• tanda "kurang dari atau sama dengan" - "<=»;

• tanda "tidak sama" - "<>».

Operator penggabungan teks

Karakter khusus “&” (ampersand) digunakan untuk tujuan ini. Dengan menggunakannya, Anda dapat menghubungkan fragmen yang berbeda menjadi satu kesatuan - prinsip yang sama seperti fungsi "CONNECT". Berikut beberapa contohnya:

1. Jika Anda ingin menggabungkan teks dalam sel, Anda perlu menggunakan kode berikut.

1. Untuk menyisipkan simbol atau huruf apa pun di antara keduanya, Anda perlu menggunakan konstruksi berikut.

1. Anda tidak hanya dapat menggabungkan sel, tetapi juga simbol biasa.

Teks apa pun selain tautan harus dikutip. Jika tidak, rumusnya akan menghasilkan kesalahan.

Perlu diketahui bahwa tanda kutip yang digunakan sama persis dengan yang ada di screenshot.

Operator berikut dapat digunakan untuk mendefinisikan tautan:

• untuk membuat tautan sederhana ke rentang sel yang diinginkan, cukup tunjukkan sel pertama dan terakhir dari area ini, dan di antara keduanya ada simbol “:”;
• untuk menggabungkan tautan, tanda “;” digunakan;
• jika perlu untuk menentukan sel yang berada di perpotongan beberapa rentang, maka “spasi” ditempatkan di antara tautan. Dalam hal ini, nilai sel “C7” akan ditampilkan.

Karena hanya itu yang termasuk dalam definisi “persimpangan himpunan”. Ini adalah nama yang diberikan untuk operator ini (spasi).

Menggunakan tautan

Saat bekerja di editor Excel, Anda bisa menggunakan berbagai jenis tautan. Namun, sebagian besar pengguna pemula hanya tahu cara menggunakan yang paling sederhana. Kami akan mengajari Anda cara memasukkan tautan semua format dengan benar.

Tautan sederhana A1

Biasanya, jenis ini paling sering digunakan, karena lebih mudah dibuat daripada yang lain.

• kolom – dari A hingga XFD (tidak lebih dari 16384);
• garis – dari 1 hingga 1048576.

Berikut beberapa contohnya:

• sel di perpotongan baris 5 dan kolom B adalah “B5”;
• rentang sel pada kolom B mulai dari baris 5 hingga baris 25 adalah “B5:B25”;
• rentang sel pada baris 5 mulai dari kolom B sampai F adalah “B5:F5”;
• semua sel di baris 10 adalah “10:10”;
• semua sel di baris 10 hingga 15 adalah “10:15”;
• semua sel di kolom B adalah “B:B”;
• semua sel di kolom B hingga K adalah “B:K”;
• Rentang sel B2 hingga F5 adalah “B2-F5”.

Terkadang rumus menggunakan informasi dari sheet lain. Ini berfungsi sebagai berikut.

Lembar kedua berisi informasi berikut.

Jika terdapat spasi pada nama lembar kerja, maka pada rumus harus dicantumkan dalam tanda kutip tunggal (apostrof).

Tautan absolut dan relatif

Editor Excel bekerja dengan tiga jenis tautan:

• mutlak;
• relatif;
• campur aduk.

Mari kita lihat lebih dekat.

Semua contoh yang disebutkan sebelumnya mengacu pada alamat sel relatif. Tipe ini adalah yang paling populer. Keuntungan praktis utama adalah editor akan mengubah referensi ke nilai yang berbeda selama migrasi. Sesuai dengan dimana tepatnya Anda menyalin rumus ini. Untuk perhitungannya, jumlah sel antara posisi lama dan baru akan diperhitungkan.

Bayangkan Anda perlu merentangkan rumus ini ke seluruh kolom atau baris. Anda tidak akan mengubah huruf dan angka di alamat sel secara manual. Ini berfungsi sebagai berikut.

1. Mari masukkan rumus untuk menghitung jumlah kolom pertama.

1. Tekan tombol pintas Ctrl + C. Untuk mentransfer rumus ke sel yang berdekatan, Anda harus pergi ke sana dan tekan Ctrl + V.

Jika tabelnya sangat besar, lebih baik klik di sudut kanan bawah dan, tanpa melepaskan jari Anda, seret penunjuk ke ujung. Jika datanya sedikit, penyalinan menggunakan tombol pintas jauh lebih cepat.

1. Sekarang lihat formula barunya. Indeks kolom berubah secara otomatis.

Jika Anda ingin semua tautan dipertahankan saat mentransfer rumus (yaitu agar tidak berubah secara otomatis), Anda perlu menggunakan alamat absolut. Mereka diindikasikan sebagai "$B$2".

Hasilnya, kami melihat tidak ada perubahan yang terjadi. Semua kolom menampilkan nomor yang sama.

Jenis alamat ini digunakan ketika diperlukan untuk memperbaiki hanya satu kolom atau baris, dan tidak semuanya pada saat yang bersamaan. Konstruksi berikut dapat digunakan:

• $D1, $F5, $G3 – untuk memperbaiki kolom;
• D$1, F$5, G$3 – untuk memperbaiki baris.

Bekerjalah dengan rumus seperti itu hanya jika diperlukan. Misalnya, jika Anda perlu bekerja dengan satu baris data yang konstan, tetapi hanya mengubah kolomnya. Dan yang terpenting, jika Anda akan menghitung hasilnya di sel berbeda yang tidak terletak di sepanjang garis yang sama.

