Kuesioner pribadi untuk tujuan koordinasi pekerjaan dengan Pyaterochka. Sesuai dengan hukum yang berlaku. Pertanyaan apa yang tidak boleh ditanyakan?

Mempekerjakan karyawan baru adalah hal yang penting. Keberhasilan aktivitas kerjanya di perusahaan tergantung pada seberapa kompeten kandidat yang dipilih. Untuk memilih seseorang yang cocok untuk posisi yang kosong, dilakukan wawancara, di mana pelamar diminta untuk mengisi formulir lamaran kerja.

Contoh kuesioner yang tersedia untuk diunduh dapat diubah sesuai dengan kebutuhan perusahaan; beberapa item dapat dihapus, yang lain dapat ditambahkan.

Seleksi pegawai baru biasanya dilakukan oleh bagian personalia. Dalam organisasi besar, ini adalah keseluruhan departemen yang terdiri dari beberapa spesialis yang dipimpin oleh seorang bos. Dalam skala yang lebih kecil, ini mungkin satu karyawan personalia. Di beberapa organisasi tidak ada spesialis SDM sama sekali, dan fungsi seleksi pelamar dilakukan oleh pimpinan organisasi atau pegawai lain yang berwenang.

Siapa pun yang mewawancarai kandidat, biasanya, pelamar pertama-tama diminta untuk mengisi kuesioner khusus yang akan membantu untuk memahami pelamar dengan lebih baik, mengidentifikasi kekuatan dan kelemahannya, dan menentukan seberapa cocok dia untuk posisi yang kosong.

Tergantung pada posisi dan tingkat keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk lowongan tersebut, formulir lamaran mungkin berbeda. Misalnya, untuk posisi kepala departemen, formulir lamaran pelamar harus lebih serius dan berisi poin daripada formulir lamaran untuk menyewa loader.

Desain sampel

Biasanya, lamaran pekerjaan harus menyertakan informasi berikut:

  • Judul posisi yang kosong;
  • Nama lengkap calon;
  • Tanggal lahir;
  • Status perkawinan, informasi tentang kerabat dekat;
  • tugas militer;
  • Informasi kontak (telepon, alamat, email);
  • Pendidikan – masa studi, nama lembaga pendidikan, memperoleh spesialisasi;
  • Pengalaman kerja – daftar perusahaan sebelumnya, masa kerja, posisi, tanggung jawab pekerjaan;
  • Pengetahuan tentang bahasa asing;
  • Informasi tambahan, tergantung posisinya, biasanya levelnya pengetahuan komputer, keterampilan, kemampuan, ketersediaan SIM, sifat karakter, hobi.

Formulir lamaran standar untuk mempekerjakan karyawan baru mencakup informasi di atas. Daftar di atas dapat dilengkapi dengan informasi yang akan membantu menilai kepribadian pelamar dengan lebih baik:

  • Alasan meninggalkan pekerjaan sebelumnya;
  • Apa yang menarik minat perusahaan;
  • Mengapa posisi tersebut menarik;
  • Tujuan hidup;
  • Tingkat pendapatan yang diinginkan;
  • Pekerjaan seperti apa yang menarik?
  • Bagaimana kandidat berguna bagi perusahaan, dll.

Daftar informasi dalam kuesioner dapat diubah dan ditambah sesuai dengan keinginan Anda. Hal utama ketika memilih kandidat yang cocok untuk suatu posisi yang kosong adalah jangan berlebihan. Misalnya jika suatu jabatan tidak membutuhkan ilmu program komputer atau asing, maka pertanyaan-pertanyaan tersebut tidak boleh dicantumkan dalam teks formulir lamaran kerja. Kita perlu menghormati dan menghargai waktu pelamar.

Bank Tabungan adalah salah satu bank terbesar di Rusia. Sejumlah besar cabang menyediakan pekerjaan bagi puluhan ribu orang. Dalam krisis saat ini, banyak yang memutuskan untuk mencoba sendiri sebagai pencari kerja untuk posisi yang kosong. Agar tidak lengah, masyarakat ingin mengetahui terlebih dahulu cara mengisi lamaran kerja di Bank Tabungan.

Informasi umum tentang bekerja di Bank Tabungan

Untuk menjadi karyawan Bank Tabungan, Anda harus menyatakan niat Anda ke cabang lembaga kredit. Penerimaan di sana dilakukan dalam format wawancara, yang sebelumnya pelamar harus mengisi formulir lamaran pekerjaan di Bank Tabungan.

Lowongan yang paling sering muncul adalah sebagai berikut:

  • operator;
  • kasir;
  • manajer;
  • pengumpul

Agar berhasil lulus wawancara, pelamar harus membawa:

  1. melanjutkan;
  2. formulir lamaran pekerjaan Bank Tabungan yang telah diisi.

Banyak hal akan bergantung pada pendidikan, pengalaman, dan keterampilan kandidat. Biasanya, organisasi ini mempekerjakan orang-orang yang banyak bicara dan mudah bergaul yang dapat dengan mudah menemukan kontak dengan orang lain, terutama dengan nasabah bank.

Jika semuanya kurang lebih jelas dengan resume, maka diisi bentuk bebas secara mandiri, maka seseorang dapat mengalami kesulitan dan pertanyaan saat mengisi kuesioner. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh fakta bahwa dokumen tersebut cukup banyak, dan berisi informasi tentang hampir semua bidang kehidupan manusia.

Formulir lamaran untuk bekerja di Bank Tabungan: konten dan fitur pengisian

Saya ingin segera mencatat bahwa Anda dapat mengisi formulir lamaran pekerjaan di Bank Tabungan di modus daring. Untuk melakukan ini, Anda memerlukannya terlebih dahulu. Untuk menghindari kesalahpahaman atau pertanyaan yang tidak perlu, Anda dapat mengunduh sampel, mengisi semua kolom dan mengirimkan dokumen ke perusahaan melalui sistem daring situs web atau ke alamat email yang ditentukan dalam lowongan.

Formulir diisi pada formulir khusus dengan logo organisasi, semua informasi juga dicantumkan di sana. informasi yang diperlukan tentang dia. Dokumen tersebut harus memuat foto pemohon; ditempel pada halaman pertama lamaran.

Informasi umum

Yang pertama datang informasi standar: Nama lengkap, jenis kelamin, umur, kewarganegaraan, tanggal dan tempat lahir. Tempat pendaftaran dan tempat tinggal pemohon juga dicantumkan (secara rinci, tidak hanya kotanya, tetapi alamat yang tepat), semua jenis telepon - rumah, ponsel, kantor (jika pelamar masih bekerja di tempat lain). Kolom terpisah berisi data paspor yang sesuai dengan baris.

Di akhir halaman pertama formulir lamaran, orang tersebut menunjukkan posisi apa yang dia lamar dan di mana dia mengetahui tentang ketersediaan lowongan tersebut (ini bisa berupa publikasi cetak, portal Internet, situs web resmi). Jika salah satu karyawan Bank Tabungan merekomendasikan pekerjaan ini, maka nama lengkapnya akan dicantumkan.

