Sebagian besar dari kita harus bekerja dengan dokumen, dan, tentu saja, semua orang ingin melakukannya dengan kenyamanan maksimal, yang hanya dapat disediakan oleh editor berkualitas. Ada banyak paket untuk bekerja dengan dokumen office, termasuk LibreOffice, OpenOffice dan Ms Word. Dua yang pertama gratis, tetapi di situlah keunggulannya berakhir; dalam semua hal lainnya, produk Microsoft jauh di depan para pesaingnya.

Ada banyak versi Microsoft Office, yang lama dicirikan oleh fungsionalitas yang rendah, persyaratan sistem yang rendah dan kesederhanaan, sedangkan yang baru, sebaliknya, berat dan penuh dengan berbagai barang, yang pada PC lama hanya menyebabkan perlambatan selama operasi. Untuk mendapatkan fungsionalitas maksimal dan pada saat yang sama tidak menunggu tindakan bijaksana dari kantor, Anda harus memilih versi yang tepat. Microsoft office 2007 adalah cara terbaiknya. Anda dapat mengunduh Microsoft Office 2007 versi Rusia secara gratis di bagian paling bawah halaman melalui torrent atau melalui tautan langsung, tetapi untuk saat ini mari kita lihat lebih dekat office suite.

Deskripsi MS Office 2007

Di bawah ini kami akan memberi tahu Anda secara rinci mengapa edisi ini bagus, apa kekurangannya, dan kami akan mempelajari cara menggunakan Office 2007 dan menginstalnya. Kami juga akan membicarakan fitur-fitur yang mungkin timbul selama proses kerja. Paket ini mencakup beberapa alat terpisah, termasuk:

• Kata;
• Unggul;
• Satu Catatan;
• Power Point;
• dll.

Masih banyak komponen lain yang disertakan dalam Microsoft Office 2007 yang popularitasnya rendah, hanya segelintir orang yang menggunakannya, jadi kami akan menyebutkannya secara singkat.

Komponen tambahan Microsoft office 2007:

• Mengakses;
• Alur;
• Jalur Info;
• Proyek;
• Penerbit;
• Desainer SharePoint;
• Visio.

Kami melanjutkan ke pertimbangan rinci dari masing-masing program; untuk kejelasan, kami tidak hanya akan menjelaskannya, tetapi juga disertai dengan tangkapan layar.

Kata

Di antara semua produk yang termasuk dalam Microsoft office suite, Microsoft Word 2007 adalah yang paling populer. Namun, hanya sebagian kecil dari keseluruhan fungsi yang paling sering digunakan. Ada banyak fitur tambahan di sini, Anda dapat mengkonfigurasi Quick Access Toolbar atau menyembunyikan pita, dan di Office 2007 hal ini menjadi sangat nyaman untuk dilakukan. Sekarang, hanya dengan beberapa klik, kita dapat menyembunyikan alat yang tidak diperlukan dan meninggalkan alat yang kita gunakan.

Mari kita lihat lebih dekat programnya, dan mulai dengan menunya, yang terbagi menjadi 7 tab. Sejak kami menginstal add-on OfficeTab, kami memiliki 8 add-on.

Rumah

Menu (pita) ini dibagi menjadi 5 blok, penataan ini sangat nyaman, memori visual seseorang berkembang dengan baik, dan Anda hanya terbiasa menunjuk ke mana. Di blok pertama kita melihat alat untuk bekerja dengan clipboard, ada tombol besar "Tempel", salin dan potong, tetapi jauh lebih nyaman menggunakan tombol pintas, Ctrl+V, Ctrl+C dan, karenanya, Ctrl +X.

Selanjutnya, kita memiliki pengaturan teks dasar: font, ukuran, tombol zoom, tebal, miring, garis bawah, huruf besar, warna dan penyorot. Di pojok kanan bawah terdapat panah, mengkliknya akan membuka menu pengaturan dan memungkinkan Anda mengonfigurasi tampilan dan arah teks default.

Di blok “Paragraf”, Anda dapat menyesuaikan perataan teks, membuat daftar berpoin dan bernomor (termasuk yang bertingkat), mengubah indentasi, spasi baris, atau warna isian. Sama seperti di bagian “Font”, Anda dapat menggunakan panah untuk menetapkan nilai default.

Blok berikutnya adalah "Gaya". Di sini Anda dapat mengatur ukuran teks dan profil warna untuk sorotan, judul berbagai level, atau kutipan. Tanda panah di pojok kanan bawah dapat membuka menu tambahan dengan pengaturan detail.

Dan bagian terakhir dari menu Beranda mencakup alat pengeditan dasar. Ini adalah pekerjaan pencarian, penggantian atau seleksi.

Menyisipkan

Di sini kita, mirip dengan poin sebelumnya, memiliki beberapa kolom dengan instrumen berbeda. Totalnya ada 7, yaitu:

1. Halaman.
2. Meja.
3. Ilustrasi.
4. Koneksi
5. Header dan footer.
6. Teks.
7. Simbol.

Item pertama memiliki "Halaman Sampul", "Halaman Kosong" dan "Halaman Istirahat". Saat Anda mengklik salah satu tombol ini, daftar templat siap pakai akan terbuka yang akan membantu Anda memformat dokumen kami terlebih dahulu.

Sedikit ke kanan adalah alat untuk membuat tabel. Di Word 2007, semuanya diimplementasikan dengan sangat mudah; semuanya sudah dikonfigurasi dan dilakukan dengan sederhana.

Memahami gambar dan objek media lainnya juga mudah; ada blok “Ilustrasi” untuk ini. Ini berisi gambar, klip, bentuk, SmartArt, dan bagan.

Di bagian “Tautan”, penyisipan hyperlink, bookmark, dan referensi silang diterapkan. Dengan menggunakan yang terakhir, Anda dapat menghubungkan dua bagian dari dokumen yang sama. Misalnya, Anda dapat mengasosiasikan frasa dengan objek, gambar, atau diagram.

Anda juga dapat menyesuaikan header dan footer (menambah atau menghapusnya). Ada banyak templat untuk header dan footer, dan Anda dapat langsung memberi nomor pada halamannya.

Blok berikutnya dari menu “Sisipkan” adalah “Teks”. Ada banyak objek berbeda yang disisipkan dari template. Ini termasuk prasasti sederhana, blok ekspres, WordArt, dan huruf kapital. Anda juga dapat menambahkan tanggal dan waktu atau tanda tangan, tombol kecil di pojok kanan bawah membuka menu objek.

Di blok terakhir “Simbol” Anda dapat mengonfigurasi penyisipan rumus atau simbol khusus.

Tata letak halaman

“Tata Letak Halaman” dibagi menjadi 6 blok utama. Yang pertama adalah “Tema”. Dengan mengklik tombol tersebut, kita dapat melihat sejumlah template yang sudah jadi dan memilih yang paling cocok untuk kita sendiri. Ada juga beberapa tombol lagi yang menyesuaikan warna, font, dan efek tema kita. Pada bagian ini Anda dapat mengaktifkan pembungkusan kata otomatis.

