Salah satu elemen utamanya adalah konfigurasi server SMTP. Mari kita lihat apa itu dan bagaimana membuat pengaturan yang diperlukan untuk berbagai situasi.

Apa itu SMTP?

Singkatan SMTP berasal dari frase bahasa Inggris yang berarti “protokol pengiriman surat sederhana”. Penerapannya terutama terbatas pada jaringan berbasis TCP/IP dan tingkat pengguna.

Program email apa pun, sering disebut klien email, memiliki pengaturan khusus yang memungkinkan Anda mengonfigurasi parameter protokol. Melalui ini semua email dikirim ke server email, di mana mereka menunggu pengiriman ulang. Awalnya, server SMTP menggunakan port TCP nomor 25. Namun seiring berkembangnya layanan email, pengaturannya dapat berubah secara signifikan.

Apakah saya perlu mengkonfigurasi server saat mengirim surat dari layanan email?

Biasanya, layanan email apa pun di Internet yang menawarkan layanan kepada pengguna untuk mengirim dan menerima korespondensi elektronik sudah dilengkapi dengan server SMTP yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Artinya, pengguna tidak perlu menghasilkan apa pun.

Layanan itu sendiri, untuk masuk ke kotak surat mereka sendiri, hanya mengharuskan pengguna untuk memasukkan login dan kata sandi yang ditentukan saat pendaftaran, dan pengaturan, misalnya, server SMTP Mail.Ru tidak diperlukan karena satu-satunya alasan mengapa semua ini dilakukan. awalnya dalam layanan itu sendiri (tanpa ini layanan tidak akan berfungsi). Namun apa yang harus dilakukan jika karena alasan tertentu pengguna tidak menggunakan sumber daya Internet, namun lebih memilih klien standar seperti Microsoft Outlook Express dan Outlook atau produk perangkat lunak pihak ketiga, sambil memiliki akun terdaftar di layanan Internet?

Menyiapkan server SMTP (Mail.Ru adalah layanan email tempat kotak surat terdaftar)

Mari kita lihat parameter standar yang harus diterapkan pada layanan ini. Terlepas dari klien email yang digunakan, semua pengaturan akan sama.

Jadi, untuk mengonfigurasi server SMTP Mail.Ru dengan benar, Anda harus mengatur parameter berikut:

• server korespondensi keluar - smtp.mail.ru;
• nama pengguna - nama lengkap alamat email yang terdaftar di layanan;
• kata sandi - kombinasi kode huruf, angka, dan simbol saat ini yang digunakan untuk masuk ke kotak surat;
• port saat memilih protokol enkripsi SSL/TLS - 465.

Setelah pengaturan ini diterapkan, email dapat diterima langsung di program pengguna yang Anda gunakan. Seperti yang Anda lihat, port server SMTP berbeda dari port standar (25), namun ini sudah dikaitkan dengan protokol TCP/IP.

Menyiapkan server SMTP di Yandex

Layanan Yandex.Ru tidak kalah populernya. Server SMTP untuknya dikonfigurasi dengan cara yang sangat mirip.

Namun, untuk server pesan keluar, alamat smtp.yandex.ru digunakan, port disetel ke 465, namun pengaturan keamanan disetel secara eksklusif ke TLS.

Menginstal server SMTP untuk pengiriman surat

Sekarang mari kita beralih ke situasi yang lebih kompleks ketika pengguna, karena alasan tertentu (misalnya, untuk mempromosikan bisnis atau situs webnya sendiri) perlu melakukan pengiriman massal. Tidak ada gunanya melakukan ini secara manual menggunakan layanan online atau klien email, jika hanya karena memakan terlalu banyak waktu dan tenaga. Oleh karena itu, Anda dapat melakukannya dengan dua cara - membeli server SMTP terkonfigurasi yang sudah jadi atau mengonfigurasinya sendiri.

Dalam kasus pertama, jika server "putih" dibeli, ini akan memerlukan biaya yang signifikan, serta kepatuhan terhadap semua ketentuan pengembang atau penjual. Anda tentu saja dapat membeli server “abu-abu”, tetapi tidak ada jaminan bahwa server tersebut tidak akan dimasukkan dalam database spam mesin pencari. Ini hanya penuh dengan fakta bahwa ketika Yandex menerima surat dari sumber yang ditentukan, ia hanya akan memfilternya dan mengirimkannya ke bagian spam, sementara Mail.Ru dan Google menandai korespondensi dengan indeks "spam" yang sesuai. Menyiapkan server SMTP secara manual terlihat lebih andal dan ekonomis dari segi biaya finansial.

Pertama, Anda perlu membeli server VPS dengan versi sistem operasi Centos tidak lebih rendah dari versi enam. Segera perhatikan apakah mungkin untuk memasukkan data PTR, yang memungkinkan Anda mengidentifikasi nama domain kanonik secara akurat oleh server penerima.

Selanjutnya Anda perlu menginstal panel Vesta. Sebagai contoh, kami menggunakan utilitas PuTTY, yang perlu diunduh, diinstal, dan diluncurkan. Pada pengaturannya kita langsung masukkan alamat IP server, lalu klik tombol Open dan masukkan login root dan password yang diberikan saat membeli server VPS.

