aturan ejaan yang ketat, kata-kata sehari-hari akan digarisbawahi dengan garis berlekuk-lekuk, sehingga fitur ini akan membantu menghindari penggantian ejaan dengan sabun. Saat Anda membuka tesaurus, Anda akan melihat sinonim dan antonim lainnya. Di sini Anda sudah dapat berpindah dari kata ke kata dengan mengkliknya, dan kemampuan untuk menyisipkan ke dalam teks juga tersedia.

Saya menggunakan tesaurus saat memeriksa ejaan dan mengoreksi teks. Kadang-kadang hanya ketika membaca dengan suara keras Anda memperhatikan bahwa dalam sebuah kalimat satu kata digunakan beberapa kali atau terdengar buruk. Dalam hal ini, tesaurus akan membantu Anda memilih penggantinya.

Meskipun Anda memiliki kosakata yang baik, Anda mungkin ragu dengan kemampuan tesaurus. Namun, pendapat Anda mungkin berubah menjadi lebih baik jika Anda menulis teks dalam bahasa asing.

Sekarang kita bisa berbicara langsung tentang pemeriksaan ejaan dokumen dan surat. Saya yakin Anda telah meluncurkannya dengan kunci tersebut lebih dari sekali atau tombol “Ejaan” pada pita. Pernahkah Anda mengonfigurasi parameter pemindaian? Parameter ejaan apa yang dapat disesuaikan dan mengapa melakukan hal ini akan dibahas lebih lanjut.

Mengedit dan membuat kumpulan aturan pemeriksa ejaan

Selain ejaan, Word dan Outlook memeriksa tata bahasa, yang di Office 2010 menyertakan hal-hal seperti tanda baca dan gaya.

Memilih Kumpulan Aturan

Menurut saya, kemampuan mendefinisikan seperangkat aturan sangatlah menarik. Word 2010 menawarkan tiga rangkaian aturan bawaan dan tiga rangkaian aturan khusus.

Gambar 9 - Di bagian "Ejaan" pada opsi Word 2010, Anda dapat memilih seperangkat aturan dan mengonfigurasinya

Untuk melihat perbedaan antara ketiga set bawaan, buka pengaturan salah satunya. Seperangkat aturan ketat memeriksa semua parameter tata bahasa dan gaya, dan juga memiliki persyaratan yang cukup ketat untuk genitif dan persetujuan “yang mana”.

Aturan korespondensi bisnis mencakup semua parameter tata bahasa dan sebagian besar parameter gaya. Word 2010 akan memiliki keluhan paling sedikit jika Anda menggunakan aturan untuk korespondensi pribadi.

Membuat seperangkat aturan Anda sendiri

Berbeda dengan korespondensi bisnis, yang tampaknya cocok untuk meninjau artikel teknis, saya tidak menganggap kata-kata dan ungkapan sehari-hari dapat diterima di dalamnya. Saya menganggap kalimat yang terlalu rumit sebagai atribut artikel komputer yang tidak diinginkan. Daftar ini tidak menyertakan kumpulan “Artikel TI untuk OSZone.net”, tetapi saya membuatnya sendiri.

Gambar 10 - Seperangkat aturan sendiri untuk memeriksa artikel yang dipublikasikan di OSZone .net

Dan ternyata versi beta tidak mengingat kumpulan aturan khusus!

Sayangnya, kemampuan untuk menyimpan aturan Anda sendiri tidak diperbaiki baik di rilis final atau SP1, meskipun saya secara pribadi melaporkan bug tersebut ke tim produk setidaknya dua kali.

Literasi menulis mungkin penting dalam semua bahasa kecuali bahasa Albania, tetapi mengikuti semua aturan sama sekali tidak menjamin bahwa teks akan mudah dipahami oleh pembaca. Anda dapat mengukurnya menggunakan statistik keterbacaan.

Statistik Keterbacaan

Saat menulis artikel, Anda harus selalu mempertimbangkan target audiens. Sekalipun materi yang secara teknis sederhana dijelaskan dalam bahasa yang rumit, proporsi pembaca yang tidak dapat menguasainya akan lebih tinggi. Misalnya saja di antara penonton portal OSZone.net banyak anak sekolah yang belum mencapai bangku SMA. Namun, katakanlah, mereka mungkin membutuhkan materi tentang cara membuat presentasi PowerPoint. Oleh karena itu, upaya harus dilakukan untuk menulis artikel dalam bahasa yang dapat dimengerti.

Data statistik yang dikumpulkan oleh program tentang teks Anda akan membantu Anda mengevaluasi pekerjaan Anda. Statistik tersebut akan ditampilkan setelah memeriksa ejaan jika Anda mencentang kotak "Statistik Keterbacaan" di opsi ejaan Word 2010 (Gambar 2) dan/atau Outlook.

