Menurut paragraf 4 Pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia, Anda dapat mengirimkan deklarasi tanpa mengunjungi kantor pajak dengan mengirimkan deklarasi 3-NDFL dan dokumen pendukung melalui pos.

Penting untuk mengirim dokumen dengan surat berharga dengan penjelasan lampirannya. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengumpulkan semua dokumen, memasukkannya ke dalam amplop (tidak perlu menyegel amplop!) dan membuat dua salinan inventaris pos(di dalamnya Anda harus mencantumkan semua dokumen yang Anda kirim). Setelah dikirim, salah satu salinan inventaris akan ditandatangani oleh petugas pos dan akan tetap menjadi milik Anda sebagai konfirmasi pengiriman dokumen.

Jika Anda mengirimkannya beberapa tahun sebelumnya, Anda dapat mengirimkannya dalam satu surat yang berharga. Pada saat yang sama, dalam inventaris Anda perlu mencantumkan dokumen yang dikirim selama bertahun-tahun.

Bagaimana cara mengisi daftar lampiran surat berharga?

Seperti yang kami sebutkan di atas, sebelum mengirim dokumen, Anda perlu mengisi daftar lampiran surat berharga. Dalam inventaris Anda harus mencantumkan semua dokumen yang dikirim dan menunjukkan jumlahnya. Selain itu, di samping nama dokumen dalam inventaris, Anda harus menunjukkan nilainya. Kami menyarankan agar semua dokumen menunjukkan nilai 1 rubel, karena nilai yang tinggi, pada umumnya, tidak menghasilkan apa-apa selain meningkatkan biaya pengiriman surat.

Contoh inventarisasi dalam format MS Word dapat diunduh di bawah ini:

Harap dicatat bahwa inventaris harus dikompilasi dua salinan. Saat mengirim dokumen, satu salinan dimasukkan ke dalam amplop, dan salinan kedua akan ditandatangani oleh petugas pos dan akan tetap menjadi milik Anda sebagai konfirmasi pengiriman dokumen.

Bagaimana saya bisa mengetahui apakah surat berharga telah terkirim?

Setelah mengirimkan surat berharga, Anda akan menerima cek, yang akan menunjukkan ID pos Suratmu. Dengan menggunakan pengidentifikasi pos ini, Anda dapat melacak proses pengiriman surat ke kantor pajak di layanan pelacakan Russian Post (https://www.pochta.ru/tracking).

Pengiriman dengan pemberitahuan tanda terima

Daripada mengirim dokumen melalui surat berharga dengan daftar lampiran, Anda dapat mengirim dokumen melalui surat berharga dengan daftar lampiran dan dengan pemberitahuan tanda terima. Dalam hal ini, setelah kantor pajak menerima surat kepada Anda melalui pos pemberitahuan akan datang, yang akan menunjukkan penerima dan tanggal penerimaan dokumen. Namun dalam praktiknya, pemberitahuan biasanya datang terlambat, bahkan terkadang tidak sampai sama sekali (dalam hal ini surat Anda dikirimkan ke kantor pajak).

Apakah kantor pos akan kehilangan dokumen saya?

Ada anggapan bahwa pengiriman dokumen melalui Russian Post tidak selalu dapat diandalkan, karena seringkali dokumen hilang selama proses pengiriman. Berdasarkan pengalaman kami, keyakinan ini tidak benar. Kasus kehilangan dokumen melalui pos sangat jarang terjadi, sehingga tidak perlu khawatir (kehilangan dokumen oleh otoritas pajak setelah diterima lebih sering terjadi).

Perundang-undangan Federasi Rusia asalkan metode berikut pengajuan pengembalian pajak (perhitungan):

• V bentuk elektronik melalui saluran telekomunikasi;
• di atas kertas.

Dalam hal yang pertama, badan hukum wajib menyerahkan pelaporan pajak hanya dalam bentuk elektronik jika:

• jika melebihi 100 orang (dalam organisasi yang ada - untuk tahun sebelumnya, dalam organisasi yang baru dibuat (direorganisasi) - pada bulan pembuatan (reorganisasi));
• berapapun jumlahnya, jika kewajiban tersebut secara tegas diatur oleh ketentuan bagian kedua Kitab Undang-undang Pajak untuk suatu pajak tertentu. Sejak tahun 2014, kewajiban penyampaian SPT hanya dalam bentuk elektronik melalui saluran telekomunikasi telah diatur untuk PPN, berapa pun jumlahnya (klausul 5);
• jika organisasi tersebut diakui sebagai pembayar pajak terbesar.

Dalam kasus lain, organisasi mempunyai hak untuk menyampaikan laporan baik dalam bentuk kertas (misalnya, melalui perwakilan resmi organisasi atau melalui surat) dan dalam bentuk elektronik melalui saluran telekomunikasi.

Prosedur ini mengikuti ketentuan paragraf 3 dan paragraf 1 paragraf 4 Kode Pajak Federasi Rusia.

