Saat ini, ketika Anda dapat dengan mudah mendapatkan sejumlah kotak surat gratis hanya dengan mendaftarkan akun di layanan Yandex, Mail.Ru dan sejenisnya, pertanyaan seperti pengaturan server surat, tidak mengganggu terlalu banyak pengguna.

Namun, ada kalanya mengetahui setidaknya beberapa aspek masalah ini itu akan berguna.

Ketika dibutuhkan

Tidak banyak situasi ketika pengetahuan dasar tentang pengaturan email dibutuhkan oleh rata-rata pengguna. Namun, salah satu di antaranya bisa terjadi kapan saja:

• Jika Anda memutuskan untuk beralih dari browser ke khusus program terpisah. Memang, dalam banyak hal, klien seperti itu lebih disukai: mereka mengizinkan Anda untuk menggabungkan program surat dengan penyelenggara, buku catatan, serta pengelolaan yang lebih fleksibel buku alamat dan mengelola pesan.
• Terjadi kegagalan tak terduga di klien email dan semua pengaturan hilang. Dan kemudian Anda hanya perlu menginstal server email. Menyiapkannya biasanya tidak memerlukan banyak waktu dan tenaga, tapi jika tidak Anda bisa dibiarkan tanpa surat untuk waktu yang cukup lama.
• Kotak surat gratis dapat dimusnahkan oleh pemerintah, tanpa penjelasan. Dan sejujurnya, kotak seperti itu terlihat tidak bermartabat di mata mitra bisnis. Oleh karena itu, Anda harus membuat yang khusus di server.
• Jika penyedia Anda menawarkan kotak surat terpisah, mengapa tidak memanfaatkan tawaran ini.

Menyiapkan server email Windows

Parameter dasar e-mail, seperti DNS, data IP dan informasi serupa, dikeluarkan langsung oleh penyedia.

Untuk mulai menggunakan OS Windows, Anda perlu mengunduh OS yang sesuai untuk ini sistem operasi klien, atau gunakan klien bawaan. Pertama, Anda perlu membuat akun baru. Biasanya, mereka juga diminta memasukkan nama mereka, membuat kata sandi, dan login.

Anda mungkin perlu mengaktifkan dukungan email Layanan Windows melalui panel "Uninstall or Install Programs" di bagian instalasi komponen Layanan Email.

Untuk membuat kotak surat baru, Anda perlu membuat nama pengguna dan kata sandi.

Di SMTP Anda harus menentukan nomor port 25, dan untuk server POP3 - 110. Jika penyedia menyediakan parameter lain, Anda harus memasukkannya. Jika klien email yang Anda gunakan tidak perlu memasukkan nomor port, Anda hanya perlu meninggalkan alamat yang dikeluarkan oleh penyedia di "Server untuk pesan masuk" (bisa berupa POP3 atau IMAP) dan "Nama untuk server untuk pesan keluar” (biasanya hanya SMTP).

Lagi penyempurnaan pos server Windows sangat bergantung pada apa yang digunakan aplikasi surat, tetapi prinsip pengoperasiannya akan sama. Perbedaannya mungkin terletak pada pilihannya GUI dan dalam item menu.

Beralih dari email gratis ke klien khusus

Terkadang Anda harus tetap gratis tetapi menggunakannya sebagai klien aplikasi terpisah. Anda dapat menunjukkannya menggunakan contoh pengaturan email untuk layanan Yandex. Server email kemudian akan dikonfigurasi dengan parameter berikut.

1. Pengaturan IMAP untuk pesan masuk:

• alamat server surat: imap.yandex.ru;
• SSL harus ditentukan dalam pengaturan keamanan koneksi;
• Nomor portnya adalah 993.

2. Untuk mengkonfigurasi pesan keluar melalui IMAP:

• tentukan smtp.yandex.ru sebagai alamat server;
• Anda juga harus mengatur SSL di parameter keamanan koneksi;
• Nomor port harus disetel ke 465.

3. Mengenai protokol POP3 untuk pesan terkirim:

• tentukan pop.yandex.ru sebagai alamat server;
• SSL ditentukan sebagai parameter keamanan koneksi yang digunakan;
• Nomor portnya adalah 995.

4. Untuk pesan keluar yang dikirim melalui POP3:

• smtp.yandex.ru ditunjukkan sebagai alamat server email;
• dalam parameter keamanan untuk koneksi yang digunakan, SSL kembali ditunjukkan;
• Nomor port diatur ke 465.

Sebagai nama pengguna, serta alamat dan kata sandi, Anda harus mengatur alamat dan kata sandi yang ada dari surat di Yandex.

