Sebagian besar pengguna komputer akrab dengan format file yang dikenal sebagai PDF. Paling sering dalam file seperti itu Anda dapat melihat buku, berbagai instruksi, dan dokumentasi resmi. File ini dibuka melalui program khusus. Yang paling terkenal adalah Acrobat Reader, tetapi juga bisa dibuka melalui browser modern. Beberapa pengguna mungkin perlu mengedit file tersebut. Misalnya, Anda perlu menghapus beberapa bagian teks, tetapi Anda telah kehilangan dokumen asli tempat Anda membuat PDF. Atau tugasnya sedikit mengoreksi dokumen PDF orang lain. Dan di sinilah masalah muncul... File PDF tidak dapat diedit melalui program yang sama seperti yang biasa digunakan semua orang untuk membukanya dan ini memerlukan program khusus yang mendukung pengeditan file tersebut. Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda tentang cara gratis untuk mengedit dokumen PDF.

Artikel ini tidak akan membahas tentang meretas dokumen PDF yang dilindungi kata sandi dan/atau terenkripsi yang memiliki batasan dalam mengedit informasi!

Ketika saya dihadapkan pada tugas mengedit dokumen PDF yang berisi instruksi, saya langsung menemui masalah. Saya pikir saya bisa melakukan ini menggunakan program PDF 24 Creator, yang dengannya Anda dapat dengan mudah membuat file PDF dari hampir semua format teks lainnya dan melindungi dokumen dari penyalinan dan pengeditan (semua ini dijelaskan dalam artikel terpisah - di sini). Namun program ini tidak dapat mengedit file PDF; misalnya, Anda tidak dapat menggunakannya untuk menghapus beberapa teks atau menulis yang baru.

Pencarian program gratis khusus untuk mengatasi masalah ini berakhir dengan kegagalan. Saya hanya dapat menemukan layanan online untuk mengedit dokumen, yang kemampuannya sangat lemah, serta paket office LibreOffice (analog dengan Microsoft Office berbayar), yang umumnya dirancang untuk bekerja dengan dokumen teks, presentasi, tabel, dan sekaligus mendukung kemampuan mengedit PDF.

Kemampuan untuk mengedit file PDF juga didukung oleh semua versi terbaru dari program Microsoft Word yang terkenal (mulai sekitar rilis tahun 2013). Tapi program ini berbayar dan saya sendiri menggunakan analog gratis. Kemampuan mengedit PDF melalui Microsoft Office akan dibahas.

Jadi, mari kita lihat dulu 2 cara gratis untuk mengedit dokumen PDF.

Mengedit dokumen PDF menggunakan office suite gratis LibreOffice

LiberOffice, seperti yang saya sebutkan di atas, adalah analog gratis dari paket Microsoft Office, yang berisi program serupa, yaitu pengganti program terkenal seperti Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain. Ini juga mendukung pengeditan file PDF. Tentu saja, Anda tidak benar-benar ingin menginstal seluruh office suite hanya untuk mengedit, misalnya, satu file PDF, tetapi mungkin tidak ada solusi lain yang gratis dan sekaligus bagus untuk melakukan pengeditan berkualitas tinggi. Jika Anda perlu melakukan pengeditan sederhana pada file PDF, misalnya menghapus beberapa bagian teks, maka lebih mudah menggunakan editor online yang akan dibahas.

Jika Anda perlu mengganti beberapa teks, memindahkan beberapa elemen lebih tinggi atau lebih rendah, atau menambahkan sesuatu yang lain, lebih baik menginstal LibreOffice untuk ini, terutama karena Anda dapat menghapusnya dengan cepat nanti.

Unduh dan instal LibreOffice

Anda selalu dapat memeriksa versi yang lebih baru dan mengunduhnya di situs web resmi, di bagian “Unduh”:

Menginstal program ini sederhana, Anda tidak perlu mengkonfigurasi apa pun di dalamnya, jadi saya akan melihatnya secara singkat.

Anda dapat menemukan informasi tentang cara menginstal program di Windows, serta apa yang harus diperhatikan, di artikel terpisah -.

Di jendela terakhir, klik "Instal" dan "Selesai":

Ini menyelesaikan instalasi LibreOffice.

Cara membuka dokumen PDF untuk diedit di LibreOffice dan menyimpannya kembali dalam format yang sama

Untuk mengedit dokumen PDF menggunakan LibreOffice office suite, tidak diperlukan langkah rumit, semuanya sangat sederhana!

Luncurkan LibreOffice dan klik Buka File.

Di jendela yang terbuka (Windows Explorer), cari file PDF di komputer Anda yang ingin Anda edit, misalnya:

Hasilnya, file PDF yang Anda pilih akan dibuka untuk diedit:

Sekarang Anda dapat membuat perubahan apa pun pada file seperti yang Anda lakukan jika Anda sekadar mengedit dokumen teks. Misalnya, Anda dapat dengan mudah mengubah atau menghapus teks, gambar, menambahkan tautan, dan secara umum membuat desain apa pun untuk sebuah dokumen.

