Untuk bekerja dengan pesan yang masuk ke Anda akun email Mail.ru, Anda dapat dan harus menggunakan yang khusus perangkat lunak- klien email. Program tersebut diinstal pada komputer pengguna dan memungkinkan mereka menerima, mengirimkan, dan menyimpan pesan. Pada artikel ini kita akan melihat cara mengatur klien email di Windows.

Klien e-mail memiliki sejumlah keunggulan dibandingkan antarmuka web. Pertama, server email sama sekali tidak bergantung pada server web, yang berarti jika ada yang gagal, Anda selalu dapat menggunakan layanan lain. Kedua, dengan menggunakan mailer, Anda dapat bekerja secara bersamaan dengan beberapa akun dan dengan kotak surat yang sangat berbeda. Ini merupakan keuntungan yang cukup signifikan, karena mengumpulkan semua surat di satu tempat cukup mudah. Dan ketiga, Anda selalu dapat mengkonfigurasinya sendiri penampilan klien email seperti yang Anda inginkan.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak khusus, maka pertimbangkan instruksi rinci sesuai dengan konfigurasi layanan ini untuk bekerja dengan email Mail.ru.

Sekarang masuk Kelelawar akan ada yang baru kotak surat, dan jika Anda melakukan semuanya dengan benar, Anda akan dapat menerima semua pesan menggunakan program ini

Menyiapkan klien Mozilla Thunderbird

Anda juga dapat mengatur email Mail.ru di klien email. Mari kita lihat bagaimana melakukan ini.

Sekarang Anda dapat bekerja dengan email Anda menggunakan klien email Mozilla Thunderbird.

Menyiapkan untuk klien Windows standar

Kami akan melihat cara mengatur klien email di Windows menggunakan program standar "Surat", menggunakan versi contoh sistem operasi 8.1. Anda dapat menggunakan petunjuk ini untuk versi lain dari OS ini.

Perhatian!
Layanan ini hanya dapat digunakan dengan akun biasa. Anda tidak akan dapat mengkonfigurasi klien email Anda dari akun administrator.

Tunggu hingga muncul pesan yang menandakan akun berhasil ditambahkan dan pengaturan selesai.

Dengan cara ini Anda dapat bekerja dengan email Mail.ru menggunakan cara biasa Windows atau perangkat lunak tambahan. instruksi ini cocok untuk semua orang Versi Windows, mulai dari Windows Vista. Kami harap kami dapat membantu Anda.

Salah satu elemen utamanya adalah konfigurasi server SMTP. Mari kita lihat apa itu dan bagaimana cara memproduksinya pengaturan yang diperlukan untuk berbagai situasi.

Apa itu SMTP?

Singkatan SMTP berasal dari frase bahasa Inggris yang berarti “protokol pengiriman surat sederhana”. Penerapannya terutama terbatas pada jaringan berbasis TCP/IP dan tingkat pengguna.

Program email apa pun, sering disebut klien email, memilikinya pengaturan khusus, memungkinkan Anda mengonfigurasi parameter protokol. Melalui dia segalanya terjadi email dikirim ke server email tempat mereka menunggu transmisi ulang. Awalnya, server SMTP menggunakan port TCP nomor 25. Namun seiring berkembangnya layanan email, pengaturannya dapat berubah secara signifikan.

Apakah saya perlu mengkonfigurasi server saat mengirim surat dari layanan email?

Sebagai aturan, apa saja layanan pos di Internet, menawarkan layanan kepada pengguna untuk mengirim dan menerima korespondensi elektronik, sudah dilengkapi dengan server SMTP yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Artinya, pengguna tidak perlu menghasilkan apa pun.

Layanan itu sendiri, untuk masuk ke kotak surat mereka sendiri, hanya mengharuskan pengguna untuk memasukkan login dan kata sandi yang ditentukan saat pendaftaran, dan pengaturan, misalnya, server SMTP Mail.Ru tidak diperlukan karena satu-satunya alasan mengapa semua ini dilakukan. awalnya dalam layanan itu sendiri (tanpa ini layanan tidak akan berfungsi). Tetapi apa yang harus dilakukan jika karena alasan tertentu pengguna tidak menggunakan sumber daya Internet, tetapi lebih memilih klien standar seperti milik Microsoft Outlook Ekspres dan Outlook atau pihak ketiga produk perangkat lunak, sambil memiliki kotak surat terdaftar di layanan Internet?

Menyiapkan server SMTP (Mail.Ru adalah layanan email tempat kotak surat terdaftar)

Mari kita lihat parameter standar, yang harus diterapkan layanan ini. Terlepas dari apa yang Anda gunakan klien email benar-benar semua pengaturan akan sama.

