Excel nyaman digunakan untuk membuat direktori telepon. Selain itu, informasi tersebut tidak hanya disimpan dengan aman di sana, tetapi selalu dapat digunakan untuk melakukan berbagai manipulasi, membandingkan dengan daftar lain, dll.

Agar direktori nantinya menjadi array yang benar-benar berguna, Anda harus membuatnya dengan benar.

Templat direktori telepon

Bagaimana cara membuat buku referensi di Excel? Untuk membuat direktori telepon, Anda memerlukan setidaknya dua kolom: nama orang atau organisasi dan, sebenarnya, nomor telepon. Namun Anda dapat segera membuat daftar tersebut lebih informatif dengan menambahkan baris tambahan.

Templatnya sudah siap. Headernya mungkin berbeda, beberapa kolom harus ditambahkan, beberapa dikecualikan. Yang tersisa hanyalah mengisi direktori dengan informasi.

Selain itu, Anda dapat melakukan manipulasi lain: menentukan format sel. Secara default, format setiap sel terdaftar sebagai UMUM. Anda dapat membiarkan semuanya apa adanya, tetapi Anda dapat mengatur format khusus untuk kolom nomor telepon. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih sel dari kolom ini, klik kanan untuk membuka menu, dan pilih FORMAT CELLS.

Dari opsi yang tersedia, pilih TAMBAHAN. Daftar mini akan terbuka di sebelah kanan, dari mana Anda dapat memilih NOMOR TELEPON.

Cara menggunakan direktori

Buku referensi apa pun diperlukan agar dengan menggunakan satu kriteria Anda dapat dengan mudah mengetahui kriteria lainnya. Jadi, di direktori telepon kita bisa memasukkan nama belakang yang diperlukan dan mengetahui nomor telepon orang tersebut. Di Excel, fungsi INDEX dan MATCH membantu Anda melakukan hal ini.

Kami memiliki buku referensi kecil. Kenyataannya, perusahaan biasanya memiliki daftar yang lebih panjang, sehingga sulit untuk mencari informasi secara manual di dalamnya. Kami akan membuat template yang berisi semua informasi. Dan itu akan muncul sesuai dengan kriteria yang diberikan - nama belakang, jadi kami akan membuat item ini dalam bentuk daftar drop-down (DATA - DATA CHECK - DATA TYPE - LIST).

Penting untuk memastikan bahwa ketika Anda memilih nama keluarga, data terkait secara otomatis dimasukkan ke dalam sel yang tersisa. Sel dengan nomor telepon disorot dengan warna hijau karena ini adalah informasi yang paling penting.

Di sel J6 (di mana NAMA berada) masukkan perintah =INDEX dan mulailah mengisi argumen.

1. Array: pilih seluruh tabel pesanan beserta headernya. Kami menjadikannya mutlak dengan memperbaikinya dengan tombol F4.
2. Nomor baris: masukkan SEARCH di sini dan isi argumen fungsi ini. Nilai yang diinginkan adalah sel dengan daftar drop-down - J6 (plus F4). Array yang dilihat adalah kolom dengan nama belakang (termasuk header): A1:A13 (plus F4). Jenis pencocokan: pencocokan tepat, mis. 0.
3. Nomor Kolom: Perlu MATCH lagi. Nilai yang dicari: I7. Array yang dilihat: header array, mis. A1:H1 (ditambah F4). Jenis pencocokan: 0.

Kami menerima yang berikut ini. Rumusnya bersifat universal; dapat diperluas ke seluruh garis pada benda kerja. Sekarang, ketika Anda memilih nama keluarga, semua informasi lainnya akan muncul. Termasuk nomor telepon.

Ternyata perintah INDEX, ketika menentukan kriteria dari sebuah array, memberi kita nomor baris dan kolomnya. Tapi karena Kriterianya mengambang, dan kami akan terus mengubah nama belakang untuk mengetahui nomor telepon orang, kami juga menggunakan fungsi SEARCH. Ini membantu kita mencari posisi baris dan kolom yang kita butuhkan.

Cara mencocokkan dua daftar di Excel

Bekerja dengan daftar di Excel melibatkan membandingkannya. Itu. membandingkan data, menemukan posisi yang identik atau unik. Mari kita coba bandingkan dua daftar sederhana sebagai contoh.

Ada informasi tentang dua gudang. Tugas: memeriksa barang mana yang tidak tersedia di kedua gudang untuk melakukan pemesanan di kemudian hari dan mengirimkan produk yang hilang.

Pilih kedua daftar (tanpa header) menggunakan tombol CTRL. Kami tidak memerlukan ruang kosong di antara daftar (yaitu kolom B). Kemudian, pada tab BERANDA, pilih CONDITIONAL FORMATTING – CELL HIGHLIGHTING RULES – REPEATING VALUES.

Sebuah jendela kecil akan muncul di mana Anda dapat memilih apakah perintah harus menampilkan nilai duplikat atau unik. Mari pilih UNIK. Mereka akan disorot dalam warna yang dapat dipilih di sebelah kanan. Milik kita berwarna merah.

Sekarang Anda dapat menyalin semua sel merah dari kolom kiri dan menambahkannya ke kolom kanan dan sebaliknya. Anda akan mendapatkan dua daftar yang setara.

