Pertanyaan dari pengguna

Selamat siang.

Tolong beritahu saya. Saya punya satu file PDF dan saya perlu mengeditnya (mengubah beberapa teks, menambahkan judul dan sorotan). Saya pikir yang terbaik adalah melakukan operasi seperti itu di WORD.

Bagaimana cara mengonversi file ini ke format DOCX (WORD mana yang berfungsi)? Saya mencoba beberapa layanan, tetapi beberapa memberikan kesalahan, yang lain mentransfer teks tetapi kehilangan gambar. Bisakah kita berbuat lebih baik?

Marina Ivanova (Nizhny Novgorod)

Selamat tinggal!

Ya, dalam pekerjaan kantor Anda harus menghadapi tugas seperti itu dari waktu ke waktu. Dalam beberapa kasus, ini diselesaikan dengan cukup mudah, dalam kasus lain sangat sulit ☺.

Faktanya adalah file PDF bisa berbeda:

1. dalam bentuk gambar: ketika setiap halaman berupa foto/gambar, mis. Pada dasarnya tidak ada teks di sana. Pilihan yang paling sulit untuk dikerjakan, karena... menerjemahkan semua ini ke dalam teks sama dengan bekerja dengan lembar pindaian (mereka yang memiliki pemindai akan mengerti ☺). Dalam hal ini, disarankan untuk menggunakan yang khusus. program;
2. dalam bentuk teks: File memiliki teks yang dikompresi ke dalam format PDF dan dilindungi (tidak dilindungi) dari pengeditan (jenis ini umumnya lebih mudah untuk dikerjakan). Dalam hal ini, layanan dan program online dapat digunakan.

Pada artikel ini saya akan melihat beberapa cara untuk mengkonversi PDF ke WORD. Saya pikir setiap orang akan dapat menemukan yang paling cocok untuk diri mereka sendiri, dan akan menyelesaikan tugas ini ☺.

Program

Microsoft Word

Versi baru Word (setidaknya pada tahun 2016) memiliki alat khusus untuk mengonversi file PDF. Selain itu, Anda tidak memerlukan apa pun - cukup buka "pdf" dan setujui transformasinya. Dalam beberapa menit Anda akan mendapatkan hasilnya.

Dan omong-omong, fungsi ini di Word berfungsi cukup baik (dan dengan semua jenis file PDF). Itu sebabnya saya menyarankan untuk mencoba metode ini terlebih dahulu.

Cara menggunakan: Pertama buka Word, lalu klik "file/buka" dan pilih file yang Anda perlukan.

Kalau ditanya soal transformasi, setuju saja. Setelah beberapa saat Anda akan melihat file Anda dalam bentuk teks.

Kelebihan: cepat; tidak diperlukan gerakan tubuh dari pengguna; hasil yang dapat diterima.

Kekurangan: program ini berbayar; beberapa format dokumen mungkin hilang; tidak semua gambar akan ditransfer; Proses konversi tidak dapat dipengaruhi dengan cara apa pun - semuanya berjalan dalam mode otomatis.

Catatan!

Alih-alih Word dan Excel, Anda dapat menggunakan analog gratis lainnya dengan fungsi serupa. Saya membicarakannya di artikel ini:

ABBY Pembaca yang Baik

Batasan percobaan: 100 halaman untuk pengakuan; Perangkat lunak ini berfungsi selama 30 hari setelah instalasi.

Namun program ini adalah salah satu yang paling universal - program ini dapat "memberi makan" file PDF, gambar, foto, pindaian apa pun. Ia bekerja berdasarkan prinsip berikut: blok teks, gambar, tabel dipilih (ada mode otomatis, dan ada mode manual), dan kemudian mengenali teks dari blok ini. Outputnya adalah dokumen Word biasa.

Omong-omong, versi terbaru dari program ini ditujukan untuk pengguna pemula - menggunakan program ini sangat sederhana. Di jendela selamat datang pertama, pilih "Gambar atau PDF di Microsoft Word" (lihat tangkapan layar di bawah).

Fine Reader - tugas populer yang disertakan dalam jendela selamat datang awal

Selanjutnya, program ini akan secara otomatis membagi dokumen Anda menjadi beberapa halaman, dan pada setiap halaman program akan menyorot semua blok dan mengenalinya. Yang harus Anda lakukan hanyalah memperbaiki kesalahan dan menyimpan dokumen dalam format DOCX (omong-omong, Fine Reader dapat menyimpan dalam format lain: HTML, TXT, DOC, dll.).

Fine Reader - pengenalan teks dan gambar dalam file PDF

Kelebihan: Anda dapat mengonversi gambar atau file PDF apa pun ke dalam format teks; algoritma pengenalan terbaik; ada opsi untuk memeriksa teks yang dikenali; Anda bahkan dapat bekerja dengan file yang paling tidak berguna lagi, yang telah ditinggalkan oleh semua layanan dan program lainnya.