Faktanya adalah ketika Anda menyalin rumus ke baris lain, angka-angka di tautan akan secara otomatis berubah ke jumlah sel dari nilai aslinya. Jika Anda menggunakan alamat campuran, semuanya akan tetap di tempatnya. Ini dilakukan sebagai berikut.

1. Mari kita gunakan ekspresi berikut sebagai contoh.

1. Mari kita pindahkan rumus ini ke sel lain. Sebaiknya tidak di baris berikutnya atau di baris lain. Sekarang Anda melihat bahwa ekspresi baru berisi baris yang sama (4), tetapi hurufnya berbeda, karena hanya itu yang relatif.

Tautan 3D

Konsep "tiga dimensi" mencakup alamat-alamat yang menunjukkan rentang lembaran. Contoh rumusnya seperti ini:

Dalam hal ini, hasilnya akan sesuai dengan jumlah semua sel “A5” di semua lembar, mulai dari 1 hingga 4. Saat membuat ekspresi seperti itu, Anda harus mematuhi ketentuan berikut:

• referensi tersebut tidak dapat digunakan dalam array;
• ekspresi tiga dimensi dilarang digunakan jika ada perpotongan sel (misalnya, operator “spasi”);
• Saat membuat rumus dengan alamat 3D, Anda dapat menggunakan fungsi berikut: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.G, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, product, VARY, VAR.dan DISPA.

Jika Anda melanggar aturan ini, Anda akan melihat beberapa jenis kesalahan.

Tautan berformat R1C1

Jenis tautan ini berbeda dari “A1” karena nomornya ditetapkan tidak hanya pada baris, tetapi juga pada kolom. Pengembang memutuskan untuk mengganti tampilan biasa dengan opsi ini untuk kenyamanan di makro, tetapi tampilan tersebut dapat digunakan di mana saja. Berikut adalah beberapa contoh alamat tersebut:

• R10C10 – referensi absolut ke sel, yang terletak di baris kesepuluh kolom kesepuluh;
• R – tautan absolut ke tautan saat ini (yang rumusnya ditunjukkan);
• R[-2] – tautan relatif ke garis yang terletak dua posisi di atas garis ini;
• R[-3]C adalah referensi relatif ke sel yang terletak tiga posisi lebih tinggi di kolom saat ini (tempat Anda memutuskan untuk menulis rumus);
• RC adalah referensi relatif ke sel yang terletak lima sel di sebelah kanan dan lima garis di bawah sel saat ini.

Penggunaan nama

Excel memungkinkan Anda membuat nama unik Anda sendiri untuk rentang penamaan sel, sel tunggal, tabel (reguler dan pivot), konstanta, dan ekspresi. Pada saat yang sama, bagi editor tidak ada perbedaan ketika bekerja dengan rumus - dia mengerti segalanya.

Anda dapat menggunakan nama untuk perkalian, pembagian, penambahan, pengurangan, perhitungan bunga, koefisien, deviasi, pembulatan, PPN, hipotek, pinjaman, estimasi, timesheets, berbagai bentuk, diskon, gaji, masa kerja, pembayaran anuitas, bekerja dengan VPR rumus, “VSD”, “HASIL MENENGAH” dan seterusnya. Artinya, Anda dapat melakukan apapun yang Anda inginkan.

Hanya ada satu syarat utama - Anda harus menentukan nama ini terlebih dahulu. Kalau tidak, Excel tidak akan tahu apa-apa tentang hal itu. Ini dilakukan sebagai berikut.

1. Pilih kolom.
2. Panggil menu konteks.
3. Pilih "Tetapkan nama".

1. Tentukan nama yang diinginkan untuk objek ini. Dalam hal ini, Anda harus mematuhi aturan berikut.

1. Untuk menyimpan, klik tombol “OK”.

Dengan cara yang sama, Anda dapat memberi nama pada sel, teks, atau nomor.

Anda dapat menggunakan informasi dalam tabel baik menggunakan nama maupun menggunakan tautan biasa. Seperti inilah tampilan versi standarnya.

Dan jika Anda mencoba memasukkan nama kami alih-alih alamat “D4:D9”, Anda akan melihat petunjuk. Cukup tulis beberapa karakter dan Anda akan melihat mana yang paling cocok (dari nama database).

Dalam kasus kami, semuanya sederhana - “kolom_3”. Bayangkan Anda memiliki banyak nama seperti itu. Anda tidak akan bisa mengingat semuanya dengan hati.

Menggunakan Fungsi

Ada beberapa cara untuk menyisipkan fungsi di Excel:

• secara manual;
• menggunakan bilah alat;
• menggunakan jendela Sisipkan Fungsi.

Mari kita lihat lebih dekat setiap metode.

Dalam hal ini, semuanya sederhana - Anda menggunakan tangan Anda, pengetahuan dan keterampilan Anda sendiri untuk memasukkan rumus dalam baris khusus atau langsung ke dalam sel.

Jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja di bidang ini, lebih baik gunakan metode yang lebih mudah terlebih dahulu.

Dalam hal ini perlu:

1. Buka tab "Rumus".
2. Klik di perpustakaan mana pun.
3. Pilih fungsi yang diinginkan.

1. Segera setelah ini, jendela Argumen dan Fungsi akan muncul dengan fungsi yang sudah dipilih. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan argumen dan menyimpan rumus menggunakan tombol “OK”.

Penyihir Pergantian

Anda dapat menerapkannya sebagai berikut:

1. Jadikan sel mana pun aktif.
2. Klik ikon “Fx” atau gunakan pintasan keyboard SHIFT + F3.

1. Segera setelah ini, jendela “Sisipkan Fungsi” akan terbuka.
2. Di sini Anda akan melihat daftar besar fitur berbeda yang diurutkan berdasarkan kategori. Selain itu, Anda dapat menggunakan pencarian jika Anda tidak dapat menemukan item yang Anda butuhkan.