Setelah Anda membuat perubahan pada dokumen, Anda perlu menyimpannya kembali dalam format PDF yang sama (kecuali, tentu saja, Anda memerlukan format lain). Jika Anda cukup mengklik tombol “Simpan” di program, penyimpanan akan dilakukan dalam format standar program LibreOffice.

Di jendela pengaturan, Anda dapat membiarkan semuanya sebagai default dan klik “Ekspor”, lalu pilih folder di komputer Anda untuk menyimpan file.

Jika Anda perlu melindungi dokumen PDF yang diedit, misalnya, melarang penyalinan informasi atau bahkan mengatur kata sandi untuk membuka dokumen tersebut. Semua ini dapat dilakukan pada tab “Keamanan” (1). Di sana, klik “Setel kata sandi” (2).

Di jendela, Anda dapat menentukan 2 kata sandi berbeda: untuk membuka dokumen dan untuk membatasi hak (misalnya, untuk melarang pengeditan atau penyalinan informasi). Anda dapat menentukan keduanya atau meninggalkan salah satu. Masukkan kata sandi untuk perlindungan yang diinginkan dan klik OK (2).

Pada contoh di atas, kata sandi disetel hanya untuk batasan dalam dokumen, dan saat membuka file, kata sandi tidak akan diminta.

Opsi untuk mengatur batasan sekarang akan tersedia dan Anda dapat mengatur parameter perlindungan dokumen yang diinginkan.

Setelah mengekspor, Anda akan melihat file PDF baru di folder tempat Anda menyimpannya, dengan semua perubahan yang Anda buat.

Edit file PDF dengan mudah menggunakan layanan online

Jika Anda perlu melakukan pengeditan PDF dasar, yaitu tidak mengubah teks, tautan, atau gambar apa pun, tetapi, misalnya, menghapus beberapa bagian teks dari dokumen, menghapus sesuatu, maka layanan pengeditan online biasa akan membantu Anda file PDF. Layanan semacam itu tidak kaya akan kemampuan pengeditannya.

Saya hanya melihat satu situs yang kurang lebih normal di mana Anda dapat melakukan pengeditan sederhana pada file PDF dan ini adalah: pdfescape.com. Sisanya memiliki fungsionalitas yang sangat buruk, bahkan tidak ada cara untuk menghapus sesuatu dari PDF, atau terlalu bermasalah atau berbayar.

Klik Online Gratis untuk membuka editor online.

Klik “Unggah PDF ke PDFescape”:

Sekarang klik "Pilih File" dan pilih file PDF dari komputer Anda.

Dalam beberapa detik file akan diunduh untuk layanan tersebut dan Anda dapat mengeditnya.

Di bagian kiri jendela di atas (1) terdapat alat untuk mengedit PDF. Di bawah (2) halaman yang akan diedit dipilih dari keseluruhan dokumen. Halaman terbuka di sisi kanan jendela (3).

Alatnya tidak banyak, tapi Anda bisa melakukan sesuatu. Masing-masing dapat dicoba untuk memahami fungsinya dan kemudian dihapus (klik kanan dan pilih “Hapus Objek”) jika perlu. Misalnya, alat Teks digunakan untuk menulis teks baru dalam dokumen PDF, dan alat Whiteout digunakan untuk menghapus informasi apa pun dari halaman dokumen. Alat-alat tersebut memiliki ikon grafis di sebelahnya, sehingga tidak akan sulit untuk menebak apa penyebabnya.

Mengubah teks ke yang baru tidak akan berhasil. Fitur ini tidak didukung oleh editor PDF online mana pun. Yang dapat Anda lakukan untuk ini adalah menghapus teks lama menggunakan alat Whiteout dan menulis yang baru di atasnya menggunakan Teks. Namun, Anda harus menyesuaikan font tersebut dengan yang diinginkan, karena mungkin akan sangat berbeda dengan font aslinya.

Yang tersisa hanyalah memilih folder tempat Anda akan menyimpan PDF yang dimodifikasi dan selesai.

Edit PDF melalui Microsoft Office

Program Microsoft Office (yaitu Word dari paket ini), seperti yang Anda ketahui, berbayar, tetapi banyak orang yang menggunakannya sehingga akan lebih mudah bagi mereka, jika perlu, untuk mengedit file PDF langsung melalui Word.

Dukungan untuk mengedit file PDF tidak tersedia di semua versi Microsoft Office Word, tetapi mulai sekitar versi 2013.

Contoh di bawah ini akan ditampilkan menggunakan Microsoft Office Word 2016.

Mengedit PDF mudah dilakukan melalui Word. Buka Word dan buka file PDF yang diinginkan melaluinya: menu “File”, lalu “Open” (1) dan “Browse” (2).

File akan terbuka sebagai dokumen Word biasa, yang dapat diedit sesuai kebutuhan, seperti dokumen teks biasa yang Anda kenal.