Kekurangan: program ini berbayar; Anda perlu menentukan blok secara manual pada setiap halaman.

Bacaris Pro

Batasan Uji Coba: 10 hari penggunaan atau pemrosesan 100 halaman.

Program ini merupakan pesaing Fine Reader. Ini akan membantu Anda memindai dokumen dari printer (meskipun Anda tidak memiliki driver untuk itu!), lalu mengenali informasi dari pemindaian dan menyimpannya di Word (dalam artikel ini kami tertarik pada bagian kedua, yaitu pengenalan ☺).

Omong-omong, berkat integrasi yang sangat erat dengan Word, program ini mampu mengenali rumus matematika, berbagai simbol non-standar, hieroglif, dll.

Kelebihan: pengenalan berbagai bahasa (Inggris, Rusia, dll.); banyak format untuk disimpan; algoritma yang baik; persyaratan sistem lebih rendah dibandingkan program analog lainnya.

Kekurangan: berbayar; Terjadi kesalahan dan diperlukan pemrosesan manual.

Konverter PDF ke Word gratis

Program yang sangat sederhana untuk mengkonversi file PDF ke DOC dengan cepat. Program ini sepenuhnya gratis, dan ketika mengonversi, ia mencoba mempertahankan format aslinya (yang tidak dimiliki banyak analog).

Terlepas dari kenyataan bahwa tidak ada bahasa Rusia dalam program ini, cukup mudah untuk mengetahui semuanya: di jendela pertama Anda menentukan file PDF ( Pilih File- yaitu pilih file); yang kedua - format penyimpanan (misalnya, DOC); di folder ketiga - folder tempat dokumen yang dikonversi akan disimpan (secara default, "Dokumen Saya" digunakan).

Secara umum, secara keseluruhan merupakan alat yang bagus dan nyaman untuk mengonversi file yang relatif sederhana.

Layanan daring

PDF kecil

Gratis

Smallpdf.com - solusi gratis untuk semua masalah PDF

Layanan luar biasa dan gratis untuk mengonversi dan bekerja dengan file PDF. Semua yang Anda perlukan ada di sini: kompresi, konversi antara JPG, Word, PPT, penggabungan PDF, rotasi, pengeditan, dll.!

Keuntungan:

1. konversi dan pengeditan berkualitas tinggi dan cepat;
2. antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna: bahkan pengguna pemula pun dapat memahaminya;
3. tersedia di semua platform: Windows, Android, Linux, dll.;
4. bekerja dengan layanan ini gratis.

Kekurangan:

1. tidak berfungsi dengan beberapa jenis file PDF (yang memerlukan pengenalan gambar).

Konverter PDF

Biaya: sekitar $9 per bulan

Layanan ini memungkinkan Anda memproses hanya dua halaman secara gratis (Anda harus membayar ekstra untuk sisanya). Namun layanan ini memungkinkan Anda mengonversi file PDF ke berbagai format: Word, Excel, Power Point, gambar, dll. Ia juga menggunakan algoritma yang berbeda dari analog (memungkinkan kualitas pemrosesan file menjadi lebih tinggi daripada analog). Sebenarnya, berkat fungsi dan algoritme ini, saya menambahkannya ke ulasan...

Omong-omong, dari dua halaman pertama Anda dapat menyimpulkan apakah layak membeli langganan layanan ini (biayanya sekitar $9 per bulan pengoperasian).

ZamZar

Gratis

Konverter online multifungsi, bekerja dengan banyak format: MP4, MP3, PDF, DOC, MKV, WAV dan banyak lainnya. Meskipun layanan ini terlihat agak aneh, layanan ini cukup mudah digunakan: karena... semua tindakan dilakukan langkah demi langkah (lihat tangkapan layar di atas: Langkah 1, 2, 3, 4 (Langkah 1, 2, 3, 4)).

1. Langkah 1 (LANGKAH 1) - pilih file.
2. Langkah 2 (LANGKAH 2) - format apa yang akan dikonversi.
3. Langkah 3 (LANGKAH 3) - Anda harus menunjukkan email Anda (omong-omong, mungkin Anda memiliki artikel tentang itu).
4. Langkah 4 (LANGKAH 4) - tombol untuk memulai konversi.

Keunikan:

1. banyak format amplop dari satu amplop ke amplop lainnya (termasuk PDF);
2. kemungkinan pemrosesan batch;
3. algoritma yang sangat cepat;
4. layanan ini gratis;
5. ada batasan ukuran file - tidak lebih dari 50 MB;
6. hasil amplopnya sampai melalui pos.

Konversi

Gratis

Layanan yang kuat dan gratis untuk pekerjaan online dengan berbagai format. Sedangkan untuk PDF, layanan ini dapat mengonversinya ke format DOC (omong-omong, layanan ini bahkan bekerja dengan "PDF" kompleks yang tidak dapat ditangani oleh orang lain), mengompres, menggabungkan, dll.

