Perusahaan kami telah mengembangkan perangkat lunak khusus selama bertahun-tahun. Sistem ini memungkinkan Anda menjalin hubungan yang efektif antara perusahaan yang terlibat dalam transportasi kargo, karyawan, pengemudi, dan kliennya. 5 pemrogram, seorang manajer proyek, 2 penguji, bekerja di bawah bimbingan seorang manajer berpengalaman, bertanggung jawab atas pembuatan, pengoperasian yang benar, dan promosi program. Selain itu, pengujian perangkat lunak dalam praktiknya telah menunjukkan ergonomis dan efisiensinya yang tinggi.

Perangkat lunak transportasi barang: modul perangkat lunak komponen

Seluruh rangkaian program pengangkutan kargo untuk pengangkut terdiri dari tiga modul yang sama pentingnya.

1. Perangkat lunak yang diinstal pada komputer operator kargo.

2. Bagian seluler dirancang untuk pengemudi.

3. Bagian diinstal pada perangkat seluler pelanggan layanan truk.

Modul program untuk pengirim barang

Karyawan layanan yang bekerja di depan komputer yang memiliki program pengiriman untuk transportasi kargo dapat kapan saja:

1. menjaga seluruh proses pemenuhan pesanan di bawah kendali Anda;

2. mencatat informasi mengenai pengemudi dan klien ke dalam database;

3. menetapkan tarif tarif;

4. mencatat upah pengemudi;

5. menghasilkan dokumentasi pelaporan yang diperlukan.

Bagian pengemudi dari program transportasi kargo

Pengemudi kendaraan yang telah memasang modul pada perangkat selulernya mempunyai kesempatan untuk:

1. mendaftarkan profil kerja di sistem;

2. menunjukkan geografi pesanan yang diselesaikan, yang akan dikirim ke profil Anda secara otomatis;

3. membatalkan pesanan yang sudah diterima;

4. menghasilkan dokumen yang diperlukan untuk pelaporan;

5. memilih metode penyelesaian tunai dengan perusahaan.

Bagian klien dari program transportasi kargo

Klien jasa angkutan barang yang telah menginstal bagiannya dalam program dapat:

1. merencanakan terlebih dahulu kebutuhan jasa perusahaan angkutan barang dan mempersiapkan terlebih dahulu permohonan pemberangkatan kendaraan;

2. menunjukkan periode waktu yang paling nyaman selama kargo akan ditransfer;

3. berdasarkan kebutuhan Anda (berat dan volume muatan, urgensi pengiriman, jarak) pilih kendaraan yang sesuai;

4. secara mandiri membuat pesanan dalam program tanpa menghubungi petugas operator;

5. mengendalikan jalur pergerakan truk;

6. memilih metode pembayaran tunai atau non tunai untuk layanan.

Pilihan untuk membeli perangkat lunak untuk akuntansi transportasi kargo

Program ini ditawarkan dalam dua variasi:

1. Perangkat lunak dalam kotak, dijual dengan persyaratan dasar, dengan hak penuh untuk menggunakan modul sesuai kebijaksanaan Anda sendiri.

2. Instalasi perangkat lunak gratis, dengan pembayaran biaya berlangganan berikutnya yang ditetapkan terlebih dahulu dalam dokumen untuk setiap pesanan yang diproses melalui sistem.

Apakah Anda ingin memperluas lingkaran klien dan meningkatkan kualitas layanan untuk klien yang sudah ada? Hubungi kami dan kami akan menawarkan Anda perangkat lunak terbaik yang tersedia di pasar!

Halaman tersebut menyajikan pilihan software untuk melakukan kegiatan dan akuntansi di bidang transportasi kargo dan logistik. Sistem perangkat lunak dirancang khusus untuk pengirim, pengangkut, petugas operator dan memungkinkan aliran dokumen dan akuntansi di perusahaan transportasi. Akan berguna juga bagi Anda untuk mengetahui apa itu digunakan dalam transportasi kargo dan logistik di perusahaan transportasi bermotor. Kami menawarkan kepada Anda gambaran singkat tentang program transportasi kargo terbaik dengan deskripsi singkat, foto, dan harga.

Review sistem software terbaik di bidang transportasi barang dan logistik

1. PROGRAM "MEGALOGIS"

Paket perangkat lunak Megalogist dikembangkan pada platform 1C:Enterprise 8. Dirancang untuk otomatisasi logistik transportasi yang kompleks. Program ini memungkinkan Anda membuat tugas transportasi, merencanakan rute secara manual dan otomatis, memantau pelaksanaan penerbangan secara online, dan menganalisis KPI dan profitabilitas pengiriman.