Blok berikutnya mengonfigurasi parameter halaman, atau lebih tepatnya: margin, orientasi, ukuran, kolom, jeda, nomor baris, dan tanda hubung.

Di bagian "Latar Belakang Halaman", Anda dapat menyesuaikan latar belakang, warna latar belakang, dan batas. Paragraf juga diatur di sini.

Tautan

Tab ini diperlukan untuk menyempurnakan pekerjaan dengan tautan. Semua informasi disusun dalam blok-blok, terdapat: daftar isi, catatan kaki, referensi dan daftar pustaka, judul, indeks pokok bahasan dan tabel referensi. Dengan menggunakan bagian yang sama, Anda dapat membuat daftar isi otomatis di Word.

Buletin

Tinjauan

Tab "Review" melibatkan pemeriksaan teks dan membuat komentar jika terjadi kesalahan. Ada banyak fungsi lainnya, tetapi paling sering digunakan untuk tujuan ini. Algoritme verifikasi di Microsoft Word 2007 mampu mempelajari kata-kata yang dianggap salah karena alasan tertentu dimasukkan ke dalam database menggunakan menu konteks.

Melihat

Dan terakhir, bagian “Tampilan”. Ini memiliki mode tampilan dokumen seperti draft, outline atau read, pengaturan panel tambahan, penggaris, grid atau outline dokumen dan penyesuaian zoom. Makro juga dibuat di menu yang sama. Makro adalah alat yang dapat digunakan untuk merekam tindakan apa pun sehingga program dapat menjalankannya secara otomatis.

Anda juga dapat menyesuaikan ukuran teks dan konten lain dalam dokumen menggunakan tombol. Untuk melakukan ini, tahan tombol Ctrl dan putar roda mouse.

Untuk membuka pengaturan Word 2007, klik ikon bulat di sudut kiri atas program.

Cara menghapus mode fungsionalitas yang dikurangi di Word 2007

Di versi baru Word, pengembang beralih ke format Docx, oleh karena itu, di kantor lama, dokumen tersebut dibuka dalam mode fungsionalitas terbatas. Untuk memperbaiki ketidaknyamanan ini, Anda dapat membuka menu utama Word versi lama dan memilih item "Konversi", lalu konfirmasikan perintahnya. Selesai, Anda dapat bekerja dengan file tersebut bahkan di Office 2003.

Cara menghapus halaman kosong di Word 2007

Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik ikon hentian halaman, yang terletak di menu “Paragraf”.

Kami sedang mempelajari editor teks paling populer, Microsoft Word. Dalam materi ini, Anda akan mempelajari cara membuat dokumen baru, memasukkan, mengedit dan memformat teks, membuat daftar, menerapkan gaya, dan banyak lagi.

Dengan artikel ini kami membuka serangkaian materi pelatihan yang dengannya Anda akan mempelajari cara membuat dokumen teks berkualitas tinggi dalam aplikasi paling populer di bidang ini - Microsoft Word (Word). Presentasi di sini akan menggunakan bahasa yang agak primitif, yang pada awalnya mungkin membuat takut pembaca yang sebagian sudah familiar dengan editor ini. Tapi percayalah, kemungkinan besar Anda akan menemukan informasi berguna di seri ini.

Microsoft Word adalah editor teks (prosesor) yang digunakan untuk membuat dokumen yang dirancang secara profesional. Nama Word tidak dipilih secara kebetulan, karena diterjemahkan dari bahasa Inggris artinya “Firman”.

Karena Word menggabungkan alat pemformatan teks paling modern, Word dapat digunakan untuk dengan mudah membuat dokumen dengan kompleksitas apa pun dan mengaturnya. Selain itu, dengan alat pengeditan dan modifikasi yang canggih, aplikasi ini menyediakan lingkungan yang nyaman bagi banyak pengguna untuk berkolaborasi dalam satu dokumen.

Di bagian pertama seri tutorial Word, Anda akan mempelajari cara membuat dokumen baru, memasukkan dan mengedit teks, serta mengenal beberapa tipe dasar pemformatan. Di sini kita akan mulai berkenalan dengan antarmuka pita bermodel baru dari editor. Kita juga akan melihat cara membuat daftar berpoin dan tidak diberi tag, mengubah bidang dokumen, dan banyak lagi.

JENDELA PROGRAM

Saat Anda membuka Word, jendela program menampilkan dua bagian utamanya: pita yang terletak di bagian atas (disorot dengan warna merah pada gambar di bawah) dan dokumen kosong yang menempati hampir seluruh jendela program.

Ribbon menyertakan serangkaian tombol dan perintah yang dapat digunakan untuk melakukan berbagai tindakan pada dokumen dan kontennya (misalnya, mengubah ukuran teks atau mencetaknya). Jendela dokumen itu sendiri terlihat seperti selembar kertas putih biasa dan dimaksudkan untuk memasukkan semua jenis informasi pengujian.

Juga di atas pita di sebelah kiri adalah menu luncur cepat, di tengah adalah nama dokumen, dan di sudut kanan atas terdapat tombol untuk memperkecil, mengubah ukuran dan menutup jendela program.

Pada dokumen yang terbuka, di sudut kiri atas halaman Anda akan melihat kursor, yaitu garis vertikal kecil yang berkedip. Baris ini menandakan bahwa mulai dari tempat ini karakter yang Anda masukkan akan muncul.

MEMASUKKAN DAN MENGEDIT TEKS

Setelah membuka program, mulailah mengetik dan huruf, kata, dan kalimat yang Anda masukkan akan mulai muncul di halaman dokumen. Untuk mulai mengetik pada halaman yang sama, tetapi satu baris ke bawah, Anda harus menekan tombol Enter. Berapa kali Anda menekan Enter akan sesuai dengan jumlah baris yang dilewati. Saat Anda memasukkan teks, kursor secara bertahap bergerak ke kanan. Setelah Anda mencapai akhir baris, lanjutkan mengetik huruf. Karakter dan titik penyisipan secara otomatis akan berpindah ke baris berikutnya.

Jika Anda perlu memulai paragraf baru, tekan Enter untuk melakukannya. Hasilnya, kursor otomatis muncul di awal baris baru. Jika Anda perlu membuat jarak antar paragraf sedikit lebih besar, tekan kembali tombol Enter sebelum mulai memasukkan paragraf baru.

Jika Anda perlu memperbaiki kesalahan dalam teks yang diketik, cukup letakkan kursor di sebelah kanan huruf yang tidak diperlukan dan tekan tombol Backspace. Dalam hal ini, kursor akan menghapus karakter di sebelah kirinya. Jika Anda perlu menghapus seluruh kata, tekan tombol yang ditunjukkan sebanyak mungkin hingga kata tersebut hilang. Ada opsi lain untuk menghapus kesalahan: letakkan kursor di awal kata, yaitu di sebelah kirinya dan tekan tombol Del beberapa kali.

Latih keterampilan input dan pengeditan teks Anda dengan mengetik beberapa paragraf acak, atau ketik versi yang kami sarankan.

