Rahasia khusus dalam menambahkan akun Klien Outlook 2016 no. Jika Anda adalah pengguna email korporat, itu akan selalu membantu administrator sistem, atau pengaturan akan dikonfigurasi secara otomatis melalui ActiveSync segera setelah Anda memasukkan login dan kata sandi. Untuk pengguna umum layanan gratis biasanya tidak ada masalah juga - instruksi rinci tersedia di situs web penyedia pos. Namun, seperti biasa selalu ada nuansa... instruksi yang ketinggalan jaman dan ketidakcocokan GUI.

IMAP, SMTP dan saudaranya SSL

Contoh spesifik dengan surat Yandex untuk Outlook 2016. Petunjuk untuk Outlook Ekspres(dengan gambar) dan untuk Microsoft Outlook(versi 2010 dijelaskan). Detail paling penting adalah port untuk IMAP dan SMTP, serta mengaktifkan SSL untuk masing-masing protokol ini. Ini sudah merupakan tahap pengaturan keempat dan inilah saat di mana Anda dapat membuat kesalahan mekanis, terutama jika Anda dipandu oleh instruksi untuk Outlook Express, di mana bidang IMAP dan SMTP di antarmuka program ditukar (!).

Kedua nuansa penting– Anda harus terlebih dahulu memilih SSL dari daftar drop-down dan baru kemudian menentukan portnya. Jika tidak, setiap kali Anda memilih jenis enkripsi, nomor port akan diatur ulang (!!) menjadi 25. Ini adalah kesalahan yang jelas terlihat oleh perancang antarmuka Outlook.

Pengaturan server Yandex untuk Outlook 2016

Item pengaturan di Outlook 2016 yang Anda perlukan Yandex disebut "Protokol POP atau IMAP". Anda perlu mengisi alamat server:

• server email masuk - imap.yandex.ru
• server surat keluar (SMTP) - smtp.yandex.ru

Berikutnya adalah tombol “Pengaturan Lanjutan”. Pertama, aktifkan kotak centang di item "Server SMTP memerlukan otentikasi", dan yang paling penting dan bertanggung jawab adalah tab "Lanjutan" di Outlook 2016 untuk Surat Yandex(termasuk email untuk domain). Periksa secara visual sebelum menekan tombol OK dan semuanya akan beres pertama kali!

• aktifkan SSL > tentukan port IMAP - 993
• aktifkan SSL > tentukan port SMTP - 465

Pengaturan server Gmail untuk Outlook 2016

Semua langkah pengaturan Gmail mirip dengan pengaturan Yandex, hanya server email masuk dan keluar yang berbeda:

• server email masuk – imap.gmail.com
• server surat keluar (SMTP) – smtp.gmail.com

Jangan lupa yang baru-baru ini jika Anda belum menginstalnya otentikasi dua faktor di Gmail, Anda perlu mengaktifkan item "akses untuk aplikasi tidak tepercaya" di pengaturan satu kali. Dan karena Anda akan dipaksa untuk mengunjungi pengaturan akun Anda, cara paling logis dan termudah adalah dengan segera mengaktifkannya otentikasi multi-faktor dan siapkan semuanya, termasuk Outlook, dalam beberapa menit.

Pengaturan server Mail.ru untuk Outlook 2016

Kabar baik menanti Anda di sini - Anda tidak perlu melakukan apa pun. Akun Mail.ru akan ditambahkan secara otomatis, tanpa tarian yang tidak perlu, melalui wizard penambahan akun. Anda hanya perlu memasukkan alamat email dan kata sandi Anda.

Menyiapkan akun Office 365 / Exchange perusahaan

Ini mungkin tugas yang paling sederhana, bahkan dapat diakses oleh seorang anak kecil. Semua akun Office 365 dikonfigurasi secara otomatis melalui dialog tambahkan akun baru. Anda memasukkan [email protected] dan kata sandi untuk email (atau untuk masuk ke komputer di Windows), kemudian klien email secara otomatis menerima pengaturan dari server Microsoft atau server organisasi Anda. Email siap digunakan! Jika Anda mengatur telepon Anda ke Windows Seluler, Android atau iOS – pilih profil Exchange/Office365 di awal dialog dan lakukan langkah yang sama, semuanya akan berjalan dengan cepat dan tanpa komplikasi apa pun.

