Menyesuaikan indentasi dan spasi di MS Word. Pilih paragraf atau potongan teks dengan cepat di dokumen Word

Pertanyaan ini sangat relevan bagi siswa, karena ketika membuat karya ilmiah apa pun, sesuai dengan persyaratan Gost, mereka harus membuat indentasi dan spasi dalam dokumen. Sebuah “garis merah” dalam teks juga diperlukan saat membuat dokumen resmi. Ini memungkinkan Anda membuat teks lebih indah dan rapi tampilannya. Itulah sebabnya dalam artikel kami, kami akan menganalisis dan menjawab pertanyaan tentang cara membuat indentasi versi Word yang berbeda.

Membuat indentasi pada paragraf Word versi 2007

Jika pengguna perlu memindahkan paragraf, untuk melakukan ini, pengguna perlu menemukan bagian yang disebut “Paragraf” di toolbar. Di sini dua opsi akan ditawarkan untuk mengurangi lekukan dan meningkatkannya. Dalam hal ini, penting agar kursor mouse ditempatkan tepat pada paragraf yang perlu diubah.

Namun sesuaikan lekukan pada baris awal paragraf, yaitu membuat apa yang disebut “garis merah” pada teks menggunakan mouse komputer. Untuk melakukan ini, klik tombol kanan, lalu pilih item "Paragraf" di jendela, lalu atur pengaturan yang Anda perlukan di menu.

Namun jika Anda meletakkan kursor mouse di awal baris dan mengklik tombol “Tab” yang terletak di keyboard, otomatis baris tersebut akan berpindah ke kanan. Omong-omong, Anda dapat menyesuaikan indentasi di versi Word ini menggunakan penggeser yang terletak di penggaris halaman. Jika penggeser tidak terlihat oleh pengguna, maka pengguna perlu membuka tab “Lihat” di menu, lalu pergi ke “Tampilkan dan Sembunyikan”, lalu centang item yang disebut “Penggaris”.

Cara membuat indentasi Word 2003

Apa yang perlu Anda lakukan untuk menyesuaikan indentasi pada dokumen Word?

  1. Pertama, ini akan memilih seluruh bagian teks atau teks yang ingin Anda ubah.
  2. Kemudian klik kanan dan klik pada bagian yang disebut “Paragraf”.
  3. Selanjutnya, di bagian “Indents”, Anda perlu mengatur parameter yang kita perlukan di kolom “Baris Pertama”.
  4. Anda juga dapat mengatur pengaturan yang Anda perlukan dengan masuk ke “Format” di menu Word, di subbagian “Paragraf”.

Selain itu, seperti yang telah kami tulis, indentasi dapat diubah menggunakan penggeser yang terletak di bagian atas halaman. Dalam hal ini, teks yang perlu diubah harus dipilih.

Ubah indentasi di Word versi 2010, 2013, 2016

Jika Anda lebih suka menggunakan versi program teks Word ini dan Anda perlu menyesuaikan indentasi dalam dokumen, maka pertama-tama Anda perlu membuka kotak dialog “Paragraf”. Lalu masuk ke bagian menu bernama “Indents and Spacing”. Selanjutnya, Anda perlu memilih satu atau beberapa paragraf yang ingin Anda ubah. Setelah itu, klik tombol tersebut untuk membuka jendela “Paragraph”, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Setelah semua parameter dikonfigurasi, klik OK, sehingga menyelesaikan pekerjaan.


Mengatur indentasi garis awal di Word 2007

Bagaimana cara membuat indentasi di Word 2007? Sebenarnya, tidak ada yang rumit dalam hal ini juga. Pertama, klik mouse tepat di depan baris yang ingin Anda tambahkan indentasinya. Pada tab “Tata Letak Halaman” yang terletak di menu, klik tombol untuk membuka kotak dialog “Paragraf”, yang telah kami tulis di atas. Kemudian buka tab “Indentasi dan Spasi”. Setelah itu, kami menunjukkan indikator yang diperlukan.

Bagaimana cara membuat indentasi semua baris kecuali yang pertama?