KOREKSI BUG

Saat Anda memasukkan teks, Word memperingatkan Anda jika ada kesalahan tata bahasa atau ejaan dengan menyorotnya dengan garis bergelombang hijau atau merah. Garis bawah hijau menunjukkan bahwa Anda perlu memeriksa tata bahasa Anda, dan garis bawah merah menunjukkan kemungkinan kesalahan ejaan atau bahwa sebuah kata (misalnya, nama diri atau nama tempat) tidak dikenali, yaitu tidak ada dalam kamus editor Word .

Apa yang harus dilakukan dengan garis bawah seperti itu? Untuk melakukan ini, gerakkan kursor mouse ke atas kata yang digarisbawahi dan tekan tombol kanan. Akibatnya, sebuah jendela kecil akan muncul dengan opsi koreksi yang disarankan. Pilih kata yang diperlukan dan klik dengan tombol kiri mouse. Kata tersebut akan diganti dan garis bawah akan dihilangkan. Jika kata tersebut tidak dikenali, Word tidak akan menawarkan opsi apa pun. Harap diperhatikan bahwa jika garis bawah ini tidak diperbaiki, garis bawah tersebut tidak akan muncul pada halaman cetakan dokumen.

Tindakan serupa dapat dilakukan dengan garis bawah hijau. Namun perlu diingat bahwa Word pandai mengenali kesalahan ejaan, yang sebagian besar cukup mudah diperbaiki, tetapi menemukan sendiri kesalahan tata bahasa dan penggunaan jauh lebih sulit. Jika Anda merasa benar dan Word memberikan opsi yang salah, lewati saja koreksi dengan memilih opsi yang sesuai dari menu klik kanan dan garis bawah akan dihapus.

Jika Anda merasa tidak nyaman memperhatikan setiap garis bawah, Anda dapat mengabaikannya saat mengetik, dan setelah selesai mengetik, periksa ejaan dan tata bahasa seluruh dokumen sekaligus. Untuk melakukan ini, buka tab Tinjauan di bagian atas pita dan pilih Ejaan dalam grup Ejaan.

Jika bekerja dengan rekaman itu masih menimbulkan pertanyaan bagi Anda, kembalilah ke poin ini nanti, karena uraian tentang pengerjaannya akan diberikan di bawah ini.

MENYOROT FRAGMEN TEKS

Untuk melakukan tindakan apa pun dengan teks dalam dokumen, Anda harus memilihnya, lalu menerapkan perintah yang diinginkan ke area yang dipilih. Untuk memilih seluruh kata atau preposisi, cukup klik dua kali padanya, setelah itu area yang dipilih akan disorot dengan warna biru.

Untuk memilih bagian teks yang berubah-ubah, Anda dapat menggunakan dua metode. Dalam kasus pertama, letakkan kursor yang berkedip di awal fragmen yang ingin Anda pilih. Kemudian tekan tombol Shift dan, tanpa melepaskannya, klik di akhir fragmen yang diinginkan. Setelah ini, teks yang diinginkan akan disorot dengan latar belakang biru untuk menunjukkan bahwa teks tersebut dipilih. Klik di mana saja di dokumen untuk membatalkan pilihan.

Dalam kasus kedua, letakkan juga kursor yang berkedip di awal fragmen, tetapi kali ini tahan tombol kiri mouse dan gerakkan penunjuknya ke akhir fragmen yang diinginkan. Setelah mencapai hasil yang diinginkan, tombol harus dilepaskan.

Jika Anda perlu memilih beberapa fragmen di bagian teks yang berbeda, gunakan tombol Ctrl. Pilih bagian pertama teks dengan cara apa pun, lalu tekan Ctrl dan, tanpa melepaskannya, pilih bagian berikutnya, setelah itu Anda dapat melepaskan kuncinya. Jika Anda perlu memilih fragmen lain, tekan lagi tombol Ctrl dan lanjutkan.

MEMFORMAT TEKS

Untuk menarik perhatian pada informasi penting, misalnya, Anda dapat membuat teks menjadi tebal, miring, atau bergaris bawah. Tapi ini hanyalah hal-hal kecil. Anda dapat mengubah ukuran, gaya, warna, latar belakang, dan menerapkan elemen animasi ke dalamnya. Dan ini pun bukan keseluruhan daftar kemampuan yang diberikan Word kepada pengguna saat bekerja dengan teks.

Sekaranglah waktunya untuk mengingat pita (ribbon interface), yang telah dibahas di awal artikel, dan mencari tahu bagaimana Anda dapat menggunakannya.

Ada beberapa tab di bagian atas jendela kerja. Masing-masing berisi serangkaian tindakan tertentu. Kita perlu memilih tab kedua - Rumah(jika tidak dipilih, Anda perlu mengkliknya dengan tombol kiri mouse).

Setiap tab berisi beberapa grup dengan perintah yang menggabungkan beberapa elemen. Di tab Rumah temukan grupnya huruf(nama grup ada di baris paling bawah feed). Grup ini berisi beberapa perintah dan tombol yang memungkinkan Anda membuat berbagai perubahan pada teks.

Dalam kasus kami, pilih bagian teks tertentu atau seluruh kata, lalu klik tombol yang sesuai di grup yang disebutkan di atas untuk mengubah gayanya.

Terlihat dari gambar, setelah menekan tombol Berani, teks yang dipilih telah mengubah gayanya. Sekarang mari kita membuatnya lebih miring dan bergaris bawah dengan mengklik tombol Huruf miring Dan Tertekan.

Dalam hal ini, garis bawahnya bisa berupa padat biasa atau bergelombang, putus-putus, ganda, dll. Gunakan tombol segitiga di sebelah kanan untuk melihat daftar lengkap opsi yang memungkinkan.

Dari contoh kami, Anda dapat melihat bahwa Anda dapat menerapkan beberapa jenis pemformatan ke satu pilihan.

Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, grup huruf berisi cukup banyak tombol berguna yang memungkinkan Anda mengubah jenis dan warna font, ukurannya, mencoret font atau mengubahnya menjadi superskrip dan subskrip, menambahkan animasi atau latar belakang. Pilih sepotong teks dan coba terapkan sendiri semua opsi pemformatan ini dengan mengklik tombol yang sesuai.

GAYA

Metode membuat perubahan yang dibahas di bagian sebelumnya hanya berguna jika Anda perlu mengubah format beberapa karakter, kata, atau kalimat saja. Untuk menerapkan beberapa jenis pemformatan ke seluruh dokumen sekaligus gaya.

Berbagai jenis gaya tersedia di tab Rumah dalam grup Gaya. Cukup memilih gaya untuk secara otomatis mengubah font, ukuran teks, atribut, dan format paragraf. Misalnya, Anda dapat mengubah gaya font, memperbesar teks, dan menambahkan format tebal secara bersamaan.

Seperti yang Anda lihat dari gambar, setelah memilih gaya yang disebut Judul 1, paragraf pertama kita diubah menjadi judul (ukuran font bertambah, warna dan ketebalannya berubah).