Alamat akses surat perusahaan melalui antarmuka web tampilannya seperti ini (masukkan alamat situs web perusahaan Anda, bukan contoh):

• https://exchange.example.ru/owa
• https://example.ru/owa
• http://exchange.example.ru/owa
• http://example.ru/owa

Otentikasi webmail dan multifaktor

Atau begini ceritanya - Anda menggunakan webmail Pandangan di browser (apa pun domainnya, @hotmail, @live, @outlook) dan telah lama menyiapkan “otentikasi multi-faktor”, juga dikenal sebagai “verifikasi dua langkah”, juga dikenal sebagai 2FA atau 2SV. Atur dan lupakan, dan sekarang Anda perlu menambahkan akun ini ke klien Outlook 2016. Nuansanya Anda tidak perlu memasukkan kata sandi email dan kode verifikasi dari SMS ke klien. Anda harus memasukkan “Kata Sandi Aplikasi” yang telah Anda buat sebelumnya.

• Buka peramban
• Kunjungi https://account.live.com/proofs/Manage
• Kami sepenuhnya memberi otorisasi di sana dengan login, kata sandi, dan kode konfirmasi
• Buka “Kata Sandi Aplikasi” > “Buat” Kata Sandi Baru aplikasi"
• Jika tidak ada item menu seperti “Kata Sandi Aplikasi”, berarti Anda belum sepenuhnya mengaktifkan 2FA di akun Outlook Anda
• Kami menyalin kata sandi baru ini dan memasukkannya di Outlook 2016

Selain itu, Anda harus memasukkan kata sandi aplikasi dua kali, pertama di antarmuka Outlook, lalu di pop-up jendela jendela(dan kotak centang “Ingat”), lalu mulai ulang klien email itu sendiri. Hal ini sama sekali tidak terlihat jelas dari instruksi resmi Microsoft, dan contohnya sendiri diberikan untuk Outlook versi 2010. Ditambah lagi, konsep Outlook (layanan email web) dan Outlook (aplikasi Office) digabungkan menjadi satu.

Untuk surat Gmail situasinya sama dengan petunjuk di atas, tetapi kata sandi harus diperoleh di https://security.google.com/settings/security/apppasswords. Kata sandi berisi 16 karakter, dibagi di layar menjadi kelompok 4 karakter. Harap dicatat bahwa di klien Outlook 2016 Anda harus memasukkan kata sandi bersama-sama, tanpa spasi. Lebih bagus lagi jika disalin lewat clipboard (spasinya akan hilang dengan sendirinya). Pengaturan surat Google melalui kata sandi aplikasi tidak memerlukan tindakan tambahan di sisi Outlook 2016.

Outlook disertakan dalam paket program perkantoran Microsoft Office. Ini menyediakan pengguna peluang yang luas perencanaan, penyimpanan nomor telepon Dan alamat pos. Namun sayangnya, program ini tidak memiliki pengaturan bawaan untuk klien email populer. Untuk berakhir di Outlook- Pengaturan Yandex-mail, Anda harus bermain-main sedikit.

Luncurkan pengaturan

Saat memulai program untuk pertama kalinya, pengguna diminta untuk segera memulai prosedur pengaturan dan koneksi. Jika Anda memiliki semua yang perlu Anda tambahkan klien email informasi, maka Anda dapat mulai mengisi kolom khusus. Jika tidak ada, maka Anda dapat menolak pengaturan di menu dan melakukannya nanti. Harap dicatat bahwa email hanya dapat ditambahkan ke Yandex jika Anda sudah terdaftar akun email.

Pertama, Anda perlu menentukan jenis server. DI DALAM Pengaturan Outlook Yandex dapat dihubungkan menggunakan POP3 atau IMAP. Dalam kasus pertama, email diunduh ke komputer, dalam kasus kedua, email tetap berada di server.

Saat menggunakan POP3, semua tindakan email yang dilakukan di komputer tidak akan terlihat di server. Artinya, jika Anda menghapus surat di Outlook, surat tersebut akan tetap ada di server. Ini harus diperhitungkan ketika pengaturan awal program. Menggunakan POP3 lebih aman, namun perlu diingat bahwa hal ini dapat menyebabkan kekacauan kotak surat. Lagi pula, untuk menghapus surat yang sudah dibaca, Anda harus masuk dari jendela browser. Dan ini tidak selalu nyaman.

