Ada beberapa hal yang Anda dapat hidup tanpanya. Misalnya pembuka kaleng elektrik, atau pemotong sosis. Daftar ini dapat dilanjutkan tanpa batas waktu, namun maknanya mungkin sudah jelas. Dalam kehidupan sehari-hari, mereka tidak diperlukan. Tentu saja, ada kemungkinan suatu hari nanti mereka juga akan menemukan kegunaannya.

Misalnya, Anda mengharapkan tamu dalam jumlah besar dan Anda perlu membuka 10 kaleng kacang hijau, lalu memotong 20 potong sosis menjadi irisan tipis. Tentu saja dalam keadaan seperti itu, hal-hal di atas akan sangat berguna. Tapi ini adalah kasus khusus. Dalam kehidupan sehari-hari, kita lebih mudah membuka kaleng makanan kaleng dengan cara biasa, serta memotong beberapa potong sosis untuk sandwich.

Sama halnya dengan program komputer. Mempelajarinya sekadar untuk pengembangan umum, dengan harapan suatu saat nanti dibutuhkan, hanya membuang-buang waktu saja. Tentu saja, selama pelatihan, Anda akan meningkatkan keterampilan komputer Anda secara umum. Misalnya, Anda memegang mouse dengan lebih percaya diri, Anda mulai mengetik teks lebih cepat dan lebih cepat, Anda menjadi lebih fasih dalam antarmuka yang asing... Namun, pertama-tama, ada baiknya menguasai program yang akan sangat membantu Anda dalam pekerjaan atau pribadi Anda. kehidupan.

program MS Excel adalah alat universal dan cocok untuk hampir semua orang yang, saat bertugas, harus menghitung sesuatu, memelihara database, membuat diagram, dan sejenisnya. Apalagi kata “menghitung” seringkali membuat takut masyarakat awam. Sesuatu seperti transposisi matriks atau persamaan diferensial segera muncul.

Faktanya, dalam kehidupan sehari-hari pun ada tempat untuk perhitungan. Mari kita lihat beberapa contoh sederhana.

Yang pertama adalah yang paling dangkal: Anda perlu membuat tabel pengeluaran dan pendapatan. Jika Anda tidak malas dan menuliskan setidaknya pengeluaran yang besar di sana, Anda akan dapat menarik kesimpulan tentang struktur pengeluaran dan menyesuaikannya.

Kedua: Anda perlu membuat diagram menggunakan tabel yang ada. Di Excel, ini bisa dilakukan hanya dalam beberapa menit (tentu saja, jika Anda tahu caranya).

Keempat: Anda perlu memelihara database kecil klien perusahaan.

Semua ini dan banyak tugas lainnya dapat diselesaikan dengan mudah jika Anda menggunakan Microsoft Excel.

Karena sifat pekerjaan saya, saya harus terus-menerus menganalisis data digital. Sebelumnya, ini memakan banyak waktu karena saya lebih suka bekerja dengan kalkulator biasa. Namun, ketika bos sekali lagi mengisyaratkan adanya kesalahan terus-menerus dalam perhitungan dan meminta untuk mempercepat penyediaan laporan dengan hasil perjalanan bisnis, pikiran “buruk” mulai muncul di kepala saya bahwa sudah waktunya untuk melepaskan diri. masa lalu dan memulai pelatihan.

Cara belajar Excel

Setiap orang menggunakan Excel secara berbeda. Namun, hanya sedikit orang yang berhasil menguasai programnya sendiri, dengan menggunakan buku teks. Faktanya adalah, sebagai suatu peraturan, tidak ada waktu untuk ini sama sekali. Para bos tidak terlalu peduli bahwa Anda perlu mempelajari sesuatu. Dia membutuhkan hasil.

Oleh karena itu, kita harus melakukannya secara fit and start. Di waktu luang saya. Membeli buku dengan biaya sendiri.

Ada taktik lain: Anda dapat terus-menerus meneror rekan kerja Anda dengan mengajukan pertanyaan demi pertanyaan, meminta mereka menunjukkan bagaimana operasi ini atau itu dilakukan. Rekan kerja berbeda. Beberapa orang mencoba membantu Anda pada awalnya. Orang lain segera menemukan cara untuk membuat Anda “menyingkirkan” diri Anda sendiri. Misalnya, memberikan nasihat dengan nada meremehkan yang sengaja, menunjukkan dengan segenap penampilan bahwa Anda adalah seorang idiot yang tidak bisa ditembus, dan tanpa harapan untuk dikoreksi.

Sayangnya, pembelajaran mandiri biasanya lambat. Kadang-kadang seseorang jatuh pingsan karena dia menghadapi rintangan yang tidak dapat diatasi. Hari demi hari tidak ada yang berhasil, dan tidak ada yang bertanya. Rekan-rekan kerja, ketika melihat Anda mendekati meja mereka, langsung memasang ekspresi bingung sehingga mereka tidak berani bertanya kepada mereka.

Apa yang harus dilakukan, pikir Anda, dan memutuskan untuk mencarinya kursus MS Excel.

kursus MS Excel

Di sini, seperti yang mereka katakan, tergantung keberuntungan Anda. Jika Anda cukup beruntung menemukan guru yang baik yang benar-benar mempraktikkan program tersebut, dan tidak mempelajarinya dari buku sebulan sebelum dimulainya kursus Anda, pertimbangkan bahwa separuh perjuangan telah selesai.

Jika atasan Anda mengizinkan Anda belajar pada jam kerja, itu akan lebih baik lagi. Dan jika dia juga berkenan membayar uang sekolah Anda, maka Anda dapat menganggap diri Anda benar-benar kesayangan takdir.

Bagaimana jika yang terjadi justru sebaliknya?

Anda akan pergi ke pusat pelatihan setelah bekerja, ketika kepala Anda sudah mendidih karena tugas-tugas produksi. Anda akan membayar sejumlah besar uang dari kantong Anda sendiri untuk kursus Excel. Dan dengan semua ini, Anda akan menjumpai seorang guru yang dapat berbicara tentang program hanya dalam kerangka buku “Excel for Dummies”. Pertanyaan apa pun yang “selain” dari garis umum akan membingungkannya.

Hasilnya, setelah menyelesaikan pelatihan Anda akan sepenuhnya yakin akan hal itu Excel adalah salah satu program paling kompleks di dunia, dan Anda sendiri adalah salah satu siswa yang paling bodoh, memalukan bagi pusat pelatihan yang meluluskan Anda dan guru secara pribadi. Bagaimana Anda tidak kembali ke kalkulator lama yang bagus, menyebabkan kemarahan atasan Anda dan seringai rekan-rekan Anda yang lebih mahir.

Bahkan jika “pilihan kedua” yang menyedihkan ini tidak terjadi pada Anda, Anda masih harus melakukan perjalanan setengah jalan melintasi kota menuju kelas di penghujung hari kerja, membuang waktu dalam kemacetan lalu lintas, duduk di ruang kelas yang pengap di bawah lampu neon yang berkedip-kedip, menyesuaikan diri dengan kecepatan kerja siswa paling lambat dalam kelompok - benarkah demikiankah pembelajaran seharusnya dilakukan di abad ke-21?

Pelajaran MS Excel online

Tentu saja tidak! Saya segera menutup kursus tatap muka dan mulai mencari opsi pembelajaran online. Secara umum, ada banyak yang gratis di Internet. bahan untuk menguasai Excel. Awalnya saya senang dan mulai menelusurinya, namun lama kelamaan menjadi jelas bahwa pelajaran gratis sangat tersebar, sulit mencari kelanjutannya, dll.

Terkadang kualitas penyampaian informasi masih jauh dari yang diharapkan.

Namun, pada titik tertentu saya menemukan dua kursus yang menurut saya bagus. Sayangnya, salah satunya tidak cukup lengkap dan hanya berisi sebagian besar saja. Ini hanya cocok untuk sebagian besar pengguna pemula. Kursus kedua menyeluruh dan serius. Yang paling menarik adalah analisis fungsi-fungsi program tidak dilakukan dengan pencacahan abstrak sederhana, tetapi dengan contoh-contoh spesifik.

Meskipun ini bukan contoh yang sepenuhnya sesuai dengan bidang saya, namun hal ini membantu saya menguasai kemampuan program, menjadi lebih baik, dan menyerap teknik kerja. Semua ini memungkinkan untuk mengambil langkah independen selanjutnya, bertindak dengan analogi.

Pembelajaran online versus kursus klasik

Ada disiplin ilmu di mana pembelajaran online tidak berdaya. Segala sesuatu di sana dibangun berdasarkan interaksi langsung antara mentor dan siswa. Namun, jika kita berbicara tentang penguasaan program komputer baru, maka pembelajaran video akan lebih berhasil daripada pembelajaran biasa, ketika guru dan siswa berada di kelas pada waktu yang bersamaan.

Jika kita bekerja dengan video pelajaran, maka kita tidak terikat pada waktu dan tempat belajar tertentu. Anda dapat belajar ketika Anda punya waktu. Hal utama adalah jangan menyerah. Aturan ini sangat penting! Banyak orang yang mengkritik pembelajaran jarak jauh ternyata adalah orang yang tidak disiplin dan jorok. Setelah membayar kursus, mereka percaya bahwa mereka akan belajar bagaimanapun juga dan sangat terkejut ketika bulan demi bulan berlalu, dan entah bagaimana pengetahuan mereka tidak bertambah sama sekali.

Tidak ada yang mengejutkan. Pada hari kerja mereka biasanya tidak punya waktu untuk belajar - bekerja, lelah, TV. Dan ketika mereka duduk untuk belajar di akhir pekan, apa yang mereka kuasai seminggu yang lalu hampir terlupakan. Anda harus terus-menerus kembali dan menonton kembali video pelajaran yang sudah selesai. Dan bukan sekedar menonton, tapi lakukan semua tindakannya sendiri. Dan kemudian ada tugas untuk kerja mandiri.

Masalah lainnya adalah menonton video tutorial secara pasif tanpa ada upaya untuk menyelesaikan latihan yang diusulkan dengan tangan Anda sendiri. Memang kenapa harus dilakukan padahal semuanya sudah jelas. Mari kita lanjutkan...

Akibatnya, tanpa memperoleh keterampilan praktis hari demi hari, sekadar menonton pelajaran saat istirahat makan siang dengan secangkir kopi di tangan, seseorang tidak belajar, melainkan membuang-buang waktu. Tidak mengherankan jika sebagian orang memiliki antipati yang kuat terhadap pembelajaran jarak jauh.

Ya, ini bukan untuk orang jorok. Jika Anda ingin mempelajari sesuatu, tonton dan pelajari.

Pelajaran Excel oleh Andrey Sukhov

Seperti yang sudah saya katakan, saya menyukai kursus ini. Semua topik dibahas menggunakan contoh-contoh spesifik, yang lebih diingat. Saya menyukai kenyataan bahwa penulis tidak merekam satu video pelajaran besar yang mencakup seluruh bagian kursus, tetapi membaginya menjadi beberapa video pendek.

Menonton video pendek yang meliput situasi tertentu dan solusinya jauh lebih nyaman. Sangat mudah untuk memundurkan video jika Anda melewatkan sesuatu. Anda selalu disarankan untuk melakukan tindakan ini atau itu sendiri. Jadi tidak hanya kepala, tetapi juga tangan mengingat urutan operasinya.

Sangatlah berharga bahwa penulis menawarkan untuk menonton bagian pertama, pengantar kursus tanpa menetapkan syarat apa pun. Ini mencakup informasi dan keterampilan paling dasar, namun cukup untuk memecahkan masalah sederhana dan non-spesialisasi.

Pada saat yang sama, Anda memiliki kesempatan untuk mendengarkan bagaimana penulis mengajarkan pelajaran. Apakah ada masalah dengan diksi, apakah kecepatan penyajian materi normal, apakah contohnya jelas, dll.

Pada suatu waktu, saya juga mendaftar untuk bagian gratis pertama, dan kemudian membayar untuk kursus penuh. Harganya 1800 rubel. Di satu sisi, tampaknya mahal. Di sisi lain, kursus penuh waktu jauh lebih mahal. Kalau membeli buku pelajaran, tabungannya akan sangat diragukan. Memang ada buku yang murah, tapi pelatihannya memakan banyak waktu.

Hasil pelatihan dan implementasi Excel

Sekarang para bos cukup senang dengan saya. Saya memiliki lebih sedikit kesalahan dan saya menyerahkan laporan tepat waktu. Bagaimana dengan para bos! Saya sendiri sangat senang. Lagi pula, segera setelah saya membuat dan men-debug tabel satu kali, semua pekerjaan hanya terdiri dari menambahkan nomor baru dan relevan ke beberapa sel. Program ini langsung melakukan perhitungan dan menghasilkan angka-angka yang sudah jadi.

Jika sebelumnya membuat laporan terkutuk adalah kerja keras yang nyata, kini telah berubah menjadi hari libur. Semuanya berjalan dengan cepat dan tanpa kesalahan. Hampir "sendiri" :)

Siapa yang mengucapkan kalimat: “Pekerjaan manual ada di pundak mesin?” Inilah yang terjadi dalam kasus saya. Waktu yang dihabiskan untuk belajar telah membuahkan hasil yang besar. Terima kasih kepada Microsoft atas program yang bermanfaat dan kepada Andrey Sukhov atas program yang dapat dimengerti dan bermanfaat.

Selamat siang, pembaca situs saya yang budiman. Saya sudah lama tidak menulis artikel baru, dan sekarang saya akhirnya memutuskan untuk melakukannya. Topik "" cukup sulit untuk dikuasai, tetapi berguna jika Anda berurusan dengan banyak angka. Itulah yang akan saya tunjukkan di artikel ini.

Pelajaran ini akan fokus pada tujuan dasar spreadsheet. Dan jika memungkinkan, saya akan memberi tahu Anda cara membuat tabel dengan perhitungan dan, selain tabel ini, membuat grafik. Semoga artikelnya bermanfaat dan menarik.

1. Kontrol tabel dasar.

2. Membangun meja.

3. Mengedit tabel dan mengisi data.

4. Menggunakan rumus di excel.

5. Cara membuat grafik di excel.

6. Desain umum dokumen.

7. Menarik kesimpulan.

Kontrol tabel dasar.

Dalam pelajaran terakhir kita mempelajari struktur lembar spreadsheet. Sekarang mari kita coba menerapkan beberapa kontrol.

Kami menulis judul tabel.

Ada tiga opsi di sini. Opsi pertama adalah tanpa menggabungkan sel. Opsi kedua adalah menggunakan alat penggabungan sel. Dan opsi ketiga adalah menyisipkan elemen bentuk tempat kita menyisipkan teks judul.

Karena kita perlu mempelajari cara bekerja secara profesional dan efisien di Excel, kita selamanya melupakan opsi pertama. Mengapa? Ini tidak benar, tidak profesional, dan selama pekerjaan selanjutnya mungkin timbul banyak masalah selama pengeditan dan tampilan.

Secara pribadi, saya menggunakan opsi kedua atau ketiga. Idealnya, Anda akan mempelajari cara menggunakan elemen bentuk dan menyisipkan teks ke dalamnya. Maka Anda akan selamanya melupakan masalah penempatan teks serta pengeditan dan koreksi lebih lanjut.

Pertimbangkan cara melakukannya:

1. Klik kanan area sel yang ingin kita gabungkan. Untuk melakukan ini, letakkan kursor mouse di sel pertama area tersebut dan, sambil menahan tombol kiri mouse, pindah ke sel terakhir area tersebut.

2. Pada toolbar – Tab Beranda – Blok penyelarasan – Alat Gabung Sel. Pilih parameter yang kita butuhkan dan klik.

Mari kita lihat gambarnya:

3. Klik dua kali pada sel yang digabungkan dengan tombol kiri mouse dan masukkan teks judul. Itu juga dapat diedit, mengubah ukuran, gaya font dan perataan sel.

Membangun meja.

Mari beralih ke elemen berikutnya, membuat tabel. Kami menggunakan teknik pemilihan sel, memilih area yang kami butuhkan dan mengatur batas tabel. Untuk memulai, buat sketsa struktur meja di selembar kertas atau di kepala Anda (jika Anda bisa memvisualisasikannya secara visual). Jumlah kolom dan baris. Dan kemudian mulai memilih area. Akan lebih mudah dengan cara ini.

Mari kita lihat gambarnya:

Tab Beranda – Blok font – Alat perbatasan. Pilih opsi pemilihan batas yang diinginkan. Dalam kasus saya – Semua perbatasan.

Anda juga dapat mengatur ketebalan garis pemilihan batas, warna garis, dan gaya garis. Elemen-elemen ini memberikan bentuk tabel yang lebih elegan dan terkadang lebih mudah dibaca. Kita akan membicarakan hal ini secara lebih rinci nanti di bab “Perumusan Dokumen”.

Mengedit tabel dan mengisi data.

Dan sekarang momen terpenting yang perlu Anda ingat. Pengeditan tabel dilakukan sebagai berikut.

1) pilih area yang diinginkan. Untuk melakukan ini, pertama-tama kita tentukan apa yang akan ada di dalam sel. Ini bisa berupa angka yang mewakili setara moneter, persentase, nilai pengukuran, atau angka sederhana.

2) Klik kanan pada area yang dipilih dan pilih “Format Sel…” dari menu konteks.

3) Setelah menentukan nilai digital, kami memilih format tampilan yang kami butuhkan.

Mari kita lihat gambarnya:

4) Atur penyelarasan otomatis konten sel. Di sini optimal untuk memilih: bungkus dengan kata-kata atau pilih lebar secara otomatis.

Mari kita lihat gambarnya:

Ini adalah poin penting yang akan membantu Anda mengamati angka dalam sel sebagai angka, dan ekuivalen moneter sebagai ekuivalen moneter.

Menggunakan rumus di excel.

Mari beralih ke bagian utama, yang akan melihat potensi penuh dari spreadsheet.

Mari kita mulai dengan fungsi penomoran sel otomatis. Kita masukkan angka “1” pada sel pertama, angka “2” pada sel kedua. Pilih dua sel ini. Di pojok kanan bawah batas area yang dipilih, klik kotak hitam kecil. Tahan tombol kiri mouse dan seret ke arah penomoran, sambil terus memilih kolom atau baris. Berhenti di sel yang diinginkan dan lepaskan tombol mouse.

Mari kita lihat gambarnya:

Fungsi ini memungkinkan Anda menerapkan distribusi dan penyalinan ke sel yang dipilih.

Rumus penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian.

Untuk membuat perhitungan apa pun, Anda harus memasukkan nilai “=” ke dalam sel. Selanjutnya, gunakan kursor mouse untuk mengklik sel dengan indikator pertama, beri tanda perhitungan dan klik indikator kedua, dan untuk menyelesaikan perhitungan, tekan tombol Enter.

Mari kita lihat gambarnya:

Fungsi "SUM" diperlukan untuk menjumlahkan beberapa sel. Rumusnya terlihat seperti ini: =SUM(kisaran jumlah)

Mari kita lihat gambarnya:

Tempatkan kursor dalam tanda kurung dan gunakan kursor untuk memilih area yang akan diringkas.

Berikut rumus dasar yang paling sering ditemukan saat bekerja dengan spreadsheet. Dan sekarang tugasnya: Anda perlu membuat tabel berikut menggunakan rumus ini.

Mari kita lihat gambarnya:

Jika Anda tidak berhasil, tulis di komentar, saya akan membantu!

Cara membuat grafik di excel.

Momen kreatif dalam pelajaran ini telah tiba! Apa itu diagram? Ini adalah tampilan data secara grafis dan visual dalam bentuk dua skala indikator dan hasilnya.

Untuk membuat grafik, kita memerlukan tabel yang berisi setidaknya dua indikator.

Mari kita lihat sebuah contoh:

Dan lihat opsi pemformatan grafik

1) Konstruktor

2) Tata Letak

3) Formatnya

Di ketiga tab ini Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan untuk membuat diagram berkualitas tinggi. Misalnya judul sumbu, judul bagan, tampilan.

Apakah Anda siap menyelesaikan tugas?

Anda perlu membuat diagram untuk tabel yang Anda selesaikan di tugas sebelumnya.

Anda mungkin punya pilihan sendiri! Di akhir artikel saya akan menunjukkan milik saya.

Desain dokumen umum.

Desain spreadsheet, serta dokumen teks apa pun, diperlukan untuk menambah gaya. Gayanya, pada gilirannya, bisa berupa bisnis, konsep, presentasi, pendidikan, remaja.

Poin-poin berikut dapat dimasukkan dalam bagian ini:

- menonjolkan dengan warna.

- penggunaan font yang berbeda.

- susunan objek dalam dokumen.

- desain diagram dan objek lainnya.

Semua poin ini terutama ditujukan untuk memastikan bahwa siapa pun dapat dengan mudah memahami semua arti dan indikator. Dan juga tampilan dokumen yang indah atau ketat, tergantung pada tujuannya, harus menekankan kompetensi dan profesionalisme Anda.

Mari kita lihat pilihan desain saya:

Tentu saja bukan yang paling orisinal atau terbaik, namun menekankan segala sesuatu yang bisa diterapkan pada desain.

Mari kita menarik kesimpulan.

Materi dalam artikelnya bisa dibilang BESAR. Namun pada saat yang sama, saya mencoba mencakup semua poin yang mengungkap potensi dan tujuan spreadsheet. Saya telah memberikan alat dasar untuk sepenuhnya menggunakan spreadsheet sesuai tujuan yang dimaksudkan.

Sekilas hal ini tampak sangat muskil dan menarik. Tapi itu tidak benar! Buatlah tabel dan grafik serupa berdasarkan pengeluaran tunai Anda per bulan atau minggu. Atau, misalnya, menghitung perjalanan mobil Anda. Dengan demikian, Anda akan menerima alat statistik dan analisis.

Saya akan senang jika Anda menekan tombol sosial beberapa kali dan meninggalkan komentar tentang kerja keras saya.

Sampai jumpa di artikel selanjutnya!

Program ini digunakan oleh banyak orang. Andrey Sukhov memutuskan untuk merekam serangkaian pelajaran video pelatihan “Microsoft Excel untuk Pemula” untuk pengguna pemula dan kami mengundang Anda untuk membiasakan diri dengan dasar-dasar program ini.

Pelajaran 1. Ikhtisar antarmuka (tampilan jendela) Excel

Pada pelajaran pertama, Andrey akan berbicara tentang antarmuka Excel dan elemen utamanya. Anda juga akan memahami area kerja program, dengan kolom, baris, dan sel. Jadi, video pertama:

Pelajaran 2: Cara Memasukkan Data ke dalam Spreadsheet Excel

Pada video tutorial kedua tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan mempelajari cara memasukkan data ke dalam spreadsheet dan juga mengenal operasi IsiOtomatis. Saya pikir pelatihan yang paling efektif adalah pelatihan yang dibangun berdasarkan contoh-contoh praktis. Jadi Anda dan saya akan mulai membuat spreadsheet yang akan membantu kita mengelola anggaran keluarga. Berdasarkan contoh ini, kami akan mempertimbangkan alat-alat program Microsoft Excel. Jadi, video kedua:

Pelajaran 3: Cara Memformat Sel Spreadsheet di Excel

Pada video pelajaran ketiga tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan mempelajari cara menyelaraskan isi sel spreadsheet kita, serta mengubah lebar kolom dan tinggi baris tabel. Selanjutnya, kita akan berkenalan dengan alat Microsoft Excel yang memungkinkan Anda menggabungkan sel tabel, serta mengubah arah teks dalam sel jika perlu. Jadi, video ketiga:

Pelajaran 4. Cara memformat teks di Excel

Pada video tutorial keempat tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan mengenal operasi pemformatan teks. Untuk elemen berbeda dari tabel kami, kami akan menggunakan font berbeda, ukuran font berbeda, dan gaya teks. Kami juga akan mengubah warna teks dan mengatur latar belakang berwarna untuk beberapa sel. Di akhir pembelajaran kita akan mendapatkan formulir anggaran keluarga yang hampir selesai. Jadi, video keempat:

Pelajaran 5. Cara mendesain tabel di Excel

Pada video pelajaran kelima tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akhirnya akan memformat formulir anggaran keluarga yang sudah kita mulai kerjakan pada pelajaran sebelumnya. Pada tutorial kali ini kita akan membahas tentang batas sel. Kami akan menetapkan batas berbeda untuk kolom dan baris berbeda di tabel kami. Di akhir pembelajaran, kita akan mendapatkan formulir anggaran keluarga yang sudah siap diisi datanya. Jadi, video kelima:

Pelajaran 6. Cara menggunakan format data di Excel

Pada video pelajaran keenam dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan mengisi formulir anggaran keluarga dengan data. Microsoft Excel memungkinkan Anda menyederhanakan proses entri data sebanyak mungkin, dan kita akan mengenal kemampuan ini. Selanjutnya, saya akan berbicara tentang format data dalam sel dan cara mengubahnya. Di akhir pembelajaran, kita akan mendapatkan formulir anggaran keluarga yang berisi data awal. Jadi, video keenam:

Pelajaran 7. Cara melakukan perhitungan menggunakan tabel Excel

Dalam video pelajaran ketujuh tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan berbicara tentang hal yang paling menarik - rumus dan perhitungan. Microsoft Excel memiliki alat yang sangat canggih untuk melakukan berbagai perhitungan. Kita akan mempelajari cara melakukan penghitungan dasar menggunakan spreadsheet, kemudian berkenalan dengan Function Wizard, yang sangat menyederhanakan proses pembuatan rumus untuk penghitungan. Jadi, video ketujuh:

Pelajaran 8. Mendesain dokumen di Excel

Pada video pelajaran kedelapan tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan menyelesaikan pengerjaan formulir anggaran keluarga secara menyeluruh. Kami akan menyusun semua rumus yang diperlukan dan melakukan pemformatan akhir baris dan kolom. Bentuk anggaran keluarga sudah siap dan jika Anda menjaga anggaran keluarga sendiri, Anda akan bisa menyesuaikannya dengan pengeluaran dan pendapatan Anda. Jadi, video kedelapan:

Pelajaran 9. Cara membuat diagram dan grafik di Excel

Pada pelajaran terakhir kesembilan tentang dasar-dasar Microsoft Excel, kita akan mempelajari cara membuat bagan dan grafik. Microsoft Excel memiliki toolkit yang sangat mengesankan untuk memvisualisasikan hasil perhitungan. Dalam bentuk grafik, diagram, dan histogram, Anda dapat menyajikan data apa pun, baik yang dimasukkan ke dalam spreadsheet maupun data yang diperoleh dari hasil perhitungan. Jadi, video terakhir yang kesembilan:

Excel adalah salah satu aplikasi paling kuat di seluruh rangkaian Office. Ini digunakan tidak hanya oleh akuntan dan ekonom, tetapi juga oleh masyarakat awam. Program ini dirancang untuk bekerja dengan angka dan tabel, sehingga memungkinkan untuk menyajikan informasi dalam bentuk yang paling nyaman untuk dipahami: dalam bentuk bagan dan grafik. Di sini Anda dapat melakukan perhitungan rumit dan melakukan berbagai operasi matematika. Selain itu, pengguna tidak memerlukan pengetahuan khusus, cukup mempelajari cara bekerja di Excel.

Apa aplikasi kantor ini?

Excel bekerja dengan file-file yang berbentuk semacam buku yang terdiri dari lembaran-lembaran tersendiri. Huruf, simbol, dan angka dimasukkan ke dalam sel tabel. Mereka dapat disalin, dipindahkan atau dihapus. Jika perlu, berbagai operasi dilakukan dengannya: teks, matematika, logika, dan lainnya. Pemula yang baru belajar cara bekerja di Excel harus mengetahui bahwa informasi apa pun dapat ditampilkan di layar dalam bentuk grafik atau bagan.

Bagaimana cara membuat file?

Pertama-tama, Anda perlu membuka dokumen tersebut. Untuk membuatnya, Anda perlu mengklik pintasan program atau membuka aplikasi melalui “Start”.

Secara default, namanya adalah “Buku 1”, tetapi Anda dapat memasukkan nama apa pun di baris “Nama file”. Saat bekerja, Anda harus menyimpan data secara berkala untuk menghindari hilangnya informasi jika komputer mogok atau macet.

Anda dapat dengan mudah beralih antar lembar dengan mengklik tulisan yang sesuai di bagian bawah halaman. Jika tabnya banyak, lebih baik menggunakan tanda panah di keyboard. Untuk menyisipkan lembar, Anda perlu mencari item "Sisipkan" di menu "Beranda". Ini akan menampilkan semua kemungkinan tindakan yang berlaku pada lembar, seperti menambah atau menghapus. Tab juga bisa dipindahkan.

"Wajah" dari program

Sebelum Anda mengetahui cara bekerja di Excel, ada baiknya mempelajari antarmukanya. Alat-alat tersebut terletak di bagian atas dan bawah jendela, dan area lainnya ditempati oleh persegi panjang, yang merupakan sel. Keunikan spreadsheet adalah tindakan dapat dilakukan di beberapa sel, dan hasilnya dapat ditampilkan di sel lain.

Setiap tabel memiliki kolom yang ditandai dengan huruf alfabet Inggris. Garis diberi nomor di sebelah kiri. Jadi, setiap sel memiliki koordinatnya sendiri. Anda dapat memasukkan data dan rumus di setiap sel. Sebelum memasukkan yang terakhir, Anda harus meletakkan simbol “=”.

Setiap sel mempunyai ciri khasnya masing-masing

Untuk memahami cara belajar bekerja di Excel dengan benar, pengguna harus mengetahui bahwa sebelum memasukkan nilai, perlu mengatur dimensi kolom atau sel. Hal ini tergantung pada bagaimana data diukur. Untuk melakukan ini, klik kanan pada rentang yang dipilih dan pilih “Format Sel” di kotak dialog.

Jika angka yang dimasukkan lebih besar dari 999, Anda harus mengatur pembagiannya dengan angka. Anda tidak boleh memasukkan spasi sendiri.

Untuk menampilkan data dengan benar, Anda tidak dapat memasukkan lebih dari satu nilai individual dalam satu sel. Selain itu, jangan memasukkan enumerasi yang dipisahkan dengan koma atau karakter lain. Setiap nilai harus memiliki selnya sendiri.

Bagaimana cara memasukkan datanya?

Pengguna yang mengetahui tidak akan kesulitan memasukkan data. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik sel dan mengetik huruf atau angka pada keyboard. Untuk terus bekerja, Anda harus menekan “Enter” atau TAB. Jeda baris dilakukan menggunakan kombinasi ALT + “ENTER”.

Saat memasukkan bulan atau angka secara berurutan, cukup masukkan nilai di sel awal, lalu seret penanda ke rentang yang diperlukan.

Bungkus teks

Paling sering, pengguna tertarik mempelajari cara bekerja dengan teks di Excel. Jika perlu, dapat diberi tanda hubung kata. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih sel tertentu dan di tab "Beranda" Anda perlu menemukan opsi "Perataan", lalu pilih "Bungkus Teks".

Jika Anda ingin mengubah lebar dan tinggi sel secara otomatis sesuai dengan teks yang dimasukkan, Anda harus melakukan hal berikut: buka tab "Beranda" dan pilih "Format" di grup "Sel". Selanjutnya Anda perlu memilih tindakan yang sesuai.

Pemformatan

Untuk memformat angka, Anda perlu memilih sel dan menemukan grup “Nomor” di tab “Beranda”. Setelah mengklik panah di sebelah item “Umum”, Anda dapat memilih format yang diperlukan.

Untuk mengubah font, Anda perlu memilih rentang tertentu dan pergi ke menu “Beranda”, “Font”.

Bagaimana cara membuat tabel?

Pengetahuan tentang cara bekerja di Excel sepertinya tidak akan berguna bagi pengguna jika dia tidak tahu cara membuat tabel. Cara termudah adalah dengan menyorot rentang tertentu dan menandai batasnya dengan garis hitam dengan mengklik ikon yang sesuai di bagian atas halaman. Namun seringkali diperlukan tabel non-standar untuk formulir atau dokumen.

Pertama-tama, Anda perlu memutuskan seperti apa tampilan tabel untuk mengatur lebar dan panjang sel. Setelah memilih rentang, Anda perlu pergi ke menu “Format Sel” dan memilih “Alignment”. Opsi “Gabungkan Sel” akan membantu menghilangkan batas yang tidak perlu. Maka Anda perlu pergi ke menu “Perbatasan” dan mengatur parameter yang diperlukan.

Menggunakan menu Format Sel, Anda dapat membuat opsi tabel yang berbeda dengan menambahkan atau menghapus kolom dan baris, dan mengubah batas.

Mengetahui cara bekerja di tabel Excel, pengguna akan dapat membuat judul. Untuk melakukan ini, di jendela "Pemformatan Tabel", Anda perlu mencentang kotak di sebelah item "Tabel dengan header".

Untuk menambahkan elemen ke tabel, Anda harus menggunakan tab Desain. Di sana Anda dapat memilih parameter yang diperlukan.

Untuk apa makro?

Jika pengguna harus sering mengulangi tindakan yang sama dalam suatu program, pengetahuan tentang cara kerja makro di Excel akan berguna. Mereka diprogram untuk melakukan tindakan dalam urutan tertentu. Menggunakan makro memungkinkan Anda mengotomatiskan operasi tertentu dan mengurangi pekerjaan yang monoton. Mereka dapat ditulis dalam bahasa pemrograman yang berbeda, namun esensinya tidak berubah.

Untuk membuat makro di aplikasi ini, Anda perlu masuk ke menu “Tools”, pilih “Macro”, lalu klik “Start Recording”. Selanjutnya, Anda perlu melakukan tindakan yang sering diulang, dan setelah menyelesaikan pekerjaan, klik “Hentikan perekaman”.

Semua instruksi ini akan membantu pemula mengetahui cara bekerja di Excel: menyimpan catatan, membuat laporan, dan menganalisis angka.

Program Microsoft Office Excel adalah editor tabel yang memudahkan untuk bekerja dengannya dalam segala cara yang memungkinkan. Di sini Anda juga dapat mengatur rumus untuk perhitungan dasar dan kompleks, membuat grafik dan diagram, memprogram, membuat platform nyata untuk organisasi, menyederhanakan pekerjaan akuntan, sekretaris, dan departemen lain yang menangani database.

Cara belajar bekerja di excel sendiri

Tutorial excel 2010 menjelaskan secara rinci antarmuka program dan semua fitur yang tersedia di dalamnya. Untuk mulai bekerja secara mandiri di Excel, Anda perlu menavigasi antarmuka program, memahami bilah tugas, tempat perintah dan alat berada. Untuk melakukan ini, Anda perlu menonton pelajaran tentang topik ini.

Di bagian paling atas Excel kita melihat pita tab dengan kumpulan perintah tematik. Jika Anda menggerakkan kursor mouse ke masing-masingnya, keterangan alat akan muncul yang merinci arah tindakan.

Di bawah pita tab terdapat baris “Nama” yang berisi nama elemen aktif dan “Baris rumus” yang menampilkan rumus atau teks. Saat melakukan perhitungan, baris "Nama" diubah menjadi daftar drop-down dengan serangkaian fungsi default. Anda hanya perlu memilih opsi yang diperlukan.

Sebagian besar jendela excel ditempati oleh area kerja, tempat tabel, grafik dibuat, dan perhitungan dibuat. . Di sini pengguna melakukan tindakan apa pun yang diperlukan, menggunakan perintah dari pita tab.

Di bagian bawah excel di sisi kiri Anda dapat beralih antar ruang kerja. Lembar tambahan ditambahkan di sini jika perlu membuat dokumen berbeda dalam satu file. Di sudut kanan bawah terdapat perintah yang bertanggung jawab untuk memudahkan melihat dokumen yang dibuat. Anda dapat memilih mode tampilan buku kerja dengan mengklik salah satu dari tiga ikon, dan juga mengubah skala dokumen dengan mengubah posisi penggeser.

Konsep Dasar

Hal pertama yang kita lihat saat membuka program adalah lembaran kosong, terbagi menjadi sel-sel yang mewakili perpotongan kolom dan baris. Kolom ditandai dengan huruf Latin, dan baris dengan angka. Dengan bantuan mereka tabel dengan kompleksitas apa pun dibuat dan perhitungan yang diperlukan dilakukan di dalamnya.

Pelajaran video apa pun di Internet menjelaskan pembuatan tabel di Excel 2010 dengan dua cara:

Untuk bekerja dengan tabel, beberapa jenis data digunakan, yang utama adalah:

• teks,
• numerik,
• rumus.

Secara default, data teks disejajarkan di sebelah kiri sel, dan data numerik serta rumus disejajarkan di sebelah kanan.

Untuk memasukkan rumus yang diinginkan ke dalam sel, Anda harus memulai dengan tanda sama dengan, lalu dengan mengklik sel dan meletakkan tanda yang diperlukan di antara nilai-nilai di dalamnya, kita mendapatkan jawabannya. Anda juga dapat menggunakan daftar drop-down dengan fungsi yang terletak di pojok kiri atas. Mereka dicatat di “Formula Bar”. Itu dapat dilihat dengan mengaktifkan sel dengan perhitungan serupa.

VBA untuk unggul

Bahasa pemrograman yang dibangun dalam aplikasi Visual Basic for Applications (VBA) memudahkan bekerja dengan kumpulan data kompleks atau fungsi berulang di Excel. Petunjuk pemrograman dapat diunduh di Internet secara gratis.

Di Microsoft Office Excel 2010, VBA dinonaktifkan secara default. Untuk mengaktifkannya, Anda perlu memilih “Options” di tab “File” di panel kiri. Di kotak dialog yang muncul, di sebelah kiri, klik "Sesuaikan Pita", lalu di sisi kanan jendela, centang kotak di sebelah "Pengembang" agar tab seperti itu muncul di Excel.

Saat memulai memprogram, Anda perlu memahami bahwa objek di Excel adalah lembar, buku kerja, sel, dan rentang. Mereka saling mematuhi, sehingga berada dalam hierarki.

Aplikasi memainkan peran utama . Berikutnya adalah Buku Kerja, Lembar Kerja, Rentang. Jadi, Anda perlu menentukan seluruh jalur hierarki untuk mengakses sel tertentu.

Konsep penting lainnya adalah properti. Inilah ciri-ciri benda. Untuk Range itu adalah Nilai atau Rumus.

Metode mewakili perintah tertentu. Mereka dipisahkan dari objek dengan sebuah titik dalam kode VBA. Seringkali ketika pemrograman di Excel, perintah Cells (1,1) diperlukan. Memilih. Dengan kata lain, Anda perlu memilih sel dengan koordinat (1,1), yaitu A 1.