Anda dapat mengkonfigurasi server cetak untuk Windows Server sebagai berikut:

Pilih perintah " Awal" -> "Administrasi" -> "Mengelola server ini".

Di jendela yang terbuka, klik tombol " Menambah atau menghapus peran", lalu tekan tombol " Berikutnya"di jendela yang terbuka" Wisaya Pengaturan Server".

Dalam daftar " Peran server"pilih salah satu opsi" Server cetak" dan klik tombol " Berikutnya".

Di jendela baru, Anda harus memilih sistem operasi klien yang printer dan driver logisnya akan diinstal. Pilih tombol radio Semua klien". Klik pada tombol " Berikutnya".

Di jendela baru, klik tombol " Berikutnya", setelah itu jendela" Tambahkan Wisaya Pencetak". Program pengaturan ini digunakan untuk menghubungkan printer lokal atau jaringan ke server berbasis Windows Server. Klik tombol " di jendela wizard Berikutnya".

Di jendela berikutnya, Anda harus memilih jenis printer yang akan diinstal. Saat mengatur server cetak untuk mengirim pekerjaan langsung ke printer, pilih tombol radio Pencetak lokal" (printer dengan adaptor jaringannya sendiri juga dianggap lokal). Beralih " Printer jaringan terhubung ke komputer lain" harus dipilih ketika mengirim pekerjaan cetak ke server cetak kedua. Misalnya, server cetak kantor regional dapat mengirim pekerjaan cetak ke kantor pusat. Klik tombol " Berikutnya".

Jika printer yang terhubung ke server tidak terdeteksi, jendela baru akan terbuka di mana Anda harus memilih port printer lokal secara manual. Jika printer memiliki adaptor jaringannya sendiri dan Anda mengirim pekerjaan pencetakan melalui jaringan, pilih jenis port dari menu drop-down " Buat pelabuhan baru". Jika jenis port tidak diketahui, disarankan untuk memilih Port TCP/IP standar.

Memilih opsi TCP/IP Standar akan meluncurkan program " Tambahkan Wizard Port Printer TCP/IP Standar". Dengan menggunakan wizard ini, Anda harus menentukan alamat IP printer dan nama port yang akan Anda sambungkan. Dalam hal ini, alamat IP printer biasanya ditentukan dalam pengaturan printer oleh administrator sistem.

Setelah menentukan alamat IP, wizard akan mencoba menyambung ke printer, setelah itu wizard akan selesai dan printer baru akan tersedia untuk dicetak.

Setelah menginstal printer, Anda perlu mengonfigurasi akses pengguna akhir ke printer tersebut. Printer adalah sumber daya logis untuk sistem operasi, sama seperti file atau direktori, sehingga ketika mencari printer, pengguna akhir dapat melihat sumber daya server cetak (jika mereka memiliki izin akses yang sesuai). Selain itu, Anda dapat mengonfigurasi akses printer pada sistem klien menggunakan " Memasang Pencetak" ("Awal"-> "Panel Kontrol" -> "Printer dan faks") atau menggunakan perintah" kirim bersih", digunakan dari baris perintah Windows. Anda juga dapat menerbitkan printer ke layanan direktori Direktori Aktif, yang berguna saat mencari printer yang tepat di organisasi besar dengan ribuan karyawan.

Untuk mengelola pengaturan printer di Windows Server, klik kanan pada ikon printer dan pilih " Properti". Di jendela baru, Anda dapat mengonfigurasi berbagai properti printer, termasuk resolusi pencetakan, pengaturan akses, port, dan lainnya.

