Ini akan menghemat waktu dalam melakukan penyesuaian dan karena laporan dengan kesalahan serius dianggap tidak diberikan.

Bagaimana verifikasi dilakukan?

Rasio kontrol

Untuk memeriksa RSV-1, otoritas pajak sedang mengembangkan rasio pengendalian khusus. Untuk tahun 2017, 312 rasio telah diadopsi, yang dapat diunduh untuk ditinjau di situs web Layanan Pajak Federal. Dokumen tersebut menjelaskan jalur perhitungan mana yang harus dicocokkan dengan data, dan juga menunjukkan tindakan respons otoritas pajak jika ditemukan perbedaan.

Dua jenis kesalahan yang dianggap paling serius:

1. Jumlah total akrual bagian pertama tidak sesuai dengan jumlah total akrual setiap karyawan bagian ketiga.
2. Data pribadi karyawan (bagian No. 3) tidak sesuai dengan data yang tersedia di Layanan Pajak Federal. Kesalahan paling umum ditemukan pada nomor SNILS dan TIN.

Kesalahan-kesalahan ini menjadi dasar untuk mengakui perhitungan sebagai tidak disediakan. Akibatnya, pembayar harus mengirimkan ulang RSV-1 utama dalam waktu 5 hari.

Kalau masih ada kekurangan lain, cukup dikompilasi. Itu disampaikan dengan cara biasa dan harus mencakup semua bagian yang sama seperti bagian utama, dengan pengecualian data pribadi karyawan yang informasinya dapat dipercaya telah diberikan.

Kesalahan Umum

Kesalahan umum lainnya di RSV-1 meliputi:

1. Karyawan tersebut tidak memiliki SNILS atau NPWP sama sekali. Dalam hal ini, ia harus dikirim ke Layanan Pajak Federal atau Dana Pensiun untuk menerima dokumen, di mana ia dapat mengetahui nomor teleponnya pada hari yang sama. Opsi ini lebih disukai daripada melengkapi dokumen melalui perusahaan, karena Anda harus menunggu setidaknya 5 hari untuk mendapatkan hasilnya.
2. Laporan tersebut tidak mencerminkan pembayaran tidak kena pajak. Kesalahan seperti itu merupakan pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi pendapatan dan pengeluaran, dan penuh dengan hukuman sesuai dengan Art. 120 Kode Pajak Federasi Rusia.
3. Biaya cuti sakit termasuk pembayaran untuk 3 hari pertama, yang harus dikompensasi sendiri oleh majikan. Kesalahan ini tidak berlaku untuk wilayah yang berpartisipasi dalam Proyek Percontohan Dana Asuransi Sosial, di mana pembayaran kepada karyawan dilakukan langsung dari dana tersebut.
4. RSV-1 hanya mencerminkan gaji yang dibayarkan, yang mungkin berbeda dari gaji yang masih harus dibayar. Premi asuransi dihitung secara eksklusif dari jumlah pembayaran yang masih harus dibayar kepada karyawan. Besarnya gaji yang dibayarkan mungkin berbeda karena adanya kesenjangan waktu antara uang muka dan transfer bagian utama, yang mungkin terjadi pada bulan yang berbeda.
5. Bagian No. 3 tidak mencerminkan data tentang direktur pendiri perusahaan. Bahkan jika dia tidak dibayar gajinya, dia harus muncul dalam daftar orang yang diasuransikan.

Hal penting lainnya yang menjadi perhatian pemeriksa adalah informasi jumlah tertanggung, yang tercantum dalam Lampiran No. 1 dan No. 2 pada bagian pertama. Jumlah orang yang diasuransikan tidak boleh kurang dari jumlah total karyawan resmi perusahaan (termasuk berdasarkan perjanjian GPC).

Metode

Anda dapat memeriksa laporan berdasarkan rasio kontrol secara manual. Namun prosesnya memakan banyak tenaga kerja dan sama sekali tidak cocok untuk akuntan yang menjalankan beberapa perusahaan sekaligus. Jauh lebih nyaman menggunakan layanan otomatis, yang disajikan baik secara online maupun dalam bentuk produk perangkat lunak untuk instalasi di komputer.