Penyampaian pelaporan pajak secara simultan dalam bentuk elektronik melalui saluran telekomunikasi dan di atas kertas tidak diatur oleh undang-undang (Pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia, surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 26 Maret 2010 No. 03- 02-07/1-130).

ke menu

Persyaratan pelaporan pajak kertas

Semua formulir pelaporan pajak saat ini disesuaikan untuk membaca informasi menggunakan pemindai (berorientasi mesin). Dalam hal ini, persyaratan tambahan dikenakan pada formulir kertas. Secara khusus:

• formulir harus dicetak pada kertas A4;
• Lebar bidang tidak boleh melebihi batas yang diperbolehkan. Misalnya, untuk formulir buku, lebar margin kiri harus 5 hingga 30 mm, dan margin atas, bawah, dan kanan minimal 5 mm;
• informasi harus ditempatkan hanya pada satu sisi lembaran;
• teks harus dicetak hanya dalam warna hitam, font – Times New Roman atau Arial;
• ukuran font untuk nama formulir dokumen, bagian dan subbagiannya – tinggi 11 atau 10 poin, untuk fragmen teks – tinggi 9 poin;
• spasi baris – tunggal;
• formulir harus berisi bar code, dll.

Prosedur ini diatur oleh Standar Formulir Dokumen, disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 6 Juli 2017 No. ММВ-7-17/535. Oleh karena itu, jika suatu organisasi menyampaikan deklarasi pada formulir yang disalin menggunakan mesin fotokopi, prosedur ini harus diikuti.

ke menu

JENIS PELAPORAN

Informasi tentang jumlah, jumlah rata-rata

Hingga 20 Januari tahun ini Semua organisasi diharuskan untuk menyerahkan ke kantor pajak di tempat pendaftaran mereka tahun lalu. Organisasi yang baru dibentuk (direorganisasi) harus menyampaikan informasi rata-rata jumlah pegawai selambat-lambatnya pada tanggal 20 bulan berikutnya setelah bulan pendirian (reorganisasi).

Untuk menyampaikan informasi, gunakan formulir yang disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 29 Maret 2007 No. MM-3-25/174. Rekomendasi mengenai tata cara pengisian formulir ini disampaikan melalui surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 26 Maret 2007 No. CHD-6-25/353.

Prosedur ini diatur dalam paragraf 3 Kode Pajak Federasi Rusia.

Untuk perusahaan non-operasional, Anda dapat mengirimkan satu deklarasi yang disederhanakan

Pelaporan hasil triwulan dengan menggunakan surat pernyataan tersebut (Lampiran No. 1 Keputusan Menteri Keuangan tanggal 10 Juli 2007 No. 62n) dapat dilakukan oleh Wajib Pajak yang selama masa pajak tidak terdapat perpindahan uang di rekening bank. dan dalam bentuk tunai, serta objek perpajakan dalam bentuk apapun dari pajak.

Deklarasi tersebut diserahkan kepada otoritas pajak di lokasi organisasi atau tempat tinggal individu, selambat-lambatnya pada tanggal 20 bulan berikutnya setelah triwulan, setengah tahun, 9 bulan, tahun takwim yang telah berakhir.

Keterlambatan penyampaian informasi rata-rata jumlah pegawai merupakan suatu pelanggaran (,), yang dikenakan tanggung jawab perpajakan dan administratif.

Cara menyampaikan SPT melalui pos, tanggal jatuh tempo pelaporan

Salah satu cara penyampaian pelaporan pajak adalah dengan mengirimkannya ke inspektorat melalui pos.

Tanggal penyampaian pengembalian pajak melalui pos

Bila menggunakan cara ini, tanggal penyampaian laporan ke kantor pajak diperhitungkan tanggal pengirimannya. Tentukan tanggal penyampaian pelaporan dengan cap pos. Pelaporan dianggap disampaikan tepat waktu apabila dikirimkan sebelum 24 jam hari terakhir ditetapkan untuk penyajiannya (klausul 8).

Surat yang digunakan organisasi untuk mengirimkan laporan pajak harus berisi daftar isinya. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 1 dan 3 paragraf 4 Pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia.

Harap diperhatikan

Subjek utama litigasi ketika mengirimkan pengembalian pajak melalui pos adalah tanggal pengiriman pengembalian. Untuk membuktikan bahwa deklarasi dikirim tepat waktu, pilih tampilan optimal barang pos dan menyimpan semua dokumen yang mengkonfirmasi pengiriman dan penyerahan laporan ke inspeksi.

Surat yang digunakan organisasi untuk mengirimkan laporan pajak harus berisi daftar isinya. Hal ini dinyatakan dalam paragraf 1 dan 3 ayat 4 Kode Pajak Federasi Rusia

Buatlah inventarisasi dalam rangkap dua dan tandatangani dengan manajer dan kepala akuntan.

ke menu

Contoh daftar lampiran saat mengirimkan SPT melalui pos

Perseroan Terbatas "Gazprom"

NPWP 4358123456
Gearbox 430801001
Alamat: 625009, Kirov, st. Yamskaya, 4
Nomor rekening 40702810400123456789 di JSCB Khlynov
C/s 30102810400123456789
BIC 044583222
OGRN 1007746123450

DESKRIPSI INVESTASI

1. Surat Pemberitahuan Pajak Pertambahan Nilai Triwulan I Tahun 2015 untuk
5 (lima) halaman – 1 eksemplar.

2. SPT UTII triwulan I tahun 2015 sebanyak 4 (empat) halaman –
1 salinan.

Direktur Alfa ______________ A.V. Ivanov
17.04.2015

Kepala akuntan ______________ A.S. Petrova
17.04.2015

Undang-undang perpajakan memberlakukan satu-satunya persyaratan untuk kiriman pos tempat organisasi mengirimkan laporan pajak. Itu harus berisi inventarisasi investasi (paragraf 3, paragraf 4, pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia). Setiap organisasi berhak memilih jenis kiriman pos secara mandiri. Tergantung pada metode yang dipilih, Anda dapat mengonfirmasi ketepatan waktu pengiriman laporan menggunakan dokumen yang berbeda.