Jadi, untuk mengonfigurasi server SMTP Mail.Ru dengan benar, Anda harus mengatur parameter berikut:

• server korespondensi keluar - smtp.mail.ru;
• nama pengguna - nama lengkap alamat email yang terdaftar di layanan;
• kata sandi - kombinasi kode huruf, angka, dan simbol saat ini yang digunakan untuk masuk ke kotak surat;
• port saat memilih protokol enkripsi SSL/TLS - 465.

Setelah pengaturan ini diterapkan, email dapat langsung diterima di bekas program pengguna. Seperti yang Anda lihat, port server SMTP berbeda dari port standar (25), namun ini sudah dikaitkan dengan protokol TCP/IP.

Menyiapkan server SMTP di Yandex

Layanan Yandex.Ru tidak kalah populernya. Server SMTP untuknya dikonfigurasi dengan cara yang sangat mirip.

Namun, untuk server pesan keluar, alamat smtp.yandex.ru digunakan, port disetel ke 465, namun pengaturan keamanan disetel secara eksklusif ke TLS.

Menginstal server SMTP untuk pengiriman surat

Sekarang mari kita beralih ke lebih banyak lagi situasi sulit ketika pengguna karena alasan tertentu (misalnya, untuk mempromosikan bisnis atau situs webnya sendiri) perlu melakukan pengiriman surat massal. Tidak ada gunanya melakukan ini secara manual menggunakan layanan online atau klien email, jika hanya karena memakan terlalu banyak waktu dan tenaga. Oleh karena itu, Anda dapat melakukannya dengan dua cara - membeli server SMTP terkonfigurasi yang sudah jadi atau mengonfigurasinya sendiri.

Dalam kasus pertama, jika server "putih" dibeli, ini akan memerlukan biaya yang signifikan, serta kepatuhan terhadap semua ketentuan pengembang atau penjual. Anda tentu saja dapat membeli server “abu-abu”, tetapi tidak ada jaminan bahwa server tersebut tidak akan dimasukkan dalam database spam mesin pencari. Ini hanya penuh dengan fakta bahwa ketika Yandex menerima surat dari sumber yang ditentukan, ia hanya akan memfilternya dan mengirimkannya ke bagian spam, sementara Mail.Ru dan Google menandai korespondensi dengan indeks "spam" yang sesuai. Menyiapkan server SMTP secara manual terlihat lebih andal dan ekonomis dari segi biaya finansial.

Pertama, Anda perlu membeli server VPS dengan sistem operasi Versi Centos tidak lebih rendah dari keenam. Segera perhatikan apakah mungkin untuk memasukkan data PTR, yang memungkinkan Anda mengidentifikasi nama domain kanonik secara akurat oleh server penerima.

Selanjutnya Anda perlu menginstal panel Vesta. Sebagai contoh, kami menggunakan utilitas PuTTY, yang perlu diunduh, diinstal, dan diluncurkan. Pada pengaturannya kita langsung masukkan alamat IP server, lalu klik tombol Open dan masukkan login root dan password yang diberikan saat membeli server VPS.

Sekarang masukkan perintah berikut secara berurutan:

ikal -O http://vestacp.com/pub/vst-install.sh

bash vst-install.sh

Jika terjadi kesalahan, kami menyelesaikannya menggunakan kombinasi:

bash vst-install-rhel.sh --force

Setelah itu, masukkan alamat yang valid kotak email dan nama host. Setelah 5-10 menit panel akan dipasang.

https://serverIP:8083

Sebuah jendela muncul di mana Anda perlu memasukkan nama pengguna akar dan kata sandi yang diberikan.

Pada tahap selanjutnya, daftarkan domain dan masuk ke panel Pengaturan DNS, tempat kita bertukar tempat dan A.

Kami menunggu zona DNS diperbarui dan membuka tab WEB di panel Vesta, tempat kami menambahkan domain terdaftar.

Setelah itu, daftarkan akun SMTP di bagian Mail. Untuk memeriksa di bagian yang sama, gunakan tab Open Webmail. Di jendela server EXIM yang muncul, masukkan parameter SMTP yang dibuat dan kirim surat tes. Jika semuanya baik-baik saja, Anda bisa memberi selamat pada diri sendiri.

Harap dicatat bahwa dalam beberapa kasus, pengiriman massal mungkin memerlukan ketersediaan tanda tangan digital(jangan bingung dengan catatan PTR, yang hanya bertanggung jawab atas keaslian domain atau host). Jika tidak ada, beberapa layanan penerima mungkin tidak mempercayai surat tersebut, dan korespondensi yang masuk itu sendiri akan ditandai sebagai diragukan. Jadi, Anda perlu mengurus ini terlebih dahulu.

