Aturan pembentukan dan verifikasi pelaporan dasar untuk sekolah menengah dan lembaga di bawahnya

Pilihan 1. Menggunakan Template dan program "FLAC".

Anda dapat mengunduh templat formulir pelaporan utama dengan mengeklik tautan.

Untuk melakukan ini, pilih formulir formulir FSN yang diperlukan pada halaman yang terbuka (misalnya, OSH-1) dan unduh template dengan mengklik ikon Ms Excel (Gbr. 1).

Dengan cara yang sama, unduh file “Petunjuk pengisian formulir FSN.”

Buka file "Petunjuk untuk mengisi formulir FSN" dan ikuti instruksi ini dengan ketat, isi templat formulir.

Laporan yang dihasilkan harus diperiksa dengan program “FLAC”. Untuk melakukan ini, ikuti tautan dan unduh program kontrol “FLAC” untuk template yang Anda perlukan. Buka program (Gbr. 2)

Klik "Pilih file" dan pilih laporan. File yang dipilih akan muncul di lapangan; klik di atasnya, sehingga menandainya dengan tanda centang. Klik “Periksa dengan Flac” (Gbr. 3)

Jendela yang muncul akan menampilkan kesalahan yang dilakukan saat membuat laporan atau tidak ada kesalahan. Setiap kesalahan yang dibuat harus diperbaiki dan diperiksa kembali menggunakan FLAC (sampai muncul entri “Tidak ada kesalahan”).

Templat yang telah selesai dikirim ke manajemen pendidikan tingkat kota dalam jangka waktu yang ditentukan.

pilihan 2 .

Menggunakan PC "MORPH"

PC "MORF" dipasang di lembaga pendidikan, dan penanggung jawab mengisi formulir FSN utama.

Setelah mengisi, Anda harus memeriksa formulir sesuai dengan panduan pengguna. (“File”/“Unduh data dari template Exel”/pilih institusi, pilih formulir FSN, pilih file dengan laporan)

Jika laporan disusun dengan benar maka akan muncul pesan “Tidak ada kesalahan” (Cetak dan lampirkan pada laporan)

Institusi pendidikan mentransfer database PC "MORF" (database PC MORF berarti folder "Data", yang terdapat dalam folder kerja PC "MORF", yang secara default terletak di drive "C:\Program Files\MORF ") hingga pendidikan tingkat manajemen kota.

Instruksi untuk kotamadya

Sebelum mulai bekerja, Anda harus mengunduh versi terbaru PC MORF dan petunjuk untuk menginstal dan mengoperasikan PC MORF, yang terdapat di situs web GIVC.

Untuk menghasilkan laporan ringkasan mengenai bentuk utama FSN, ada dua pendekatan alternatif yang dapat dilakukan. Pilihan 1.

Otoritas pendidikan kota mengumpulkan laporan statistik utama yang diverifikasi oleh program FLAC dalam format Excel. Laporan dimuat ke PC MORF. Setelah mengunduh laporan utama dari semua institusi bawahan, laporan ini diubah menjadi PC dan laporan ringkasan dibuat. Laporan ringkasan yang dihasilkan harus diperiksa di PC MORPH. Jika laporan dibuat dengan benar, pesan “Tidak ada kesalahan” akan muncul.

pilihan 2. Saat menerima database PC "MORPH" (folder "Data").

Saat menggunakan PC MORF dari lembaga pendidikan, otoritas pendidikan kota mengumpulkan pelaporan statistik utama dalam bentuk database (folder Data), yang kemudian dimuat ke PC MORF dan digunakan untuk menghasilkan laporan ringkasan ("File"/Unggah dokumen utama /pilih institusi/pilih folder/pilih formulir FSN).

Setelah mengunduh laporan utama dari semua institusi bawahan, laporan ini diubah menjadi PC dan laporan ringkasan dibuat. Laporan ringkasan yang dihasilkan harus diperiksa di PC MORPH. Jika laporan dibuat dengan benar, pesan “Tidak ada kesalahan” akan muncul (Cetak dan lampirkan ke laporan)

Laporan ringkasan harus disetujui oleh para ahli dari Kementerian Pendidikan:

Gukezheva I.Z. – Kepala Departemen Analisis dan Peramalan Ekonomi

Zharikova E.V. – Kepala Departemen Program Pengembangan Pendidikan dan Informatisasi.

Setelah itu, pemerintah kota mengirimkan ringkasan laporan statistik dalam bentuk database ke Pusat Statistik Pemantauan dan Pendidikan.