Kirim pengembalian pajak melalui surat tercatat atau bersertifikat. Surat tercatat dan surat berharga adalah surat tercatat. Artinya kantor pos menerbitkan tanda terima kepada pengirim, dan mengambil tanda terima dari penerima untuk menerima surat tersebut.

Surat tercatat dan berharga dapat dikirimkan dengan uraian lampiran dan pemberitahuan penyerahan kepada penerima. Operator berhak menentukan daftar spesifik kiriman terdaftar yang dikirim dengan inventarisasi isi dan pemberitahuan. layanan pos.

Prosedur ini diatur dalam sub-ayat "b" dari paragraf 10 Peraturan, disetujui atas perintah Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia tanggal 31 Juli 2014 No.234.

Biasanya, saat mengirim surat tercatat, layanan pos tidak membuat inventarisasi lampiran. Oleh karena itu ini Akuntan harus menyiapkan dokumennya sendiri. Untuk biaya tambahan Anda dapat mengirimkan surat tercatat dengan pemberitahuan pengiriman kepada penerima. Pemberitahuan ini akan menunjukkan tanggal perwakilan pajak menerima pengembalian tersebut.

Tanda tangani dua salinan inventaris dari manajer dan kepala akuntan dan segel. Tempatkan satu salinan di dalam amplop yang berisi pernyataan. Simpan yang kedua dan lampirkan kwitansi pengiriman dan pemberitahuan (jika ada) dengan stempel surat.

Daftar lampiran surat tercatat dengan pelaporan pajak dapat disusun di bentuk bebas. Dianjurkan agar layanan pos mengesahkan inventaris lampiran (meletakkan stempelnya di atasnya). Namun dalam praktiknya, pegawai pos biasanya menolak hal tersebut dengan alasan tidak bertanggung jawab atas isi amplop. Dalam hal ini, organisasi tidak akan dapat mengkonfirmasi dokumen mana yang dikirim ke kantor pajak dengan apa pun selain tanda tangan manajer dan kepala akuntan.

Masalah ini dapat diatasi jika mengirim laporan melalui surat yang berharga. Keuntungan kiriman pos semacam itu adalah inventarisasi lampirannya dibuat secara khusus formulir pos. Karena layanan pos memikul tanggung jawab tambahan untuk pengiriman surat yang berharga, maka formulir tersebut harus disertifikasi.

Isilah inventarisasi surat berharga tersebut, dengan mencantumkan pernyataan-pernyataan yang terdapat di dalamnya. Atas nama organisasi, wakil resmi yang mempunyai kuasa untuk menyampaikan laporan kepada kantor pajak harus menandatangani inventarisasi penanaman modal.

Dokumen internal layanan pajak menyediakan satu-satunya jenis kiriman pos yang dapat Anda kirim pengembalian pajak: surat tercatat dengan daftar lampiran (paragraf 23, klausul 1 peraturan, disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia pada 18 Juli 2012 No. ММВ-7-1/505). Namun praktek arbitrase mengakui keabsahan pengiriman SPT tidak hanya melalui pos tercatat, tetapi juga melalui surat berharga dan parsel berharga.

Untuk menghindari masalah yang tidak perlu, pada saat mengirim surat, periksa keterbacaan prangko pada kuitansi dan inventaris. Tanggal keracunan harus terlihat jelas pada cetakan.

Beberapa otoritas pajak menganggap tanggal pengiriman pengembalian adalah hari penerimaannya. Dalam kasus seperti itu, mereka mungkin mencoba meminta pertanggungjawaban organisasi berdasarkan Kode Pajak Federasi Rusia. Ini ilegal.

ke menu

Daftar lampiran saat mengirim deklarasi 3-NDFL melalui surat

Saat mengirim melalui pos, harap sertakan deskripsi ini. Buatlah inventarisasi investasi dalam rangkap dua. Kirimkan satu salinan beserta dokumennya ke kantor pajak. Simpan yang lainnya dengan cap pos di atasnya.

Tentukan tanggal penyerahan deklarasi dengan cap pos. Pernyataan dianggap disampaikan tepat waktu jika dikirimkan sebelum 24 jam dari hari terakhir yang ditetapkan untuk penyerahannya (klausul 8). Mengajukan permohonan yang ditujukan kepada kepala kantor pajak.

NPWP 770013254479,
Alexander Sergeevich Kondratyev
Alamat: 125127, Moskow,
Jalan Radiatorskaya ke-2,
5, gedung. 1, tepat. 40

DESKRIPSI INVESTASI

1. SPT 3-NDFL Tahun 2016 sebanyak 8 (delapan) halaman – 1 rangkap.

2. Fotokopi surat keterangan penghasilan formulir 2-NDFL sebanyak 1 (satu) halaman – 1 rangkap.

3. Permohonan pengembalian pajak penghasilan orang pribadi, yang dipotong berlebihan oleh pemberi kerja sehubungan dengan pemberian pengurangan harta benda sejak awal tahun, sebanyak 1 (satu) halaman sebanyak 1 rangkap.

SEBAGAI. Kondratiev

ke menu

Tandai penerimaan deklarasi saat dikirim melalui pos

Atas permintaan organisasi kantor pajak wajib membubuhkan stempel pada salinan Surat Pemberitahuan yang menunjukkan tanda terimanya, jika aslinya dikirim melalui pos. Penolakan untuk memberi tanda seperti itu adalah ilegal, apa pun metode pengajuan deklarasinya.

