Dari artikel di edisi sebelumnya, kita mengetahui bahwa metode penggabungan memungkinkan Anda membuat sumber data menggunakan Word. Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana informasi sumber data dapat diperoleh dari tabel Excel.

Sumber data dapat digunakan pada versi Word 2000/2002/2003/2007, namun proses pembuatannya sama untuk semua versi Word. Jadi, mari kita jelaskan algoritma untuk membuat sumber data:

1. Buka Excel.
2. Pada tabel yang muncul, di sel A1, masukkan nama kolom pertama (misalnya, negara), di B1 – yang kedua (misalnya, indeks), dll. (Gbr. 1).

Beras. 1. Tabel data

Menggunakan tabelKata 2000/2002

1. Buka atau buat dokumen utama di Word.
2. Penggabungan tombol ( Gabungkan kotak dialog).
3. Penggabungan pada langkah kedua pilih tombol Mendapatkan data, dan dari daftar - Sumber data terbuka(Gbr. 2).

Beras. 2. Daftar tarik-turun Sumber data terbuka

1. Di kotak dialog baru Membuka sumber data dari daftar tarik-turun Jenis berkas memilih BukuMSUnggul.
2. Buka file yang dipilih dengan mengklik tombol Membuka.
3. Pada kotak dialog yang muncul MicrosoftUnggul(Gbr. 3) tentukan rentang atau nama.

Beras. 3. Jendela MicrosoftUnggul

File yang dihasilkan Unggul seolah-olah telah “terikat” sebagai sumber data, jadi sekarang Anda bisa menyisipkan kolom gabungan ke dalam dokumen utama, dan juga menggabungkan sumber data dengan dokumen utama seperti yang dijelaskan di artikel sebelumnya.

Aturan untuk memilih rekaman untuk dimasukkan dalam proses penggabungan dengan dokumen utama

Rekaman yang memenuhi kriteria tertentu dapat dimasukkan dalam proses penggabungan. Tautan digunakan untuk memilih catatan ATAU, DAN.

Untuk menetapkan kriteria pemilihan:

1. Buka dokumen utama.
2. Pilih dari bilah alat Penggabungan tombol ( Gabungkan kotak dialog).
3. Di kotak dialog Penggabungan pada langkah ketiga pilih tombol Pilihan catatan.

Hasilnya, kotak dialog akan muncul Pemilihan catatan.

1. Di tab Pemilihan catatan kotak dialog Pemilihan catatan di kolom Bidang Dari daftar drop-down, pilih nama bidang yang nilainya akan diterapkan kondisinya.
2. Di kolom Operator pilih operasi perbandingan.
3. Di kolom Arti Masukkan nilai yang akan dibandingkan.
4. Setelah menetapkan semua kriteria, tutup jendela Pemilihan catatan dengan menekan tombol OKE(Gbr. 4) .

Beras. 4. Jendela Pemilihan catatan

1. Di kotak dialog Penggabungan klik tombolnya Menggabungkan atau pada bilah alat Penggabungan tekan tombol ( Menggabungkan ke dalam dokumen baru).

Menggunakan tabelExcel sebagai sumber data diKata 2003

1. Di menu Melayani pilih tim Surat dan surat, dan kemudian perintah Penggabungan.
2. Di panel tugas yang terbuka Penggabungan, menggunakan tombol Berikutnya, pergi ke tahap ketiga dari wizard Seleksi penerima, lalu klik pada perintah tersebut
3. Temukan file spreadsheet Excel yang diperlukan dan buka dengan mengklik dua kali di atasnya.
4. Konfirmasikan bahwa baris pertama data berisi judul kolom (ini adalah bidang gabungan) (Gambar 5).

Beras. 5. Jendela Pilih tabel

Catatan. Di jendela Gabungkan penerima Anda dapat mengedit entri.

1. Lanjut ke langkah keempat, pilih perintah
2. Pada kotak dialog yang muncul Tambahkan bidang gabungan(Gbr. 6) pilih bidang dari daftar, pertama-tama posisikan kursor mouse di dokumen utama di mana bidang gabungan harus ditempatkan.

Beras. 6. Kotak dialog Tambahkan bidang gabungan

Untuk berkomitmen Memilih catatan untuk disertakan dalam proses penggabungan dengan dokumen utama di Word 2003 diperlukan, pergi ke tahap ketiga, pilih perintah, dan di kotak dialog Gabungkan penerima(Gbr. 7) hapus centang pada kotak R untuk entri yang tidak boleh dikirimi teks dokumen utama.