Menyiapkan server Mail.Ru

Terkadang Anda perlu mencari tahu tentang pengaturan server email Mail.Ru. Secara umum, pengaturannya terlihat persis sama seperti yang dijelaskan dalam kasus surat Yandex. Namun parameternya akan terlihat seperti ini:

• penuh alamat email(dalam format dengan tanda @, misalnya [dilindungi email]);
• untuk server IMAP, imap.mail.ru ditentukan;
• untuk server SMTP, tentukan smtp.mail.ru;
• nama pengguna adalah alamat email lengkap dari surat yang ada;
• kata sandi adalah kata sandi surat yang digunakan;
• IMAP: nomor 993 (untuk protokol SSL/TLS);
• POP3: nomor 995 (untuk protokol SSL/TLS);
• SMTP: nomor 465 (untuk protokol SSL/TLS);
• anda perlu menunjukkan bahwa Anda ingin mengotorisasi server surat yang dikirim; dalam parameter otentikasi - kata sandi sederhana, tanpa enkripsi.

Secara umum, pengaturannya persis sama dengan Yandex, tetapi hanya dengan tambahan awalan email. Untuk orang lain server gratis parameter yang sama harus disetel, tetapi dengan awalan yang sesuai.

Seperti yang Anda lihat, secara umum tidak ada yang rumit dalam hal menyiapkan server email. Bahkan pengguna pemula pun dapat mengatasi tugas ini. Namun Anda dapat yakin bahwa meskipun terjadi kegagalan kritis, Anda tidak akan dibiarkan tanpa surat.

Tugas menyiapkan server email Anda sendiri menggunakan alat Linux, Apache, SQL dan sejenisnya memerlukan pengetahuan yang lebih dalam di bidang teknologi informasi.

Pengaturan email Yandex untuk klien email klien:

Konfigurasi melalui protokol IMAP:

Menurut protokol surat IMAP program ini tidak hanya akan mengunduh surat-surat baru, tetapi akan menyinkronkan informasi di komputer Anda dengan data di server, sekaligus menampilkan seluruh struktur kotak surat Anda - semua folder, baik standar maupun yang dikonfigurasi secara manual oleh Anda.

Untuk mengonfigurasi klien email menggunakan protokol IMAP, berikan informasi berikut:

di bagian Email masuk (IMAP) Anda perlu menentukan alamat server email imap.yandex.ru, instal perlindungan SSL dan pelabuhan 993 pelabuhan 143 dan terhubung tanpa SSL di bagian Surat keluar (SMTP), Anda harus menentukan alamat server smtp.yandex.ru, dan terhubung melalui koneksi SSL aman melalui port 465. Jika Anda tidak dapat menggunakan koneksi aman, Anda dapat menyambung ke server SMTP dengan port 25 atau 587

Saat menyiapkan program email, Anda perlu menentukan nama pengguna dan kata sandi Yandex Anda sebagai login dan kata sandi untuk mengakses server email. Anda harus memasukkan alamat lengkap Anda sebagai login Anda kotak surat.

Dukungan protokol IMAP akan diaktifkan secara otomatis saat pertama kali Anda masuk ke program email Anda. Anda juga dapat secara mandiri mengaktifkan dukungan untuk protokol IMAP di Pengaturan (bagian “Klien Email”)

Mengaktifkan IMAP mungkin memerlukan waktu.

Setelah aktivasi berhasil, kotak centang akan menjadi tidak aktif dan pesan akan berubah menjadi “IMAP diaktifkan”. Tidak mungkin menonaktifkan dukungan IMAP untuk kotak surat Anda; Anda tidak bisa menggunakan protokol ini.

Menyiapkan melalui protokol POP3:

Saat menggunakan protokol POP3, semua surat Anda (dari folder yang Anda tentukan di Pengaturan Kotak Surat) akan diunduh oleh program surat ke komputer Anda ke dalam folder "Kotak Masuk", setelah itu, jika perlu, dapat diurutkan ke dalam folder menggunakan filter yang dikonfigurasi dalam program email itu sendiri.

Ingatlah bahwa banyak program email, secara default, menghapus pesan dari server saat mengunduh. Dalam hal ini, semua pesan di kotak surat Anda akan dipindahkan ke folder "Item Terhapus", dan kemudian pesan tersebut akan dihapus setelah seminggu.

Untuk menyimpan surat di kotak surat, Anda dapat mengatur opsi di pengaturan program surat untuk menyimpan salinan surat di server saat diunduh, jika program Anda mengizinkannya. Tidak mungkin membuat pengaturan ini dari pihak kami.

