Penyortiran data adalah operasi yang berguna dan cukup umum digunakan. Lagi pula, saat Anda bekerja dengan informasi dalam jumlah besar dalam sebuah tabel, mengatur data di dalamnya menjadi tugas yang sangat penting. Menyortir data di Google Spreadsheet membantu menata data dan mengidentifikasi pola di dalamnya. Ada beberapa teknik berbeda untuk mengurutkan dalam Google Sheet atau Rentang Pilihan.

Kita akan melihat perbedaan pengurutan tabel dengan pengurutan rentang, cara menjelaskan kriteria pengurutan dengan benar, dan bagaimana Anda dapat mengurutkan berdasarkan beberapa kolom di spreadsheet Google sekaligus. Kami juga akan fokus pada cara mengurutkan data secara otomatis jika berubah.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengurutkan data agar isi tabel Anda lebih mudah dilihat dan ditata.

• Cara mengurutkan data di Google Sheets
• urutkan seluruh lembar
• mengurutkan satu rentang
• urutkan berdasarkan beberapa kolom sekaligus
• penyortiran otomatis

Cara mengurutkan data di Google Sheets

Google Spreadsheet menggunakan dua jenis penyortiran:

1. Menyortir berdasarkan kolom
2. Penyortiran rentang.

Sekarang kita akan membicarakan masing-masingnya secara lebih rinci.

Jadi mari kita urutkan tabel kita berdasarkan kolom.

Menyortir lembaran

Dengan metode pengurutan ini, semua data pada lembar akan diurutkan. Hati-hati jika Anda memiliki banyak tabel di lembar kerja Anda!

Perhatian! Sebelum mengurutkan seluruh tabel berdasarkan kolom, pastikan untuk membekukan judul kolom - jika tidak, judul tersebut juga akan diurutkan dan berakhir di tengah-tengah data Anda!

Nah, agar memudahkan kita dalam melihat data yang sudah diurutkan, kita perbaiki dulu judul kolomnya agar selalu terlihat dan tidak tersembunyi saat melihat ke bawah tabel.

Untuk melakukan ini, tempatkan kursor pada sel header tabel mana pun dan pilih Lihat - Bekukan dari menu, lalu tentukan jumlah baris yang diperlukan.

Kemudian pilih kolom mana yang akan kita urutkan tabelnya.

Dengan mengklik segitiga di sebelah huruf kolom, Anda dapat memilih 2 opsi pengurutan - naik atau turun. Ini akan mengurutkan seluruh tabel.

Atau Anda dapat memilih dari menu Data - Urutkan lembar berdasarkan kolom... dan kemudian opsi pengurutan yang diperlukan.

Penting untuk dicatat di sini bahwa jika Anda telah memilih seluruh kolom, maka Anda akan memiliki opsi untuk mengurutkan rentang data (yang akan kita bahas di bawah).

Namun jika Anda memilih "Urutkan rentang berdasarkan kolom...", maka hanya kolom yang dipilih yang akan diurutkan dan data lainnya tidak akan berubah. Ini akan merusak struktur data Anda, dan tidak ada gunanya mengurutkannya dengan cara ini. Oleh karena itu, berhati-hatilah!

Sortir rentang

Mari kita lihat metode kedua - pengurutan rentang.

Ini akan berguna jika Anda memiliki beberapa tabel data kecil di Google Spreadsheet, namun Anda hanya perlu mengurutkan salah satunya.

Mengurutkan rentang tidak akan mempengaruhi data tabel lain yang terletak di lembar kerja.

Gunakan mouse Anda untuk memilih rentang sel yang ingin Anda atur ulang.

Maka Anda memiliki 2 pilihan:

1. Klik kanan dan pilih “Penyortiran rentang” dari menu yang muncul.
2. Di menu, pilih Data - Pengurutan Rentang.

Jendela tambahan dengan pengaturan penyortiran akan terbuka.

Di sini Anda dapat menentukan bahwa rentang data yang Anda pilih berisi header kolom. Dalam contoh kami, kami tidak memilih header kolom, jadi kami membiarkan kotak centang kosong. Artinya, kita akan mengurutkan seluruh rentang yang dipilih. Jika Anda mencentang kotak ini, baris pertama dari rentang yang dipilih tidak akan diurutkan.

Anda juga dapat memilih kolom mana yang akan diurutkan dengan mengklik ikon drop-down. Kami memilih kolom B.

Di sini, secara default, urutan penyortirannya “naik” dari A ke Z. Jika perlu, Anda dapat mengubahnya ke sebaliknya - dari Z ke A.