Pendidikan, keterampilan profesional

Halaman kedua berisi informasi tentang pendidikan. Jika seseorang mempunyai beberapa senior, maka dia harus memasukkan informasi tentang semuanya. Saat mengikuti kursus, seminar, PDA, Anda juga perlu menuliskannya di formulir aplikasi. Dalam hal ini, nomor dokumen, nama kursus, tanggal penyelesaian, dan terkadang jam akademik ditunjukkan.

Karena Bank Tabungan adalah salah satu bank terbesar, hal ini menyebabkan seringnya melayani orang asing. Oleh karena itu kuesioner berisi pertanyaan tersendiri tentang pengetahuan bahasa. Biasanya, mereka tertarik bahasa berikut dan tingkat kemahirannya:

  • Bahasa inggris;
  • Jerman;
  • Perancis;
  • Spanyol.

Sberbank adalah institusi modern yang pekerjaannya membutuhkan pengetahuan tentang komputer dan hal-hal lain program khusus. Cakupan keterampilan yang dibutuhkan sangat bergantung pada posisi yang dilamar pelamar. Syarat utama dalam pekerjaan kantoran adalah kemampuan bekerja sama Produk Microsoft(termasuk Word, Excel, Access, mail), Internet.

Bank Tabungan juga tertarik dengan sikap pemohon terhadap dinas militer, ketersediaan SIM, dan status perkawinan.

Kolom terpisah berisi informasi tentang kerabat dekat. Pada prinsipnya, informasi tersebut adalah standar untuk kuesioner apa pun. Data tersebut selanjutnya digunakan untuk mengisi kartu T-2 pribadi.

Sangat penting untuk mengisi informasi tentang pengalaman kerja Anda seakurat dan seandal mungkin. Lebih baik menulis ulang data dari buku kerja . Jika perlu, Anda dapat mengambil salinannya dari tempat kerja Anda saat ini.

Penting untuk menceritakan secara rinci tidak hanya tentang tempat kerja sebelumnya, tetapi juga menjelaskan secara rinci keterampilan apa yang diperoleh selama kegiatan ini. Di sini Anda dapat dibimbing tanggung jawab pekerjaan dari pekerjaan saya sebelumnya. Alasan pemecatan/keinginan untuk berganti pekerjaan juga disebutkan.

Ukuran ditampilkan dalam kolom terpisah upah di tempat kerja sebelumnya dan jumlah yang ingin diterima orang tersebut dari Bank Tabungan.

Untuk menilai kesiapan seseorang untuk mengikuti pelatihan, kuesioner mencakup pertanyaan tentang apakah dia siap untuk perjalanan bisnis, jika ya, untuk berapa lama, dan keterampilan apa yang ingin dia peroleh.

Jika pelamar memiliki orang (mantan majikan) yang dapat mencirikannya dari sudut pandang positif, Anda perlu menunjukkan nama lengkap dan informasi kontak mereka sehingga karyawan Bank Tabungan dapat menghubunginya dan mengklarifikasi informasi tentang karyawan tersebut.

Informasi lainnya

Bank Tabungan berorientasi sosial, sehingga menjaga waktu luang yang layak bagi karyawannya. Pelamar didorong untuk memiliki hobi yang bermanfaat berupa olah raga. Memiliki pangkat hanya akan menjadi nilai plus ketika melamar pekerjaan.

Jika diinginkan, seseorang dapat menunjukkan beberapa informasi tentang dirinya informasi tambahan pada kolom yang disediakan untuk ini.

Pada akhirnya, persetujuan untuk pemrosesan data yang diterima oleh spesialis Bank Tabungan, tanggal dan tanda tangan penulis kuesioner ditunjukkan.

Untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan posisi yang diidamkan, Anda harus menjawab semua pertanyaan seakurat dan sejujur ​​​​mungkin. Hal ini akan mencirikan pelamar sebagai pegawai yang bertanggung jawab dan jujur.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kesulitan, Anda selalu dapat menghubungi spesialis bank. Dia akan membantu Anda mengisi formulir dan memberikan contoh. Secara umum dokumen disusun menurut jenis yang sama seperti di organisasi lain. Berdasarkan itu, data dimasukkan kartu pribadi T-2.

Pencari kerja sering kali bingung: mengapa mereka perlu mengisi formulir lamaran kerja jika pemberi kerja sudah diberikan resume untuk ditinjau? Dan terkadang Anda mungkin berpendapat bahwa kuesioner pekerjaan tertulis tidak ada gunanya, karena bisa diganti dengan wawancara. Tidak, tidak bisa. Baik resume maupun wawancara bukanlah pengganti penuh kuesioner lamaran kerja.

Setiap pemberi kerja tahu bahwa dalam resume, kandidat mencoba menampilkan dirinya cahaya yang lebih baik dan tidak boleh menunjukkan informasi yang merugikan dirinya (misalnya, tempat kerja sementara, keberadaan anak kecil). Lebih-lebih lagi, tujuan utama resume adalah menerima undangan wawancara.

Kuesioner merupakan tahap pertama pengenalan langsung antara pemberi kerja dan calon karyawan. Wawancara adalah tahap kedua.

Di bawah ini adalah contoh formulir lamaran pelamar saat melamar pekerjaan dan contoh pengisian formulir lamaran saat melamar pekerjaan. Dari sini jelaslah bahwa pemberi kerja, dengan menggunakan survei, dapat memperoleh:

  • informasi umum, menentukan legalitas dan kelayakan interaksi lebih lanjut dengan calon untuk suatu posisi yang kosong;
  • penilaian awal yang memadai terhadapnya kualitas profesional diperlukan untuk membuat keputusan penerimaan.

Bagi pelamar, dokumen ini tidak kalah pentingnya, karena mungkin berisi pertanyaan-pertanyaan yang jawabannya tidak terdapat dalam resume. Selain itu, calon karyawan sendiri belajar banyak tentang pekerjaan di masa depan.

Dalam hal ini, contoh formulir lamaran calon pekerjaan merupakan dokumen yang lebih objektif. Formulir lamaran pelamar saat melamar pekerjaan berisi daftar item wajib yang memungkinkan Anda mengevaluasi kandidat, tingkat profesional, dan kualitas pribadinya lebih dalam. Melihat informasi yang ditentukan dalam kuesioner, pemberi kerja memperhatikan bahkan hal-hal sepele seperti:

  • tingkat melek huruf pelamar;
  • keakuratan pengisian;
  • jumlah waktu yang dihabiskan untuk mengisi formulir;
  • kelengkapan data yang diberikan;
  • perhatian, dll.

Anda tidak akan bisa menghindari menjawab pertanyaan yang janggal jika Anda tidak menjawabnya di kuesioner—majikan akan tetap menanyakannya. Jadi lebih baik jujur.

Emosionalitas dan suasana hati kandidat saat wawancara juga dinilai.

Dengan demikian, contoh formulir lamaran kerja mengungkapkan karakteristik sosio-psikologis pelamar, sehingga menyederhanakan seleksi.

Untuk siapa formulir tersebut diperlukan?