Sekarang masukkan perintah berikut secara berurutan:

ikal -O http://vestacp.com/pub/vst-install.sh

bash vst-install.sh

Jika terjadi kesalahan, kami menyelesaikannya menggunakan kombinasi:

bash vst-install-rhel.sh --force

Setelah itu, masukkan alamat email dan nama host yang valid. Setelah 5-10 menit panel akan dipasang.

https://serverIP:8083

Sebuah jendela muncul di mana Anda harus memasukkan nama pengguna root dan kata sandi yang diberikan.

Pada tahap selanjutnya, daftarkan domain dan buka panel pengaturan DNS, tempat kita menukar A.

Kami menunggu zona DNS diperbarui dan membuka tab WEB di panel Vesta, tempat kami menambahkan domain terdaftar.

Setelah itu, daftarkan akun SMTP di bagian Mail. Untuk memeriksa di bagian yang sama, gunakan tab Open Webmail. Di jendela server EXIM yang muncul, masukkan parameter SMTP yang dibuat dan kirim surat tes. Jika semuanya baik-baik saja, Anda bisa memberi selamat pada diri sendiri.

Harap dicatat bahwa dalam beberapa kasus, surat massal mungkin memerlukan tanda tangan digital (jangan bingung dengan catatan PTR, yang hanya bertanggung jawab atas keaslian domain atau host). Jika tidak ada, beberapa layanan penerima mungkin tidak mempercayai surat tersebut, dan korespondensi yang masuk itu sendiri akan ditandai sebagai diragukan. Jadi, Anda perlu mengurus ini terlebih dahulu.

Alih-alih kata penutup

Perlu ditambahkan bahwa menyiapkan server SMTP untuk klien email tidak sesulit kelihatannya pada awalnya. Tetapi untuk pengiriman massal, Anda harus bekerja keras pada pengaturannya, seperti yang mereka katakan. Dan Anda tidak hanya dapat menggunakan opsi yang disajikan di atas. Beberapa pengembang sudah menawarkan sistem otomatis untuk membuat dan mengkonfigurasi server tersebut dengan biaya yang sangat wajar (atau bahkan gratis).

Jika Anda ingin menerima email menggunakan klien email Anda, aktifkan protokol POP3 atau IMAP.

Untuk melakukan ini, buka Pengaturan kotak surat Yandex Anda, buka bagian "Program email". Pilih protokol yang ingin Anda gunakan dengan mencentang kotak di sebelahnya. Simpan hasilnya dengan mengklik tombol “Simpan Perubahan”.

Baca selengkapnya tentang pengoperasian protokol POP3 dan IMAP di bawah.

Konfigurasi melalui protokol IMAP

Menggunakan protokol IMAP, program email tidak hanya akan mengunduh surat baru, tetapi juga menyinkronkan informasi di komputer Anda dengan data di server, menampilkan seluruh struktur kotak surat Anda sekaligus - semua folder, baik standar maupun dikonfigurasi secara manual oleh Anda .

Untuk mengonfigurasi klien email menggunakan protokol IMAP, berikan informasi berikut:

• di bagian Email masuk (IMAP) anda perlu menentukan alamat server email imap.yandex.ru, mengatur perlindungan SSL dan port 993. Jika karena alasan tertentu program Anda tidak mendukung perlindungan koneksi SSL, Anda dapat menentukan port 143 dan terhubung tanpa SSL
• di bagian

Saat menyiapkan program email, Anda perlu menentukan nama pengguna dan kata sandi Yandex Anda sebagai login dan kata sandi untuk mengakses server email. Anda harus menentukan alamat lengkap kotak surat Anda sebagai login Anda.

Dukungan protokol IMAP akan diaktifkan secara otomatis saat pertama kali Anda masuk ke program email Anda.

Konfigurasi melalui protokol POP3

Saat menggunakan protokol POP3, semua surat Anda (dari folder yang Anda tentukan di Pengaturan Kotak Surat) akan diunduh oleh program surat ke komputer Anda ke dalam folder "Kotak Masuk", setelah itu dapat diurutkan ke dalam folder, jika perlu, menggunakan filter dikonfigurasi dalam program layanan email itu sendiri.

Ingatlah bahwa banyak program email, secara default, menghapus pesan dari server saat mengunduh. Dalam hal ini, semua pesan di kotak surat Anda akan dipindahkan ke folder “Item Terhapus”, dan kemudian pesan tersebut akan dihapus setelah seminggu. Untuk menyimpan surat di kotak surat, Anda dapat mengatur opsi di pengaturan program surat untuk menyimpan salinan surat di server saat diunduh, jika program Anda mengizinkannya. Tidak mungkin membuat pengaturan ini dari pihak kami.

