MS Word menyediakan fungsi untuk menambahkan catatan kaki, yang memungkinkan Anda, tanpa mengacaukan teks utama, memberikan penjelasan yang diperlukan untuk istilah-istilah ilmiah, mengungkapkan arti kata-kata asing, atau menunjukkan sumber informasi.

Catatan kaki adalah catatan pendek yang terdapat di bagian bawah halaman atau di akhir dokumen. Mereka menjadikan materi lebih bermakna dan mudah dipahami. Setiap catatan kaki dalam dokumen diberi nomor dan dipisahkan dari teks utama dengan garis horizontal. Sebagai contoh, mari kita coba membuat catatan kaki di Word 2007.

Navigasi cepat melalui artikel

Menambahkan catatan kaki di bagian bawah halaman

Pembaca akan lebih nyaman untuk menganalisis data grafis ketika semua informasi dan catatan yang menyertainya ada di depan mata mereka. Prinsip serupa juga berlaku pada teks ilmiah yang sarat dengan istilah-istilah kompleks.

Untuk membuat anotasi di bagian bawah halaman tertentu, Anda perlu melakukan hal berikut:

• Pada toolbar Word 2007, buka tab “Tautan”;
• Kemudian tempatkan kursor setelah kata yang diinginkan dalam teks;
• Di bagian “Catatan Kaki”, klik tombol “Sisipkan Catatan Kaki”.

Garis horizontal akan muncul di bagian bawah halaman, di mana akan ada nomor seri catatan kaki dan kursor berkedip - di sini Anda perlu menulis penjelasan.

Jika teks yang diberi catatan berpindah ke halaman lain, maka catatan kaki secara otomatis berpindah ke halaman yang sama.

Catatan akhir

Untuk memindahkan penjelasan materi yang disajikan ke bagian paling akhir dokumen, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut:

• Buka tab “Tautan” pada toolbar;
• Tempatkan kursor di tempat yang diinginkan dalam teks;
• Di bagian "Catatan Kaki", pilih fungsi "Sisipkan Catatan Akhir".

Kursor secara otomatis akan berpindah ke akhir dokumen, tempat Anda dapat menambahkan catatan.

Secara default, catatan kaki Word 2007 diberi nomor menggunakan huruf kecil i. Opsi ini dapat diterima jika tidak banyak catatan dalam dokumen (mulai dari 1 hingga 5).

Jika catatan kaki lebih banyak, pembaca akan kesulitan menavigasinya. Dalam hal ini, Anda perlu mengubah format angka untuk menyederhanakan tugas menemukan penjelasan yang diinginkan:

• Anda harus membuka kotak dialog "Catatan Kaki" dengan mengklik panah yang terletak di sudut kanan bawah bagian;
• Pilih "Catatan Akhir";
• Di bidang “Format angka”, atur jenis penomoran yang diinginkan;
• Klik tombol “Sisipkan”;
• Tulis penjelasan di akhir dokumen.

Hapus catatan kaki dari dokumen

Word 2007 memberi nomor semua penjelasan pada teks secara otomatis, yaitu Anda dapat dengan bebas menambahkan dan menghapus catatan kaki tanpa takut urutannya akan terganggu.

Untuk menghapus catatan, Anda perlu menempatkan kursor di teks sebelum simbol yang menunjukkan catatan kaki dan tekan tombol "Hapus" dua kali - bersamaan dengan simbol tersebut, catatan yang terkait dengannya akan dihapus.

Banyak orang yang tidak sering bekerja dengan sistem perkantoran seperti Microsoft Office bahkan tidak menyadari beberapa fungsi menarik dan terkadang diperlukan dari program ini. Misalnya, ketika mengembangkan proyek kursus atau ketika mengerjakan buku di Microsoft Word (atau hanya Word), penulis mungkin perlu membuat catatan kaki. Ini adalah fitur yang cukup populer, terutama di kalangan pelajar. Tapi bagaimana cara membuat catatan kaki di Word 2007? Ini harus ditangani secara berurutan.

Mengapa catatan diperlukan?

Pertama, Anda perlu memahami kegunaannya saat menulis teks.

