Cukup sering digunakan untuk menerbitkan berbagai dokumen teks. Dengan bantuannya, majalah versi elektronik, karya ilmiah, dan buku fiksi diterbitkan. Pada materi ini Anda dapat mempelajari cara menyimpan dokumen Word dalam format PDF.

Simpan dokumen Word ke PDF menggunakan alat standar

Cara termudah untuk menyimpan dokumen Word dalam format PDF adalah dengan menyimpannya menggunakan alat standar editor teks Word. Untuk menggunakan metode ini, Anda perlu menginstal add-on " Add-in Microsoft Office 2007: Microsoft Simpan sebagai PDF atau XPS", itu mungkin.

Setelah mengunduh dan menginstal add-on ini di menu " File – Simpan dan kirim» barang « Buat dokumen PDF/XPS", yang dengannya Anda dapat menyimpan dokumen dalam format PDF langsung dari editor teks Word.

Setelah menggunakan fungsi " Buat dokumen PDF/XPS"Sebuah jendela akan terbuka di depan Anda untuk menyimpan file PDF. Di sini Anda perlu memilih folder, menentukan nama file dan klik tombol “Terbitkan”.

Setelah ini, file PDF yang Anda simpan akan muncul di folder yang dipilih.

Simpan dokumen Word ke PDF menggunakan layanan online

Cara lain adalah layanan online untuk. Dengan bantuan mereka, Anda dapat dengan cepat menyimpan dokumen Word dalam format PDF, meskipun editor teks Word tidak diinstal di komputer Anda.

Ada cukup banyak layanan online serupa. Pada materi ini kita akan melihat layanan yang beralamat di . Untuk menggunakan layanan ini, Anda perlu mengklik tombol “Pilih file” dan memilih dokumen Word yang Anda perlukan. Setelah itu, Anda hanya perlu mengklik tombol “Convert”.

Setelah konversi selesai, pengunduhan file PDF yang dihasilkan akan dimulai secara otomatis.

Simpan dokumen Word ke PDF menggunakan printer PDF

Cara terakhir untuk menyimpan dokumen Word dalam format PDF adalah dengan menggunakan printer PDF. Printer PDF adalah program yang membuat printer virtual di sistem. Dengan menggunakan printer virtual tersebut, Anda dapat menyimpan dokumen apa pun dalam format PDF.

Untuk menggunakan metode ini, Anda harus menginstal program printer PDF di komputer Anda. Misalnya, Anda dapat menginstal printer PDF gratis.

Setelah menginstal program ini, printer bernama “DoPDF” akan muncul di daftar printer. Dengan printer ini Anda perlu mencetak dokumen Word Anda. Untuk melakukan ini, buka dokumen Word, buka menu "File - Print" dan pilih printer bernama "DoPDF". Setelah itu, klik tombol “Cetak”.

Setelah ini, DoPDF akan menyimpan dokumen Word Anda dalam format PDF.

Pertama, mari kita definisikan apa itu doc ​​dan pdf. Untuk menulis format yang ditentukan dengan benar, Anda perlu memberi titik di depannya - .doc dan .pdf. Namun seringkali mereka tidak mengakhirinya - semua orang terburu-buru...

Kehadiran titik berarti bahwa setelah titik kita berhadapan dengan ekstensi (atau format file). Misalnya,

• “jadwal.doc” adalah nama file,
• a.doc adalah ekstensi nama file yang memberi tahu sistem operasi program mana yang harus membuka file tersebut.

Doc (dari dokumen bahasa Inggris) - ekstensi ini berarti dokumen tersebut dibuat oleh Microsoft Word.

Pdf (dari Bahasa Inggris Portable Document Format) dikembangkan oleh Adobe untuk otoritas federal AS untuk membuat dan menyimpan dokumen kerja.

Saat ini digunakan dalam penerbitan, distribusi faks, formulir pelaporan pajak, pendidikan, hukum, lembaga keuangan, serta oleh pengguna PC biasa dalam email, pesan, dll.