Saat menyiapkan program email menggunakan protokol POP3, Anda harus menentukan informasi berikut:

• di bagian Surat masuk (POP3) anda perlu menentukan alamat server email pop.yandex.ru, menginstal perlindungan SSL dan port 995. Jika karena alasan tertentu program Anda tidak mendukung perlindungan koneksi SSL, Anda dapat menentukan port 110 dan terhubung tanpa SSL
• di bagian Surat keluar (SMTP) Anda harus menentukan alamat server smtp.yandex.ru, dan terhubung melalui koneksi SSL aman melalui port 465. Jika Anda tidak dapat menggunakan koneksi aman, Anda dapat terhubung ke server SMTP melalui port 25 atau 587

Saat menyiapkan program email, Anda perlu menentukan nama pengguna dan kata sandi Yandex Anda sebagai login dan kata sandi untuk mengakses server email. Jika Anda mengatur akses ke kotak tampilan [dilindungi email], login adalah bagian pertama dari alamat - login. Jika Anda menggunakan Yandex.Mail untuk domain, Anda perlu menentukan alamat lengkap kotak surat sebagai login Anda.

MAIL.RU

Mari kita mulai dengan layanan email tertua Mail.ru. Setelah melalui prosedur pendaftaran yang sederhana dan mudah dipahami, Anda menerima kotak surat di salah satu dari empat domain pilihan Anda (mail.ru, inbox.ru, bk.ru, list.ru). Ukuran kotak surat tidak terbatas, awalnya sama dengan 10240 MB, segera setelah kotak surat Anda memiliki ruang kosong kurang dari 100 MB, volumenya dapat ditingkatkan sebesar 2 GB lagi.
Ukuran maksimum surat yang Anda kirim tidak boleh melebihi 30 Megabyte, jumlah penerima surat tidak boleh melebihi 30.
Untuk mengonfigurasi klien email lokal menggunakan protokol POP3, gunakan parameter berikut:

• Server pesan masuk Server POP3 - pop.mail.ru; port 110 (tanpa enkripsi) atau 995 (dengan enkripsi SSL)
• smtp.mail.ru; port 25, 587 atau 2525 (tanpa enkripsi) dan 465 (dengan enkripsi SSL)
• , termasuk login, ikon anjing "@" dan domain (misalnya, [dilindungi email]);

Fitur layanan ini termasuk kemampuan untuk menggunakan port SMTP non-standar 2525 (selain standar 25 dan 587) dalam pengaturan untuk melewati larangan beberapa penyedia Internet pada koneksi TCP keluar pada port 25 dan, sayangnya, kurangnya dukungan untuk protokol IMAP.
Layanan ini tidak menyatakan batasan pada pengiriman massal. Namun, secara eksperimental muncul gambaran berikut:
setelah mengirim 120 surat, terjadi penundaan yang signifikan dalam pengiriman surat (hingga 40 menit), setelah mengirim 182 surat, kesalahan 553 mulai muncul (server tidak mau mengirimkan surat), yang hilang setelah beberapa waktu (dari 5 menit hingga satu jam) dan muncul lagi setelah mengirim surat. Setelah 2 hari, pembatasan terus berlaku. Gambarannya tidak banyak berubah bahkan setelah mengirimkan tanggapan ke surat awal (tidak lebih dari 5 surat per jam). Tidak disarankan menggunakan layanan surat gratis Mail.ru, seperti layanan surat gratis lainnya, untuk pengiriman surat yang serius.

Yandex.Mail

Di segmen Internet Rusia, mungkin salah satu layanan email gratis paling populer adalah Yandex.Mail.
Segera setelah pendaftaran, volume kotak surat adalah 10 gigabyte. Segera setelah tersisa kurang dari 200 megabyte ruang kosong di dalamnya, kotak surat akan secara otomatis bertambah 1 gigabyte, asalkan pengguna secara teratur masuk dan masuk ke antarmuka web Yandex.Mail menggunakan browser.
Sebagai catatan khusus bahwa untuk kotak surat yang baru dibuat, Anda harus terlebih dahulu mengizinkan penggunaan protokol POP3 dan (atau) IMAP di antarmuka web Yandex.Mail sebelum Anda mulai bekerja dengan kotak surat ini di klien email. Sayangnya, fitur ini adalah alasan yang sangat umum untuk menolak mengirim atau menerima email di klien email yang dikonfigurasi dengan benar! Hati-hati!

Nah, berikut adalah parameter dasar untuk menyiapkan program email menggunakan protokol POP3:

• Server pesan masuk Server POP3 - pop.yandex.ru, port 110 (tanpa enkripsi) atau 995 (dengan enkripsi SSL)
• Server surat keluar (server SMTP) - smtp.yandex.ru; port 25 atau 587 (tanpa enkripsi) dan 465 (dengan enkripsi SSL)
• Nama pengguna (login) pada server POP dan server SMTP, dalam hal ini, adalah bagian pertama dari alamat email Anda ke @yandex.ru, misalnya, jika Anda mendaftarkan kotak surat [dilindungi email], maka 'namasaya' harus ditentukan sebagai nama pengguna (tanpa '@yandex.ru')
• Dalam pengaturan akun Anda, Anda harus menunjukkan bahwa server surat keluar (atau server SMTP) memerlukan otorisasi;

Parameter dasar untuk

• imap.yandex.ru, port 143 (tanpa enkripsi) atau 993 (dengan enkripsi SSL);

Ukuran pesan maksimum adalah 30 Megabyte.