Saat menyiapkan program email menggunakan protokol POP3, Anda harus menentukan informasi berikut:

di bagian Surat masuk (POP3) Anda perlu menentukan alamat server surat pop.yandex.ru, instal perlindungan SSL dan pelabuhan 995. Jika program Anda karena alasan tertentu tidak mendukung perlindungan koneksi SSL, Anda dapat menentukannya pelabuhan 110 dan terhubung tanpa SSL di bagian Surat keluar (SMTP), Anda harus menentukan alamat server smtp.yandex.ru, dan terhubung melalui koneksi SSL aman melalui pelabuhan 465. Jika Anda tidak dapat menggunakan sambungan aman, Anda dapat menyambung ke server SMTP menggunakan port 25 atau 587

Saat menyiapkan program email, Anda perlu menentukan nama pengguna dan kata sandi Yandex Anda sebagai login dan kata sandi untuk mengakses server email. Jika Anda mengatur akses ke kotak tampilan [dilindungi email], login adalah bagian pertama dari alamat - login. Jika Anda menggunakan Yandex.Mail untuk domain, Anda perlu menentukan alamat lengkap kotak surat sebagai login Anda.

Jika Anda mengunduh email menggunakan klien email yang menggunakan protokol POP3, Anda dapat:

Biarkan semua pengaturan sebagai default. Maka hanya surat dari folder Inbox yang akan diunduh. Siapkan pengunduhan email dari kumpulan folder mana pun, termasuk folder Spam atau folder Anda sendiri. Anda dapat memilih folder untuk diunduh di halaman "Pengaturan" - di bagian "Klien email". Anda juga dapat mengatur pengaturan "Saat menerima email melalui POP3, tandai surat di kotak surat Yandex.Mail sebagai telah dibaca", yang memungkinkan Anda memahami di antarmuka web surat mana yang dikumpulkan oleh klien email. Saat klien mengunduh email, email tidak ditandai sebagai telah dibaca secara default.

Artikel ini membahas protokol email Internet yang paling umum digunakan - POP3, IMAP, dan SMTP. Masing-masing mempunyai fungsi dan cara kerja tertentu. Isi artikel menjelaskan konfigurasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik pengguna saat menggunakan klien email. Ini juga mengungkapkan jawaban atas pertanyaan tentang protokol apa yang didukung email.

Apa itu POP3?

Protokol Versi 3 (POP3) adalah standar protokol pos, digunakan untuk menerima email dari server jarak jauh ke klien email lokal Anda. Memungkinkan Anda mengunduh pesan ke komputer lokal dan membacanya meskipun pengguna sedang masuk modus luring. Harap dicatat bahwa jika Anda menggunakan POP3 untuk terhubung ke Anda akun pesan diunduh secara lokal dan dihapus dari server email.

Secara default, protokol POP3 berjalan pada dua port:

port 110 adalah port POP3 yang tidak terenkripsi;

port 995 - ini harus digunakan jika Anda ingin terhubung ke POP3 dengan aman.

Apa itu IMAP?

Protokol Akses Pesan Internet (IMAP) adalah protokol untuk menerima pesan email, digunakan untuk mengakses email di server web jarak jauh dari klien lokal. IMAP dan POP3 adalah dua protokol yang paling umum digunakan untuk menerima email dan didukung oleh semua klien email dan server web modern.

Protokol POP3 berarti alamat email Anda hanya dapat diakses dari satu aplikasi, sedangkan IMAP memungkinkan login simultan dari beberapa klien sekaligus. Itu sebabnya IMAP lebih cocok jika Anda bermaksud mengakses email Anda dari tempat yang berbeda atau jika postingan Anda dikelola oleh banyak pengguna.

Protokol IMAP berjalan pada dua port:

port 143 adalah port IMAP default yang tidak terenkripsi;

port 993 - ini harus digunakan jika Anda ingin terhubung dengan aman menggunakan IMAP.

Apa itu SMTP?

Protokolnya adalah protokol standar untuk mengirim email melalui Internet.

SMTP beroperasi pada tiga port:

port 25 tidak terenkripsi secara default;

port 2525 - ini dibuka di semua server SiteGround jika port 25 difilter (misalnya oleh ISP Anda) dan Anda ingin mengirim email tidak terenkripsi menggunakan SMTP;

port 465 - Ini digunakan jika Anda ingin mengirim pesan dengan aman menggunakan SMTP.

Protokol apa yang digunakan untuk bertukar email? Konsep dan istilah

Istilah server email mengacu pada dua server yang diperlukan untuk mengirim dan menerima email, yaitu SMTP dan POP.

Server email masuk adalah server yang terkait dengan akun alamat email Anda. Itu tidak boleh memiliki lebih dari satu server email masuk. Untuk mengakses pesan masuk, Anda memerlukan klien email—sebuah program yang dapat mengambil email dari akun, memungkinkan pengguna membaca, meneruskan, menghapus, dan membalas pesan. Tergantung pada server Anda, Anda mungkin dapat menggunakan klien email khusus (mis. Outlook Ekspres) atau peramban web. Jadi, Penjelajah Internet digunakan untuk mengakses akun berbasis email. Pesan disimpan di server email masuk hingga diunduh. Setelah Anda mengunduh email dari server email, Anda tidak dapat melakukannya lagi. Agar berhasil mengunduh data, Anda harus masuk pengaturan yang benar dalam program email. Kebanyakan server email masuk menggunakan salah satu protokol berikut: IMAP, POP3, HTTP.