Server cetak memungkinkan Anda menghubungkan printer secara langsung ke jaringan, melewati komputer. Banyak printer modern memiliki server cetak internal, namun jika organisasi Anda menggunakan model printer lama, Anda dapat membeli server cetak mandiri.
Server cetak memiliki tiga keuntungan penting: pertama, setiap pengguna dapat mencetak dokumen mereka terlepas dari apakah komputer lain dihidupkan atau tidak. Kedua, dalam jaringan nirkabel yang memiliki server cetak, komputer desktop tidak diperlukan sama sekali. Dan ketiga, jika Anda menginstal server cetak di jaringan, atau lebih baik lagi, server cetak nirkabel, maka printer dapat ditempatkan di mana saja, tidak harus di sebelah komputer.
Masalahnya adalah sebagian besar server cetak dilengkapi dengan perangkat lunak yang harus diinstal di semua komputer. Namun seringkali penuh kesalahan sehingga proses pencetakannya mulai menyerupai perdukunan. Namun ada kabar baik: Anda dapat melewati perangkat lunak khusus dan melakukan konfigurasi secara manual, menjadikan printer jaringan Anda lebih andal dan pencetakan lebih stabil. Ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pertama, sambungkan printer jaringan Anda ke jaringan Anda. Jika Anda menggunakan server cetak mandiri, sambungkan server tersebut ke jaringan Anda dan sambungkan printer Anda ke server tersebut. Jika Anda memiliki printer jaringan nirkabel atau server cetak, Anda mungkin perlu menyambungkannya sementara ke komputer Anda untuk memasukkan pengaturan SSID dan enkripsi.
2. Tentukan alamat IP server pencetakan saat ini. Ini bisa berupa alamat default statis yang ditentukan dalam dokumentasi, atau alamat yang secara otomatis ditetapkan oleh sistem DHCP router Anda.
3. Buka browser web, masukkan alamat IP server pencetakan pada bilah alamat, lalu tekan Enter.
4. Pada halaman penyiapan server cetak, nonaktifkan layanan DHCP dan atur perangkat ke alamat IP statis. Anda dapat memilih alamat mana pun dalam rentang subnet Anda yang saat ini tidak digunakan di komputer atau perangkat lain. Untuk kenyamanan, lebih baik menentukan nilai yang kemungkinan tidak akan dipilih oleh fungsi DHCP router. Misalnya, jika komputer biasanya diberi alamat 192.168.1.101 dan 192.168.1.102, maka tentukan alamat yang jauh, misalnya 192.168.1.200. Masukkan alamat yang diinginkan pada halaman pengaturan printer dan simpan pengaturannya. Untuk informasi rinci tentang pengaturan printer Anda, lihat panduan pengguna perangkat Anda.
5. Pada Control Panel, buka halaman Devices and Printers dan pada Toolbar, klik tombol Add a printer.
6. Pada halaman pertama Add Printer Wizard, pilih Instal printer jaringan, nirkabel, atau Bluetooth.
7. Jangan menunggu hingga Windows selesai mencari printer yang tersedia; segera klik link Printer yang Anda perlukan tidak ada dalam daftar.
8. Pada halaman berikutnya, pilih Temukan printer berdasarkan nama atau alamat TCP/IP dan klik Berikutnya.
9. Dari daftar Jenis Perangkat, pilih Perangkat TCP/IP.
10. Masukkan alamat IP statis server pencetakan yang Anda tentukan pada langkah 4 di bidang Nama atau Alamat IP. Bidang Port akan terisi secara otomatis. Setelah selesai, klik Berikutnya.
11. Jika halaman More Port Information Required Required muncul, berarti Anda tidak dapat terhubung ke printer atau mendapatkan pengaturannya. Di bagian Jenis Perangkat, pilih Standar, pilih item daftar kartu jaringan Reguler, dan klik Berikutnya.
12. Windows akan mencoba membuat sambungan ke printer, namun Anda mungkin perlu menentukan pabrikan dan model perangkat. Jika printer Anda tidak ada dalam daftar driver yang diinstal, klik Instal dari disk.
13. Pilih driver printer Anda dan klik Berikutnya.
14. Di jendela berikutnya Anda perlu memasukkan nama printer dan menentukan opsi berbagi. Karena Anda menyiapkan printer jaringan, pilih opsi Jangan bagikan printer ini.
15. Selesaikan wizard dan lakukan uji cetak.
Anda dapat mengonfigurasi hampir semua model server cetak dengan mengikuti petunjuk ini, namun Anda mungkin memperhatikan bahwa beberapa perangkat tidak mempertahankan pengaturan yang Anda tentukan. Tentu saja, pada komputer yang menjalankan Windows 7, yang memerlukan printer dengan alamat IP permanen untuk memastikan pencetakan yang andal, tidak ada gunanya perangkat yang tidak mengingat alamatnya. Kunjungi situs web produsen printer Anda dan unduh pembaruan firmware perangkat, lalu coba lagi.

Anda dapat melihat dan mengatur pengaturan server pencetakan dengan memilih dari menu Mengajukan(File) folder pencetak(Printer) perintah Properti server(Properti Server). Menggunakan kotak dialog Properti Server Cetak(Cetak Properti Server) Anda dapat:

• Buat formulir kustom yang dapat diakses oleh semua printer di server.
• Ubah pengaturan port untuk semua port di server.
• Instal driver printer untuk berbagai platform perangkat keras dan sistem operasi.
• Pilih lokasi file spul baru, atur pencatatan kesalahan spooler cetak, dan atur opsi pemberitahuan untuk semua printer di server.

Mengonfigurasi Port Server Cetak

tab Pelabuhan kotak dialog Properti: Server Cetak(Print Server Properties) memungkinkan Anda mengubah beberapa pengaturan, yang juga tersedia di tab Pelabuhan di jendela properti printer. Di tab Pelabuhan jendela properti server Anda dapat menambah, menghapus dan mengkonfigurasi port dan jenis pelabuhan. Namun, untuk menambah atau mengurangi jumlah printer di kumpulan printer atau mengubah port yang terhubung dengan printer, Anda harus membuka Pelabuhan jendela properti pencetak.