Yang harus Anda lakukan hanyalah mengetikkan beberapa kata yang dapat menggambarkan apa yang ingin Anda lakukan, dan editor akan mencoba menampilkan semua opsi yang sesuai.

1. Pilih fungsi dari daftar yang tersedia.
2. Untuk melanjutkan, Anda perlu mengklik tombol “OK”.

1. Anda kemudian akan diminta untuk menentukan "Argumen dan Fungsi". Anda dapat melakukannya secara manual atau cukup memilih rentang sel yang diinginkan.
2. Untuk menerapkan semua pengaturan, Anda perlu mengklik tombol “OK”.

1. Hasilnya, kita akan melihat angka 6, meskipun ini sudah jelas, karena hasil awal ditampilkan di jendela “Argumen dan Fungsi”. Data dihitung ulang secara instan ketika salah satu argumen berubah.

Menggunakan Fungsi Bersarang

Sebagai contoh, kita akan menggunakan rumus dengan kondisi logis. Untuk melakukan ini, kita perlu menambahkan semacam tabel.

Kemudian ikuti petunjuk berikut:

1. Klik pada sel pertama. Panggil jendela "Sisipkan Fungsi". Pilih fungsi "Jika". Untuk menyisipkan, klik "OK".

1. Maka Anda perlu membuat semacam ekspresi logis. Itu harus ditulis di kolom pertama. Misalnya, Anda dapat menambahkan nilai tiga sel dalam satu baris dan memeriksa apakah jumlahnya lebih besar dari 10. Jika “benar”, tunjukkan teks “Lebih besar dari 10”. Untuk hasil yang salah – “Kurang dari 10”. Kemudian klik “OK” untuk kembali ke ruang kerja.

1. Hasilnya, kita melihat yang berikut - editor menunjukkan bahwa jumlah sel di baris ketiga kurang dari 10. Dan ini benar. Ini berarti kode kita berfungsi.

1. Sekarang Anda perlu mengkonfigurasi sel-sel berikut. Dalam hal ini, rumus kami diperluas lebih jauh. Untuk melakukan ini, pertama-tama Anda harus mengarahkan kursor ke sudut kanan bawah sel. Setelah kursor berubah, Anda perlu klik kiri dan salin ke paling bawah.

1. Hasilnya, editor menghitung ulang ekspresi kami untuk setiap baris.

Seperti yang Anda lihat, penyalinannya cukup berhasil karena kami menggunakan tautan relatif yang kami bicarakan sebelumnya. Jika Anda perlu menetapkan alamat ke argumen fungsi, gunakan nilai absolut.

Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara: menggunakan bilah rumus atau wizard khusus. Dalam kasus pertama, semuanya sederhana - klik di bidang khusus dan masukkan perubahan yang diperlukan secara manual. Tapi menulis di sana sangat tidak nyaman.

Satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah memperbesar kolom input. Untuk melakukan ini, cukup klik ikon yang ditunjukkan atau tekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + U.

Perlu dicatat bahwa ini adalah satu-satunya cara jika Anda tidak menggunakan fungsi dalam rumus Anda.

Jika Anda menggunakan fungsi, semuanya menjadi lebih sederhana. Untuk mengedit Anda harus mengikuti petunjuk berikut:

1. Jadikan sel dengan rumus aktif. Klik pada ikon "Fx".

1. Setelah ini, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat mengubah argumen fungsi yang Anda perlukan dengan cara yang sangat nyaman. Selain itu, di sini Anda dapat mengetahui secara pasti apa hasil penghitungan ulang ekspresi baru tersebut.

1. Untuk menyimpan perubahan yang Anda buat, gunakan tombol “OK”.

Untuk menghapus ekspresi, cukup lakukan hal berikut:

1. Klik pada sel mana pun.

1. Klik pada tombol Hapus atau Backspace. Akibatnya, sel tersebut akan kosong.

Anda dapat mencapai hasil yang persis sama menggunakan alat “Hapus Semua”.

Kemungkinan kesalahan saat membuat rumus di editor Excel

Di bawah ini tercantum kesalahan paling umum yang dilakukan oleh pengguna:

• Ekspresi tersebut menggunakan sejumlah besar sarang. Jumlahnya tidak boleh lebih dari 64;
• rumus menunjukkan jalur ke buku eksternal tanpa jalur lengkap;
• Tanda kurung buka dan tutup tidak ditempatkan dengan benar. Inilah sebabnya di editor, di bilah rumus, semua tanda kurung disorot dengan warna berbeda;

• nama buku dan lembaran tidak diberi tanda kutip;
• angka digunakan dalam format yang salah. Misalnya, jika Anda perlu memasukkan $2000, Anda cukup memasukkan 2000 dan memilih format sel yang sesuai, karena simbol $ digunakan oleh program untuk referensi absolut;

• Argumen fungsi yang diperlukan tidak ditentukan. Perhatikan bahwa argumen opsional diapit tanda kurung siku. Segala sesuatu tanpa mereka diperlukan agar formula dapat bekerja dengan baik;

• Rentang sel tidak ditentukan dengan benar. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan operator “:” (titik dua).