Menurut Perintah Pemerintah Federasi Rusia No. 667-r tanggal 26 Mei 2005, kuesioner harus diisi oleh warga negara yang ingin mengikuti kompetisi pengisian tempat:

  • pegawai negeri sipil negara;
  • layanan kota.

Dalam semua kasus lainnya, kuesioner tidak termasuk dalam jumlah dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan ( Seni. 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Namun banyak bisnis mengembangkan sampel kuesioner wawancara kerja mereka sendiri dan menggunakannya untuk mengevaluasi kandidat.

Semua informasi tentang pelamar yang tertera di dalamnya adalah informasi rahasia dan tidak tunduk pada publisitas ( Seni. 86 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika kerahasiaan dilanggar, pemberi kerja dapat dikenakan tanggung jawab pidana.

Pertanyaan apa saja yang terdapat dalam contoh formulir lamaran kerja?

Formulir lamaran kerja berisi 10 hingga 30 poin, jawaban yang ingin diterima pemberi kerja dari kandidat. Kuesioner juga dapat diisi secara elektronik.

Formulir lamaran kerja, contoh yang telah kami posting di bawah ini, mungkin berisi item berikut:

  • Nama lengkap pelamar lowongan;
  • tanggal dan tempat lahir;
  • kewarganegaraan;
  • alamat tempat tinggal sebenarnya dan tempat pendaftaran tetap;
  • telepon, alamat e-mail;
  • rincian paspor;
  • pendidikan (termasuk tambahan dan kursus);
  • ketersediaan buku kedokteran;
  • informasi tentang aktivitas kerja untuk periode tertentu waktu: (tempat dan masa kerja, jabatan, tanggung jawab, gaji);
  • keterampilan dan kemampuan profesional;
  • status perkawinan dan informasi tentang kerabat dekat;
  • hobi;
  • lemah dan kekuatan karakter;
  • keinginan tentang kondisi kerja dan gaji;
  • memiliki surat izin mengemudi;
  • tingkat kemahiran bahasa asing dan komputer;
  • adanya penyakit kronis;
  • rekomendasi dari mantan majikan.

Pemberi kerja harus memahami: agar kuesioner menjadi seinformatif mungkin, pertanyaan-pertanyaan yang terkandung di dalamnya harus jelas dan ringkas. Mereka juga harus menyiratkan jawaban yang tepat.

Perusahaan yang memerlukan pengisian kuesioner terperinci untuk pekerjaan (misalnya, struktur perbankan) harus mendokumentasikan terlebih dahulu sifat sukarela dari penyediaan data pribadi, yang memerlukan persetujuan tertulis dari kandidat, sesuai dengan Pasal 9, paragraf 4 .

Cara membuat kuesioner yang benar

Kami menawarkan beberapa nasihat praktis dengan kompilasi. Sangat mudah bila pertanyaan dikelompokkan berdasarkan topik. Ini akan membuat pekerjaan pewawancara dan orang yang diwawancarai lebih mudah.

Kami mengusulkan untuk membagi kuesioner menjadi dua bagian: pertanyaan umum di satu bagian, pertanyaan yang sangat terspesialisasi di bagian kedua. Pemisahan ini membuatnya lebih mudah digunakan bentuk seragam kuesioner untuk perusahaan besar, karena bagian pertamanya akan sama untuk calon lowongan di bengkel atau departemen mana pun di perusahaan.

Pertanyaan umum

Di bagian pertama biasanya mereka duluan item standar:

  • tanggal lahir;
  • alamat tempat tinggal;
  • informasi kontak;
  • status perkawinan;
  • anak-anak;
  • sikap terhadap tugas militer;
  • memiliki catatan kriminal.

Pendidikan

  • lembaga pendidikan tempat ia belajar (dengan tahun, kualifikasi yang ditetapkan dan nomor diploma, yang dapat diperiksa jika perlu);
  • kursus pelatihan lanjutan telah diselesaikan, seminar, kelas master dan konferensi dihadiri;
  • tingkat kemahiran dalam bahasa asing.

Jika poin terakhir penting secara langsung untuk posisi yang dipegang, kami sarankan untuk memeriksa kemahiran bahasa Anda yang sebenarnya selama wawancara, karena penilaian diri kandidat terhadap kemampuan bahasanya sering kali tidak sesuai. situasi nyata bisnis

Tujuan ketenagakerjaan

Anda kemudian dapat mengajukan pertanyaan untuk memahami tujuan pelamar untuk pekerjaan di masa depan. Kami menyarankan untuk menyertakan pertanyaan yang akan mengungkapkan motif dan tujuan pelamar. Contoh pertanyaan seperti ini:

  • posisi apa yang ingin dia pegang sekarang;
  • apakah dia ingin berkarier;
  • Apakah ada keinginan dan/atau kemampuan untuk bekerja lembur dan di akhir pekan;
  • Bagaimana perasaan kandidat tentang perjalanan bisnis?

Cara terbaik untuk memahami kepribadian pelamar adalah melalui daftar preferensi. Sarankan, misalnya, memberi peringkat berdasarkan pentingnya daftar manfaat yang ingin diperoleh seorang kandidat di tempat kerja ini:

  • tim yang bagus;
  • gaji yang layak;
  • prospek pertumbuhan;
  • pelatihan lanjutan atau memperoleh kualifikasi;
  • kedekatan dengan rumah;
  • jadwal fleksibel.

Dengan memberi peringkat pada daftar seperti itu, calon karyawan akan mengungkapkan preferensinya dan dengan demikian mengungkapkan dirinya. Masuk akal untuk menawarkan untuk menambahkan opsi Anda ke daftar peringkat.

kesehatan kandidat

Apakah perlunya mengajukan pertanyaan tentang kesehatan calon karyawan, terserah pada masing-masing pemberi kerja untuk memutuskan sendiri. Ini adalah pertanyaan yang agak licin. Faktanya, pertanyaan-pertanyaan seperti itu mungkin merupakan campur tangan pribadi.

Namun, cukup informasi penting, yang akan mempengaruhi tanggung jawab pemberi kerja terhadap pekerjanya (pemberian tunjangan, dll), adalah kecacatan dan penyakit kronis yang memerlukan perawatan rutin di rumah sakit.

Kami menyarankan formulasi yang cukup bijaksana berikut ini:

"Apakah kamu perlu kondisi khusus persalinan karena status kesehatan?

“Apakah Anda memerlukan hari libur ekstra untuk merawat kerabat?”

Namun kita harus ingat bahwa penolakan untuk menyediakan tempat kerja bagi seseorang yang memiliki keterbatasan kesehatan (jika pembatasan ini tidak mempengaruhi kemampuannya untuk melakukan pekerjaan yang ditugaskan) dapat menjadi alasan untuk mengajukan permohonan ke pengadilan.

Kualitas pribadi

Dan terakhir, hal yang lebih menyakitkan di bagian pertama kuesioner ini adalah kualitas pribadi. Pertanyaan-pertanyaan ini tidak hanya menimbulkan reaksi negatif dari orang yang ditanyai, tetapi juga sangat tidak efektif, karena jarang sekali seseorang dapat dan mau menilai secara memadai kelebihan dan kekurangan dirinya, terutama pada saat melamar pekerjaan. Kami dapat menyarankan untuk menggunakan pemeringkatan daftar lagi, namun cara ini juga cukup tidak efektif. Sebaiknya menggunakan metode wawancara lisan.

