Layanan Google Document memungkinkan Anda bekerja dengan file teks secara real time. Dengan menghubungkan kolega Anda untuk mengerjakan suatu dokumen, Anda dapat bersama-sama mengedit, mendesain, dan menggunakannya. Tidak perlu menyimpan file di komputer Anda. Anda dapat mengerjakan dokumen dimana saja, kapan saja, dengan menggunakan perangkat yang Anda miliki. Hari ini kita akan melihat cara membuat Google Doc.

Untuk bekerja dengan Google Dokumen, Anda harus masuk ke akun Anda.

1. Di halaman utama halaman Google Klik ikon layanan (seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar), klik “Lainnya” dan pilih “Dokumen”. Di jendela yang muncul, Anda akan melihat semua dokumen teks yang akan Anda buat.

2. Klik tombol "+" besar berwarna merah di kanan bawah layar untuk mulai mengerjakan dokumen baru.

3. Sekarang Anda dapat membuat dan mengedit file dengan cara yang sama seperti pada editor teks apa pun, satu-satunya perbedaan adalah Anda tidak perlu menyimpan dokumen - ini terjadi secara otomatis. Jika Anda ingin menyimpan dokumen asli, klik “File”, “Buat salinan”.

Sekarang mari kita sesuaikan pengaturan akses untuk pengguna lain. Klik "Pengaturan Akses" seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Jika file tidak memiliki nama, layanan akan meminta Anda untuk menentukan nama.

Klik pada daftar drop-down dan tentukan apa yang dapat dilakukan oleh pengguna yang menerima tautan ke dokumen tersebut - edit, lihat, atau komentar. Klik "Selesai".

Google Dokumen adalah sebuah aplikasi, editor teks dari Google, yang dapat Anda gunakan dengan mendaftarkan akun di Gmail.com. Ini, bersama dengan editor spreadsheet dan program pembuatan presentasi, adalah bagian dari yang gratis kantor daring dari Google.

Manfaat Google Dokumen

Dengan munculnya aplikasi ini, menginstal paket di komputer Anda menjadi opsional Microsoft Office, koneksi Internet sekarang diperlukan. Untuk mengakses semua fitur yang disediakan Google, Anda perlu membuat akun, dengan kata lain, .

Keuntungan program Google Documents adalah tidak perlu mengunduh dan menginstal program di komputer Anda; program ini berfungsi sempurna di dalam browser. Tentu saja, jumlah fungsi di sini lebih sedikit dibandingkan Microsoft Word, tetapi alat yang tersedia cukup untuk membuat dokumen apa pun. Bukan rahasia lagi bahwa di dalamnya kehidupan sehari-hari Kami tidak menggunakan semua fitur aplikasi perkantoran.

Sekarang Anda tidak perlu membawa floppy disk atau flash drive, karena dokumen yang dibuat disimpan di server Google dan bukan di memori komputer rumah, dan Anda dapat mengakses dan mengedit dokumen Anda dari PC atau perangkat seluler apa pun.

Cara mengunduh dokumen Google

Sama seperti layanan cloud lainnya, di sini Anda dapat mengunduh dokumen ke komputer Anda atau mengunggahnya ke cloud. Selain itu, Anda dapat mengunduh dokumen dari format yang berbeda: RTF, PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP.

Unduh sebagai Google Dokumen

Hal ini juga mungkin kolaborasi melalui dokumen dengan orang-orang yang duduk di depan komputer di mana pun di planet ini. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengirim orang-orang ini ke e-mail tautan ke tempat kerja.

Di mana menemukan Google Dokumen

Untuk mulai bekerja dengan Google Documents, Anda perlu mengunjungi situs web Google di mana saja, klik ikon “Layanan” di sudut kanan atas dan temukan ikon “Dokumen” di sini. Setelah mengklik tombol ini, mesin pencari akan meminta Anda untuk masuk ke akun Anda atau mendaftarkan akun baru.

Setelah masuk ke akun Anda, Anda akan dapat membuka aplikasi. Jika Anda menggunakan dan sudah memiliki akun Google sendiri, maka Anda harus mengikuti jalur: Pengaturan Manajemen/ Pengaturan tambahan/ Ekstensi. Dalam daftar ekstensi kami menemukan “ Google Dokumen».

Antarmuka Google Dokumen

Tampilan Google Docs agak mirip dengan Word 97-2003. Oleh karena itu, tidak akan ada masalah dalam menggunakan editor teks ini.

Dengan demikian, aplikasi Google Docs adalah analog online gratis Program kata. Teknologi cloud memungkinkan Anda untuk tidak membebani memori komputer Anda secara berlebihan dan memiliki akses ke dokumen Anda dari mana saja dan dari perangkat apa pun yang memiliki akses Internet.

Ada banyak program yang memungkinkan Anda bekerja dengan dokumen. Namun terkadang tidak ada editor teks yang tersedia.

Misalnya, Anda sedang dalam perjalanan bisnis, namun komputer Anda (atau perangkat penggantinya) tidak memiliki teks Penyunting kata dari Microsoft, dan Anda harus segera mengirimkan laporan ke atasan Anda.

Saat jauh dari rumah (atau dari kantor), teknologi cloud sangat membantu, terutama jika Anda memiliki perangkat lain yang tidak memilikinya perangkat lunak yang diperlukan(perangkat lunak).
Isi:

Google menjaga penggunanya dengan mengintegrasikan editor teks MS Word ke dalam layanan Google Drive.

Hasilnya adalah editor teks gratis yang bagus “di cloud”, yang dengannya Anda tidak hanya dapat mengetik, mengedit, mencetak laporan atau dokumen lain, tetapi juga mengirimkannya secara instan. Ini adalah dokumen-dokumennya Google Dokumen.

Mengapa saya menulis: “Google menjaga penggunanya”? Ya, ya, Google menyediakan layanannya hanya kepada pengguna yang memiliki akun Google sendiri, atau lebih tepatnya, memiliki akun sendiri kotak surat di gmail.com kira-kira seperti ini Nadezda @ gmail.com.

Jika Anda tidak memiliki akun email di Google, diperlukan waktu 10-15 menit untuk membuatnya. Hal utama adalah menemukan sesuatu untuk diri Anda sendiri login yang sesuai dan kata sandi untuk email. Saya menulis semuanya di bawah ini untuk mereka yang memiliki (atau akan memiliki) akun Google sendiri.

1. Apa yang dapat Anda lakukan di Google Dokumen?

Google dokumen online mempunyai fungsi yang hampir sama dengan Word lokal biasa dari Microsoft (MS Word), yaitu:

• Mobilitas Google Dox berguna bagi mereka yang berpindah dan bekerja dengan dokumen di tempat yang nyaman dan memiliki koneksi Internet. Anda dapat terus mengerjakan dokumen meskipun Anda terputus dari Internet.
• Ingin membuat dokumen dari awal? Mudah! Selain itu, dimungkinkan untuk mengunggah dokumen Word biasa dari komputer Anda dan mengeditnya.
• Dokumen dalam format html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf diunggah ke Google Dox.
• Anda dapat bekerja sebagai satu tim pada sebuah dokumen: cukup kirimkan tautan ke dokumen tersebut kepada kolega Anda.
• Semua perubahan dalam dokumen dicatat dan dalam kasus yang tidak terduga, ketika, misalnya, "seekor kucing berjalan melintasi keyboard", Anda dapat "memutar kembali" ke versi sebelumnya dokumen.
• Anda dapat bekerja dengan dokumen Google Dokumen di perangkat Android dan iOS. Untuk melakukan ini, Anda perlu menginstal yang sesuai aplikasi gratis“Google Dokumen” ke Anda perangkat Android atau iOS.