Memeriksa RSV-1 online

Memeriksa laporan melalui layanan online nyaman karena tidak memerlukan instalasi program di PC. Layanan gratis untuk pemeriksaan RSV-1 tersedia di situs berikut:

Pengecekan layanan tersebut dilakukan dengan menggunakan algoritma tunggal. Sebagai contoh, mari kita lihat urutan tindakan yang diperlukan untuk memeriksa RSV-1 di situs web Kurir Pajak Rusia:

1. Dari halaman utama situs, buka subbagian “Layanan untuk Akuntan”.
2. Dalam daftar yang disajikan, pilih “Rasio kontrol untuk perhitungan kontribusi tunggal.”
3. Di jendela yang terbuka, klik "mulai" dan unduh RSV-1 dalam format xml (dihasilkan dalam program akuntansi).
4. Klik “periksa perhitungan” dan hasil pemeriksaan akan ditampilkan di layar. Layanan akan memberi tahu Anda apakah ada perbedaan atau tidak.

Untuk melakukan verifikasi, Anda harus melalui prosedur pendaftaran di situsnya; gratis dan tidak memakan banyak waktu. Untuk pelanggan majalah Kurir Pajak Rusia, fungsi layanan telah diperluas. Di akhir pemeriksaan, mereka tidak hanya akan melihat perbedaan, tetapi juga cara untuk memperbaiki kesalahan. Keuntungan lain dari layanan ini dan layanan serupa lainnya adalah kemampuannya tidak hanya untuk memeriksa perhitungan, tetapi juga untuk membuatnya secara online.

Menggunakan program

Program akuntansi dan pelaporan, pada umumnya, sudah memiliki fungsi bawaan untuk memeriksa pelaporan pajak. Fungsi ini, misalnya, hadir di “1C” yang populer. Namun Anda dapat menggunakan produk perangkat lunak pihak ketiga mana pun. Rekomendasi dari otoritas pajak adalah tandem - "Badan Hukum Wajib Pajak" dan "Penguji". Kedua program tersebut tersedia secara gratis di situs web Layanan Pajak Federal.

1. Dengan menggunakan “Badan Hukum Wajib Pajak” Anda dapat membuat dan memeriksa RSV-1, atau memeriksa perhitungan yang dihasilkan di program lain. Untuk memeriksanya, di menu "layanan" Anda harus memilih "terima laporan dari media magnetik" dan mengunggah dokumen dalam format xml ke dalam program.
2. Program kedua "Penguji" memeriksa dokumen semata-mata untuk kepatuhan dengan format pelaporan elektronik. Untuk memeriksa RSV-1, Anda perlu memuatnya melalui tombol “buka” pada toolbar. Setelah menentukan jalur ke file dan mengklik “ok”, pemindaian akan dimulai secara otomatis. Jika formatnya sesuai dengan standar saat ini, pesan “tidak ditemukan kesalahan” akan muncul, jika tidak maka perlu memperbarui versi program yang menghasilkan RSV-1.

Perbandingan dengan data dari laporan lain

Otoritas pajak tidak terbatas pada pemeriksaan internal RSV-1. Selain itu, perhitungannya diperiksa (sertifikat pendapatan karyawan untuk seluruh perusahaan secara keseluruhan) dan SZV-M (informasi tentang orang yang diasuransikan).

• Saat membandingkan perhitungan dengan 6-NDFL perhatian hanya diberikan pada 1 indikator - jumlah total remunerasi yang dibayarkan kepada karyawan perusahaan. Secara khusus, baris 030 dari ayat 1.1 hingga bagian pertama RSV-1 dan 020 dari bagian pertama 6-NDFL dibandingkan. Jika ditemukan perbedaan, otoritas pajak akan meminta penjelasan dari pembayar.
• Rekonsiliasi dengan SZV-M terjadi pada baris 070-100 bagian ketiga RSV-1. Mereka membandingkan data seperti nama lengkap, SNILS dan NPWP (jika ada) pekerja yang diasuransikan. Layanan Pajak Federal menerima semua data dari sistem informasi otomatis. Deteksi ketidaksesuaian menjadi dasar penolakan untuk menerima laporan.