Pengalaman dan keterampilan

Setelah menyelesaikan bagian pertama, umum, kami melanjutkan ke bagian kedua, yang sangat terspesialisasi, yang kami sarankan dimulai dengan memperoleh informasi tentang pengalaman kerja. Struktur bagian ini harus mempunyai dua tujuan:

  1. Berikan kepada majikan informasi yang diperlukan tentang keterampilan kerja kandidat. Untuk melakukan ini, profesi, siapa dia bekerja, posisi yang dipegang, dan daftar tugas yang dilakukan harus dicantumkan.
  2. Dapatkan gambaran tentang keterampilan komunikasi dan stabilitas mental kandidat. Caranya, mereka menanyakan alasan berganti pekerjaan dan meminta kandidat menyebutkan satu atau dua mantan karyawan yang dapat memberikan ciri-ciri dan rekomendasi.

Untuk memperoleh informasi yang relevan tentang keterampilan kerja, diperlukan kuesioner yang sangat khusus. Saat mengisi lowongan pengemudi, mereka tertarik pada kategori dan waktu memperoleh SIM, serta pengalaman mengemudi. Jika mereka mewawancarai seorang programmer, mereka menanyakan pertanyaan tentang kepemilikan bahasa tertentu pemrograman, spesifik produk perangkat lunak dibuat oleh pemohon ini. Bagian ini sebaiknya disusun oleh atasan langsung calon karyawan, karena dialah yang mengetahui secara pasti keterampilan apa yang dibutuhkan calon karyawan di tempat baru. Ini adalah poin yang sangat penting dalam kuesioner. Tidak peduli seberapa komunikatif dan stabilnya seorang kandidat, jika dia tidak memiliki keterampilan kerja yang diperlukan, kemungkinan besar dia tidak akan dapat mengatasi fungsi yang diusulkan.

Apa yang tidak boleh ditulis oleh pelamar kerja dalam lamaran pekerjaan

Terlepas dari kenyataan bahwa pada saat ini Tidak ada formulir kuesioner yang disetujui secara hukum; undang-undang tidak mengizinkan pemberi kerja untuk memasukkan apa pun yang mereka inginkan ke dalamnya.

Berapa panjang kuesionernya?

Cukup, namun tidak berlebihan. Kami juga menyarankan untuk mengajukan pertanyaan dengan bijaksana agar tidak menakuti calon karyawan dan meminimalkan jumlah karyawan pertanyaan pribadi. Masuk akal untuk menanyakan hanya apa yang berhubungan langsung dengan posisi masa depan dan mengasumsikan kemungkinan jawaban yang dapat diandalkan.

Ingatlah bahwa undang-undang mewajibkan calon posisi yang kosong untuk jujur ​​​​dalam memberikan data pribadi, memberikan hak kepada pemberi kerja untuk memutuskan kontrak kerja jika digunakan dokumen palsu ().

Bagaimana memastikan formulir diisi dengan benar

Pertama-tama, Anda perlu memeriksa apakah semua pertanyaan yang diajukan telah terjawab. Langkah selanjutnya adalah memverifikasi data yang diberikan dengan data paspor, ijazah, dan dokumen lainnya. Tahap ketiga mungkin verifikasi keaslian data dan dokumen yang diberikan.

Contoh pengisian kuesioner saat melamar pekerjaan

Pada bagian ini kami telah memposting contoh formulir lamaran bagi pelamar saat melamar pekerjaan.

Apa yang terjadi pada kuesioner setelah diisi? Informasi tentang semua kandidat dimasukkan ke dalam database perusahaan (tergantung persetujuan orang yang memproses data pribadi). Ketika muncul lowongan baru, calon yang tidak lolos seleksi dapat diingat dan diundang kembali untuk wawancara. Kemungkinan besar upaya kedua akan berhasil. Jika pekerjaan telah dilakukan, kuesioner diajukan bersama dengan dokumen lain ke dalam arsip pribadi karyawan.

Orang yang memproses dokumen penerimaan memiliki akses ke data pribadi, dan oleh karena itu, harus diperingatkan tentang menjaga kerahasiaan (Hukum Federal Federasi Rusia No. 152 “Tentang Data Pribadi”, Pasal 6, paragraf 3). Menurut undang-undang, pimpinan perusahaan bertanggung jawab kepada negara atas tindakan operator.

Selama proses wawancara pendahuluan, kuesioner menjadi salah satu alat seleksi yang paling penting. Ini membantu untuk mengenal pelamar lebih baik.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Bagaimana cara membuat formulir lamaran pelamar yang benar saat melamar pekerjaan di tahun 2019? Kuesioner ketenagakerjaan memungkinkan pemberi kerja untuk membentuk opini awal tentang kandidat.

Tapi untuk ini Anda perlu memilih pertanyaan yang tepat. Bagaimana cara menulis formulir lamaran pelamar kerja pada tahun 2019?

Aspek penting

Perusahaan-perusahaan besar mensurvei kandidat berdasarkan aturan mereka sendiri, yang ditentukan oleh aktivitas spesifik mereka.

Pada saat yang sama, pelamar jarang diberitahu tentang survei yang akan datang. Penekanannya pada kejutan; diyakini dalam hal ini jawaban pelamar akan lebih jujur.

Undang-undang ketenagakerjaan tidak memuat standar khusus yang mengatur isi kuesioner tersebut.

Informasi tersebut bergantung sepenuhnya pada tujuan pemberi kerja. Namun, ada beberapa bidang yang diterima secara umum dan wajib.

Salah satu persyaratan majikan adalah mengisinya sendiri.

Berdasarkan informasi yang diperoleh dari kuesioner, pemberi kerja memperoleh gambaran tentang pengalaman kerja pelamar dan karakteristik pribadinya.

Konsep Dasar

Formulir lamaran pelamar kerja adalah kuesioner yang berisi pertanyaan-pertanyaan yang menarik bagi pemberi kerja. Biasanya, kuesioner semacam itu disusun oleh departemen personalia.

Tidak ada template tunggal untuk kuesioner, dan tidak mungkin ada template, karena sifat spesifik dari kegiatan adalah yang paling penting dalam kasus ini.

Setiap organisasi mengembangkan kuesioner untuk pelamar berdasarkan kebutuhannya sendiri, termasuk informasi yang benar-benar diperlukan.

Misalnya, seseorang mengumpulkan informasi yang menjadi dasar pembuatan file pribadi karyawan. Bagi yang lain, lebih penting untuk mengetahui melalui kuesioner apakah pelamar memiliki kualitas yang diperlukan untuk pekerjaan itu.

Kuesioner pelamar alat yang sangat diperlukan perekrut, karena bahkan yang paling detail pun mungkin tidak menampilkan informasi yang diperlukan.