Laporkan OO-1
Formulir observasi statis federal OO-1 "Informasi tentang organisasi yang menyelenggarakan pelatihan dalam program pendidikan pendidikan umum dasar, umum dasar, umum menengah" (selanjutnya disebut laporan OO-1)
Laporan OO-1 dibuat pada tanggal 20 September tahun berjalan. Untuk pembentukannya, seluruh data dalam sistem digunakan. Apabila terdapat perubahan (koreksi) data per tanggal sebelum tanggal 20 September, maka laporan tersebut harus dihitung ulang.

Informasi umum. Antarmuka
tingkat OO

Antarmuka bagian ini adalah bidang kerja; kosong hingga laporan OO-1 dibuat. Setelah membuat laporan ( buat Laporan OO-1 - tanda plus merah di pojok kanan atas) sebuah baris dengan laporan muncul di dalamnya. Baris laporan menunjukkan status laporan.

Di sebelah kiri bidang kerja terdapat filter dengan status untuk mengurutkan record dengan laporan.
Status:
Semua - semua status laporan
Dibuat - laporan dibuat
sejalan - Laporan dimasukkan ke dalam antrian di server
perhitungan sedang berlangsung - laporan dihitung
siap - laporan dihitung
sedang diperiksa - Laporan telah dikirim ke Departemen Kota untuk verifikasi
sedang direvisi - MOO mengembalikan laporan untuk direvisi
kesalahan - terdapat kesalahan pada data pembuatan laporan
diterima - laporan tersebut diterima oleh Organisasi Kota

Rapor OO-1
Akses kartu - Klik laporan di daftar laporan
Menu atas rapor terlihat seperti ini - bagian "Ringkasan", "Daftar", "Pratinjau".
Tombol "Unduh dalam EXCEL" - berfungsi untuk mengunduh laporan OO-1 dalam format EXCEL
Tombol “Untuk verifikasi di Organisasi Kota” - fungsi ini memungkinkan Anda mengirim Laporan OO-1 ke Organisasi Kota setelah memeriksanya di tingkat OO.

Ringkasan
Bagian atas berisi data dasar tentang laporan - tahun akademik, nama organisasi, negara bagian (status), tanggal tindakan terakhir dengan laporan, yang menyebabkan perubahan status.
Bagian bawah adalah tabel ringkasan yang berisi informasi tentang kesalahan dan komentar yang terdapat dalam data sistem dan mempengaruhi pembuatan Laporan OO-1.
Untuk melihat kesalahan dan komentar, Anda harus membuka daftar yang berisi kesalahan (setiap daftar adalah hyperlink). Kesalahan ditandai dengan warna merah, komentar - dengan warna kuning. Kesalahan dan komentar perlu diperbaiki dan laporan diformat ulang.

Daftar
Bagian ini berisi daftar (data primer), berdasarkan data dari mana Laporan OO-1 dibuat. Setelah melihat daftarnya, Anda dapat memahami mengapa Laporan OO-1 dibuat dengan cara yang persis seperti ini, dan bukan dengan cara yang mungkin diperlukan. Nasihat - Lebih mudah mengunduh daftar (CSV) dan kemudian mengerjakannya di EXCEL menggunakan filter, memeriksa semua data