Untuk fitur-fiturnya layanan, Anda harus menambahkan apa yang disebut alamat "satu kali" untuk email Anda, yang terlihat seperti "login Anda + [email protected]", misalnya, [dilindungi email] atau [dilindungi email]. Pesan yang dikirim ke alamat ini akan dikirim ke kotak surat Anda. Fitur ini dapat berguna dalam banyak kasus ketika Anda tidak ingin membagikan alamat email asli Anda.
Fitur lainnya— alias email (nama samaran) kotak surat Anda di domain @narod.ru, @ya.ru, @yandex.by, @yandex.com, @yandex.kz, @yandex.ua.
Anda dapat mengaktifkan dan mengonfigurasi fitur ini di pengaturan akun Anda di server web Yandex.Mail. Selanjutnya, Anda akan dapat menerima surat ke alias yang telah Anda konfigurasi. Misalnya Anda membuat alias (alias) [dilindungi email] Dan [dilindungi email]. Surat yang dikirim ke alamat ini akan sampai di kotak surat Anda. Informasi lebih rinci tentang fitur-fitur ini dapat ditemukan di bagian yang sesuai pada sistem bantuan Yandex.Mail.

Layanan juga tidak menyatakan batasan frekuensi pengiriman. Selama percobaan, ternyata setelah mengirim 90 surat, terjadi error 550, bahkan setelah itu pengiriman tidak lebih dari 4 surat per jam; Waktu pengiriman surat tidak berkurang.
Setelah 2 hari, pembatasan juga tetap berlaku. Pada hari ke-3, setelah membuat surat balasan, kemungkinan kecepatan pengiriman ke alamat baru melebihi 80 surat per jam dan tetap seperti ini setidaknya selama satu hari.

Rambler.ru

Layanan email gratis lainnya disediakan oleh portal pencarian Rambler.ru. Kotak surat di domain @rambler.ru, @ro.ru, @lenta.ru, @myrambler.ru, dan @autorambler.ru tersedia untuk pendaftaran. Volume awal kotak itu adalah 500 Megabyte (ternyata ternyata sama dengan 512 Megabyte). Dapat ditingkatkan secara bertahap hingga 1500 Megabyte. Peningkatan volume kotak dimungkinkan bila jumlah ruang kosong kurang dari 10%.

Parameter untuk menyiapkan klien email menggunakan protokol POP3 adalah sebagai berikut:

• mail.rambler.ru, port 110 (tanpa enkripsi) atau 995 (dengan enkripsi SSL);
• mail.rambler.ru, port 25 atau 587 (tanpa enkripsi atau enkripsi STARTTLS) dan 465 (dengan enkripsi SSL);
• Nama pengguna (login) di server POP dan di server SMTP adalah nama lengkap kotak surat Anda, termasuk login, ikon anjing "@" dan domain (misalnya, [dilindungi email]);
• Dalam pengaturan akun Anda, Anda harus menunjukkan bahwa server surat keluar (atau server SMTP) memerlukan otorisasi;

Pengaturan program email yang menggunakan protokol IMAP sama, kecuali server pesan masuk:

• Server IMAP server pesan masuk - mail.rambler.ru, port 143 (enkripsi STARTTLS) atau 993 (dengan enkripsi SSL);

Koneksi IMAP yang tidak terenkripsi dilarang dalam layanan ini. Fitur pengaturannya mencakup persyaratan untuk isi kolom “Dari:” pada surat: alamat email yang Anda tentukan dalam pengaturan klien email harus sesuai dengan nama pengguna yang Anda gunakan untuk masuk ke server SMTP.
Ukuran file yang dapat dilampirkan pada surat dibatasi hingga 20 megabyte.

GMAIL.COM

Layanan email dari mesin pencari GOOGLE. Kotak surat baru memiliki ukuran 7659 Megabita tanpa kemungkinan menambah ruang (setidaknya penulis artikel tidak dapat menemukan informasi apa pun tentang memperluas ruang untuk surat di sistem bantuan layanan). Hanya domain gmail.com yang tersedia untuk pendaftaran.
Dengan Gmail, Anda dapat mengirim dan menerima pesan berukuran hingga 25 megabita. Jumlah maksimum penerima surat yang dikirim melalui program surat dibatasi hingga 100 alamat, dan melalui antarmuka web - 500 alamat.
Fitur layanan ini hanya mencakup koneksi terenkripsi melalui protokol POP3, IMAP dan SMTP (dan bahkan pada port 25 koneksi aman digunakan).
Harap berikan perhatian khusus pada fakta bahwa, seperti dalam kasus Yandex.Mail, sebelum menggunakan kotak surat di gmail.com dalam program email, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan penggunaan protokol POP3 dan (atau) IMAP di pengaturan akun di antarmuka web di gmail com!