Seperti yang Anda ketahui, ini adalah semacam catatan penulis yang ditempatkan di bagian bawah halaman teks atau di akhir dokumen, dimaksudkan untuk menjelaskan atau menerjemahkan kata, frasa, kalimat tertentu. Dengan kata lain, catatan kaki di Word 2007 diperlukan agar pembaca di masa depan dapat memahami sepenuhnya pemikiran penulis, makna karya atau proyeknya (jika kita berbicara tentang makalah atau disertasi).

Jenis catatan kaki di Word

Ada dua jenis dalam program ini:

• Catatan kaki biasa adalah catatan tentang suatu kata, frasa, atau kalimat dalam teks pada halaman kemunculannya. Biasanya, mereka diperlukan saat membuat karya sastra atau saat menulis esai sekolah.
• Catatan akhir. Anda dapat membuat catatan kaki seperti itu di Word 2007 hanya di akhir seluruh pekerjaan (dokumen) atau bagian. Jenis catatan kaki ini paling sering digunakan saat membuat dokumen perusahaan atau hukum, serta saat mengerjakan tugas kuliah.

Memasukkan catatan kaki dan catatan akhir: algoritma tindakan

Jadi, teks karya (dokumen) sudah siap. Sekarang penulis dihadapkan pada pertanyaan bagaimana cara membuat catatan kaki di Word 2007? Jika Anda menginginkan yang biasa, yaitu yang muncul di akhir setiap halaman teks yang diketik, maka cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengikuti langkah-langkah berurutan berikut:

1. Tempatkan kursor mouse setelah kata, frase atau kalimat yang perlu dijelaskan kepada pembaca selanjutnya.
2. Buka tab "Tautan".
3. Pilih "Sisipkan catatan kaki" (ikon AB 1).
4. Catatan kaki hampir siap.

Selain langkah di atas, Anda juga perlu mengetikkan teks yang menjelaskan arti kata, frasa, atau kalimat. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan:

1. Pergi ke bagian bawah halaman di mana baris dengan nomor seri (simbol) catatan kaki muncul.
2. Di sebelah nomor seri (simbol), ketikkan teks yang diinginkan.

Anda dapat membuat catatan akhir seperti catatan biasa. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan:

1. Pastikan kursor mouse berada di dekat kata yang diperlukan.
2. Buka tab "Tautan".
3. Pilih "Tambahkan catatan akhir" dengan ikon tiga lembar dan huruf i.
4. Buka catatan kaki di akhir dokumen.
5. Di sebelah nomor seri (simbol) tuliskan penjelasan yang diperlukan.

Fitur menyisipkan dan menyesuaikan catatan kaki

Orang yang mencari jawaban atas pertanyaan tentang cara membuat catatan kaki di Word 2007 paling sering tertarik tidak hanya pada penyisipan catatan biasa, tetapi juga pada kemampuan melakukannya dengan mudah dan cepat. Dalam program ini, hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan tombol pintas.

Untuk menyisipkan catatan kaki biasa, Anda memerlukan:

1. Tempatkan kursor mouse setelah kata yang diperlukan.
2. Tekan kombinasi tombol Alt + Ctrl + F.

Memasukkan catatan akhir bekerja dengan cara yang sama, hanya kombinasi tombol yang akan berubah. Ini akan menjadi Alt + Ctrl + D.

Jika dokumen memiliki banyak catatan dari satu atau dua jenis yang perlu diperiksa ulang dengan cepat, ditulis ulang, atau ditambah dengan cara tertentu, Anda dapat menggunakan fitur menarik dari Word - transisi antar catatan kaki. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan:

1. Klik pada tab "Tautan".
2. Pilih "Catatan kaki berikutnya" (atau "Catatan akhir berikutnya") dengan ikon dan panah AB 1.

Demikian pula, Anda dapat kembali ke catatan yang dibuat sebelumnya dengan memilih Catatan Kaki Sebelumnya (atau Catatan Akhir Sebelumnya).

Jika penyisipan otomatis memerlukan koreksi, Anda dapat mengikuti jalur berikut - "Tautan - catatan kaki". Setelah ini, sebuah jendela kecil akan muncul di layar - menu pengaturan. Di sini Anda dapat memilih lokasinya (di bagian bawah halaman atau teks - untuk catatan kaki biasa, dan di akhir dokumen dan bagian - untuk catatan akhir) dan formatnya. Formatnya dapat diubah sesuka Anda. Alih-alih nomor seri, Anda dapat memilih huruf atau simbol. Penomoran catatan kaki bisa dimulai dari 1 atau dari nomor lainnya.