Oleh karena itu, pemeriksaan RSV-1 mencakup banyak titik kontrol yang sangat sulit untuk diperhitungkan secara manual. Segala jenis layanan dan program membantu akuntan, memungkinkan mereka mendeteksi kesalahan dalam hitungan menit. Daftar mereka telah berkurang secara signifikan setelah transfer premi asuransi ke otoritas pajak, karena program yang dikembangkan oleh Dana Pensiun Federasi Rusia tidak dapat dibandingkan dengan bentuk perhitungan baru. Namun menurut janji dari petugas pajak, dalam waktu dekat pembayar akan memiliki lebih banyak pilihan produk perangkat lunak untuk memeriksa RSV-1.

Anda dapat mengetahui program verifikasi informasi apa saja yang digunakan di Dana Pensiun dari video ini:

Peraturan perundang-undangan yang ada mewajibkan seluruh pengusaha untuk menyampaikan berbagai laporan kepada Dana Pensiun. Beberapa laporan harus diajukan setiap bulan, sementara laporan lainnya harus diajukan setiap triwulan atau tahunan. Namun, tidak boleh ada kesalahan yang dibuat dalam dokumen-dokumen ini. Untuk membantu spesialis dengan cepat dan berhasil menyerahkan semua laporan yang diperlukan, layanan online untuk memeriksa pelaporan PFR telah dikembangkan. Mari kita lihat nuansa karya mereka dalam materi ini.

Seringkali, kesalahan dalam laporan dikaitkan dengan kurangnya perhatian atau kurangnya praktik seorang spesialis dalam mengisi formulir. Dalam hal ini, peraturan perundang-undangan yang ada mengatur mengenai sanksi.

Laporan apa saja yang disampaikan kepada Dana Pensiun?

Saat ini organisasi wajib menyampaikan laporan kepada Dana Pensiun dalam bentuk sebagai berikut:

• SZV-M;
• DSV-Z;
• ADV-6-2;
• SPV-1 dan lain-lain.

Totalnya ada sekitar lima belas jenis pelaporan yang berbeda. Kebanyakan pengusaha dan organisasi hanya perlu mempersiapkan beberapa saja. Misalnya SZV-M dan DSV-Z. SZV-M adalah formulir bulanan yang berisi informasi tentang tertanggung yang bekerja di perusahaan. Dan untuk pembayar iuran tambahan, disediakan formulir triwulanan DSV-3. Tergantung pada jumlah karyawan, pelaporan dapat disiapkan secara elektronik atau dalam bentuk kertas. Karena jenis dokumen yang terdaftar paling sering diserahkan, kesalahan persiapan biasanya terjadi di dalamnya.

Periksa menggunakan program CheckXML

Dana Pensiun telah mengembangkan program gratis khusus untuk memeriksa laporan - CheckXML dan CheckPFR. Saat membuatnya, pengembang mengandalkan Keputusan UPFR tanggal 31 Juli 2006 No. 192p “Tentang bentuk dokumen pendaftaran individu (pribadi) dalam sistem asuransi pensiun wajib dan petunjuk pengisiannya.” Inti dari program-program ini kurang lebih sama. Ini terdiri dari verifikasi format-logis dari informasi yang diberikan dalam laporan. Artinya, distribusi memeriksa data yang ditentukan untuk kesesuaian dengan format yang diperlukan, adanya kesalahan ketik, dan karakter tambahan. Misalnya kebenaran NPWP, SNILS, alamat, kesesuaian data digital dengan nomor kontrol, dan lain sebagainya.

Kedua program ini dirancang untuk memeriksa laporan yang disiapkan dalam format xml. Mereka dapat memeriksa file-file berikut:

• data pribadi;
• laporan pembayaran premi asuransi;
• informasi masa kerja dan penghasilan berupa SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-6-3;
• formulir kontribusi asuransi sukarela (DSV-1, DSV-3);
• sertifikat kematian;
• permohonan penukaran dan penerbitan duplikat sertifikat asuransi;
• RSV-2, RSV-3;
• SPV-1, SPV-2.