Biasanya formulir lamaran pelamar terdiri dari beberapa blok. Yang pertama berisi informasi standar:

  • nama belakang, nama depan, patronimik;
  • tanggal dan tempat lahir;
  • kewarganegaraan;
  • pendaftaran dan alamat tempat tinggal, rincian kontak;
  • rincian paspor;
  • jenjang pendidikan;
  • posisi yang dipegang sebelumnya, pengalaman kerja;
  • status perkawinan;
  • hobi.

Blok ini ada di hampir semua formulir lamaran pekerjaan, karena memungkinkan Anda mengumpulkan data faktual tentang pelamar.

Namun isinya selanjutnya ditentukan berdasarkan kebutuhan pemberi kerja. Tergantung pada apa yang lebih penting untuk diperoleh pada akhirnya, pertanyaan-pertanyaan disusun.

Jika sebuah perusahaan ingin mempekerjakan spesialis berkualifikasi tinggi, maka pertanyaannya berkaitan dengan aktivitas profesional dan pengetahuan di bidang tertentu.

Kapan lebih penting bagi suatu organisasi untuk menetapkan hal tertentu kualitas pribadi, maka survei ini justru menyangkut bidang ini.

Untuk tujuan apa itu dibentuk?

Dengan menanyai calon karyawan dengan benar, perekrut menerima informasi tambahan yang tidak biasa diketahui selama wawancara atau yang tidak ingin dikeluarkan oleh seseorang. waktu tambahan tentang ini.

Informasi tersebut mencakup, misalnya, status perkawinan dan kontak kerabat. Biasanya, kuesioner diisi oleh pelamar langsung pada saat wawancara atau segera setelahnya.

Formulir aplikasi yang telah diisi disimpan di berkas pribadi karyawan dalam hal itu. Kuesioner pelamar memungkinkan analisis pelamar yang lebih kualitatif.

Dengan membandingkan jawaban yang diberikan selama wawancara pribadi dan jawaban kuesioner, Anda dapat menentukan seberapa cocok seorang kandidat untuk peran tertentu.

Namun perlu Anda ketahui bahwa kuesioner merupakan dokumen internal yang berisi data pribadi warga negara. Oleh karena itu, dokumen ini tidak dapat diberikan kepada pihak ketiga.

Hanya spesialis SDM atau orang lain yang berhak bekerja dengannya orang yang berwenang. Saat menyusun kuesioner, penting untuk menunjukkan dengan jelas tujuan penggunaannya dalam pekerjaan.

Perlu Anda pahami apakah kuesioner tersebut hanya sekedar formalitas pekerjaan kantor atau alat tambahan penilaian kandidat.

Tujuan dari kuesioner pelamar tergantung pada siapa yang menggunakannya:

Inspektur SDM tertarik dengan profil pelamar dari segi kelengkapan informasi tentang karyawan tersebut Indikasi data dari dokumen pribadi dalam formulir memungkinkan Anda untuk menggunakannya di masa depan dalam pekerjaan Anda. Dalam hal ini, tidak perlu “mengangkat” file pribadi Anda atau mencari informasi yang diperlukan. Semua informasi yang diperlukan ditunjukkan dalam formulir aplikasi
Manajer dan manajer SDM dapat memperoleh informasi tambahan tentang kandidat dari formulir lamaran pelamar Secara umum, hal ini berkontribusi pada penilaian yang lebih memadai, terutama dengan latar belakangnya jumlah besar pelamar, ketika semua pelamar “bergabung” dan tidak mungkin membuat pilihan
Bagi seorang pencari kerja, formulir lamaran kerja juga tidak kalah pentingnya. Dengan menjawab kuesioner, Anda bisa mengetahui calon majikan Anda. Dengan menilai isi pertanyaan, Anda dapat menarik beberapa kesimpulan tentang persyaratan dan karakteristik perusahaan, budaya perusahaannya

Idealnya, formulir lamaran pelamar harus memuat pertanyaan-pertanyaan yang memungkinkan kandidat dinilai dari sudut pandang kepatuhan terhadap spesifikasi pribadi dan profesionalnya.

Artinya, berdasarkan jawaban-jawaban tersebut, harus jelas apakah kualitas-kualitas seseorang memungkinkan dia untuk berhasil melakukan suatu pekerjaan tertentu.

Tidak ada gunanya menyusun profil pelamar terpisah untuk setiap posisi.

Pertanyaan dalam manajemen catatan personalia sering kali melibatkan penyusunan tiga bentuk kuesioner:

  • untuk pekerja dan personel layanan junior;
  • untuk spesialis dan pelaku teknis;
  • untuk manajer.

Tapi akan lebih mudah jika membuatnya kuesioner umum dan membuat beberapa aplikasi, tergantung pada kategori pekerjanya.

Kerangka peraturan

Undang-undang ketenagakerjaan tidak menyetujui satu templat standar untuk formulir lamaran kerja, juga tidak mengatur isi dokumen tersebut.

Oleh karena itu, pokok-pokok kuesioner dikembangkan sesuai dengan norma hukum dan kegiatan praktis badan usaha.

Undang-undang tidak melarang pemberi kerja mengumpulkan informasi yang diperlukan tentang karyawan. Hal utama yang perlu diingat adalah ketentuannya.

Ini berisi larangan pengumpulan dan pemrosesan data pribadi yang berkaitan dengan agama, politik, dan keyakinan lainnya.

Pengungkapan data pribadi, transfernya kepada pihak ketiga atau akses publik, sudah diancam dengan pidana.

Pengusaha yang kuesionernya cukup rinci perlu memperkirakan terlebih dahulu sifat sukarela dari penyediaan data pribadi.

Selain itu, apabila pemohon setuju untuk mengisi kuesioner, ia wajib memberikan informasi yang benar saja.

Majikan berhak memutuskan kontrak kerja jika pekerja memberikan informasi palsu.

Cara mengisi formulir lamaran standar pencari kerja

Mengetahui cara mengisi formulir lamaran standar pelamar dengan benar saat melamar pekerjaan pasti tidak akan berlebihan. Praktek bertanya digunakan oleh sebagian besar pengusaha saat ini.

Untuk pengisian yang benar Ada beberapa aturan yang harus Anda ketahui:

Anda tidak boleh menolak untuk mengisi formulir Beberapa pelamar merujuk pada keberadaan resume. Namun seringkali kuesioner berisi pertanyaan-pertanyaan yang jarang diungkapkan dalam resume. Anda harus memberi tahu pemberi kerja tentang ketersediaan resume Anda, dan dia akan memutuskan apakah lamaran tersebut diperlukan atau tidak
Anda harus membaca seluruh formulir sebelum mengisinya. Seringkali pertanyaan yang sama diduplikasi pada awal dan akhir survei. Hal ini dilakukan dengan sengaja untuk memutarbalikkan informasi yang disampaikan oleh pemohon.
Formulir harus diisi dengan tulisan tangan yang dapat dibaca Tidak ada yang akan repot-repot memilah coretan yang tidak dapat dipahami, dan kuesioner semacam itu akan dikecualikan begitu saja saat memilih karyawan
Anda harus berhati-hati saat mencantumkan tempat kerja Anda sebelumnya. Anda mungkin perlu membuat daftar pekerjaan Anda mulai dari pekerjaan pertama atau terbaru. Ini penting, kebingungan dalam jawaban akan menunjukkan kurangnya perhatian
Jika majikan sebelumnya bekerja dengan merek terkenal Tapi pertama-tama Anda harus menunjukkan dengan tepat merek dagang, dan baru kemudian nama resminya
Jika rincian kontak perusahaan sebelumnya diperlukan Mengabaikan itu paragraf ini dapat menyebabkan pemberi kerja menganggap ulasan tersebut negatif
Anda harus mengisi semua kolom formulir Sebelum menambahkan tanda hubung, ada baiknya pikirkan bagaimana cara mengisi kolom tersebut. Kuesioner yang kosong menunjukkan sikap terhadap pekerjaan secara umum.
Ketika Anda perlu mengungkapkan pendapat Anda Lebih baik menghindari “air”, lebih spesifik dan ringkas
Pertanyaan tentang hobi, prestasi, kegagalan, dan lain-lain harus terjawab. Kurangnya jawaban mungkin menunjukkan bahwa pelamar tertutup atau terbatas
Pertanyaan tentang tingkat gaji yang diharapkan terdapat di hampir setiap kuesioner. Harganya tidak boleh terlalu tinggi, namun juga tidak boleh terlalu rendah. Lebih baik menunjukkan ekspektasi 10-15% lebih banyak. Dalam hal ini, Anda perlu mempertimbangkan bagaimana posisi tersebut dibayar di perusahaan lain.

Data apa saja yang disertakan dalam formulir?

Saat mempersiapkan wawancara, pelamar harus siap menghadapi kemungkinan mengisi kuesioner. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengetahui apa yang paling sering dimasukkan dalam kuesioner tersebut.

Semua informasi dapat dibagi menjadi beberapa kategori:

Informasi umum Ini termasuk informasi identitas pribadi, status perkawinan, komposisi keluarga, informasi kontak, alamat tempat tinggal, komposisi keluarga, kewarganegaraan, dll.
Data prospek perusahaan Berisi pertanyaan tentang posisi dan tingkat gaji yang diinginkan, motivasi, kenyamanan, aksesibilitas transportasi, prospek pengembangan yang diinginkan
Informasi tingkat pendidikan Soal-soal pada blok ini telah selesai dikerjakan lembaga pendidikan, bentuk pelatihan, pendidikan tambahan, memiliki pengetahuan dan keterampilan tertentu
Informasi pengalaman kerja Pertanyaan standar berkaitan dengan tempat kerja dan posisi yang dipegang sebelumnya. Majikan dapat mengevaluasi seberapa sering pelamar berganti pekerjaan, apa alasan meninggalkan pekerjaan sebelumnya, dan bagaimana tanggung jawab berubah. Secara umum, blok ini memungkinkan Anda menganalisis perkembangan karir dan karakteristik psikologis pemohon
Informasi mengenai keterampilan profesional Di sini Anda dapat melihat pengetahuan apa saja yang Anda miliki yang mungkin berguna dalam pekerjaan Anda.
data rekomendasi Rincian kontak perusahaan sebelumnya ditunjukkan di sini. Jika pelamar tidak mengisi blok ini, pemberi kerja mempunyai alasan untuk memikirkan kesesuaian pelamar
Informasi kesehatan Pertanyaan-pertanyaan tersebut dirancang untuk menentukan tidak hanya kemampuan kandidat untuk bekerja, tetapi juga kecanduannya terhadap kecanduan. Berdasarkan jawaban tersebut, masalah ketenagakerjaan secara umum dan jadwal kerja individu dapat diputuskan.
Informasi tentang hobi dan minat Pertanyaannya mungkin terdengar berbeda, tujuannya adalah untuk mengetahui bagaimana pelamar menghabiskan waktu luangnya

Selain itu, formulir lamaran dapat memuat data lain, misalnya informasi tentang harga diri, pendapat tentang perusahaan, daftar kekuatan dan kelemahan dll.

Saat mengisi formulir lamaran, disarankan bagi pelamar untuk menjawab sejujur ​​​​mungkin, karena pertanyaan serupa mungkin ditanyakan saat wawancara.

Pada saat yang sama, jika beberapa pertanyaan tampak terlalu pribadi atau salah, pelamar tidak diharuskan menjawabnya.

Anda dapat menulis sebagai jawaban “Saya pikir informasi ini murni pribadi." Jawaban ini juga mencerminkan kepribadian pelamar.

Apa yang lebih baik untuk tidak disebutkan dalam dokumen?

Beberapa kuesioner mungkin berisi pertanyaan-pertanyaan yang sangat rumit, dan terkadang tidak dapat dipahami. Sebelum memberikan jawaban, Anda perlu memikirkan baik-baik apa yang ingin didengar pemberi kerja.

Sebelum setiap jawaban, Anda perlu merumuskan pemikiran Anda dengan jelas. Tetapi prinsip utama Hal ini untuk menjawab dengan jujur, tanpa menyembunyikan kekurangan yang ada dan tanpa membumbui kelebihan.

Keduanya akan menjadi jelas cepat atau lambat. Tidak disarankan untuk mencantumkan informasi berikut dalam formulir lamaran pelamar:

Pengisian sampel

Formulir lamaran pelamar saat melamar pekerjaan dapat dipersingkat atau diperluas. Versi singkat berisi pertanyaan yang memungkinkan Anda mengevaluasi kandidat jika tidak ada persyaratan khusus untuk posisi tersebut.

Jika pelamar memiliki banyak persyaratan untuk pekerjaan yang kompleks, maka akan lebih mudah untuk menggunakan kuesioner yang diperluas.

Selain informasi umum, juga berisi pertanyaan-pertanyaan yang memungkinkan Anda mengungkap kepribadian kandidat secara lebih utuh.

Kuesioner standar terdiri dari pertanyaan-pertanyaan berikut:

  1. Nama lengkap pemohon.
  2. Tanggal dan tempat lahir.
  3. Status perkawinan.
  4. Pendaftaran dan alamat tempat tinggal.
  5. Detail paspor.
  6. Pendidikan.
  7. Pengalaman.
  8. Keterampilan dan pengetahuan tambahan.
  9. Posisi dan gaji yang diinginkan.

Kuesioner yang diperluas juga mencakup pertanyaan tentang karakteristik pribadi, tujuan kerja dan hidup, posisi hidup dan momen penting lainnya.

Berdasarkan kuesioner yang telah diisi, kandidat yang paling sesuai dipilih, yang kemudian diundang untuk wawancara atau dipilih untuk posisi tersebut.

Seperti contoh formulir lamaran pegawai pada saat melamar pekerjaan, formulir template untuk jenis pelamar yang disingkat pada saat melamar pekerjaan, dan formulir lamaran yang diperpanjang untuk pelamar pada saat melamar pekerjaan.

Nuansa selama bekerja

Bentuk formulir lamaran pelamar dan isinya ditentukan oleh kekhususan posisi tertentu. Saat mengisi formulir aplikasi, Anda harus fokus pada keterampilan profesional dan kualitas pribadi.