Tidak ada batasan ukuran file dan strukturnya. Untuk menambahkan file, Anda bahkan tidak perlu menyimpannya di disk - cukup tentukan alamat URL, dan unduh dokumen yang sudah jadi dalam format DOC dari layanan. Sangat nyaman, saya merekomendasikannya!

iLOVEPDF

Gratis

Mirip dengan situs sebelumnya: ia juga memiliki semua fungsi untuk bekerja dengan PDF - kompresi, penggabungan, pemisahan, konversi (ke berbagai format). Memungkinkan Anda dengan cepat mengonversi berbagai file PDF kecil.

Kekurangannya: layanan tidak dapat memproses file yang terdiri dari gambar (yaitu "PDF" di mana tidak ada teks, di sini Anda tidak akan mendapatkan apa pun darinya - layanan akan mengembalikan Anda kesalahan bahwa tidak ada teks di file).

PDF.io

Gratis

Layanan online yang sangat menarik dan multifungsi. Memungkinkan Anda mengonversi PDF ke: Excel, Word, JPG, HTML, PNG (dan operasi yang sama dalam arah yang berlawanan). Selain itu, layanan ini memungkinkan Anda mengompresi file jenis ini, menggabungkan dan membagi halaman. Secara umum, asisten yang nyaman dalam pekerjaan kantor ☺.

Dari kekurangannya: layanan tidak dapat menangani semua jenis file (khususnya, beberapa dikatakan tidak mengandung teks).

Tambahan dipersilakan...

Cara mengedit dokumen yang dipindai di word. Bagaimana cara menyimpan dokumen yang dipindai dalam format word

Pindai ke Microsoft Word

Dengan menggunakan jendela mulai, Anda dapat membuat dokumen Word menggunakan pemindai atau kamera.

1. Pada tab Pindai, klik Pindai ke Microsoft Word.
2. Pilih perangkat Anda dan atur opsi pemindaian.
3. Klik tombol Pratinjau atau di mana saja di area pemindaian.
4. Pratinjau gambar yang dihasilkan, ubah pengaturan jika perlu, dan klik Pratinjau lagi.
5. Tentukan pengaturan untuk format yang dipilih. Tampilan dan properti dokumen yang dihasilkan akan bergantung pada pengaturan yang Anda pilih.
1. Pertahankan pemformatan. Pilihan mode hemat pemformatan bergantung pada bagaimana Anda akan menggunakan dokumen yang dibuat di masa mendatang:

• Salinan persis Kemampuan untuk mengedit dokumen keluaran terbatas, namun tampilan dokumen dipertahankan seakurat mungkin.
• Salinan yang dieditDesain dokumen keluaran mungkin sedikit berbeda dari aslinya. Dokumen yang dihasilkan mudah diedit.
• Teks yang diformatHanya font, ukuran dan gayanya, serta pembagian ke dalam paragraf yang disimpan. Dokumen yang dihasilkan berisi teks berkesinambungan yang ditulis dalam satu kolom.
• Teks biasaHanya jeda paragraf yang dipertahankan. Semua teks diformat dalam font yang sama dan ditempatkan dalam satu kolom.

Ketika tugas selesai, dokumen Microsoft Word akan dibuat di folder yang ditentukan. Selain itu, semua gambar akan ditambahkan ke editor OCR dan tersedia untuk diproses.

bantuan.abbyy.com

Unduh dan Pindai

Untuk memulai proses:

Program ini akan secara otomatis memilih fragmen dokumen, gambar dan tabel, dan jika perlu, memutar teks yang dipindai ke arah yang diinginkan. Setelah pemindaian selesai, dalam program ini Anda perlu memilih bahasa untuk menyalin apa yang ditulis. Anda dapat memilihnya di jendela tarik-turun “Bahasa dokumen”; jika pemindaian yang diunduh ditulis dalam beberapa bahasa asing, Anda harus memilih modus otomatis.

Mengedit

Konversikan ke format Word

compsch.com

cara mentransfer dokumen yang dipindai ke Word

Editor teks Microsoft Office Word diinstal di sebagian besar komputer pengguna. Ini adalah program yang nyaman dan praktis untuk mengetik dan mengedit informasi apa pun. Satu-satunya hal yang mengganggu adalah bahwa dengan menggunakan perangkat lunak seperti itu hampir tidak mungkin untuk membuka file yang formatnya berbeda dari dokumen. Ketika ini diperlukan, muncul pertanyaan: bagaimana cara mentransfer dokumen yang dipindai ke Word? Sejumlah program mengatasi tugas ini dengan cukup sederhana. Yang paling populer adalah Fine Reader. Dalam hitungan detik, ia mengenali teks dalam berbagai bahasa dari gambar dan dengan mudah menerjemahkannya ke dalam format doc.