Ada aplikasi mobile untuk driver dan kurir.

Informasi lebih lanjut tentang program dan kasus: blog.mega-logist.ru

Tarif:

Biaya lisensi tak terbatas untuk program ini adalah 210.000 rubel. Lisensi dibayar satu kali dan tidak memiliki batasan jumlah pengguna, jumlah pesanan, dan masa berlaku.

Jika Anda memiliki kurang dari 7.500 pesanan per bulan, maka Anda berkesempatan untuk membeli tarif dengan batasan jumlah pesanan yang diproses per bulan (satu kali pembayaran). Peningkatan dapat dilakukan dari tarif apa pun.

• Tarif "500" - 50.000 gosok.
• Tarif "2500" - 85.000 rubel.
• Tarif "5000" - 125.000 rubel.
• Tarif "7500" - 185.000 rubel.

Ulasan video:

Ada versi demo yang berfungsi penuh selama 14 hari. Presentasi jarak jauh dan tanya jawab gratis.

2. PROGRAM ANGKUTAN KARGO

Program Transportasi Kargo memungkinkan Anda menerima dan mengontrol permintaan transportasi, penyimpanan, transshipment, bongkar muat, asuransi, dll. layanan untuk kargo standar, konsolidasi, besar, multimoda dan jenis kargo lainnya. Terdapat jadwal tarif, akuntansi bahan bakar dan pelumas, akuntansi gudang, perencanaan dan pengendalian perbaikan kendaraan, perhitungan gaji, pembuatan semua jenis dokumentasi, serta berbagai jenis laporan, analisis dan pengendalian hutang, perhitungan profitabilitas untuk transportasi, manajer dan seluruh perusahaan secara keseluruhan. Mengirim email, SMS, verifikasi bawaan rekanan berdasarkan banyak parameter dalam sistem “Contour.Focus”.

Jika Anda ingin program bekerja melalui Internet, hubungi pengembangnya. Mereka akan memberi tahu Anda secara gratis tentang cara mengatur program Transportasi Barang untuk pekerjaan jarak jauh melalui Internet.

Tarif:

• Beli program Transportasi Barang dengan pembayaran satu kali untuk waktu tidak terbatas:
• Lisensi untuk 1 tempat kerja - 5.800 rubel;
• Lisensi untuk 5 tempat kerja - 23.000 rubel;
• Lisensi untuk 10 tempat kerja - 40.000 rubel;
• Lisensi tanpa batasan jumlah pekerjaan - 60.000 rubel.

• Sewa program Transportasi Kargo selama 6 bulan:

• Beli program Angkutan Kargo secara cicilan selama 1 tahun tanpa tambahan biaya tambahan:
• Lisensi untuk 1 tempat kerja - 1.000 rubel;
• Lisensi untuk 5 tempat kerja - 5.000 rubel;
• Lisensi untuk 10 tempat kerja - 10.000 rubel;
• Lisensi tanpa batasan jumlah pekerjaan - 20.000 rubel.

Baca lebih lanjut tentang rencana tarif di program transportasi kargo.rf

Ulasan video:

Kemungkinan pengujian gratis:

Versi demo dengan jangka waktu 30 hari. Jawaban atas pertanyaan apa pun tentang program ini. Presentasi jarak jauh gratis. Bantuan dengan instalasi dan konfigurasi.

3. PROGRAM RENCANA OTOMATIS

Sebuah program untuk mengotomatisasi kontrol, akuntansi dan manajemen di perusahaan transportasi motor dan departemen transportasi. Profitabilitas dari 10 unit kendaraan/peralatan khusus. Kontrol penuh atas transportasi, bahan bakar dan pelumas, aplikasi, personel, barang dan material, tenggat waktu, proses. Otomatisasi manajemen, integrasi GPS/Glonass, kontrol data cerdas, menghemat hingga 20% dari seluruh biaya perusahaan, pengurangan tajam dalam pekerjaan manual hingga 40%, menghilangkan kesalahan manusia dan pemalsuan data.

Otomatisasi perusahaan yang komprehensif: paket perangkat lunak, implementasi, pelatihan, penyesuaian, dukungan berkelanjutan, pembaruan.

Tarif:

• Tarif "Mulai" - 5000 gosok. per bulan (2 pekerjaan);
• Tarif "Dasar" - 10.000 rubel. per bulan (10 pekerjaan);
• Tarif "Lanjutan" - 15.000 rubel. per bulan (15 pekerjaan);
• Tarif "Dinegosiasikan" - berdasarkan permintaan;
• Lisensi seumur hidup dengan pembayaran satu kali tersedia berdasarkan permintaan.