Selain informasi jumlah kata dan karakter, statistik juga menyertakan indikator kemudahan membaca.

Gambar 11 - Berdasarkan indikator kemudahan membaca, artikel ini seharusnya dapat dipahami oleh siswa kelas sembilan

Temuan tentang kemudahan membaca dan tingkat pendidikan yang diperlukan untuk memahami materi didasarkan pada tes yang dibuat oleh Rudolf Flesch dan J. Peter Kincaid. Tentu saja rumus-rumus ini dikembangkan untuk bahasa Inggris, dan tingkat pendidikannya terfokus di Amerika Serikat, namun hal ini tidak sedikit pun mengganggu penilaian teks.

Tingkat pendidikan dapat dianggap sebagai jumlah tahun pendidikan (sekolah, universitas, dll) yang cukup untuk memahami materi. Skor 9,0 untuk artikel ini berarti Anda perlu belajar selama sembilan tahun untuk memahaminya tanpa kesulitan.

Anda dapat melakukan penyesuaian pada tingkat pendidikan sekolah di Rusia dan negara-negara tetangga, tergantung pada pengetahuan Anda di bidang ini atau tingkat patriotisme. Bagaimanapun, seperti yang saya harapkan, untuk memahami artikel ini, pendidikan sekolah saja sudah cukup.

Kemudahan membaca dihitung menggunakan rumus yang berbeda. Semakin tinggi nilai akhirnya, semakin mudah teks tersebut dipahami. Apa pun yang berusia di atas 90 tahun seharusnya mudah dibaca oleh anak berusia 11 tahun. Teks dengan tingkat kemudahan membaca pada rentang 60 – 70 dapat dengan mudah dipahami oleh remaja usia 13 – 15 tahun. Jika nilainya di bawah 30, maka Anda tidak akan dapat memahami artikel tersebut tanpa ijazah universitas (atau botol).

Di organisasi pemerintah AS, persyaratan kemudahan membaca minimum ditetapkan untuk banyak dokumen dan formulir yang diberikan kepada warga negara untuk diisi.

Hasil dari pendekatan ini jelas merupakan penghematan waktu secara keseluruhan, jadi bukan hanya Microsoft yang menyertakan statistik keterbacaan dalam programnya - Google Docs, misalnya, memiliki fitur yang sama.

Namun, Anda tidak boleh terpaku pada statistik. Jika semua kalimat dalam sebuah dokumen terdiri dari dua atau tiga kata, angka-angka tersebut akan menunjukkan bahwa lulusan TK sudah cukup untuk membacanya dengan mudah. Namun kecil kemungkinan kreativitas seperti itu akan sangat dihargai oleh mereka yang menjadi tujuan penulisan artikel Anda.

Kesimpulan

Dengan beragam pilihan pemeriksaan ejaan, kita tidak boleh lupa bahwa tidak mungkin untuk mencakup semua seluk-beluk bahasa menggunakan perangkat lunak. Misalnya, saat memeriksa tanda baca, program mungkin menyarankan koma tambahan atau tidak menyadari tidak adanya tanda baca yang jelas. Pemeriksaan ejaan kontekstual juga tidak dapat menangkap semua kemungkinan kesalahan. Membaca teks dengan cermat akan membantu mengidentifikasi kesalahan tanda baca atau absurditas bahasa. Jika ragu, gunakan akal sehat dan buku referensi bahasa Rusia.

Dalam artikel ini, saya membahas tentang bagaimana Anda dapat menggunakan pemeriksa ejaan Office 2010 untuk meningkatkan produktivitas Anda, meningkatkan gaya teks Anda sesuai tujuan yang dimaksudkan, menambahkan variasi pada tulisan Anda, dan mengevaluasi kemudahan pemahamannya. Tulis dengan benar!

Editor teks Microsoft Word memeriksa kesalahan secara otomatis, dan terkadang melakukan pengeditan sendiri, tetapi pemeriksaan standar tidak selalu cukup, terutama saat menggunakan bahasa asing dalam teks.

Untuk pekerjaan yang lebih efisien dalam menemukan dan memperbaiki kesalahan, editor memiliki alat tambahan, yang akan kita lihat menggunakan contoh Word 2016, namun antarmukanya agak mirip dengan rilis aplikasi sebelumnya.

Menggarisbawahi kesalahan

Secara default, Word menggunakan garis merah untuk menggarisbawahi kata-kata asing yang dianggap sebagai kesalahan. Saat Anda mengklik kanan pada kata atau area yang digarisbawahi, aplikasi akan secara otomatis menyarankan opsi koreksi jika alternatif yang sesuai tersedia di kamusnya. Kebetulan juga tidak ada alternatif lain, atau semua opsi yang diusulkan jelas tidak cocok untuk Anda.