2. Alat Google Documents untuk bekerja dengan teks

Hal pertama yang harus diperhatikan adalah kemampuan menulis teks, mungkin ini yang paling penting.

Ada juga alat yang memungkinkan Anda bekerja dengan teks:

• warna,
• ukuran,
• font,
• penyelarasan,
• memformat,
• pemeriksaan ejaan,
• menyisipkan tabel, gambar,
• dan peluang "anak-anak".

3. Cara membuat dokumen Google

Sebelum Anda mulai mengerjakan teks, Anda harus menulis atau mendownloadnya, misalnya, dari komputer Anda. Mari kita coba membuat dokumen baru, seperti yang mereka katakan, “dengan batu tulis bersih" Jadi, hal ini dapat dilakukan sebagai berikut.

Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda.

2) Klik tombol “Buat” yang terletak di sebelah kiri menu vertikal(nomor 1 pada Gambar 1), setelah itu akan muncul daftar di mana kita memilih dokumen Google (Docs).

Hal yang sama dapat dilakukan dengan menggunakan Tombol shift+ t.

Beras. 1. Di Google Drive, temukan GoogleDocument dan buatlah

Setelah Anda memasukkan teks, Anda dapat menatanya atau “menyisirnya.” Mari kita mulai dengan gaya. Kita diajak untuk memformat teks kita sebagai teks biasa, dengan judul bahkan membuat daftar isi.

Jika Anda menempatkan kursor di sembarang tempat dalam teks atau memilih bagian mana pun dari teks, maka di jendela yang ditandai dengan nomor 1 pada Gambar. 2, gaya yang cocok dengan teks yang ditandai akan segera muncul.

Beras. 2. Cara mengubah gaya teks: Teks biasa, Judul, subjudul, dll.

Pada Gambar. 2 teks "Hukum saya dengan penghinaan" disorot dan di jendela 1 pada Gambar. 2 Anda dapat melihat bahwa ini adalah "Teks biasa".

Untuk membuat judul dokumen, Anda perlu memilih teks yang sesuai dan klik "Judul" (nomor 3 pada Gambar 2), itu akan memiliki tampilan paling banyak huruf besar. Ini biasanya judul buku atau proyek.

Bab-bab berikut dapat dibuat dalam teks:
Pos 1 – nomor 5 pada Gambar. 2,
Pos 2 – nomor 6 pada Gambar. 2, lebih huruf kecil dari Judul 1,
Pos 3 – nomor 7 pada Gambar. 2, font lebih kecil dari Heading 2.

Selain judul, mungkin ada subjudul - nomor 4 pada Gambar. 2.

5. Daftar isi otomatis

1) Setelah teks diberi markup menggunakan gaya di atas (Heading 1, Heading 2, dll.), Anda dapat membuat Daftar Isi untuk keseluruhan dokumen.

2) Tempatkan kursor pada tempat daftar isi berada, biasanya di awal teks.
3) Masuk ke menu “Insert” (nomor 8 pada Gambar 2).
4) Di sana kita memilih item menu terakhir – “Daftar Isi”.

Ini secara otomatis akan menghasilkan daftar isi teks.

6. Pilih font teks

Font dibuat oleh desainer dan memiliki lisensi khusus. Anda tidak dapat menambahkannya untuk bahasa Rusia - ini dianggap sebagai pelanggaran hak cipta. Oleh karena itu, di layanan Google Dox ada pilihan font gratis, yang berhak digunakan oleh layanan tersebut.

Beras. 3. Cara mengganti font di Google Docs

Untuk memilih font, pilih teks (nomor 1 pada Gambar 3). Dan kemudian klik pada daftar dengan font (nomor 2 pada Gambar 3), dan pilih yang Anda perlukan (misalnya, nomor 3 pada Gambar 3).

Apa yang ada di Gambar. 3, tanda centang di sebelah font Arial berarti teks yang dipilih (nomor 1 pada Gambar 3) diketik dengan font khusus ini.

Cukup arahkan ke mana saja di teks Anda dan Panel Alat Google Dokumen (nomor 2 pada Gambar 3) akan memberi tahu Anda segalanya tentang teks ini: font apa yang dimilikinya, warna, ukuran font, gaya, dll.

7. Ukuran font teks

Untuk mengubah ukuran font teks dalam dokumen Google Docs, Anda perlu memilih bagian teks yang diinginkan (nomor 1 pada Gambar 4), lalu klik ukuran font yang sesuai dari daftar drop-down (nomor 2 pada Gambar .

Beras. 4. Cara mengubah ukuran font teks di dokumen Google Docs

Jika tidak ukuran yang sesuai untuk teks yang dipilih, misalnya 13 atau 20, lalu klik pada kolom yang bertanda nomor 2 pada Gambar. 4, dan masuk ke sana ukuran yang tepat font.

8. Pemformatan teks

Jika Anda ingin memformat teks, pertama-tama pastikan untuk memilih bagian teks yang ingin Anda “sisir” menggunakan pemformatan, lalu klik opsi pemformatan apa pun (Gbr. 5).

Beras. 5 Tombol untuk memformat teks di Google Dox

Seperti yang dapat dilihat pada Gambar. 5, tersedia pilihan berikut pemformatan:

• B- Berani

Untuk membuat bagian penting dari teks berani, Anda perlu memilih (dengan kata lain, mengecat) teks ini, lalu klik ikon “B”, atau tekan tombol pintas Ctrl+B.

Jika Anda perlu menghapus teks tebal dan menjadikannya teks biasa, pilih teks ini dan klik ikon “B”, atau tekan Ctrl+B.

• SAYA- Huruf miring

Jika Anda memilih teks lalu klik tombol " SAYA", atau tekan tombol pintas Ctrl+ SAYA, maka teksnya juga akan menjadi cenderung(disorot huruf miring).

Untuk menghapus huruf miring dari teks, Anda perlu memilih teks miring dan menggunakan tombol “ SAYA", atau tombol Ctrl+ SAYA.

• kamu - Tertekan

Pilih bagian teks dan klik tombol “ kamu", atau tekan Ctrl+ kamu, teks menjadi digarisbawahi.

Tidak menyukainya teks yang digarisbawahi? Pilih (cat) dan gunakan tombol “ kamu", atau tombol Ctrl+ kamu.

• A- Warna teks

Pertama-tama, pilih teksnya, lalu Anda dapat mengubah warna font atau warna latar belakang untuk teks yang dipilih

9. Ubah warna teks dan latar belakang

Untuk mengubah warna atau latar belakang teks, pilih terlebih dahulu bagian yang Anda inginkan. Kemudian klik tombol pada toolbar, pilih “Warna Teks” atau “Warna Latar Belakang” dan tentukan warna.