Untuk bereksperimen, di tab Rumah dalam grup Gaya Arahkan mouse Anda ke gaya yang berbeda satu per satu. Dengan cara ini, Anda dapat melihat perubahan yang akan terjadi pada dokumen setelah Anda ingin menerapkan opsi apa pun. Untuk akhirnya menerapkan gaya yang dipilih, cukup klik dengan tombol kiri mouse. Untuk melihat gaya lainnya, Anda dapat membuka koleksinya dengan mengklik tombol di pojok kanan bawah blok panah Lainnya.

MEMBUAT DAFTAR

Jika Anda perlu membuat daftar di dokumen, Anda juga dapat melakukannya di tab Rumah dalam grup Ayat(yang ada di sebelah kanan grup huruf).

Ayo berlatih. Pertama-tama, pisahkan teks yang akan diubah menjadi daftar menjadi paragraf yang berbeda menggunakan tombol Enter. Pada saat yang sama, ini bisa berupa kata-kata individual atau keseluruhan kalimat.

Dalam contoh kami, kami memutuskan untuk memformat paragraf terakhir sebagai daftar.

Sekarang pilih teks yang ingin Anda ubah menjadi daftar. Di grup Paragraf, klik tombol Penanda. Teks akan diubah menjadi daftar berpoin. Tanpa membatalkan pilihan daftar, tekan tombol Penomoran untuk membuat daftar bernomor.

BIDANG HALAMAN

Margin halaman adalah ruang kosong di sekitar tepi halaman. Secara default, lebar margin di bagian atas, bawah, kiri dan kanan halaman masing-masing adalah 2 cm, 2 cm, 3 cm, dan 1,5 cm. Ini adalah lebar margin yang paling umum dan sering digunakan untuk sebagian besar dokumen. Namun jika Anda membutuhkan bidang dengan ukuran berbeda, Anda perlu mengetahui cara mengubahnya. Ukuran margin lainnya mungkin berguna, misalnya saat membuat surat pendek, resep, undangan, atau puisi.

Pita juga digunakan untuk mengubah ukuran bidang. Hanya kali ini gunakan tab Tata letak halaman. Anda harus mengkliknya terlebih dahulu untuk memilihnya, lalu di grup Opsi Halaman pilih barang Bidang. Gambar (ikon) bidang dan ukurannya akan muncul di depan Anda.

Nilai pertama dari daftar adalah bidang Normal yang sedang aktif. Untuk membuat margin lebih sempit, Anda harus mengklik tombol Sempit. Jika Anda ingin membuat margin kiri dan kanan lebih lebar, klik Lebar. Saat Anda memilih jenis margin, maka secara otomatis akan diterapkan ke seluruh dokumen.

Saat Anda memilih bidang, warna latar belakang ikonnya akan berubah. Saat Anda menekan tombol itu lagi bidang, Berkat perubahan warna latar belakang ini, Anda dapat menentukan ukuran margin yang ditetapkan.

JENDELABELAKANG PANGGUNG

Agar tidak kehilangan perubahan yang dilakukan pada pekerjaan Anda, Anda perlu menyimpannya, dan semakin cepat Anda melakukannya, semakin baik. Untuk melakukan ini, buka tab pertama pada pita Mengajukan. Akan muncul jendela besar bernama Backstage, di mana Anda dapat melakukan berbagai operasi, misalnya menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan lain sebagainya.

Di bagian kiri jendela yang muncul, pilih Menyimpan. Jendela baru yang lebih kecil akan muncul. Di jendela ini Anda perlu menunjukkan di mana di komputer Anda ingin menyimpan dokumen, serta nama apa yang akan dimilikinya. Setelah menyimpan dokumen, lanjutkan pekerjaan dengan menyimpannya secara berkala. Juga sangat mudah untuk menyimpan dokumen kapan saja dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+S.

Jika dokumen sudah siap untuk dicetak, buka kembali tab tersebut Mengajukan. Di area kiri menu yang terbuka, pilih perintah Segel. Sebuah jendela besar akan muncul di mana Anda perlu mengklik garis tersebut Segel. Tentu saja, perangkat pencetakan - printer atau MFP - harus terhubung terlebih dahulu ke komputer. Seperti dalam banyak kasus lainnya, Anda dapat mencetak dokumen menggunakan tombol pintas - dalam hal ini, kombinasi tombolnya adalah Ctrl + P.

Setelah pengerjaan dokumen teks selesai dan dokumen disimpan, tutup file. Untuk melakukan ini, buka tab Mengajukan dan di area kiri klik Menutup.

Untuk menemukan dokumen setelah Anda menutupnya, lihat daftarnya Dokumen terbaru. Klik dokumen dalam daftar dan itu akan terbuka.

Untuk menyelesaikan pekerjaan di Word di tab Mengajukan pilih tim KELUAR di bagian paling bawah menu atau cukup klik tanda silang di sudut kanan atas jendela program.

KESIMPULAN

Dengan ini, izinkan saya menyelesaikan bagian pertama materi pelatihan yang didedikasikan untuk editor teks paling populer, Microsoft Word.

Untuk mengkonsolidasikan keterampilan yang diperoleh, pastikan untuk melatih pengetahuan yang Anda peroleh dengan mengetik sendiri beberapa teks pendek dan menerapkan berbagai elemen pemformatan di dalamnya.

Di bagian selanjutnya, kita akan mempelajari cara memotong dan menempelkan potongan teks, mengubah spasi baris, melakukan perataan, menggunakan tanda pemformatan, dan banyak lagi.

Baca juga:

Editor teks KATA untuk WINDOWS

Setelah kegilaan Windows, pengolah kata Microsoft yang terkenal, Word, juga dipindahkan ke lingkungan ini. Menemukan dirinya di lingkungan baru, Word, sambil mempertahankan kekuatan mitra DOS-nya, memperoleh karakteristik kualitas baru dari aplikasi Windows, yang dikembangkan lebih lanjut di Word versi 6.0 untuk Windows 3.1-3.11, versi 6.0 dan 7.0 untuk Windows95 dan yang terbaru dilokalkan untuk Rusia versi Word97 untuk Windows98. Secara khusus, alih-alih kombinasi tombol yang misterius, sebagian besar perintah dapat diakses melalui Tool-Bar. Tentu saja, editor mengikuti prinsip WYSIWYG dan menggunakan font True-Type. Selain itu, Word mendukung OLE, yang menjadikannya aplikasi Windows lengkap yang memanfaatkan sepenuhnya kemampuan sistem, dan memungkinkan Anda membuat pengerjaan dokumen yang Anda buat senyaman dan sealami mungkin. Kemampuan untuk mengimpor banyak format grafik, editor formula, program grafik bisnis dan kemungkinan tata letak multi-kolom membawa Word lebih dekat ke sistem DTP. Keunggulan yang tidak diragukan lagi termasuk kehadiran Tesaurus dan sistem pemeriksa ejaan, yang menjadikan Word unggul editor teks. Bahasa Word Basic bawaan membuat editor sangat fleksibel dan nyaman saat memproses dokumen dengan jenis yang sama, dan memungkinkannya, seperti AutoCAD, untuk disesuaikan dengan area subjek yang digunakan. Kemampuan menghitung dalam tabel membuat Word mirip dengan Excel dan program serupa.