Sistem operasi: jendela
Ukuran program (distribusi): 834Kb
Jenis lisensi: Perangkat Gratis

Program ini dirancang untuk memelihara database `Direktori Telepon`, memungkinkan Anda mencari data secara instan pada pelanggan mana pun yang memiliki telepon, dan sangat mudah digunakan. Pencarian terjadi secara otomatis setelah memasukkan data. Pencarian dapat dilakukan dengan menggunakan data apa pun, setidaknya sebagian diketahui, - berdasarkan nama belakang, alamat, nomor telepon, serta kombinasi keduanya. Misalnya, dalam mode `pencarian rumit` Anda dapat menemukan pelanggan dengan nama belakang yang diakhiri dengan `ov`, tinggal di Jalan Gagarin dan memiliki nomor `7` di nomor teleponnya... Program ini memiliki `skin yang menarik ` antarmuka, memungkinkan Anda mengubah `skin` langsung dalam proses kerja. Tidak seperti kebanyakan database, program ini tidak menggunakan BDE. Oleh karena itu, ini sangat kompak dan tidak memerlukan perpustakaan tambahan untuk pengoperasiannya. Selama instalasi dan pengoperasian, tidak mengubah konfigurasi database yang ada dan tidak memerlukan pengaturan.

Saat menambahkan program ke direktori situs web kami, tautan ke Direktori Telepon v2.1 telah diperiksa oleh antivirus, tetapi karena file tersebut terletak di server pengembang atau penerbit perangkat lunak, maka dapat diubah, kami sarankan bahwa Anda memeriksa file sebelum mengunduh perangkat lunak ke komputer Anda dalam mode antivirus On-Line - akan terbuka di jendela baru dan dipindai!

Anda dapat meninggalkan pendapat Anda tentang program ini Direktori telepon v2.1 atau komentar, dan juga laporkan tautan unduhan yang rusak.
Jika Anda mempunyai pertanyaan tentang bekerja dengan program “Direktori Telepon v2.1”, Anda dapat menanyakannya di sini, karena banyak penulis dan penerbit program memantau pesan di situs ini!
Semua pesan iklan di luar topik, serta tautan dan nomor telepon akan dihapus!

Pembaruan: 1.4.2.4
1. Koreksi kesalahan pada program.

Pembaruan: 1.4.2.3
1. Menambahkan item ke menu daftar utama (Buka situs di browser dan Tulis email).
2. Menambahkan item ke menu daftar kontak (Buka situs di browser dan Tulis email).
3. Program telah dioptimalkan (pemrosesan rekaman telah dipercepat).
4. Koreksi kesalahan yang ditemukan.

Pembaruan: 1.4.2
1. Sortir dengan mengklik judul daftar.
2. Anda dapat membagi nama lengkap Anda menjadi 3 kolom.
3. Jendela untuk menambah dan mengubah data telah diperbaiki.
4. Di jendela untuk menambahkan perubahan, mengklik entri kontak akan membuka pengeditannya.
5. Menambahkan tulisan yang menunjukkan jumlah entri dalam daftar.
6. Koreksi kesalahan yang ditemukan.

Pembaruan: 1.4.1
1. Menambahkan pengurutan daftar berdasarkan parameter yang dipilih.

Pembaruan: 1.4
1. Kemampuan untuk mengatur kata sandi untuk masuk ke program.
2. Kemampuan untuk memilih folder dengan database untuk digunakan.
3. Kemampuan untuk bekerja dengan beberapa database berbeda dengan mengubah jalur ke database di pengaturan.
4. Banyak bug telah diperbaiki.
5. Program telah dioptimalkan.

Pembaruan: 1.3
1. Kemampuan untuk mengubah nama kolom "Alias" menjadi yang diperlukan.
2. Kontak "Faks" dapat ditampilkan dalam daftar utama.
3. Optimasi saat mencari kesalahan pada database.
4. Kesalahan yang ditemukan telah diperbaiki.

Pembaruan: 1.2.8

2. Kemampuan untuk menyembunyikan kolom di kolom daftar dan tanggal lahir.
3. Menu konteks dalam daftar kontak (Menambah, mengubah kontak).
4. Beberapa perubahan telah dilakukan untuk meningkatkan kinerja program di Windows 10.

Pembaruan: 1.2.7.1
1. Kesalahan yang ditemukan telah diperbaiki.

Pembaruan: 1.2.7
1. Menambahkan pemulihan basis data jika terjadi kesalahan.
2. Kesalahan yang ditemukan telah diperbaiki.
3. Optimalisasi dalam bekerja dengan database.

Pembaruan: 1.2.6
1. Optimalisasi program.
2. Koreksi kesalahan yang ditemukan.

Pembaruan: 1.2.5
1. Optimalisasi program.
2. Kompatibel dengan Windows 10.
3. Koreksi kesalahan yang ditemukan.

Pembaruan: 1.2.2
1. Bekerja dengan database telah dioptimalkan.
2. Kecepatan bekerja dengan database telah meningkat sebesar 40%.
3. Kesalahan yang ditemukan telah diperbaiki.
4. Menambahkan fitur kecil yang berguna.
5. Menambahkan kemampuan untuk menyalin database sebelum memulai program.

Pembaruan: 1.2.1
1. Menu konteks dalam daftar program.
2. Kemampuan untuk menyembunyikan panel informasi, memberikan seluruh jendela ke daftar.
3. Urutan entri telah didesain ulang, yang menghilangkan banyak kesalahan dalam program.
4. Menambahkan impor ke dalam program dari file iedb.
5. Menambahkan aplikasi untuk mengkonversi dari Excel ke iedb.

Pembaruan: 1.2:
1. Pengaturan database dan program telah dipindahkan ke "My Documents".
2. Keterangan alat pada tombol.
3. Edit entri dengan mengklik dua kali pada daftar.
4. Konfirmasi penutupan program.