Beras. 6. Ubah warna teks, warna latar belakang teks

Layanan Google Dox menawarkan untuk menyesuaikan gaya teks dengan mengubah warna dan latar belakangnya. Untuk melakukan ini, cukup pilih area teks yang diperlukan dan klik tombol dengan gambar yang digarisbawahi huruf kapital “A”, setelah itu daftar akan keluar (Gbr. 6), di mana Anda dapat memilih warna font dan latar belakang yang sesuai.

10. Mengomentari teks untuk diedit

Jika ada teks yang membuat Anda ragu, maka Anda dapat menandainya: pilih, klik “Sisipkan komentar” (Ctrl + Alt + M) dan tunjukkan alasannya, sehingga nantinya jelas apa yang perlu diperbaiki.

Beras. 7 Sisipkan komentar pada teks yang dipilih untuk menjelaskan koreksi yang perlu dilakukan

Ini juga berguna ketika beberapa orang mengerjakan dokumen yang sama.

11. Alat pemformatan lainnya

Anda sedang menulis artikel di mana Anda ingin mengutip sumber yang menegaskan kata-kata Anda, lalu klik tombol “Sisipkan tautan”, lalu masukkan teks tautan, dan tambahkan pada kolom di bawah.

Beras. 8 Alat pemformatan di Google Doc

Ada juga situasi ketika teks perlu disejajarkan. Paling sering ini adalah judul yang harus ditempatkan di tengah. Untuk melakukan prosedur ini, sorot daerah yang diinginkan dan masuk menu teratas pilih bagaimana Anda ingin menyelaraskan: kiri, tengah, atau kanan.

Dari kiri ke kanan ada tombol:

• Sejajarkan teks ke kiri (Ctrl+Shift+L)
• Tengah (Ctrl+Shift+E)
• Rata Kanan (Ctrl+Shift+R)
• Sejajarkan Kiri (Ctrl+Shift+L)

Untuk melakukan Alignment, pilih area yang diinginkan dan di menu atas pilih bagaimana Anda ingin menyelaraskan: kiri, tengah atau kanan.

4 pada Gambar. 8 - Spasi baris(atau Spasi baris)

Tidak perlu memilih apa pun di sini, cukup klik tombol “Penspasian baris” dan pilih indentasi yang diperlukan, secara default adalah 1. Anda juga dapat mengatur sendiri penspasian: klik tombol “Sesuaikan spasi” dan sesuaikan dengan itu. cocok untukmu.

5 pada Gambar. 8 - Daftar bernomor (Ctrl+Shift+7)

Anda sedang membuat menu untuk restoran yang memiliki berbagai jenis salad? Tentu saja, di sinilah alat daftar berguna. Anda dapat memilih daftar berpoin atau bernomor. Anda juga dapat mengubah desainnya: klik dropbox (panah) di sebelah yang ingin Anda pilih.

6 pada Gambar. 8 - Daftar berpoin (Ctrl+Shift+8)
7 pada Gambar. 8 -Kurangi lekukan (Ctrl+[)
Tingkatkan indentasi (Ctrl+])
8 pada Gambar. 8 -Hapus pemformatan (Ctrl+Spasi)

12. Mode tampilan dokumen Google

Meskipun tidak berguna saat membuat file, ada baiknya Anda membiasakan diri dengannya, kalau-kalau berguna.

Di menu “Tampilan” (Gbr. 9) Anda dapat memilih berbagai mode melihat dokumen.

Beras. 9 Mode Tampilan Google Dokumen

Alat ini akan diperlukan dalam hal apa pun, karena Anda dapat masuk ke mode tampilan dan melihat seperti apa dokumen akhir, lalu kembali mengedit dan memperbaiki kesalahan yang ditemukan.

13. Sisipkan

Beras. 10 Anda dapat menyisipkan tabel dengan ukuran maksimal 20x20

Dengan menggunakan alat “Sisipkan” (nomor 1 pada Gambar 10) Anda dapat menyisipkan

• gambar,
• meja atau
• rumus
• dan juga membuat catatan kaki, digunakan dalam buku untuk menjelaskan sesuatu.

Anda juga dapat bekerja dengan halaman: menambahkan daftar isi, penomoran, bookmark. Seperti yang Anda lihat, ada cukup alat untuk menulis buku Anda.

14. Roti yang tidak berguna

Tentu saja, sulit dipercaya bahwa layanan serius seperti itu akan mencakup roti anak-anak. Ya, mereka tidak kekanak-kanakan. Tapi bisa disebut demikian karena merusak dokumen.

Ini adalah terjemahan dokumen melalui Google Translator, serta pemeriksaan ejaan. Anda tidak harus menggunakannya. Lebih baik membayar sedikit dan mendapatkan hasil yang berkualitas.

15. Izinkan kolega Anda membantu pekerjaan Anda

Untuk melakukan ini, Anda perlu memberi mereka akses ke dokumen Google.

Beras. 11 Kami memberikan akses ke dokumen Google kepada kolega kami

Anda bisa memasukkannya akses terbuka pekerjaanmu. Untuk melakukan ini, di sebelah kanan sudut atas Klik tombol “Pengaturan Akses” (nomor 1 pada Gambar 11), buka pengaturan “Lanjutan” (nomor 4 pada Gambar 11) dan konfigurasikan tingkat akses file (nomor 3 pada Gambar 11).

Menyiapkan akses juga berguna jika beberapa orang sedang mengerjakan dokumen Google kerja sama. Anda dapat menambahkan orang yang selanjutnya memiliki hak untuk mengedit, membaca, dan mengomentari dokumen tersebut. Alat yang sangat berguna jika digunakan dengan benar.

16. Menyimpan dan fitur lainnya

Fitur utama Google Docs adalah file disimpan secara otomatis di Google Drive dan Anda tidak perlu menekan tombol “Simpan” atau Shift + f12 setiap saat, seperti di MS Word.

Untuk setiap dokumen Google, riwayat perubahan disimpan (nomor 5 pada Gambar 11) dan ada peluang untuk menemukan salinan normal, di mana semuanya tidak seburuk yang terjadi.

Anda juga dapat mengganti nama dokumen Google, dan juga mendownloadnya ke komputer Anda dalam berbagai format.

Selain fungsi-fungsi ini, layanan ini memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen ke printer langsung dari cloud: di menu atas terdapat tombol dengan gambar printer (nomor 1 pada Gambar 9), setelah mengklik yang mana a halaman dengan pengaturan file untuk dicetak akan terbuka.

Pada Gambar. 9 Anda dapat melihat bahwa di menu atas tidak hanya ada “File”, tetapi juga “Bantuan”. Dengan mengklik opsi ini, Anda bisa mendapatkan lebih banyak informasi lebih lanjut daripada yang disebutkan di atas.

Latihan Literasi Komputer

Rekan-rekan yang terhormat! Memeriksa pengoperasian Google Dokumen. Untuk melakukan ini, ikuti tautan:

Kami mencetak beberapa baris teks. Apakah Google Dokumen berfungsi?

