Jika di Anda Dokumen kata banyak data tabular, maka Anda dapat memvisualisasikannya menggunakan grafik. Materi dengan grafik akan lebih visual dan menarik untuk dipelajari.

Tampaknya memang merencanakan demikian tugas yang sulit, yang akan memakan banyak waktu, tetapi sebenarnya tidak. DI DALAM editor teks Word memiliki alat bawaan yang memungkinkan Anda dengan cepat mengubah data tabular apa pun menjadi grafik yang indah dan mudah dipahami.

Pada artikel ini kita akan membahas tentang cara membuat grafik di editor teks Word. Pada saat yang sama, mari kita lihat caranya versi modern editor (Word 2007, 2010, 2013 dan 2016) dan lama (Word 2003).

Cara membuat grafik di Word 2007, 2010, 2013 atau 2016

Untuk membuat grafik di Word 2007, 2010, 2013 atau 2016, letakkan kursor di tempat grafik seharusnya ditempatkan, buka tab “Sisipkan” dan klik tombol “ ” di sana.

Akibatnya, sebuah jendela akan terbuka di depan Anda dengan daftar semuanya templat yang tersedia diagram. Di sini Anda dapat memilih templat untuk membuat diagram batang, diagram lingkaran, diagram garis, diagram sebar, diagram saham, dan jenis diagram lainnya. Untuk membuat grafik di sini adalah kelompok terpisah templat yang disebut “Grafik”, yang menyediakan beberapa opsi. Pilih salah satunya dan klik tombol “OK” untuk mulai mengatur jadwal.

Setelah mengklik tombol “OK”, grafik akan muncul di lokasi yang Anda pilih di dokumen Word. Pada saat yang sama, dokumen Excel akan terbuka di mana Anda perlu memasukkan data untuk membuat grafik. DI DALAM dokumen Unggul tidak akan ada meja besar, disorot dengan bingkai biru. Tabel ini ditautkan ke grafik yang muncul di dokumen. Oleh karena itu, setiap perubahan pada tabel ini akan langsung mempengaruhi grafik di dokumen Word.

Untuk mengkustomisasi grafik, Anda perlu mengedit tabel di Excel. Untuk melakukan ini, masukkan nama kolom dan baris Anda sendiri, serta data ke dalam sel. Untuk menambah jumlah kolom atau baris, gunakan mouse untuk menyeret sudut kanan bawah bingkai biru yang membingkai tabel dengan data.

Jika Anda sudah memiliki tabel dengan data grafik di dokumen Word Anda, Anda cukup mentransfernya ke Excel. Caranya, pilih tabel di Word dengan mouse, salin menggunakan Ctrl-C, lalu pilih tabel di Excel dengan mouse, dan tempel data menggunakan Ctrl-V.

Setelah Anda memasukkan data yang diperlukan untuk grafik, sebuah jendela dengan tabel excel Anda cukup menutupnya dengan menekan tombol silang. Setelah itu Anda dapat terus bekerja dengan dokumen Word.

Jika perlu, Anda dapat mengedit grafik di masa mendatang, misalnya mengubah nilai yang ada atau menambahkan nilai baru. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih grafik dengan mouse, buka tab “Desain” dan klik tombol “Ubah data”.

Setelah ini akan muncul jendela Excel di mana Anda dapat mengedit data dan mengubah grafik.

Cara membuat grafik di Word 2003

Jika Anda menggunakan Word 2003, maka untuk membuat grafik Anda perlu menggunakan menu “Sisipkan - Bagan”.

Setelah itu diagram akan muncul di dokumen Word 2003 dan terbuka jendela kecil untuk entri data.

Untuk membuat grafik dan bukan diagram, klik pada diagram klik kanan mouse dan pilih "Jenis Bagan".

Setelah ini, sebuah jendela akan terbuka dengan daftar tipe grafik yang tersedia. Di sini Anda perlu memilih “Grafik” dan menyimpan pengaturan dengan mengklik tombol “OK”.