Setelah file diedit, Anda perlu menyimpannya kembali ke PDF. Untuk melakukannya, pilih menu "File", lalu buka "Ekspor".

Itulah keseluruhan prosesnya.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, mengedit PDF tidak begitu sulit dan Anda tidak memerlukan program berbayar khusus untuk ini. Pada artikel ini, saya telah menunjukkan kepada Anda 2 opsi kerja gratis untuk mengedit dokumen PDF dan satu lagi menggunakan kantor berbayar. Saya pikir salah satu opsi ini pasti cocok untuk Anda!

Semoga harimu menyenangkan dan suasana hatimu baik! ;)

Melihat dokumen teks pertama kami yang baru saja dikonversi ke format PDF dengan senang hati dan puas, kami kecewa ketika, setelah menyadari adanya kekurangan, kami tiba-tiba menemukan bahwa di penampil Adobe Reader XI kami (atau di program lain, tetapi juga program gratis) hal itu tidak mungkin. untuk mengedit teks atau gambar.

Anda dapat menambahkan komentar atau catatan (anotasi), menyorot teks, menggunakan garis dan bentuk, membuat stempel, mengekstrak teks dari halaman, menyalin/menempel, dan banyak lagi, namun Anda tidak dapat memperbaiki kesalahan pada teks atau memperbaiki gambar. Tentu saja dimungkinkan untuk kembali ke format teks asli dan, setelah melakukan koreksi, mengonversi dokumen ke PDF lagi, tetapi ini tidak selalu nyaman atau rasional.

Program untuk mengoreksi file PDF

Pengeditan PDF lengkap tersedia dalam program yang, sayangnya, Anda harus membayar, setelah satu bulan penggunaan gratis.

Ada banyak editor PDF, tetapi yang paling populer adalah program seperti CAD KAS PDF Editor 4.0, Adobe Acrobat Pro, Foxit Advanced PDF Editor, VeryPDF PDF Editor, Infix PDF Editor, Nitro PDF Professional.

Kita harus menghormati keadaan penting ini sehingga hampir setiap program pengeditan PDF yang disebutkan memiliki antarmuka grafis yang intuitif, misalnya, seperti Foxit Advanced PDF Editor.

Tidak seperti pemirsa biasa (dan terutama gratis), editor bersifat multifungsi, yang memungkinkan kita membuat dan memodifikasi dokumen PDF yang sudah jadi, menambahkan penanda dan bookmark, membuat dokumen PDF dari halaman web, menggunakan templat yang sudah jadi untuk dokumen baru, mengompresi dan mengirim file melalui email, melindungi data penting dengan kata sandi, dll.

Beberapa dari program ini menyertakan alat untuk membuat formulir, untuk memudahkan navigasi dokumen, dll.

Penyunting PDF CAD KAS 4

Salah satu layanan pertama yang menawarkan fungsi koreksi adalah program pengeditan PDF CAD KAS PDF Editor 4.

Di antara beragam fungsi utilitas, yang utama adalah sebagai berikut:

• pengeditan teks lengkap dan pembuatan file PDF dari awal;
• mengedit teks langsung di dokumen tanpa menggunakan kotak dialog;
• penyisipan gambar atau elemen grafik vektor dan kemampuan untuk mengeditnya;
• memotong dan memutar gambar;
• menyorot, menggarisbawahi, atau mencoret teks;
• mengedit bookmark;
• menghapus halaman kosong, termasuk file yang dipindai;
• mengganti, menambah dan menghapus font;
• dekripsi otomatis file PDF yang dibuka di editor;
• ekspor ke format SVG;
• menambahkan latar belakang ke dokumen;
• kemampuan untuk menetapkan batas teks;
• mengubah ukuran halaman dan memindahkan kontennya;
• menyimpan file gambar dalam mode warna CMYK;
• mengedit kode sumber halaman;
• penyembunyian informasi sementara;
• mengklasifikasikan halaman dengan stempel seperti “Rahasia” atau “Sangat Rahasia”.

Dan sekarang, melihat gambarnya, sedikit lebih banyak tentang bagaimana praktik mengedit file PDF.

Mengubah teks

Jika, setelah membuka program, Anda melewatkan undangan untuk menonton video demo, Anda dapat memilih baris “Tutorial” di item “Bantuan” pada menu utama di bagian atas dan melanjutkan.

Dengan memilih dokumen yang diinginkan di pohon folder di sebelah kiri, Anda akan membukanya di jendela utama dengan mengklik dua kali.

Untuk mengedit teks, klik tombol dengan huruf A di sisi kiri baris atas toolbar atau pilih dari menu tombol “Teks”. Kemudian pindahkan kursor ke lokasi yang diinginkan dan, dengan mengklik kiri, masukkan teks di jendela yang terbuka, setelah sebelumnya menentukan parameter font yang diperlukan di jendela yang sama. Di sini Anda dapat menambahkan font baru jika perlu.

Semua perintah pengeditan teks dikumpulkan di menu tombol "Teks". Anda dapat menambahkan teks ke semua halaman dengan mengklik mouse di tempat yang diinginkan, dimana teks akan muncul di semua halaman.