P.S. Lihat artikel lainnya di literasi komputer:

Terima artikel literasi komputer terbaru langsung ke kotak masuk Anda.
Sudah lebih 3.000 pelanggan

| 29.06.2016

Layanan multifungsi Google Docs, seperti yang Anda duga, adalah gagasan dari Google Corporation. Yang ini adalah yang paling nyaman dan alat yang paling berguna tersedia untuk semua yang terdaftar pengguna Google tanpa terkecuali. Anda dapat mengakses layanan dari perangkat apa pun - komputer, laptop, tablet, ponsel cerdas, dan layanan ini bahkan mendukung pekerjaan offline.

Google Dokumen terhubung langsung ke Google Drive ( Google Drive). Di Disk, sistem menyimpan semua file yang diunduh, dibuat, dilihat, dan diedit di cloud. Jika diinginkan, Anda juga dapat menginstal program sinkronisasi dokumen di komputer, ponsel cerdas, tablet Anda. Dengan program ini, mentransfer dan mengunduh file dari/ke Google Docs akan sangat disederhanakan.

Layanan ini diberikan secara gratis dan memiliki sejumlah keunggulan bahkan dibandingkan program perkantoran profesional - MS Office atau Buka Kantor. Yang tidak dapat disangkal kelebihan Google Dokumen merujuk:

1. Kemungkinan publikasi data secara instan di Internet (tanpa pengindeksan, in modus tersembunyi, atau secara terbuka, di depan umum).

2. Pilihan untuk membuat formulir untuk situs dengan integrasi selanjutnya ke dalamnya kode program sumber daya web dan kontrol pengumpulan statistik.

3. Kemungkinan pengeditan file bersama oleh pengguna yang berbeda dan kelompok pengguna (melalui tautan atau undangan pribadi).

4. Fungsionalitas kantor yang familier dan ditetapkan standar alat (mereka yang pernah bekerja di MS Word, Excel atau PowerPoint akan segera memahami manajemen di Google Docs).

5. Fungsi mengomentari area, frasa, baris, paragraf yang dipilih.

6. Menyimpan penyesuaian ke modus otomatis(tidak perlu menekan tombol tambahan untuk menyimpan).

7. Sinkronisasi dokumen dari Google Docs dengan file komputer pengguna melalui fungsionalitas Google Drive (yaitu ketika kita mengedit file di Internet, file yang diperbarui secara otomatis diunggah ke folder khusus di komputer “Google Drive”, yang dibuat di bagian lokal"C:").

8. Peluang transfer cepat file besar melalui Internet.

9. Kemampuan untuk membuat 3 jenis file: Dokumen ( analog dari Kata), Tabel (analog dengan Excel), Presentasi (analog dengan PowerPoint), yang masing-masing memecahkan masalah tertentu.

10. Akses ruang kosong sebesar 15 Gigabyte untuk menyimpan file dan dokumen.

11. Kemampuan untuk terhubung ke Google Docs dari mana saja di dunia.

12. Fungsi lainnya yang akan kita bahas lebih detail di bawah ini.

Google Docs (Google Documents): pendaftaran dan otorisasi

Untuk mengakses layanan Google Docs, kita perlu memiliki profil di sistem Google. Segera setelah kita membuat akun baru, kami mendapatkan akses ke semua alat Google, dan layanan Dokumen tidak terkecuali. Artinya algoritma registrasi dan otorisasi adalah sebagai berikut:

1. Daftar ke Google dan konfirmasi profil Anda ( nomor telepon, email).

http://docs.google.com/

Cara kedua untuk masuk ke Dokumen adalah dengan mengklik ikon tanda di halaman Google (terletak di pojok kanan atas), luaskan daftar lengkap layanan (klik "Lainnya") dan pilih "Dokumen" di sini.

4. Saat kita masuk ke layanan tersebut, kita melihat salam Google dan di sini kita dapat memilih “ Tinjauan Singkat" Untuk kencan cepat dengan sistem. Jika kami tidak tertarik dengan tipsnya, kami cukup menutup jendela selamat datang.

Penting: Jika Anda harus membuat akun Google baru dari awal, dan prosedur ini menimbulkan kesulitan atau pertanyaan bagi Anda, lihat petunjuk langkah demi langkah untuk mendaftar ke Google, yang kami jelaskan di awal artikel tentang Gmail. Tautan ke artikel ini dan langkah demi langkah pendaftaran:

Google Docs (Google Documents): membuat dokumen/file baru

Saat kita membuka Google Docs untuk pertama kalinya, kita akan melihat jendela kosong karena... dokumen belum dibuat atau diunggah. Jika Anda menggunakannya untuk bekerja akun lama di Google, kemungkinan besar akan ditampilkan daftar file terbaru yang kami buka sebelumnya. Misalnya:

Seperti inilah tampilan jendela dengan dokumen terbaru:

Dan ini adalah jendela profil baru yang kosong:

1. Untuk membuat berkas baru dalam kategori “Dokumen” (analog dengan file MS Word), Anda perlu mengklik ikon plus (+) yang terletak di sudut kanan bawah:

2. Segera beri nama pada file baru tersebut. Gerakkan kursor mouse ke nama file (awalnya tertulis “Dokumen Baru” di sini), yang terletak di sudut kiri atas, di atas toolbar. Tempatkan kursor di bidang ini dan jangan ragu untuk mengubah nama ke nama lain:

3. Harap dicatat bahwa dengan koneksi Internet normal, semua perubahan pada file disimpan secara otomatis di Google Drive, sebagaimana dibuktikan dengan pesan (kami menyebut dokumen Site Rost):

Penting: Saat Anda membuat file baru, sistem secara otomatis membuat dokumen baru di profil Google Drive Anda. Selain itu, file ini ditempatkan dalam daftar “Dokumen Terbaru”, yang telah kita bahas di atas. Sekarang, ketika kita masuk ke layanan Google Docs, kita sudah melihat file yang baru saja kita buat.

Untuk memeriksa keberadaan file di penyimpanan Google Drive, untuk membuka file ini untuk dilihat atau ditampilkan kepada pengguna lain di "cloud" layanan Drive, Anda hanya perlu mengikuti tautan:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): mengedit, mengedit file

Sekarang, untuk menunjukkan dengan jelas di tangkapan layar bagaimana pengeditan, pemformatan, dan pengeditan dilakukan, kita perlu menambahkan setidaknya beberapa teks ke dokumen “Site Rost” baru kita. Sebagai contoh di sini, kami cukup menyalin teks pengantar kecil dari artikel ini dan menempelkannya ke dokumen baru kami:

Untuk menyalin dan menempelkan bagian teks, kami menggunakan opsi Salin dan Tempel standar (Ctrl+C dan Ctrl+V).

Mari kita analisis apa yang kita lihat di sini:

– semua perubahan pada file kami disimpan secara otomatis (lihat tangkapan layar di atas), sehingga ukuran file kami bertambah;

– pemeriksaan ejaan berhasil (kata dan frasa yang menimbulkan pertanyaan digarisbawahi – seperti di Word);

– saat menyalin, semua gaya pemformatan (paragraf, indentasi, daftar, perataan, dll.) dipertahankan.