Program untuk memindai dokumen No.1

Pengguna tidak perlu memiliki pemindai. FineReader adalah alat yang dapat digunakan siapa saja untuk dengan mudah memecahkan masalah cara mentransfer dokumen yang dipindai ke Word dari flash drive, kamera digital, atau ponsel. Pengguna hanya perlu menghubungkan gadget ke komputer dan meluncurkan program.

Antarmuka dan tugas yang tersedia

Setelah memulai program, monitor komputer akan menampilkan menu yang disusun secara logis berdasarkan perintah. Tugas utama FineReader meliputi:

• menyimpan dokumen di Word;
• mengonversi gambar dari PDF ke format doc;
• cukup pindai dan simpan gambar;
• membuat dokumen PDF yang dapat dicari;
• memindahkan foto ke Word.

Pada tahap ini, pengguna dapat mengkonfigurasi mode warna: warna atau monokrom, dan bahasa pengenalan. Bahasa berikut tersedia untuk diproses: Inggris, Rusia, Spanyol, Italia, Jerman. Pengguna juga dapat menggunakan pilihan bahasa buatan: Esperanto, Interlingua, IDO.

Jika pengguna dihadapkan pada tugas memindai dokumen yang berisi, misalnya, teks medis, maka program akan mengenali font Latin setelah kotak centang yang diperlukan dicentang. FineReader juga melihat bahasa formal. Ia berhasil mengatasi pengenalan rumus kimia sederhana. Pengguna yang sering bekerja dengan dokumen dalam berbagai bahasa dapat menghemat waktunya dengan menggunakan fitur pengaturan otomatis.

Contoh cara mentransfer dokumen yang dipindai ke Word

Mari kita pertimbangkan masalah yang paling sederhana. Kami memiliki dokumen dalam bahasa Rusia, dipindai dan disimpan di flash drive. Untuk mentransfernya ke dokumen Word, Anda perlu:

1. Luncurkan program Abby FineReader.
2. Masukkan drive ke konektor USB komputer.
3. Pilih item menu "File di Word".
4. Di jendela Explorer yang terbuka, tentukan jalur ke gambar yang perlu dikonversi.
5. Klik kanan dua kali pada file yang dipilih.

Setelah semua langkah di atas, program mulai bekerja secara mandiri. Jendela FineReader kemudian akan dibagi menjadi tiga kolom. Yang pertama akan menampilkan semua halaman dokumen. Pada kolom yang terletak di tengah, pengguna dapat melihat program mana yang sedang dikerjakan. Kolom paling kiri tetap kosong selama proses pengenalan.

Setelah menyelesaikan pekerjaan, dokumen yang dikonversi secara otomatis terbuka di Word. Pengguna hanya dapat mengedit teks di tempat di mana FineReader tidak dapat mengenali teks tersebut dan menyimpannya di komputer atau flash drive miliknya.

Kesalahan

Jelas bahwa ketika ditanya bagaimana cara mentransfer dokumen yang dipindai ke Word, jawabannya ternyata cukup sederhana. Tapi apakah semuanya selalu cerah? Seringkali gambar beresolusi rendah. Dan kemudian FineReader memberikan kesalahan alih-alih file selesai dalam format doc. Tapi tidak ada alasan untuk kecewa. Banyak alasan yang mengganggu pengenalan teks dapat dihilangkan dengan menggunakan FineReader yang sama. Untuk melakukan ini, program ini memiliki menu perintah “Edit”. Dengan memilihnya, pengguna memiliki kesempatan untuk:

• mengubah resolusi;
• gambar pindaian yang benar dan miring;
• sesuaikan kecerahan dan kontras;
• memotong, membagi dan memutar dokumen dan banyak lagi.

Pemindai, Dokumen, FineReader

Berbicara tentang fungsionalitas program pengenalan teks, saya ingin menyampaikan secara terpisah tentang kemampuan untuk bekerja dengan berbagai peralatan kantor dan gadget. Jadi, menginstal FineReader pada hard drive perangkat menghilangkan pertanyaan bagi pengguna: bagaimana cara memindai dokumen ke komputer?

Faktanya adalah satu driver perangkat tidak selalu cukup untuk mengoperasikan peralatan kantor apa pun. Pemindai tidak terkecuali. Biasanya, disk dengan program disertakan dengannya, yang memastikan pengoperasian perangkat. Namun fungsi perangkat lunak tersebut seringkali terbatas.