Anda dapat mengedit teks langsung di dokumen tanpa menggunakan kotak dialog. Untuk melakukan ini, perang-klik pada baris teks di tempat yang diinginkan.

Perintah Tambahkan teks dan edit langsung di dokumen memungkinkan Anda memasukkan teks di mana saja dengan mengklik di sana.

Setelah memilih baris “Ganti teks”, klik pada objek yang sedang disesuaikan dan masukkan informasi baru di jendela yang terbuka.

Teks dapat diatur ulang pada halaman sesuka Anda, cukup dengan menyeret mouse setidaknya satu kata pada satu waktu (perintah “Pindahkan”), atau seluruh blok (“Pindahkan area”).

Menghapus data yang dimasukkan adalah suatu kesenangan. Mengklik baris "Hapus alat teks" akan memperluas daftar opsi penghapusan, di mana Anda dapat memilih "Hapus", "Hapus area" dan "Hapus area di semua halaman". Setelah memilih “Hapus”, klik saja targetnya, dan teksnya akan hilang, tetapi area tersebut harus dilingkari terlebih dahulu.

Mengklik garis dengan ikon gunting "Pisahkan objek teks" akan membungkus garis (kata) dalam bingkai transformasi, yang dapat direntangkan dengan mouse (bersama dengan kontennya, tentu saja) dan diseret ke mana saja di halaman.

Bingkai transformasi juga dipanggil menggunakan tombol "Penunjuk" (panah) dan "Pilihan" (bingkai putus-putus) di baris atas toolbar di sebelah kiri.

Pengeditan PDF sering kali melibatkan gambar. Mari kita lihat lebih dekat proses ini.

Mengedit Gambar

Semua perintah pengeditan gambar dikumpulkan di menu tombol “Gambar”.

Banyak fungsi merupakan operasi standar yang dilakukan di sebagian besar editor grafis, sehingga tidak memerlukan komentar mendetail.

Setelah memilih perintah pertama "Tambahkan foto", Anda mengklik dua kali di tempat yang diinginkan pada halaman, setelah itu Anda mulai berbicara dengan program di kotak dialog yang terbuka. Dengan mengklik tombol “Tambahkan gambar baru” di sini, sebelum mengklik OK, Anda harus menentukan salah satu opsi di kiri bawah, centang kotak “Tambahkan gambar dengan ukuran asli…” atau “Tambahkan ke semua halaman ...”, jika tidak, tidak akan ada yang berhasil.

Dengan mengklik perintah "Edit Gambar", Anda akan diundang ke jendela editor gambar dengan perintah yang familiar untuk mengubah gambar bagi semua orang (yang tertarik dengan pengeditan PDF). Selain itu, gambar dapat diubah dan diseret dengan mengklik tombol "Panah" (Penunjuk) di baris atas toolbar di sebelah kiri.

Bagian Halaman di menu bawah memungkinkan Anda menambahkan halaman PDF baru dan menyisipkan halaman kosong, menghapus, memutar, mengatur ulang, mengekstrak, memberi nomor, menyorot sepenuhnya, mengubah ukuran, dan menghapus duplikat.

Semua perintah untuk semua alat dibatalkan menggunakan tombol panah melengkung dengan perintah undo (batal, kembali) atau pintasan keyboard Ctrl + Z.

Dengan mengklik tombol dengan kunci "Perlindungan", Anda dapat mengenkripsi dokumen dengan menentukan kata sandi (pemilik dan pengguna) dan memilih tindakan untuk membatasi akses ke dokumen Anda.

Edit PDF secara gratis

Pastinya sebagian besar pengguna yang ingin memperbaiki dokumen PDF mereka bertanya-tanya apakah ada program gratis untuk tujuan ini.

Pemilik Google Drive mempunyai kesempatan ini, meski secara online tentunya. Pertama-tama, buka halaman drive Anda di Google.

Di sini kita klik panah “Unduh” di sebelah tombol “Buat” dan pilih “File”. Di jendela pemuatan yang terbuka, temukan dokumen Anda dan unggah. Sekarang klik kanan pada nama dokumen dan pilih "Buka dengan> Google Docs". Ini akan terbuka dalam editor teks yang mirip dengan versi Word yang agak kuno, namun, bagaimanapun, memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk melakukan pengeditan PDF di a tingkat yang cukup dapat diterima.

Keju gratis...

Google Drive, tentu saja, adalah alat yang ampuh, dan tampaknya, mengapa membeli editor PDF yang keren atau berjuang dengan tanda air percobaan ketika ada alternatif gratis?

Faktanya, aplikasi Google Docs, saat mendekripsi file PDF, selain halaman teks, juga menampilkan gambarnya sebagai halaman terpisah, menggunakan prinsip pengenalan teks dari suatu gambar. Tentu saja, kelebihannya dapat dihilangkan dengan memilihnya dengan klik mouse dan memilih Ctrl + X, tetapi Anda mungkin harus mengutak-atik konsekuensi dari operasi tersebut untuk waktu yang lama.