Ulasan video:

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada masa percobaan 1 bulan.

4. PLATFORM TI - "Yakurier"

"YaCourier" adalah platform di mana:

• Di satu sisi, Anda dapat mengajukan permintaan pengiriman produk apa pun: mulai dari dokumen hingga 20 ton kargo, dan kontraktor yang terdaftar di sistem akan menerima pesanan dan mengirimkannya;
• Di sisi lain, ini adalah solusi cloud untuk organisasi yang memiliki armada kendaraan sendiri atau staf kurir.

Dalam sistem Anda dapat:

1. Membuat permintaan satu kali dan menunjuk pengemudi penuh waktu, yang selanjutnya akan melihat informasi tentang rute dan informasi kontak di aplikasi YaCourier (Android, IOS) di gadget mereka;
2. Buat permintaan rute - sistem akan secara otomatis mendistribusikannya di antara pengemudi reguler, berdasarkan berat, daya dukung, dan interval waktu pengiriman barang ke klien;
3. Mengontrol pergerakan mobil di peta menggunakan pelacak GPS/GLONASS atau aplikasi “YaCourier Executor” yang diinstal pada pengemudi;
4. Menerima semua layanan terkait untuk menyelesaikan prosedur kepabeanan saat melakukan transportasi internasional.

Tarif:

• Biaya menghubungkan satu driver adalah dari 500 gosok.

Ulasan video:

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada masa uji coba gratis: 7 hari

5. LOGISTIK CERDAS

Layanan online "Logistik Cerdas" memungkinkan Anda menerima dan memproses pesanan pelanggan, secara otomatis menempatkan dan mencari aplikasi untuk kargo atau transportasi di situs web ati.su, memantau pekerjaan ahli logistik, memelihara database pengemudi, kargo, kontrak, dan kontraktor , menghasilkan laporan dan memelihara akuntansi, melacak profitabilitas perusahaan.

Tarif:

• Logistik pintar hanya menawarkan 2 tarif: “konstruktor” dan “semua termasuk”;
• Tarif "desainer" - 99 rubel. per hari / 2999 rubel per bulan;
• Tarif semua termasuk - 299 rubel. per hari / 8999 rubel per bulan.

Ulasan video:

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada masa percobaan: berdasarkan permintaan

6. Log Siber

Sistem informasi Kiberlog memungkinkan Anda untuk mengelola proses bisnis dasar di bidang transportasi kargo, memastikan pertukaran informasi yang tepat waktu dan menjaga aliran dokumen yang benar dengan pelanggan dan pengangkut kargo.

Tarif:

• Pengembang Kiberlog menawarkan 3 tarif: “standar”, “organisasi” dan “perusahaan”;
• Tarif "standar" - 450 gosok. per bulan per pengguna (hingga 4 pengguna);
• Tarif "organisasi" - 425 rubel. per bulan per pengguna (hingga 20 pengguna);
• Tarif "perusahaan" - 400 rubel. per bulan per pengguna (dari di atas 20 pengguna).

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada masa percobaan: 1 bulan

7. DEPARTEMEN LOGISTIK

“Departemen Logistik” atau “Alat Logistik 24” adalah layanan cloud untuk menjalankan bisnis di bidang transportasi kargo, yang membantu mengurangi biaya transportasi secara signifikan dengan membangun rute yang dioptimalkan, memuat berdasarkan parameter bodi, dan mendistribusikan pesanan antar kendaraan.

Tarif:

• Tarif tidak tersedia untuk umum, berdasarkan permintaan.

Ulasan video:

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada masa ujian: 14 hari.

8. ANGKUTAN JALAN 4

Program “transportasi jalan raya 4” menyimpan catatan bahan bakar dan pelumas serta waybill, menyimpan informasi tentang pengemudi, kendaraan, klien, pembacaan speedometer, waktu kerja pengemudi, menghitung banyak indikator dan menghasilkan laporan siap pakai.

Tarif:

• Perusahaan Autosoft menawarkan beberapa paket dengan lisensi seumur hidup dan pembayaran satu kali;
• Lisensi - 10.000 gosok. (Paket dasar);
• Lisensi - 5000 gosok. (Lisensi tambahan);
• Lisensi - 16.000 gosok. (Paket untuk 3 pekerjaan);
• Lisensi - 18.000 gosok. (Paket untuk 5 pekerjaan).

Perlu dicatat bahwa AutoSoft berspesialisasi dalam pengembangan perangkat lunak untuk mengotomatisasi proses bisnis di perusahaan transportasi dan industri terkait.