Ini juga mudah dilakukan di Word 2007. Sekarang kami akan memberi tahu Anda cara membuat indentasi semua baris kecuali yang pertama. Pertama, pilih paragraf yang ingin Anda ubah. Anda dapat menggerakkan penggeser pada penggaris horizontal. Jika tidak ada, cari dan klik tombol yang disebut "Tampilkan penggaris di atas bilah gulir vertikal" di bagian atas dokumen.

Bagaimana Anda bisa membuat indentasi dokumen sambil menentukan parameter yang lebih tepat? Untuk melakukan ini, pengguna juga harus membuka kotak dialog di tab “Tata Letak Halaman”, yang telah kami tulis di atas. Setelah itu, buka tab bernama “Indents and Spacing.” Tentukan parameter yang Anda butuhkan di bagian “Indentasi” - “Tonjolan”.

Bagaimana cara mengubah indentasi seluruh paragraf dalam teks?

Langkah pertama adalah memilih paragraf yang perlu diubah. Setelah itu, buka "Format Teks" - "Paragraf". Setelah ini, kita pilih opsi yang kita perlukan untuk menambah atau mengurangi indentasi paragraf di dokumen Word.

Dalam artikel kami, kami melihat beberapa cara dan opsi tentang cara membuat indentasi di Word. Seperti yang sudah Anda pahami, tidak ada yang rumit dalam hal ini, sehingga bahkan pengguna Word pemula pun dapat mengatasi tugas ini. Hal utama adalah dengan ketat mengikuti algoritma tindakan yang ditentukan, hanya dalam hal ini Anda akan berhasil dan hasil yang diinginkan akan tercapai.

Memformat informasi yang diketik dalam dokumen adalah hal yang menghabiskan sebagian besar waktu pengguna saat bekerja dengan file yang sudah jadi. Banyak pengguna bahkan tidak mengetahui dasar-dasar bekerja dengan aplikasi office saat memformat.

Cara membuat indentasi di Word

Kategori utama yang dioperasikan pengguna saat memformat adalah lekukan dan tonjolan. Mereka digunakan untuk menyorot bagian informasi yang tersedia dalam file. Indentasi digunakan untuk menyorot baris pertama paragraf. Dengan cara ini, dimungkinkan untuk menggeser baris pertama ke kanan relatif terhadap seluruh isi dokumen. Overhang adalah ketika apa yang dicetak bergeser ke kiri. Wajar untuk berasumsi bahwa yang pertama lebih umum daripada yang kedua. Dalam hal ini, Anda perlu memusatkan perhatian khusus pada cara membuat indentasi. Keterampilan ini akan berguna baik bagi pengguna berpengalaman maupun pemula. Tidak peduli seberapa banyak Anda menghindarinya, cepat atau lambat Anda harus belajar.

Membentuk paragraf

Ada beberapa cara. Untuk membuatnya, pilih “Format” dari menu, lalu “Paragraph”, lalu tentukan berapa satuan baris pertama yang akan diindentasi. Biasanya, ini adalah 1,5 unit. Simpan perubahan Anda. Sekarang Anda dapat membuka Word dan mengerjakannya, dan paragraf akan terbentuk sesuai dengan parameter yang ditentukan.

Tidak suka dengan hasilnya, menurut Anda paragrafnya terlalu besar atau kecil? Mengambil keuntungan. Perlu dikatakan bahwa pengguna tidak selalu dapat langsung melihatnya, karena mungkin tersembunyi. Klik ikon di sudut kanan atas dokumen. Harap dicatat bahwa penggaris diberi skala, yaitu sentimeter dan milimeter ditandai di atasnya untuk membentuk lekukan dan tonjolan.

Setelah penggaris muncul, posisikan kursor pada paragraf pertama file Anda, lalu seret penggeser penggaris sesuai jumlah titik yang diperlukan. Harap dicatat bahwa ini hanya akan mengubah ukuran satu paragraf. Tentu saja, keduanya harus dibuat identik di seluruh dokumen. Untuk melakukan ini, pilih seluruh teks dan gerakkan penggeser penggaris ke jumlah unit yang diperlukan.