Komputer merupakan perangkat yang memungkinkan terjadinya dialog dengan pengguna, bentuk dialog ini ditentukan oleh sistem operasi. ruang operasi sistem adalah program yang dimuat secara otomatis saat komputer dihidupkan dan menyajikan kepada pengguna serangkaian perintah dasar yang dapat digunakan untuk meluncurkan program lain, memformat disk, menyalin file, dll. Setelah sistem MS-DOS, sistem operasi Windows 3.1-3.11 diperluas dan sistem operasi baru Windows95 muncul. Ini telah berubah secara radikal dan sedekat mungkin dengan dunia nyata, ditujukan untuk pengguna yang terbiasa bekerja di meja dengan dokumen nyata. Dari sudut pandang pengguna, shell grafis Windows3+ dan sistem operasi Windows95 memiliki banyak kesamaan, begitu pula program yang berjalan di dalamnya dari paket Microsoft Office, yang mencakup editor teks Word.

Penyunting teks adalah program pengolah kata yang digunakan untuk membuat dokumen baru (surat, laporan, buletin) atau memodifikasi dokumen yang sudah ada. Editor teks modern (termasuk editor Word) terkadang disebut pengolah kata karena mengandung banyak sekali fungsi pemrosesan teks. Editor teks awal untuk DOS dibagi menjadi editor baris dan layar, seperti EDLIN, MULTIEDIT, dan EDIT.

Microsoft Word memungkinkan Anda memasukkan, mengedit, memformat, dan mendesain teks serta menempatkannya dengan benar di halaman. Dengan program ini, Anda dapat menyisipkan grafik, tabel, dan bagan ke dalam dokumen Anda, dan secara otomatis memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa. Editor teks kata memiliki banyak fitur lain yang sangat memudahkan pembuatan dan pengeditan dokumen. Fungsi yang paling sering digunakan:

Saat Anda memasukkan teks, Anda sampai pada akhir baris, Word secara otomatis berpindah ke baris berikutnya;

Jika Anda salah ketik saat memasukkan teks, fitur koreksi otomatis akan memperbaikinya secara otomatis. Dan fitur pemeriksaan ejaan otomatis menyorot kata-kata yang salah eja dengan garis bergelombang merah agar lebih mudah dilihat dan diperbaiki;

Jika Anda menggunakan tanda hubung untuk menyorot item daftar, menggunakan pecahan, tanda merek dagang, atau karakter khusus lainnya, fungsi pemformatan otomatis akan memperbaikinya sendiri;

Untuk menyajikan teks dalam bentuk tabel, tentu saja Anda dapat menggunakan tabulator, namun Microsoft Word menawarkan alat yang jauh lebih efektif. Dan jika tabel berisi data digital, maka mudah untuk mengubahnya menjadi grafik;

Mode pratinjau memungkinkan Anda melihat dokumen dalam bentuk yang akan dicetak. Selain itu, ini memungkinkan Anda menampilkan semua halaman sekaligus, sehingga memudahkan untuk melakukan perubahan sebelum mencetak.

Program ini juga menawarkan sejumlah fungsi yang menghemat waktu dan tenaga. Diantaranya:

TeksOtomatis – untuk menyimpan dan menyisipkan kata, frasa, atau gambar yang sering digunakan;

Gaya – untuk menyimpan dan menentukan seluruh rangkaian format sekaligus;

Gabung – untuk membuat surat berseri, mencetak amplop dan label;

Makro – untuk menjalankan serangkaian perintah yang sering digunakan;

- “master” – untuk membuat dokumen yang dirancang secara profesional.

Setiap komputer pribadi memiliki papan kontrol monitor, atau adaptor grafis, yang digunakan untuk menampilkan gambar pada layar monitor. Gambar di layar terdiri dari titik-titik individual. Kebanyakan adaptor dapat beroperasi dalam dua mode: teks dan grafik.

Dalam mode teks, semua karakter berukuran sama dan tidak dapat ditampilkan di lokasi mana pun di layar. Gambar simbol terletak di memori internal adaptor itu sendiri. Karena posisi semua titik yang membentuk simbol telah diketahui sebelumnya dan tidak dapat diubah, teks ditampilkan di layar dengan cepat. Namun, dalam mode teks, prinsip WYSIWG (What You See Is What You Get) tidak mungkin diterapkan, di mana halaman teks di layar terlihat sama persis dengan di atas kertas. Fitur mode teks:

Jumlah karakter dalam satu baris biasanya 80, dan jumlah baris 25;

Jumlah karakter dibatasi hingga 256 kode ASCII;

Satu font yang ditetapkan secara ketat ditampilkan di layar;

Karakter hanya dapat digarisbawahi, tetapi tidak dapat ditonjolkan dalam huruf miring atau tebal;

Anda tidak dapat menampilkan gambar bersamaan dengan teks.

Dalam mode grafis, adaptor tidak menggunakan gambar karakter yang disimpan dalam memorinya, tetapi mengontrol setiap titik di layar. Setiap titik berwarna dibentuk dengan mencampurkan beberapa warna dalam proporsi berbeda (biasanya tiga: merah, hijau dan biru). Gambar simbol, yang terdiri dari titik-titik berwarna, harus disimpan dan ditampilkan di layar oleh program itu sendiri, dan bukan oleh adaptor grafis. Ini memerlukan lebih banyak waktu komputer dibandingkan saat bekerja dalam mode teks. Keuntungan mode grafis adalah tidak ada batasan yang melekat pada mode teks. Jenis huruf, ukuran, dan gaya font ditampilkan di layar, dan gambar dapat dilihat bersamaan dengan teks. Jadi, dalam mode grafis, representasi layar dokumen sama dengan yang dicetak.

Ada tiga tahapan utama dalam bekerja pada komputer: memasukkan informasi, memproses, dan mengeluarkan hasil. Saat mengetik teks (memasukkan informasi), keyboard digunakan. Untuk mengubah isi atau desain teks (melakukan pemrosesan), Anda perlu memberikan perintah kepada prosesor komputer. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan mouse. Efek tindakan Anda dapat dilihat di layar monitor atau setelah dokumen dicetak di printer (output hasil). Jadi, mouse dan keyboard merupakan alat masukan informasi, prosesor merupakan alat pengolah, monitor dan printer merupakan alat keluaran. Lingkungan Windows berorientasi pada mouse: banyak perintah lebih cepat dan nyaman dilakukan dengan mouse dibandingkan dengan keyboard.