Selanjutnya, kita dapat mulai mengedit teks menggunakan toolbar dan fungsionalitas menu yang disajikan. Sebenarnya tidak masuk akal untuk menjelaskan proses detail tentang apa dan bagaimana cara kerjanya di sini. Semuanya dasar, familiar.

Antarmuka layanan Google Docs hampir identik dengan Microsoft Office yang biasa kita gunakan (Word, Excel, PowerPoint), dan tidak menimbulkan pertanyaan apa pun. Dalam hal ini petunjuk langkah demi langkah kami hanya akan memikirkan nuansa dan opsi kecil yang HANYA ada di Google Dox, yang tidak ada di Office klasik.

Google Docs (Google Documents): riwayat perubahan file

Bayangkan kita (atau orang lain - rekan penulis, kolega, atasan) melakukan beberapa pengeditan dan perubahan pada file yang kita buat, menyimpan pekerjaan, dan menutup dokumen. Untuk melihat hasil edit ini kita memerlukan:

1. Buka menu "Berkas".

2. Pilih “Lihat riwayat perubahan” (kombinasi tombol – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Hasilnya, akan dimuat jendela khusus perubahan, di mana kita akan melihat perubahan yang dilakukan:

4. Sekarang mari kita sesuaikan tampilan perubahan menggunakan blok sebelah kanan “Kronologi perubahan” dan tombol “Kurang detail”/“Lebih detail”:

5. Harap diperhatikan! Jika Anda memilih pengeditan tertentu dari “Kronologi...”, Anda akan dapat memulihkannya. Sederhananya, kita selalu dapat mengembalikan dokumen ke bentuk aslinya, kembali beberapa langkah, unduh versi sebelumnya mengajukan. Misalnya:

6. Untuk keluar dari mode “Change History”, klik panah “Back” yang terletak di pojok kiri atas (tempat kita sebelumnya memiliki nama dokumen).

Cara mengunduh file Google Documents ke komputer Anda

Semua file yang kami gunakan di Google Docs dapat diunduh ke komputer kami. Selain itu, masalah ini dapat diselesaikan dengan berbagai cara!

Opsi #1

Unduh dan instal aplikasi Drive untuk komputer Anda dan lakukan sinkronisasi. Kami telah mengatakan bahwa semua file yang diubah disimpan di layanan Google Disk Drive, yang dapat disinkronkan dengan folder Google Drive di komputer kita (apa yang ada di dalam folder ada di Internet; apa yang ada di Internet akan ada di dalam folder).

Jika opsi ini menarik minat Anda, ikuti tautan untuk mengunduh aplikasi dan ikuti petunjuk pemasangan. Selama proses instalasi Anda juga akan diperlihatkan banyak tips bermanfaat, yang sebaiknya tidak Anda lewatkan! Tautan unduhan:

https://www.google.com/drive/download/

Opsi No.2

1. Langsung dari antarmuka Google Docs kapan file yang sedang berjalan buka menu “File” – “Unduh sebagai…”.

2. Pilih format di mana kita ingin menerima file dari Dokumen. Jenis format yang tersedia:

– Microsoft Word (DOCX);

– Format Dokumen Terbuka (ODT);

– Kirim SMS format RTF;

– dokumen PDF;

– Kirim SMS format TXT;

– Halaman web (HTML, arsip ZIP);

3. Setelah mendownload file dari Google Docs, file tersebut masuk ke folder download di browser kita (secara default, direktori “Downloads” di drive C:). Itu. pengunduhan dilakukan melalui fungsionalitas browser tanpa menggunakan klien atau program torrent pihak ketiga!

Catatan: jika Anda kesulitan menemukan file yang diunduh, Anda dapat menemukannya melalui menu “Unduhan” di browser Anda (Anda dapat menekan kombinasi tombol Ctrl+J untuk membuka jendela ini). Alternatifnya, file dapat dicari melalui Pencarian Windows dengan namanya.

Akses pengaturan di Google Dokumen

Agar orang lain dapat membuka dokumen kita, dan bahkan dapat mengeditnya, kita perlu menyiapkan sistem akses file. Untuk melakukan ini, Anda perlu:

2. Pastikan untuk mengklik opsi “Aktifkan akses melalui tautan” dan pilih dari daftar drop-down opsi akses yang ingin kami berikan. Ada 3 opsi yang tersedia di sini:

– Komentar (menggunakan opsi komentar, jika ada link ke file, pengguna dapat meninggalkan komentar);

– Edit (dalam hal ini, pengguna yang mengikuti tautan ke file tersebut akan dapat membuat perubahan pada dokumen kami, yang akan dicatat dalam “Riwayat Perubahan”).

3. Pilih jenis akses yang kami minati, klik tombol “Salin tautan” di sebelahnya. Omong-omong, Anda juga dapat menyalin tautan secara manual dari baris dengan Alamat URL. Tautan yang disalin masuk ke papan klip dan ditempelkan dengan bebas pesan pribadi kepada orang yang ingin kita tunjukkan dokumennya atau beri kesempatan untuk mengeditnya.

Untuk menyelesaikan prosedur dan menutup pengaturan akses, klik tombol “Selesai”.

Penting: Pastinya, pembaca memperhatikan baris “Orang”, di mana kita dapat mengkonfigurasi akses bersama untuk setiap email. Dalam hal ini, surat terkait dengan dokumen terlampir dan pesan kami akan dikirim ke alamat email yang ditentukan di sini.

Misalnya, di sini kita akan memasukkan E-mail manajer proyek dan memberinya kemampuan untuk memperbaiki/mengedit dokumen. Selanjutnya, kami akan memasukkan beberapa email klien kami dan, misalnya, memberi mereka kesempatan untuk mengomentari teks tersebut. Terakhir, kami dapat menunjukkan email sekretaris sehingga dia dapat melihat dokumen dan mencetaknya, tanpa dapat berkomentar atau mengedit file.

Ini persis bagaimana sistem dikonfigurasikan membagikan untuk kelompok pengguna yang berbeda dalam praktiknya!

Catatan: Harap perhatikan juga kapan penyesuaian akses melalui E-mail kita tidak perlu memberikan akses melalui link! Justru sebaliknya. Jika dokumen tersebut sangat rahasia, akses melalui tautan langsung harus ditutup! Dan orang-orang dapat diundang ke proyek ini hanya melalui E-mail dan secara pribadi.

Contoh link dokumen Google Docs yang akan kami berikan kepada pengguna lain untuk memberikan akses ke file – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) - komentar, cara berkomentar

Bekerja dengan Google Docs tidak akan senyaman ini tanpa opsi berkomentar. Dengan bantuannya, saat berbagi file, manajer proyek, tanpa mengganggu pekerjaan kolega atau bawahannya, dapat dengan mudah meninggalkan komentar pada setiap bagian file. Contoh komentar:

Untuk meninggalkan komentar Anda, Anda harus:

1. Dapatkan akses untuk mengomentari file, dan bukan hanya melihatnya. Karena kami membuat dokumen ini sendiri, opsi untuk memberi komentar dan bahkan mengedit tersedia bagi kami secara default, sebagai penulis dokumen.