Urutkan data di Google Sheet berdasarkan beberapa kolom

Jika Anda perlu mengurutkan berdasarkan beberapa parameter, maka dalam pengaturan pengurutan Anda dapat menambahkan satu atau bahkan beberapa kolom lagi.

Untuk melakukan ini, gunakan item “Tambahkan kolom lain untuk penyortiran” di pengaturan penyortiran. Kemudian pilih kolom yang diinginkan dari daftar drop-down.

Untuk setiap kolom, Anda dapat memilih urutannya - menaik atau menurun.

Hasilnya, pengurutan akan dilakukan secara berurutan - pertama berdasarkan kolom pertama, lalu berdasarkan kolom kedua, dan seterusnya (dalam kasus kami, pertama berdasarkan B, lalu berdasarkan D).

Di sini, di contoh kami, kami mengurutkan pesanan terlebih dahulu berdasarkan pelanggan dan kemudian berdasarkan produk. Hasilnya, kami melihat setiap pesanan pelanggan diatur berdasarkan produk.

Penyortiran otomatis Google Spreadsheet

Katakanlah kita memiliki tabel dengan informasi yang diurutkan dan diurutkan. Namun bagaimana jika data baru ditambahkan ke tabel? Lagi pula, mereka tidak akan disortir lagi, dan kita harus mengulangi penyortiran lagi?

1. Menggunakan fungsi SORT.
2. Menggunakan PivotTable.
3. Menggunakan Google Scripts (kami tidak akan mempertimbangkannya di sini, karena hanya tersedia untuk pengembang).

Bagi yang tidak memiliki kemampuan pemrograman, menggunakan fungsi SORT akan menjadi solusi termudah.

Untuk melakukan ini, kita akan membuat lembar lain, yang bisa kita sebut “Penyortiran”. Kami akan menempatkan data kami yang telah diurutkan pada lembar ini.

Data kami akan ditempatkan di lembar “Data”.

Salin judul kolom dari lembar “Data” ke baris A pada lembar “Penyortiran”.

Di sel A2 pada lembar “Penyortiran”, tulis rumus fungsinya:

SORT ("Data"!A2:G , 2 , 2 )

Di sini "Data"!A2:G adalah koordinat rentang dari mana data untuk penyortiran akan diambil.

Harap dicatat bahwa kami hanya menentukan sel kiri atas dan kolom paling kanan. Ini memberi kita kemampuan untuk menambahkan data baru ke tabel asli kita tanpa mengubah rumus pengurutan.

2 adalah nomor urut kolom dalam rentang tertentu yang akan kita urutkan. Dalam kasus kami, kami akan mengurutkan penjualan berdasarkan nama pelanggan.

2 - urutan pengurutan. 2 berarti mengurutkan secara menaik, dari yang terkecil hingga yang terbesar. 1 berarti mengurutkan secara menurun, dari yang terbesar hingga yang terkecil.

Hasilnya, pada lembar “Penyortiran” kami menerima data penjualan yang diurutkan berdasarkan pelanggan.

Untuk menguji kemampuan penyortiran otomatis di Google Spreadsheet, tambahkan baris lain dengan data penjualan ke tabel asli pada lembar “Data”.

Entri ini akan segera muncul secara otomatis pada tabel pada lembar “Penyortiran”.

Anda juga dapat menggunakan tabel pivot untuk menyortir. Juga tidak mempengaruhi data yang ada dan ditempatkan pada lembar tersendiri.

Gunakan mouse Anda untuk menyorot kolom tabel yang ingin Anda sertakan dalam PivotTable, lalu klik Data - PivotTable dari menu. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang bekerja dengan tabel pivot dan kemampuannya di materi kami.

Secara umum, bekerja dengan kontak di Android mudah dan sekaligus sulit. Masalahnya adalah kebanyakan orang menggunakan aplikasi yang diinstal oleh pabrikan, dan ini bisa berupa aplikasi standar dari Android atau program yang disertakan dalam shell berpemilik. Jadi, pertama-tama, mari kita lihat situasi umum dengan menggunakan satu contoh.

Kontak Android terletak di aplikasi dengan nama yang sama. Biasanya, pengembang shell untuk OS Google meletakkannya di layar beranda pertama, jadi menemukannya tidaklah sulit.

Antarmuka aplikasi Kontak sederhana dan jelas. Di bagian atas terdapat menu sumber Buku Telepon, ikon untuk mencari dan membuat kontak baru, serta menu aplikasi itu sendiri.