MENGINSTAL KATA UNTUK JENDELA

Program pengolah kata Word untuk Windows hadir dalam floppy disk 3,5 inci (versi 6.0) atau dalam CD sebagai bagian dari suite Microsoft Office (versi 7.0). Untuk menggunakan Word untuk Windows Anda harus memiliki:

Komputer dengan prosesor tidak lebih buruk dari 80286(80386) - untuk versi 6.0 dan tidak lebih buruk dari 80386(80486) - untuk versi 7.0;

Versi terinstal Windows 3.1, Windows95 atau versi Windows98;

Jumlah minimum RAM adalah 4 MB (sebaiknya 8 ke atas);

Adaptor grafis EGA, VGA atau SVGA yang kompatibel dengan Windows 3.1 (VGA atau SVGA untuk Windows 3.11, Windows95, Windows98);

Hard disk dengan ruang kosong dari 6 hingga 28 MB untuk instalasi penuh atau sebagian Word untuk Windows;

Drive untuk floppy disk 3,5 inci (versi 6.0);

Pembaca CD (Versi 7.0).

Versi 7.0 hadir dalam dua versi berbeda: sebagai produk perangkat lunak terpisah dan sebagai bagian dari rangkaian Wicrosoft Office.

KOMPONEN EDITOR KATA

Microsoft Word – Opsi ini menginstal semua file program Word. Pemasangan komponen ini diperlukan. Jika Anda menolaknya, Word tidak akan berfungsi.

Grafik, Persamaan, WordArt - berkat grup program ini, dimungkinkan untuk memasukkan berbagai diagram (Grafik), rumus matematika (Persamaan - editor rumus) dan efek teks (WordArt) ke dalam dokumen. Program-program ini diinstal di subdirektori MSAPPS di direktori WINDOWS, mis. ke disk tempat lingkungan Windows diinstal. Hal ini sangat penting jika sebagian besar paket Word diinstal pada drive lain. Harus ada cukup ruang kosong di kedua drive.

Alat Pemeriksaan – program ini dirancang untuk memeriksa ejaan, memperbaiki kesalahan ketik, dan memilih sinonim.

Amplop, filter, dan ODBC (Konverter, Filter, dan Akses Data) - dokumen yang dibuat di editor teks lain memiliki format file yang berbeda dari format yang digunakan oleh editor Word. Agar Word dapat bekerja dengan file seperti itu, diperlukan program konversi format khusus, atau konverter. Word 6.0 akan “memahami” dokumen yang dibuat di program lain hanya jika konverter yang sesuai diinstal. Word juga dapat mengimpor grafik yang dibuat di program lain dan mengekspor grafik dalam format program lain. Ini memudahkan untuk berbagi antar program yang berbeda. Untuk mengonversi format gambar, program khusus - filter - digunakan.

Bantuan Online, Contoh dan Demo—Sistem bantuan Word memakan ruang hard drive sekitar 5MB. Ini berisi informasi tentang setiap perintah dan menjelaskan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mendapatkan hasil yang diperlukan. Secara khusus, ini berisi informasi tentang WordBasic (bahasa pemrograman tertanam untuk membuat fungsi pengolah kata baru), yang tidak dijelaskan dalam dokumentasi cetak.

Wizards, Templates and Letters – Wizards dan templates memungkinkan Anda menghemat waktu saat menyiapkan dokumen standar. Dengan menggunakan templat Word, Anda dapat dengan cepat membuat surat, faks, tulisan di amplop, dll. Komponen ini memakan ruang harddisk sekitar 3MB.

Alat - kelompok ini mencakup program instalasi yang memungkinkan Anda mengubah konfigurasi MS Word, program Dialog Editor, program MS Info, yang dirancang untuk memperoleh informasi tentang konfigurasi sistem Windows saat ini, dan program Dialog Editor, yang digunakan untuk membuat perintah makro (makro).

Grafik (Clip Art) – perpustakaan grafis berisi lebih dari 50 gambar yang dapat digunakan untuk mendesain dokumen.

MEMULAI

Program apa pun di lingkungan Windows ditampilkan di layar monitor sebagai jendela terpisah. Setiap jendela memiliki bilah judul dan menu dengan serangkaian perintah. Jendela juga dapat berisi elemen lain: panel dengan tombol (bilah alat), bilah gulir, dialog, dll. – segala sesuatu yang disediakan pengembang untuk kenyamanan bekerja dengan program ini.

MEMASUKKAN DAN MENGEDIT TEKS

Sebelum suatu dokumen dapat menjadi dokumen, ia harus dicetak. Saat menyiapkan teks di komputer, prosedur ini dilakukan dalam beberapa tahap. Pertama, masukkan teks, edit (perbaiki kesalahan dan kesalahan ketik), lakukan pemformatan (tentukan ukuran, gaya dan jenis font, sorot judul, tentukan metode perataan garis dan penyorotan paragraf, sisipkan gambar, susun header dan gambar, tentukan ukuran halaman, dll.), lalu cetak dokumen pada printer dan tulis dokumen yang dibuat ke hard drive atau floppy disk Anda (operasi ini disebut tulis ke file).

Setelah meluncurkan program Word, jendela program muncul di layar, dan di dalamnya ada jendela dokumen kosong, yang diberi nama Document1. Bilah vertikal yang berkedip di sudut kiri atas jendela disebut kursor teks. Register dialihkan menggunakan tombol Shift. Tata letak keyboard ke dalam bahasa menggunakan tombol Ctrl + Shift atau Alt + Shift. Di sisi kanan dan bawah jendela Word terdapat apa yang disebut bilah gulir teks.

Seluruh proses kompleks dalam mengedit dokumen bermuara pada beberapa operasi sederhana: menghapus, menambah, menyalin, dan memindahkan. Anda dapat menghapus, menambah, memindahkan, dan menyalin karakter, kata, baris, kalimat, paragraf, fragmen teks, atau bahkan keseluruhan dokumen satu per satu, baik dalam satu dokumen maupun antar beberapa dokumen.

Ada dua teknik berbeda untuk memindahkan atau menyalin bagian teks menggunakan Word: Drag-and-Drop yang baru dan elegan, yang sangat berguna untuk memindahkan teks dalam jarak pendek dalam teks yang terlihat, dan teknik klik kanan. Metode terakhir digunakan saat menyalin atau memindahkan bagian teks dalam jarak jauh.

Yang disebut Windows Clipboard dapat digunakan untuk memindahkan atau menyalin bagian teks. Papan klip adalah area memori tempat teks atau grafik yang dipotong atau disalin disimpan sementara. Isi buffer dapat disisipkan ke dalam program yang sama atau ke program lain. Saat Anda menempatkan potongan teks atau gambar baru di papan klip, konten lama di papan klip akan hilang.

Di Word untuk Windows, Anda dapat mengulangi atau membatalkan perintah terakhir. Namun, fungsi redo dan undo tidak berlaku untuk semua perintah.