2. Pilih bagian yang diinginkan dalam teks (huruf, kata, baris, paragraf, paragraf, bagian, gambar) dan di sebelah kanan baris ini klik ikon “Tambahkan komentar”.

3. Di blok yang terbuka, cukup masukkan komentar Anda dari keyboard dan klik “Komentar”.

4. Selain itu, kami juga dapat menanggapi komentar dari orang lain yang membagikan file tersebut. Jika Anda mengeklik komentar, kolom kosong “Masukkan jawaban Anda...” akan muncul di bawahnya, dan tombol “Pertanyaan terselesaikan” juga akan tersedia.

5. Jika kami ingin mengubah atau menghapus komentar kami, kami akan menggunakan ikon elipsis vertikal di sebelah kanan tombol “Pertanyaan terselesaikan”. Saat Anda mengklik elipsis, opsi “Ubah” dan “Hapus” akan muncul.

6. Anda dapat melihat daftar lengkap komentar pada file, serta riwayat tanggapan terhadap komentar, menggunakan tombol “Komentar”, yang terletak di sebelah opsi “Pengaturan Akses”.

7. Setelah bekerja dengan berkas tertentu kita dapat mengakses daftar semua dokumen jika kita mengklik ikon daftar di pojok kiri atas:

Arti praktis

Nilai praktis dari prosedur dan operasi yang dijelaskan di atas terletak pada pembagian dan pengeditan beberapa dokumentasi.

Omong-omong, banyak pelatih yang menyediakan layanan online melalui Internet menggunakan prinsip yang sama untuk mengajar dan memeriksa pekerjaan rumah. Siswa menyelesaikan pekerjaannya, membuka akses ke dokumen untuk pelatih dan memberikan tautan dalam laporan, dan pelatih membaca dan berkomentar, melakukan koreksi.

Kasus kedua adalah kita memerlukan sekelompok spesialis perusahaan untuk mengerjakan teks tersebut. Untuk melakukan ini, Anda perlu: mengunggah file ke Google Dokumen dan mengirimkan tautan ke rekan kerja untuk diedit dan diberi komentar.

Segera setelah pekerjaan selesai, kami akan dapat membuka dokumen yang diperbaiki menggunakan tautan yang sama dan melacak semua perubahan/pengeditan dan komentarnya. Selain itu, kami dapat memperbaiki beberapa detail kecil dan mengunduh file yang sudah selesai ke komputer Anda, mencetaknya di atas kertas, atau menyimpannya di cloud Google Drive. Begitulah mudah dan sederhananya!

Google Docs (Google Sheets): cara bekerja dengan tabel

Sekarang mari kita menjauh dari dokumen Word dan mengenal spreadsheet Google (analognya program kantor MS Excel). Untuk segera pergi ke Halaman rumah Layanan Google Documents menggunakan tautan:

https://docs.google.com/document/

Segera jelas bahwa di dokumen terkini Beberapa file telah muncul, dilihat, atau dibuat sebelumnya. Tapi, pertama-tama, kami akan tertarik dengan MENU-nya:

Untuk memperluas menu, Anda harus mengklik ikon daftar. Di blok menu yang terbuka, sekarang pilih item “Tabel”.

Semua operasi lebih lanjut di Google Spreadsheet akan serupa dengan cara kami bekerja dengan Google Documents. Misalnya:

1. Untuk membuat tabel, Anda perlu mengklik lagi ikon plus di pojok kanan bawah.

2. Antarmuka Tabel mengingatkan kita pada Office Excel, yang membedakan hanya opsi “Komentar”, “Unduh file”, “Riwayat perubahan”, “Pengaturan akses”, serta fungsi lain yang menjadi ciri khas Google Docs.

Sederhananya, semua operasi yang kami lakukan di Dokumen dapat dilakukan dengan mudah di Spreadsheet. Tentu saja, tabelnya juga tersedia:

– perhitungan otomatis untuk rumus yang diberikan;

– grafik, diagram visual, filter dan fungsi;

- Semua operasi aritmatika, diproduksi secara online;

– pengaturan sel individual, opsi keluaran data;

– opsi untuk menyalin, memotong, menempel, mencetak, mengimpor/mengekspor data;

– fungsi lain yang tidak akan kami bahas di sini.

Catatan: Jika diinginkan, file dari Spreadsheet dan Google Dokumen dapat digabungkan menjadi file bersama, disalin secara bebas dan diintegrasikan baik di dalam maupun di luar Google Dokumen. Misalnya, kita dapat membuat beberapa dokumen atau tabel, lalu memasukkannya ke dalam situs web pribadi kita agar pengguna dapat melihatnya!

Cara mempublikasikan Google Docs (sheet, teks, presentasi) di Internet

Mari kita bayangkan kita punya berkas teks atau tabel yang perlu ditampilkan kepada pembaca website, forum, blog, toko online kita. Untuk melakukan ini, langsung dari dokumen/tabel/presentasi yang Anda perlukan:

1. Buka menu “Berkas”.

3. Di blok yang terbuka, kita dapat memilih metode publikasi yang diinginkan – Tautan atau Sematkan.

4. Pada tab “Link”, kita juga memiliki akses untuk memilih apa sebenarnya dan dalam format apa yang akan kita publikasikan di Internet. Misalnya, ini bisa berupa keseluruhan dokumen atau hanya lembar individualnya (jika kita berbicara tentang tabel), kami dapat memberikan tautan ke berkas DOCX, XLSX, PDF, ODT, halaman web, TSV, format CSV dan lain-lain.

5. Pada tab “Sematkan”, pilih juga apakah ini akan menjadi keseluruhan dokumen atau hanya sebagian saja. Selain itu, kami dapat menyesuaikan pengaturan materi yang diterbitkan, kemampuan untuk pembaruan otomatis saat mengubah file di Google Documents.

Google Docs (Google Presentasi): cara bekerja dengan presentasi

Alat lain dari layanan Google Dox adalah presentasi, yang dianalogikan dengan program Microsoft Power Point. Untuk membuka alat presentasi, Anda perlu lagi:

1. Kembali ke rumah Google dokumen.

2. Perluas menu utama (tersembunyi di sebelah kiri).

3. Temukan item “Presentasi” di menu dan luncurkan.

4. Buat file baru dengan mengklik ikon “PLUS”, yang telah dibahas lebih dari satu kali di sini.

5. Di jendela yang terbuka presentasi baru kita bisa mulai bekerja.

Fitur-fitur bekerja dengan presentasi tidak akan kami uraikan dalam artikel ini, karena presentasi seperti itu memakan cukup banyak ruang dan waktu pembaca kami. Prinsip dasar di sini mirip dengan bekerja di PowerPoint, dengan satu-satunya perbedaan adalah bahwa layanan ini juga berisi opsi yang khas untuk alat Google Documents.

Perbedaan paling penting antara “Presentasi” dan Spreadsheet atau Dokumen adalah kemampuan untuk meluncurkan dan melihat rangkaian bingkai yang dibuat. Opsi ini disebut “Tonton”, dan terletak di sebelah tombol “Komentar”:

Beberapa kata sebagai penutup (hasil kerja)

Ini menyimpulkan tinjauan kami tentang fungsi layanan Google Documents. Tentu saja, setiap layanan individual akan memiliki fitur dan pengaturannya sendiri, yang akan diketahui sendiri oleh pembaca selama proses kerja.