Menghapus catatan kaki

Di akhir artikel ini, setiap pengguna akan memahami cara membuat catatan kaki di Word 2007. Namun bagaimana jika ada catatan yang tidak perlu di dokumen yang perlu dihapus?

Untuk menghapus catatan kaki di Word 2007, Anda harus:

1. Lompat ke catatan kaki yang ingin Anda hapus (Anda dapat melakukannya secara manual atau menggunakan lompatan catatan kaki yang telah dibahas sebelumnya).
2. Pilih nomor seri (simbol) atau cukup letakkan kursor setelah nomor (simbol).
3. Klik tombol kanan mouse dan pilih salah satu opsi: "Hapus" atau "Potong".

Anda juga dapat menghapus catatan kaki menggunakan tombol Del atau Backspace. Dan juga dengan kombinasi tombol Ctrl + X.

Jika Anda ingin mengubah catatan kaki dan catatan akhir yang disisipkan pada jenis catatan berbeda, Anda dapat mengonversinya.

Control-klik teks catatan kaki yang ingin Anda ubah menjadi catatan akhir, lalu pilih Konversikan ke catatan akhir.

Control-klik teks catatan akhir yang ingin Anda ubah menjadi catatan kaki biasa, lalu pilih Ubah menjadi catatan kaki.

Untuk mengonversi sekelompok catatan kaki dan catatan akhir, pilih terlebih dahulu lalu Control-klik.

Untuk melihat semua catatan kaki dan catatan akhir sekaligus, pilih Melihat > Draf dan klik Tautan > Tampilkan catatan kaki.

Di panel Catatan kaki Di bagian bawah dokumen, klik panah di sebelahnya Catatan kaki dan pilih Semua catatan kaki atau Semua catatan akhir. Kemudian, Control-klik catatan kaki atau catatan akhir yang ingin Anda konversi.

Lihat juga

Mengonversi catatan kaki atau catatan akhir

Di menu Melihat pilih barang Draf.

Di menu Melihat pilih barang Catatan kaki.

Di panel Catatan, dari menu pop-up, pilih Semua catatan kaki atau Semua catatan akhir.

Pilih catatan yang ingin Anda konversi, lalu Control-klik teks yang dipilih.

Dari menu konteks, pilih konversikan ke catatan akhir atau ubah menjadi catatan kaki.

Nasihat: Di menu Melihat pilih barang Tata letak halaman untuk melihat perubahan yang dilakukan.

Konversi semua catatan kaki dan catatan akhir semua

Di menu Menyisipkan memilih Catatan kaki.

Klik tombolnya mengubah, tekan tombolnya mengubah catatan kaki biasa menjadi catatan akhir atau Ubah semua catatan akhir menjadi catatan kaki biasa dan tekan tombolnya OKE.

Ada yang namanya catatan kaki, yaitu catatan yang biasanya diletakkan di bagian bawah halaman atau di akhir teks. Catatan kaki digunakan, misalnya, untuk menunjukkan kata yang langka atau dengan cara ini penulis merujuk pada karya yang dia gunakan dalam laporan. Catatan kaki dapat ditemukan di hampir semua buku atau laporan. Mereka paling sering ditunjukkan dengan angka. Menggunakan catatan kaki sangat nyaman saat membaca.

Seperti yang saya tulis sebelumnya, Word juga memiliki kemampuan untuk menambahkan catatan kaki. Saya akan memberi tahu Anda sekarang cara menginstalnya.

Catatan kaki di akhir halaman

Jika Anda berencana untuk menempatkan catatan kaki di akhir lembar (halaman) tempat teks tersebut berada, dan bukan di akhir keseluruhan dokumen, Anda perlu melakukan beberapa langkah sederhana.