Setelah itu, Anda perlu memasukkan data ke dalam tabel. Untuk melakukan ini, klik dua kali dengan tombol kiri mouse pada grafik dan isi tabel yang terbuka.

Setelah mengisi tabel, Anda akan menerima jadwal yang Anda butuhkan.

Pemroses tabel Microsoft Excel adalah aplikasi multifungsi yang memungkinkan Anda mengotomatiskan pemrosesan informasi digital(perhitungan teknik, pemecahan masalah, dokumentasi akuntansi). Terkadang untuk pemahaman yang lebih baik“apa yang dikatakan angka-angka” memerlukan visualisasinya. Cara yang paling cocok untuk ini adalah diagram dan grafik. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara terbaik membuatnya dan seperti apa.

Jenis-jenis grafik pada Microsoft Excel 2007

Tergantung pada jenis informasi digital apa yang perlu ditampilkan, jenis yang berbeda grafik:

Di Excel mereka digabungkan menjadi 10 kelompok. Masing-masing yang terakhir berisi 2 hingga 16 pilihan desain. Mereka diberikan seluruh blok di tab “Sisipkan” yang disebut “Diagram”. Memasukkan template preset dari subbagian ini adalah langkah wajib dalam metode apa pun untuk membuat grafik di Excel.

Membuat jadwal

Pembuatan jadwal dapat dibagi menjadi 2 tahap: persiapan informasi digital dan konstruksi. Yang pertama tidak terlalu rumit - ini mengharuskan Anda memasukkan nilai yang diperlukan secara berurutan ke dalam sel dan memilihnya. Jika berbeda satu sama lain dengan angka yang sama (1,2,3,4...) atau ini adalah hari dalam seminggu, Anda dapat mempercepat proses ini menggunakan fungsi “IsiOtomatis”.

Tahap kedua cara membuat grafik di excel menggunakan data terdiri dari 2 langkah:

Jadwal baru akan muncul di sebelah atau di atas datanya. Untuk memindahkannya ke bagian lain lembar, Anda perlu mengarahkan kursor ke tepinya (bentuknya akan berubah menjadi tanda silang dengan 4 panah mengarah ke dalam. sisi yang berbeda) dan memegang tombol kiri tikus, gerakkan.

Menambah grafik yang dibuat sebelumnya

Terkadang saat membuat bagan, Anda perlu mengubahnya karena kesalahan pemilihan atau data baru. Untuk memperbaiki jadwal yang tidak lengkap atau salah, Anda perlu:

Ini adalah cara untuk membuat grafiknya ditambah.

Tidak ada template standar cara membuat grafik jenis ini di Microsoft Excel. Tapi Anda bisa menggunakan salah satu yang standar, membangunnya menggunakan data yang disiapkan khusus.

Persiapannya adalah sebagai berikut: Anda perlu membuat 2 daftar nilai. Yang pertama, semua nilai kecuali yang pertama dan terakhir harus diulang dua kali. Yang kedua berisi semua nilai. Ini diperlukan untuk membuat "langkah".

Setelah menyiapkan 2 kolom dengan angka, Anda harus memilihnya dan menggunakan diagram templat standar yang disebut “Titik dengan garis lurus”.

bekerja di Excel

Microsoft Excel adalah spreadsheet berukuran besar, oleh karena itu salah satu opsi untuk menggunakannya adalah membuat jadwal shift untuk pencetakan selanjutnya. Ada 2 cara untuk menghasilkan jadwal kerja: manual dan otomatis. Cara pertama cukup sederhana karena tidak melibatkan penyisipan diagram. Ini terdiri dari yang berikut:

• Isi sel pada kolom dengan nama belakang karyawan.
• Pilih baris sel di atas nama belakang pertama karyawan pertama dan isi dengan tanggal bulan atau hari dalam seminggu menggunakan isi otomatis.
• Ubah lebar kolom yang berisi sel dengan nomor hari: pilih kolom yang diinginkan, klik kanan pada nama hurufnya dan pilih menu konteks Item “Lebar Kolom”, masukkan nilai yang diinginkan.
• Pilih sel di persimpangan nama belakang dan hari dalam bulan atau minggu yang sesuai dengan jadwal kerja.
• Gabungkan keduanya dan ubah warnanya menggunakan alat Isi yang terletak di tab Beranda, blok Font. Kombinasi panggilan alternatif: Alt>I>Z.
• Isi sel pertama grafik menggunakan langkah sebelumnya. Untuk mengisi sisanya dengan cepat, Anda dapat menggunakan “IsiOtomatis”.