Untuk bekerja dengan program CheckXML, Anda perlu melakukan prosedur instalasi sederhana. Versi file instalasi saat ini dapat diunduh dari situs resmi Dana Pensiun.

Setelah mengunduh, Anda perlu membuka arsip dan menjalankan file yang disorot pada gambar di bawah.

Instalasi kemudian akan dimulai. Di jendela pertama yang muncul, Anda harus mengklik tombol “Berikutnya”.

Di jendela kedua, Anda perlu memilih lokasi di mana program akan diinstal dan klik tombol “Berikutnya”.

Setelah instalasi selesai, Anda perlu menjalankan file kedua yang ada di arsip. Ini menyimpan perpustakaan verifikasi alamat.

Untuk memulai, Anda perlu meluncurkan program, pilih bagian “Data” dan klik tombol “Uji file PFR”.

Kemudian Anda perlu memilih file pelaporan di komputer Anda dan menjalankan pemindaian. Setelah selesai, hasil pemeriksaan akan ditampilkan di layar dengan usulan untuk membuka protokol.

Log berisi informasi lebih rinci dan penjelasan kesalahan yang ditemukan.

Cara cek laporan keuangan di Dana Pensiun secara online

Anda dapat memeriksa laporan Dana Pensiun secara online tanpa registrasi menggunakan berbagai layanan yang tersedia di jaringan. Prinsip operasinya didasarkan pada penggunaan program yang sama yang dikembangkan oleh Dana Pensiun. Satu-satunya perbedaan adalah tidak perlu diunduh dan diinstal, yang berarti dapat digunakan di mana saja.

Yang paling populer adalah pengecekan laporan keuangan Dana Pensiun Rusia melalui Contour Online. Untuk menggunakannya, cukup buka situs http://www.kontur-pf.ru/check, unggah file untuk diperiksa dan klik tombol “Periksa”.

Dalam beberapa detik sistem akan memberikan hasil tes. Dengan cara ini, pemeriksaan laporan PFR secara online tidak dipungut biaya.

Koreksi kesalahan yang teridentifikasi

Setelah kesalahan teridentifikasi, kesalahan tersebut harus diperbaiki. Jika tidak, Dana Pensiun tidak akan menerima laporan tersebut, dan hal ini dapat mengakibatkan denda. Oleh karena itu, disarankan agar dilakukan verifikasi sebelum mengirimkan dokumen ke departemen.

Di antara kesalahan yang paling umum adalah berbagai jenis kesalahan ketik dan noda. Misalnya tanda baca yang tidak perlu, ejaan nama lengkap yang salah, ketidaksesuaian dengan SNILS, dll. Yang kritis adalah:

• detail yang salah;
• tanda tangan yang salah;
• format file yang salah.

Dalam hal ini, penyerahan ulang laporan akan diperlukan. Kesalahan terkait adanya spasi pada SNILS dan TIN, tambahan angka nol pada kode tersebut, serta tanda hubung dan spasi pada penulisan nama keluarga, harus diperbaiki. Apabila ditemukan sebelum pelaporan disampaikan, maka disampaikan dengan kode “sumber”. Jika ditemukan kesalahan setelah penyampaian, maka laporan yang diperbaiki harus disampaikan dengan kode “tambahan”. Juga, laporan tambahan disampaikan jika ada perbedaan dalam SNILS dan nama lengkap yang salah teridentifikasi.

Terdapat kesalahan yang tidak perlu diperbaiki kecuali ditemukan kesalahan lain yang lebih signifikan dalam dokumen. Misalnya, Dana Pensiun Rusia dapat memaafkan kolom kosong untuk mencatat nama lengkap dan nomor identifikasi pajak, penggunaan huruf “ё”, apostrof, tanda kurung dan huruf latin.

Kami tekankan bahwa jika pemeriksaan gagal, kemungkinan besar masalahnya terletak pada format file yang salah. Anda dapat menentukan secara visual apakah file tersebut memenuhi persyaratan yang ada. Secara khusus, namanya akan terlihat seperti ini.