MEMFORMAT DOKUMEN

Editor teks Word untuk Windows adalah alat yang ampuh untuk persiapan dokumen profesional, tetapi memanfaatkan semua variasi fungsinya secara efektif. Editor Word memungkinkan Anda membuat sejumlah besar efek khusus. Agar teks dapat dibaca, mereka biasanya menggunakan tidak lebih dari tiga font dan mengubah gaya atau ukuran font untuk sorotan teks, tanda tangan, dan judul. Format dokumen harus sesuai dengan isinya. Teks dianggap lebih baik jika terdapat sedikit ruang kosong pada halaman, margin di sepanjang tepi halaman, ruang kosong antar kolom teks dan sebelum judul. Keterbacaan teks juga sangat dipengaruhi oleh pemilihan jenis huruf yang tepat, gaya dan ukuran font, jarak antar baris teks, spasi, indentasi paragraf, dll.

TABEL DAN DIAGRAM

Ada dua cara Anda bisa membuat tabel menggunakan Word untuk Windows. Cara pertama adalah dengan membuat tabel kosong lalu mengisi selnya. Yang kedua adalah mengubah teks yang ada menjadi tabel. Dalam tabel, Anda bisa mengubah jumlah dan ukuran kolom dan baris, menggabungkan sel, atau menyisipkan sel baru di mana saja dalam tabel.

Word memungkinkan Anda menyajikan data tidak hanya dalam bentuk tabel, tetapi juga dalam bentuk bagan. Dari sudut pandang editor Word, diagram adalah objek yang dapat dimanipulasi menggunakan metode OLE. Program Microsoft Graph membuat dan memproses objek ini.

EJAAN

Word untuk Windows memberi Anda kemampuan untuk memeriksa ejaan Anda. Saat memeriksa, setiap kata dalam dokumen dibandingkan dengan sampel dalam kamus khusus. Jika kata tersebut tidak ditemukan dalam kamus, kotak dialog akan terbuka di mana Anda dapat melakukan koreksi yang diperlukan.

Kesalahan ejaan yang berulang atau umum dapat diperbaiki menggunakan fungsi koreksi otomatis secara langsung saat mengetik, dan fungsi pencarian dan penggantian memungkinkan Anda membuat perubahan pada ejaan setiap kata di seluruh teks atau di area yang dipilih. Fungsi yang sama memungkinkan Anda mengubah pengaturan pemformatan teks dan paragraf - baik di seluruh dokumen maupun di area yang dipilih.

Word memiliki modul untuk membagi kata menjadi suku kata. Ini dirancang untuk memberi tanda hubung pada kata dengan benar.

Ada tiga jenis kamus di editor Word: standar, pengecualian, dan khusus (khusus). Dengan menggunakan kamus standar, Anda dapat memeriksa ejaan dokumen yang berisi teks dalam berbagai bahasa. Kamus pengecualian berisi kata-kata yang dikenali oleh kamus standar sebagai ejaan yang benar. Kamus ini dibuat oleh pengguna dan menyertakan kata-kata yang ingin Anda fokuskan saat memeriksa ejaan Anda. Jika Anda menulis artikel dalam bidang khusus, seperti kimia atau fisika, Anda mungkin memerlukan kamus terpisah untuk istilah, yang disebut kamus pengguna.

Program ini menawarkan opsi untuk mengganti kata-kata yang sering diulang dalam dokumen, yang memungkinkan Anda membuat bahasa dokumen lebih jelas dan ekspresif. Daftar sinonim terletak di menu Alat-Sinonim (Alat-Tesaurus).

Menu Edit berisi perintah Temukan dan Ganti untuk mencari dan mengganti fragmen teks.

Saat bekerja dengan dokumen, Anda sering kali harus memasukkan bagian teks yang sama berulang kali. Di Word, Anda hanya perlu memasukkannya satu kali, lalu menjadikannya elemen AutoTeks dengan nama unik, lalu menyisipkannya di mana saja di dokumen sebanyak yang diperlukan.

Program koreksi otomatis memeriksa dan memperbaiki kesalahan umum setelah memasukkan satu kata. Untuk memperbaikinya, Word menggunakan daftar kesalahan umum.

Pemeriksa Tata Bahasa – Fitur ini hanya ada di Word 7.0 untuk Windows95 dan lebih tinggi. Ini memungkinkan Anda untuk memeriksa dan menghilangkan kesalahan tata bahasa dan gaya. Pemeriksa memindai teks untuk mencari kesalahan. Jika ditemukan kesalahan, kotak dialog Tata Bahasa akan terbuka.

Untuk memperoleh informasi statistik tentang jumlah karakter, kata, baris, paragraf dan halaman dalam suatu dokumen, Anda perlu menjalankan perintah menu Service-Statistics (Alat-Statistik). Indikator juga akan ditampilkan - tingkat pendidikan, kemudahan membaca, jumlah frasa rumit, merdu.

PENDAFTARAN DOKUMEN

Word memungkinkan Anda menghemat waktu saat membuat dokumen standar dengan menyajikan sekumpulan formulir atau templat standar. Jika templat standar tidak cocok untuk Anda, Anda dapat menggunakan Wizard, yang akan membuatkan formulir dokumen untuk Anda sesuai dengan parameter yang ditentukan dalam kotak dialog. Untuk memilih template, gunakan perintah File-New.

STRUKTUR DOKUMEN

Saat bekerja dengan dokumen kompleks yang berisi banyak bab, bagian, dan mungkin dokumen bawahan, Anda dapat menggunakan alat Word untuk Windows yang canggih - membuat struktur dokumen. Struktur adalah hierarki dokumen, bagian dan judul di berbagai tingkatan. Untuk mengaktifkan mode outline, jalankan perintah View-Outlining.

PERINTAH MAKRO

Saat bekerja dengan suatu program, Anda sering kali harus melakukan serangkaian tindakan yang sama: membuka berbagai menu dan menjalankan perintah tertentu. Daripada menekan urutan tombol yang sama setiap kali, Anda dapat merekam perintah makro yang akan dijalankan dengan menekan satu tombol. Untuk melakukan ini, jalankan perintah Makro dari menu Tools.

EDITOR GRAFIS KATA

Sebagian besar dokumen berisi berbagai ilustrasi: nama merek, diagram, grafik, gambar. Anda dapat membuat objek seperti itu menggunakan Word untuk Windows karena Word memiliki editor grafis bawaan. Dengan menggunakan editor ini, Anda dapat membuat gambar dalam teks dokumen menggunakan fungsi menggambar objek geometris primitif atau dasar: garis, persegi panjang, lingkaran, dll. Untuk menyisipkan gambar ke dalam teks sebagai objek, gunakan perintah Sisipkan-Objek.

EMAIL DAN KOMUNIKASI

Word untuk Windows memberi pengguna Merge Assistant, modul khusus untuk menyiapkan sejumlah besar surat dengan konten yang sama, tetapi untuk penerima berbeda. Anda dapat mengirim faks langsung dari Word untuk Windows. Untuk memanggil, pilih perintah menu Tools-Mail Merge.