Beras. 7. Kotak dialog Gabungkan penerima

Menggunakan tabelExcel sebagai sumber data diKata 2007

1. Di tab Buletin dalam grup Penggabungan pilih tim Pilih penerima.
2. Pilih (Gbr. 8), temukan file yang diinginkan di kotak dialog Memilih sumber data dan membukanya.

Beras. 8. Pemilihan tim Gunakan daftar yang ada

Catatan. Setelah memilih file, perintah tab akan aktif

1. Klik Ubah daftar bidang ketika daftarnya berubah.
2. Klik Sisipkan bidang gabungan dan pilih bidang dari daftar, pertama-tama posisikan kursor mouse di dokumen utama tempat bidang gabungan seharusnya ditempatkan.

Memilih rekaman untuk disertakan dalam proses gabungan surat di Word 2007

1. Di tab Buletin dalam grup Mulai bergabung klik Pilih penerima dan pilih dari daftar drop-down menu Gunakan daftar yang ada.
2. Temukan file spreadsheet Excel yang diperlukan dan buka dengan mengklik dua kali di atasnya.
3. Konfirmasikan bahwa baris pertama data berisi judul kolom (ini adalah bidang gabungan).
4. Di tab Buletin dalam grup Mulai bergabung memilih Ubah daftar penerima.

5.Dalam kotak dialog Gabungkan Penerima (Gbr. 9), hapus centang pada kotak R untuk entri yang tidak ingin Anda kirimi teks dokumen utama.

Beras. 9. Jendela Gabungkan penerima

Manfaat Utama Menggunakan Excel sebagai Sumber Data untuk Proses Penggabungan

1. Menghemat waktu, karena tidak perlu melakukan pekerjaan yang sama berulang kali.

2. Otomatisasi alur kerja dengan membuat banyak salinan templat dokumen dengan berbagai detail.

3. Kenyamanan dan kemudahan dalam melakukan pekerjaan, yang hanya terdiri dari tiga tahap: pembuatan dokumen utama, pembuatan sumber data dan penggabungan langsung.

G.A. Serova, prof. RSUH

Baru-baru ini saya melihat gambaran liar di salah satu organisasi :)

Perusahaan pindah ke gedung baru - dari Wilayah Moskow ke Moskow. Oleh karena itu, kita berbicara tentang mengubah ketentuan penting kontrak kerja untuk semua karyawan. Menurut prosedur, karyawan harus diberitahu tentang penandatanganan langkah yang akan datang, dan kemudian perjanjian tambahan untuk kontrak kerja mereka harus dibuat dengan semua orang. Organisasi ini mempekerjakan sekitar 1,5 ribu orang, departemen SDM harus segera menyiapkan dokumen.

Apa yang terjadi selanjutnya?
Kepala departemen SDM mengirimkan permintaan ke departemen teknologi informasi untuk menyelesaikan sistem personalia: Anda perlu membuat formulir cetak - pemberitahuan dan perjanjian tambahan. TI menjawab bahwa perbaikan seperti itu akan menelan biaya ribuan euro, dan biaya tersebut tidak termasuk dalam anggaran, dan, antara lain, implementasi dapat dilakukan paling cepat dalam dua bulan.

Mengirim kutukan ke departemen TI, petugas HR pergi bekerja di akhir pekan, meninggalkan anak kecil di rumah. Suatu prestasi kerja yang abadi: 3.000 dokumen dibuat dalam dua hari! Detail nama dan paspor setiap karyawan ditambahkan secara manual ke templat, dan seterusnya sebanyak 3000 kali!

Akankah mereka bisa memaafkan diri mereka sendiri karena telah menyia-nyiakan waktu mereka begitu saja ketika mereka mengetahuinya Penggabungan Surat template di Word dengan tabel Excel yang berisi data pribadi, ini bisa dilakukan dalam waktu sekitar dua puluh menit :)

LANGKAH 1. Buat templat dokumen di Word.

Data yang akan berubah disorot dengan warna merah: nama belakang, nama depan, patronimik, nomor, tanggal kontrak kerja, jabatan, departemen dan akhiran kata dihormati dan diterima tergantung jenis kelamin.

LANGKAH 2. Buat sumber data di Excel.

Setelah kita mengatur Penggabungan, program akan mengganti data dari sumber ke dalam template. Setiap baris adalah dokumen terpisah.