Mungkin kedua metode ini optimal saat memformat dan membuat dokumen lekukan Dokumen Word sendiri tidak akan ada tanpa paragraf sebagai unit struktural, dan indentasi adalah elemen pembentuk paragraf.

Ada cara lain untuk membuat garis merah. Namun, hal ini tidak sepenuhnya benar, atau lebih tepatnya non-akademik, karena menimbulkan masalah dalam pengeditan lebih lanjut atas informasi yang diketik. Kita berbicara tentang tombol tab, atau Tab. Ini memajukan baris pertama paragraf sebanyak beberapa unit. Menggunakan tab bukanlah hal yang normatif, meskipun ini cara yang lebih mudah dan nyaman.

Namun jika Anda ingin mempelajari format akademik yang benar, maka ada baiknya segera membiasakan diri menggunakan dua cara pertama. Ingat, belajar kembali selalu lebih sulit daripada belajar lagi. Dengan Word, pemformatan tidak dapat dihindari.

Adapun versi “kantor” yang berbeda, dasar-dasar pengeditan di dalamnya tidak berbeda secara mendasar. Oleh karena itu, Anda dapat belajar dengan aman dari aplikasi tahun berapa pun.

Terkadang saat memformat dokumen, selain indentasi, kategori format lain ditambahkan, misalnya gaya, . Format rumit seperti itu memakan waktu dan tidak nyaman untuk ditampilkan setiap saat. Word menawarkan kemampuan untuk menyalin format yang ada. Untuk melakukan ini, gunakan fungsi Format Dokumen.

Membagi teks menjadi paragraf adalah atribut yang sangat diperlukan dari dokumen atau situs web yang disiapkan dengan benar. Teks yang terus menerus sangat merepotkan untuk dibaca. Kehadirannya merupakan tanda tidak hormat kepada penggunanya. Setelah melihat teks seperti itu, kemungkinan besar pembaca akan beralih ke situs lain yang serupa.

Bagaimana cara membuat paragraf di Word? Dalam kasus paling sederhana, mereka dibuat secara otomatis setiap kali Anda menekan tombol Enter pada keyboard. “Garis merah” pada sebuah paragraf diimplementasikan dengan terlebih dahulu menekan tombol Tab. Pergeseran ke kanan kursor baris pertama akan tetap sebesar 1,25 cm. Namun ada lebih banyak kemungkinan untuk memformat paragraf di Word 2010. Dengan menerapkan dan mengingat pengaturan optimalnya, pengguna akan menghemat waktu saat mengetik teks dalam jumlah besar atau memformat dokumen yang sudah diketik.

Saat memformat paragraf, Anda perlu tahu cara menyorot seluruh atau sebagian paragraf. Cara tercepat adalah dengan mengklik tiga kali kata apa pun dalam paragraf. Pemilihan bagian paragraf sebelum/sesudah kursor dilakukan dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl+Shift+panah atas/bawah.

Pemformatan paragraf di Word dapat dilakukan secara visual menggunakan penggaris atas atau dengan mengatur dan mengingat nilai yang tepat.

Untuk mengaktifkan tampilan penggaris atas, buka tab "Tampilan", dan di bagian "Tampilkan", centang kotak di sebelah alat "Penggaris".

Setelah ini, penggaris dengan empat penggeser muncul di atas - tiga di kiri dan satu di kanan. Saat Anda mengarahkan mouse ke atasnya, Anda dapat membaca tujuan masing-masingnya:

  • persegi panjang kiri bawah – lekukan kiri;
  • segitiga kiri dengan ujung ke atas adalah tonjolan;
  • segitiga siku-siku dengan ujung ke atas – lekukan di sebelah kanan;
  • segitiga kiri dengan titik di bawah adalah lekukan garis pertama.

Memindahkan penggeser pertama dan ketiga akan mengubah lekukan paragraf dari tepi kiri dan kanan lembar, yaitu marginnya. Teks indentasi bukannya indentasi jarang digunakan. Slider segitiga terakhir menentukan lekukan “garis merah”.

Bagian “Paragraf” pada tab “Beranda”.