Memeriksa SZV-M online di Internet menggunakan program dan layanan Internet yang dirancang untuk ini akan memungkinkan Anda dengan cepat menemukan dan mengedit kesalahan dan ketidakakuratan dalam laporan, menerima laporan positif dan menghindari denda. Mari kita lihat potensi layanan modern dan cara menggunakannya dengan benar.

Kemampuan untuk memeriksa SZV-M juga termasuk dalam program untuk akuntan, misalnya 1C. Agar laporan dapat tercermin dengan benar, Anda harus terlebih dahulu memeriksa SNILS seluruh karyawan menggunakan laporan “Data Pribadi” dan memastikan bahwa semua informasi dan perubahannya dimasukkan ke dalam database. Ini bukan metode yang mudah dan juga memakan banyak waktu. Oleh karena itu, ada baiknya beralih ke layanan Internet.

Layanan online "Bukhsoft"

Keuntungan dari layanan verifikasi SZV-M ini sangat jelas:

• Pengecekan itu gratis;
• Perangkat lunak yang selalu diperbarui;
• Antarmuka yang ramah pengguna.

Untuk mulai memeriksa, buka situs web buhsoft.ru dan daftar. Pada halaman pertama, pilih tombol “Mulai” - “Pengujian Pelaporan”. Unggah file yang dipilih, lalu klik ikon “Periksa”. Tautan akan terlihat di sebelah kanan, klik dan lihat hasilnya.

Pengecekan SZV-M di website Kontur

Layanan ini sebagian gratis, karena ditujukan terutama untuk menyediakan pelaporan melalui cara lain untuk mengirimkan informasi. Pertama, buka situs kontur-pf.ru, pilih item bernama "Pergi ke pemeriksaan di situs", lalu "Laporan" dan masukkan file. Maka hasil tesnya akan terlihat.

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Cara cek SZV-M di website PFR menggunakan program CheckPFR

Dana Pensiun telah membuat program CheckPFR untuk pemegang polis, yang dengannya Anda dapat memeriksa laporan yang telah selesai. Anda dapat menginstal program dari situs Dana Pensiun.

Tahapan pengerjaan program :

• Setelah instalasi, jalankan program - klik ikon Check.exe, jendela berikut akan terbuka:

• Kami memuat file yang perlu diperiksa ke dalam program;
• Klik pada tombol pertama “Periksa file yang dipilih”;
• Kemudian "Log Pemeriksaan File" terbuka, yang akan mencerminkan semua ketidakakuratan dan kesalahan:

Protokol CheckPFR menunjukkan laporan rinci tentang kesalahan yang dilakukan. Catatan dapat diterbitkan dalam bentuk peringatan atau kesalahan. Jika hanya peringatan yang ditampilkan, status akan menampilkan “Baik”. Laporan dapat dikirimkan ke Dana Pensiun tanpa masalah. Jika teks “Buruk” muncul di status, berarti ada kesalahan. Mereka mudah ditemukan di laporan - mereka disorot dalam warna berbeda. Hal tersebut dapat segera diperbaiki.

Data apa yang diperiksa CheckPFR?

Program verifikasi online SZV-M memeriksa kebenaran perhitungan dan pembayaran iuran wajib untuk berbagai jenis asuransi dan keakuratan informasi tentang tertanggung. Pelaporan ini diberikan sebulan sekali.

Program CheckPFR memeriksa sejumlah besar informasi. Ini termasuk semua data yang telah diberikan kepada Dana Pensiun sejak tahun 2010. Untuk ketidakakuratan apa pun: dalam nama lengkap, dalam data SNILS atau TIN, denda 500 rubel dapat dikenakan. untuk setiap orang yang diasuransikan (karyawan).

Informasi lain yang harus diverifikasi

CheckPFR sekarang juga memeriksa jenis laporan lainnya:

• pelaporan pada formulir RSV-1, RSV-2 dan RSV-3;
• dokumen akuntansi individu SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, ADV-11;
• SZV-M dijelaskan di atas.