Data apa yang harus saya masukkan?

Data apa yang harus dimasukkan di bidang wajib tergantung pada penyedia layanan pos. Tapi karena alasan kenyamanan dan keamanan, semuanya layanan pos(Yandex, Google, Mail.ru) menggunakan port akses email yang sama. Mereka hanya berbeda dalam domain. Jadi, di email Yandex dari domain pengaturan Outlook, data berikut harus ditunjukkan di bidang:

• Nama yang digunakan saat mendaftarkan akun email.
• Alamat email. Misalnya, [dilindungi email].
• Login. Program memasukkannya secara otomatis, menggunakan angka dan huruf hingga simbol @; jika loginnya berbeda, hapus yang sebelumnya dan masukkan yang digunakan.
• Kata Sandi (masukkan kata sandi akun email Anda).
• Di bidang IMAP masukkan: imap.yandex.ru.
• Di bidang POP3 masukkan: pop3.yandex.ru.
• Di bidang SMTP masukkan: smtp.yandex.ru.

Namun apa pun pesan kesalahan yang Anda terima, Anda perlu memeriksa nomor port server. Untuk melakukan ini, klik tombol “Pengaturan lainnya”. Jendela terpisah dengan lima tab akan terbuka.

Pengaturan lainnya

Keberhasilan meluncurkan klien email bergantung pada data apa yang dimasukkan pengguna di jendela ini. Di sini Anda dapat memilih jenis koneksi, opsi tambahan konektivitas dan keamanan. Namun untuk mengatur email Yandex, Anda harus terlebih dahulu mengkonfigurasi nomor port server menggunakan koneksi yang sudah ada. Untuk melakukan ini, klik pada tab “Lanjutan”.

Gambar tersebut menunjukkan bahwa nomor port server yang ditentukan secara acak tidak sesuai standar modern keamanan. Nomor-nomor ini tidak cocok untuk koneksi. Untuk melakukan ini, Anda harus memasukkan nomor port berikut di pengaturan Outlook Yandex:

• IMAP - 993;
• POP3 - 995;
• SMTP-465.

Jika koneksi Internet tidak stabil atau sinyal lemah, maka sebaiknya tambah waktu tunggu respon dari server. Meningkatkan waktu penerimaan menjadi 1-2 menit sudah cukup bahkan dengan koneksi pada kecepatan 32 kbit/s untuk menerima surat Yandex.

Penyelidikan

Pemeriksaan di Outlook terjadi secara otomatis. Segera setelah menambahkan akun, program mengirimkan permintaan untuk mengunduh email atau menyambung ke layanan pos. Dan setelah program berhasil diluncurkan, Anda dapat mengonfigurasi keamanan koneksi. Kemudian instal pemeriksaan tambahan login dan password di server, periksa dengan antivirus (jika diinstal di PC) dan firewall.

Jika ada kesalahan yang terjadi selama pengaturan, kesalahan tersebut akan ditampilkan di jendela terpisah. Surat tidak dapat dimuat. Mengingat informasi yang disediakan di jendela ini ditulis dalam bahasa “teknisi”, untuk pengguna sederhana Tidak akan mudah untuk memahami alasan yang menyebabkan terjadinya kesalahan.

Kemungkinan kesalahan dan debugging

Kesalahan paling umum adalah masukan yang salah kata sandi atau login. Terkadang pengguna, karena tidak memiliki informasi tentang nomor port yang seharusnya, mencoba menyambung menggunakan nomor yang salah. Untuk melakukan koreksi, jika jendela pengaturan ditutup pada tahap sebelumnya, klik tab “Alat - Akun Email”. Di jendela yang terbuka, beri titik di samping “Lihat atau ubah akun yang ada”.

Bandingkan login, alamat email, SMTP, IMAP(POP3) dan masukkan kembali kata sandi. Setelah itu, periksa nomor port. Jika daftarnya salah, perbaiki.