Server surat keluar (SMTP)

Ini adalah server yang digunakan hanya untuk mengirim email (untuk mentransfernya dari program klien email Anda ke penerima). Kebanyakan server surat keluar menggunakan Protokol) untuk mengirim korespondensi. Tergantung pada Anda parameter jaringan Server email keluar mungkin milik ISP Anda atau server tempat Anda menyiapkan akun. Alternatifnya, Anda dapat menggunakan server SMTP berbasis langganan yang memungkinkan Anda mengirim email dari akun mana pun. Karena masalah spam, sebagian besar server email keluar tidak mengizinkan Anda mengirim email kecuali Anda masuk ke jaringan mereka. Server dengan relai terbuka akan memungkinkan Anda menggunakannya untuk mengirim email, terlepas dari apakah Anda termasuk di dalamnya grup jaringan atau tidak.

Port Email

Untuk jaringan, port berarti titik akhir dari koneksi logis. Nomor port menentukan jenisnya. Berikut ini adalah port email default:

POP3 - port 110;

IMAP - porta 143;

SMTP - port 25;

HTTP - port 80;

SMTP aman (SSMTP) - port 465;

IMAP aman (IMAP4-SSL) - port 585;

IMAP4 melalui SSL (IMAPS) - port 993;

POP3 Aman (SSL-POP) - port 995.

Protokol email: IMAP, POP3, SMTP dan HTTP

Pada dasarnya protokol mengacu pada metode standar, digunakan di setiap ujung saluran komunikasi. Untuk menangani email, Anda harus menggunakan klien khusus untuk mengakses server email. Pada gilirannya, mereka dapat bertukar informasi satu sama lain menggunakan protokol yang sangat berbeda.

protokol IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk mengakses email dari Anda server lokal. IMAP adalah protokol klien/server tempat email diterima dan data disimpan oleh server Internet Anda. Karena hanya memerlukan sedikit transfer data, ia berfungsi dengan baik koneksi lambat, misalnya saat menghubungkan menggunakan modem. Saat mencoba membaca pesan tertentu Klien email mengunduh data dari server. Anda juga dapat membuat dan mengelola folder atau kotak surat di server, dan menghapus pesan.

protokol POP3

Protokol transmisi elektronik surat POP(Post Office Protocol 3) menyediakan cara sederhana dan terstandar bagi pengguna untuk mengakses kotak surat dan mengunduh pesan ke komputer mereka.

Saat menggunakan POP, semua pesan email Anda akan diunduh dari server email ke komputer lokal Anda. Anda juga dapat meninggalkan salinan email Anda di server. Keuntungannya adalah setelah mengunduh pesan, Anda dapat memutuskan koneksi Internet dan membaca email sesuka Anda tanpa dikenakan biaya komunikasi tambahan. Di sisi lain, dengan protokol ini Anda menerima dan mengunduh banyak hal pesan yang tidak diinginkan(termasuk spam atau virus).

protokol SMTP

Protokol ini digunakan oleh Mail Transfer Agent (MTA) untuk pengiriman email ke server penerima tertentu. SMTP hanya bisa digunakan untuk mengirim email, bukan untuk menerimanya. Tergantung pada pengaturan jaringan atau ISP Anda, Anda mungkin hanya dapat menggunakan protokol SMTP dalam kondisi tertentu.

protokol HTTP

HTTP bukanlah protokol yang dirancang untuk komunikasi email, namun dapat digunakan untuk mengakses kotak surat Anda. Ini juga sering disebut email web. Ini dapat digunakan untuk menulis atau menerima email dari akun Anda. surat panas - contoh yang baik Penggunaan HTTP sebagai protokol email.

Transfer File Terkelola dan Solusi Jaringan

Kemampuan Anda mengirim dan menerima email terutama disebabkan oleh tiga hal: protokol TCP. Mereka adalah SMTP, IMAP dan POP3.

SMTP

Mari kita mulai dengan SMTP karena fungsi utamanya berbeda dari dua lainnya. Protokol SMTP, atau Simple Mail Protokol Transfer, terutama digunakan untuk mengirim email dari klien email (mis. Microsoft Outlook, Thunderbird atau Apple Mail) ke server email Anda. Ini juga digunakan untuk menyampaikan atau meneruskan pesan email dari satu server email ke server email lainnya. Hal ini diperlukan jika pengirim dan penerima memiliki penyedia layanan email yang berbeda.

SMTP, yang ditentukan dalam RFC 5321, menggunakan port 25 secara default. Itu juga dapat menggunakan port 587 dan port 465. Port 465, yang diperkenalkan sebagai port pilihan untuk SMTP aman (alias SMTPS), dianggap tidak digunakan lagi. Namun nyatanya masih digunakan oleh beberapa penyedia layanan email.