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada masa percobaan: 14 hari

9. NovaTrans

Layanan online memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan semua proses di perusahaan transportasi. Dengan menggunakan layanan ini, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengontrol aplikasi, menyimpan catatan tindakan dan formulir pendaftaran pribadi, menghasilkan gaji dan laporan.

Tarif:

• Pengembang Novatrans menawarkan 2 tarif: “ringan” dan “tidak terbatas”;
• Tarif "ringan" - 400 gosok. per pengguna per bulan (dari 1 hingga 4 pengguna);
• Tarif "tidak terbatas" - 2000 rubel. per pengguna per bulan (5 pengguna atau lebih).

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada masa percobaan: 15 hari

10. ABM Rinkai

Layanan cloud dari perusahaan Ceko ABM Rinkai TMS dirancang untuk perencanaan rute pengiriman secara otomatis dan optimal, sementara layanan tersebut memperhitungkan semua batasan dan memilih rute terbaik dalam hal biaya dan kemampuan teknis angkutan barang.

Ulasan video:

Tarif:

• Tarif tidak tersedia untuk umum, berdasarkan permintaan

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada masa percobaan: berdasarkan permintaan.

11. 1C Hutan: Transportasi bermotor

Konfigurasi “Akuntansi Kendaraan” pada platform 1C 8 dirancang untuk akuntansi kendaraan di setiap perusahaan yang memiliki kendaraan. Memperhitungkan suku cadang, bahan bakar dan pelumas, waybill dan item inventaris lainnya di perusahaan. Dengan menggunakan konfigurasi ini, Anda dapat mengontrol pemeliharaan dan jumlah kendaraan.

Tarif:

• Lisensi seumur hidup - RUB 45.000.

Kemungkinan pengujian gratis:

Versi demo tersedia: berdasarkan permintaan

12. 1C-Rarus: Logistik transportasi

“Logistik transportasi” dari perusahaan 1C adalah solusi otomatis untuk akuntansi manajemen dan operasional di perusahaan transportasi bermotor, serta di departemen transportasi perdagangan, manufaktur, dan perusahaan lain dengan spesifikasi industri yang berbeda.

Tarif:

• Lisensi seumur hidup - 58.000 rubel;
• Sewa - 1340 gosok. per bulan per pengguna.

Kemungkinan pengujian gratis:

Versi demo tersedia: berdasarkan permintaan

13. TransPerdagangan

TransTrade - program ini mengotomatiskan setiap departemen logistik transportasi yang bidang kegiatannya terkait dengan transportasi kargo dan menyelesaikan masalah transportasi. Dalam program ini Anda dapat mendaftarkan semua informasi yang diperlukan tentang transportasi, nama pemilik kargo dan perusahaan transportasi, operator swasta, subkontraktor, membuat, melihat dan mencetak laporan. Hitung biaya transportasi dengan tarif tetap atau berdasarkan jarak tempuh, berat dan volume kargo.

Tarif:

• TransTrade menawarkan tarif dengan lisensi seumur hidup dengan pembayaran satu kali;
• Tarif "IP" - 3500 gosok. (1 pengguna);
• Tarif "Duet" - 5000 gosok. (2 pengguna);
• Tarif "Trio" - 7200 gosok. (3 pengguna);
• Tarif "Tim" - 8800 gosok. (5 pengguna);
• Tarif "Kolektif" - 12.200 rubel. (10 pengguna);
• Tarif "Lingkaran Bisnis" - 18.600 rubel. (15 pengguna);
• Tarif "Perusahaan Tidak Terbatas" - 32.800 rubel. (tidak ada batasan).

Biaya lisensi adalah harga program dalam konfigurasi dasarnya, tidak termasuk modul tambahan. Anda harus membeli modul tambahan secara terpisah.

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada versi demo: batasan perangkat lunak tidak memungkinkan Anda membuat lebih dari 10 pesanan dalam sistem.

14. BIT: Transportasi bermotor

Kompleks lain yang dikembangkan berdasarkan 1C: Enterprise 8 adalah BIT: Autotransport. Dirancang untuk mengotomatiskan proses manajemen bisnis secara komprehensif di perusahaan transportasi bermotor dan logistik dari berbagai ukuran dan industri yang memiliki kendaraan sendiri. Kelompok ini mencakup usaha industri pengolahan, pertanian, perdagangan dan angkutan motor.

Tarif:

• Perusahaan menawarkan lisensi seumur hidup dengan biaya satu kali;
• Lisensi - 5.000 gosok. (untuk 1 tempat kerja);
• Lisensi - 22.000 gosok. (untuk tempat kerja ke-5);
• Lisensi - 39.000 gosok. (untuk 10 tempat kerja);
• Lisensi - 72.000 gosok. (untuk 20 tempat kerja);
• Lisensi - 169.000 gosok. (untuk 50 tempat kerja);
• Lisensi - 300.000 gosok. (per 100 tempat kerja);
• Lisensi - 500.000 gosok. (untuk 200 tempat kerja).

Kemungkinan pengujian gratis:

Versi demo tersedia: berdasarkan permintaan

15. Manajer Trans

Perangkat lunak TRANS-Manager memiliki fungsionalitas lengkap yang dibutuhkan oleh sebagian besar perusahaan pengiriman barang. Tujuan utama kompleks ini adalah kontrol, akuntansi, analisis, dan fungsionalitas. Menurut pihak pengembang sendiri, mereka tidak memproduksi sesuatu yang baru, melainkan sedang menyelesaikan proyek dengan mempertimbangkan keinginan pengguna program yang sudah ada.

Tarif:

• Perusahaan menawarkan lisensi seumur hidup dengan biaya satu kali;
• Lisensi - 4999,00 gosok. (1 pengguna);
• Lisensi - 9898,00 gosok. (2 pengguna);
• Lisensi - 14697,00 gosok. (3 pengguna);
• Lisensi - 19396,00 gosok. (4 pengguna);
• Lisensi - 23995,00 gosok. (5 pengguna);
• Lisensi - 28494,00 gosok. (6 pengguna);
• Lisensi - 32893,00 gosok. (7 pengguna);
• Lisensi - 37193,00 gosok. (8 pengguna);
• Lisensi - 41392,00 gosok. (9 pengguna);
• Lisensi - 45491,00 gosok. (10 pengguna);
• Lisensi - 49490,00 gosok. (tidak ada batasan).

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada masa percobaan: 14 hari

16. Pengendalian dan akuntansi kendaraan

"Kontrol dan akuntansi kendaraan" memungkinkan Anda membuat dokumen dan laporan dengan cepat. Program ini berisi formulir standar waybill dan berbagai laporan transportasi. Anda dapat membuat laporan bahan bakar dari kartu batas asupan. Notifikasi otomatis akan mengingatkan Anda kapan Anda perlu menjalani perawatan berikutnya, memperbarui atau mengubah polis asuransi Anda.

Tarif:

• Pengembang menawarkan lisensi dengan pembayaran satu kali, tetapi jika pembaruan dirilis, Anda harus membayar 50% dari biaya lisensi;
• Lisensi - 2.800 gosok. (hingga 100 mobil);
• Lisensi - 4.000 gosok. (tidak ada batasan).

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada masa percobaan: 30 hari

17. PATP Manajemen Formula

Konfigurasi 1C untuk perusahaan pengangkut pada rute bus reguler memungkinkan Anda mengelola transportasi penumpang. Hasilkan pesanan harian dan lembar rute, lakukan pemesanan untuk kendaraan. Konfigurasi ini dapat berinteraksi dengan sistem pemantauan kendaraan (GPS/GLONASS), serta menyimpan catatan konsumsi bahan bakar, perbaikan dan pemeliharaan, ban, dan baterai. Mempertahankan tarif untuk layanan transportasi, menghitung biayanya dan menghasilkan berbagai faktur dan tindakan.

Tarif:

Lisensi - 65.400 gosok. (per 1 tempat kerja).

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada versi demo: dengan persetujuan.

18. KargoTsRM

CargoCRM adalah perangkat lunak profesional yang memungkinkan Anda mengotomatiskan proses transportasi kargo, baik domestik maupun internasional). Dengan menggunakan perangkat lunak CargoCRM, Anda dapat mengelola permintaan, aliran transportasi, kontak, meminimalkan biaya, meningkatkan produktivitas pengirim dan manajer perusahaan transportasi.

Tarif:

• Lisensi - 99 euro (satu tempat kerja).

Pembayaran dapat dicicil (25/5/25): pembayaran awal 50% dari biaya, pembayaran berikutnya 25% dari biaya dan pembayaran akhir 25%.

Kemungkinan pengujian gratis:

Versi demo tersedia: berdasarkan permintaan

18. KorsAutoenterprise

Kors Autoenterprise - perangkat lunak untuk menghitung waybill, transportasi, bahan bakar dan pelumas. Menyusun rute untuk kendaraan di perusahaan transportasi. Program ini berisi formulir waybill standar untuk jenis peralatan yang paling umum. (mobil, truk, bus, crane, dump truck, dll).

Tarif:

• Pengembang menawarkan lisensi dengan pembayaran satu kali;
• Biaya program ini adalah 2.600 rubel;
• Biaya versi jaringan adalah 5.200 rubel.

Kemungkinan pengujian gratis:

Ada versi demo: berdasarkan permintaan Versi demo dengan batasan. Sebelum pembelian - tidak lebih dari 40 waybill, tidak lebih dari 40 catatan pendapatan/pengeluaran.

Intinya:

Pilih paket perangkat lunak berdasarkan tugas dan tujuan yang Anda tetapkan di bidang logistik. Setiap program memiliki masa pengujian atau versi demo, jadi ujilah, lihat perangkat lunak mana yang tepat untuk Anda, lalu belilah.

Faktanya, Anda dapat melakukannya tanpa program yang mahal; database pelanggan, operator, pemilik kargo, rute, harga dapat dipertahankan, misalnya di Excel. Persiapkan terlebih dahulu pengangkutan barang (formulir kontrak, aplikasi, ton, surat kuasa, waybill) dan isi data yang diperlukan setiap saat. Cari tahu mana yang digunakan dalam transportasi kargo. Untuk memulai, persenjataan ini sudah cukup untuk Anda.

Apakah perusahaan Anda bergerak di bidang pengiriman barang dan baru pertama kali Anda menjumpai program transportasi jalan raya? Dalam hal ini, perlu dipahami apa inti dari produk perangkat lunak tersebut, siapa dan kapan produk tersebut dapat berguna, di mana menemukannya dan bagaimana menggunakannya.

Perusahaan kecil yang memiliki sedikit pesanan dapat dengan mudah mengatasi pemrosesan pesanan dan akuntansi tanpa program khusus.

Tapi untuk organisasi transportasi besar mereka menjadi sangat diperlukan, karena banyaknya klien, kebingungan dengan pendaftaran mungkin terjadi.

Program ini dapat secara signifikan menyederhanakan alur kerja yang terkait dengan akuntansi dan pelaporan transportasi kargo.

Kami akan mendefinisikan tugas utama program transportasi jalan raya tersebut, menunjukkan produk perangkat lunak apa yang ada di pasar dan bagaimana melakukan operasi dasar bagi pengguna.

Program apa ini

Ada program akuntansi:

• angkutan penumpang;
• angkutan barang.

Mari kita fokus pada tipe kedua.

Saat memilih program, Anda harus memahami dengan jelas fungsi apa yang Anda perlukan. Mungkin ada 3 subgrup yang harus Anda mulai:

• untuk mengotomatiskan pekerjaan petugas operator;
• mengotomatiskan akuntansi perusahaan secara umum (untuk manajemen);
• untuk mengotomatiskan akuntansi dan pelaporan.

Setelah memutuskan fungsinya, Anda dapat mulai memilih produk perangkat lunak.

Opsi yang memungkinkan:

1. Sebuah program dari Delta-Soft, yang dapat dikombinasikan dengan versi 1C apa pun di atas 3.0. Dimungkinkan untuk memelihara laporan untuk setiap debitur secara terpisah.
2. "TransTrade", yang mengotomatiskan penghitungan pengiriman. Memiliki lebih dari satu versi. Dimungkinkan untuk merancang kontrak transportasi, menerjemahkan dokumen ke dalam format internasional, dll.
3. "KiberLog" - otomatisasi akuntansi dan akuntansi manajemen untuk transportasi kargo melalui jalan darat. Dimungkinkan untuk menyiapkan laporan konsolidasi untuk perusahaan dengan banyak cabang. Ini memiliki beberapa versi - hingga 4, 20 dan lebih dari 20 pengguna.
4. "Perangkat Alfa". Dapat dikombinasikan dengan 1C versi 7.7 dan 8.0. Berisi data yang menghilangkan kebutuhan akuntan untuk menggunakan buku referensi. Rute dapat dilacak, dan kalender pemuatan dan pengiriman dipertahankan.

Ada program lain yang digunakan untuk semua jenis transportasi - AutoSoft “AutoTransportation”, “Vehicle Fleet”, Sistem Informasi dan Analitik (IAS Freight Transportation), dll.

Tugas apa yang dilakukannya?

Mari kita daftar fungsi yang dapat dilakukan oleh program transportasi jalan raya:

1. Dengan bantuan mereka, mereka mengisi, menyusun, memproses, dan menyimpan catatan waybill kendaraan (formulir terkait dimasukkan ke dalam program).
2. Hitung konsumsi standar bahan bakar.
3. Mereka mengelola permintaan pelanggan dan membuat waybill berdasarkan permintaan tersebut.
4. Menerima laporan kinerja angkutan yang digunakan untuk pengiriman dan pengemudi.
5. Menyimpan catatan penggantian elemen kendaraan dan pekerjaan perbaikan yang dilakukan.

Juga mungkin:

• akuntansi, transportasi kargo, biaya;
• refleksi sejarah peristiwa yang berkaitan dengan transportasi;
• dengan cepat menerbitkan akun dan memelihara registernya;
• mengontrol pembayaran penuh atau sebagian dari faktur, apa yang diterbitkan, dll.

Cara menemukan dan menginstal

Program ini dapat ditemukan di Internet. Misalnya, pengguna dapat mengunduh versi demo program TransTrade.

Dan untuk membelinya, Anda harus membeli lisensi sehingga Anda dapat mengubah versi demo pengujian menjadi program profesional. Dalam hal ini, Anda akan dapat menggunakan produk tanpa batasan fungsi apa pun.

Cara membeli lisensi:

1. Anda harus memilih jenis lisensi yang sesuai berdasarkan kebutuhan Anda.
2. Selanjutnya kirimkan permintaan pembelian menggunakan formulir khusus.
3. Ketentuan pembelian dan metode pembayaran harus disepakati.
4. Pengguna membayar lisensinya.
5. Kemudian Anda akan menerima produk perangkat lunak yang berfungsi penuh.

Beberapa pengembang menawarkan program angkutan truk gratis untuk pertama kalinya.

Melakukan pemesanan di bawah program transportasi jalan raya

Untuk melakukan pemesanan, Anda harus masuk ke program menggunakan akun Anda (nama pengguna dan kata sandi).

Log pesanan akan ditampilkan di jendela utama sistem.

Misalnya, tabel berikut menunjukkan seperti apa pesanan yang sudah selesai. Satu baris - satu pesanan.

Pengguna dapat mengatur pengaturan tertentu.

Untuk melakukan pemesanan, Anda perlu memilih Pesan di menu utama dan Buat di panel “Perintah tombol”.

Jendela dibagi menjadi beberapa tab, yang masing-masing menampilkan informasi terpisah:

1. Pesanan – data tentang kondisi pengiriman dan klien dicatat. Di sini kendaraan dan pengendara ditugaskan.
2. Total waktu – waktu pengiriman kendaraan tergantung pada jenis kendaraan. Jika layanan pengirim barang diperlukan, ada baiknya menambahkan satu jam lagi.
3. Pemuatan – menunjukkan titik di mana pemuatan dilakukan.
4. Bongkar – tempat pengiriman kargo (beberapa alamat mungkin ditunjukkan).

Di sisi kiri pada tab Pesanan mencerminkan:

• data klien;
• informasi tentang contact person (data yang diperlukan dapat dipilih dari daftar yang ada atau memasukkan yang baru);
• jenis kendaraan;
• taruhan (centang kotak yang sesuai atau hapus);
• tarif (sesuai daftar yang diusulkan);
• periode penyelesaian pesanan (waktu mulai dan berakhirnya pengangkutan);
• mengunduh data;
• informasi tentang pembongkaran;
• meneruskan informasi;
• tambahan waktu kerja.

Isi informasi berikut di sebelah kanan:

• tentang pelakunya;
• tentang kendaraan;
• tentang pengemudi;
• tentang sumber pesanan - data pengiriman, iklan;
• komentar disediakan (segala jenis informasi kepemilikan, keinginan pelanggan, dll.).

Mari kita lihat fitur pembayaran pesanan.

Akuntansi keuangan disimpan di tab Pembayaran. Indikator biaya akhir, status pembayaran, dan tanggal acara dicatat di sini.

Untuk beralih dari Pemesanan ke Pembayaran, Anda harus menggunakan tombol F2 dan F3.

Semua jumlah dihitung secara otomatis sesuai dengan aturan dan tarif yang disetujui. Dalam beberapa situasi, jumlahnya dapat dimasukkan dan disesuaikan secara manual.

Di sisi kiri tab terdapat item yang mencerminkan:

• struktur biaya (bila menggunakan tidak hanya tarif per jam, tetapi juga jarak tempuh, tonase, volume kargo, indikator yang diperlukan diperkenalkan untuk menentukan biaya);
• entri (harga entri berbayar, yang bukan merupakan bagian dari biaya pesanan, tetapi termasuk dalam dokumentasi pembayaran);
• jumlah yang dihitung kepada pelaku secara otomatis sesuai tarif atau rumus (dapat diubah secara manual);
• berjumlah ke operator.

Bagian pertama tab berisi beberapa bidang ringkasan:

• jumlah pesanan (dimungkinkan untuk menetapkan jumlah yang harus dibayar jika tidak ada transaksi keuangan yang tercermin dalam jumlah yang harus dibayar, jika jumlah pembayaran sesuai dengan jumlah yang ditentukan);
• untuk pembayaran (Transaksi keuangan diperhitungkan. Centang kotak - Dibayar, Tunai, Sopir);
• keuntungan (jumlah pendapatan perusahaan angkutan).

Cara menghitung tingkat konsumsi bahan bakar

Program ini memiliki kemampuan untuk menghitung tingkat konsumsi bahan bakar.

Pada tab Bahan Bakar, masukkan informasi tentang pengisian bahan bakar dan konsumsi bahan bakar.

Sistem ini dapat secara bersamaan melakukan pengoperasian pada dua jenis bahan bakar untuk semua jenis kendaraan.

Untuk menghitung tingkat konsumsi bahan bakar digunakan formulir khusus. Jarak yang ditempuh harus diperhitungkan.

Perlu memperhatikan jarak tempuh di dalam kota dan sekitarnya, serta pekerjaan yang dilakukan pada mobil. Pengguna dapat memasukkan faktor koreksi yang bergantung pada kondisi pengoperasian.

Hasil pekerjaan pengemudi dan kendaraan akan disimpan dalam sistem. Dan kedepannya, informasi tersebut akan tercermin dalam pelaporan.

Pelaporan

Ada banyak contoh di menu pelaporan; Anda perlu membuatnya dan membukanya di Word dan Excel agar lebih nyaman untuk dilihat dan dicetak:

1. “Perhitungan untuk periode” akan menunjukkan total jumlah yang dibayarkan dan jumlah hutang untuk jangka waktu tertentu oleh klien atau pelaku. Anda perlu mengklik – Menu – laporan – perhitungan – oleh klien/pelaku.
2. Formulir pelaporan khusus adalah “Rincian penyediaan layanan”, di mana terdapat perincian semua transportasi kargo. Laporan tersebut dapat disampaikan kepada klien dan kontraktor. Saat membuat, Anda perlu memilih rekanan dan jangka waktu, lalu klik “Unggah dokumen”.
3. Anda dapat melihat hutang dan piutang dengan mengklik indikator laporan yang sesuai di program - Menu - Laporan - Debit-Kredit - lalu hutang yang sesuai.
4. Laporan pembayaran berdasarkan periode akan mencerminkan semua dana yang diterima. Tiga jenis pelaporan tersebut dapat disiapkan - untuk klien, kontraktor, dan petugas operator.
5. Kumpulan laporan lainnya adalah Pembayaran Sebagian. Mereka akan menunjukkan jumlah yang telah dibayarkan dan jumlah hutangnya. Jenis – menurut klien, pelaku, oleh semua klien, oleh semua pelaku.
6. Dalam program ini, Anda dapat menyiapkan pernyataan rekonsiliasi offset - ini adalah dokumentasi pembayaran untuk faktur yang dikeluarkan untuk klien. Jumlah hutang ditunjukkan. Penting untuk mencerminkan klien dan periodenya.
   

   

7. Laporan ringkasan pesanan yang disorot akan menampilkan ringkasan tabel pekerjaan yang telah dilakukan. Totalnya ditampilkan.
8. Ringkasan laporan rencana keuangan, yang dikonfigurasi sebelum mengunggah dokumen.
9. Pelaporan biaya akan menampilkan item pengeluaran untuk pesanan selama periode waktu tertentu. Total untuk setiap biaya secara terpisah akan disorot.
10. Anda dapat menghasilkan laporan terstruktur mengenai biaya dan profitabilitas. Dengan bantuannya, mereka menganalisis seberapa masuk akal biaya tersebut jika dibandingkan dengan pendapatan.
    

    

11. Dengan menggunakan laporan pengiriman dokumen, Anda dapat melihat dokumen mana yang diproses dan mana yang tidak.
12. Pembentukan perputaran keuangan dilakukan dengan menggunakan jurnal biaya dan keuntungan per minggu.
13. Dimungkinkan untuk membuat buku ringkasan setiap bulan.
    

    

14. Saat membuat ringkasan laporan ketenagakerjaan untuk pengemudi, waktu lembur karyawan di luar jam kerja akan tercermin untuk menentukan jumlah pembayaran di atas norma.
    

    

    Program angkutan jalan raya yang dapat dimanfaatkan oleh setiap perusahaan angkutan merupakan peluang untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan kepada pelanggan.

    Setiap pengguna baru produk perangkat lunak tersebut menghadapi sejumlah kesulitan saat melakukan operasi tertentu. Dalam hal ini, Anda harus mengandalkan contoh yang jelas yang akan membantu Anda memahami sistem dan mengisi pesanan atau laporan dengan benar.

    Video: Transportasi jalan internasional: dokumen dan persyaratan