Tidaklah berlebihan untuk menunjukkan kualitas-kualitas seperti:

  • keterampilan komunikasi;
  • kesopanan;
  • ketepatan;
  • kesopanan.

Pada bagian profesional dan pendidikan, Anda dapat memberikan informasi tentang pengetahuan Anda tentang prinsip-prinsip keberhasilan kegiatan, komunikasi, dan partisipasi dalam berbagai pelatihan dan seminar.

Namun pada dasarnya indikasi suatu informasi tertentu tergantung pada profesinya. Jadi, di profil pengemudi, Anda perlu menunjukkan adanya keterampilan mengemudi, kategori terbuka, dan tidak adanya situasi darurat.

Untuk seorang penjaga keamanan, diharapkan untuk menunjukkan pengalaman di ketentaraan, kemahiran dalam seni bela diri, dan kebugaran fisik yang baik.

Bagi seorang penata rambut, selain pengalaman dan keterampilan kerja, keterampilan komunikasi dan kebersihan juga penting.

Akuntan harus menunjukkan tidak adanya catatan kriminal dan pengetahuan tentang perangkat lunak khusus. Artinya, setiap profesi memiliki nuansa tersendiri.

Ke restoran

Bekerja di restoran jarang membutuhkan pendidikan tinggi; biasanya, blok pendidikan tidak penting sama sekali. Meskipun memperoleh pengetahuan khusus terkait lowongan tersebut diperbolehkan.

Namun perhatian utama diberikan pada perhatian, kesopanan, keterampilan komunikasi, ingatan yang baik, dan ucapan yang kompeten.

Kegiatan restoran menuntut karyawannya untuk berpenampilan rapi dan rapi. penampilan. Saat menyewa sebuah restoran, perhatian khusus diberikan pada kesehatan kandidat.

Setiap karyawan di industri katering wajib memiliki sertifikat kesehatan, dan tanpa sertifikat tersebut, pekerjaan tidak mungkin dilakukan. Peluang sementara juga bisa menjadi signifikan.

Video: cara mengisi formulir dengan benar

Bekerja di restoran mungkin memerlukan lembur. Disarankan bagi manajemen untuk mengetahui terlebih dahulu apakah karyawan tersebut dapat bekerja lembur jika diperlukan.

Manajer Penjualan

Kekhususan posisi manajer penjualan memerlukan kepatuhan terhadap sejumlah persyaratan khusus:

  • usia – dari 18 hingga 30 tahun. Diyakini bahwa pada usia ini karyawan paling aktif dan mampu berkembang;
  • status perkawinan - tidak adanya ikatan keluarga diinginkan, karena profesi ini berasumsi
  • jam kerja tidak teratur dan sering tidak adanya hari libur;
  • penampilan yang rapi;
  • pidato yang kompeten;
  • keramahan;
  • ketahanan terhadap stres;
  • keterampilan negosiasi.

Jika dua poin pertama diinginkan, maka poin lainnya wajib diisi. Biasanya, kuesioner manajer penjualan terdiri dari kuesioner standar tentang data pribadi dan kuesioner dengan pertanyaan spesifik.

Seringkali pertanyaan tersebut menghadirkan situasi yang harus diselesaikan oleh kandidat.

Beberapa orang percaya bahwa formulir lamaran kerja dapat menggantikan wawancara. Ini salah. Wawancara tidak akan sepenuhnya menggantikan kuesioner. Kuesioner merupakan tahap pertama perkenalan timbal balik antara pemberi kerja dan calon karyawan. Wawancara akan menjadi tahap kedua. Jawaban yang diberikan dalam kuesioner akan memberi tahu manajer yang kompeten tentang cara melakukan wawancara dan apakah akan melakukannya.

Tujuan yang harus dicapai pemberi kerja dengan menyusun kuesioner:

  • memperoleh informasi umum yang menentukan keabsahan dan kelayakan perjanjian kerja selanjutnya;
  • memperoleh penilaian awal yang memadai tentang kualitas profesional seorang calon pekerjaan.

Kuesioner juga penting bagi mereka yang mencari pekerjaan:

  • itu mungkin berisi pertanyaan-pertanyaan yang lupa Anda bahas di resume Anda;
  • kamu akan belajar tentang masa depan pekerjaan baru– apakah individu dihargai di sini, atau apakah pekerja dianggap sebagai “tenaga kerja” yang tidak berwajah.

Sesuai dengan hukum yang berlaku

Tentu saja Tidak ada formulir kuesioner yang disetujui secara hukum. Namun ini tidak berarti bahwa undang-undang mengizinkan pemberi kerja untuk memasukkan pertanyaan sewenang-wenang ke dalam formulir lamaran. Negara memperingatkan pengusaha tentang tanggung jawab saat menyusun kuesioner. Memilih pertanyaan persyaratan harus dipenuhi, diatur dalam Pasal 137 KUHP Federasi Rusia “Pelanggaran privasi”.

Pertanyaan yang berkaitan dengan agama, kebangsaan, ras, asal usul, status keuangan dapat menjadi dasar untuk mengajukan permohonan ke pengadilan setelah pelamar diberi pekerjaan. Penolakan tersebut dapat dianggap sebagai pelanggaran terhadap persamaan hak dan kebebasan warga negara, dan pemohon dapat merujuk pada Pasal 136 KUHP Federasi Rusia atau 64 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pengusaha yang profilnya cukup rinci (misalnya, struktur perbankan) harus khawatir sifat sukarela dalam memberikan data pribadi. Untuk melakukan ini, penting untuk mendapatkan persetujuan tertulis dari kandidat. Prosedur untuk mendapatkan persetujuan tersebut diatur oleh Hukum Federal Federasi Rusia “Tentang Data Pribadi”, Pasal 9, paragraf 4.

Undang-undang mewajibkan kandidat untuk jujur ​​​​dalam memberikan data pribadi, memberikan hak kepada pemberi kerja untuk memutuskan kontrak kerja jika informasi palsu diterima (Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 81).

Jika seorang kandidat datang ke wawancara dengan resume yang terperinci, karyawan HR memiliki beberapa kemungkinan solusi:

  • sarankan pertanyaan yang tercakup dalam ringkasan, tandai dengan tautan “lihat. melanjutkan";
  • menawarkan untuk menyalin informasi yang diperlukan dari resume ke dalam formulir aplikasi.

Opsi pertama nyaman bagi pemohon. Tetapi seorang karyawan personalia mungkin dihadapkan pada kebutuhan untuk mempelajari dua dokumen secara bersamaan - resume dan lamaran– yang tidak selalu nyaman.

Opsi kedua mungkin terasa tidak nyaman bagi kandidat. Jika tidak semua informasi dari resume tercermin dalam formulir lamaran, Anda dapat menyarankan menggunakan spidol untuk menyorot dalam resume informasi yang dianggap penting oleh kandidat. Jika semua data dari resume disalin ke dalam formulir lamaran, masuk akal untuk tidak menyerahkan resume tersebut kepada pemberi kerja.

Menyusun kuesioner

Sebaiknya pertanyaan survei dikelompokkan berdasarkan topik. Hal ini akan memudahkan pekerjaan baik bagi orang yang disurvei maupun orang yang memeriksa kuesioner.