Cara Mengedit File PDF

File PDF bisa jadi merepotkan untuk diedit jika Anda tidak memiliki alat yang tepat. Inilah yang Anda perlukan.

Jika Anda pernah mencoba mengedit "file dokumen portabel", yaitu PDF, kemungkinan besar Anda akan mendapati bahwa ini jauh lebih sulit daripada mengedit dokumen Microsoft Office. Ini karena PDF pada awalnya tidak dirancang untuk mengakomodasi perubahan. Pada tahun 1992, ketika Adobe memperkenalkan spesifikasi PDF, visi mereka adalah untuk dapat bekerja dengan dokumen PDF dengan cara yang sama seperti dokumen kertas. Hanya di layar. PDF disajikan sebagai cetakan virtual, setara dengan salinan cetak di layar. Oleh karena itu, seperti salinan cetak lainnya, salinan layar juga tidak dapat diedit.

Tidak butuh waktu lama sebelum menjadi jelas bahwa pengguna perlu memperbaiki kesalahan ketik pada dokumen, mengganti logo lama dengan yang baru, dan bahkan mengubah font dan tata letak di file PDF mereka. Kemudian produsen mulai menyediakan alat pengeditan PDF. Meski begitu, Anda tidak dapat mengedit PDF dengan kemudahan dan fleksibilitas yang sama seperti dokumen Word, dan mungkin Anda tidak akan pernah bisa melakukannya.

Mengapa PDF sangat sulit untuk diedit?

Seperti yang telah disebutkan, format PDF ditemukan sebelum semua orang mulai menggunakan browser web. Formatnya didasarkan pada halaman yang dicetak. Artinya, Anda tidak bisa hanya menambahkan beberapa baris teks ke satu halaman dan memaksa teks lainnya berpindah ke halaman kedua, seperti yang terjadi pada editor teks konvensional. Sebaliknya, Anda harus mengubah ukuran font pada halaman, atau ukuran blok yang berisi teks. Jika Anda ingin menambahkan teks untuk mengisi halaman, kami akan memberikan beberapa cara pada bagian berikut, namun jangan berharap hasil 100%

Meskipun banyak aplikasi yang disebut editor PDF, sebenarnya mereka tidak dapat mengubah teks dan gambar dalam file PDF. Mereka hanya mengizinkan Anda menambahkan komentar ke file PDF - baik catatan penjelasan, atau sekadar baris teks atau blok yang terletak di lapisan di atas konten file sebenarnya. Saat Anda menambahkan komentar ke PDF, itu seperti Anda meletakkan file di bawah kaca dan mulai menggambar komentar di kaca. Anda tidak dapat membuat perubahan berarti apa pun pada teks, seperti mengoreksi data yang akurat, dan siapa pun yang menggunakan penampil PDF gratis seperti Adobe Acrobat Reader atau MacOS Previewer dapat mengedit atau menghapus komentar Anda. Dengan mengingat semua ini, kami akan memberi tahu Anda solusi tentang cara memasukkan komentar ke dalam PDF dengan andal.

Editor PDF sejati akan memungkinkan Anda mengubah, memindahkan, menghapus, dan menambahkan konten ke file PDF tanpa mengizinkan orang lain mengutak-atik file Anda kecuali mereka menggunakan editor yang sama. Anda dapat menggunakan editor mahal seperti Adobe Acrobat DC, yang memiliki banyak fitur unik untuk mencocokkan font dalam dokumen yang dipindai, namun Anda dapat menggunakan editor yang lebih murah seperti editor PDF-Xchange (untuk Windows) atau PDFelement untuk menyelesaikan banyak hal dengan hasil yang sama 6 (untuk Windows dan MacOS). Meskipun ada perbedaan antarmuka, metode dasarnya sama di semua editor.

Mengedit PDF

Adobe Acrobat DC, editor PDF dasar, menawarkan antarmuka yang kaya dengan kontrol yang disesuaikan dengan baik untuk mengedit teks dan gambar. Setelah membuka file Anda di jendela Acrobat, pilih Edit PDF dari menu alat. Blok biru akan muncul di sekitar elemen yang sedang Anda edit (teks atau gambar). Untuk memperbaiki kesalahan pada teks, Anda hanya perlu mengklikdi blok teks dan mulai mengetik. Di bawah ini adalah contoh penggunaan Acrobat untuk mengubah teks pada judul.

Sidebar pemformatan memberi Anda kendali penuh atas semua pemformatan, termasuk menyesuaikan spasi karakter. Anda dapat menggunakan penskalaan horizontal untuk mengecilkan atau meregangkan teks ke ukuran yang diinginkan. Anda juga dapat mengubah ukuran blok jika diperlukan. Pilih blok dengan gambar, potong, ubah ukurannya, atau ganti gambar dengan gambar lain, atau edit di editor gambar terpisah.