Keuntungan besar menggunakan program ini adalah tidak ada biaya. Anda hanya perlu menginstalnya dan mempelajari cara kerjanya. Aplikasi ini cukup mudah digunakan. Selain itu, bagi yang belum paham sama sekali, ada buku petunjuk penggunaannya. Kelemahannya adalah pembaruan perlu diinstal secara berkala. Oleh karena itu, sebagian besar pemegang polis lebih suka menggunakan layanan di Internet - karena jauh lebih cepat dan mudah.

Perlu dicatat bahwa tidak masalah metode pemeriksaan SZV-M mana yang dipilih organisasi. Bagaimanapun, mereka akan membantu menghilangkan kesalahan dan, sebagai akibatnya, denda.

Pada tahun 2017, sebagian besar formulir pelaporan mengalami perubahan yang signifikan. Formulir SZV-M tidak terkecuali. Semua pemberi kerja diharuskan memberikan informasi tentang orang yang diasuransikan kepada Dana Pensiun Rusia. Tidak hanya badan hukum dan pengusaha perorangan, tetapi juga perorangan yang menjadi pemegang polis wajib melaporkan dalam formulir SZV-M.

Informasi ini harus diserahkan setiap bulan; Dana Pensiun Rusia telah menetapkan batas waktu tunggal - sebelum tanggal 15 bulan berikutnya setelah bulan pelaporan. Apabila batas waktunya jatuh pada hari libur atau akhir pekan, informasi harus dikirimkan pada hari kerja berikutnya. Bentuk laporan "Informasi tentang orang yang diasuransikan" - juga dikenal sebagai SZV-M - telah disetujui oleh Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 01.02.2016 No.83p.

Cara memeriksa SZV-M

Informasi dapat disajikan dalam dua cara: secara elektronik atau di atas kertas. Versi kertas hanya akan diterima dari pemegang polis yang jumlah tertanggungnya kurang dari 24 orang. Jika organisasi memiliki 25 karyawan atau lebih, maka harus diserahkan secara elektronik. Formulir elektronik terpadu telah disetujui dengan Keputusan Dana Pensiun tanggal 7 Desember 2016 No.1077p. File laporan dibuat dalam format XML dengan pengkodean UTF-8. Nama file laporan yang disiapkan terlihat seperti ini: “PFR_[nomor registrasi]_[kode departemen wilayah. PFR]_SZV-M_[tanggal pembuatan file]_.xml.”

Data yang dihasilkan harus diperiksa kesalahannya. Algoritme verifikasi akan menghasilkan protokol yang menilai kebenaran informasi yang diberikan:

• data pribadi - dalam hal pengisian SNILS dan NPWP yang benar, kepatuhan terhadap data individu tertanggung;
• data organisasi - mengenai kebenaran pengisian rincian tertanggung;
• format laporan untuk kepatuhan dengan formulir yang disetujui saat ini.

“Kesalahan” dan “peringatan” yang teridentifikasi harus dihilangkan tanpa gagal, jika tidak, Dana Pensiun tidak akan menerima laporan tersebut.

Anda dapat memeriksa formulir yang telah diisi melalui Internet, misalnya, pemeriksaan SZV-M online tanpa registrasi dilakukan di situs web resmi Dana Pensiun atau Layanan Pajak Federal. Untuk melakukan ini, unggah file XML ke aplikasi online dan jalankan pemeriksaan.

Atau unduh dan instal di komputer Anda program verifikasi pelaporan untuk pembayar - CheckPFR. Jangan lupa untuk memeriksa pembaruan aplikasi secara berkala. Program verifikasi SZV-M 2019 dapat diunduh secara bebas di Internet.

Periksa SZV-M PF RF

File yang dibuat dan diverifikasi dikirim ke cabang teritorial Dana Pensiun. Jika tidak ada kesalahan atau peringatan, laporan dianggap diterima. Kemudian pegawai Dana Pensiun melakukan desk audit. Jika tidak ada cacat yang teridentifikasi, SZV-M dianggap lulus.

Formulir pelaporan terdiri dari empat bagian:

1. Informasi tentang pemegang polis. Di sini Anda perlu menunjukkan rincian organisasi, pengusaha perorangan atau individu:

• nama organisasi, ejaan singkat dapat diterima;
• nomor registrasi PFR;

Penting untuk memeriksa informasi yang dimasukkan dengan dokumen konstituen.