Untuk mengonfigurasi program email Anda menggunakan protokol POP3, gunakan parameter berikut:

• Server POP3 email masuk - pop.gmail.com, port 995 (dengan enkripsi SSL);
• Server SMTP surat keluar - smtp.gmail.com, port 25 atau 587 (enkripsi STARTTLS) dan 465 (dengan enkripsi SSL);
• Nama pengguna (login) di server POP dan di server SMTP adalah nama lengkap kotak surat Anda, termasuk login, ikon anjing "@" dan domain (misalnya, [dilindungi email]);
• Dalam pengaturan akun Anda, Anda harus menunjukkan bahwa server surat keluar (atau server SMTP) memerlukan otorisasi;

Pengaturan program email yang menggunakan protokol IMAP sama, kecuali server pesan masuk:

• Server IMAP server pesan masuk - imap.gmail.com, port 993 (dengan enkripsi SSL);

Fitur lain dari gmail.com adalah jenis file tertentu dilarang untuk diterima dan dikirim, yaitu file dengan ekstensi “ade”, “adp”, “bat”, “chm”, “cmd”, “com”, “cpl ”, “exe”, "hta", "ins", "isp", "jse", "lib", "mde", "msc", "msp", "mst", "pif", "scr", "sct", "shb", "sys", "vb", "vbe", "vbs", "vxd", "wsc", "wsf", "wsh". Selain itu, file tersebut tidak diterima (atau dikirim) bahkan di dalam file arsip. Namun, jika perlu, batasan ini dapat diatasi dengan menempatkan file tersebut dalam arsip yang dilindungi kata sandi.

Pengaturan email Yandex untuk klien email klien:

Konfigurasi melalui protokol IMAP:

Menggunakan protokol IMAP, program email tidak hanya akan mengunduh surat baru, tetapi juga menyinkronkan informasi di komputer Anda dengan data di server, menampilkan seluruh struktur kotak surat Anda sekaligus - semua folder, baik standar maupun dikonfigurasi secara manual oleh Anda .

Untuk mengonfigurasi klien email menggunakan protokol IMAP, berikan informasi berikut:

di bagian Email masuk (IMAP) Anda perlu menentukan alamat server email imap.yandex.ru, instal perlindungan SSL dan pelabuhan 993 pelabuhan 143 dan terhubung tanpa SSL di bagian Surat keluar (SMTP), Anda harus menentukan alamat server smtp.yandex.ru, dan terhubung melalui koneksi SSL aman melalui port 465. Jika Anda tidak dapat menggunakan koneksi aman, Anda dapat terhubung ke SMTP - server oleh port 25 atau 587

Saat menyiapkan program email, Anda perlu menentukan nama pengguna dan kata sandi Yandex Anda sebagai login dan kata sandi untuk mengakses server email. Anda harus menentukan alamat lengkap kotak surat Anda sebagai login Anda.

Dukungan protokol IMAP akan diaktifkan secara otomatis saat pertama kali Anda masuk ke program email Anda. Anda juga dapat secara mandiri mengaktifkan dukungan untuk protokol IMAP di Pengaturan (bagian “Klien Email”)

Mengaktifkan IMAP mungkin memerlukan waktu.

Setelah aktivasi berhasil, kotak centang akan menjadi tidak aktif dan pesan akan berubah menjadi “IMAP diaktifkan”. Tidak mungkin menonaktifkan dukungan IMAP untuk kotak surat Anda; Anda tidak bisa menggunakan protokol ini.

Menyiapkan melalui protokol POP3:

Saat menggunakan protokol POP3, semua surat Anda (dari folder yang Anda tentukan di Pengaturan Kotak Surat) akan diunduh oleh program surat ke komputer Anda ke dalam folder "Kotak Masuk", setelah itu, jika perlu, dapat diurutkan ke dalam folder menggunakan filter yang dikonfigurasi dalam program email itu sendiri.

Ingatlah bahwa banyak program email, secara default, menghapus pesan dari server saat mengunduh. Dalam hal ini, semua pesan di kotak surat Anda akan dipindahkan ke folder "Item Terhapus", dan kemudian pesan tersebut akan dihapus setelah seminggu.

Untuk menyimpan surat di kotak surat, Anda dapat mengatur opsi di pengaturan program surat untuk menyimpan salinan surat di server saat diunduh, jika program Anda mengizinkannya. Tidak mungkin membuat pengaturan ini dari pihak kami.

Saat menyiapkan program email menggunakan protokol POP3, Anda harus menentukan informasi berikut:

di bagian Surat masuk (POP3) Anda perlu menentukan alamat server surat pop.yandex.ru, instal perlindungan SSL dan pelabuhan 995. Jika program Anda karena alasan tertentu tidak mendukung perlindungan koneksi SSL, Anda dapat menentukannya pelabuhan 110 dan terhubung tanpa SSL di bagian Surat keluar (SMTP), Anda harus menentukan alamat server smtp.yandex.ru, dan terhubung melalui koneksi SSL aman melalui pelabuhan 465. Jika Anda tidak dapat menggunakan sambungan aman, Anda dapat menyambung ke server SMTP menggunakan port 25 atau 587

Saat menyiapkan program email, Anda perlu menentukan nama pengguna dan kata sandi Yandex Anda sebagai login dan kata sandi untuk mengakses server email. Jika Anda mengatur akses ke kotak tampilan [dilindungi email], login adalah bagian pertama dari alamat - login. Jika Anda menggunakan Yandex.Mail untuk domain, Anda perlu menentukan alamat lengkap kotak surat sebagai login Anda.