Kode kesalahan saat bekerja dengan rumus

Saat bekerja dengan rumus, Anda mungkin melihat opsi kesalahan berikut:

• #NILAI! – kesalahan ini menunjukkan bahwa Anda menggunakan tipe data yang salah. Misalnya, Anda mencoba menggunakan teks dan bukan nilai numerik. Tentu saja, Excel tidak akan bisa menghitung jumlah antara dua frase;
• #NAMA? – kesalahan seperti itu berarti Anda salah ketik pada ejaan nama fungsi. Atau apakah Anda mencoba memasukkan sesuatu yang tidak ada. Anda tidak bisa melakukan itu. Selain itu, masalahnya mungkin ada hal lain. Jika Anda sudah yakin dengan nama fungsinya, maka cobalah melihat rumusnya lebih dekat. Mungkin Anda lupa tanda kurung. Selain itu, Anda perlu memperhitungkan bahwa fragmen teks ditunjukkan dalam tanda kutip. Jika semuanya gagal, coba buat ekspresi lagi;
• #NOMOR! – menampilkan pesan seperti ini berarti Anda mempunyai masalah dengan argumen atau hasil rumus. Misalnya, jumlahnya ternyata terlalu besar atau sebaliknya kecil;
• #DIV/0! – kesalahan ini berarti Anda mencoba menulis ekspresi yang terjadi pembagian dengan nol. Excel tidak bisa mengesampingkan aturan matematika. Oleh karena itu, tindakan tersebut juga dilarang di sini;
• #T/A! – editor dapat menampilkan pesan ini jika beberapa nilai tidak tersedia. Misalnya, jika Anda menggunakan fungsi SEARCH, SEARCH, MATCH, dan Excel tidak menemukan fragmen yang Anda cari. Atau tidak ada data sama sekali dan rumusnya tidak ada yang bisa digunakan;
• Jika Anda mencoba menghitung sesuatu dan Excel menulis kata #REF!, maka argumen fungsinya menggunakan rentang sel yang salah;
• #KOSONG! – kesalahan ini muncul jika Anda memiliki rumus yang tidak konsisten dengan rentang yang tumpang tindih. Lebih tepatnya, jika pada kenyataannya tidak ada sel seperti itu (yang kebetulan berada di perpotongan dua rentang). Seringkali kesalahan ini terjadi secara tidak sengaja. Cukup dengan menyisakan satu spasi dalam argumen, dan editor akan menganggapnya sebagai operator khusus (kita telah membicarakannya sebelumnya).

Saat Anda mengedit rumus (sel disorot), Anda akan melihat bahwa sel tersebut tidak benar-benar berpotongan.

Terkadang Anda dapat melihat banyak # karakter yang memenuhi lebar sel sepenuhnya. Faktanya, tidak ada kesalahan di sini. Ini berarti Anda bekerja dengan angka yang tidak sesuai dengan sel tertentu.

Untuk melihat nilai yang terkandung di sana, cukup ubah ukuran kolomnya.

Selain itu, Anda bisa menggunakan pemformatan sel. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengikuti beberapa langkah sederhana:

1. Panggil menu konteks. Pilih Format Sel.

1. Tentukan jenisnya sebagai "Umum". Untuk melanjutkan, gunakan tombol “OK”.

Berkat ini, editor Excel akan dapat mengonversi nomor ini ke format lain yang sesuai dengan kolom ini.

Contoh penggunaan rumus

Editor Microsoft Excel memungkinkan Anda memproses informasi dengan cara apa pun yang nyaman bagi Anda. Ada semua kondisi dan peluang yang diperlukan untuk ini. Mari kita lihat beberapa contoh rumus berdasarkan kategori. Ini akan memudahkan Anda untuk memahaminya.

Untuk mengevaluasi kemampuan matematika Excel, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut.

1. Buat tabel dengan beberapa data bersyarat.

1. Untuk menghitung jumlahnya, masukkan rumus berikut. Jika Anda ingin menambahkan satu nilai saja, Anda dapat menggunakan operator penjumlahan (“+”).

1. Anehnya, di editor Excel Anda tidak dapat menghilangkan penggunaan fungsi. Untuk pengurangan, operator “-” biasa digunakan. Dalam hal ini, kodenya adalah sebagai berikut.

1. Untuk menentukan berapa angka pertama dari angka kedua sebagai persentase, Anda perlu menggunakan konstruksi sederhana ini. Jika Anda ingin mengurangi beberapa nilai, Anda harus memasukkan “minus” untuk setiap sel.

Perhatikan bahwa simbol persen ditempatkan di akhir, bukan di awal. Selain itu, saat bekerja dengan persentase, Anda tidak perlu mengalikan tambahan dengan 100. Ini terjadi secara otomatis.

1. Gunakan rumus berikut untuk menentukan rata-rata.

1. Sebagai hasil dari ekspresi yang dijelaskan di atas, Anda akan melihat hasil berikut.

1. Untuk melakukan ini, mari tingkatkan tabel kita.

1. Sebagai contoh, mari kita tambahkan sel-sel yang mempunyai nilai lebih besar dari tiga.

1. Excel dapat menambahkan berdasarkan beberapa kondisi sekaligus. Anda dapat menghitung jumlah sel di kolom pertama yang nilainya lebih besar dari 2 dan kurang dari 6. Dan rumus yang sama dapat ditetapkan untuk kolom kedua.

1. Anda juga dapat menghitung jumlah elemen yang memenuhi kondisi tertentu. Misalnya, biarkan Excel menghitung berapa banyak angka yang kita miliki lebih besar dari 3.

1. Hasil dari semua rumus adalah sebagai berikut.

Fungsi matematika dan grafik

Dengan menggunakan Excel, Anda dapat menghitung berbagai fungsi dan membuat grafik berdasarkan fungsi tersebut, lalu melakukan analisis grafis. Biasanya, teknik seperti itu digunakan dalam presentasi.