FineReader kompatibel dengan semua pemindai dari produsen terkenal. Dengan menginstalnya di komputernya, pengguna dapat menggunakan program ini sebagai perangkat lunak untuk bekerja dengan gambar. Dokumen dapat dengan mudah dipindai dan disimpan; atur perintah untuk membiarkan gambar yang diambil langsung di Word; membuat file PDF. Dari mereka, terjemahkan teks ke dalam editor teks Microsoft Office. Hasilnya, satu program kecil dapat dengan mudah mengatasi tugas seperti memindai dokumen ke komputer, dan dapat menggantikan alat grafis yang rumit, sekaligus memastikan kelancaran seluruh kantor.

fb.ru

Cara Mengedit Dokumen yang Dipindai di Word

Dengan menggunakan program FineReader, Anda dapat dengan mudah mengubah teks dari kertas menjadi file Word dan mengeditnya jika perlu.

Anda dapat mengetahui semua tahapan prosedur ini di artikel yang disajikan.

Sejumlah besar pengguna yang bekerja dengan dokumen sering kali dihadapkan pada kebutuhan untuk menyalin teks dari kertas ke Word. Dalam hal ini, pilihan terbaik adalah memindai teks dan kemudian mengeditnya.

Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan program FineReader modern yang berhasil mengubah foto biasa yang diperoleh dari pemindaian menjadi kumpulan kata yang bermakna.

Bekerja dengan dokumen di FineReader

FineReader adalah program terkini untuk pengenalan otomatis dokumen yang dipindai; program ini dibuat oleh pemrogram Rusia. Keunggulan utamanya adalah kemampuannya untuk mendukung sejumlah besar bahasa, termasuk bahasa yang paling kuno sekalipun.

Selain itu, program ini memungkinkan pemrosesan batch teks multi-halaman.

Keunggulannya juga bisa disebut:

Versi uji coba program ini dapat diunduh dari situs resminya; satu-satunya kekurangannya adalah adanya batasan di sana. Anda dapat memproses tidak lebih dari lima puluh halaman teks yang dipindai secara gratis.

Versi lengkap dari program ini berharga sekitar lima puluh dolar, dan tidak ada batasan seperti itu.

Unduh dan Pindai

Langkah pertama dalam bekerja di FineReader adalah mengunduh dan memindai file.

Untuk memulai proses:

Foto: pengenalan dokumen sederhana

Program ini akan secara otomatis memilih fragmen dokumen, gambar dan tabel, dan jika perlu, memutar teks yang dipindai ke arah yang diinginkan. Setelah pemindaian selesai, program ini mengharuskan Anda memilih bahasa untuk menyalin apa yang tertulis.

Anda dapat memilihnya di jendela drop-down “Bahasa dokumen”; jika pindaian yang diunduh ditulis dalam beberapa bahasa asing, Anda harus memilih mode otomatis.

Hapus pemformatan dari dokumen

Sekarang kita akan melihat lebih detail bagaimana Anda dapat mengedit dokumen yang dipindai di FineReader. Pada gambar yang disajikan, tabel, gambar, dan teks akan berbeda warnanya.

Area ini didekripsi secara otomatis tergantung pada tipenya. Di masa depan, Anda dapat bekerja dengan mereka dalam program ini menggunakan bagian yang disebut “Periksa Area”; itu terletak di jendela kanan FineReader.

Untuk menghapus area mana pun dari dokumen, Anda harus memilih tombol “Hapus Area” di menu drop-down, lalu Anda dapat mengklik fragmen yang harus dihapus.

Diperbolehkan untuk menghancurkan semua gambar dan tabel, Anda hanya dapat meninggalkan teks yang diperlukan untuk pengenalan dan penyimpanan lebih lanjut.

Video: Cara mengubah gambar menjadi Microsoft Word

Mengedit

Untuk memilih area, Anda perlu melakukan hal berikut:

1. klik tombol “Pilih Area Teks”;
2. Tekan tombol kiri untuk menggambar bingkai di sekitar batas blok teks.

Dan untuk memilih gambar atau tabel, Anda memerlukan:

• pilih tombol “Pilih area Gambar” atau “Pilih area Tabel”;
• Dengan cara yang sama, lingkari batas blok dengan tombol kiri mouse.

Banyak pengguna yang tertarik pada apakah mungkin mengubah ukuran fragmen yang dipilih dalam program FineReader. Ini sangat mungkin, Anda hanya perlu mengklik fragmen yang diinginkan dan menggerakkan kursor melewati batasnya hingga muncul huruf miring khusus.

Di sinilah Anda perlu mengklik dengan tombol kiri mouse dan, sambil menahannya, ubah ukurannya dengan menggerakkan mouse ke atas atau ke bawah.

Konversikan ke format Word

Setelah semua area dipilih dan diedit sesuai kebutuhan, Anda dapat mulai mengenali dokumen tertulis dan menyimpannya dalam format Word. Untuk melakukan prosedur seperti itu, klik tombol “Convert” di menu program.

Pengguna perlu menunggu beberapa waktu, setelah itu ia akan dapat melihat hasil pekerjaan yang dilakukan. Untuk menyimpan teks, Anda harus memasukkan nama file, memilih lokasi dan format untuk menyimpannya.