Terkadang pengguna memasukkan data ke dalam program dari akun email yang tidak ada di Yandex, karena mereka tidak tahu bahwa Outlook tidak mendaftarkan kotak surat baru. Program ini dibuat untuk pekerjaan yang nyaman dengan email yang ada. Oleh karena itu, Anda harus terlebih dahulu membuat kotak surat di Yandex, lalu menambahkannya ke Outlook.

Parameter dan metode konfigurasi yang tercantum cocok untuk mengatur email Yandex di Outlook 2003, 2007 dan 2010. Baik di PC maupun perangkat seluler.

Microsoft Outlook- nyaman manajer informasi, yang memiliki fungsi klien email. Ini dapat digunakan sebagai pengatur, penjadwal tugas, buku catatan, atau pengelola kontak. Namun, Outlook paling sering digunakan sebagai sarana mengelola kotak masuk email Anda.

Mari kita lihat lebih dekat bagaimana Anda dapat mengatur email Yandex di Outlook dengan menyinkronkan email Anda dengan manajer informasi ini.

Pengaturan Akun

Jika Anda belum pernah menggunakan Microsoft Outlook sebelumnya, saat pertama kali meluncurkan program ini, Anda akan melihat jendela selamat datang di mana Anda akan diminta untuk menambahkan akun. Klik Berikutnya untuk melanjutkan.

Jika Anda sudah memiliki akun, tetapi ingin menambahkan akun lain, buka bagian “Informasi” melalui menu “File” dan pilih item yang sesuai.

Centang "Konfigurasi secara manual" di bagian bawah. Bidang lainnya akan menjadi tidak aktif. Klik Berikutnya.
Tinggalkan opsi Email dan klik Berikutnya lagi.
Sekarang Anda perlu memasukkan data identifikasi Anda dan alamat server email masuk dan keluar. Hal yang sama parameter penting di sini – “Jenis akun”. Anda biasanya harus memilih antara IMAP dan POP3. Mari kita ngelantur sedikit dan pertimbangkan apa itu.

POP3

Protokol pengunduhan email yang paling umum. Saat Anda memilih POP3, Anda akan mengunduh surat ke komputer Anda, dan surat tersebut akan secara otomatis dihapus dari server setelah beberapa hari.

Beberapa penyedia menetapkan kuota data, jadi Anda harus menghapus email lama untuk menerima email baru.

IMAP

Protokol yang lebih modern yang diunduh ke komputer salinan lokal surat yang terletak di server.

Keuntungan utama dari pendekatan ini adalah Anda dapat membuka dan melihat korespondensi Anda di perangkat apa pun, misalnya dengan mengatur email di Android.

Surat-surat itu sendiri selalu ada di server, jadi meskipun sesuatu terjadi pada komputer Anda, Anda tidak akan rugi informasi penting– cukup, misalnya, mengatur email di iPhone Anda dan mendapatkan akses ke korespondensi Anda melalui ponsel cerdas Anda. Hanya ada satu cara untuk menghilangkan surat - hapus surat Yandex.

Penyiapan akun lebih lanjut

Tergantung pada protokol yang dipilih, hanya alamat server email masuk dan keluar yang berubah. Oleh karena itu, berhati-hatilah saat menentukan nilai-nilai ini.

Isi semua baris yang diperlukan:

1. Alamat surat
2. Jenis akun – IMAP atau POP3
3. Server email masuk – imap.yandex.ru (popyandex.ru)
4. Server email keluar – smtp.yandex.ru (untuk IMAP dan POP3 alamatnya akan sama).

Di kolom “Login” Anda juga perlu mengisi dua baris – “Pengguna dan “Kata Sandi”.

Penting! Jika Anda mengatur email seperti " [dilindungi email]”, lalu pada baris “Pengguna” Anda harus mencantumkan alamat sebelum tanda “@”, yaitu login Anda.

Di bidang "Kata Sandi", masukkan kunci akses Anda ke elektronik Kotak surat Yandex. Kemudian buka "Pengaturan Lainnya".
Di sini Anda perlu pergi ke tab "Server Surat Keluar" dan centang kotak "Diperlukan otentikasi". Kemudian pilih "Serupa".

Buka tab Lanjutan dan masukkan nomor port:

• Server IMAP - 993;
• Server SMTP - 465.

Jenis koneksi terenkripsi – SSL.