Sebagai contoh, mari kita coba membuat grafik untuk eksponen dan beberapa persamaan. Instruksinya adalah sebagai berikut:

1. Mari kita membuat tabel. Di kolom pertama kita akan memiliki nomor awal "X", di kolom kedua - fungsi "EXP", di kolom ketiga - rasio yang ditentukan. Dimungkinkan untuk membuat ekspresi kuadrat, tetapi nilai yang dihasilkan praktis akan hilang dengan latar belakang eksponensial pada grafik.

1. Untuk mengonversi nilai "X", Anda perlu menentukan rumus berikut.

1. Kami menduplikasi ekspresi ini sampai akhir. Hasilnya, kami mendapatkan hasil berikut.

1. Pilih seluruh tabel. Buka tab "Sisipkan". Klik pada alat “Grafik yang Direkomendasikan”.

1. Pilih jenis “Garis”. Untuk melanjutkan, klik "OK".

1. Hasilnya ternyata cukup indah dan rapi.

Seperti yang kami katakan sebelumnya, pertumbuhan eksponen terjadi jauh lebih cepat dibandingkan dengan persamaan kubik biasa.

Fungsi atau ekspresi matematika apa pun dapat direpresentasikan secara grafis dengan cara ini.

Semua yang dijelaskan di atas cocok untuk program modern tahun 2007, 2010, 2013 dan 2016. Editor Excel lama jauh lebih rendah dalam hal kemampuan, jumlah fungsi dan alat. Jika Anda membuka bantuan resmi dari Microsoft, Anda akan melihat bahwa mereka juga menunjukkan di versi program mana fungsi ini muncul.

Dalam semua hal lainnya, semuanya tampak hampir persis sama. Sebagai contoh, mari kita hitung jumlah beberapa sel. Untuk melakukan ini, Anda perlu:

1. Berikan beberapa data untuk perhitungan. Klik pada sel mana saja. Klik pada ikon "Fx".

1. Pilih kategori “Matematika”. Temukan fungsi “SUM” dan klik “OK”.

1. Kami menunjukkan data dalam rentang yang diperlukan. Untuk menampilkan hasilnya, Anda perlu mengklik “OK”.

1. Anda dapat mencoba menghitung ulang di editor lain mana pun. Prosesnya akan terjadi persis sama.

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, kita berbicara tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan rumus di editor Excel, dari yang paling sederhana hingga yang paling rumit. Setiap bagian disertai dengan contoh dan penjelasan rinci. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa informasi dapat diakses bahkan oleh orang yang bodoh sekalipun.

Jika sesuatu tidak berhasil untuk Anda, itu berarti Anda melakukan kesalahan di suatu tempat. Anda mungkin salah mengeja ekspresi atau referensi sel yang salah. Hal utama yang harus dipahami adalah bahwa segala sesuatunya perlu dilakukan dengan sangat hati-hati dan hati-hati. Selain itu, semua fungsinya tidak dalam bahasa Inggris, tetapi dalam bahasa Rusia.

Selain itu, penting untuk diingat bahwa rumus harus diawali dengan simbol “=” (sama dengan). Banyak pengguna pemula yang melupakan hal ini.

Contoh berkas

Untuk memudahkan Anda memahami rumus yang dijelaskan sebelumnya, kami telah menyiapkan file demo khusus yang berisi semua contoh di atas. Anda dapat melakukannya dari situs web kami secara gratis. Jika selama pelatihan Anda menggunakan tabel yang sudah jadi dengan rumus berdasarkan data yang telah diisi, Anda akan mencapai hasil lebih cepat.

Instruksi video

Jika uraian kami tidak membantu Anda, coba tonton video terlampir di bawah ini, yang menjelaskan poin-poin utama secara lebih rinci. Anda mungkin melakukan segalanya dengan benar, tetapi Anda melewatkan sesuatu. Dengan bantuan video ini Anda akan memahami semua masalahnya. Kami berharap pelajaran seperti ini dapat membantu Anda. Kunjungi kami lebih sering.

Excel, tidak seperti Word, memungkinkan Anda membuat tabel yang ukurannya hampir tidak terbatas, namun ini masih bukan keuntungan terbesar dari spreadsheet. Yang utama adalah kemampuan mengotomatisasi perhitungan, terutama perhitungan berganda. Ini bisa berupa perhitungan bulanan atau triwulanan, atau perhitungan di mana Anda perlu “bermain” dengan data awal. Untuk mengotomatiskan penghitungan, tabel harus memiliki rumus. Tentang tekniknya membuat formula di spreadsheet Anda dapat belajar dari artikel ini.

Pikirkan kembali sedikit tentang sekolah dasar dan aritmatika. Pada lembar Excel, pertama-tama buat tabel dengan nomor aslinya.

Untuk menempel rumus untuk menambahkan, lakukan beberapa langkah:

• klik sel, di mana itu harus ditampilkan hasil(pada gambar ini adalah sel D2);
• masukkan tanda = (ini adalah syarat wajib, jika tidak program tidak akan membedakan rumus dari yang lainnya);
• klik pada nomor pertama (di gambar itu sel A2);
• masukkan tanda + ;
• klik pada nomor kedua (di gambar itu sel B2);
• tekan tombolnya MEMASUKI(penyelesaian masukan).