File ini mudah untuk dicetak dan dibagikan, serta sulit untuk diedit. Secara umum diterima bahwa jika Anda dikirimi dokumen dalam format .pdf, maka Anda TIDAK akan mengubah atau mengedit dokumen yang dikirimkan. Begitu pula jika Anda mengirimkan dokumen dalam format .pdf, maka “ ” asumsikan dokumen Anda tidak akan diedit oleh penerima (resume, pelaporan pajak, dll.)

Jadi jika Anda tiba-tiba memutuskan:

• buka "a la hacker" dokumen yang dikirimkan kepada Anda dalam format .pdf,
• edit (buat perubahan),
• lalu kirimkan ke orang yang mengirimi Anda dokumen ini,

maka jangan kaget jika pihak lain tidak mau berurusan dengan Anda lagi. Selain itu, beberapa materi dalam format .pdf mempunyai hak cipta, seperti e-book, sehingga setiap perubahan pada materi tersebut secara otomatis merupakan pelanggaran hak cipta.

Setelah “penyimpangan liris” tentang literasi komputer, mari kembali ke topik artikel: bagaimana cara mengubah file doc ke pdf? Hal ini dapat dilakukan dengan berbagai cara. Dimungkinkan untuk menggunakan editor teks Word, serta utilitas lain, atau menggunakan layanan online.

Mengonversi doc ke pdf mungkin diperlukan dalam berbagai kasus. Katakanlah Anda perlu mengirim file melalui email dalam bentuk yang diformat dengan baik, membuat resume sebagai file .pdf, atau membuat e-book sederhana. Dimungkinkan untuk menggunakan program berbayar dan gratis untuk tujuan ini. Program yang dirancang untuk mengonversi dokumen ke pdf dapat terdiri dari dua kelompok.

Program pertama adalah utilitas lengkap untuk mengonversi DOC ke PDF. Program yang termasuk dalam kelompok kedua terhubung ke sistem sebagai printer virtual, sehingga tidak diperlukan printer sebenarnya. Dalam hal ini, Anda perlu mencetak dokumen, tetapi Anda harus memilih printer virtual daripada printer fisik. Dokumen PDF akan ditempatkan di folder terpisah.

Tidak semua orang tahu bahwa mengkonversi doc (docx) ke pdf dapat dilakukan menggunakan editor teks Word tempat dokumen asli dibuat. Ini akan membantu Anda menghindari pencarian, pengunduhan, dan pemasangan program pihak ketiga.

Bagaimana cara mengubah DOCX (DOC) ke PDF di Word?

"Menyimpan dokumen" akan terbuka, di mana Anda pertama kali memilih folder untuk penyimpanan:

nomor 1 pada Gambar. 1 – di bidang Jenis File, klik segitiga kecil. Menu drop-down akan muncul di mana Anda perlu mencari dan mengklik “PDF (*.pdf)”.

2 pada Gambar. 1 – masukkan nama dokumen,

3 – opsi pengoptimalan “Standar” atau “Ukuran minimum”,

4 – pilih opsi yang sesuai. Anda dapat menyimpan dokumen terlebih dahulu dengan beberapa parameter, jika Anda tidak suka atau tidak cocok, pilih parameter lain dan simpan dokumen dengan parameter baru.

5 – di “Alat” ada opsi “Kompres gambar”. Jika Anda menggunakannya, volume dokumen dapat diperkecil, namun kualitas gambarnya akan sedikit lebih rendah dibandingkan sebelum dikompresi.

Bagaimana cara mengubah DOC ke PDF di OpenOffice?

Word adalah program berbayar, dan tidak semua orang memilikinya, jadi ada juga opsi dengan paket OpenOffice gratis:

Untuk mengunduh, Anda perlu mengikuti tautan di atas ke situs resminya dan kemudian klik tombol “Unduh Apache OpenOffice”.

Dalam paket ini, OpenOffice Writer merupakan program yang mirip dengan editor teks Word. Anda perlu membuka Penulis. Di bagian atas ada toolbar dan tombol “PDF”.

Saat dokumen dimuat ke editor Writer, Anda perlu mengklik tombol “PDF”.