LANGKAH 3. Kembali ke template dokumen yang kita buat di Word. Kita harus bekerja dengan tab "Mailout", mempelajarinya dengan cermat.

Klik tombol "Pilih penerima", pilih opsi "Gunakan daftar yang ada" dan buka sumber data (file Excel dengan informasi tentang karyawan).

Di jendela berikutnya, pilih lembar file yang berisi data yang diperlukan.

LANGKAH 4. Tempatkan kursor di tempat teks templat tempat Anda ingin memasukkan data dari sumber, klik tombol "Sisipkan bidang gabungan" dan pilih bidang yang diinginkan.

Ini adalah tampilan template saya setelah semua kolom gabungan disisipkan:

LANGKAH 5. Buat Aturan yang mengubah akhiran kata “sayang” dan “diterima” bergantung pada jenis kelamin karyawan.

Tempatkan kursor setelah akhir kata. Klik tombol "Aturan" dan pilih "IF...THEN...ELSE" di daftar drop-down.

Kami menuliskan aturannya: jika jenis kelaminnya perempuan - maka..., jika tidak...

LANGKAH 6. Format tanggalnya.

Jika Anda pernah menggunakan Mailings (Merge) sebelumnya, Anda mungkin menemukan fakta bahwa tanggal yang ditransfer dari Excel terlihat sangat berbeda di Word. Misalnya, alih-alih 19/06/2012 kemungkinan besar Anda akan melihat 19/6/2012; hasil ini sepertinya tidak cocok untuk Anda.

Ada berbagai cara untuk mengatasi masalah ini, mari gunakan cara yang paling sederhana dan nyaman.

Mari kita tekan kombinasi tombol Alt+F9, sekarang kita dapat melihat kode bidang gabungan.

Di dalam kode bidang Tanggal_Kontrak, kami menempatkan garis miring terbalik sebelum kurung kurawal penutup, dan setelah itu kunci pemformatan:
( MERGEFIELD "Tanggal_Kontrak" \@ "DD.MM.YYYY" }
@ - penunjukan tanggal, "DD.MM.YYYY" - kunci format tanggal formulir 19.06.2012 .
Anda dapat menggunakan format lain apa pun. Misalnya saja agar tanggalnya terlihat seperti itu 19 Juni 2012, gunakan kuncinya \@ "DD MMMM YYYY".

Untuk keluar dari mode pengeditan kode, tekan Alt+F9 lagi.

LANGKAH 7. Klik tombol “Lihat Hasil” untuk memeriksa apa yang terjadi.

LANGKAH 8. Mengedit daftar karyawan.

Dengan mengklik tombol "Edit daftar penerima", Anda dapat mengecualikan entri individual dari daftar, memeriksa duplikat, mengatur penyortiran atau filter.

Anda harus memberi perhatian khusus pada penyortiran agar tidak membuang waktu menyortir dokumen setelah dicetak. Cara paling mudah adalah mengurutkan berdasarkan nama karyawan atau nama departemen.

LANGKAH 8. Selesaikan penggabungan.

Klik tombol "Temukan dan Gabungkan". Jika Anda memilih opsi Cetak Dokumen, dokumen akan langsung dikirim ke printer. Jika Anda perlu meninjau dokumen dan melakukan pengeditan sebelum mencetak, pilih “Edit dokumen individual.”

File Word terpisah akan dihasilkan dengan hasil penggabungan.

Siap! Nikmati waktu yang Anda hemat!

PEMBARUAN sebagai tanggapan atas komentar alexey_lao :
Dengan menggunakan makro sederhana, Anda dapat menyimpan setiap dokumen sebagai file terpisah.

Kami menyimpan template kami sebagai file dengan ekstensi .docm (file Word dengan dukungan makro).

Tekan kombinasi tombol Alt+F8 (memanggil jendela Makro).

Di jendela yang terbuka, atur "Nama" makro (misalnya, SaveFiles) dan pilih file kami dengan templat di daftar drop-down "Makro dari" (Saya lebih suka membuat makro langsung di file sehingga mereka berfungsi bahkan ketika file dibuka di komputer lain). Klik tombol "Buat".