Jika Anda mengunduh email menggunakan klien email yang menggunakan protokol POP3, Anda dapat:

Biarkan semua pengaturan sebagai default. Maka hanya surat dari folder Inbox yang akan diunduh. Siapkan pengunduhan email dari kumpulan folder mana pun, termasuk folder Spam atau folder Anda sendiri. Anda dapat memilih folder untuk diunduh di halaman "Pengaturan" - di bagian "Klien email". Anda juga dapat mengatur pengaturan "Saat menerima email melalui POP3, tandai surat di kotak surat Yandex.Mail sebagai telah dibaca", yang memungkinkan Anda memahami di antarmuka web surat mana yang dikumpulkan oleh klien email. Saat klien mengunduh email, email tidak ditandai sebagai telah dibaca secara default.

Artikel ini membahas protokol email Internet yang paling umum digunakan - POP3, IMAP, dan SMTP. Masing-masing mempunyai fungsi dan cara kerja tertentu. Isi artikel menjelaskan konfigurasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik pengguna saat menggunakan klien email. Ini juga mengungkapkan jawaban atas pertanyaan tentang protokol apa yang didukung email.

Apa itu POP3?

Protokol Versi 3 (POP3) adalah protokol email standar yang digunakan untuk menerima email dari server jarak jauh ke klien email lokal. Memungkinkan Anda mengunduh pesan ke komputer lokal dan membacanya meskipun pengguna sedang offline. Harap dicatat bahwa ketika Anda menggunakan POP3 untuk terhubung ke akun Anda, pesan diunduh secara lokal dan dihapus dari server email.

Secara default, protokol POP3 berjalan pada dua port:

port 110 adalah port POP3 yang tidak terenkripsi;

port 995 - ini harus digunakan jika Anda ingin terhubung ke POP3 dengan aman.

Apa itu IMAP?

Protokol Akses Pesan Internet (IMAP) adalah protokol untuk menerima pesan email, digunakan untuk mengakses email di server web jarak jauh dari klien lokal. IMAP dan POP3 adalah dua protokol yang paling umum digunakan untuk menerima email dan didukung oleh semua klien email dan server web modern.

Protokol POP3 berarti alamat email Anda hanya dapat diakses dari satu aplikasi, sedangkan IMAP memungkinkan login simultan dari beberapa klien sekaligus. Inilah sebabnya IMAP lebih baik jika Anda akan mengakses email dari tempat berbeda atau jika pesan Anda dikelola oleh banyak pengguna.

Protokol IMAP berjalan pada dua port:

port 143 adalah port IMAP default yang tidak terenkripsi;

port 993 - ini harus digunakan jika Anda ingin terhubung dengan aman menggunakan IMAP.

Apa itu SMTP?

Protokol adalah protokol standar untuk mengirim email melalui Internet.

SMTP beroperasi pada tiga port:

port 25 tidak terenkripsi secara default;

port 2525 - ini dibuka di semua server SiteGround jika port 25 difilter (misalnya oleh ISP Anda) dan Anda ingin mengirim email tidak terenkripsi menggunakan SMTP;

port 465 - Ini digunakan jika Anda ingin mengirim pesan dengan aman menggunakan SMTP.

Protokol apa yang digunakan untuk bertukar email? Konsep dan istilah

Istilah server email mengacu pada dua server yang diperlukan untuk mengirim dan menerima email, yaitu SMTP dan POP.

Server email masuk adalah server yang terkait dengan akun alamat email Anda. Itu tidak boleh memiliki lebih dari satu server email masuk. Untuk mengakses pesan masuk, Anda memerlukan klien email—sebuah program yang dapat mengambil email dari akun, memungkinkan pengguna membaca, meneruskan, menghapus, dan membalas pesan. Tergantung pada server Anda, Anda mungkin dapat menggunakan klien email khusus (seperti Outlook Express) atau browser web. Jadi, Internet Explorer digunakan untuk mengakses akun berbasis email. Pesan disimpan di server email masuk hingga diunduh. Setelah Anda mengunduh email dari server email, Anda tidak dapat melakukannya lagi. Agar berhasil mengunduh data, Anda harus memasukkan pengaturan yang benar di program email Anda. Kebanyakan server email masuk menggunakan salah satu protokol berikut: IMAP, POP3, HTTP.

Server surat keluar (SMTP)

Ini adalah server yang digunakan hanya untuk mengirim email (untuk mentransfernya dari program klien email Anda ke penerima). Kebanyakan server surat keluar menggunakan Protokol) untuk mengirim korespondensi. Tergantung pada pengaturan jaringan Anda, server email keluar mungkin milik ISP Anda atau server tempat Anda menyiapkan akun. Alternatifnya, Anda dapat menggunakan server SMTP berbasis langganan yang memungkinkan Anda mengirim email dari akun mana pun. Karena masalah spam, sebagian besar server email keluar tidak mengizinkan Anda mengirim email kecuali Anda masuk ke jaringan mereka. Server dengan relai terbuka akan memungkinkan Anda menggunakannya untuk mengirim email, baik Anda termasuk dalam grup jaringannya atau tidak.