Anda dapat mengembangkan kuesioner terlebih dahulu di mana kelompok pertanyaan dibagi menjadi dua bagian. Pertanyaan umum di satu bagian kuesioner, pertanyaan yang sangat terspesialisasi di bagian kedua.

Pembagian pertanyaan ini memudahkan penggunaan satu formulir kuesioner untuk perusahaan besar. Dengan demikian, bagian pertama dari kuesioner akan sama bagi mereka yang ingin melamar pekerjaan di bengkel atau departemen mana pun di perusahaan. Bagian kedua dari kuesioner akan berbeda untuk kandidat dari profesi yang berbeda. Kelompok isu apa saja yang penting bagi pemberi kerja?

Informasi umum tentang karyawan

Bagian kuesioner ini berisi item standar, seperti: tanggal lahir, alamat tempat tinggal, informasi kontak, status perkawinan, anak, sikap terhadap dinas militer, catatan kriminal.

Tujuan Kerja

Di bagian ini ada baiknya mengajukan pertanyaan yang akan mengungkapkan motif dan tujuan pelamar. Misalnya:

  • Posisi apa yang ingin dia pegang sekarang?
  • apakah dia ingin berkarier?
  • Apakah ada keinginan (dan/atau peluang) untuk bekerja lembur dan di akhir pekan?
  • sikap terhadap perjalanan bisnis?

Selain pertanyaan, daftar preferensi dengan sempurna mengungkapkan kepribadian pelamar. Misalnya, proposal untuk menentukan peringkat berdasarkan kepentingan daftar manfaat yang ingin diperoleh seorang kandidat dalam pekerjaan ini.

Contoh daftarnya:

  • tim yang bagus;
  • gaji yang layak;
  • prospek pertumbuhan;
  • pelatihan keterampilan kerja;
  • kedekatan tempat kerja dengan rumah;
  • jadwal kerja yang fleksibel.

Dengan demikian, pelamar terpaksa tidak sekadar menjawab penting atau tidaknya gaji yang baik. Dengan menempatkan “jadwal kerja yang fleksibel” di tempat pertama dan “gaji yang layak” di tempat kedua, pelamar akan menunjukkan apa yang lebih penting. Adalah rasional untuk menawarkan untuk menambahkan pilihan Anda ke daftar peringkat.

Informasi pendidikan

Tidak semua perusahaan menghargai informasi ini. Kebanyakan dari mereka lebih memilih menguji keterampilan seorang kandidat daripada mengetahuinya kemungkinan teoritis. Namun, kerangka teoritis dapat memainkan peran penting dalam banyak spesialisasi.

Informasi pengalaman kerja

Struktur bagian ini harus mempunyai dua tujuan. Gol pertama– memberi tahu pemberi kerja tentang keterampilan kerja kandidat. Untuk melakukan ini, profesi, di mana dia bekerja, dan daftar tugas yang dia lakukan dicantumkan.

Gol kedua– mendapatkan gambaran tentang keterampilan komunikasi dan stabilitas kandidat. Untuk melakukan ini, ketika mencantumkan tempat kerja sebelumnya, ia harus menunjukkan alasan pemutusan kontrak kerja.

Selain itu, penting bagi kandidat untuk mengidentifikasi satu atau dua karyawan sebelumnya yang dapat memberikan referensi dan rekomendasi karakter.

Informasi Keterampilan Kerja

Di sini, keterampilan yang sangat terspesialisasi disurvei. Misalnya, seorang pekerja kantoran mungkin ditanyai tentang tingkat kemahirannya dalam menggunakan peralatan kantor. Operator pengetikan komputer harus menunjukkan program apa yang dia tahu cara menggunakannya, dan mungkin menunjukkan kecepatan mengetik. Pengemudi harus menunjukkan kategori dan pengalaman berkendara kendaraan. Ahli furnitur akan menceritakan pengalamannya dalam mendesain, merakit atau memasang furnitur (kabinet atau berlapis kain). Dan sebagainya.

Informasi kesehatan

Setelah mempertimbangkan pro dan kontra, pemberi kerja harus memutuskan apakah informasi tentang penyakit calon karyawannya benar-benar penting. Faktanya, survei semacam itu bisa disamakan dengan pelanggaran privasi. Namun informasi yang cukup penting yang akan mempengaruhi kewajiban pemberi kerja terhadap pekerjanya (pemberian tunjangan, dll) adalah kecacatan, penyakit kronis yang memerlukan perawatan rutin di rumah sakit.

Rumusan berikut akan lebih bijaksana: “Apakah Anda memerlukan kondisi kerja khusus karena kondisi kesehatan Anda? Apakah Anda memerlukan hari libur tambahan untuk merawat kerabat?”

Apa lagi yang dapat Anda pertimbangkan saat menyusun kuesioner?

Pertanyaan apa yang tidak boleh dimasukkan dalam kuesioner?

Biasanya, pertanyaan yang menimbulkan reaksi yang tidak memadai dari pelamar, berhubungan dengan kualitas pribadinya. Silakan beri nama Anda kelemahan utama Sebagian besar orang yang disurvei merasakan dorongan untuk berbohong atau bertindak gegabah. Naif jika berharap dengan bantuan pertanyaan seperti itu pemberi kerja benar-benar dapat mengetahui karakter atau kualitas kerja pelamar.

Tentang kualitas positif, lebih baik menawarkan pemohon daftar siap dengan proposal untuk memberi peringkat, daripada memintanya menyebutkan beberapa kelebihannya. Namun bahkan dalam kasus ini, tingkat keandalan informasi yang diberikan sangat rendah.

Siapa yang harus memproses data pribadi pemohon?

Orang yang memiliki akses ke data pribadi, harus diperingatkan tentang menjaga kerahasiaan (klausul 3, pasal 6, Undang-undang Federal “Tentang Data Pribadi”). Menurut undang-undang, pimpinan perusahaan bertanggung jawab kepada negara atas tindakan pengolahnya.

Seberapa rinci dan panjang kuesioner tersebut?

Majikan harus menyadari bahwa jika formulir lamaran kerja terlalu lengkap, calon karyawan mungkin menolak untuk mengisi beberapa item atau bahkan keluar.

Dengan memasukkan terlalu banyak pertanyaan pribadi ke dalam kuesioner, pemberi kerja berisiko menakuti karyawan yang paling sadar dan bijaksana. Justru orang-orang seperti itu, ketika dihadapkan pada kenyataan bahwa mereka sudah “masuk ke dalam jiwa mereka” selama wawancara, akan membentuk opini buruk tentang perusahaan dan lebih memilih mencari pekerjaan di tempat lain., baik kepada orang yang menulis pertanyaan survei maupun kepada orang yang menjawabnya. Humor yang sehat, pendekatan konstruktif dan kepraktisan akan membantu orang-orang bisnis menemukan satu sama lain dan bersatu menjadi tim kerja yang luar biasa.

  • Sergei Savenkov

    semacam ulasan "pendek"... seolah-olah mereka sedang terburu-buru di suatu tempat