POP3

Protokol kantor Pos, atau POP, digunakan untuk mengambil pesan email Versi terbaru Yang banyak digunakan adalah versi 3, maka dinamakan "POP3".

POP versi 3, ditentukan dalam RFC 1939, mendukung ekstensi dan beberapa mekanisme otentikasi. Fitur otentikasi diperlukan untuk mencegah pengguna jahat mengakses komunikasi pengguna.

Klien POP3 menerima email sebagai berikut:

terhubung ke server email pada port 110 (atau 995 untuk koneksi SSL/TLS);

menghapus salinan pesan yang disimpan di server;

terputus dari server.

Meskipun klien POP dapat dikonfigurasi sehingga server dapat terus menyimpan salinan pesan yang diunduh, langkah-langkah yang dijelaskan di atas adalah praktik umum.

IMAP

IMAP, khususnya versi saat ini(IMAP4), adalah protokol yang lebih kompleks. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengelompokkan pesan terkait dan menempatkannya dalam folder, yang pada gilirannya dapat diatur secara hierarki. Dilengkapi juga dengan tanda pesan yang menunjukkan apakah pesan telah dibaca, dihapus, atau diterima. Bahkan memungkinkan pengguna untuk mencari kotak surat server.

Logika pengoperasian (pengaturan imap4):

• terhubung ke server email melalui port 143 (atau 993 untuk koneksi SSL/TLS);

  mengambil pesan email;

  berfungsi untuk terhubung sebelum menutup aplikasi klien email dan mengunduh pesan sesuai permintaan.

Harap dicatat bahwa pesan tidak dihapus di server. Hal ini dapat menimbulkan konsekuensi yang serius. Spesifikasi IMAP dapat ditemukan di RFC 3501.



Memilih antara IMAP dan POP3

Karena fungsi inti SMTP pada dasarnya berbeda, dilema dalam memilih protokol terbaik biasanya hanya melibatkan IMAP dan POP3.

Jika ruang penyimpanan server penting bagi Anda, pilih POP3. Server dengan memori terbatas adalah salah satu faktor utama yang mungkin memaksa Anda untuk mendukung POP3. Karena IMAP meninggalkan pesan di server, maka IMAP dapat menghabiskan ruang memori lebih cepat dibandingkan POP3.

Jika Anda ingin mengakses email Anda kapan saja, lebih baik tetap menggunakan IMAP. Ada satu alasan bagus mengapa IMAP dirancang untuk menyimpan pesan di server. Ini digunakan untuk mencari pesan dari beberapa perangkat - terkadang bahkan secara bersamaan. Jadi jika Anda memiliki iPhone, tablet Android, laptop dan desktop dan Anda ingin membaca email dari salah satu atau semua perangkat ini, maka IMAP akan menjadi pilihan terbaik.

Sinkronisasi adalah keuntungan lain dari IMAP. Jika Anda mengakses pesan email dari beberapa perangkat, Anda mungkin ingin semuanya menampilkan aktivitas apa pun yang Anda lakukan.

Misalnya, jika Anda membaca pesan A, B, dan C, Anda ingin pesan tersebut juga ditandai sebagai telah dibaca di perangkat lain. Jika Anda telah menghapus huruf B dan C, maka Anda pasti ingin pesan yang sama terhapus dari kotak masuk Anda di semua gadget. Semua sinkronisasi ini hanya dapat dicapai jika Anda menggunakan IMAP.

Karena IMAP memungkinkan pengguna untuk mengatur pesan secara hierarki dan menempatkannya dalam folder, ini membantu pengguna mengatur korespondensi mereka dengan lebih baik.

Tentu saja semuanya fungsionalitas IMAP ada harganya. Solusi ini lebih sulit untuk diterapkan dan protokol akhirnya memakan lebih banyak CPU dan RAM, terutama saat melakukan proses sinkronisasi. Sebenarnya beban tinggi Pengurasan CPU dan memori dapat terjadi di sisi klien dan server jika ada banyak pesan yang harus disinkronkan. Dari sudut pandang ini, protokol POP3 lebih murah, meski kurang fungsional.

Privasi juga menjadi salah satu masalah yang akan sangat bergantung padanya pengguna akhir. Mereka umumnya lebih memilih untuk mengunduh semua pesan email dan tidak meninggalkan salinannya di server yang tidak dikenal.

Kecepatan merupakan keunggulan yang bervariasi dan bergantung pada situasi. POP3 memiliki kemampuan untuk mengunduh semuanya pesan surat saat terhubung. Dan IMAP dapat, jika perlu (misalnya, ketika lalu lintas tidak mencukupi), hanya mengunduh header pesan atau bagian tertentu dan meninggalkan lampiran di server. Hanya ketika pengguna memutuskan bahwa bagian lainnya layak untuk diunduh barulah bagian tersebut tersedia untuknya. Oleh karena itu, IMAP bisa dianggap lebih cepat.