Opsi pengeditan anggaran

Prinsip dasar yang sama disajikan dalam aplikasi anggaran lainnya, seperti Editor PDF-Xchange. Buka PDF Anda, klik "Edit" di toolbar "Beranda", lalu pilih jenis konten yang ingin Anda edit, pilih semua konten di halaman, atau hanya teks, gambar, dan bentuk. Di bawah ini adalah contoh tampilan mengedit atau mengganti gambar di PDF menggunakan PDF-Xchange Editor.

Perlu dicatat bahwa ada opsi standar yang memungkinkan Anda mengedit elemen teks sebagai blok. (Jika Anda menonaktifkan opsi ini, Anda hanya dapat mengedit potongan kecil teks, yang dapat mengakibatkan spasi yang tidak nyaman di antara kata-kata)
Cukup klik pada teks dan mulai mengedit. Dengan mengklik roda gigi di pojok kiri bawah, Anda dapat memilih toolbar untuk membuka menu pengaturan perataan font dan paragraf, namun pengaturannya masih belum sebaik di Acrobat.

Pemformatan PDF

Tidak masalah editor mana yang Anda gunakan. Tak satu pun dari mereka mudah digunakan seperti editor teks biasa. Jika Anda mengedit garis yang membentang sepanjang lebar halaman, teks kemungkinan besar akan berpindah ke kiri, meninggalkan celah antara akhir baris dan indentasi kanan. Anda dapat memperbaikinya dengan mengklik kanan pada baris, memilih "paragraf" dari menu drop-down dan memilih perataan tengah.

Menggunakan tanda kutip juga akan menambah masalah pemformatan. Editor PDF tidak memperlakukan tanda kutip (dengan tanda kutip miring) seperti yang dilakukan editor teks biasa, sehingga tanda kutip tetap lurus. Sebaliknya, Anda harus menyalin tanda kutip miring dari suatu tempat. Baik dari file PDF lain, atau dari sumber lain.

Di PDF-Xchange Editor, seperti pada editor yang berfungsi penuh lainnya, Anda dapat mengubah ukuran blok teks sehingga teks sesuai dengan ukuran blok yang baru, namun perlu diingat bahwa Anda tidak dapat memaksa teks untuk bertransisi dengan lancar dari satu halaman ke halaman lainnya. Gambar dapat diubah ukurannya, diganti atau diedit dengan “klik kanan” yang sama.

Fitur pengeditan PDF tingkat lanjut

Adobe Acrobat DC menawarkan kepada pengguna pengeditan PDF tercanggih di dunia. Seperti semua editor, Acrobat bekerja dengan baik dengan file PDF yang dibuat di Word atau Excel. Selain itu, saat Anda menambahkan teks ke PDF, editor akan secara otomatis memilih font yang mirip dengan font yang digunakan untuk menulis teks terdekat (tentu saja, hanya jika font tersebut diinstal di komputer Anda).

Namun, Acrobat memiliki satu fitur hebat yang tidak dapat dibanggakan oleh editor lain. Jika Anda menggunakan Acrobat untuk mengedit gambar yang dipindai dari buku atau majalah lama yang menggunakan pencetakan jenis logam (teknologi yang belum ada selama sekitar seratus tahun), Acrobat akan memungkinkan Anda mengedit gambar yang dipindai menggunakan teknologi tersebut. yang lama. Hal ini dimungkinkan melalui proses pengenalan karakter optik dalam suatu gambar dan menghasilkan font baru berdasarkan karakter yang ada dalam teks. Saat Anda mengedit teks dalam PDF, Acrobat menggunakan font baru untuk mencocokkan teks di sekitarnya. Pada gambar di bawah ini kita menambahkan huruf "A" pada judul "A Tea Party". "Acrobat" menggunakan huruf "A" yang sama dengan yang digunakan dalam judul yang sama.

Bagaimana cara mengedit PDF secara gratis?

Kami berjanji kepada Anda bahwa kami akan memberi tahu Anda cara membuat perubahan permanen pada PDF hanya dengan menggunakan editor gratis seperti Pembaca Adobe Acrobat atau alat pratinjau di MacOS. Di Windows Anda dapat menginstal program tersebut Pencetak PDF Bullzip, ini gratis untuk penggunaan pribadi; driver gratis lainnya mungkin berfungsi atau tidak (driver Microsoft tidak berguna untuk tujuan kami; driver tersebut tidak membuat PDF lengkap dengan konten yang dapat dipahami mesin pencari, tetapi hanya gambar teks).

Masukkan komentar di Acrobat (baris atau seluruh blok teks), lalu cetak di Bullzip PDF Printer. Hasilnya, PDF akan memiliki teks baru yang dapat dicari, sama seperti aslinya. Namun, komentar tersebut akan tertanam dalam dokumen, dan menghapusnya akan menjadi masalah.

Di MacOS, buka pratinjau PDF dan tambahkan komentar. Di menu cetak, klik tombol PDF dan simpan sebagai PostScript (sebagai informasi tambahan), lalu simpan ke lokasi mana pun yang nyaman bagi Anda. Hasilnya, PDF akan dapat dicari, namun komentar akan dimasukkan kembali ke dalam dokumen.