• Server POP3 - 995;
• Server SMTP - 465.

Di sini Anda dapat mengonfigurasi apa yang harus dilakukan dengan surat-surat di server - meninggalkan salinannya atau menghapusnya.

Pilih juga “SSL” sebagai jenis koneksi terenkripsi.

Klik "Oke" untuk menyimpan pengaturan Anda. Kemudian klik “Tambahkan Akun.” Setelah pemeriksaan singkat pada parameter, tombol "Selesai" akan muncul, mengkliknya akan menyelesaikan wizard instalasi.

4. Isi kolom:

6. Buka tab Server Surat Keluar.

7. Centang kotak di samping “Server SMTP memerlukan otentikasi.”

8. Pilih "Masuk dengan" dan masuk nama yang sah pengguna dan kata sandi untuk kotak surat.

9. Buka tab Tingkat Lanjut.

10. Dalam daftar drop-down “Gunakan tipe berikutnya Koneksi terenkripsi" untuk server IMAP dan server SMTP, pilih "SSL".

Periksa apakah server IMAP disetel ke port 993 dan server SMTP disetel ke port 465.

11. Setelah semuanya pengaturan tambahan dihasilkan, klik "OK".

Untuk membuat daftar folder di program email Anda serupa dengan daftar folder di kotak surat Anda, klik klik kanan Klik pada nama akun yang baru dibuat dan pilih "Perbarui daftar folder".

Konfigurasikan melalui protokol POP3

1. Buka Microsoft Outlook 2016.

2. Pilih " Pengaturan manual atau tipe tambahan server" dan klik "Berikutnya".

3. Pilih Protokol POP atau IMAP dan klik Berikutnya.

4. Isi kolom:

Centang kotak di sebelah "Ingat kata sandi" jika Anda ingin program email mengingat kata sandi kotak surat Anda dan tidak memintanya setiap kali Anda mencoba mengunduh email.

5. Klik tombol “Pengaturan lainnya…”.

6. Buka tab “Server Surat Keluar”.

7. Centang kotak di samping “Server SMTP memerlukan otentikasi” dan pilih kolom “Sama seperti server untuk email masuk”.

Untuk perlindungan yang lebih baik data yang Anda kirim dan terima menggunakan program surat, enkripsi harus diaktifkan.

8. Buka tab Tingkat Lanjut.

9. Centang kotak di samping “Memerlukan koneksi terenkripsi (SSL)”, dan pilih “SSL” di daftar drop-down “Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut”.

10. Jika Anda ingin meninggalkan pesan yang diunduh oleh program email di server, centang kotak di samping “Tinggalkan salinan pesan di server.”

11. Setelah semua pengaturan tambahan dibuat, klik “OK”.

Penyaringan spam

Setelah menyiapkan Outlook, atur opsi spam Anda.

Jika Anda menemukan email spam di Kotak Masuk Anda, buka email tersebut, di grup Hapus pada tab Beranda, klik Sampah dan pilih Blokir Pengirim. Nantinya email darinya akan langsung masuk ke spam.

Jika Anda menemukan email biasa di spam, buka email tersebut, di grup “Hapus” pada tab “Beranda”, klik “Sampah” dan pilih “Jangan pernah memblokir pengirim.” Nantinya, email darinya akan langsung masuk ke inbox Anda.

Ubah pengaturan SSL

Program ini dikonfigurasi menggunakan protokol POP3

3. Centang kotak “Memerlukan koneksi terenkripsi (SSL)”, dan pilih “SSL” di daftar drop-down “Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut”.

Periksa apakah server POP3 diatur ke port 995 dan server SMTP diatur ke port 465.

Program ini dikonfigurasi menggunakan protokol IMAP

1. Klik "Pengaturan lainnya...".

2. Buka tab “Lanjutan”.

3. Dalam daftar drop-down “Gunakan jenis koneksi terenkripsi berikut” untuk server SMTP, pilih “SSL”.

Periksa apakah server SMTP diatur ke port 465.

Jika program email Anda sudah memiliki pengaturan di atas, Anda tidak perlu melakukan perubahan apa pun.