Wajib pajak mengirimkan surat pengembalian. Bisakah dia menghubungi otoritas pajak dengan permintaan untuk memberi tanda penerimaan pernyataan asli pada salinannya? Ya, mungkin, menurut Kementerian Keuangan. Tetapi untuk ini Anda perlu membuat permintaan tertulis yang sesuai. Rinciannya terdapat dalam surat departemen tertanggal 4 Desember 2017 No. 03-02-08/80449. Ini juga mengikuti ketentuan paragraf 4 Kode Pajak Federasi Rusia. Posisi yang sama ditegaskan oleh Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia dalam keputusan tertanggal 14 Juli 2011 No. VAS-5591/11.

Dalam paragraf 204 Peraturan administratif Layanan Pajak Federal Rusia (disetujui atas perintah Kementerian Keuangan tertanggal 02.07.12 No. 99n) menetapkan bahwa ketika menyampaikan pengembalian pajak melalui pos, resmi otoritas pajak menerapkannya halaman judul setiap SPT, tanggal dikirimkan oleh pemohon, dan tanggal diterima oleh Kantor Pajak. Dan untuk menerima tanda pada salinan deklarasi, yang aslinya dikirim melalui pos, wajib pajak harus membuat permintaan tertulis yang sesuai dan menyerahkannya ke inspektorat Layanan Pajak Federal Rusia di tempat pendaftarannya. .

ke menu

Kantor Pajak akan menangguhkan transaksi pada rekening giro jika menganggap pernyataan yang dikirim melalui pos belum disampaikan

Undang-undang mengizinkan inspektorat pajak untuk menangguhkan transaksi pada rekening giro jika organisasi tidak menyampaikan laporan pajak. Akun dapat diblokir paling lambat 10 hari kerja setelah habis masa berlakunya tenggat waktu mengajukan pengembalian pajak tertentu. Ini mengikuti ketentuan paragraf 6 Pasal 6.1 dan paragraf 3 Kode Pajak Federasi Rusia.

Inspektorat pajak wajib memberi tahu organisasi tentang penangguhan transaksi penyelesaian dengan mengirimkan salinan keputusan dalam bentuk yang disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 3 Oktober 2012 No. . Salinan keputusan harus diserahkan kepada perwakilan organisasi dengan tanda tangan atau dikirim melalui pos dengan tanda terima. Prosedur ini diatur dalam paragraf 5 paragraf 4 Pasal 76 Kode Pajak Federasi Rusia.

Jika deklarasi dikirim tepat waktu, tetapi organisasi menerima salinan keputusan untuk menangguhkan operasi penyelesaian, serahkan ke inspeksi:

• salinan deklarasi;
• inventarisasi lampiran;
• tanda terima pengembalian atau tanda terima pos.

Pastikan setiap dokumen ini menunjukkan tanggal persiapan. Setelah dokumen yang mengkonfirmasi penyerahan deklarasi tepat waktu telah diserahkan, inspektorat wajib membuka blokir rekening giro dalam waktu satu hari perdagangan(ayat 2, ayat 3, pasal 76 Kode Pajak Federasi Rusia).

Wajib pajak berhak menyerahkan deklarasi 3-NDFL dan dokumen-dokumen yang dilampirkannya kepada otoritas pajak tidak hanya secara langsung, tetapi juga menggunakan layanan pos. Namun dalam hal ini, syarat wajib harus dipenuhi - adanya inventarisasi dokumen terlampir.

Hal ini dinyatakan dalam klausul 187 Peraturan Administratif Layanan Pajak Federal, disetujui. Berdasarkan Perintah Kementerian Keuangan Rusia No. 99n tanggal 2 Juli 2012; paragraf 1, ayat 4, pasal. 80 Kode Pajak Federasi Rusia). Ketika deklarasi 3-NDFL diserahkan melalui surat, maka perhatian khusus Perhatikan bagaimana dokumen tersebut dibuat. Apa Fitur pengajuan deklarasi 3-NDFL melalui surat Kita akan melihat Federasi Rusia nanti di artikel.

Jenis kiriman pos

Jika kita mengacu pada paragraf 4 Pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia; hal. “b” klausul 10 Peraturan penyediaan layanan pos, disetujui. Berdasarkan Perintah Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia No. 234 tanggal 31 Juli 2014, disebutkan bahwa deklarasi 3-NDFL dan dokumen yang dilampirkan harus dikirim melalui pos tercatat dengan daftar lampiran.

Surat itu akan didaftarkan, pengirim akan menerima tanda terima yang mengkonfirmasi fakta pengiriman, dan penerima Layanan Pajak Federal, ketika surat itu dikirimkan, harus menandatangani tanda terimanya.

Selain itu, surat-surat tersebut dapat dikirimkan kepada Anda sebagai konfirmasi bahwa otoritas pajak telah menerima pernyataan tersebut.

Apabila kiriman pos tercatat diterima oleh pegawai pos, ia akan mengeluarkan kuitansi yang memuat keterangan sebagai berikut:

• Jenis kiriman pos.
• Kategori surat.
• Nama fasilitas pos tujuan.
• Nama badan hukum- Inspektorat Layanan Pajak Federal.
• Nomor kiriman pos.
• Pada sisi belakang kuitansinya akan diberi stempel tanggal yang jelas kantor Pos komunikasi.