Di sini Anda dapat mengonfigurasi berbagai parameter dokumen, misalnya, memasukkan kata sandi atau mengonfigurasi parameter tautan eksternal dan internal.

Jika dokumen asli berisi gambar grafik, Anda harus memperhatikan item “Gambar” di tab “Umum”. Di sana Anda dapat mengatur parameter kompresi JPEG, serta resolusi gambar. Semakin tinggi parameternya, semakin baik kualitas dokumennya, namun bobotnya juga akan bertambah. Di sini Anda perlu menemukan keseimbangan optimal antara bobot dokumen dan kualitasnya.

Beberapa orang berpendapat bahwa Writer mengkonversi ke PDF lebih baik daripada Word: ukuran file lebih kecil dan kualitasnya tidak menurun.

Bagaimana cara mengubah DOC ke PDF secara online?

Jika Anda tidak memiliki editor teks, Anda dapat menggunakan layanan konversi gratis. Katakanlah layanan doc2pdf.net. Konverter gratis ini memungkinkan Anda mengonversi dokumen Word (.doc/.docx) ke format Adobe PDF (.pdf).

Layanan ini beroperasi dalam dua mode:

• on line,
• versi desktop.

Di sudut kanan atas layanan ini terdapat opsi untuk memilih bahasa Rusia daripada bahasa Inggris, yang digunakan secara default.

Mode online berarti dokumen diunggah ke layanan pihak ketiga, diubah di sana ke format lain dan dikembalikan kepada Anda. TAPI ukuran dokumennya TIDAK boleh lebih dari 25 MB!

Versi desktop berarti program tersebut diinstal di komputer Anda, dan kemudian Anda dapat menggunakannya untuk mengonversi file sesuai kebutuhan.

Saat Anda mengunjungi situs tersebut, Anda akan melihat formulir di kolom kiri halaman:

Beras. 2. Layanan doc2pdf online

Alat Konverter Word ke PDF Terbaik

Mengonversi dokumen Word ke PDF di PDF2Go cepat dan nyaman. Cukup sambungkan ke jaringan dan unduh file.

Unduh Word: Anda dapat menarik dan melepas dokumen, menentukan jalur ke file di perangkat Anda, atau memberikan tautan ke penyimpanan cloud. Kemudian klik “Simpan Perubahan” dan tunggu sementara kami mengonversi file.

Konversi Word ke PDF online

Saat menginstal perangkat lunak, ada risiko terkena virus. Aplikasi seluler tidak terlalu berbahaya, tetapi tidak melindungi dari iklan yang mengganggu atau, yang lebih mencurigakan, permintaan akses ke telepon.

Itu sebabnya PDF2Go memungkinkan Anda mengonversi secara online! Tidak ada instalasi program dan tidak ada virus. Cukup sambungkan ke jaringan.

Mengapa melakukan konversi sama sekali?

Format PDF memiliki banyak keunggulan. Jika Anda mencetak dokumen PDF atau membagikannya dengan seseorang, formatnya akan tetap sama. File PDF dapat dibuka di komputer, ponsel, atau e-reader mana pun.

Konverter PDF PDF2Go yang andal memungkinkan Anda memanfaatkan manfaat ini dan manfaat lainnya.

Konverter PDF Aman

Unggah dokumen Word untuk dikonversi ke PDF - lebih aman dari sebelumnya. File Anda ada di tangan yang tepat. Jangan khawatir, semua hak atas dokumen tersebut tetap menjadi milik Anda.

Lihat Kebijakan Privasi untuk detailnya.

Apa yang bisa dikonversi?

Kami berspesialisasi dalam mengonversi dokumen Word ke PDF. Tapi bukan itu saja. Selain format DOC dan DOCX, kami juga dapat mengonversi dokumen teks, presentasi, dan gambar lainnya!

ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF dan lain-lain

Konversi file ke PDF online

Anda tidak terikat pada komputer. PDF2Go mengonversi file PDF secara online. Anda dapat bekerja dari perangkat apa pun, di rumah atau di kantor, bahkan saat liburan!

PDF2Go juga berfungsi di perangkat seluler!