Setelah selesai melakukan input maka rumusnya sudah tidak terlihat lagi di sel D2, namun sudah terlihat hasilnya. Setelah beberapa waktu, Anda mungkin lupa di mana rumusnya dan di mana angkanya. Akan mengingatkanmu akan hal ini jalur entri data, di mana Anda selalu dapat melihat apa yang sebenarnya ada di dalam sel, Anda hanya perlu mengklik sel ini.

Alamat sel dalam rumus dapat ditulis secara manual menggunakan keyboard, tetapi Anda harus ingat untuk memastikan bahwa bahasa Inggris diaktifkan, jika tidak, Anda berisiko melihat pesan alih-alih hasilnya #NAMA?.

Pertanyaan logisnya: kenapa tidak membuat rumus menggunakan angka, karena hasilnya sama?

Faktanya adalah bahwa dalam kasus ini, ketika nomor pertama atau kedua, atau keduanya diubah, perhitungan ulang otomatis tidak akan terjadi, seperti dalam kasus penggunaan alamat sel.

Untuk membuat rumus melakukan tindakan lain, lakukan langkah yang sama seperti penjumlahan, cukup gunakan tanda yang sesuai.

Jika Anda perlu menentukan perhitungan dalam rumus yang melanggar prioritas operasi, lalu gunakan tanda kurung.

Seringkali Anda perlu melakukan operasi yang sama pada data dari beberapa kolom. Dalam hal ini, Anda tidak perlu membuat rumus baru untuk setiap baris; Kemudian gerakkan mouse Anda ke atas penanda V sudut sel dan seret ke bawah (gunakan teknik yang sama jika perhitungan yang sama dilakukan pada data dari dua garis, cukup seret penanda ke kiri atau ke kanan - tergantung situasinya).

Excel adalah program cerdas; saat Anda menyeret rumus ke bawah, nomor baris di alamat sel akan otomatis berubah, dan saat Anda menyeretnya ke samping, huruf kolom akan berubah.

Ada tugas ketika alamat satu sel harus berubah saat menyalin rumus, tetapi tidak yang lain, atau hanya satu bagian yang dapat diubah: hanya huruf atau angka saja. Kemudian di depan unsur apa pun yang tidak boleh diubah, beri tanda $ .

Anda dapat membuat rumus sederhana untuk menjumlahkan, mengurangi, mengalikan, dan membagi nilai numerik pada lembar kerja. Rumus sederhana selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), diikuti oleh konstanta, yaitu nilai numerik, dan operator evaluasi, seperti plus ( + ), dikurangi ( - ), tanda bintang ( * ) dan garis miring ( / ).

Sebagai contoh, perhatikan rumus sederhana.

Pilih sel di lembar kerja tempat Anda ingin memasukkan rumus.

Memasuki = (tanda sama dengan), lalu konstanta dan operator (hingga 8192 karakter) yang perlu Anda gunakan dalam penghitungan.

Dalam contoh kita, masukkan =1+1 .

Catatan:

• Daripada memasukkan konstanta ke dalam rumus, Anda bisa memilih sel dengan nilai yang Anda inginkan dan memasukkan operator di antara sel tersebut.

  Menurut urutan standar operasi matematika, perkalian dan pembagian dilakukan sebelum penjumlahan dan pengurangan.

Tekan tombolnya MEMASUKI(jendela) atau Kembali(Mac).

Mari kita pertimbangkan versi lain dari rumus sederhana ini. Memasuki =5+2*3 di sel lain dan tekan tombol MEMASUKI atau Kembali. Excel akan mengalikan dua angka terakhir dan menambahkan angka pertama pada hasil perkaliannya.

Menggunakan JumlahOtomatis

Untuk menambahkan angka pada kolom atau baris dengan cepat, Anda dapat menggunakan tombol JumlahOtomatis. Pilih sel di sebelah nomor yang ingin Anda tambahkan, klik tombol Jumlah otomatis di tab Rumah, lalu tekan tombol MEMASUKI(jendela) atau Kembali(Mac).

Saat Anda menekan tombol Jumlah otomatis Excel secara otomatis memasukkan rumus untuk menjumlahkan angka (yang menggunakan fungsi SUM).

Catatan: Anda juga dapat mengetikkan ALT+= (Windows) atau ALT+ += (Mac) di dalam sel dan Excel akan secara otomatis menyisipkan fungsi SUM.

Contoh: Untuk menjumlahkan angka bulan Januari pada anggaran Hiburan, pilih sel B7 yang berada tepat di bawah kolom angka. Kemudian klik tombolnya Jumlah otomatis. Rumusnya muncul di sel B7, dan Excel menyorot sel yang sedang ditambahkan.

Untuk menampilkan hasilnya (95,94) di sel B7, tekan ENTER. Rumusnya juga muncul di bilah rumus di bagian atas jendela Excel.

Catatan:

Untuk menambahkan angka dalam kolom, pilih sel di bawah angka terakhir dalam kolom. Untuk menambahkan angka dalam satu baris, pilih sel pertama di sebelah kanan.

Setelah Anda membuat rumus satu kali, Anda bisa menyalinnya ke sel lain alih-alih mengetiknya berulang kali. Misalnya, jika Anda menyalin rumus dari sel B7 ke sel C7, rumus di sel C7 akan otomatis menyesuaikan ke lokasi baru dan menghitung angka di sel C3:C6.

Selain itu, Anda dapat menggunakan fungsi JumlahOtomatis untuk beberapa sel sekaligus. Misalnya, Anda dapat memilih sel B7 dan C7, klik Jumlah otomatis dan menjumlahkan dua kolom secara bersamaan.

Salin data dari tabel di bawah ini dan tempelkan ke sel A1 pada lembar Excel baru. Jika perlu, ubah lebar kolom untuk melihat semua data.