Port Email

Untuk jaringan, port berarti titik akhir dari koneksi logis. Nomor port menentukan jenisnya. Berikut ini adalah port email default:

POP3 - port 110;

IMAP - porta 143;

SMTP - port 25;

HTTP - port 80;

SMTP aman (SSMTP) - port 465;

IMAP aman (IMAP4-SSL) - port 585;

IMAP4 melalui SSL (IMAPS) - port 993;

POP3 Aman (SSL-POP) - port 995.

Protokol email: IMAP, POP3, SMTP dan HTTP

Pada dasarnya, protokol mengacu pada metode standar yang digunakan di setiap ujung saluran komunikasi. Untuk menangani email, Anda harus menggunakan klien khusus untuk mengakses server email. Pada gilirannya, mereka dapat bertukar informasi satu sama lain menggunakan protokol yang sangat berbeda.

protokol IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk mengakses email dari server lokal Anda. IMAP adalah protokol klien/server tempat email diterima dan data disimpan oleh server Internet Anda. Karena hanya memerlukan sedikit transfer data, ini berfungsi dengan baik bahkan pada koneksi yang lambat, seperti koneksi modem. Saat mencoba membaca pesan email tertentu, klien mendownload data dari server. Anda juga dapat membuat dan mengelola folder atau kotak surat di server, dan menghapus pesan.

protokol POP3

Email POP (Post Office Protocol 3) menyediakan cara sederhana dan terstandar bagi pengguna untuk mengakses kotak surat dan mengunduh pesan ke komputer mereka.

Saat menggunakan protokol POP, semua pesan email Anda akan diunduh dari server email ke komputer lokal Anda. Anda juga dapat meninggalkan salinan email Anda di server. Keuntungannya adalah setelah mengunduh pesan, Anda dapat memutuskan koneksi Internet dan membaca email sesuka Anda tanpa dikenakan biaya komunikasi tambahan. Di sisi lain, dengan protokol ini Anda menerima dan mengunduh banyak pesan yang tidak diinginkan (termasuk spam atau virus).

protokol SMTP

Protokol ini digunakan oleh agen transfer surat (MTA) untuk mengirimkan pesan elektronik ke server penerima tertentu. SMTP hanya bisa digunakan untuk mengirim email, bukan untuk menerimanya. Tergantung pada pengaturan jaringan atau ISP Anda, Anda mungkin hanya dapat menggunakan protokol SMTP dalam kondisi tertentu.

protokol HTTP

HTTP bukanlah protokol yang dirancang untuk komunikasi email, namun dapat digunakan untuk mengakses kotak surat Anda. Ini juga sering disebut email web. Ini dapat digunakan untuk menulis atau menerima email dari akun Anda. Hotmail adalah contoh bagus penggunaan HTTP sebagai protokol email.

Transfer File Terkelola dan Solusi Jaringan

Kemampuan Anda untuk mengirim dan menerima email terutama disebabkan oleh tiga protokol TCP. Mereka adalah SMTP, IMAP dan POP3.

SMTP

Mari kita mulai dengan SMTP karena fungsi utamanya berbeda dari dua lainnya. SMTP, atau Simple Mail Transfer Protocol, terutama digunakan untuk mengirim email dari klien email (seperti Microsoft Outlook, Thunderbird, atau Apple Mail) ke server email. Ini juga digunakan untuk menyampaikan atau meneruskan pesan email dari satu server email ke server email lainnya. Hal ini diperlukan jika pengirim dan penerima memiliki penyedia layanan email yang berbeda.

SMTP, yang ditentukan dalam RFC 5321, menggunakan port 25 secara default. Itu juga dapat menggunakan port 587 dan port 465. Port 465, yang diperkenalkan sebagai port pilihan untuk SMTP aman (alias SMTPS), dianggap tidak digunakan lagi. Namun nyatanya masih digunakan oleh beberapa penyedia layanan email.

POP3

Post Office Protocol, atau POP, digunakan untuk mengambil pesan email dari versi terbaru yang banyak digunakan adalah versi 3, maka istilah "POP3".

POP versi 3, ditentukan dalam RFC 1939, mendukung ekstensi dan beberapa mekanisme otentikasi. Fitur otentikasi diperlukan untuk mencegah pengguna jahat mengakses komunikasi pengguna.

Klien POP3 menerima email sebagai berikut:

terhubung ke server email pada port 110 (atau 995 untuk koneksi SSL/TLS);

menghapus salinan pesan yang disimpan di server;

terputus dari server.

Meskipun klien POP dapat dikonfigurasi agar server dapat terus menyimpan salinan pesan yang diunduh, langkah-langkah yang dijelaskan di atas adalah praktik umum.

IMAP

IMAP, khususnya versi saat ini (IMAP4), merupakan protokol yang lebih kompleks. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengelompokkan pesan terkait dan menempatkannya dalam folder, yang pada gilirannya dapat diatur secara hierarki. Dilengkapi juga dengan tanda pesan yang menunjukkan apakah pesan telah dibaca, dihapus, atau diterima. Bahkan memungkinkan pengguna untuk mencari kotak surat server.