Tentu saja, masih banyak lagi utilitas pengeditan PDF yang berbeda, dan banyak platform lain di mana Anda dapat mengeditnya, namun utilitas tersebut berada di luar cakupan artikel ini. Nanti kami akan membahas topik lain: cara melindungi PDF, cara menggabungkan beberapa file PDF, cara mengonversi PDF ke Word (dan sebaliknya). Jika Anda memerlukan saran, atau ingin memberi tahu kami tentang trik terkait PDF, atau aplikasi favorit Anda, tulislah tentang hal itu

Program profesional untuk membuat dokumen PDF tidaklah murah. Namun, sebagian besar pengguna awam tidak memerlukan program seperti itu. Jika Anda menginstal program konverter gratis di komputer Anda, seperti PDF 24 Editor, Anda bahkan dapat menyimpan dokumen yang dibuat di Notepad Windows standar dalam format PDF.

instruksi

Pilih versi program yang sesuai di situs web www.pdf24.org dan unduh ke komputer Anda. Mulai proses instalasi konverter. Di kotak dialog pemilihan komponen, pastikan untuk mencentang kotak printer PDF 24. Melalui printer virtual inilah Anda dapat mengonversi apa pun file ke dokumen PDF di semua program yang memiliki fungsi cetak di alatnya. Setelah penginstalan selesai, pastikan printer virtual muncul di daftar perangkat yang terhubung.

Format ulang dokumen yang dibuat sebelumnya ke PDF. Untuk melakukan ini, luncurkan Editor PDF 24. Seret file yang diinginkan dengan mouse ke bidang gelap di jendela program di sebelah kanan. Untuk menentukan pilihan, akan lebih mudah menggunakan pohon navigasi yang terletak di sebelah kiri. Tunggu sebentar. saat program sedang mengonversi dokumen.

Tetapkan parameter kualitas untuk dokumen mendatang. Untuk melakukan ini, pilih “Pengaturan” dari menu “Alat”. Di jendela yang muncul, buka bagian “Kualitas PDF”.

Harap dicatat bahwa PDF 24 Editor memungkinkan Anda tidak hanya mengubah format dokumen: Anda dapat menambah dan menghapus halaman, menggabungkan beberapa file menjadi satu, dll. Antarmuka program sederhana dan jelas, semua tombol dilengkapi dengan tooltips, sehingga Anda dapat dengan mudah mengerti segalanya.

Klik pada tombol simpan file. Di jendela yang terbuka, pilih format dan parameter lain dari dokumen masa depan. Klik pada tombol Lanjutkan. Beri nama file tersebut dan tentukan direktori di mana file tersebut harus ditempatkan. Klik tombol "Simpan" - dokumen PDF Anda sudah siap.

Buat dokumen PDF baru dalam program apa pun yang nyaman bagi Anda: Word Pad, Paint, Notepad, dll. Untuk melakukan ini, luncurkan program yang diinginkan dan buat dokumen masa depan: ketik dan format teks, tambahkan ilustrasi, tabel, dll. Ketika semuanya sudah siap, pilih “Cetak” dari menu program. Tetapkan virtual 24 PDF sebagai printer yang akan digunakan. Konfigurasikan pengaturan “pencetakan” dokumen. Klik pada tombol OK.

Format PDF adalah salah satu standar paling umum untuk mendistribusikan buku, instruksi berbagai peralatan, tiket, voucher, dan dokumen lain yang memerlukan kombinasi teks, gambar, dukungan navigasi halaman, dan kemampuan lainnya. Tujuan utama Adobe, yang mengembangkan standar ini, adalah untuk menciptakan format tampilan dokumentasi yang akan terlihat benar-benar identik ketika dibuka di komputer atau perangkat lain. Hal ini sebagian besar telah tercapai. File, jika Anda menginstal program untuk melihat format ini, dapat dengan mudah dibuka di perangkat apa pun.

Namun, jika Anda perlu mengedit suatu file, biasanya muncul masalah. Penampil PDF bukanlah editor. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan metode lain. Mari kita lihat fitur-fitur utama yang ada saat ini untuk mengedit file jenis ini.

Alat utama untuk membuat dan mengedit PDF adalah program Adobe Acrobat, yang dikembangkan langsung oleh Adobe, pencipta format ini.

Ini memiliki fungsionalitas luar biasa dan kemudahan penggunaan. Untuk mengedit file PDF, Anda harus meluncurkan program ini terlebih dahulu, lalu membuka file tersebut dari menu utama program. Kemudian Anda dapat mulai mengedit. Adobe Acrobat mencakup berbagai alat.

Anda dapat mengubah hampir semua objek dalam file - teks, gambar, objek grafik. Untuk mengedit gambar, Adobe Acrobat dapat menggunakan program pihak ketiga - editor grafis. Pilihan terbaik adalah menggunakan pengembangan Adobe lainnya - Photoshop. Untuk mendapatkan ini, Anda harus menggunakan “Pengeditan Lanjutan” dari panel “Alat”.