2. Periode pelaporan. Menampilkan informasi tentang bulan pelaporan tempat kami membuat laporan.

3. Jenis formulir. Pilih dari jenis yang tersedia: "ref" - primer (asli), "tambah" - berisi tambahan, "batal" - formulir dengan data pembatalan.

4. Informasi tentang tertanggung. Di sini cantumkan nama lengkap, SNILS dan INN masing-masing pegawai. Periksa informasi untuk setiap orang yang diasuransikan terhadap catatan karyawan.

Contoh laporan yang sudah selesai

Jika organisasi hanya memiliki satu karyawan (manajer), laporan tetap perlu disampaikan. Pengecualian: pendiri badan hukum yang belum mengadakan perjanjian kerja atau kontrak hukum perdata dan tidak melakukan pembayaran selama periode pelaporan.

Undang-undang tidak melarang penyampaian laporan lebih cepat dari jadwal, misalnya untuk bulan Agustus 2019, dikirimkan pada tanggal 25 Agustus 2018. Laporan akan diterima, namun Anda mungkin harus mengirimkan penyesuaian jika ada karyawan baru yang dipekerjakan mulai tanggal 25 Agustus hingga 31 Agustus. Dalam hal ini, Anda perlu mengirim, yang hanya mencerminkan data karyawan yang diterima.

Jika ada karyawan “ekstra” yang disebutkan, misalnya, yang dipecat bulan lalu, lengkapi laporan pembatalan, di mana Anda hanya mencantumkan karyawan “ekstra”.

Jika kesalahan ditemukan

Apakah ada kesalahan yang ditemukan pada data karyawan Anda? Dalam situasi ini, buat dua laporan:

1. Pembatalan, yang menunjukkan karyawan dan datanya di mana kesalahan ditemukan.

2. Komplementer. Memberikan informasi karyawan yang benar.

Jika kesalahan teridentifikasi sebelum batas waktu penyampaian laporan, maka perlu mengirimkan informasi perbaikan: pembatalan dan penambahan formulir pelaporan. Jika batas waktu telah berlalu, departemen dana akan mengirimkan pemberitahuan kesalahan yang harus diperbaiki dalam waktu 5 hari kerja.

Informasi dalam laporan SZV-M menjalani rekonsiliasi wajib dengan DAM, sesuai dengan Bagian 3 “Informasi pribadi tentang orang yang diasuransikan.” Selain itu, selama inspeksi di tempat, karyawan Dana Pensiun Rusia atau Layanan Pajak Federal akan memeriksa data SZV-M dengan register pajak, kartu pribadi, dan file pribadi karyawan. Jika pegawai Dana Pensiun menemukan ketidaksesuaian, organisasi akan dikenakan denda.

Tanggung jawab dan denda

Untuk keterlambatan penyerahan SZV-M, Anda harus membayar denda: 500 rubel untuk setiap karyawan.

Sejak 2017, Pasal 15.33.2 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia mulai berlaku, yang mengatur tanggung jawab administratif bagi pejabat dari 300 hingga 500 rubel.

Dengan demikian, pengelola atau orang yang diberi tanggung jawab penyampaian laporan akan menanggung akibatnya atas pelanggaran tenggat waktu atau kesalahan informasi dalam laporan.

Versi terbaru CheckPFR 2019 untuk Windows menerima pembaruan kecil pada antarmuka dan desain eksternal. Program ini dikembangkan oleh Cabang Dana Pensiun Federasi Rusia di Republik Bashkortostan. Ini menggantikan standar CheckXML-UFA dan secara resmi diadopsi pada musim semi 2014.

Unduh CheckPFR 2019 gratis menggunakan tautan langsung:

Unduh file tambahan untuk CheckPFR:

CheckPFR adalah perangkat lunak untuk memeriksa dan bekerja dengan data pelaporan yang disediakan oleh pemberi kerja. Ia dapat memeriksa rekening penyelesaian premi asuransi dan menampilkan informasi tentang rekening individu yang dipersonalisasi, yang diserahkan oleh pemegang polis dalam format elektronik 7.0. Transfer materi yang dapat dipertanggungjawabkan ke Dana Pensiun Federasi Rusia dan pemasukannya ke dalam database terjadi menggunakan media (floppy disk, disk, USB flash drive) atau melalui saluran elektronik Internet.