Seringkali, Word tidak mengenal nama perusahaan dan tempat, serta beberapa nama depan dan belakang. Jika Anda berencana untuk menggunakan kata ini atau itu lebih dari sekali di masa mendatang, maka melalui menu konteks yang sama, yang dipanggil dengan mengklik kanan mouse, Anda dapat memilih opsi “Tambahkan ke kamus” dan kata yang digunakan di masa mendatang di bentuk kasus yang sama tidak lagi dianggap sebagai kesalahan. Selain itu, dengan memilih “Abaikan semua” dari menu konteks di dokumen saat ini, Anda akan menghilangkan garis bawah yang mengganggu.

Garis bawah tata bahasa

Memeriksa struktur tata bahasa bekerja dengan cara yang sama. Perbedaannya adalah kemungkinan kesalahan disorot bukan dengan garis merah, tetapi dengan garis bergelombang biru. Ini tidak selalu merupakan kesalahan; sering kali ini hanya pendapat editor teks, berdasarkan seperangkat aturan bawaan, jadi Anda tidak boleh begitu saja mempercayai pilihan tersebut. Omong-omong, saran koreksi juga tersedia dengan mengklik kanan.

Anda dapat mengonfigurasi kumpulan aturan tata bahasa yang tersedia dan mengaktifkan atau menonaktifkan opsi ini melalui menu “File” – “Options” – tab “Spelling”.

Kesalahan manual dan pemeriksaan tata bahasa

Anda dapat secara konsisten memeriksa semua kesalahan dalam dokumen dengan membuka menu pita ke tab “Review” dan mengklik tombol “Ejaan” (atau cukup menekan tombol F7). Word akan menunjukkan kesalahan satu per satu, dan jendela khusus akan terbuka di sisi kanan dokumen, menawarkan opsi untuk koreksi dan tombol untuk mengontrol prosedur. Opsi ini akan sangat menghemat waktu saat bekerja dengan dokumen besar, berpindah secara berurutan dari kesalahan ke kesalahan, daripada mencari sendiri setiap kata yang digarisbawahi oleh editor.

Jika saat mengerjakan dokumen Anda melewatkan beberapa kata secara manual, Anda dapat membatalkan tindakan ini. “File” – “Options” – tab “Spelling” dan tombol “Re-check”.

Manajemen kamus

Anda mungkin secara tidak sengaja menambahkan kata yang salah eja ke kamus dan ingin menghapusnya, atau Anda mungkin hanya ingin membersihkan kumpulan kata yang tersedia di kamus. Untuk melakukan ini, buka menu “File” – “Options” – tab “Spelling” dan tombol “Custom Dictionaries” – pilih kamus yang Anda gunakan dan klik tombol “Change word list”.

Di jendela yang terbuka, Anda akan melihat daftar semua kata yang pernah ditambahkan secara manual. Anda dapat menghapus salah satu atau semuanya sekaligus. Di sini Anda dapat menambahkan kata-kata baru, khususnya menggunakan bentuk huruf dan angka yang berbeda, sehingga di kemudian hari editor teks tidak salah mengartikannya sebagai kesalahan.

Mengubah bahasa

Anda dapat menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa untuk berbagai macam bahasa. Untuk melakukannya, pilih tab “Review” dari menu pita, klik tombol “Bahasa” dan pilih “Periksa Ejaan Bahasa” dari menu drop-down. Di jendela yang terbuka, Anda akan melihat daftar kumpulan bahasa yang tersedia. Bahasa yang diinstal sebelumnya akan ditandai dengan ikon khusus di sebelah kiri namanya.

Di sini Anda dapat menunjukkan dalam bahasa apa teks yang dipilih diketik, sehingga tidak ada kebingungan saat memeriksa. Juga di jendela ini Anda dapat menentukan bahasa default, yang juga akan digunakan dalam dokumen selanjutnya.

Menginstal kamus baru

Jika Anda belum menginstal kamus bahasa tertentu, tidak masalah. Cukup klik dua kali nama yang sesuai di jendela “Bahasa”, yang dibahas di paragraf sebelumnya, lalu di menu “Tinjau”, klik “Bahasa” dan pilih “Opsi Bahasa”. Anda akan melihat kumpulan bahasa yang dipilih dan informasi tentang apakah kamus diinstal untuk bahasa tersebut. Jika kamus tidak diinstal, maka Anda akan ditawari tautan aktif, mengkliknya akan membawa Anda ke situs resmi office.com.

Di situs web Anda dapat memilih salah satu bahasa yang tersedia dan mengunduh kamus. Petunjuk untuk menginstal paket bahasa juga akan disediakan di sana.