Jika Anda mengalami masalah dalam menyiapkan program email Anda, gunakan kami

Dengan perkembangan sistem pos, banyak pengguna Internet telah memperolehnya melalui email dan, seringkali, tidak sendirian. Oleh karena itu, demi kenyamanan, banyak yang mulai menggunakannya program khusus. Misalnya Microsoft Outlook. Berkat artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengkonfigurasinya dengan benar menggunakan contoh dari dua contoh paling banyak layanan populer– Yandex.Mail dan Mail.ru.

Deskripsi dan fungsionalitas program

Sebelum menyiapkan email, pengguna perlu memahami apa itu Microsoft Outlook?

MS Outlook adalah program yang menggabungkan fungsi manajer surat, penyelenggara, kalender, buku catatan dan hubungi manajer.

Bagaimana cara mengatur email Outlook?

Setelah memahami fungsionalitas dan memahami jenis program MS Outlook ini, mari beralih ke pengaturan email Yandex di Outlook. Mari kita lihat sinkronisasi email dengan tiga versi Outlook - 2003/2007 (yang pengaturannya serupa) dan 2010.

Versi 2010

Setelah memulai Outlook 2010:

Semua tindakan lebih lanjut dilakukan di jendela saat ini. Jika Anda menginstal versi 2010, buka .

Versi 2003/2007

Di Outlook 2003/2007, jendela ini terbuka sedikit berbeda:

Pengaturan lebih lanjut di kedua versi adalah sama (dengan sedikit pengecualian) dan hanya berubah tergantung pada protokol yang dipilih (IMAP dan POP3).

Nasihat! Tidak ada perbedaan mendasar pada jenis protokol yang Anda pilih, namun perlu diingat bahwa pengaturan programnya berbeda-beda!

Yandex.Mail

Setelah menemukan jendela yang diperlukan, mari beralih ke pengaturan program. Mari kita uraikan poin demi poin:

1. Pada kolom pertama Anda diminta memasukkan nama, yaitu nama penulis surat, yang ditampilkan saat dilihat oleh penerima.
2. Di kolom kedua, masukkan alamat yang Anda daftarkan (di dalam hal ini, di Yandex.ru).
3. Jenis record (alias protokol) hanya ditampilkan pada versi 2010, karena pada tahun 2003/2007 kita sudah memilihnya pada langkah sebelumnya. Anda dapat memilih salah satu, namun pengaturan item berikut bergantung pada ini.
4. Server email masuk dikonfigurasi berdasarkan protokol: IMAP - imap.yandex.ru, POP3 - pop.yandex.ru.
5. Server email keluar untuk kedua jenis ini sama - smtp.yandex.ru.
6. Pengguna akan dimasukkan dengan mengisi kolom kedua.
7. Kata Sandi – kata sandi yang Anda tetapkan di situs web (dalam hal ini, di Yandex.ru).

Di MS Outlook 2010, hapus centang "Akun" agar tidak memeriksa sampai pengaturan program selesai.

Buka “Pengaturan lainnya”:

1. Di bagian Server Surat Keluar, Anda harus mengonfirmasi perlunya otentikasi.
   
2. Di tab “Lanjutan”, Anda harus memilih enkripsi “SSL”.
3. Tergantung pada protokol yang dipilih, masukkan “993” di kolom “IMAP server”, “995” di “POP3 server”, dan “465” di “SMTP server” (di kedua opsi). Di sini Anda dapat mengonfigurasi penyimpanan surat, periode penyimpanannya, dan penghapusan total.
   
4. Setelah menyelesaikan pengaturan, konfirmasikan dengan mengklik "OK". Verifikasi login akan dilakukan.
   
5. Klik Berikutnya. MS Outlook dikonfigurasi.

   Perubahan:

   • server surat masuk: imap.mail.ru atau pop.mail.ru;
   • server surat keluar – smtp.mail.ru;
   • perubahan di kolom “Pengguna”.

   Penting! Setelah memasukkan alamat, kolom “Pengguna” akan terisi secara otomatis. Tidak seperti Yandex.Mail, Mail.ru menawarkan domain yang berbeda, jadi Anda harus memasukkan email sepenuhnya sendiri.

   Jika tidak, pengaturan Mail.ru di Outlook sama dengan pengaturan Yandex.Mail.

   Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pengaturan email Anda. Tolong tunjukkan apa yang sulit sehingga kami dapat membantu.