Peralatan

Beberapa alat di bagian ini berhubungan langsung dengan pemformatan paragraf. Setiap klik pada alat “Tambah Indentasi” akan menyebabkan pergeseran seluruh paragraf yang ditunjukkan oleh panah merah dengan jarak tetap sebesar 1,25 cm (nilai yang sama terjadi saat menekan tombol “Tab”). Alat yang terletak di sebelah kiri persegi panjang merah disebut “Reduce Indent”. Ini mengembalikan paragraf yang digeser ke kanan dengan jarak yang sama ke kiri.

Kelompok alat berikutnya dalam persegi panjang merah menyelaraskan teks paragraf sesuai dengan kiri, tengah, kanan, dan lebar.

Kasus terakhir memerlukan penjelasan. Tangkapan layar berikut mengilustrasikan bagaimana jarak antar kata dalam paragraf berubah jika diratakan.

Daftar drop-down alat "Spasi", selain mengubah spasi baris, juga memungkinkan Anda mengontrol spasi antar paragraf.

Tangkapan layar berikut mengilustrasikan bagaimana sebuah paragraf berpindah ke bawah (ditunjukkan oleh panah merah) saat Anda memilih opsi “Tambahkan spasi” sebelum paragraf.” Tentunya jika Anda mengklik baris berikutnya, paragraf tersebut akan kembali ke posisi semula.

Jendela tarik-turun

Cara paling tepat untuk menyesuaikan paragraf adalah di jendela tarik-turun di bagian “Paragraf”. Cara alternatif untuk membuka jendela ini adalah dengan memilih paragraf dan memanggil menu konteksnya (klik kanan).

Daftar “Alignment” menduplikasi 4 opsi untuk menyelaraskan teks paragraf yang dibahas di atas. Di kolom "Indentasi" Anda dapat menentukan nilai pasti dari indentasi kiri dan kanan. Bidang “Spasi” dirancang untuk mengatur spasi paragraf sebelum dan sesudahnya secara tepat dalam poin (1 pt = 0,35 mm). Pengguna dapat mencegah penambahan spasi antar paragraf jika gayanya sama.

Daftar "Baris Pertama" memungkinkan Anda mengkonfigurasi "garis merah" secara optimal. Secara default, itu tidak ada di sana. Dengan memilih Kemunduran (atau, jarang, Overhang), nilai standar asli 1,25 cm dapat diubah ke nilai lainnya.

Setelah pengaturan paragraf selesai, pengguna dapat menyimpan nilai yang dipilih dengan mengklik “Default.” Di masa mendatang, saat Anda mengetik, hal tersebut akan diterapkan secara otomatis. Khususnya, dengan memilih lekukan standar "garis merah", pengguna tidak perlu menekan tombol Tab sebelum mengetik baris pertama setiap paragraf. Dalam hal ini, segitiga kiri atas akan memiliki posisi konstan, yang ditunjukkan oleh panah merah pada tangkapan layar berikutnya.

Pemformatan khusus

Mari kita pertimbangkan kasus pemformatan paragraf yang signifikan dan lebih kompleks.

Terkadang perlu untuk membatalkan pembagian teks menjadi paragraf. Bagaimana cara menghapus paragraf di Word? Untuk melakukan ini, Anda harus menghapus tanda paragraf yang tidak perlu. Selama pekerjaan normal di Word, mereka tidak terlihat. Untuk menampilkannya, pada tab “Beranda”, di bagian “Paragraf”, klik alat terakhir “Tampilkan semua karakter”.

Untuk menghapus tanda paragraf secara otomatis:

  1. Pada tab “Beranda”, buka alat “Pengeditan” dan klik “Ganti”;
  2. Buka daftar "Khusus" dan pilih item pertama "Tanda Paragraf" di dalamnya. Simbol khusus akan muncul di baris “Temukan”;
  3. Pada baris “Ganti dengan”, masukkan satu spasi dengan menekan tombol yang sesuai.
  4. Klik "Ganti Semua".

Seperti yang Anda lihat, alih-alih dua paragraf sebelumnya, satu paragraf muncul.