Jika Anda perlu mengubah urutan halaman dalam dokumen, gunakan menu “Halaman”, dapat diakses dari “Panel Navigasi”. Dalam hal ini, halaman dapat diubah dalam urutan apa pun hanya dengan menyeretnya menggunakan mouse.

Untuk mengedit teks dalam dokumen PDF, gunakan menu “Edit Teks” yang sesuai. Klik pada bagian teks yang diinginkan dan edit.

Keunggulan Adobe Acrobat berikut dapat disorot:

1. Beragam alat pengeditan.
2. Perbaikan dan pembaruan terus-menerus dari perusahaan yang membuat format PDF.
3. Pengoperasian yang stabil dan ketersediaan versi untuk semua sistem operasi utama.

Selain mengedit, program ini memiliki kemampuan untuk mengubah jenis file lain (doc, html, dan lainnya) menjadi file PDF, serta sejumlah fungsi berguna lainnya.

Di antara kekurangannya, mungkin ada satu yang bisa diperhatikan, namun cukup signifikan. Program ini berbayar dan biaya lisensinya relatif tinggi.

Video - Cara mengedit file PDF

Kantor Libre

Salah satu alternatif untuk mengedit PDF adalah office suite LibreOffice yang terkenal. Meskipun tujuan utamanya adalah mengedit dokumen teks dan bekerja dengan tabel, LibreOffice memiliki kemampuan untuk mengubah konten format PDF.

Catatan! Paket perangkat lunak ini didistribusikan secara gratis. Anda dapat mengunduhnya dari situs resmi pengembang.

Setelah program diinstal, Anda dapat menggunakannya untuk membuka dan melakukan pengeditan dasar. Setelah peluncuran, pilih perintah “Buka file”, pilih PDF di hard drive Anda dan buka. Setelah membuka file, Anda dapat mengeditnya, hampir seperti dokumen teks. Anda dapat mengubah font dan menyesuaikan teks. Operasi dasar juga tersedia untuk objek dokumen lainnya. Program ini memungkinkan Anda untuk menghapus dan menambahkan gambar, menambahkan tautan, dan mengubah format dokumen sepenuhnya. Untuk menyimpan perubahan yang dilakukan pada dokumen, Anda perlu memilih perintah “Ekspor ke PDF”. Menggunakan perintah Simpan akan mengonversi dokumen ke format internal LibreOffice.

Menggunakan LibreOffice, Anda juga dapat melindungi file PDF keluaran dengan mencegahnya diedit atau dibuka. Dalam kasus pertama, pengguna yang tidak memiliki kata sandi khusus akan dapat melihat isi dokumen, namun tidak akan dapat melakukan perubahan apa pun. Dalam kasus kedua, hanya pengguna yang memiliki kunci khusus yang dapat membuka dokumen.

Mengedit menggunakan layanan online

Ada cukup banyak sumber daya di Internet di mana pengguna ditawari kesempatan untuk mengedit file PDF secara online. Beberapa di antaranya berbayar, tetapi ada juga banyak situs di mana Anda dapat melakukannya secara gratis.

Di antara layanan tersebut adalah:

• pdfescape.com;
• pdf2go.com;
• smallpdf.com;
• pdfzorro.com.

Untuk mengedit PDF, buka situs web, pilih bagian yang sesuai dan unggah file asli dari hard drive Anda ke server. Kemudian tersedia untuk diedit menggunakan alat yang tersedia di sumber ini. Dalam kebanyakan kasus, daftarnya sangat terbatas. Anda hanya dapat melakukan operasi paling sederhana - menghapus teks, simbol, gambar. Belum ada layanan online yang memiliki kemampuan untuk mengedit teks.

Sebaliknya, jika Anda perlu mengubah sepotong teks, Anda dapat menghapus yang lama (menggunakan alat Whiteout) dan kemudian membuat potongan teks baru (alat Teks). Dalam hal ini, sangat sulit untuk memilih font yang cocok dokumen utama. Area teks yang telah mengalami koreksi sangat menonjol dan langsung terlihat. Untuk mendapatkan file yang diedit, Anda perlu menyimpannya dan mendownloadnya ke komputer Anda.

Catatan! Layanan online dapat direkomendasikan untuk dokumen cepat dan sederhana yang tidak memiliki format rumit.

Ada beberapa cara untuk mengedit file PDF di komputer. Kriteria utama dimana pengguna dapat memilih satu atau beberapa metode adalah tujuan, kompleksitas dan volume pengeditan. Jika Anda perlu melakukan perubahan kecil pada beberapa dokumen, Anda dapat menggunakan layanan online gratis atau program gratis. Saat Anda perlu melakukan pengeditan dokumen yang rumit, dalam volume dan jumlah besar, lebih baik fokus pada solusi khusus canggih yang dirancang khusus untuk tujuan ini.