Di tempat kursor berkedip, tulis kode makro:

Redupkan DocNum Sebagai Integer
Untuk DocNum = 1 Ke ActiveDocument.MailMerge.DataSource.Reco rdCount
ActiveDocument.MailMerge.DataSource.Acti veRecord = DocNum
Dengan ActiveDocument.MailMerge
.Tujuan = wdSendToNewDocument
.SuppressBlankLines = Benar
Dengan .DataSource
.FirstRecord = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.Acti veRecord
.LastRecord = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.Acti veRecord
Akhiri Dengan
.Jalankan Jeda:=Salah
Akhiri Dengan
Dengan Dokumen Aktif
.SaveAs Nama File:="C://Test/" & DocNum, Format File:=wdFormatXMLDocument
.Menutup
Akhiri Dengan

Daripada C://Test/, masukkan alamat folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen.
Kami menutup jendela editor Visial Basic dan kembali ke dokumen kami dengan template.

Tekan Alt+F8 lagi, pilih makro SaveFiles dalam daftar dan klik tombol "Jalankan".

Sementara komputer membuat dan menyimpan setiap dokumen secara bergantian, Anda dapat menikmati secangkir kopi dan kue. Atau pulang tidur jika ada lebih dari beberapa ratus dokumen :)

Anda dapat mengunduh file dengan contoh di sini:
http://hrexcel.ru/download/excel4hr_istochnik_dannyh.xlsx
http://hrexcel.ru/download/excel4hr_shablon.docx

Percobaan!

Prosedur merger terdiri dari beberapa tahap.

Tahap 1. Mempersiapkan Data Spreadsheet

Tabel yang akan digabungkan harus memenuhi persyaratan tertentu:

• Seharusnya tidak ada sel yang digabungkan dalam tabel. Atau lebih tepatnya, begini: JIKA ada sel yang digabungkan dalam tabel, maka Anda harus bersiap menghadapi kenyataan bahwa selama ekspor penggabungan akan dibatalkan, dan karenanya, baris dan/atau kolom kosong tambahan akan terbentuk, yang mana dapat mengganggu struktur tabel. Secara umum, sel yang digabungkan itu jahat :)
• semua kolom harus memiliki nama unik untuk digunakan saat menggabungkan. Jika tabel tersebut kehilangan baris pertama dengan nama kolomnya, maka akan digantikan dengan data baris pertama, yang berarti tidak akan ikut pendistribusian.

Sebagai contoh, mari kita ambil tabel dengan daftar klien dari klub kebugaran Excellent.

Tahap 2. Mempersiapkan Templat Dokumen Word

Pada tahap ini, sebuah dokumen dibuat di editor teks Word di mana data spreadsheet akan disematkan di masa depan. Teks dokumen ini adalah bagian yang umum untuk semua surat.

Misalkan kita berencana mengirimkan surat pemberitahuan kepada seluruh pelanggan yang kartu klubnya habis masa berlakunya bulan depan.

Teks suratnya akan sama kecuali alamat, nomor kartu klub, dan tanggal kedaluwarsa. Data ini akan diimpor dari spreadsheet Excel (disorot dengan warna biru)

Jadi, pada tahap ini, teks yang umum untuk semua huruf dicetak dalam dokumen Word.

Untuk pekerjaan lebih lanjut yang lebih nyaman selama penggabungan, disarankan untuk mengatur parameter Bayangan lapangan ke posisi Selalu untuk membedakan bidang gabungan yang disisipkan dari teks biasa. Saat diaktifkan, bidang muncul dengan latar belakang abu-abu. Tentu saja, latar belakang ini tidak dicetak.

Tahap 3. Wizard Penggabungan MS Word sedang bekerja

Buka file surat di MS Word.

Cara termudah untuk menggabungkan data adalah dengan mengikuti Panduan Penggabungan. Dalam versi setelah Word2003 Penggabungan Wisaya dimulaimelalui tombolMulai bergabung di tab Buletin

Dalam versi sebelum Word2007 Anda harus menjalankan perintah menuLayanan - Surat dan surat - Penggabungan.Selain itu, untuk pengoperasian yang lebih nyaman versi sebelum Word2007 Anda dapat menampilkan toolbar Mail Merge

Perlu diperhatikan sekali lagi bahwa formulir surat hanya berisi teks yang umum untuk semua surat, seperti inilah bentuk bandingnya Kami menghormati Anda!, dan nomor serta tanggal kartu tidak ada.

Merge Wizard bekerja dalam 6 langkah.

Langkah 1: pilih jenis dokumen yang akan dikirim, dalam kasus kami ini adalah Surat
	Langkah 2: pilih dokumen yang menjadi dasar pembuatan surat; itu bisa berupa dokumen terbuka saat ini, templat atau dokumen yang sudah ada. Saat memilih suatu pilihan Mencicipi atau Dokumen yang ada menjadi mungkin untuk menentukan file yang diinginkan di Explorer. Kami memilih Dokumen saat ini
Langkah 3: pilih penerima. Dalam kasus kami, sumber datanya adalah tabel Excel, jadi centang opsinya Menggunakan daftar. Kemudian menggunakan tombol Tinjauan... pilih file yang diinginkan di Explorer
		Setelah memilih file, kotak dialog terbuka dengan tabel yang dipilih. Jika kita membutuhkan semua recordnya, maka segera klik OK. Jika perlu, Anda dapat mengurutkan daftar, memfilter catatan yang diperlukan, atau menemukannya menggunakan perintah yang sesuai. Kemampuan pemfilteran dan pencarian di sini, tentu saja, jauh lebih buruk daripada di Excel, tetapi Anda bisa membuat pilihan sederhana berdasarkan teks atau nilai numerik. Selain itu, dimungkinkan untuk memilih postingan untuk didistribusikan secara manual menggunakan kotak centang :) Dalam kasus kita, kita perlu menyetel filter berdasarkan bidang Buletin berdasarkan nilai "ya" (nilai "ya" muncul di tabel jika kartu klub habis masa berlakunya bulan depan). Filter dapat diatur dengan mengklik nama field dan memilih “yes”, atau menggunakan link Filter di kotak dialog yang sama
Langkah 4: masukkan bidang yang diperlukan ke dalam dokumen. Sebelum memilih salah satu opsi yang ditawarkan oleh Wizard, Anda harus menempatkan kursor di teks tempat Anda ingin memasukkan data. Jika Anda lupa melakukan ini, tidak apa-apa, kolom dapat disisipkan di mana saja dalam dokumen dan kemudian dipindahkan. Dalam kasus kami, kami menempatkan kursor setelah kata “Respect” sebelum tanda seru. Karena kami memerlukan bidang terpisah, kami memilih Elemen lainnya...
		Kotak dialog terbuka untuk memungkinkan Anda memilih bidang gabungan. Pilih bidang Nama, tekan Menyisipkan, sama untuk lapangan Nama belakang. Menutup jendela Memasukkan Bidang Gabungan dan menambahkan spasi di antara bidang yang disisipkan. Jika parameternya Bayangan lapangan diatur ke posisi Selalu, bidang yang disisipkan akan terlihat jelas dengan latar belakang abu-abu. Tempatkan kursor setelah nomor tersebut, klik lagi link tersebut Elemen lainnya..., pilih Nomor kartu klub - Menyisipkan. Masukkan bidang dengan cara yang sama Tanggal kedaluwarsa kartu Selain kolom di atas, Anda harus memasukkan akhir permintaan th, yang bergantung pada nilai bidang Lantai. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan bidang khusus yang memungkinkan Anda memasukkan salah satu dari dua nilai tergantung pada datanya. Tempatkan kursor tepat setelah kata “Respect” dan tekan tombol Aturan di tab Buletin dan pilih opsi JIKA... MAKA... LAINNYA. Di versi sebelum Word2007, tombol serupa disebut Tambahkan bidang Word dan terletak di toolbar Penggabungan Di kotak dialog yang terbuka, atur parameternya Setelah mengklik OK, kami mendapatkan hasilnya
Langkah 5: Kami melihat huruf yang dihasilkan menggunakan tombol navigasi. Pada langkah ini, Anda juga dapat mengubah daftar penerima dengan menerapkan filter atau mengosongkan kotak centang. Karena kita menerapkan filter tadi, maka tersisa 3 penerima.
		Melihat lebih dekat hasil yang diperoleh, kami melihat bahwa hasil tersebut belum sesuai dengan harapan kami Nomor kartu klub sebagai gantinya 001768 ditampilkan sebagai 1768 , dan tanggalnya sama sekali tidak seperti tanggal kita: pertama bulannya, lalu hari, meskipun semuanya beres di tabel Excel. Masalah yang sama dapat muncul ketika mengimpor sel dengan angka desimal, format mata uang, dll. Kesimpulannya mengecewakan: ketika digabungkan, format angka dan tanggal tidak dipertahankan. Tapi ada jalan keluarnya! Bidang dokumen Word tempat data kita dimasukkan adalah kode yang, pertama, dapat dilihat, dan kedua, diubah. Untuk melihat kode lapangan, misalnya dengan nomor kartu klub, Anda harus klik kanan padanya (RMB) dan pilih perintah Kode/Nilai Bidang. Kami mendapatkan yang berikut ini ( GABUNGAN "M__klub_kartu" } Kami tidak akan mengubah kode itu sendiri, tetapi kami akan menambahkan formatnya. Prinsip menambahkan format akan jelas bagi siapa saja yang bahkan sedikit familiar dengan membuat format kustom di Excel. Untuk memastikan suatu angka selalu berisi enam digit, formatnya harus terdiri dari enam angka nol: ( GABUNGAN "M__klub_kartu"\# "000000") . Sekarang klik kanan lagi pada bidang tersebut - Perbarui Bidang, dan kita melihat nomor dalam format yang diperlukan. Kami melakukan hal yang sama dengan tanggalnya.( MERGEFIELD "tanggal_kedaluwarsa_kartu" \@ " D.D. MM. YYYY " ) Dan kami mendapatkan versi finalnya Anda dapat membaca selengkapnya tentang kode bidang Word di bantuan Word atau di