Nonaktifkan pemeriksaan ejaan

Editor teks Word menawarkan opsi untuk menonaktifkan pemeriksaan otomatis. Selain itu, Anda dapat menonaktifkan tata bahasa atau pemeriksaan ejaan secara selektif, atau keduanya. Ini dilakukan di tab “Ejaan” yang sudah familiar di menu “Opsi”.

Hapus centang "Periksa ejaan saat Anda mengetik" dan Word hanya akan mencari kesalahan saat Anda mengklik tombol "Ejaan" melalui menu "Tinjau". Garis bergelombang merah tidak akan muncul lagi. Jika Anda ingin menonaktifkan opsi ini hanya untuk dokumen saat ini, gunakan kotak centang “Sembunyikan dokumen ejaan hanya di dokumen ini” di bagian bawah tab “Ejaan” di “Opsi”.

Pemeriksaan tata bahasa dinonaktifkan dengan cara yang sama. Selain itu, dimungkinkan untuk membatalkan pemeriksaan poin demi poin, di mana Anda perlu memilih paragraf tertentu, buka menu "Tinjau" - tombol "Bahasa", item "Periksa Ejaan Bahasa" dan di jendela baru , centang kotak “Jangan periksa ejaan”.

Koreksi otomatis

Opsi ini bisa berguna sekaligus mengganggu. Secara otomatis mengoreksi tempat-tempat yang dianggap salah. Ini aktif secara default, tetapi dapat disesuaikan. Anda dapat menentukan secara manual dalam kasus mana koreksi otomatis harus dilakukan, dan dalam kasus mana koreksi otomatis tidak diperlukan.

Secara khusus, opsi ini bisa sangat berguna jika Anda sering mengetik kumpulan kata yang sama. Misalnya, jika Anda sering menggunakan nama lengkap perusahaan atau lembaga pendidikan tertentu, Anda dapat memberikannya dalam bentuk singkat, yang secara otomatis akan diubah menjadi versi lengkap.

Ini dilakukan di "Opsi", pada tab "Ejaan", klik tombol "Opsi Koreksi Otomatis". Sudah ada lima tab di jendela yang terbuka, dan setelah mempelajari isinya, Anda bisa menemukan banyak hal menarik dan bermanfaat.

Aplikasi perkantoran lainnya

Aplikasi lain dalam suite Microsoft Office juga memiliki pemeriksa ejaan bawaan. Misalnya, di PowerPoint, kata-kata akan digarisbawahi dengan cara yang sama, dan saat bekerja dengan spreadsheet Excel, untuk memeriksa ejaan, Anda harus menggunakan menu pita - tab "Tinjau" dan tombol "Ejaan".

Editor Word memiliki alat terpisah untuk memeriksa tanda baca, tata bahasa, dan ejaan. Menyiapkan fungsi ini dengan benar akan mengubahnya menjadi asisten yang sangat diperlukan yang dapat memantau dan menghilangkan kesalahan yang dibuat oleh pengguna, menyarankan sinonim untuk gaya tertentu, dan banyak lagi.

Bagaimana cara memeriksa ejaan di Word? Untuk melakukan ini, buka tab “Review” dan pilih ikon “ABC”. Setelah itu Word akan secara mandiri mendemonstrasikan kesalahan ketik atau kesalahan yang ada, menyorotnya.

Jika saat menulis teks, beberapa kata disorot dengan garis bergelombang merah atau hijau, maka opsi ini aktif. Klik kanan pada sebuah kata untuk mengakses fitur ejaan Word. Menu yang muncul akan menampilkan opsi koreksi, serta perintah untuk mengabaikan dan menjelaskan kesalahan secara lebih rinci.

Bagaimana cara mengaktifkan pemeriksaan ejaan di Word?

Bergantung pada versi program yang Anda gunakan, ikuti langkah-langkah yang diperlukan:

Aktifkan pemeriksaan otomatis di Word 2013, 2010, 2007:

Klik tombol "Kantor" dan pilih "Opsi Kata", lalu item yang bertanggung jawab untuk ejaan yang benar:

1. Di bagian "Pengecualian untuk", klik kolom "Nama file saat ini".
2. Hapus centang pada kotak di samping “Sembunyikan kesalahan dalam dokumen ini.”

Langkah-langkah ini akan memungkinkan Anda untuk mengaktifkan pemeriksaan otomatis untuk file saat ini, sehingga selalu diterapkan pada langkah pertama, pilih “Semua dokumen baru”.

Periksa ejaan di Word 2003:

Opsi ini juga tersedia di versi program sebelumnya; untuk mengaktifkannya, buka: “Alat/Opsi/Ejaan” dan centang kotak di samping “Periksa ejaan secara otomatis”.