Fitur bekerja dengan CheckPFR

Program ini mampu memeriksa formulir pelaporan berikut:

• laporan triwulanan RSV-1, RSV-2, RSV-3
• akuntansi pribadi dokumenter S3V-6-1, S3V-6-2, ADV-6-2, S3V-6-4, SPV-1, ADV-11.

Penyampaian materi pelaporan dilaksanakan melalui pemutakhiran program secara berkesinambungan. Anda harus selalu memeriksa pembaruan terkini sebelum meluncurkan aplikasi. Hal ini sangat penting ketika bekerja dengan formulir akuntansi yang dipersonalisasi RSV-1.

Tata cara pemeriksaan dan melihat data pelaporan

Untuk membiasakan diri Anda secara detail dan bekerja dengan laporan tertentu, Anda perlu memindahkan file dari direktori ke jendela kerja menggunakan mouse atau dengan mengklik tulisan di tengah "Klik di sini untuk memilih laporan yang akan diperiksa." Layar akan menampilkan data dan informasi rinci tentang file yang dipilih saat ini (nama, format, jumlah dokumen dalam blok).

Penting: Jika file tidak dapat diverifikasi, kotak teks akan muncul mengatakan “File yang dipilih bukan file XML yang valid.”

Untuk memeriksa dan meninjau informasi pada file tertentu, Anda perlu meluncurkan panel berlabel “Periksa file yang dipilih.” Jika Anda perlu menguji beberapa dokumen secara bersamaan, maka semua file harus ditempatkan dalam satu folder.

Fungsi rekonsiliasi data pelaporan

Modul verifikasi CheckPFR bekerja pada fungsi merekonsiliasi indikator untuk dua jenis formulir pelaporan (Perhitungan RSV-1 dan Inventarisasi informasi ADV-6-2). Jika perbedaan nilai dua parameter dari jenis pelaporan yang sama terdeteksi atau muncul, dokumen pelaporan ditolak oleh otoritas kontrol dan dikembalikan untuk direvisi.

Penting: Semua komentar dalam dokumen yang dibuat yang diidentifikasi salah harus diperbaiki sebelum ditransfer ke otoritas Dana Pensiun. Jika tidak, Anda perlu memberikan penjelasan tertulis atas perbedaan tersebut dan menyampaikan laporan rinci, sesuai dengan keputusan Dana Pensiun.

Periksa Persyaratan Sistem PFR

• Daftar sistem operasi yang didukung meliputi: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• RAM Minimal – RAM 1 GB;
• Ruang hard disk kosong yang diperlukan – 1078 Mb;
• Resolusi layar minimal 1024x768;
• Kehadiran wajib MSXML0 di komputer pribadi;
• Ketersediaan koneksi ke saluran elektronik Internet 7.0.

Versi resmi CheckPFR dari situs web pengembang

Di halaman website Anda dapat mendownload Bukhsoft secara gratis dalam satu file. Dukungan teknis akan membantu pengguna memperbarui CheckPFR ke versi terbaru kapan saja. Arsip yang harus diunduh antara lain:

• exe penginstal
• msxml6_xmsi
• petunjuk instalasi langkah demi langkah yang terperinci dalam format .doc
• panduan pengguna dalam format .doc

Untuk menginstal CheckPFR di komputer Anda, cukup buka arsip dan jalankan file .exe, ikuti petunjuk pop-up. Instalasi senyap akan secara otomatis membongkar komponen ke dalam direktori yang ditentukan.

Program ini didistribusikan secara gratis dan hanya dimaksudkan untuk digunakan di Federasi Rusia.

Agar program dapat berfungsi dengan baik, Anda harus memeriksa pembaruan terkini secara rutin. Situs web resmi merilis informasi tentang pembaruan terkini dengan daftar perubahan yang dilakukan pada program.