Namun, jika semua pesan di server harus diunduh setiap saat, maka POP3 akan jauh lebih cepat.



Seperti yang Anda lihat, masing-masing protokol yang dijelaskan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Terserah Anda untuk memutuskan fitur atau kemampuan mana yang lebih penting.

Selain itu, metode yang diinginkan untuk mengakses klien email menentukan protokol pilihan. Pengguna yang bekerja hanya dari satu mesin dan menggunakan webmail untuk mengakses mesin baru mereka email, akan menghargai POP3.

Namun, pengguna yang berbagi kotak surat atau mengakses email mereka dengan komputer yang berbeda, akan lebih memilih IMAP.

Firewall spam dengan SMTP, IMAP dan POP3

Kebanyakan firewall spam hanya menangani protokol SMTP dan melindunginya. Server mengirim dan menerima email surat SMTP, dan mereka akan diperiksa oleh firewall spam di gateway. Namun, beberapa firewall spam menyediakan kemampuan untuk melindungi POP3 dan IMAP4 ketika pengguna eksternal membutuhkan layanan ini untuk mengakses email mereka.

Firewall SMTP bersifat transparan bagi pengguna akhir; Tidak ada perubahan konfigurasi untuk klien. Pengguna masih menerima dan mengirim pesan email ke server email. Oleh karena itu, Exchange atau Dominos harus mengonfigurasi perutean pesan ke firewall berdasarkan server proxy saat mengirim email, dan juga menyediakan kemampuan untuk mengirim email dari firewall.

Mail.ru adalah platform besar yang memiliki banyak alat komunikasi, mesin pencari, dan yang terbaru adalah mata uang yang unik. Tidak mengherankan jika jutaan email dilihat di sini setiap hari.

Untuk mulai bekerja dengan email, Anda harus mendaftar. Kami pergi ke situs web Mail.ru dan memilih frasa "Pendaftaran melalui surat" di jendela biru di sebelah kiri.

Jika semuanya dimasukkan dengan benar, login unik dibuat dan Anda perlu mengklik tombol “daftar”. Jangan abaikan " Pertanyaan keamanan" Jawabannya diperlukan saat memulihkan kata sandi, bertindak sebagai tindakan tambahan perlindungan.

Langkah wajib lainnya adalah mengonfirmasi identitas Anda menggunakan telepon genggam. Untuk melakukan ini, Anda perlu menentukan nomor yang valid, di mana Anda akan menerima SMS dengan kode. Itu harus dimasukkan ke dalam jendela yang ditentukan.
Bersamaan dengan email, pengguna akan menerima akun di Dunia Saya dan Agen mail.ru.

Tidak perlu menggunakan kotak surat hanya di server surat. Untuk kemudahan pengelolaan, banyak program email berbeda telah dibuat. Semuanya berbeda, tetapi memiliki pengaturan yang sama. Mereka memerlukan informasi berikut:
1. Mengonfigurasi protokol IMAP yang masuk
- server - imap.mail.ru;
- pelabuhan 993;
- Protokol SSL/TLS.

2. menyiapkan protokol POP3
- server – pop.mail.ru;
- pelabuhan – 995;
- Protokol SSL/TLS.

3. pengaturan protokol keluar SMTP
- server - smt.mail.ru;
- pelabuhan 465;
- Protokol SSL/TLS.

4. alamat kotak surat dan kata sandi

Jadi, di sini kami telah menunjukkan pengaturan dasar klien email di server mail.ru. Kami berharap sekarang penggunaan kotak surat menjadi lebih mudah.

Pembaruan Templat!

sistem CRM « Basis klien» memiliki fungsi untuk melakukan surat massal. Pada saat yang sama, untuk melakukan pengiriman surat, Anda harus memiliki server SMTP yang melaluinya surat akan dikirim.
Server SMTP adalah kotak surat Anda dari mana surat akan dikirim melalui program
Jika Anda menggunakan program versi SaaS, maka server untuk mengirim surat sudah dikonfigurasi dan siap bekerja. Jika Anda menggunakan lokal atau versi web program, atau ingin menambahkan kotak surat Anda sendiri ke akun SaaS Anda, maka ini akan berguna bagi Anda bagian ini dokumentasi.

• Mulai pengaturan
• Memilih jenis server. Menyiapkan Server SMTP Eksternal
• Izinkan spoofing pengirim

Mulai pengaturan

Untuk mulai menyiapkan server, Anda harus membuka "Pengaturan" - "Buletin"

Di jendela baru, buka tab “Pengaturan Mailout” dan klik tombol “Tambah Server”.

Setelah ini kita masuk ke jendela di mana kita perlu memilih jenis server

Memilih jenis server, Mengonfigurasi server SMTP Eksternal

SMTP internal - Item ini harus dipilih ketika server email dan program berada di hosting/server yang sama. Dalam kasus lain, server SMTP tidak akan berfungsi. Jika Anda memilih item ini, Anda hanya perlu memasukkan alamat kotak surat tempat pengiriman surat akan dilakukan dalam program.