Alih-alih kata penutup

Perlu ditambahkan bahwa menyiapkan server SMTP untuk klien email tidak sesulit kelihatannya pada awalnya. Tapi untuk surat massal Anda harus bekerja keras pada pengaturannya, seperti yang mereka katakan. Dan Anda tidak hanya dapat menggunakan opsi yang disajikan di atas. Beberapa pengembang sudah menawarkan sistem otomatis membuat dan menyiapkan server tersebut dengan biaya yang sangat wajar (atau bahkan gratis).

Pengaturan email Yandex untuk klien email klien:

Konfigurasi melalui protokol IMAP:

Oleh protokol IMAP program email tidak hanya akan mengunduh surat-surat baru, tetapi akan menyinkronkan informasi di komputer Anda dengan data di server, sekaligus menampilkan seluruh struktur kotak surat Anda - semua folder, baik standar maupun yang dikonfigurasi secara manual oleh Anda.

Untuk mengonfigurasi klien email menggunakan protokol IMAP, berikan informasi berikut:

di bagian Email masuk (IMAP) Anda perlu menentukan alamat server email imap.yandex.ru, instal perlindungan SSL dan pelabuhan 993 pelabuhan 143 dan terhubung tanpa SSL di bagian Surat keluar (SMTP), Anda harus menentukan alamat server smtp.yandex.ru, dan terhubung menggunakan yang aman koneksi SSL melalui port 465. Jika Anda tidak dapat menggunakan koneksi aman, Anda dapat menyambung ke server SMTP dengan port 25 atau 587

Saat mengatur program surat Anda perlu menentukan login dan kata sandi Yandex Anda sebagai login dan kata sandi Anda untuk mengakses server email. Anda harus menentukan alamat lengkap kotak surat Anda sebagai login Anda.

Dukungan protokol IMAP akan diaktifkan secara otomatis saat pertama kali Anda masuk ke program email Anda. Anda juga dapat secara mandiri mengaktifkan dukungan untuk protokol IMAP di Pengaturan (bagian “Klien Email”)

Mengaktifkan IMAP mungkin memerlukan waktu.

Setelah aktivasi berhasil, kotak centang akan menjadi tidak aktif dan pesan akan berubah menjadi “IMAP diaktifkan”. Tidak mungkin menonaktifkan dukungan IMAP untuk kotak surat Anda; Anda tidak bisa menggunakan protokol ini.

Menyiapkan melalui protokol POP3:

Saat menggunakan protokol POP3, semua surat Anda (dari folder yang Anda tentukan di Pengaturan Kotak Surat) akan diunduh oleh program surat ke komputer Anda ke dalam folder "Kotak Masuk", setelah itu, jika perlu, dapat diurutkan ke dalam folder menggunakan filter yang dikonfigurasi dalam program email itu sendiri.

Ingatlah bahwa banyak program email, secara default, menghapus pesan dari server saat mengunduh. Dalam hal ini, semua pesan di kotak surat Anda akan dipindahkan ke folder "Item Terhapus", dan kemudian pesan tersebut akan dihapus setelah seminggu.

Untuk menyimpan surat di kotak surat, Anda dapat mengatur opsi di pengaturan program surat untuk menyimpan salinan surat di server saat diunduh, jika program Anda mengizinkannya. Tidak mungkin membuat pengaturan ini dari pihak kami.

Saat menyiapkan program email menggunakan protokol POP3, Anda harus menentukan informasi berikut:

di bagian Surat masuk (POP3) Anda perlu menentukan alamat server surat pop.yandex.ru, instal perlindungan SSL dan pelabuhan 995. Jika program Anda karena alasan tertentu tidak mendukung perlindungan koneksi SSL, Anda dapat menentukannya pelabuhan 110 dan terhubung tanpa SSL di bagian Surat keluar (SMTP), Anda harus menentukan alamat server smtp.yandex.ru, dan terhubung melalui koneksi SSL aman melalui pelabuhan 465. Jika Anda tidak dapat menggunakan sambungan aman, Anda dapat menyambung ke server SMTP menggunakan port 25 atau 587

Saat menyiapkan program email, Anda perlu menentukan nama pengguna dan kata sandi Yandex Anda sebagai login dan kata sandi untuk mengakses server email. Jika Anda mengatur akses ke kotak tampilan [dilindungi email], login adalah bagian pertama dari alamat - login. Jika Anda menggunakan Yandex.Mail untuk domain, Anda perlu menentukan alamat lengkap kotak surat sebagai login Anda.

Jika Anda mengunduh email menggunakan klien email yang menggunakan protokol POP3, Anda dapat:

Biarkan semua pengaturan sebagai default. Maka hanya surat dari folder Inbox yang akan diunduh. Siapkan pengunduhan email dari kumpulan folder mana pun, termasuk folder Spam atau folder Anda sendiri. Anda dapat memilih folder untuk diunduh di halaman "Pengaturan" - di bagian "Klien email". Anda juga dapat mengatur pengaturan "Saat menerima email melalui POP3, tandai surat di kotak surat Yandex.Mail sebagai telah dibaca", yang memungkinkan Anda memahami di antarmuka web surat mana yang dikumpulkan oleh klien email. Saat klien mengunduh email, email tidak ditandai sebagai telah dibaca secara default.

Mail.ru adalah platform besar yang memiliki banyak alat komunikasi, mesin pencari, dan yang terbaru adalah mata uang yang unik. Tidak mengherankan jika jutaan email dilihat di sini setiap hari.

Untuk mulai bekerja dengan email, Anda harus mendaftar. Kami pergi ke situs web Mail.ru dan memilih frasa "Pendaftaran melalui surat" di jendela biru di sebelah kiri.

Jika semuanya dimasukkan dengan benar, login unik dibuat dan Anda perlu mengklik tombol “daftar”. Jangan abaikan " Pertanyaan keamanan" Jawabannya diperlukan saat memulihkan kata sandi, bertindak sebagai tindakan tambahan perlindungan.

Langkah wajib lainnya adalah mengonfirmasi identitas Anda menggunakan telepon genggam. Untuk melakukan ini, Anda perlu menentukan nomor yang valid, di mana Anda akan menerima SMS dengan kode. Itu harus dimasukkan ke dalam jendela yang ditentukan.
Bersamaan dengan email, pengguna akan menerima akun di Dunia Saya dan Agen mail.ru.

Tidak perlu menggunakan kotak surat hanya di server surat. Untuk kemudahan pengelolaan, banyak program email berbeda telah dibuat. Semuanya berbeda, tetapi memiliki pengaturan yang sama. Mereka memerlukan informasi berikut:
1. Pengaturan protokol masuk IMAP
- server - imap.mail.ru;
- pelabuhan 993;
- Protokol SSL/TLS.

2. menyiapkan protokol POP3
- server – pop.mail.ru;
- pelabuhan – 995;
- Protokol SSL/TLS.

3. menyiapkan protokol SMTP keluar
- server - smt.mail.ru;
- pelabuhan 465;
- Protokol SSL/TLS.

4. alamat kotak surat dan kata sandi

Jadi, di sini kami telah menunjukkan pengaturan dasar klien email di server mail.ru. Kami berharap sekarang penggunaan kotak surat menjadi lebih mudah.

Saat ini, ketika Anda dapat dengan mudah mendapatkan sejumlah kotak surat gratis hanya dengan mendaftarkan akun di layanan Yandex, Mail.Ru dan sejenisnya, pertanyaan seperti menyiapkan server email tidak mengganggu banyak pengguna.

Namun, ada kalanya mengetahui setidaknya beberapa aspek masalah ini itu akan berguna.

Ketika dibutuhkan

Tidak banyak situasi ketika pengetahuan dasar tentang pengaturan email dibutuhkan oleh rata-rata pengguna. Namun, salah satu di antaranya bisa terjadi kapan saja:

• Jika Anda memutuskan untuk beralih dari browser ke khusus program terpisah. Memang, dalam banyak hal, klien seperti itu lebih disukai: mereka mengizinkan Anda menggabungkan program email dengan penyelenggara, buku catatan, serta pengelolaan yang lebih fleksibel buku alamat dan mengelola pesan.
• Terjadi kegagalan tak terduga di klien email dan semua pengaturan hilang. Dan kemudian Anda hanya perlu menginstal server email. Menyiapkannya biasanya tidak memerlukan banyak waktu dan tenaga, tapi jika tidak Anda bisa dibiarkan tanpa surat untuk waktu yang cukup lama.
• Kotak surat gratis dapat dimusnahkan oleh pemerintah, tanpa penjelasan. Dan sejujurnya, kotak seperti itu terlihat tidak bermartabat di mata mitra bisnis. Oleh karena itu, Anda harus membuat yang khusus di server.
• Jika penyedia Anda menawarkan kotak surat terpisah, mengapa tidak memanfaatkan tawaran ini.

Menyiapkan server email Windows

Parameter email dasar, seperti DNS, data IP, dan informasi serupa, dikeluarkan langsung oleh penyedia.

Untuk mulai menggunakan OS Windows, Anda perlu mengunduh klien yang sesuai untuk sistem operasi ini, atau menggunakan klien bawaan. Pertama, Anda perlu membuat yang baru akun. Biasanya, mereka juga diminta memasukkan nama mereka, membuat kata sandi, dan login.

Anda mungkin perlu mengaktifkan dukungan layanan pos Windows melalui panel "Uninstall/Add Programs" di bagian instalasi komponen Layanan Email.

Untuk membuat kotak surat baru, Anda perlu membuat nama pengguna dan kata sandi.

Di SMTP Anda harus menentukan nomor port 25, dan untuk server POP3 - 110. Jika penyedia menyediakan parameter lain, Anda harus memasukkannya. Jika klien email yang Anda gunakan tidak perlu memasukkan nomor port, Anda hanya perlu meninggalkan alamat yang dikeluarkan oleh penyedia di "Server untuk pesan masuk" (bisa berupa POP3 atau IMAP) dan "Nama untuk server untuk pesan keluar” (biasanya hanya SMTP).

Lagi penyempurnaan pos server Windows sangat bergantung pada apa yang digunakan aplikasi surat, tetapi prinsip pengoperasiannya akan sama. Perbedaannya mungkin terletak pada pilihannya GUI dan dalam item menu.

Beralih dari email gratis ke klien khusus

Terkadang Anda harus tetap gratis tetapi menggunakannya sebagai klien aplikasi terpisah. Anda dapat menunjukkannya menggunakan contoh pengaturan email untuk layanan Yandex. Server email kemudian akan dikonfigurasi dengan parameter berikut.

1. Pengaturan IMAP untuk pesan masuk:

• alamat server surat: imap.yandex.ru;
• SSL harus ditentukan dalam pengaturan keamanan koneksi;
• Nomor portnya adalah 993.

2. Untuk mengkonfigurasi pesan keluar melalui IMAP:

• tentukan smtp.yandex.ru sebagai alamat server;
• Anda juga harus mengatur SSL di parameter keamanan koneksi;
• Nomor port harus disetel ke 465.

3. Mengenai protokol POP3 untuk pesan terkirim:

• tentukan pop.yandex.ru sebagai alamat server;
• SSL ditentukan sebagai parameter keamanan koneksi yang digunakan;
• Nomor portnya adalah 995.

4. Untuk pesan keluar yang dikirim melalui POP3:

• smtp.yandex.ru ditunjukkan sebagai alamat server email;
• dalam parameter keamanan untuk koneksi yang digunakan, SSL kembali ditunjukkan;
• Nomor port diatur ke 465.

Sebagai nama pengguna, serta alamat dan kata sandi, Anda harus mengatur alamat dan kata sandi yang ada dari surat di Yandex.

Menyiapkan server Mail.Ru

Terkadang Anda perlu mencari tahu tentang pengaturan server email Mail.Ru. Secara umum, pengaturannya terlihat persis sama seperti yang dijelaskan dalam kasus surat Yandex. Namun parameternya akan terlihat seperti ini:

• penuh alamat email(dalam format dengan tanda @, misalnya [dilindungi email]);
• untuk server IMAP, imap.mail.ru ditentukan;
• untuk server SMTP, tentukan smtp.mail.ru;
• nama pengguna adalah alamat email lengkap dari surat yang ada;
• kata sandi adalah kata sandi surat yang digunakan;
• IMAP: nomor 993 (untuk protokol SSL/TLS);
• POP3: nomor 995 (untuk protokol SSL/TLS);
• SMTP: nomor 465 (untuk protokol SSL/TLS);
• anda perlu menunjukkan bahwa Anda ingin mengotorisasi server surat yang dikirim; dalam parameter otentikasi - kata sandi sederhana, tanpa enkripsi.

Secara umum, pengaturannya persis sama dengan Yandex, tetapi hanya dengan tambahan awalan email. Untuk orang lain server gratis parameter yang sama harus disetel, tetapi dengan awalan yang sesuai.

Seperti yang Anda lihat, secara umum tidak ada yang rumit dalam hal menyiapkan server email. Bahkan pengguna pemula pun dapat mengatasi tugas ini. Namun Anda dapat yakin bahwa meskipun terjadi kegagalan kritis, Anda tidak akan dibiarkan tanpa surat.

Tugasnya adalah membesarkan Anda sendiri server email menggunakan tools Linux, Apache, SQL dan sejenisnya memerlukan pengetahuan yang lebih mendalam di bidang teknologi informasi.