Pada pada tahap ini Bagi seorang pemula, yang utama adalah memahami bahwa Google Dox nyaman, mudah dan praktis! Dengan menggunakan layanan ini Anda tidak hanya dapat menyimpan file Anda, tetapi juga:

– konfigurasikan akses bersama;

- memimpin pekerjaan umum dengan satu file;

– membuat beberapa sisipan informasi untuk situs web Anda;

– mengembangkan dan menggunakan informasi dan materi grafis di situs web;

– mengatur dan mengatur pemeliharaan dokumentasi pelaporan untuk suatu perusahaan atau perusahaan (di mana berbagai departemen, area, dan layanan terlibat dalam pekerjaan);

– melakukan sesi pelatihan dari jarak jauh dengan memeriksa pekerjaan rumah;

– selesaikan hampir semua masalah yang berkaitan dengan dokumentasi dan presentasi!

Jika ada pertanyaan atau kesulitan yang muncul, kami sarankan untuk membuka "Bantuan" (terletak di menu atas antarmuka), yang tersedia di semua layanan Google. Bantuan tersebut berisi informasi lengkap tentang pengoperasian sistem dan fitur layanan Google Documents.

Harus digunakan layanan daring transfer informasi.

Dan jika Anda melakukan atau berpartisipasi dalam kursus pelatihan, maka akan lebih mudah untuk berbagi informasi, laporan tentang pekerjaan yang dilakukan di layanan Google Docs, atau nama layanannya juga disingkat - Google Doc. Baca tentang siapa yang menemukan layanan ini di artikel tentang pendiri Google.

Penyimpanan awan informasi berdasarkan Google Dox

Teknologi cloud didasarkan pada kemampuan untuk menyimpan dan memproses informasi menggunakan alat server, dan perhitungannya dapat dilihat di dalam jendela browser.

Salah satu layanan yang paling populer adalah Google Docs. . Dengan bantuannya dimungkinkan untuk membuat dan memodifikasi dokumen.

Ini adalah semacam kantor di jaringan. Pada saat yang sama, pengguna dapat membuat dokumen Word secara online, juga dimungkinkan untuk mengedit dokumen secara online, dan berkolaborasi dengan pengguna yang berbeda secara online.

Ini adalah program yang berjalan di dalam browser web dan tidak memerlukan instalasi di komputer pribadi.

Penciptaandokumen di Internet

Menggunakan Google Doc, dimungkinkan untuk membuat dokumen kata daring, dasar dokumen kantor dengan cara biasa atau menggunakan templat, lakukan semua operasi yang diketahui dari program Word.

Termasuk penggunaan daftar berpoin, mengurutkan data berdasarkan kolom, membuat tabel, menyisipkan gambar, menulis komentar, menggunakan rumus, berbagai font dan segala sesuatu yang berhubungan dengan dokumen kantor.

Google Docs online memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan semua format file populer. Selain itu, aplikasi ini mendukung format standar MS Office.

• Desktop di Google Doc mirip dengan Word

Mirip dengan ikon toolbar Word. Berbagi file dan kolaborasi dengan pengguna berbeda di jaringan tersedia.

• Definisihak akses terhadap dokumen

• Persendianbertukar dokumen dengan orang lain secara online

Anda dapat melihat dan mengedit dokumen secara bersamaan dengan orang lain. Pada saat yang sama, pekerjaan Anda akan aman, dan data Anda akan disimpan dengan aman.

• On line-kantor dapat diakses dari mana saja di dunia

Anda hanya perlu memiliki akses ke Internet. Anda dapat mengakses dokumen Anda kapanpun dan dimanapun Anda mau, karena dokumen Google tersedia online, yaitu kapanpun dan dimanapun selama ada akses Internet.

• Milikmudata aman dan pekerjaan disimpan

Anda dapat menyimpan data Anda secara online dan data tersebut akan disimpan secara otomatis, jadi Anda tidak perlu khawatir dengan data Anda perangkat keras atau pemadaman listrik.

• Penghematandan mengekspor salinannya

Anda dapat menyimpan dokumen di PC Anda dalam berbagai format.

• Organisasidokumen mereka

Anda dapat dengan mudah menemukan dokumen Anda dan mengaturnya ke dalam folder. Anda dapat membuat folder sebanyak yang Anda suka, serta dokumen Google Anda sendiri, yang hanya dapat diakses oleh Anda. Anda juga dapat memberikan akses dokumen kepada orang lain.

• Publikasipekerjaan Anda sebagai halaman web

• Mengaksesuntuk dirimu sendiri atau semua orang

Anda dapat mempublikasikan dokumen Anda dengan akses ke seluruh dunia, hanya untuk beberapa pengguna dan hanya untuk Anda sendiri. (Penarikan dari publikasi dapat dilakukan kapan saja).

• Transferdokumen Anda ke blog

Setelah membuat dokumen, Anda dapat mempostingnya di blog Anda. Dan bukan itu saja fitur yang berguna Google Dokumen.

Mari kita mulaibekerja denganGoogledokumen

Pertama, mari kita mendaftar untuk menggunakan layanan Google.

GooglePendaftaran Dox

Untuk mendapatkan akses ke layanan ini, Anda harus mendaftar terlebih dahulu. Buka Google dan pilih "Masuk" di bagian atas; halaman lain akan terbuka, di mana Anda perlu mengklik tautan "Buat".

Anda akan melihat formulir pendaftaran.
Di sini Anda perlu hati-hati mengisi kolom yang disediakan dan menyimpan data pendaftaran Anda di tempat yang aman.

GoogleEntri dox

Jadi kita sudah mengetahui apa itu dokumen Google, Anda bisa memasukkannya dengan cara masuk bilah alamat alamat browser halaman Google dan mengklik "Masuk".

Untuk masuk, Anda harus memasukkan informasi akun yang Anda berikan saat pendaftaran.

Anda dapat masuk ke Google Doc dengan mengklik tombol “Layanan”. Sebuah tab akan terbuka di mana kita mengklik "Disk".

Disk terbuka. Di sana kita klik tombol "Buat". Dan di tab yang terbuka, pilih Google Docs.

Bagaimanamembuat dokumen di Google Documents.Penciptaandokumen teks online baru

Untuk membuat dokumen teks online, Anda harus pergi ke halaman utama Google, yang terletak di www.google.ru, dan di kanan atas Anda perlu mengklik kotak Layanan/Lainnya/Layanan Google Lainnya.

Di tab yang terbuka, pilih bagian “Untuk rumah dan kantor”. Pilih "Dokumen" di sana. Anda akan melihat halaman Google Documents Anda.
Wajar jika Anda baru saja membuat akun, tidak akan ada dokumen di dalamnya. Oleh karena itu, sebaiknya Anda membuat dokumen baru. Klik ikon plus yang tombolnya terletak di kanan bawah.