Untuk membuat file dalam format Microsoft Word, Anda perlu memilih “Rich Text Format (*.rtf)” di jendela.

Pengeditan akhir dokumen yang dipindai di Word

Foto: fungsi tambahan program

Setelah manipulasi dilakukan, dokumen akan dibuat dalam format Word, pengguna dapat membukanya dan membandingkannya dengan aslinya. Jika ada kesalahan yang teridentifikasi, kesalahan tersebut dapat dengan mudah diedit dalam mode program normal.

Biasanya, program FineReader mengenali dengan sempurna apa yang ditulis dalam bahasa apa pun, tetapi jika kualitas sumbernya buruk, beberapa kata mungkin salah dikenali.

Program FineReader memungkinkan pengguna menghemat waktu secara signifikan saat memproses teks, tabel, atau gambar dari kertas. Untuk benar-benar menghargai semua manfaat bekerja dengannya, Anda dapat mengunduh versi uji coba gratis dari program ini selama lima belas hari di situs web resmi.

proremontpk.ru

Bagaimana cara memindai di word 2010?

Pada artikel ini kita akan melihat lebih dekat cara memindai di Word 2010 dengan kemampuan untuk mengedit teks dan gambar selanjutnya.

Melakukan pemindaian

• Buka pengaturan pemindai - Mulai - "Perangkat dan Printer" - ikon dengan peralatan pemindaian yang terhubung.
• Tempatkan dokumen – teks atau foto – menghadap ke bawah sehingga ujung-ujungnya tidak melebihi area kerja pemindai.

• Tekan tutup pemindai dengan erat pada dokumen. Hal ini dilakukan untuk mencegah cahaya memasuki area pemindaian.
• Tetapkan resolusinya. Ingat, semakin tinggi nilainya, semakin baik kualitas gambarnya. Untuk foto dan gambar bisa diset 600, untuk dokumen teks 400-500 sudah cukup. Klik "Pindai" dan tunjukkan lokasi tempat menyimpan file yang sudah jadi.

Menyimpan pindaian di Word 2010

• Buka dokumen Word 2010. Di menu atas, pilih fungsi "Sisipkan", opsi "Gambar".

• Di jendela yang terbuka, pilih folder tempat Anda menyimpan dokumen yang dipindai. Kemudian pilih file dan klik tombol Sisipkan.

Memindai dengan program RiDoc

Perangkat lunak RiDoc ini memungkinkan Anda menyimpan file yang dipindai di Word 2010. Unduh dan instal program di komputer Anda. Buka dan mulai memindai:

• Di menu atas, klik fungsi “Pemindai” dan pilih perangkat yang terhubung.
• Untuk menyimpan dokumen di Word, pilih tombol “MS Word”.

• Sekarang kami menggabungkan gambar yang dipindai menggunakan fungsi “Lem” di bilah tugas.

• Kemudian klik "PDF" dan simpan dokumen yang dihasilkan ke desktop Anda atau folder yang nyaman.

Memindai dengan Adobe FineReader.

Program ini dianggap paling nyaman untuk memindai dan mengenali dokumen selanjutnya.

• Luncurkan FineReader di PC Anda. Klik "File", lalu "Pindai". Jika Anda memiliki gambar yang dipindai, Anda cukup membukanya, mengenalinya, lalu mengeditnya.

• Pilih "Gambar dan teks hitam putih" jika prioritas Anda adalah dokumen teks.

• Gambar yang dipindai akan muncul di layar, di mana Anda perlu memilih area yang diperlukan dan menunjukkan jenisnya - teks, gambar, atau tabel.

• Selanjutnya, klik pada blok yang dipilih dan klik “Kenali”. Hasilnya, akan muncul teks di sebelah kanan yang bisa diedit.

Artikel tentang cara memindai di Word 2010 ditulis dengan dukungan spesialis dari pusat fotokopi Printside.ru

sisi cetak.ru

Menyimpan file - Dukungan Office

Kotak Dialog Simpan Dokumen di Windows 7 dan Windows Vista

Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan panel navigasi.

1. Di bilah alamat, pilih atau tentukan jalur ke folder.

2. Untuk melihat folder yang sering digunakan dengan cepat, gunakan panel navigasi.

Kotak Dialog Simpan Dokumen Microsoft Windows XP

Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan daftar Folder atau ke lokasi yang disimpan di panel Lokasiku.