Aplikasi Word to PDF Converter dirancang untuk mengubah file teks menjadi dokumen PDF dengan cepat. Format ini memungkinkan Anda menggabungkan teks dan grafik raster untuk reproduksi yang benar pada e-reader dan perangkat lain. Selain itu, format PDF ditampilkan dengan baik pada sistem operasi yang berbeda. Pada saat yang sama, program ini mendukung berbagai versi dokumen Word, termasuk format DOCX dari Microsoft Office 2010. Mari unduh Word to PDF Converter secara gratis dan instal versi uji cobanya di komputer Anda.

Kemungkinan:

• menyesuaikan tampilan program;
• memilih direktori untuk menyimpan karya yang sudah selesai;
• mengonversi halaman individual dari file;
• penggunaan kompresi saat mengkonversi;
• menyesuaikan lekukan pada setiap sisi halaman.

Prinsip kerja:

Fungsi utama Word to PDF Converter adalah untuk mengkonversi dokumen DOC, TXT dan DOCX ke PDF. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih file yang diperlukan, folder untuk menyimpan dan memulai proses. Pengaturan aplikasi memungkinkan Anda mengonversi halaman dokumen yang dipilih, menggunakan metode kompresi untuk mengurangi ukuran file, dan menyesuaikan lekukan teks untuk setiap bidang.

Anda dapat menginstal Konverter Word ke PDF di Windows XP, Vista, 7 dan 8.

Kelebihan:

• dengan cepat mengonversi dokumen ke format PDF;
• dukungan untuk berbagai format teks dan grafik;
• antarmuka sederhana.

Kontra:

• 30 hari versi uji coba;
• menu program berbahasa Inggris;
• spanduk iklan dalam versi uji coba.

Aplikasi Word to PDF Converter akan relevan bagi mereka yang suka membaca e-book, serta bagi pelajar atau pekerja kantoran yang perlu melihat informasi teks dengan grafik atau tabel di perangkat yang berbeda.

Versi uji coba memiliki batasan yang signifikan: 30 hari untuk membiasakan diri dengan program dan spanduk iklan. Dengan membeli kunci lisensi, Anda dapat menggunakan aplikasi ini dalam jangka panjang.

Saat bekerja dengan dokumen Office Word, pengguna perlu mengubah dokumen Word menjadi dokumen PDF. Mengonversi DOC ke PDF diperlukan dalam banyak kasus, yang akan saya bahas di bawah.

Microsoft Word banyak digunakan di perusahaan; cukup banyak pengguna yang bekerja dengan program ini di komputer pribadi. Editor teks Microsoft Word, sebagai aplikasi terpisah, adalah bagian dari rangkaian Microsoft Office.

Dokumen Word disimpan dalam format “.docx” modern atau dalam format “.doc” yang lama. Sebagian besar pengguna, dengan cara kuno, menyebut semua file Word sebagai “DOC”. Oleh karena itu, artikel ini terutama akan merujuk pada format “.doc”, meskipun semua yang ditulis memiliki hubungan yang sama dengan format “.docx”.

Dokumen dalam format ".DOC" atau ".DOCX" mudah untuk diedit, namun dokumen dalam format ".PDF", sebaliknya, cukup sulit untuk diedit. Format PDF memiliki area penerapannya sendiri: dokumen pelaporan, formulir, formulir, e-book, instruksi, dll. disimpan dalam PDF. PDF adalah format portabel yang ditampilkan secara merata di komputer atau perangkat mana pun, yang sangat penting untuk jenis dokumen tertentu.

Mengonversi dokumen Word ke PDF diperlukan dalam beberapa kasus, misalnya saat Anda perlu membuat e-book, untuk melindungi dokumen dari perubahan, untuk mengirim dokumen melalui email, dll.

Saat ini, format PDF didukung oleh semua browser utama, jadi tidak akan ada masalah dalam membuka file format ini di komputer mana pun, meskipun tidak ada penampil khusus untuk file jenis ini. Dokumen Word (format doc dan docx) memerlukan Microsoft Word atau aplikasi di komputer Anda yang mendukung pembukaan file dalam format tersebut.

Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka perlu adanya konversi (convert) suatu file dari satu format ke format lainnya. Benar, lebih sering diperlukan konversi. Bagaimana cara mengubah DOC ke PDF?

Mari kita lihat metode gratis. Anda dapat mengonversi dokumen ke pdf secara gratis dengan cara berikut:

• langsung di Word jika aplikasi diinstal di komputer Anda;
• dari editor teks lain yang mendukung format Word;
• menggunakan layanan online untuk mengkonversi DOC ke PDF;
• menggunakan printer virtual;
• dalam program khusus untuk mengonversi DOC ke PDF.

Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara menyimpan dokumen Word ke PDF di Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), di program office gratis (LibreOffice, OpenOffice), menggunakan printer virtual dalam program (Universal Viewer), yang mendukung pembukaan file Word.

Versi gratis pengonversi doc ke pdf memiliki keterbatasan, jadi kami tidak akan membahasnya dalam artikel ini. Layanan online (pengonversi kata ke pdf) memiliki beberapa keterbatasan dibandingkan dengan program, baca lebih lanjut tentangnya.

Konversi dokumen ke pdf di Word 2016

Pertama, mari kita lihat cara mengubah file DOC ke PDF di Microsoft Word 2016.

Untuk mengonversi dokumen dari Word ke PDF di Microsoft Word 2016, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik pada menu "File" dan kemudian pilih "Ekspor."
2. Di tab “Ekspor”, pilih “Buat Dokumen PDF/XPS”, lalu klik tombol “Buat PDF/XPS”. Pilihan lainnya adalah "Save As", lalu pilih lokasi penyimpanan dan format untuk menyimpan file.

1. Di jendela “Terbitkan sebagai PDF atau XPS”, pilih lokasi penyimpanan, beri nama dokumen, dan pilih pengaturan pengoptimalan. Secara default, pengoptimalan standar ditawarkan, cocok untuk menerbitkan file di Internet dan mencetak. Ukuran minimum berarti menerbitkan file di Internet dengan kualitas yang sedikit lebih buruk. Klik tombol "Opsi..." untuk memilih pengaturan lainnya.

1. Di jendela Opsi, pilih opsi yang ingin Anda konversikan filenya: opsi kompatibilitas, halaman mana yang akan disimpan, dan sebagainya.

1. Di jendela Publikasikan sebagai PDF atau XPS, klik tombol Publikasikan.

Dokumen yang dikonversi dari DOCX ke PDF akan dibuka di penampil PDF di komputer Anda (dalam hal ini, file dibuka di Adobe Acrobat Reader).

Cara Mengonversi File DOC ke PDF di Word 2013

Mengonversi Word ke PDF di Microsoft Word 2013 tidak berbeda dengan tindakan yang sama di Microsoft Word 2016.

Penerjemahan dokumen dari word ke pdf di Microsoft Word 2013 berlangsung dalam beberapa tahap:

1. Buka menu "File", klik "Ekspor".
2. Di tab “Ekspor”, pilih “Buat Dokumen PDF/XPS”, lalu klik tombol “Buat PDF/XPS”.
3. Di jendela Publikasikan sebagai PDF atau XPS, pilih pengaturan yang diinginkan, lalu klik tombol Publikasikan.

Konversi Word ke PDF selesai, Anda dapat membuka file yang dikonversi.

Bagaimana cara menyimpan dokumen word sebagai pdf di Word 2010

Anda dapat menggunakan Microsoft Word 2010 untuk mengonversi file .docx atau .doc menjadi file .pdf.

Di Microsoft Word 2010, Anda perlu mengkonversi docx ke pdf dengan cara berikut:

1. Buka menu "Mulai", klik "Simpan Sebagai"
2. Di jendela “Simpan Dokumen”, di bidang “Jenis file”, pilih format PDF. Tentukan nama file, pilih lokasi penyimpanan, pengaturan optimasi, dan ubah parameter lain jika perlu.

Setelah ini, file tersebut akan disimpan di komputer Anda dalam format PDF.