Poin-poin ini dicatat dalam paragraf 86 Aturan pos diadopsi oleh Dewan Kepala Administrasi Komunikasi Persemakmuran Daerah di Bidang Komunikasi; 22/04/1992; pasal 31 Peraturan penyelenggaraan jasa pos.

Lampiran yang dikirim, selain deklarasi 3-NDFL, mungkin berisi salinan dokumen yang mengkonfirmasi informasi yang ditentukan dalam lembar dan bagian deklarasi. Misalnya, sertifikat dalam bentuk 2-NDFL, salinan, kuitansi, cek, dokumen pembayaran lainnya, dll. Mereka akan dibutuhkan jika Anda secara mandiri menghitung dan membayar pajak penghasilan pribadi ke anggaran spesies individu penghasilan yang telah Anda miliki.

Untuk kenyamanan, Anda dapat membuat daftar dokumen yang dilampirkan pada deklarasi. Poin-poin ini diatur dalam pasal 3. Seni. 80 Kode Pajak Federasi Rusia; klausul 1.16 dari Lampiran No. 2 Perintah Layanan Pajak Federal Rusia No. ММВ-7-11/671 tanggal 24 Desember 2014.

Saat Anda mengklaim pengurangan pajak, Anda harus menyerahkan permohonan pengembalian pajak dan salinan dokumen yang mengonfirmasi hak Anda atas pengurangan pajak terkait bersama dengan pengembalian Anda.

Setelah beberapa waktu, Layanan Pajak Federal berhak meminta dari Anda dokumen asli yang menjadi dasar pembuatan deklarasi.

Semua dokumen yang akan Anda kirimkan harus dicatat dalam inventaris lampiran. Itu harus dibuat dalam rangkap dua dengan indikasi wajib lengkap alamat pos dan nama penerima (IFTS). Pasal 154 Peraturan Pos menyatakan bahwa inventaris harus disahkan dengan tanda tangan pengirim.

Formulir inventarisasi investasi pada Formulir 107 berisi catatan “Koreksi tidak diperbolehkan”. Berhati-hatilah karena segala pengeditan, pencoretan dan koreksi pada daftar dokumen, penambahan pena pada teks yang dicetak tidak akan membawa hasil yang baik. Otoritas pajak akan bertanya pertanyaan tambahan, dan Anda perlu memberikan penjelasan, yang akan menyebabkan keterlambatan proses. Saat mengisi inventaris investasi, berhati-hatilah dan hindari noda atau kesalahan apa pun. Lengkapi inventaris dengan hati-hati, hanya menggunakan satu metode pengisian: baik di komputer atau dengan tangan.

Inventarisasi investasi adalah satu-satunya bukti fakta bahwa Anda mengirimkan deklarasi kepada otoritas pajak, dan bukan amplop kosong atau surat-surat lainnya.

Mari kita perhatikan! Apabila tidak terdapat daftar lampiran dokumen sebagai lampiran PPh Orang Pribadi, maka hal tersebut dapat menjadi dasar penolakan penerimaan SPT 3 PPh Orang Pribadi. Hal ini, pada gilirannya, dapat menyebabkan hilangnya tenggat waktu penyampaian deklarasi kepada otoritas pajak. Pengecualian adalah kasus penyampaian deklarasi hanya untuk tujuan memperoleh pengurangan pajak.

Hal ini dinyatakan dalam paragraf. 1 ayat 4 seni. 80 Kode Pajak Federasi Rusia.

Deklarasi 3-NDFL harus diserahkan kepada otoritas pajak di tempat tinggal (tinggal) selambat-lambatnya tanggal 30 April tahun berikutnya setelah tahun diterimanya penghasilan yang dinyatakan. Apabila tanggal tersebut jatuh pada akhir pekan, hari libur atau hari tidak bekerja, maka batas waktu penyampaian pernyataan adalah hari kerja berikutnya. Apabila tujuan penyampaian surat pernyataan adalah untuk memperoleh pengurangan pajak, maka surat keterangan tersebut dapat diserahkan setelah tanggal 30 April, tetapi dalam waktu tiga tahun sejak tanggal pembayaran pajak. Hal ini diatur dalam paragraf 7 Seni. 6.1, ayat 7, pasal. 78, paragraf 1 Seni. 229 Kode Pajak Federasi Rusia.

Jika Anda menyerahkan 3-NDFL melalui surat sebelum 24 jam pada hari terakhir batas waktu, ini dianggap sebagai penyerahan pengembalian pajak tepat waktu melalui surat.

Apabila surat pernyataan dikirim melalui pos, maka tanggal penyerahannya dianggap sebagai tanggal pengiriman dengan uraian lampirannya.

Dalam paragraf 204 Peraturan Administratif; Klausul 8 Seni. 6.1, paragraf 3, ayat 4, pasal. 80 Kode Pajak Federasi Rusia menetapkan bahwa tanggal ini ditentukan oleh cap pos pada inventaris lampiran.

Tanggal mulai audit meja deklarasi

Desk audit akan dilakukan oleh otoritas pajak dalam waktu tiga bulan sejak tanggal diterimanya SPT dan dokumennya. Poin ini dinyatakan dalam paragraf 2 Seni. 88 Kode Pajak Federasi Rusia. Apabila surat pernyataan dikirimkan melalui pos, jangka waktu pelaksanaan desk audit tidak dihitung sejak tanggal dokumen dianggap telah diserahkan, tetapi sejak hari fiskus menerima kiriman pos yang bersangkutan dengan daftar lampirannya. , karena Layanan Pajak Federal tidak berhak memulai proses verifikasi sebelum menerima seluruh paket dokumen. Hal ini tertuang dalam Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 19 Juni 2012 No. 03-02-08/52, tanggal 13 September 2012 No. AS-4-2/15309@.