Tambahkan kode warna di bawah grafik.

Pembuatan jadwal tugas secara otomatis

Keuntungan utama cara otomatis Perbedaan membuat grafik secara manual adalah ketika salah satu nilainya berubah, maka akan dibuat kembali oleh program.

Untuk bertugas, Anda perlu melakukan algoritma berikut:

Sayangnya, metode ini hanya dapat digunakan secara terbatas untuk membuat jadwal kerja di suatu perusahaan. Namun dengan bantuannya Anda bisa menyusun rencana kerja atau jadwal liburan.

Alat yang ampuh untuk bekerja dengan angka. Ini juga memungkinkan Anda membuat grafik sebagai salah satu cara untuk memvisualisasikannya.

Informasi lebih mudah dipahami jika disajikan dengan jelas. Salah satu cara menyajikan laporan, rencana, indikator, dan jenis materi bisnis lainnya adalah grafik dan diagram. Ini adalah alat yang sangat diperlukan dalam analisis.

Ada beberapa cara membuat grafik di Excel menggunakan data tabel. Masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan tersendiri untuk situasi tertentu. Mari kita lihat semuanya secara berurutan.

Jadwal perubahan paling sederhana

Grafik diperlukan ketika diperlukan untuk menunjukkan perubahan data. Mari kita mulai dengan diagram sederhana untuk menunjukkan peristiwa dalam periode waktu yang berbeda.

Katakanlah kita memiliki data laba bersih suatu perusahaan selama 5 tahun:

Buka tab "Sisipkan". Ada beberapa jenis grafik yang tersedia:

Pilih "Grafik". Jendela pop-up menunjukkan tampilannya. Saat Anda mengarahkan kursor ke jenis bagan tertentu, sebuah petunjuk akan muncul: di mana sebaiknya menggunakan bagan ini, untuk data apa.

Dipilih - menyalin tabel dengan data - menempelkannya ke area diagram. Ini ternyata menjadi pilihan berikut:

Lurus horizontal (biru) tidak diperlukan. Cukup pilih dan hapus. Karena kami memiliki satu kurva, kami juga menghapus legendanya (di sebelah kanan grafik). Untuk memperjelas informasi, tandatangani spidol. Pada tab “Data Signatures” kami menentukan lokasi nomornya. Dalam contoh, di sebelah kanan.

Mari kita tingkatkan gambarnya - beri label pada sumbunya. “Tata Letak” – “Nama sumbu” – “Nama sumbu horizontal (vertikal) utama”:

Judul dapat dihilangkan atau dipindahkan ke area grafik, di atasnya. Ubah gaya, isi, dll. Semua manipulasi ada di tab “Nama Bagan”.

Alih-alih nomor seri Kami membutuhkan tahun pelaporan yang tepat. Pilih nilai sumbu horizontal. Klik kanan – “Pilih data” - “Ubah label sumbu horizontal”. Di tab yang terbuka, pilih rentang. Dalam tabel dengan data - kolom pertama. Seperti gambar di bawah ini:

Kita bisa membiarkan jadwalnya apa adanya. Atau kita dapat mengisinya, mengubah font, memindahkan diagram ke lembar lain (“Desainer” - “Pindahkan diagram”).

Grafik dengan dua kurva atau lebih

Katakanlah kita tidak hanya perlu menunjukkan laba bersih, tetapi juga nilai aset. Ada lebih banyak data:

Namun prinsip konstruksinya tetap sama. Baru sekarang masuk akal untuk meninggalkan legenda itu. Karena kita memiliki 2 kurva.

Menambahkan Sumbu Kedua

Bagaimana cara menambahkan sumbu kedua (tambahan)? Jika satuan pengukurannya sama, kami menggunakan petunjuk yang disarankan di atas. Jika Anda perlu menampilkan data dari tipe yang berbeda, Anda memerlukan sumbu bantu.

Pertama, kita membuat grafik seolah-olah kita memiliki satuan pengukuran yang sama.

Pilih sumbu yang ingin kita tambahkan sumbu bantunya. Tombol kanan mouse – “Format seri data” – “Parameter seri” - “Sepanjang sumbu bantu”.

Klik "Tutup" - sumbu kedua muncul pada grafik, yang "menyesuaikan" dengan data kurva.

Ini adalah salah satu cara. Ada satu lagi - mengubah jenis grafik.

Klik kanan pada garis yang memerlukan sumbu tambahan. Pilih “Ubah jenis bagan untuk seri.”

Kami memutuskan jenis data baris kedua. Contohnya adalah diagram batang.

Hanya dengan beberapa klik – sumbu tambahan untuk jenis pengukuran lain sudah siap.

Membangun grafik fungsi di Excel

Semua pekerjaan terdiri dari dua tahap:

1. Membuat tabel dengan data.
2. Membangun grafik.

Contoh: y=x(√x – 2). Langkah – 0,3.

Mari kita membuat tabel. Kolom pertama adalah nilai X. Kami menggunakan rumus. Nilai sel pertama adalah 1. Sel kedua: = (nama sel pertama) + 0,3. Pilih sudut kanan bawah sel dengan rumus - seret ke bawah sebanyak yang diperlukan.

Pada kolom Y kita tulis rumus menghitung fungsinya. Dalam contoh kita: =A2*(ROOT(A2)-2). Tekan "Masuk". Excel menghitung nilainya. “Kalikan” rumus ke seluruh kolom (dengan menarik sudut kanan bawah sel). Tabel data sudah siap.

Ayo pergi ke daun baru(Anda dapat tetap di sini – letakkan kursor di sel bebas). "Sisipkan" - "Diagram" - "Sebar". Pilih jenis yang Anda suka. Klik kanan pada area grafik dan pilih “Pilih Data.”

Pilih nilai X (kolom pertama). Dan klik "Tambah". Jendela Edit Seri terbuka. Tetapkan nama rangkaian – fungsi. Nilai X adalah kolom pertama dari tabel data. Nilai Y – kedua.

Klik OK dan kagumi hasilnya.

Sumbu Y baik-baik saja. Tidak ada nilai pada sumbu X. Hanya nomor poin yang ditunjukkan. Ini perlu diperbaiki. Penting untuk memberi label pada sumbu grafik di Excel. Tombol kanan mouse – “Pilih data” - “Ubah label sumbu horizontal”. Dan pilih rentang dengan nilai-nilai yang diperlukan(dalam tabel data). Jadwal menjadi sebagaimana mestinya.

Melapisi dan menggabungkan grafik

Membuat dua grafik di Excel tidaklah sulit. Mari gabungkan dua grafik fungsi di Excel dalam satu bidang. Tambahkan ke yang sebelumnya Z=X(√x – 3). Tabel data:

Pilih data dan tempelkan ke bidang bagan. Jika ada yang salah (nama baris salah, angka pada sumbu tidak ditampilkan dengan benar), edit melalui tab “Pilih data”.

Dan berikut adalah 2 grafik fungsi kami dalam satu bidang.

Grafik ketergantungan

Data pada suatu kolom (baris) bergantung pada data pada kolom (baris) yang lain.

Anda dapat membuat grafik ketergantungan satu kolom dengan kolom lainnya di Excel seperti ini:

Kondisi: A = f (E); B = f(E); C = f(E); D = f(E).

Pilih jenis bagan. Titik. Dengan kurva dan spidol yang halus.

Pilih data – “Tambahkan”. Nama rangkaiannya adalah A. Nilai X adalah nilai A. Nilai Y adalah nilai E. Nama barisnya adalah B. Nilai X adalah data pada kolom B. Nilai Y adalah data pada kolom E. Dan menurut prinsip ini, seluruh tabel.

Dengan cara yang sama, Anda dapat membuat diagram donat dan batang, histogram, diagram gelembung, diagram saham, dll. Kemampuan Excel bermacam-macam. Cukup untuk menggambarkan dengan jelas jenis yang berbeda data.

Anda dapat membuat bagan di Word. Jika Anda memiliki banyak data untuk dipetakan, maka . Ini juga yang paling banyak cara terbaik, jika data berubah secara berkala dan Anda ingin bagan selalu mencerminkan nilai terbaru. Dalam hal ini, saat Anda menyalin diagram, jangan menutupnya agar tertaut berkas sumber Unggul.

Untuk membuat bagan sederhana dari awal di Word, pada tab Menyisipkan klik tombolnya Diagram, lalu pilih bagan yang Anda inginkan.

Anda dapat membuat bagan di Word atau Excel. Jika Anda memiliki banyak data untuk dipetakan, buat bagan Anda di Excel lalu salin dari Excel ke program Office lainnya. Ini juga merupakan metode terbaik jika data Anda berubah secara berkala dan Anda ingin bagan selalu mencerminkan nilai terbaru. Dalam hal ini, saat Anda menyalin bagan, biarkan bagan tetap terbuka agar tetap tertaut ke file Excel asli.

Untuk membuat bagan sederhana dari awal di Word, pada tab Sisipkan, klik Bagan, lalu pilih bagan yang Anda inginkan.

DI DALAM Microsoft Word 2010 menawarkan berbagai grafik, seperti pai, batang, sebar, stok, permukaan, donat, gelembung, dan grafik radar, bagan area, histogram, dan grafik.

Catatan:

instruksi

Grafik memungkinkan Anda menilai secara visual ketergantungan data pada indikator tertentu, atau dinamikanya. Grafik digunakan seperti dalam ilmiah atau pekerjaan penelitian, dan dalam presentasi. Mari kita lihat cara membuat grafik di Microsoft Excel.

Anda dapat menggambar grafik di Microsoft Excel hanya setelah Anda menyiapkan tabel dengan data yang menjadi dasarnya.

Setelah tabel siap, pada tab “Sisipkan”, pilih area tabel tempat data perhitungan yang ingin kita lihat pada grafik berada. Kemudian, pada pita di blok alat “Bagan”, klik tombol “Grafik”.

Setelah ini, daftar terbuka berisi tujuh jenis grafik:

• jadwal rutin;
• dengan akumulasi;
• jadwal yang dinormalisasi dengan akumulasi;
• dengan spidol;
• grafik dengan spidol dan susun;
• jadwal yang dinormalisasi dengan penanda dan akumulasi;
• grafik volumetrik.

Kami memilih jadwal yang, menurut Anda, paling sesuai untuk tujuan spesifik pembangunannya.

Mengedit grafik

Setelah grafik dibuat, Anda dapat mengeditnya agar terlihat paling rapi, dan memudahkan memahami materi yang ditampilkan grafik ini.

Untuk menandatangani nama bagan, buka tab “Tata Letak” di Panduan Bagan. Klik tombol pada pita yang disebut “Judul Bagan”. Dalam daftar yang terbuka, pilih di mana nama akan ditempatkan: di tengah atau di atas grafik. Opsi kedua lebih tepat, jadi klik item “Di Atas Diagram”. Setelah ini, sebuah nama akan muncul yang dapat diganti atau diedit sesuai kebijaksanaan Anda hanya dengan mengkliknya dan memasukkan karakter yang diperlukan dari keyboard.

Untuk memberi nama sumbu grafik, klik tombol “Nama sumbu”. Di daftar drop-down, segera pilih item “Nama sumbu horizontal utama”, lalu buka posisi “Nama di bawah sumbu”.

Setelah ini, formulir nama muncul di bawah sumbu, di mana Anda dapat memasukkan nama apa pun yang Anda inginkan.

Kami menandatangani sumbu vertikal dengan cara yang sama. Klik tombol “Nama sumbu”, tetapi pada menu yang muncul, pilih nama “Nama utama sumbu vertikal" Setelah ini, daftar tiga pilihan lokasi tanda tangan:

• diputar;
• vertikal;
• horisontal.

Yang terbaik adalah menggunakan judul yang diputar, karena ini menghemat ruang pada lembar. Klik pada nama “Judul yang diputar”.

Sekali lagi, sebuah bidang muncul pada lembar di dekat sumbu yang sesuai di mana Anda dapat memasukkan nama sumbu yang paling sesuai dengan konteks data yang berada.

Jika menurut Anda legenda tidak diperlukan untuk memahami grafik, dan hanya memakan ruang, Anda dapat menghapusnya. Untuk melakukan ini, klik tombol “Legenda” yang terletak di pita dan pilih “Tidak”. Anda juga dapat memilih posisi legenda mana pun jika Anda tidak ingin menghapusnya, tetapi hanya mengubah lokasinya.

Merencanakan grafik dengan sumbu bantu

Ada kalanya Anda perlu menempatkan beberapa grafik pada bidang yang sama. Jika keduanya mempunyai ukuran kalkulus yang sama, maka hal ini dilakukan dengan cara yang persis sama seperti dijelaskan di atas. Namun bagaimana jika tindakannya berbeda?

Untuk memulainya, saat berada di tab "Sisipkan", seperti sebelumnya, pilih nilai tabel. Selanjutnya, klik tombol “Grafik” dan pilih opsi grafik yang paling sesuai.

Seperti yang Anda lihat, dua grafik terbentuk. Untuk menampilkan nama satuan pengukuran yang benar untuk setiap grafik, klik kanan pada grafik yang akan kita tambahkan sumbu tambahannya. Di menu yang muncul, pilih item “Format seri data”.

Jendela Format Seri Data terbuka. Di bagian “Parameter Baris”, yang seharusnya terbuka secara default, pindahkan sakelar ke posisi “Sepanjang sumbu bantu”. Klik pada tombol "Tutup".

Setelah ini, sumbu baru terbentuk, dan grafik dibuat ulang.

Sekarang, yang harus kita lakukan hanyalah memberi label pada sumbu dan nama grafiknya, menggunakan algoritma yang sama persis seperti pada contoh sebelumnya. Jika ada beberapa grafik, sebaiknya legenda tidak dihilangkan.

Membuat Grafik suatu Fungsi

Sekarang mari kita cari tahu cara membuat grafik untuk fungsi tertentu.

Katakanlah kita memiliki fungsi y=x^2-2. Langkahnya akan sama dengan 2.

Pertama-tama, kita membuat tabel. Di sisi kiri kita mengisi nilai x dengan kelipatan 2, yaitu 2, 4, 6, 8, 10, dst. Di sisi kanan kita memasukkan rumus.

Lalu, buka tab “Sisipkan”. Pilih data tabular dari fungsi tersebut dan klik tombol “Scatter Plot” pada pita. Dari daftar diagram yang disajikan, kami memilih diagram titik dengan kurva dan penanda halus, karena jenis ini paling cocok untuk membangun suatu fungsi.

Grafik fungsi sedang dibuat.

Setelah grafik dibuat, Anda dapat menghapus legenda dan melakukan beberapa pengeditan visual, yang telah dibahas di atas.

Seperti yang kita lihat, program Microsoft Excel menawarkan kemampuan untuk membangun berbagai jenis grafik. Syarat utamanya adalah pembuatan tabel dengan data. Setelah jadwal dibuat, dapat diubah dan disesuaikan dengan tujuan yang dimaksudkan.