OTOMATISASI OPERASI BEKERJA DENGAN DOKUMEN UNTUK WORD97

Versi baru WORD97 mencakup berbagai alat otomatisasi yang membuat tugas-tugas umum menjadi lebih mudah. Kebanyakan dari mereka disajikan dalam satu atau lain bentuk di versi editor sebelumnya, tetapi sekarang kemampuan otomatisasi menjadi lebih luas. Sarana tersebut meliputi:

Koreksi otomatis, yang memungkinkan Anda memperbaiki kesalahan pengetikan umum secara otomatis;

Pelengkapan otomatis, yang memungkinkan Anda melanjutkan mengetik kata atau teks secara otomatis setelah memasukkan beberapa huruf pertama. Sekarang editor memiliki dasar tertentu untuk persiapan tersebut sejak awal;

Pemeriksaan ejaan otomatis kini mencakup pemeriksaan ejaan dan tata bahasa;

Abstrak: Word97 sekarang memiliki kemampuan untuk menghasilkan abstrak dokumen secara otomatis. Editor menganalisis teks dan menyoroti ketentuan-ketentuan utama yang menjadi dasar penyusunan abstrak;

Pembuatan otomatis dan pratinjau gaya;

Format otomatis saat Anda mengetik, dirancang untuk memformat dokumen secara otomatis langsung saat Anda mengetik atau setelah Anda menyelesaikannya. Dalam versi Word97, alat format otomatis telah memperoleh banyak fitur baru.

ASISTEN

Alat baru di Microsoft Office 97 adalah Asisten, yang dirancang untuk secara otomatis memberikan saran dan informasi bantuan yang mungkin Anda perlukan saat menyelesaikan tugas.

TABEL, BATAS DAN ISI

Word97 memiliki alat baru yang mempermudah bekerja dengan tabel, batas, dan batas:

Dengan menggunakan mouse, gambar tabel dalam bentuk apa pun; sel individual dapat memiliki lebar dan tinggi berapa pun;

Sel tabel dapat disejajarkan di semua sisi, teks di dalam sel dapat diposisikan secara vertikal;

Lebih dari 150 jenis perbatasan yang berbeda disertakan;

Anda dapat membuat bingkai di sekitar setiap halaman; editor memiliki 160 jenis batas halaman grafis.

MENGGAMBAR

Editor memiliki seperangkat alat grafis baru untuk mendekorasi teks, menambahkan volume, bayangan, tekstur, dan isian transparan, serta lebih dari 100 bentuk otomatis yang dapat disesuaikan, 4 jenis isian, dll.

Editor memiliki koneksi dengan WEB, instalasi dengan file apa pun yang terletak di situs Web internal atau eksternal atau server file. Web Page Wizard memungkinkan Anda mengotomatiskan proses pembuatan dokumen Web. Desain suara, perekaman video, penempatan gambar pada halaman Web, garis merayap, penggunaan kode HTML untuk menyederhanakan pembuatan halaman Web.

MELIHAT DOKUMEN ELEKTRONIK

Word97 menyertakan alat khusus yang memudahkan melihat dokumen elektronik:

Mode dokumen elektronik;

Kerangka dokumen memungkinkan Anda mengakses bagian mana pun dari dokumen dengan cepat;

Latar belakang dokumen, berbagai jenis latar belakang dan isian tekstur digunakan;

Animasi teks, menambahkan efek animasi pada teks;

Menavigasi melalui objek.

KOLABORASI OLEH BEBERAPA PENGGUNA

Peluang dan alat baru telah muncul yang meningkatkan produktivitas anggota kelompok kerja yang bekerja sama dalam sebuah dokumen umum. Pembuatan versi, penggabungan dokumen, catatan dan tooltip, panel tinjauan.

DUKUNGAN MULTILINGUAL

Sudah di Word95, perubahan font dan bahasa otomatis diterapkan saat berpindah tata letak keyboard. Di Word97, membuat dan melihat teks dalam berbagai bahasa Eropa menjadi lebih mudah. Selain itu, dimungkinkan untuk melihat dokumen yang dibuat menggunakan versi Word lokal (nasional) lainnya.

Alat untuk mengedit halaman Web dan mengedit pesan email telah diperluas. Membuat hyperlink, mengakses data buku alamat, memformat pesan WordMail, template WordMail.

Sastra bekas:

1. Editor teks KATA. Versi 6.0 untuk Windows 3.1 – 3.11 dan versi 7.0 untuk Windows95. A.V. Potapkin Moskow 1997.

2. WORD97 dari awal. V. Denisov St.Petersburg 1997.

ABSTRAK tentang “INFORMATIKA”

BULAVIN Vitaly Anatolyevich Mahasiswa tahun pertama Fakultas Ekonomi Sekolah Tinggi Optik dan Mekanik Lytkarino, lahir pada tahun 1998.

Komputer kita memiliki banyak program berbeda. Beberapa di antaranya sering kami gunakan, sementara yang lain sangat jarang atau tidak pernah kami gunakan sama sekali. Namun ada juga yang ada di komputer yang hanya perlu Anda ketahui dan dapat digunakan. Dan salah satunya adalah Microsoft Word.

Tentu saja, jika Anda menggunakan komputer hanya untuk permainan dan komunikasi di Internet, Anda dapat dengan mudah melakukannya tanpa Word. Namun dalam kasus ini, Anda hampir tidak bisa disebut sebagai pengguna yang percaya diri. Bagaimanapun, pengguna yang percaya diri adalah pengguna yang tahu cara melakukan operasi dasar di komputer (membuat folder, menyalin, menghapus) dan bekerja dengan program populer, termasuk Word dan Excel.

Omong-omong, ketika pemberi kerja mengharuskan karyawannya memiliki pengetahuan komputer, ini berarti, pertama-tama, pengetahuan tentang program Microsoft Word.

Apa itu Kata

Microsoft Word adalah program untuk mencetak teks dan membuat dokumen. Sederhananya, ini digunakan untuk mencetak.

Anda dapat mengetikkan jenis teks apa pun di dalamnya: artikel, dokumen, esai, tugas kuliah, diploma, dan bahkan buku. Juga dalam program ini Anda dapat mendesain teks dengan indah - menambahkan gambar atau foto ke dalamnya, menyorot bagian-bagiannya dengan warna berbeda, mengubah font, ukuran huruf, dan banyak lagi. Anda juga dapat membuat tabel, mencetak iklan, atau membuat poster di Microsoft Word. Ditambah lagi, apa yang dicetak bisa dicetak di atas kertas, yakni dicetak di printer.

Program Word adalah selembar kertas putih yang dapat langsung Anda ketik menggunakan keyboard komputer. Selain itu, ini bukan selembar kertas: jika Anda perlu mencetak banyak teks, dan tidak muat dalam satu lembar, maka program akan secara otomatis menambahkan lebih banyak lembar. Anda juga dapat mengedit teks yang dicetak: mengubah ukuran huruf, font, gaya, dan banyak lagi. Ada tombol khusus untuk ini di Word.

Cara membuka Word

Lihatlah Desktop, yaitu pada layar komputer Anda. Anda mungkin melihat ikon ini di atasnya:

Ikon ini membuka program Word.

Jika tidak ada ikon seperti itu di Desktop, klik tombol “Start” di sudut kiri bawah layar.

Sebuah daftar akan terbuka. Klik pada “Program” (Semua Program).