Catatan: Untuk membuat rumus ini menampilkan hasilnya, pilih rumus tersebut dan tekan tombol F2, lalu - MEMASUKI(jendela) atau Kembali(Mac).

Rumus memberi tahu Excel apa yang harus dilakukan dengan angka atau nilai dalam sel atau grup sel. Tanpa rumus, spreadsheet pada prinsipnya tidak diperlukan.

Konstruksi rumus meliputi: konstanta, operator, tautan, fungsi, nama rentang, tanda kurung berisi argumen, dan rumus lainnya. Dengan menggunakan contoh, kami akan menganalisis penerapan praktis rumus untuk pengguna pemula.

Rumus di Excel untuk boneka

Untuk mengatur rumus sel, Anda perlu mengaktifkannya (letakkan kursor) dan masukkan sama dengan (=). Anda juga dapat memasukkan tanda sama dengan di bilah rumus. Setelah memasukkan rumus, tekan Enter. Hasil perhitungannya akan muncul di sel.

Excel menggunakan operator matematika standar:

Simbol “*” diperlukan saat mengalikan. Tidak dapat diterima untuk menghilangkannya, seperti yang biasa dilakukan dalam perhitungan aritmatika tertulis. Artinya, Excel tidak akan memahami entri (2+3)5.

Excel dapat digunakan sebagai kalkulator. Artinya, memasukkan angka dan operator perhitungan matematis ke dalam rumus dan langsung mendapatkan hasilnya.

Namun lebih sering alamat sel dimasukkan. Artinya, pengguna memasukkan tautan ke sel yang nilainya akan digunakan rumusnya.

Ketika nilai dalam sel berubah, rumus secara otomatis menghitung ulang hasilnya.

Operator mengalikan nilai sel B2 dengan 0,5. Untuk memasukkan referensi sel ke dalam rumus, cukup klik sel tersebut.

Dalam contoh kita:

1. Tempatkan kursor di sel B3 dan masukkan =.
2. Kami mengklik sel B2 - Excel "memberi label" (nama sel muncul dalam rumus, persegi panjang "berkedip" terbentuk di sekitar sel).
3. Masukkan tanda *, nilai 0,5 dari keyboard dan tekan ENTER.

Jika beberapa operator digunakan dalam satu rumus, program akan memprosesnya dengan urutan sebagai berikut:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Anda dapat mengubah urutan menggunakan tanda kurung: Excel terlebih dahulu menghitung nilai ekspresi dalam tanda kurung.

Cara menentukan sel konstan dalam rumus Excel

Ada dua jenis referensi sel: relatif dan absolut. Saat menyalin rumus, tautan ini berperilaku berbeda: tautan relatif berubah, tautan absolut tetap konstan.

Temukan penanda isi otomatis di sudut kanan bawah sel pertama kolom. Klik titik ini dengan tombol kiri mouse, tahan dan “seret” ke bawah kolom.

Lepaskan tombol mouse - rumus akan disalin ke sel yang dipilih dengan tautan relatif. Artinya, setiap sel akan memiliki rumusnya sendiri dengan argumennya sendiri.

Jika Anda sudah membaca rumus sebelumnya, perlu diketahui bahwa rumusnya diawali dengan tanda “Sama dengan”. Ketika ada kebutuhan untuk menulis tanda ini di sel tanpa rumus, program terus-menerus terus mempertimbangkan entri seperti itu sebagai awal rumus. Saat Anda mengklik sel lain, alamat sel ditulis setelah tandanya. Dalam hal ini, ada beberapa cara untuk mengakali Excel.

Larutan:
Beri spasi atau apostrof sebelum penulisan tanda sama dengan, plus (penjumlahan), minus (pengurangan), garis miring (pembagian), atau tanda bintang (perkalian).

Mengapa rumusnya tidak menghitung di excel?

Jika Anda harus bekerja di komputer yang berbeda, Anda mungkin harus menghadapi kenyataan bahwa file Excel yang diperlukan untuk pekerjaan Anda tidak dihitung menggunakan rumus.

Format sel salah atau pengaturan rentang sel salah

Di Excel, terjadi berbagai kesalahan hashtag (#), seperti #VALUE!, #REF!, #NUMBER!, #N/A, #DIV/0!, #NAME? dan #KOSONG!. Mereka menunjukkan bahwa ada sesuatu dalam rumus yang tidak berfungsi dengan benar. Mungkin ada beberapa alasan.

Bukannya hasil yang diberikan #NILAI!(di versi 2010) atau menampilkan rumus dalam format teks (di versi 2016).

Dalam contoh ini, Anda dapat melihat bahwa konten sel dengan tipe data berbeda dikalikan =C4*D4.

Perbaikan bug: menunjukkan alamat yang benar =C4*E4 dan menyalin rumus untuk seluruh rentang.

• Kesalahan #LINK! Terjadi ketika rumus mereferensikan sel yang telah dihapus atau diganti dengan data lain.
• Kesalahan #NUMBER! Terjadi ketika rumus atau fungsi berisi nilai numerik yang tidak valid.
• Kesalahan #T/A biasanya berarti rumus tidak menemukan nilai yang diminta.
• Kesalahan #DIV/0! terjadi bila suatu bilangan habis dibagi nol (0).
• Kesalahan #NAMA? terjadi karena salah ketik pada nama rumus, yaitu rumus tersebut berisi referensi nama yang tidak ditentukan di Excel.
• Kesalahan #KOSONG! Terjadi ketika perpotongan ditentukan antara dua area yang sebenarnya tidak berpotongan, atau pemisah yang salah digunakan di antara referensi saat menentukan rentang.