Logika operasi (pengaturan imap4):

• terhubung ke server email melalui port 143 (atau 993 untuk koneksi SSL/TLS);

  mengambil pesan email;

  berfungsi untuk terhubung sebelum menutup aplikasi klien email dan mengunduh pesan sesuai permintaan.

Harap dicatat bahwa pesan tidak dihapus di server. Hal ini dapat menimbulkan konsekuensi yang serius. Spesifikasi IMAP dapat ditemukan di RFC 3501.



Memilih antara IMAP dan POP3

Karena fungsi inti SMTP pada dasarnya berbeda, dilema dalam memilih protokol terbaik biasanya hanya melibatkan IMAP dan POP3.

Jika ruang penyimpanan server penting bagi Anda, pilih POP3. Server dengan memori terbatas adalah salah satu faktor utama yang mungkin memaksa Anda untuk mendukung POP3. Karena IMAP meninggalkan pesan di server, maka IMAP dapat menghabiskan ruang memori lebih cepat dibandingkan POP3.

Jika Anda ingin mengakses email Anda kapan saja, lebih baik tetap menggunakan IMAP. Ada satu alasan bagus mengapa IMAP dirancang untuk menyimpan pesan di server. Ini digunakan untuk mencari pesan dari beberapa perangkat - terkadang bahkan secara bersamaan. Jadi jika Anda memiliki iPhone, tablet Android, laptop, dan desktop dan ingin membaca email dari salah satu atau semua perangkat tersebut, maka IMAP adalah pilihan terbaik.

Sinkronisasi adalah keuntungan lain dari IMAP. Jika Anda mengakses pesan email dari beberapa perangkat, Anda mungkin ingin semuanya menampilkan aktivitas apa pun yang Anda lakukan.

Misalnya, jika Anda membaca pesan A, B, dan C, Anda ingin pesan tersebut juga ditandai sebagai telah dibaca di perangkat lain. Jika Anda telah menghapus huruf B dan C, maka Anda pasti ingin pesan yang sama terhapus dari kotak masuk Anda di semua gadget. Semua sinkronisasi ini hanya dapat dicapai jika Anda menggunakan IMAP.

Karena IMAP memungkinkan pengguna untuk mengatur pesan secara hierarki dan menempatkannya dalam folder, ini membantu pengguna mengatur korespondensi mereka dengan lebih baik.

Tentu saja, semua fungsi IMAP ada harganya. Solusi ini lebih sulit diterapkan dan protokol akhirnya memakan lebih banyak CPU dan RAM, terutama saat melakukan proses sinkronisasi. Faktanya, penggunaan CPU dan memori yang tinggi dapat terjadi di sisi klien dan server jika ada banyak sekali pesan yang harus disinkronkan. Dari sudut pandang ini, protokol POP3 lebih murah, meski kurang fungsional.

Privasi juga merupakan salah satu masalah yang akan sangat bergantung pada pengguna akhir. Mereka umumnya lebih memilih untuk mengunduh semua pesan email dan tidak meninggalkan salinannya di server yang tidak dikenal.

Kecepatan merupakan keunggulan yang bervariasi dan bergantung pada situasi. POP3 memiliki kemampuan untuk mengunduh semua pesan email saat terhubung. Dan IMAP dapat, jika perlu (misalnya, ketika lalu lintas tidak mencukupi), hanya mengunduh header pesan atau bagian tertentu dan meninggalkan lampiran di server. Hanya ketika pengguna memutuskan bahwa bagian lainnya layak untuk diunduh barulah bagian tersebut tersedia untuknya. Oleh karena itu, IMAP bisa dianggap lebih cepat.

Namun, jika semua pesan di server harus diunduh setiap saat, maka POP3 akan jauh lebih cepat.



Seperti yang Anda lihat, masing-masing protokol yang dijelaskan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Terserah Anda untuk memutuskan fitur atau kemampuan mana yang lebih penting.

Selain itu, metode yang diinginkan untuk mengakses klien email menentukan protokol pilihan. Pengguna yang hanya bekerja dari satu mesin dan menggunakan webmail untuk mengakses email baru mereka akan menghargai POP3.

Namun, pengguna yang berbagi kotak surat atau mengakses email mereka dari komputer berbeda akan lebih memilih IMAP.

Firewall spam dengan SMTP, IMAP dan POP3

Kebanyakan firewall spam hanya menangani dan melindungi protokol SMTP. Server mengirim dan menerima email SMTP dan mereka akan diperiksa oleh firewall spam di gateway. Namun, beberapa firewall spam menyediakan kemampuan untuk melindungi POP3 dan IMAP4 ketika pengguna eksternal memerlukan layanan ini untuk mengakses email mereka.

Firewall SMTP bersifat transparan bagi pengguna akhir; Tidak ada perubahan konfigurasi untuk klien. Pengguna masih menerima dan mengirim pesan email ke server email. Oleh karena itu, Exchange atau Dominos harus mengonfigurasi perutean pesan ke firewall berdasarkan server proxy saat mengirim email, dan juga menyediakan kemampuan untuk mengirim email dari firewall.