Dokumen teks baru akan terbuka dan Anda dapat membuatnya. Itu dibuat dengan cara yang sama seperti di kantor Microsoft offline yang kita kenal.

Kami memasukkan teks, menggunakan metode salin dan tempel yang sama, tersedia dari menu "Edit", Anda juga dapat menggunakan kombinasi tombol yang sudah dikenal, seperti: Ctrl+C, Ctrl+V.

Untuk memformat teks yang diketik dapat Anda gunakan antarmuka Google dokumen daring.

Di samping itu layanan ini Memiliki kemampuan pemeriksaan ejaan. Anda tidak perlu melakukan apa pun untuk meluncurkannya; fungsi ini langsung aktif.

Semua kata yang salah digarisbawahi dengan garis putus-putus merah. Untuk melihat kemungkinan kata pengganti, Anda perlu membukanya menu konteks pada kata yang digarisbawahi dan pilih salah satu yang Anda perlukan.

Terjemahan teks otomatis

Menarik juga untuk dimiliki terjemahan otomatis dokumen yang dibuat. Untuk meluncurkannya, Anda perlu memilih “Alat” dan “Terjemahkan Dokumen” dari menu.

Kotak dialog bernama "Terjemahan Dokumen" akan terbuka; di dalamnya Anda harus memasukkan nama dokumen yang akan diterjemahkan dan memilih terjemahan yang diinginkan. Tentu saja, Anda tidak boleh mengharapkan hasil yang tinggi dari terjemahan ini.

Jadi, Anda dapat mengembalikan dokumen Anda ke salah satu negara bagian selama proses pembuatan. Anda dapat melihat riwayat perubahan yang Anda buat di “File” / “Lihat riwayat perubahan”.

Salah satu keuntungan penting dari layanan tersebut adalah Anda dapat bekerja sama dalam satu dokumen. Anda dapat mengizinkan penulis lain untuk melihat dan mengedit dokumen Anda.

Untuk menyediakan akses umum atau memberikan akses hanya kepada orang tertentu terhadap file yang sedang diedit, klik “Berikan akses”, tombol ini terletak di kanan atas.

Kotak dialog bernama "Pengaturan Berbagi" akan terbuka, dengan menggunakan kontrolnya Anda dapat mengonfigurasi hak akses ke dokumen yang ingin Anda edit.

Dapat dikirim dokumen yang sedang dibuat sebagai lampiran pada email. Klik "File" dari menu dan kemudian "Lampirkan ke Email."

Anda akan melihat kotak dialog bernama "Mengirim pesan", di mana Anda harus menulis alamat email dan teks penerima.

Selain itu, Anda dapat mengunggah dokumen Anda, yang dibuat di PC Anda, ke server penyedia. Tentu saja nanti bisa diubah dengan menggunakan sistem online ini.

Mengunduh dokumen di Google Doc

Untuk mengunduh dokumen yang dibuat di PC Anda, buka dokumen pribadi Anda halaman http docs google com dan klik "Unduh", tombol ini terletak di kiri atas halaman.

Menu lain akan terbuka, di dalamnya Anda perlu mengklik "File". Selanjutnya Anda akan melihat kotak dialog di mana Anda memilih file yang akan diunduh.

Di jendela berikutnya, centang kotak di samping “Konversi dokumen, presentasi, dll. ke format Google Dokumen.” Hal ini diperlukan agar Anda dapat lebih lanjut melakukan amandemen dan perubahan pada file Anda.

Anda dapat melihat semua file yang dibuat dan diunggah di Google Docs Anda. Untuk mengatur, menghapus, mengganti nama file, Anda perlu menggunakan perintah dari menu konteks.

Anda juga dapat mengunduh dokumen Google Docs ke komputer Anda.
Tentu saja, selain menggunakan file yang dibuat menggunakan layanan online, Anda dapat mengunduh Google Documents ke PC lokal Anda untuk kemudian mengeditnya di modus Google dokumen offline.

Mengapa Anda perlu menggunakan perintah “File” / “Download As”.

Itu saja tentang dokumen teks Google Docs untuk saat ini. Jika Anda membutuhkannya informasi tambahan, lalu Anda bisa mendapatkannya dari bagian bantuan. Anda bisa mendapatkan bantuan menggunakan perintah “Bantuan”.

MejaGoogle Dox

Mari kita mulai dengan mempelajari prinsip dasar cara kerja Google Spreadsheets.
Untuk membuat meja baru Anda perlu mengklik "Buat" di halaman utama Google Docs, maka menu lain akan muncul, dari situ Anda harus memilih "Tabel".

Anda akan segera melihat tab terbuka di browser Anda yang berisi tabel kosong.

Seperti pada MS Excel, untuk mulai memasukkan rumus Anda harus memasukkan operator penugasan (tanda “=”). Untuk menentukan link ke konten sel lain, Anda dapat menggunakan mouse dengan mengklik sel yang diperlukan.

Untuk membuat rumus yang diperlukan Anda perlu menggunakan operator perhitungan: (+), (-) dan sejenisnya. Setelah Anda selesai memasukkan rumus, tekan tombol “Enter”.

PDFmengajukanonline melalui Google Dokumen

Selain itu, layanan “cloud” ini memberikan peluang untuk berkreasi dokumen pdf on line. Ini mungkin yang paling sederhana dan cara cepat membuat dokumen seperti itu.

Seperti biasa, pilih “dokumen” di jendela sebelah kanan, klik “Buat” di jendela kiri atas dan lanjutkan membuat dokumen. Kami menyisipkan gambar dan menulis teks.

Pilih "Cetak" dan cetak sebagai PDF dan klik tombol kecil "Cetak" yang terletak di sebelah kanan. Pilih lokasi untuk menyimpan dokumen dan beri nama.

Seperti yang Anda lihat, membuat semua Google Documents sangatlah mudah, dan yang terpenting nyaman.

Mirip dengan Google Dokumen

Belum lama ini di tahun ini Mail.ru meluncurkan versi beta yang baru editor daring dokumen teks, yang beroperasi berdasarkan layanan penyimpanan file Mail.ru Cloud. Siapa tahu, mungkin ini solusi yang bagus analog dari Google dokumen.

Google Dokumen. Video

Tonton video mitra bisnis informasi saya tentang bekerja dengan Google Documents.

P.S. Saya melampirkan tangkapan layar saya. Dan saya ingatkan Anda bahwa siapa pun bisa mendapatkan uang dengan cara ini, bahkan seorang pemula! Yang penting melakukannya dengan benar, artinya belajar dari mereka yang sudah menghasilkan uang, yakni dari para profesional bisnis internet.

Ingin tahu apa saja kesalahan yang dilakukan pemula?


99% pemula melakukan kesalahan ini dan gagal dalam bisnis dan menghasilkan uang di Internet! Pastikan Anda tidak mengulangi kesalahan ini - “3 + 1 KESALAHAN PEMULA YANG MEMBUNUH HASIL”.

Apakah Anda sangat membutuhkan uang?


Unduh secara gratis: " TOP - 5 cara menghasilkan uang secara online" 5 cara terbaik menghasilkan uang di Internet, yang dijamin memberi Anda hasil 1.000 rubel per hari atau lebih.