Catatan:#### tidak menunjukkan kesalahan rumus, melainkan menunjukkan bahwa kolom tidak cukup lebar untuk menampilkan konten sel. Cukup seret batas kolom untuk memperluasnya, atau gunakan opsi ini Beranda - Format - Pemilihan lebar kolom otomatis.

Kesalahan dalam rumus

Segitiga hijau di sudut sel mungkin menunjukkan kesalahan: angka ditulis sebagai teks. Angka yang disimpan sebagai teks mungkin memberikan hasil yang tidak diharapkan.

Koreksi: Pilih sel atau rentang sel. Klik tanda "Error" (lihat gambar) dan pilih tindakan yang diinginkan.

Mode tampilan rumus diaktifkan

Karena dalam mode normal nilai perhitungan ditampilkan di dalam sel, untuk melihat langsung rumus perhitungan di Excel ada mode untuk menampilkan semua rumus pada lembar. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan mode ini menggunakan perintah Tampilkan rumus dari tab Rumus di bagian Ketergantungan rumus.

Perhitungan otomatis menggunakan rumus dinonaktifkan

Hal ini dimungkinkan dalam file dengan jumlah perhitungan yang besar. Untuk mencegah komputer yang lemah melambat, pembuat file dapat menonaktifkan penghitungan otomatis di properti file.

Koreksi: setelah mengubah data, tekan tombol F9 untuk memperbarui hasil atau mengaktifkan perhitungan otomatis. File – Opsi – Rumus – Opsi perhitungan – Perhitungan di buku kerja: secara otomatis.

Rumus penjumlahan di excel

Menambahkan spreadsheet cukup mudah. Anda perlu menulis rumus yang mencantumkan semua sel berisi data yang akan ditambahkan. Tentu saja, kami memberi tanda plus di antara alamat sel. Misalnya, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Tetapi jika selnya terlalu banyak, lebih baik menggunakan fungsi bawaan Jumlah otomatis. Untuk melakukannya, klik sel di mana hasilnya akan ditampilkan, lalu klik tombol Jumlah otomatis di tab Rumus(disorot dengan bingkai merah).

Rentang sel yang akan dijumlahkan akan disorot. Jika rentang yang dipilih salah, misalnya sel vertikal dipilih, tetapi sel horizontal diperlukan, maka pilih rentang baru. Untuk melakukan ini, klik kiri pada sel terluar dari rentang baru dan, tanpa melepaskan tombol, gerakkan penunjuk melalui semua sel dalam rentang ke sel terakhir. Lengkapi rumusnya dengan menekan tombol Memasuki di papan ketik.

Rumus pembulatan ke bilangan bulat di excel

Pengguna pemula menggunakan pemformatan yang beberapa orang coba gunakan untuk membulatkan angka. Namun, hal ini tidak mempengaruhi isi sel dengan cara apa pun, seperti yang ditunjukkan dalam tooltip. Ketika Anda mengklik tombol (lihat gambar), format angka akan berubah, yaitu bagian yang terlihat akan berubah, tetapi isi sel tetap tidak berubah. Hal ini dapat dilihat pada formula bar.

Untuk membulatkan angka menurut aturan matematika, Anda harus menggunakan fungsi bawaan =ROUND(angka,angka_digit).

Anda dapat menulisnya secara manual atau menggunakan fungsi wizard pada tab Rumus dalam grup Matematis(lihat gambar).

Fungsi ini tidak hanya dapat membulatkan bagian pecahan suatu bilangan, tetapi juga bilangan bulat ke angka yang diinginkan. Untuk melakukan ini, saat menulis rumus, tunjukkan jumlah digit dengan tanda minus.

Cara menghitung persentase suatu angka

Untuk menghitung persentase dalam spreadsheet, pilih sel untuk memasukkan rumus perhitungan. Tempatkan tanda sama dengan, lalu tulis alamat sel (gunakan tata letak bahasa Inggris) yang berisi angka yang akan Anda hitung persentasenya. Anda cukup mengklik sel ini dan alamatnya akan dimasukkan secara otomatis. Selanjutnya beri tanda perkalian dan masukkan jumlah persentase yang ingin dihitung. Perhatikan contoh penghitungan diskon saat membeli suatu produk.
Rumus =C4*(1-D4)

DI DALAM C4 harga penyedot debu tertulis, dan masuk D4– diskon dalam%. Penting untuk menghitung harga pokok produk dikurangi diskon; untuk ini, rumus kami menggunakan konstruksi (1-H4). Di sini nilai persentase perkalian harga produk dihitung. Untuk Excel, catatan formulir 15% artinya angka 0,15, jadi dikurangkan satu. Hasilnya, kita mendapatkan nilai sisa barang sebesar 85% dari aslinya.

Dengan cara sederhana ini, dengan menggunakan spreadsheet, Anda dapat dengan cepat menghitung persentase angka berapa pun.

Lembar contekan rumus excel

Cheat sheet dibuat dalam bentuk file PDF. Ini mencakup rumus paling populer dari kategori berikut: matematika, teks, logika, statistik. Untuk mendapatkan contekan, klik link di bawah ini.

PS: Fakta menarik tentang harga riil produk populer

Pembaca yang budiman! Anda telah menonton artikelnya sampai selesai.
Sudahkah Anda menerima jawaban atas pertanyaan Anda? Tulis beberapa kata di komentar.
Jika Anda belum menemukan jawabannya, menunjukkan apa yang Anda cari.