Mengusap ke kiri dan kanan memungkinkan Anda mengakses grup kontak, layar panggilan cepat, dan bahkan log panggilan Anda dengan cepat.

Menu sumber buku telepon memungkinkan Anda memilih kontak yang akan ditampilkan dalam aplikasi. Ada pilihan: SIM, Skype dan pesan instan lainnya, akun Google, dan buku telepon perangkat itu sendiri. Pengguna dapat mencentang atau menghapus centang pada kotak di samping setiap sumber. Saran yang berguna: jika Anda kesal karena Android mengambil alamat email, nama panggilan dari Skype, dan membuat buku telepon menjadi berantakan, nonaktifkan saja sumber yang relevan.

Pencarian kontak di aplikasi memiliki pemilihan otomatis. Untuk menemukan orang yang tepat, Anda tidak perlu mengetikkan nama lengkapnya. Cukup dengan menunjukkan huruf pertama dan aplikasi akan memilih semua kecocokan.

Saat membuat kontak, pengguna memilih lokasinya, lalu menunjukkan nomor (Anda dapat memilih dari 6 opsi) dan email. Anda dapat menambahkan kontak ke grup. Selain itu, untuk setiap kontak Anda dapat menentukan bidang tambahan: dari ulang tahun atau acara penting lainnya hingga catatan khusus.

Menu aplikasi mencakup delapan item. Kami akan membahas beberapa di antaranya nanti. Pengaturannya terutama berkaitan dengan cara kontak ditampilkan dalam aplikasi. Anda juga dapat mengatur sinkronisasi dengan akun, melihat kapasitas kartu SIM, dan memilih tab yang akan ditampilkan saat menggeser ke kiri dan kanan.

Cara Mentransfer Kontak dari Android ke Android

Berbeda dengan iOS, Android secara default menawarkan banyak pilihan opsi asli untuk mentransfer kontak dari satu perangkat ke perangkat lainnya.

Setiap ponsel pintar Android ditautkan ke akun Google. Untuk mentransfer kontak menggunakan Google, Anda hanya perlu memastikan bahwa sinkronisasi kontak dengan profil Google dan Gmail Anda diaktifkan di ponsel cerdas lama Anda. Untuk melakukan ini, buka Pengaturan - Akun dan Sinkronisasi - Google - Gmail. Selanjutnya, klik pada nama akun dan pilih Kontak. Tergantung pada pengaturan yang dibuat sebelumnya, mereka akan disinkronkan secara otomatis atau ketika diklik. Kemudian pada perangkat baru Anda hanya perlu melakukan hal yang sama agar kontak muncul di dalamnya. Penting agar gadget terhubung ke Internet.

Anda juga dapat mentransfer kontak dari Android ke Android menggunakan kartu SIM atau file VCard. Untuk melakukan ini, di aplikasi Kontak, buka Menu – Manajemen Kontak – Impor/Ekspor Kontak. Di sini Anda dapat mengekspor kontak ke kartu SIM, kartu memori, atau memori telepon.

Kemudian SIM dimasukkan ke telepon baru, dan kartu memori dapat dipindahkan ke sana. Di perangkat baru, tindakan yang sama dilakukan, hanya saja alih-alih Ekspor Anda harus memilih Impor dari lokasi yang sesuai.

Jika pengguna telah mengekspor kontak ke memori telepon, maka ia perlu mentransfer file VCard dari sana. Ini dapat dilakukan dengan menghubungkan ponsel ke komputer - sebagian besar ponsel Android didefinisikan sebagai drive yang dapat dilepas, atau dikirim melalui email ke diri Anda sendiri (tetapi di sini lebih logis menggunakan sinkronisasi melalui Gmail, dijelaskan di atas), atau ditransfer melalui Bluetooth . Kemudian pada ponsel baru Anda perlu mengulangi langkah-langkah yang telah dijelaskan untuk mengimpor kontak.

Anda juga dapat mentransfer kontak dari telepon ke telepon menggunakan Bluetooth. Benar, metode ini hanya cocok untuk sejumlah kecil catatan - dan sekali Anda dapat mengirim tidak lebih dari 10 buah. Caranya, masuk ke menu aplikasi Kontak dan pilih opsi Kirim kontak. Kemudian centang kotak di sebelah entri yang diperlukan dan kemudian pilih metode pengiriman – Bluetooth. Anda harus terlebih dahulu membuat koneksi Bluetooth antar telepon.

Selain itu, item Kirim kontak memungkinkan Anda mengirimnya melalui email, SMS, atau MMS, tetapi metode ini tidak relevan saat mentransfer kontak dari telepon ke telepon.