Sekarang Anda perlu memberi catatan kaki di sebelah kata ini atau itu. Untuk melakukan ini, letakkan kursor tepat setelahnya dan klik tombol “Sisipkan catatan kaki”:

Dan di akhir halaman akan muncul nomor di mana Anda dapat menguraikan kata atau menambahkan sebutan:

Sebenarnya, tidak ada lagi yang diperlukan dari Anda. Jika Anda ingin meletakkan catatan kaki pada satu halaman untuk beberapa kata sekaligus, ini tidak menjadi masalah - ulangi semua yang tertulis di atas. Setiap catatan kaki akan ditandai dengan nomor baru.

Catatan kaki di akhir dokumen

Untuk beberapa makalah, seperti makalah atau disertasi, catatan kaki sebaiknya tidak digunakan di akhir setiap halaman, tetapi di akhir dokumen. Hal ini tidak sulit untuk dilakukan.

Pilih sebuah kata dan tempatkan kursor tepat setelahnya. Sekarang di tab “Referensi”, pilih “Sisipkan Catatan Akhir”:

Jika Anda menggunakan cara ini, maka semua catatan kaki yang digunakan dalam karya akan berada di akhir teks.

Seperti yang Anda lihat, menambahkan catatan kaki di Word itu mudah.

Pemformatan catatan kaki dalam abstrak, makalah dan disertasi diatur oleh standar negara bagian GOST R 7.0.5-2008. Dalam standar ini Anda akan menemukan aturan untuk referensi bibliografi. Dan kami akan mempertimbangkan persyaratan umum untuk catatan kaki dalam karya ilmiah, serta kemungkinan menyisipkan tautan dan catatan kaki di editor teks MS Word.

Jenis referensi bibliografi

Sebelum membuat catatan kaki dalam makalah atau disertasi, tentukan metode pemformatan mana yang paling cocok untuk Anda. Referensi bibliografi dalam karya ilmiah diformat dalam tiga cara. Mereka mungkin:

• intratekstual;
• halaman demi halaman;
• melampaui teks.

Tautan di luar teks disajikan dalam bentuk daftar terpisah, yang ditempatkan di akhir karya. Tautan seperti itu terus diberi nomor di seluruh teks. Penomoran daftar tautan sesuai dengan penomorannya di teks.

Memformat tautan

Kutipan dalam teks diikuti dengan nomor atau label catatan kaki. Nomor referensi ditulis dengan angka Arab superskrip. Penandaannya ditandai dengan satu atau lebih tanda bintang (*). Tanda titik di akhir kalimat yang mengandung kutipan diletakkan setelah penandaan catatan kaki (di belakang angka atau setelah tanda bintang).

Desain bibliografi harus mematuhi GOST R 7.0.5-2008. Informasi wajib diberikan dalam tautan: penulis, nama sumber, data keluaran dan jumlah halaman. Saat membuat referensi, nomor halaman atau rentang nomor halaman tempat kutipan berada dalam sumber diberikan.

Misalnya:

• "Teks kutipan" 1.
• "Teks kutipan" 2.
• __________________________________________
• 1 Petrov, N. I. Landasan teori ekonometrik. - M., 2000. - Hal.25.
• 2 Ivanov, I. I. Hasil survei sosiologis. - Kazan, 2013. - hlm.8-9.

Menambahkan catatan kaki

Bagaimana cara membuat catatan kaki di Word? Mari kita lihat algoritma untuk menambahkan catatan kaki menggunakan contoh editor teks MS Word (2010).

• Tempatkan kursor tepat setelah kata tersebut, yang harus diikuti dengan nomor referensi.
• Di menu atas program kami menemukan tab Tautan - Catatan Kaki. Pilih opsi “Sisipkan catatan kaki”. Klik dengan tombol kiri mouse.
• Kami melihat jendela catatan kaki dengan nomornya di bagian bawah halaman.
• Masukkan isi catatan kaki (referensi bibliografi) ke dalam kolom ini.

Catatan kaki diformat: tautan ditulis di bawah baris di bagian bawah halaman, nomornya disisipkan dalam teks.

Catatan kaki dapat diberi nomor secara manual. Anda juga dapat menggunakan fitur penomoran otomatis. Untuk melakukan ini, buka tab “Catatan Kaki” dan klik panah di sudut kanan bawah tab ini. Di jendela yang terbuka, konfigurasikan penomoran, desain, dan lokasi tautan.

Anda mungkin juga tertarik dengan artikel