Sekarang Anda perlu membuat sumber data gabungan (alamat dan nama belakang penerima email).

1. Di bagian Memilih Penerima jendela Penggabungan panel tugas, pilih Membuat daftar(Gbr. 8.6).

Beras. 8.6. Jendela Memilih Penerima tuan Penggabungan

2. Klik pada perintah Membuat di bagian Membuat daftar. Sebuah kotak dialog akan terbuka, seperti ditunjukkan pada Gambar. 8.7.

Sumber data gabungan adalah database yang terdiri dari catatan-catatan, berdasarkan masing-masing catatan tersebut akan dibuat salinan surat tertentu menggunakan dokumen utama. Semua catatan memiliki bidang data yang sama.

Beberapa kolom yang paling umum telah dicantumkan sebelumnya di jendela pembuatan sumber data. Anda dapat menghapus bidang yang tidak perlu dari database dan menambahkan bidang Anda sendiri.

Beras. 8.7. Membuat Sumber Data

Item bagian lainnya Memilih Penerima memungkinkan Anda memilih database yang sudah ada, yang sebelumnya dibuat di Word atau di aplikasi seperti Access, atau buku alamat sebagai sumber data.

Catatan Kehadiran bidang tambahan di sumber data tidak mempengaruhi hasil penggabungan dengan cara apa pun, tetapi memperlambat program.

3. Klik tombol Pengaturan. Sebuah kotak dialog akan terbuka, seperti ditunjukkan pada Gambar. 8.8.

4. Sorot sebuah item Menarik.

5. Klik tombol Menghapus hapus bidang yang disorot.

Beras. 8.8. Menyiapkan bidang sumber data

Beras. 8.9. Jendela dialog Gabungkan penerima

6. Ulangi langkah 4 dan 5, hapus semua kolom kecuali Nama. Nama belakang, Organisasi, Alamat 1 Dan Indeks.

7. Klik tombol OKE.

8. Klik tombol Menutup jendela dialog.

9. Di kotak dialog untuk menyimpan dokumen yang terbuka, masukkan nama Tamu dan klik tombol Menyimpan. Gambar yang ditunjukkan pada Gambar. 8.9 kotak dialog Gabungkan penerima, yang saat ini tidak memiliki entri.

10. Anda pasti harus memasukkan informasi ke dalam sumber data pada suatu saat. Klik tombolnya Mengubah... untuk melakukannya sekarang. Formulir entri data akan terbuka. Mari tambahkan beberapa entri. Nantinya, penggabungan akan menghasilkan salinan dokumen master yang sama persis dengan jumlah rekaman di sumber data.

11. Isi kolom formulir.

12. Untuk menambahkan entri lain, klik tombol Buat entri.

13. Masukkan beberapa entri lagi, transfer ke dalamnya informasi yang disajikan dalam tabel. 8.1.

TABEL 8.1. Gabungkan sumber data

14. Klik pada tombol Menutup untuk menyimpan database dan kemudian pada tombol OKE jendela Penerima.

Catatan Untuk mengubah informasi sumber data, klik di toolbar Penggabungan pada tombol Penerima, dan kemudian di jendela dialog yang terbuka - pada tombol Mengubah. Formulir sumber data akan terbuka. Untuk menavigasi rekaman sumber, gunakan tombol Pertama, Kembali, Maju, Terakhir di bagian bawah formulir.

Beras. 8.10. Bilah Alat Penggabungan