Membuat Formulir Kustom

Setiap pengguna yang memiliki izin Kelola Printer untuk printer dapat menentukan formulir baru. Misalnya, Anda bisa membuat formulir yang menggunakan kertas berukuran letter dan bantalan khusus untuk formulir khusus. Anda juga dapat membuat beberapa formulir yang memiliki ukuran kertas atau bantalan yang sama untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Misalnya, Anda dapat membuat formulir yang memiliki nama unik namun memiliki ukuran kertas dan area cetak yang sama untuk membedakan kop surat dari departemen yang berbeda.

Definisi formulir baru ditambahkan ke dan disimpan di database server cetak, bukan di printer. Formulir ditetapkan ke perangkat cetak dan baki tertentu menggunakan tab Pengaturan perangkat kotak dialog Properti pencetak.

Untuk memahami secara akurat apa itu server cetak dan dalam hal apa itu harus digunakan, Anda perlu mengetahui tujuan yang dimaksudkan. Jadi, server cetak adalah perangkat jaringan yang mengemulasi antarmuka USB, sehingga memungkinkan semua pengguna dari satu jaringan lokal untuk menggunakan peralatan kantor yang terhubung dengannya.

Untuk menjelaskannya secara sederhana, kita dapat mengatakan bahwa server cetak adalah perangkat yang memungkinkan karyawan dari satu departemen atau kantor untuk menggunakan satu perangkat pencetakan yang kuat di kantor atau departemen yang sama tanpa meninggalkan tempat duduk mereka.

Tentu saja, Anda dapat bertahan dengan apa yang disebut metode “kuno” dalam menghubungkan peralatan kantor melalui stasiun kerja atau komputer karyawan, tetapi kemudian muncul masalah lain: jika komputer yang terhubung dengan printer atau perangkat multifungsi dihidupkan. mati, maka tidak seorang pun akan dapat mengirim dokumen untuk dicetak sampai mereka menyalakan komputer tempat printer atau MFP ini diinstal secara lokal - dengan koneksi semacam ini seluruh kantor akan duduk tanpa printer, MFP, atau pemindai .

Di sinilah perangkat dipanggil server cetak. Ini tidak bergantung pada komputer mana pun di jaringan karena sebenarnya komputer itu sendiri adalah komputer kecil, yang memungkinkan untuk tidak membebani lingkungan kerja pengguna.

Selain itu, server cetak memastikan komunikasi tidak terputus dengan printer, printer multifungsi, pemindai, atau peralatan kantor lainnya dari semua komputer yang terletak di jaringan lokal. Namun "malaikat kecil" ini tidak ideal; masalah pertama dan terpentingnya adalah kompatibilitasnya yang tidak terlalu baik dengan peralatan kantor dari produsen pihak ketiga - sering kali fakta ini berlaku untuk perangkat dengan nama pabrikan yang kurang dikenal.

Artinya, jika Anda memiliki printer HP LaserJet, maka disarankan untuk menggunakan print server dengan merek yang sama, maka Anda pasti akan terhindar dari kemungkinan masalah teknis. Jika Anda memiliki printer, MFP, Kyocera, maka server cetaknya harus dari pabrikan yang sama.

Harga untuk “perangkat” sekecil itu bervariasi dari 1.000 hingga 10.000 ribu rubel. Tentu saja, sekilas harganya murah, jadi Anda harus memahami bahwa semakin banyak peralatan yang dapat Anda sambungkan ke perangkat, semakin besar biayanya.

Sebagai contoh, saya akan memberikan model yang sangat sukses berdasarkan pengalaman praktis pribadi - TL-PS310U, perkiraan harganya adalah 1.500 rubel, kami menggunakan model khusus ini dalam praktik kami.

Jadi merek mana yang sebaiknya Anda pilih saat membeli printer multifungsi, printer, scanner, dll? Pertanyaannya saat ini tidak lagi sulit. Anda dapat dengan aman membeli printer dari pabrikan HP, karena HP telah membuktikan dirinya dengan baik sebagai produsen peralatan kantor dan modul tambahan (server cetak, dll.) untuk peralatan mereka sendiri tidak lebih buruk, meskipun ada beberapa kelemahan - ada kesulitan dalam pengaturan dan harga yang agak mahal untuk pengaturan tempat kerja itu sendiri, tergantung pada jumlah peralatan kantor yang terhubung dan workstation (PC) yang terhubung.

Jika kita masih berbicara tentang perangkat yang akan bekerja di jaringan, maka ketika membeli printer multifungsi, printer, pemindai, dll., Anda harus membelinya dengan "server cetak" bawaan, yaitu agar ada kartu jaringan bawaan. Ini akan menyelamatkan Anda dari pembelian server cetak eksternal dan biaya pengaturan tambahan.

Kami juga dapat merekomendasikan perangkat pencetakan dan pemindaian dari produsen Samsung, Xerox dan Canon, yang tidak kalah dalam kualitas dan fungsionalitas pembuatannya.