Komposisi siswa pada tanggal pelaporan 20 September - nama lengkap dengan kesempatan masuk ke LC), jenis kelamin, usia, kelas, set kelas, paralel, program pelatihan, fitur pendidikan, kemampuan beradaptasi program, periode pelatihan standar, catatan tentang kelulusan kelas, bentuk pelatihan , shift, jenis pelatihan, disabilitas, tempat pendidikan penyandang disabilitas, panti asuhan, UKP, implan koklea, bahasa pengantar, bahasa asing, bahasa ibu, data profil grup dan kajian mendalam mata pelajaran, kesalahan, komentar
Hasil tahun ini(daftar siswa yang harus diperhatikan dalam pembuatan laporan, yaitu yang terdaftar pada tanggal 20 September, yang putus sekolah pada tahun tersebut, yang lulus dari lembaga pendidikan) - nama lengkap, umur, tahun ajaran, jenis terakhir urutan, tanggal pesanan terakhir, tanggal kedatangan, paralel, program pelatihan, kemampuan beradaptasi program, bentuk pelatihan, jenis pelatihan, kelulusan, pensiun, standar masa studi, tahun studi, cacat, dokumen pendidikan dasar umum, kegiatan setelahnya LLC, dokumen tentang pendidikan umum menengah, aktivitas setelah SOO, penerimaan LLC, penerimaan SOO, Ujian Negara minimal, Ujian Negara Bersatu Rusia, matematika Ujian Negara Bersatu, kesalahan, komentar.
Karyawan pada tanggal pelaporan(daftar pegawai yang harus diperhatikan dalam pembuatan laporan, yaitu yang terdaftar pada tanggal 20 September dan diberhentikan pada tahun ajaran terakhir) - nama lengkap, tanggal lahir, umur, jenis kelamin, jabatan, golongan jabatan, jenis pekerjaan, kategori, tingkat gaji, pendidikan, ahli patologi wicara, lulusan???, masa kerja, pengalaman mengajar, mata pelajaran, kelas, jam pembelajaran jarak jauh, jam di kelas pemasyarakatan, total jam, kelas manajemen kelas, tanggal sertifikasi, tanggal pelatihan lanjutan, pelatihan ulang, tanggal perekrutan, tanggal pemecatan, kesalahan, komentar
Karyawan - kombinasi internal(daftar karyawan pada tanggal pelaporan yang memiliki kombinasi internal yang ditambahkan ke akun pribadi mereka (laporan ini menunjukkan tarif untuk kombinasi internal) - nama lengkap, posisi, kelompok posisi, jenis pekerjaan, tarif, mata pelajaran, kelas, jam kerja pendidikan korespondensi, jam di kelas koreksi, jumlah jam, manajemen kelas, kesalahan, komentar
Pengaturan organisasi (data OO yang digunakan dalam laporan OO-1) - nama, jenis/spesies, keberadaan ciri-ciri, keberadaan kelas malam, keberadaan pemasyarakatan, jenis pemukiman, keberadaan pondok pesantren di sekolah, IPK - satuan, IPK - orang, IPK 1-4 kelas - satuan, IPK 1-4 kelas - orang, kesalahan, komentar.

Pratinjau
Layanan yang memungkinkan Anda melihat data Laporan OO-1 tanpa mendownloadnya. Anda harus memilih subbagian yang diinginkan (dengan mengklik mouse), dan informasi tersedia untuk dilihat.

tingkat kota
Antarmuka tingkat kota hampir seluruhnya bertepatan dengan tingkat OO.
Perbedaan dari level OO
Di tingkat kota, tidak mungkin membuat laporan baru jika kurator kota tidak diberi peran sebagai pengelola PA.
Koordinator kota meninjau laporan dan menerima atau menolaknya.
Pada Rapor OO-1 terdapat tombol “Untuk revisi” dan “Terima laporan”. Yang pertama harus digunakan ketika ada kesalahan dalam laporan dan TOE harus memperbaikinya. Yang kedua - ketika semua kesalahan dihilangkan dan laporan dibuat dengan benar.

Tindakan yang dilakukan dengan laporan OO-1
Setelah membuat laporan dan memperbaiki kesalahan di dalamnya, laporan dari OO harus dikirim untuk verifikasi ke Organisasi Kota, tombol “untuk verifikasi di Organisasi Kota” di menu atas Kartu Laporan OO-1.
Laporan tersebut memperoleh status "Dalam peninjauan". Setelah memeriksa laporan, kurator kota mengirimkan laporan “Untuk direvisi” (status “sedang direvisi”) atau menerimanya (status “Diterima”). Dalam kasus pertama, perlu untuk memperbaiki kesalahan dalam laporan dan mengirimkannya kembali ke MOO (operasi pengiriman ke MOO ini dapat dilakukan beberapa kali hingga semua kesalahan diperbaiki). Dalam kasus kedua, laporan telah diterima, dan tidak ada tindakan lebih lanjut yang perlu dilakukan terhadapnya; setelah status ini ditetapkan, data laporan dicatat dalam sistem, dan tidak ada perubahan yang dapat dilakukan pada laporan tersebut. Saya menyarankan kurator kota untuk menetapkan status ini setelah laporan diserahkan ke Kementerian Pendidikan.
Mengakses
Pembuatan laporan di tingkat OO tersedia untuk peran berikut: administrator, kepala sekolah, ????
Laporan ini merupakan laporan utama yang menjadi dasar pengalokasian dana pada suatu organisasi pendidikan. Perhatikan pembentukannya dengan sangat serius. Memeriksa keakuratan dan kebenaran seluruh data yang terdapat dalam sistem.