Kode Pajak mengatur beberapa cara bagaimana laporan yang telah disiapkan dapat disampaikan kepada otoritas pajak. Salah satunya adalah penggunaan jasa pos. Namun tidak semua badan usaha dapat menggunakannya, karena beberapa bentuk memiliki batasan cara pemindahannya. Namun jika Anda bisa melakukan ini, Anda perlu tahu persis bagaimana cara mengirimkan pengembalian pajak Anda melalui pos.

Telah ditetapkan bahwa laporan dapat disampaikan dengan salah satu dari tiga cara - melalui penampilan pribadi, menggunakan surat pos, atau menggunakan Internet.

Bagi perusahaan besar, ditetapkan dilarang menyampaikan laporan melalui pos ke kantor pajak. Untuk entitas tersebut, hanya pelaporan melalui Internet yang tersedia.

Apabila jumlah pegawai sampai dengan 25 orang diperbolehkan melakukan penyerahan dalam bentuk kertas. Laporan harus dibuat dalam rangkap dua, satu tetap di kantor pajak, dan satu lagi dikembalikan dengan tanda terima.

Terkadang Anda mungkin diminta untuk memberikan laporan sebagai file format khusus. Keuntungan utama dari metode ini adalah memeriksa dokumen di tempat dan mengidentifikasi kesalahan di dalamnya. Namun, selama periode pelaporan, terdapat antrian yang mengesankan di Layanan Pajak Federal, sehingga Anda dapat menunggu lebih dari satu jam.

Hanya entitas dengan jumlah karyawan sedikit yang juga dapat mengirim melalui pos. Laporan yang sudah dicetak dimasukkan ke dalam amplop, ditambah drive dengan versi elektronik tidak perlu. Banyak orang yang ragu harus mengirimkan laporannya ke kantor pajak melalui surat mana.

Jawabannya sederhana - hanya dengan lampiran yang dijelaskan. Anda dapat memilih format surat apa pun, tetapi untuk keandalan, disarankan untuk mengirim menggunakan pengiriman terdaftar dengan pemberitahuan tanda terima. Laporan akan dianggap telah disampaikan meskipun ditemukan kesalahan di dalamnya, namun subjek akan dikirimi permintaan untuk memperbaikinya.

Penyampaian laporan pajak melalui internet kini menjadi cara yang paling mudah dan umum dilakukan. Badan usaha mana pun bisa menggunakannya, namun harus mendaftar terlebih dahulu.

Anda juga harus memilih apakah akan mengirim laporan sendiri, tetapi Anda harus membuat perjanjian dengan operator komunikasi khusus, atau menghubungi organisasi perantara.

Perhatian! Jika suatu organisasi mengirimkan banyak laporan, maka akan lebih menguntungkan jika menyediakannya melalui Internet. Dan jika ini adalah pelaporan satu kali, misalnya jika pengusaha perorangan aktif, maka lebih menguntungkan mengirim melalui pos.

Mari kita rangkum semua fiturnya cara yang berbeda mengirim surat dalam tabel:

Kapan laporannya akan diterima?

Peraturan yang berlaku saat ini menyatakan bahwa hari pengiriman Surat Pemberitahuan melalui pos adalah tanggal yang tertera pada tanda terima yang diterima pada saat pengiriman, atau dicatat dalam daftar lampiran.

Dalam hal ini, selambat-lambatnya sehari setelah diterimanya formulir pernyataan melalui pos, harus didaftarkan pada tempat khusus paket perangkat lunak. Jika dalam hal ini otoritas pajak tidak disediakan fiksasi elektronik, tetapi harus didaftarkan dalam log korespondensi masuk yang terpisah, di mana ia ditugaskan nomor unik.

Apakah perlu mengirim media penyimpanan magnetis?

Jika pengirim memutuskan untuk mengirim deklarasi melalui pos, maka ia harus mengemas formulir yang sudah diisi hanya dalam satu salinan di dalam amplop. Selain itu, tidak perlu memasukkan disk, floppy disk, atau flash drive yang berisi file dalam format khusus.

Jenis surat apa yang digunakan

Subjek dapat secara mandiri memilih metode pengiriman laporan ke kantor pajak melalui surat. Sebagai syarat wajib Ditetapkan bahwa untuk surat itu harus dibuat inventarisasi isinya.

Dan pengiriman dapat dilakukan oleh salah satu pilihan berikut:

• Melalui surat biasa. Ini yang paling banyak cara yang terjangkau mengirimkan korespondensi. Pembayaran layanan pos dibuat per amplop, begitu juga dengan berat barangnya. Persediaan harus dibuat di atas kop surat perusahaan dalam bentuk apapun. Namun, seringkali pegawai layanan pos menolak memberikan visa padanya. Hal ini terjadi karena surat sederhana tidak dicatat dengan cara apapun, dan jika hilang pada saat penerusan, maka tidak mungkin dapat dipastikan fakta pengirimannya.
• Melalui surat tercatat. Ini yang paling banyak peluang yang tersedia kirim email terdaftar. Pada saat diserahkan untuk diteruskan, pegawai diberikan tanda terima yang akan menjadi bukti bahwa surat telah dikirim jika amplopnya hilang. Pengirim membuat sendiri inventarisnya, tetapi petugas pos tidak membubuhkan stempel di atasnya. Artinya surat itu telah dikirim dapat dipastikan dengan menunjukkan tanda terima, tetapi tidak dapat dibuktikan apa sebenarnya isinya. Jika resi hilang maka akan cukup sulit untuk mengkonfirmasi pengiriman. Surat dapat dikirim dengan pemberitahuan tanda terima.
• Dengan bantuan surat yang berharga. Surat semacam itu juga termasuk dalam kategori terdaftar. Namun Anda dapat menetapkan “harga” padanya, yang akan diberikan kepada pengirim jika hilang. Untuk memastikan isinya, petugas pos membuat inventarisasi lampiran pada kop suratnya, membubuhkan stempel di sana dan memberikan satu salinan kepada pengirim. Persediaan masuk dalam hal ini juga dapat bertindak sebagai konfirmasi pengiriman deklarasi ke Layanan Pajak Federal. Juga dapat diterima untuk menggunakan pemberitahuan tanda terima dengan surat ini.

Penting! Saat mengirim laporan melalui surat, yang terbaik adalah menggunakan surat berharga dengan daftar lampiran. Karena di inventaris Anda dapat menunjukkan seluruh daftar dokumen yang akan dikirim. Dan buktikan kepada kantor pajak pelaporan spesifik apa yang dikirimkan jika surat ke Layanan Pajak Federal hilang.

Unduh contoh inventaris investasi

Unduh di Format kata.

Download bentuk kata (bentuk standar f.107).

Cara menulis inventaris investasi yang benar

Kitab Undang-undang Pajak menetapkan syarat bahwa apabila surat pernyataan dikirimkan melalui pos, maka inventarisasi isinya harus disertakan dalam amplop. Namun jika pengirimannya dilakukan secara sederhana atau melalui surat tercatat, inventarisasi harus diselesaikan sendiri pada kop surat organisasi.

Namun, ada satu peringatan dalam hal ini. Biasanya, pada inventaris semacam ini pekerja pos mereka tidak mau membubuhkan prangko, hal ini dibuktikan dengan fakta bahwa mereka tidak dapat bertanggung jawab atas isi barang-barang tersebut. Oleh karena itu, dalam situasi ini, tanda tangan direktur dan kepala akuntan harus ada dalam inventaris.

Jika resi pengiriman hilang karena alasan tertentu, maka tidak mungkin untuk mengkonfirmasi fakta pengiriman barang hanya dengan inventaris.

Mari kita lihat contoh cara membuat inventarisasi pada kop surat suatu perusahaan.

Di bagian atas lembar Anda harus mencantumkan nama lengkap organisasi, kode registrasi NPWP, KPP, OGRN, alamat resmi, informasi rekening bank.

Kemudian di tengah lembar Anda perlu menunjukkan nama formulir - "Inventaris Lampiran".

Setelah ini, Anda perlu membuat daftar semua deklarasi yang ada di dalam amplop dalam format daftar. Hal ini dilakukan dalam format: SPT untuk (nama pajak) untuk (nama periode) untuk (jumlah halaman dalam pernyataan dalam angka dan kata) - (jumlah salinan).

Setelah menyelesaikan transfer, manajer dan kepala akuntan harus membubuhkan tanda tangannya pada transkrip tersebut.

Apa jadinya bila surat sampai di KPP setelah batas waktu penyampaian laporan?

Apabila surat pernyataan dikirimkan melalui pos, maka menurut Kitab Undang-undang Pajak, hari penerimaannya dianggap sebagai tanggal pengirimannya. Selain itu, aturan ini berlaku hingga pukul 24:00 pada hari yang ditetapkan sebagai batas waktu penyampaian deklarasi jenis ini.

Perhatian! Kantor pajak dapat memutuskan untuk mengenakan denda jika deklarasi dikirim dalam jangka waktu yang ditentukan, tetapi tiba di Layanan Pajak Federal setelah batas waktu yang ditentukan. Namun langkah ini liar. Hal ini secara khusus ditegaskan oleh pengadilan arbitrase, yang menilai bahwa pengirim tidak dihukum atas keterlambatan kiriman selama pengiriman jika dikirimkan ke layanan pos dan diterima tepat waktu.

Namun, jika denda dijatuhkan kepada subjek, maka ia harus membuktikan bahwa ia tidak bersalah hanya melalui pengadilan.

Bagaimana cara mengkonfirmasi penyampaian laporan?

Kitab Undang-undang Pajak mensyaratkan bahwa pada saat penyerahan surat pernyataan dengan menggunakan jasa pos, inventarisasi isi formulir pos harus dicantumkan dalam amplop. Ini akan menunjukkan dengan tepat dokumen apa yang ada di dalamnya pada saat pengiriman, yang berarti bahwa dengan bantuannya juga dimungkinkan untuk menetapkan fakta bahwa deklarasi khusus ini telah dikirim. Tidak mungkin mengetahui informasi tentang isinya dari tanda terima surat untuk diteruskan.

Selain itu, aturan penyelenggaraan jasa pos menyatakan bahwa inventarisasi juga dianggap sebagai bukti telah tercapainya kesepakatan penyediaannya antara pengirim dan layanan pos.

Sebelum barang inventaris disegel dalam amplop, petugas pos harus membandingkan kedua rangkap tersebut satu sama lain, serta membandingkan apa yang tertera di dalamnya dengan isi amplop, setelah itu dibubuhi stempel pada setiap inventaris.