Saat mendesain dokumen multi-halaman, Anda mungkin perlu memastikan bahwa setiap paragraf dimulai pada halaman baru. Dalam kasus lain, sebaliknya, Anda perlu memanjangkan halaman agar paragraf besar dapat ditempatkan sepenuhnya di atasnya.

  1. Pilih semua teks.
  2. Di menu konteksnya, klik "Paragraf".
  3. Buka "Posisi Halaman".

Untuk memperkenalkan hentian halaman setelah setiap paragraf, centang kotak di samping “dari halaman baru”. Dan untuk mencegah paragraf berpindah ke halaman lain, Anda perlu mengaktifkan opsi “jangan hancurkan paragraf”.

Video: Bagaimana cara membuat paragraf di Word 2013/2016?

Seperti yang Anda lihat di tangkapan layar, opsi "larangan garis menjuntai" diaktifkan secara default di Word. Ini memblokir baris terakhir paragraf pada suatu halaman agar tidak ditampilkan secara terpisah dari baris lainnya, yang sangat nyaman.

Jika Anda mencetak laporan, menulis makalah atau disertasi, atau mengetik teks lain di Word, maka membuat paragraf adalah salah satu poin wajib yang harus diikuti untuk pemformatan dokumen yang benar. Selain itu, paragraf di Word membuat teks lebih mudah dibaca.

Pada artikel ini kita akan melihat caranya buat garis merah di Word sehingga teks Anda mematuhi aturan desain yang ditetapkan untuk dokumen tersebut.

Pastikan dokumen Anda dibuka "Tata Letak Halaman". Dalam hal ini, ikon yang sesuai akan disorot di bagian bawah jendela.

Jika Anda telah memilih mode lain, klik "Tata Letak Halaman".

Penggaris akan muncul di kiri dan atas dokumen. Jika tidak ditampilkan pada lembar, buka tab "Tampilan" dan di grup "Tampilkan", centang kotak "Penggaris".

Sekarang perhatikan baris paling atas, kami akan tertarik padanya. Di atasnya Anda akan melihat satu penanda di sisi kanan dan tiga penanda di sisi kiri. Kami membutuhkan yang di sebelah kiri.

Dengan memindahkan penanda bawah, Anda akan membuat indentasi semua teks dalam paragraf. Penanda Tengah – akan membuat indentasi untuk teks di seluruh paragraf kecuali baris pertama. Namun penanda teratas adalah apa yang Anda perlukan untuk membuat paragraf di Word.

Jadi, untuk membuat paragraf dalam dokumen, pilih semua teks, tekan kombinasi tombol “Ctrl+A”, dan pindahkan penanda teratas ke jarak yang diinginkan pada penggaris. Nilai pembagian penggaris adalah 0,25 cm, sehingga jarak satu paragraf dapat diatur dengan cukup akurat.

Jika Anda belum mengetik teks pada suatu dokumen, maka segera atur penanda pada penggaris sesuai jarak yang diperlukan. Nah saat mengetik, setelah selesai mengetik satu paragraf, tekan “Enter” dan lanjutkan ke paragraf berikutnya, indentasi baris pertama akan muncul secara otomatis.

Anda dapat menambahkan paragraf di Word dengan cara lain. Untuk melakukan ini, pilih semua teks, buka tab "Beranda" dan di grup "Paragraf", klik panah hitam kecil di sudut kanan bawah.

Kotak dialog berikut akan terbuka. Di dalamnya, di tab "Indentasi dan Spasi", di bidang “baris pertama”, pilih “Indentasi” dari daftar drop-down. Selanjutnya, di bidang “ke:”, tunjukkan jarak yang diperlukan untuk indentasi. Klik Oke.

Untuk membuat paragraf berkelanjutan di Word, buka dialog yang ditunjukkan di atas. Di dalamnya, buka tab "Posisi Halaman" dan centang kotaknya "jangan merusak paragrafnya". Klik Oke.

Sekarang, jika sebuah paragraf terletak di akhir halaman, Word akan memindahkan satu baris ke atas, menempatkannya di halaman ini, secara otomatis mengubah spasi, atau memindahkan seluruh paragraf ke awal halaman baru.