SMTP eksternal - Pilihan ini layak untuk dipilih dalam banyak kasus. Ini digunakan ketika server email dan "Basis Klien" aktif server yang berbeda. Juga di versi lokal Program ini hanya dapat menambahkan server SMTP eksternal. Setelah memilih opsi “SMTP Eksternal”, daftar kolom untuk mengisi parameter server akan terbuka.

Penting: semua pengaturan SMTP sesuai dengan yang Anda buat saat menambahkan kotak surat baru ke program email Anda (misalnya, di Outlook, kelelawar!, mozilla thunderbird dan lainnya).

Alamat pengirim - Alamat dari mana surat akan dikirim. Sesuai dengan alamat kotak surat. Server SMTP - alamat server SMTP yang akan digunakan untuk mengirim surat. Dalam kebanyakan kasus, ini sesuai dengan bentuk berikut:
smtp.*alamat penyedia email*.
Misalnya, smtp.mail.ru, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com, dll.

Pelabuhan SMTP - pelabuhan pos, digunakan oleh server. Dalam kebanyakan kasus, port 25 digunakan. Oleh karena itu, jika Anda tidak tahu port mana yang harus ditentukan, gunakanlah
Penting: Di akun versi SaaS, Anda tidak dapat menambahkan server Anda sendiri yang beroperasi melalui port 25. Anda harus menggunakan salah satu yang sudah ditambahkan pada awalnya server standar, atau tambahkan server Anda sendiri menggunakan port lain, misalnya 465.

Login SMTP - Login untuk menghubungkan ke kotak surat Anda. Biasanya sesuai dengan alamat kotak surat.

Kata sandi SMTP - Kata sandi untuk mengakses kotak surat Anda. Itu. Ini adalah kata sandi yang Anda gunakan untuk menyambung ke kotak surat melalui situs web atau program email.

Keamanan SMTP - Jika pengiriman menggunakan sertifikat keamanan SSL atau TLS digunakan, maka sertifikat tersebut harus ditentukan di sini. Misalnya, jika Anda menggunakan port SMTP 465 untuk pengiriman, Anda harus memilih titik ini"SSL".

Izinkan spoofing pengirim

Beberapa server SMTP memiliki kemampuan untuk mengubah alamat pengirim saat digunakan dalam pengiriman surat. Itu. dimungkinkan untuk mengirim surat, misalnya dari alamat [dilindungi email], dan klien akan melihat bahwa surat itu berasal dari alamatnya [dilindungi email] dan, sebagai tanggapan, dia juga akan mengirimkan surat ke alamat ini. Jika server SMTP memiliki opsi seperti itu, maka dalam menyiapkan server smpt di program Database Klien, Anda dapat mengaktifkannya dengan mencentang kotak “Izinkan substitusi pengirim”. Beberapa server email (paling sering gratis, seperti mail.ru atau yandex.ru) melarang pengiriman surat atas nama penerima selain yang ditentukan dalam pengaturan smtp. Dalam hal ini, alamat pengirim pada template surat harus sesuai dengan alamat pengirim smtp, atau dapat dikosongkan (akan otomatis tergantikan pada saat pengiriman).

Penting: Opsi "Izinkan spoofing pengirim" hanya akan berfungsi pada server email dalam pengaturan server mana yang dapat Anda tambahkan entri SPF Dengan pengaturan yang diperlukan. Sebagian besar server email publik (mail.ru, gmail.com, yandex.ru, dll.) tidak menyediakan fungsi seperti itu.

Untuk mengirim surat ke klien yang menunjukkan, misalnya, kotak surat perusahaan Anda sebagai alamat pengirim, Anda perlu menentukan pengirim “tetap” dalam pengaturan templat surat. Tambahkan email perusahaan Anda ke bidang "Alamat Pengirim". Di kolom "Nama Pengirim", tambahkan nama perusahaan Anda. Dan dalam pengaturan surat, izinkan penggantian pengirim untuk server smtp saat ini.

Jika tidak ada server smtp dalam pengaturan yang memungkinkan penggantian pengirim, maka alamat yang ditentukan dalam pengaturan server SMTP saat ini akan secara otomatis menggantikan pengirim semua surat.

Memeriksa tanggapan "Sistem Pengiriman Surat".

Selain itu, program ini memiliki kemampuan untuk memeriksa tanggapan dari "Sistem Pengiriman Surat". Fitur ini memungkinkan Anda menerima informasi pada saat pengiriman jika surat Anda tidak berhasil sampai ke penerima. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:

2. Setelah itu, di daftar kolom yang terbuka, masukkan informasi tentang server untuk email masuk - kotak email, yang akan menerima tanggapan dari "Sistem Pengiriman Surat". Anda dapat memperoleh pengaturan ini dari penyedia email Anda.