1. Pilih folder dari daftar Folder.

2. Untuk melihat folder yang sering digunakan dengan cepat, gunakan panel "Alamat Saya".

3. Klik tombol panah untuk menampilkan jenis file lainnya.

Program ini adalah aplikasi komprehensif untuk bekerja dengan dokumen teks. Tujuan utamanya adalah pengenalan karakter optik. Pencipta program ini adalah perusahaan Rusia ABBYY Software (pemimpin dunia di bidang sistem pengenalan). Aplikasi ini dengan cepat dan akurat menerjemahkan dokumen yang dipindai ke dalam format yang dapat diedit, menjaga semua detail sumber aslinya. FineReader dapat mengenali file PDF, foto digital, dan dokumen kertas. Program ini secara akurat mereproduksi tampilan sumber aslinya, mendukung pengenalan teks dalam 186 bahasa dan menyediakan ekspor langsung ke aplikasi Microsoft Office.

Menggunakan aplikasi, tugas-tugas seperti: membuat dan mengedit dokumen elektronik berdasarkan sumber kertas, menerjemahkan dokumen berkualitas buruk ke dalam format yang dapat diedit, memproses dokumen dengan struktur konten yang kompleks, termasuk tabel, ilustrasi, diagram, dll., mencari dan mengedit teks diselesaikan dalam format apa pun. Menurut sebagian besar ahli, program ini adalah yang terbaik di bidangnya.

Jika kita berbicara tentang praktik penggunaan program ini di Runet, maka banyak pengguna telah lama mengetahui program Fine Reader ini (terjemahan bahasa Rusia dari namanya), yang tujuan utamanya adalah untuk melakukan apa yang disebut pengenalan teks optik. Sederhananya, dengan menggunakan program ini, teks apa pun yang dicetak di atas kertas dapat diubah menjadi salah satu format elektronik. Versi terbaru dari program ini tidak hanya menampilkan antarmuka yang diperbarui dan lebih nyaman, tetapi juga fungsionalitas yang ditingkatkan.

Faktanya, semua tindakan dasar dapat dilakukan dengan satu klik mouse, yang memilih salah satu tindakan yang ditawarkan saat memulai program. Diantaranya adalah kemampuan untuk memindai dokumen ke dalam format .doc, mengkonversi foto, memindai ke Excel, menyimpan gambar dan memindainya, pengenalan gambar, dll. Untuk meningkatkan kegunaan program, area kerja telah diperbesar, dan tombol yang memicu tindakan ini atau itu telah diperluas.

Agar tidak membingungkan pengguna, secara default semua file yang dibukanya dikenali secara otomatis. Jika perlu, pengguna berpengalaman dapat melakukan penyesuaian mendalam pada fungsionalitas FineReader. Dan bekerja dengan gambar menjadi lebih sederhana berkat dialog baru. Menggunakan aplikasi ini memungkinkan Anda mengenali dokumen yang ditulis dalam lebih dari satu bahasa, mengonversi file PDF, mengenali kode batang, dan melakukan pencarian morfologi. Meskipun ini bukan daftar lengkap kemampuannya, ini saja dapat mendorong banyak pengguna untuk menginstal Fine Reader secara permanen dan menggunakannya sesuai kebutuhan.

Dan untuk meringkas hal di atas, kita dapat menguraikan secara singkat fungsinya sebagai berikut: program ini digunakan untuk pengenalan optik berbagai dokumen teks. Saat mengenali teks, program mempertahankan format asli dan desain dokumen (teks berwarna, teks dengan latar belakang gambar, gaya font berbeda, teks yang membungkus gambar, tabel, dll.). FineReader dapat bekerja dengan dokumen kertas yang dipindai (berfungsi dengan hampir semua model pemindai dan perangkat multifungsi populer), dengan dokumen yang ditangkap oleh kamera digital, dan mengenali teks dan grafik dari file PDF. Itu juga mengekspor hasil pengenalan teks optik ke aplikasi perkantoran populer: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Teks yang dikenali dapat disimpan dalam berbagai format: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.

Bagaimana cara mengubah dokumen yang dipindai ke format Microsoft Word?

Pernahkah Anda menghadapi situasi di mana Anda ingin mengubah konten file yang dipindai dan tidak dapat melakukannya? Kini Anda dapat melakukannya secara instan hanya dengan mengubah format file. Artikel ini memberikan langkah-langkah tentang cara mengonversi dokumen yang dipindai ke Microsoft Word.

Saat Anda memindai dokumen atau pemindai, ia menawarkan Anda daftar format untuk menyimpan file. Namun, sebagai aturan, pengeditan file lebih lanjut tidak dapat dilakukan. Jika Anda perlu mengubah konten file, Anda harus melalui proses yang membosankan yaitu menimpa atau memindai ulang dokumen. Anda dapat menghemat waktu dan tenaga hanya dengan mengubah beberapa pengaturan di komputer Anda. Dengan cara ini Anda akan menerima dokumen yang dipindai dalam format .doc, yang kemudian dapat Anda edit.

Catatan: Untuk mengedit, Anda harus menginstal Microsoft Office Document Imaging terlebih dahulu.

Bagaimana cara melakukan ini?