Saya rasa sekarang Anda pasti tidak akan memiliki pertanyaan tentang cara membuat paragraf di Word.

Nilai artikel ini:

Halo teman teman. Hari ini saya memutuskan untuk membuat panduan singkat tentang pertanyaan yang paling sering diajukan - cara bekerja dengan Word 2010. Kiat-kiat ini bersifat universal dan kemungkinan besar akan berhasil di semua perangkat. Hari ini kita akan melihat hal berikut:

Cara membuat paragraf di Word 2010

Penekanan tombol sederhana MEMASUKI pada keyboard secara otomatis membuat paragraf baru.

Dalam pemahaman kami, paragraf adalah teks yang disorot dengan garis merah. Namun pada komputer, paragraf berada di antara dua karakter. Simbol ini merupakan tanda akhir paragraf dan secara default kita tidak melihatnya, karena merupakan indikator khusus dalam dokumen teks. Untuk melihat paragraf dalam dokumen yang ditandai dengan ¶, klik pada tab di pita alat Rumah tombol dengan simbol atau gunakan tombol pintas Ctrl +shift+* Mode dimatikan dengan menekan kembali tombol yang sesuai.

Cara membuat garis merah di word 2010

Garis merah di Word Indentasi baris pertama dipanggil dan Anda dapat mengaturnya dengan dua cara: menggunakan penggaris atau melalui jendela pemformatan paragraf.

Metode pertama: Pilih satu atau lebih paragraf teks dan seret penanda teratas pada penggaris ke kanan hingga jarak yang diinginkan.


Metode ke-2: Pilih satu atau lebih paragraf teks dan masuk ke menu untuk mengedit parameter paragraf dengan mengklik panah (lihat gambar),


atau gunakan tombol pintas dalam tata letak Rusia alt aku z z

Untuk baris pertama kita atur modenya Lekukan. Awalnya diset 1,25 cm, tapi bisa diubah. Tetapkan nilai yang diinginkan dan tekan tombol OKE.

Cara membuat penggaris di Word 2010

Jika Anda tidak menampilkan penggaris di Word, Anda dapat mengaktifkannya dengan tiga cara.

Metode pertama: Klik tombol (lihat gambar) di bagian kanan atas jendela Word.


Metode ke-2: Di umpan, buka tab Melihat dan di bagian tersebut Menunjukkan centang kotak di sebelah item Penggaris


Metode ke-3: Tombol pintas untuk menyalakan penggaris (menekan tiga tombol berturut-turut dalam tata letak Rusia) Akan segera

Cara membuat halaman lanskap di Word 2010

Metode pertama: Tombol pintas dalam tata letak Rusia alternatif z o

Metode ke-2: Pilih tab di pita Tata letak halaman. Di bagian Pilihan pilih halaman Orientasi.


Cara membuat catatan kaki di Word 2010

Tempatkan kursor di sebelah kanan kata yang akan kita buat catatan kakinya.

Dan pilih salah satu opsi:

  1. Menggunakan penekanan tombol secara bersamaan Alt+Ctrl+F
  2. Di pita, buka tab Tautan di bagian Catatan kaki tekan Sisipkan catatan kaki

Catatan kaki akan dibuat di bagian bawah halaman. Kami menulis teks catatan kaki di sana.

Cara membuat kolom di Word 2010

Untuk membuat kolom, Anda perlu memilih teks yang akan ditempatkan di dalamnya. Di pita, buka tab Tata letak halaman di bagian Opsi Halaman tekan Kolom dan pilih jumlah yang diperlukan


Nasihat. Pikirkan tentang orientasi lembar mana yang terbaik untuk menggunakan kolom dan atur terlebih dahulu ukuran marginnya.

Pembaca yang budiman! Anda telah menonton artikelnya sampai selesai.
Sudahkah Anda menerima jawaban atas pertanyaan Anda? Tulis beberapa kata di komentar.
Jika Anda belum menemukan jawabannya, menunjukkan apa yang Anda cari.

  • Sergei Savenkov

    semacam ulasan "pendek"... seolah-olah mereka sedang terburu-buru di suatu tempat