Penting: ke ladang server IMAP dan login IMAP, data yang dimasukkan sama yaitu alamat email yang akan dikirimi semua balasan.

3. Setelah masuk semua perubahan yang diperlukan, klik tombol “Simpan”.

Sekarang, jika terjadi kesalahan saat mengirim surat dan surat dibuat dari "Sistem Pengiriman Surat", surat itu akan dikirim ke kotak surat yang parameternya Anda tentukan.

Batasan jumlah email yang dikirim

Mulai versi 2.0.3, parameter baru telah muncul di pengaturan server SMTP:

Kemampuan untuk menginstal kuantitas maksimum email per jam untuk setiap server SMTP;

Kemampuan untuk menetapkan batas jumlah email per hari untuk setiap email server SMTP A.

Berdasarkan parameter ini, informasi tentang batas saat ini dapat dilacak, yaitu berapa banyak huruf yang tersisa sebelum ambang batas per jam/hari. Hal ini dapat dilihat dengan mengklik tab “Opsi Distribusi”, di mana informasi tentang status saat ini akan disajikan di sebelah nama server.

Jika batas pesan telah mencapai batasnya, informasi terkait akan ditampilkan untuk memberi tahu pengguna bahwa batas tersebut telah tercapai.

Ketika batas pengiriman per jam/harian tercapai, sisa surat akan tetap berada dalam antrian pengiriman dalam "Surat aktif". Setelah satu jam/hari, pengirimannya akan dilanjutkan.
Penting! Perlu dicatat bahwa dalam versi 2.0.3, pengiriman surat dioptimalkan ketika ada beberapa server surat keluar. Artinya, sekarang tidak ada penerusan berurutan melalui semua server yang tersedia dengan jeda di antara mereka, distribusi berjalan tanpa jeda dari server pertama yang diizinkan hingga batas habis, setelah itu server kedua yang diizinkan diambil, dll.

Fitur pengaturan server SMTP Gmail

Mulai bulan Maret 2015, opsi “Akses Akun” muncul di pengaturan kotak surat Gmail. Opsi ini memungkinkan Anda menggunakan kotak surat Anda aplikasi pihak ketiga. Jika opsi ini dinonaktifkan, program Database Klien tidak akan dapat menggunakan email akun Gmail sebagai server SMTP, dan saat mengirim, kesalahan “SMTP error: Tidak dapat mengautentikasi” akan ditampilkan
Untuk mengaktifkan pilihan ini, Anda harus masuk ke pengaturan akun Anda, dan di bagian “Akses Akun”, pilih “Aktifkan”. Setelah ini, Anda akan menerima email berisi informasi tentang perubahan yang dilakukan pada pengaturan akun Anda.

Contoh pengaturan server SMTP

Contoh pengaturan server IMAP

Catatan!

Jika Anda menyiapkan kotak surat terdaftar di rambler.ru sebagai server SMTP, ada kemungkinan Anda akan menemui sejumlah kesulitan:

1. Pertama, perlu dipertimbangkan apa yang dimiliki oleh penyedia email rambler ciri khas Pengaturan server SMTP (memiliki 2 pilihan jenis pengaturan server keluar: misalnya, mail.rambler.ru dan smtp.rambler.ru dapat digunakan sebagai server email keluar).

2. Kedua, server tersebut memiliki persyaratan khusus untuk isi kolom “Dari:” pada surat: alamat email yang Anda tentukan dalam pengaturan klien email harus sesuai dengan nama pengguna yang Anda gunakan untuk masuk ke server SMTP.

3. Ketiga, agar surat dapat dikirim dengan benar dari server surat tersebut, perlu dilakukan pengaturan pribadi kotak surat Anda rambler.ru, aktifkan parameter khusus“Kirim surat melalui server SMTP Rambler-Mail.” Artinya, itu membutuhkan otentikasi tambahan di server pesan keluar.

4. Keempat, ketika mengirim dari server jenis ini yang sudah dikonfigurasi, kemungkinan besar surat-surat tersebut akan berakhir dengan kesalahan: “SMTP Error: Data tidak diterima.SMTP kesalahan server: 5.7.1 Pesan spam ditolak; Jika ini bukan spam, hubungi penyalahgunaan di 550 rambler-co.ru

Dengan kata lain, ini berarti ketika mengirim pesan dari server Anda, IP-nya masuk ke dalam apa yang disebut “Daftar Hitam” (black list) dan ditandai sebagai sumber spam. Dan untuk membuka blokir IP Anda, Anda perlu menulis permintaan ke alamat email [dilindungi email]. Surat tersebut menunjukkan IP server yang perlu dibuka blokirnya dan menunjukkan tindakan apa yang telah diambil untuk menghilangkan spam dari server.