Untuk pengguna Windows 7 atau Vista:

Mulai-Panel Kontrol-Program-Program dan Fitur

Untuk pengguna Windows XP:

Mulai-Panel Kontrol-Tambah atau Hapus Program-Ubah atau Hapus Program
Dalam daftar program yang muncul, temukan Microsoft Office dan klik kanan padanya. Dari menu tarik-turun yang terbuka, pilih Mengubah

Anda akan diarahkan ke jendela Ubah Instalasi. Pilih " Menambah atau menghapus komponen " dan tekan tombolnya.

Melanjutkan Pilih opsi Alat Office di sana dan temukan Pencitraan Dokumen Microsoft Office dalam daftar yang terbuka. Klik kanan dan pilih dari daftar yang terbuka Jalankan semuanya dari komputer saya " dan tekan tombolnya, dan tekan

(Memperbarui)

Pencitraan Dokumen Microsoft Office sekarang telah diinstal dan siap digunakan.

Buat Dokumen Word Jika Anda sudah memiliki dokumen yang dipindai, cukup buka di Paint. Jika tidak, dalam program yang sama, pilih File-From Scanner atau Camera di menu dan mulai proses pemindaian. Karena Anda memindai dokumen untuk mencari file teks, di jendela pengaturan pemindai, pilih opsi Gambar atau teks hitam putih

. Setelah dokumen dipindai, buka di Paint.

Pilih Mulai - Semua Program - Microsoft Office - Alat Microsoft Office - Pencitraan Dokumen Microsoft Office Di jendela program, pilih item menu Buka File

, temukan file tiff yang kita buat sebelumnya di kotak dialog yang terbuka, dan buka

Sekarang Anda perlu memilih teks yang terkandung di dalamnya. Untuk melakukan ini, tekan kombinasi tombol CTRL+A lalu CTRL+C untuk menyalin teks ke clipboard.

Buat dokumen baru di Microsoft Word, dan tekan CTRL+V untuk menempelkan teks yang Anda salin sebelumnya. Kemudian, melalui item File-Save As, simpan file dengan ekstensi .doc.

Dengan demikian, dokumen Word dibuat. Sekarang yang tersisa hanyalah melakukan perubahan jika perlu.

OCR online adalah prosedur mengekstraksi karakter dari dokumen atau gambar yang dipindai menggunakan program berbasis web.

Mengenali kata-kata memungkinkan pengguna menghemat waktu secara signifikan, karena mereka tidak perlu mengetikkannya sendiri.

Pengenalan optik menjadi populer, karena setelah prosedur identifikasi karakter, teks tidak hanya dapat dibaca, tetapi juga diterjemahkan menggunakan penerjemah otomatis, pengeditan dilakukan dan diformat menggunakan berbagai gaya.

Sayangnya, teknologi ini belum bisa mengenali informasi secara akurat seratus persen.

Oleh karena itu, setelah pemrosesan file selesai, dua dokumen sumber dibandingkan (jika dokumen atau buku besar diformat) dan korektor melakukan koreksi pada teks yang dihasilkan.

1. Kamus online untuk pengenalan teks ABBYY

2. Layanan OCR Online

Layanan ini memungkinkan Anda membuat dokumen teks dari file yang dipindai atau dari gambar biasa tanpa registrasi.

Layanan ini adalah yang pertama menggunakan teknologi deteksi optik teks mesin.

Berikut ini contoh pengenalan dari PDF di Word:

• Kunjungi situs web layanan: http://www.onlineocr.net/
• Klik tombol "pilih file" dan temukan di komputer Anda dokumen PDF yang diperlukan dari mana teks akan ditentukan. Ukuran maksimum dokumen yang masuk adalah lima megabita;

• Pilih bahasa dokumen masuk dan format file akhir dari daftar format yang didukung. Klik tombol "Konversi";

Proses konversi memakan waktu maksimal 5 menit, indikator ini tergantung pada ukuran file input, pengkodeannya dan kompleksitas desain visualnya.

3. Aplikasi Web OCR Gratis

Keuntungan utama dari layanan ini adalah kemampuannya untuk bekerja dengan hampir semua format.

Misalnya, sebagian besar layanan OCR tidak mendukung format seperti gif, bmp, atau tif.

Tampilan situs ini sangat sederhana, sehingga setiap pengguna dapat mengatasi tugasnya.

Paling mudah untuk menerjemahkan teks, karena program ini mampu menampilkan sejumlah besar pengkodean teks yang berbeda, serta elemen desain file yang masuk.

Layanan ini benar-benar gratis dan tidak memerlukan registrasi pengguna.

Satu-satunya batasan adalah ukuran file input harus kurang dari 6 megabyte, sehingga dokumen berukuran besar tidak dapat dikenali menggunakan program ini.

Arah pengenalan paling akurat adalah dari format JPEG ke Word.