Cara Menyimpan Dokumen Word 2007 ke PDF

Sekarang mari kita lihat cara menyimpan dokumen Word 2007 ke PDF. Dimulai dengan versi Microsoft Word 2007 SP1, ia memperkenalkan add-on - konverter PDF ke dalam program Word.

Buka dokumen Anda di Word 2007, lalu ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik tombol "Kantor".
2. Pilih “Save As” dari menu, lalu “PDF atau XPS”, beri nama file tersebut.
3. Di jendela "Terbitkan sebagai PDF atau XPS", pilih jenis file "PDF", opsi pengoptimalan: "Standar" atau "Ukuran minimum", gunakan tombol "Opsi" untuk mengubah pengaturan jika Anda tidak puas dengan pengaturan default .
4. Klik tombol “Terbitkan”.

Cara Mengonversi Word ke PDF di LibreOffice

Banyak komputer yang menginstal suite kantor gratis LibreOffice atau OpenOffice, yang berfungsi sebagai pengganti Office. Program-program ini mendukung pembukaan file MS Word. Program-program ini memiliki fungsi untuk menyimpan dokumen dalam format PDF.

Buka dokumen Word di LibreOffice Writer, lalu lakukan hal berikut:

1. Di menu program, klik tombol “Ekspor ke PDF”.

1. Di jendela “Ekspor”, pilih lokasi penyimpanan, beri nama file, dan format akan dipilih secara otomatis.
2. Klik tombol "Simpan".

Menyimpan File Word ke PDF di OpenOffice

Buka file dalam format “doc” atau “docx” di OpenOffice, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke menu “File”, pilih “Ekspor ke PDF” di menu konteks (atau klik tombol yang terletak di panel).
2. Di jendela "Opsi PDF", pilih pengaturan yang diperlukan di tab: "Umum", "Tampilan Awal", "Antarmuka Pengguna", "Tautan", "Keamanan".

1. Klik tombol "Ekspor".

Menyimpan DOC ke PDF menggunakan printer virtual di Universal Viewer

Pada program yang memiliki fungsi mencetak, dimungkinkan untuk menyimpan file dalam format PDF jika printer virtual diinstal pada sistem operasi Windows. Saya sudah menulis secara detail tentang metode ini di artikel.

Windows 10 dilengkapi dengan printer virtual Microsoft Print ke PDF yang diinstal. Jika Anda tidak memiliki printer virtual di komputer Anda, instal printer virtual gratis seperti doPDF, Bullzip PDF Printer, dll. di komputer Anda.

Kita juga membutuhkan program apa saja yang dapat membuka file dalam format Microsoft Word. Saya akan menunjukkan keseluruhan proses menggunakan contoh program yang digunakan untuk membuka file dalam berbagai format.

Buka dokumen Word di Universal Viewer, lalu ikuti langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke menu "File", pilih "Cetak..." dari menu konteks.
2. Jendela "Cetak" akan terbuka, di mana Anda harus memilih printer. Nama printer menampilkan semua printer yang tersedia: fisik dan virtual. Pilih printer virtual, dipandu oleh namanya. Untuk pengaturan pencetakan, klik tombol “Properties”, ubah pengaturan jika perlu.
3. Klik tombol "OK".

1. Di jendela “Simpan Hasil Cetak”, beri nama file, pilih lokasi untuk menyimpannya, lalu klik tombol “Simpan”.

Simpan ke PDF di WordPad

Program WordPad standar, yang merupakan bagian dari sistem operasi Windows, secara default mendukung pembukaan dan bekerja dengan file dalam format "docx" dan "doc" jika Microsoft Office tidak diinstal di komputer.

1. Buka dokumen Word di jendela WordPad.
2. Klik pada menu "File", pilih "Cetak".
3. Di jendela “Cetak” yang terbuka, pilih printer virtual dan klik tombol “Cetak”.

Kesimpulan artikel

Jika perlu, pengguna dapat mengkonversi dokumen Word (dalam format DOC atau DOCX) menjadi file PDF secara gratis. Konversi ke PDF terjadi menggunakan printer dan program virtual: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.