Pada saat yang sama, persediaan yang masih ada di tangan, berkat stempel ini, dapat dianggap sebagai konfirmasi pengiriman barang tepat waktu, meskipun kwitansinya hilang. Namun terkadang dalam proses hukum, pengadilan tidak menyetujui hal tersebut, mengingat hanya kuitansi sendiri yang dapat memastikan pengirimannya.

Jika inspektorat tidak menerima pernyataan yang dikirim dan akun diblokir karena alasan ini, subjek harus menyediakan:

• Salinan pernyataan yang diserahkan;
• Persediaan yang tersedia dengan stempel;
• Tanda terima penerimaan kiriman.

Cara memberi tanda pajak pada laporan penerimaan yang disampaikan

Jika pelaporan diserahkan ke Layanan Pajak Federal melalui surat, maka wajib pajak dapat menghubungi kantor pajak tempat ia terdaftar untuk membubuhkan tanda pengiriman pada salinan kertas. Selain pelaporan, pemohon harus memberikan permintaan tertulis untuk itu. Klarifikasi ini diberikan Kementerian Keuangan.

Bagaimana cara mengirim SPT melalui pos agar tidak membuang waktu dalam antrian?

Berdasarkan undang-undang Rusia, ada beberapa cara untuk menyampaikan pengembalian pajak.

Cara penyampaian SPT PPh Orang Pribadi melalui pos ke beberapa tahun terakhir menjadi semakin populer. Mari kita lihat metode penyajian ini lebih detail.

Waktu pengiriman

Undang-undang Rusia menetapkan bahwa semua wajib pajak harus menyerahkan pengembalian untuk tahun sebelumnya selambat-lambatnya tanggal 30 April tahun berjalan.

Perlu juga diingat bahwa jika Anda baru mulai berbisnis tahun lalu dan Anda hanya perlu membayar pajak penghasilan orang pribadi untuk waktu yang singkat, misalnya beberapa bulan atau bahkan berhari-hari, maka Anda tetap harus menyerahkan dokumen ini ke kantor pajak paling lambat pada jangka waktu yang ditentukan.

Aturan ini berlaku tidak hanya pada deklarasi, tetapi juga pada semua dokumen serupa lainnya. Jika hal ini tidak dilakukan sebelum batas waktu yang ditentukan, Anda akan dikenakan denda.

Harap dicatat: jika perlu, orang lain dapat mengajukan pernyataan menggantikan Anda, tetapi hanya jika mereka memiliki surat kuasa yang dibuat oleh notaris.

Dalam hal ini, salinan surat kuasa harus dikirimkan bersama dengan pernyataannya.

Cara mengirim melalui surat

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan layanan pengiriman surat pernyataan pajak penghasilan pribadi melalui surat, maka Anda harus melakukannya dalam surat berharga dengan daftar lampiran.

Dokumen ini tidak boleh dikirim melalui pos biasa. Selain itu, untuk meyakinkan diri Anda sendiri, lampirkan pemberitahuan tambahan tentang tanda terimanya.

Terlepas dari kenyataan bahwa undang-undang tidak mewajibkan hal ini dan sama sekali tidak perlu melakukan hal ini, jika terjadi situasi konflik, Anda akan dapat mendokumentasikan bahwa Anda telah menyerahkan deklarasi tepat waktu.

Untuk mengirim dokumen ini melalui surat, Anda memerlukan yang berikut:

• amplop;
• pernyataan;
• formulir pemberitahuan penerimaan;
• formulir inventarisasi investasi;
• membayar untuk layanan tersebut.

Seperti yang Anda lihat, sekilas tidak ada yang rumit dalam prosedur ini dan dapat diselesaikan dengan cukup cepat. Namun karena banyak orang yang baru pertama kali menyampaikan SPT dengan cara ini, sebaiknya tetap pertimbangkan prosedur ini lebih detail.

Jadi, pertama-tama perlu Anda ketahui bahwa pernyataan tersebut harus dikirimkan ke kantor pajak yang melayani wilayah tempat Anda terdaftar. Jika Anda tidak mengetahui alamatnya, gunakan Internet dan temukan di situs resmi Layanan Pajak Federal.

Setelah itu, belilah amplop format yang diperlukan, formulir dengan deskripsi lampiran dan, jika diinginkan, Anda juga dapat membeli pemberitahuan tanda terima. Cantumkan alamat Anda dan alamat kantor pajak pada amplop, kemudian isi formulir pemberitahuan sesuai contoh. Tempatkan pernyataan di dalam amplop dan, jika perlu, dokumen lainnya; jangan lupa sertakan daftar lengkapnya dalam inventaris.

Setelah itu, inventaris yang Anda kumpulkan harus diperiksa secara pribadi oleh kepala kantor pos, yang harus memastikan kebenarannya. Baru setelah itu Anda dapat menyegel amplop dan membayar ongkos kirimnya.

Senang mengetahuinya: Tanda terima dan pengakuan penerimaan harus disimpan selama tiga tahun. Pada periode inilah kantor pajak dapat mengajukan klaimnya.

Seperti yang bisa kita lihat dari apa yang tertulis di atas, pengajuan SPT dengan mengirimkan surat melalui pos cukup sederhana dan siapa pun bisa menangani prosedur ini. Hal utama adalah mengikuti semua orang saran di atas dan melakukan semuanya dengan benar dan tepat waktu.

Cara mengirim SPT melalui pos, lihat instruksi rinci dalam video berikut: