FSUE Russian Post juga menawarkan kepada kliennya layanan standar untuk mengirim parsel dan surat, dan banyak lagi lainnya opsi tambahan. Salah satu opsi ini adalah inventaris lampiran. Anda dapat mengetahui apa itu dan bagaimana cara mengisi inventaris dengan benar dengan membaca artikel ini.

Biasanya, bila ada kebutuhan untuk mengirim surat tercatat (atau parsel, parsel), operator cabang layanan pos meminta pengirim untuk mengeluarkannya inventaris lampiran, yaitu tuliskan pada formulir khusus daftar dokumen dan barang-barang lain yang termasuk dalam kiriman.

Untuk tujuan ini, 2 formulir inventaris investasi diterbitkan, yang sesuai dengan formulir F-107 yang disetujui. Inventarisasi dibuat oleh pengirim, operator pos membubuhkan prangko, pengirim menerima salinan pertama, dan formulir kedua dilampirkan pada kiriman yang didaftarkan.

Anda akan menemukan semua yang ingin Anda ketahui tentang bill of lading.

Ketika kedua formulir disertifikasi, operator kantor Pos memeriksa persediaan terhadap isinya pengiriman terdaftar dan memberi cap pada mereka. Satu formulir dikembalikan ke pengirim, dan formulir kedua dilampirkan pada kiriman.

Sebagian besar pengusaha telah mengajukan laporan setidaknya sekali dalam hidup mereka. Secara umum, pengajuan deklarasi merupakan proses standar dan berkala bagi setiap pengusaha. Tetapi setiap orang punya pilihan - menyerahkan dokumentasi dengan datang langsung ke cabang departemen yang diinginkan, atau menghindari antrian dan menunggu lama kirim surat-surat yang diperlukan melalui surat tercatat melalui Russian Post.

Untuk mengirim dokumentasi dengan benar, Anda harus memilih opsi surat tercatat dengan deskripsi isinya. Dan inilah tepatnya inventarisasi investasi, atau lebih tepatnya, tidak salah lagi pengisian yang benar dan menimbulkan pertanyaan terbanyak di antara mereka yang belum pernah menggunakan layanan jenis ini.

Apa itu inventaris lampiran?

Secara sederhana, ini adalah daftar isi surat yang dikirimkan. Namun untuk melakukannya, Anda perlu menggunakan formulir yang dirancang khusus untuk ini. Formulir ini dikenal dengan nama Formulir 107 (dokumen yang menyetujuinya adalah perintah Perusahaan Kesatuan Negara Federal "Pos Rusia" No. 114-p "Atas persetujuan perintah" tertanggal 17/05/12).

Sebagai standar, deskripsi lampiran dikirimkan bersama dengan:

1. Paket
2. Paket
3. Surat berharga

Surat-surat berharga inilah yang akan menjadi pilihan kita jika ingin mengirimkan deklarasi kita, misalnya ke departemen FSN.

Apa keuntungan mengirim melalui surat?

Yang terpenting, tanggal yang tertera pada stempel (yang dicantumkan oleh pegawai pos pada saat menerimanya) berarti tanggal penerimaan pernyataan.

Artinya, ketika mengirim surat melalui pos, Anda tidak perlu khawatir akan memakan waktu lama sampai ke kantor pajak. Berapapun lamanya dan seberapapun tertundanya, Anda tetap tidak akan terlambat menyampaikan laporan jika Anda mengirimkan surat tepat waktu.

Opsi ini paling cocok jika ada sisa satu hari sebelum batas waktu penyerahan deklarasi. Anda cukup mengirimkan laporan melalui surat dan tidak khawatir dengan tenggat waktu. Sebab, kami ingatkan, jika tidak menyerahkan dokumen tepat waktu, pengusaha akan dikenakan denda dan sanksi.

Cara mengisi formulir 107

Penting! Formulir inventarisasi investasi pada Formulir 107 harus diisi rangkap dua! Yang satu tetap bersama Anda, yang kedua sebagai lampiran pada surat yang Anda kirim.

Formulir 107 sendiri diisi baris demi baris

Pertama, inventarisasi dalam format tabel yang diisi oleh pengirim:

• Nomor seri.
• Nama.
• Jumlah dokumen
• Nilai yang dinyatakan (diisi rubel). Baca lebih lanjut tentang kita Mari kita bicara sedikit lebih rendah.

• Jumlah keseluruhan. Itu ditulis berkeping-keping.
• Total nilai yang dinyatakan (sekali lagi dalam rubel).
• Pengirim. Di sini tergantung pada orang yang mengirim harus menyebutkan nama lengkap atau nama badan hukum.
• Tanda tangan pengirim surat.

Jika ruang pada formulir tidak mencukupi, Anda diberikan kesempatan untuk melanjutkan pengisian pada lembar kedua. Untuk desain yang benar, Anda perlu menandatangani setiap lembar dengan format “lembar nomor 1 dari si anu”, “lembar nomor 2 dari si anu” dan seterusnya.

Jangan lupa bahwa total jumlah dokumen dan jumlahnya tidak boleh dimasukkan lembar terpisah, tetapi untuk jumlah total. Dan sekali lagi, jangan lupa untuk mengisi semuanya dua kali agar Anda dapat menyimpan satu salinan untuk Anda sendiri.

Dalam versi yang sama, sebaliknya, jika ada cukup ruang dan setelah diisi masih ada baris bebas, Anda dapat mengisinya dengan tanda hubung.

Penting! Formulir inventaris tidak boleh memuat koreksi.

Apa yang dimaksud dengan nilai yang dinyatakan?

Kami mengirimkan laporan menggunakan surat berharga. Artinya segala sesuatu yang terlampir di dalam surat itu mempunyai nilai yang kita tunjukkan dalam formulir inventarisasi.

Setiap elemen bersarang dievaluasi. Dalam kasus kami, setiap dokumen secara terpisah. Tapi skor total akan diberikan untuk keseluruhan surat.

Namun nilainya mungkin tidak disertakan. Cukup beri tanda hubung di bidang ini.

Penting! Di amplop Anda meletakkan tulisan “Dengan inventaris, nilai XX rubel.” Dan departemen pos akan menagih Anda 4% dari jumlah nilai ini di atas tarif.

Jika surat dengan dokumen Anda hilang, bunga yang dibayarkan akan memberikan asuransi, dan kantor pos harus mengganti jumlah yang ditetapkan sebagai nilai yang dinyatakan. Pengembalian dana akan diberikan kepada pengirim atau penerima.

Bagaimana cara mengirim surat dengan deskripsi lampiran?

Anda mengisi dokumen dan mendekati operator kantor pos. Anda akan mendapatkan:

• Amplop masuk terbuka.
• Dokumen yang akan dikirim. Di dalam amplop.
• Dua salinan formulir inventarisasi investasi.
• Uang untuk membayar ongkos kirim dan bunga nilai yang dinyatakan.

Selanjutnya operator akan memeriksa dokumen yang diterima dengan uraian di formulir dan memeriksa kesalahan formulir. Jika semuanya diisi dengan benar, pada kedua salinan formulir dibubuhi stempel yang menunjukkan tanggal penerimaan. Nantinya, tanggal tersebut akan dianggap sebagai tanggal pengajuan deklarasi (jika Anda mengirimkan laporan ke kantor pajak).

Kemudian operator menandatangani formulir, menerima uang untuk pembayaran tarif dan memberi Anda satu versi formulir beserta tanda terima pembayaran.

Catatan: Jika Anda mengirimkan dokumen pernyataan ke kantor pajak dengan cara ini, maka cukup memasukkan satu salinan dokumentasi ke dalam amplop. Yang kedua akan bersama Anda bersama dengan formulir inventaris yang ditandatangani dan tanggal pengiriman.

Dengan cara ini Anda bisa terhindar dari kasus yang tidak menyenangkan jika tiba-tiba surat tersebut tidak sampai ke kantor pajak.

Dimana mendapatkan formulir inventarisasi sesuai Form 107

Di kantor pos Rusia tempat Anda akan mengirim surat. Formulir seperti itu selalu tersedia di loket operator pos. Anda dapat mengambilnya dengan bebas, tidak memerlukan uang untuk itu. Selain itu, Anda dapat membawa pulang beberapa sehingga nantinya dapat menyiapkan dokumentasi untuk pengiriman beserta formulirnya, dan menghabiskan lebih sedikit waktu di kantor pos.

Pilihan lainnya adalah mengunduh formulir dari situs resmi Russian Post dan mencetaknya.

Intinya

Kami mengenal apa itu formulir inventarisasi investasi Formulir 107, mempelajari cara penggunaan dan cara pengisian yang benar. Pengetahuan ini tidak diperlukan, tetapi dapat membantu jika Anda ingin menggunakan opsi pengiriman pengembalian ke kantor pajak menggunakan layanan Russian Post. Tindakan seperti itu menghemat banyak waktu, meski membutuhkan sejumlah uang. Mengisi formulir tidaklah sulit, yang utama adalah berhati-hati dan penuh perhatian agar tidak terjadi pengisian berulang-ulang yang dapat menimbulkan kesalahan.

Surat harus dikirim ke semua otoritas pengawas dengan daftar lampiran, evaluasi dokumen yang Anda kirimkan. Ini bisa berupa laporan, pernyataan kepada otoritas pengatur, pernyataan dan klaim kepada otoritas kehakiman, dll. Dan untuk mengevaluasi dokumen-dokumen ini, inventarisasi investasi di surat berharga.

Saat ini, inventarisasi lampiran Formulir 107 relevan. Ini digunakan tidak hanya untuk mendaftarkan kiriman pos dari surat berharga, tetapi juga untuk mengirim parsel berharga atau parsel berharga. Dalam publikasi kami hari ini, kami akan memberi tahu pembaca tentang apa itu inventaris investasi F-107 dan cara pengisiannya. Dan di bagian bawah publikasi terdapat tombol tempat Anda dapat mengunduh daftar lampiran dalam surat berharga dari Russian Post.

Prosedur

Apabila Anda akan mengirimkan surat berharga dengan inventarisasi lampirannya, Anda harus membawa dokumen yang akan dikirim ke kantor pos, dalam keadaan tidak tersegel di dalam amplop.

• nama dan alamat pos penerima;
• nama, jumlah item dan jumlah penilaiannya, bubuhkan tanda tangan pada setiap formulir.

Apabila daftar dokumen yang akan dikirim tidak sesuai dengan satu lembar formulir, maka dilanjutkan pada lembar berikutnya. Dalam hal ini, setiap lembar inventaris diberi nomor, dan jumlah totalnya ditunjukkan. Misalnya, “Lembar 1 dari 2”, “Lembar 2 dari 2”.

Atas permintaan pengirim, biaya penilaian tidak boleh dicantumkan pada salinan yang disertakan dalam surat (parsel, parsel). Jumlah penilaian cukup dengan mencantumkannya dalam satu rangkap, yang tetap ada pada pengirim. Jumlah penilaian untuk mengirimkan laporan (ke Layanan Pajak Federal, Dana Pensiun) biasanya 1 rubel, karena laporan tidak mewakili nilai tertentu.

Maka Anda perlu memberikan kepada pekerja pos:

• dua salinan inventaris penilaian;
• barang atau dokumen yang dikirim.

Pekerja pos wajib memeriksa:

• entri di kedua salinan inventaris;
• kesesuaian alamat dan nama penerima yang tertera dalam inventaris dan pada sisi alamat cangkang (label alamat) kiriman pos tercatat (RPO);
• barang yang dikirim dengan entri dalam inventaris;
• kesesuaian total nilai investasi yang tertera dalam inventaris dengan jumlah nilai RPO yang dinyatakan. Besarnya nilai RPO yang diumumkan harus sama dengan nilai total seluruh penanaman modal yang tercantum dalam inventaris;
• membubuhkan stempel kalender pada kedua salinan inventaris dan menandatanganinya;
• masukkan salinan pertama inventaris di atas lampiran dalam RPO dan kemas, berikan salinan kedua kepada pengirim beserta kwitansinya.

Ketika Anda menerima kiriman pos dengan inventaris lampiran yang ditujukan kepada Anda, Anda dapat membukanya setelah diterima di hadapan pegawai Kantor Pos dan membandingkannya dengan inventaris. Jika ternyata Anda belum menerima surat atau parsel secara lengkap, pegawai kantor pos wajib membuat laporan terkait, yang akan dikirim ke organisasi yang lebih tinggi untuk diselidiki. Jangka waktu penyelidikan resmi adalah 2 bulan. Kemudian berdasarkan hasil pemeriksaan, Anda wajib mengganti biaya barang yang hilang tersebut.

Contoh pengisian inventaris pada surat berharga f 107

Deskripsi lampirannya adalah dokumen resmi, yang menjelaskan langkah demi langkah biaya dan karakteristik kuantitatif menerima kiriman pos. Ini adalah formulir yang diisi dengan menggunakan komputer atau secara manual, yang kemudian dimasukkan ke dalam surat, atau ke dalam parsel pos, yaitu. ke kiriman pos yang diperlukan. Dalam hal ini, inventaris tidak hanya berisi daftar barang, tetapi juga jumlah dan biayanya.

Sebelum disegel, formulir inventaris dalam bentuk yang digunakan oleh Russian Post harus dibubuhi stempel kantor pos. Formulir ini digunakan untuk jenis kiriman sebagai berikut: inventarisasi isi parsel, surat, parsel pos.

Saat menginventarisasi lampiran dengan menggunakan formulir ini, pengirim mengisi dua formulir, dengan mencantumkan nama lengkap, nama, alamat pos penerima, jumlah barang dan total biaya beserta spesifikasinya. pengirimnya sendiri. Di satu sisi, penilaian tersebut mempengaruhi jumlah akhir ganti rugi yang dapat diterima jika terjadi kehilangan kiriman, namun di sisi lain sekaligus meningkatkan biaya asuransi. Pada setiap formulir yang dimasukkan pengirim tanda tangan sendiri. Dalam hal ini apabila di antara barang-barang yang dikirim ada yang tidak mempunyai penilaian, maka diberi tanda hubung pada formulir yang berseberangan dengan kolom “nilai yang dinyatakan”. Atas permintaan pengirim, salinan inventaris mungkin tidak menunjukkan penilaian barang.

Penyelenggara kantor pos, setelah formulir diisi oleh pengirim, melakukan tindakan sebagai berikut:

• Membandingkan entri yang dibuat dalam dua salinan inventaris investasi;

• Membandingkan alamat - yang ditunjukkan dalam inventaris dan yang ditempelkan pada label alamat kiriman pos;

• Membandingkan entri inventaris dengan barang yang dikirim;

• Memeriksa kesesuaian jumlah dengan nilai kiriman yang dinyatakan jumlah total lampiran identitas;

• Kedua salinan tersebut ditandatangani dan dicap dengan stempel kalender;

• Salinan pertama dimasukkan ke dalam surat tepat di atas lampiran dan dikemas, dan salinan kedua diberikan kepada pengirim bersama dengan tanda terima.

Pelayanan pemeriksaan persediaan dan kiriman pos dengan nilai yang dinyatakan, yang diserahkan oleh badan hukum, dapat diberikan secara berbayar.

Di , Anda benar-benar bisa gratis mengisi FORMULIR 107 secara online, unduh dan cetak.