Cara Mentransfer Kontak dari iPhone ke Android

Ada dua cara untuk mentransfer kontak dari iPhone ke Android, sinkronisasi dengan Gmail dan menggunakan file VCard. Keduanya membutuhkan usaha.

Secara default, kontak iPhone disinkronkan ke iCloud. Anda perlu mengalihkan sinkronisasi ke Gmail tanpa kehilangan buku telepon Anda. Untuk melakukan ini, buka Pengaturan di iPhone Anda - Mail, alamat, kalender - Akun/iCloud dan matikan sinkronisasi Kontak. Jendela pop-up akan muncul. Di dalamnya Anda perlu memilih opsi “Simpan di telepon”. Beginilah cara kami menyimpan kontak di iPhone. Jika Anda memilih opsi lain, kontak Anda akan dihapus dari iPhone Anda.

Sekarang Anda perlu mengatur Gmail sebagai akun default untuk Kontak di iPhone Anda. Pengaturan dilakukan di bagian Pengaturan - Email, alamat, kalender. Di sub-item Kontak, salah satu yang terakhir adalah Akun Default. Anda perlu memilih item dan memeriksa Gmail. Setelah beberapa waktu, kontak Anda akan disinkronkan dengan Gmail. Jika sudah ada kontaknya, bisa diduplikasi.

Selanjutnya, Anda perlu mengaktifkan akun Gmail Anda di Android. Setelah beberapa waktu, kontak akan muncul di telepon. Jika ini tidak terjadi, maka Anda perlu melihat menu sumber di aplikasi Kontak untuk melihat sumber mana yang diaktifkan. Akun Gmail Anda mungkin tidak dicentang. Anda mungkin juga perlu memaksakan sinkronisasi. Ini dilakukan di Pengaturan - Akun dan Sinkronisasi - Google - Gmail.

Untuk mentransfer kontak dari iPhone ke Android, Anda dapat menggunakan file VCard. Anda hanya dapat membuat file di iCloud. Oleh karena itu, pertama-tama, Anda perlu memastikan bahwa kontak Anda disinkronkan dengan cloud.

Untuk membuat file vCard, Anda perlu memilih semua kontak menggunakan ctrl-AWindows atau Command-A di Mac, di menu pengaturan aplikasi web iCLoud terdapat opsi untuk Ekspor vCard. Simpan file ke hard drive atau flash drive Anda. Tulis ke memori perangkat Android Anda dengan cara apa pun yang nyaman.

Kami telah menjelaskan tindakan lebih lanjut. Di aplikasi Kontak, Anda perlu masuk ke Menu - Manajemen Kontak - Impor dan Ekspor Kontak, pilih Impor Kontak, lalu lokasi file VCard - di memori telepon atau di kartu SD. Aplikasi Kontak akan menyalin semua data dari file ke memori perangkat.

Daripada merekam file VCard di ponsel Android Anda, Anda dapat mengimpor kontak dari file tersebut ke Gmail dan kemudian menyinkronkannya dengan gadget. Untuk melakukan ini, di Gmail Anda perlu memilih Kontak, lalu pilih Impor. Di jendela pop-up, pilih item terakhir. Yang tersisa hanyalah menyinkronkan perangkat dengan Gmail.

Cara Mentransfer Kontak dari Windows Phone ke Android

Ada beberapa cara untuk mentransfer kontak dari Windows Phone ke Android. Anda dapat menggunakan aplikasi yang memungkinkan Anda membuat file VCard. Karena kontak pengguna Windows Phone disinkronkan dengan akun Microsoft, kontak tersebut akan ada di Outoook.com secara default, Anda dapat menambahkan akun Outlook ke Android. Terakhir, Anda dapat mentransfer kontak dari Outlook menggunakan file csv.

Untuk mentransfer kontak dari Windows Phone ke Android melalui sinkronisasi Outlook.com, Anda perlu menambahkan akun ke telepon Anda. Untuk melakukan ini, buka Pengaturan – Akun dan sinkronisasi dan tekan +. Dari pilihan yang diusulkan, klik Outlook, lalu masukkan informasi akun Anda dan pilih sinkronisasi kontak. Metode ini memiliki beberapa kelemahan. Dalam beberapa kasus, Outlook tidak mengizinkan Anda mengedit kontak di perangkat pihak ketiga, jadi lebih baik menjadikan kontak “asli” ke Android dengan mentransfernya melalui file

Di Outlook.com, Anda perlu memilih Orang dari menu. Kemudian klik tombol Kelola, dan di menu baru - Ekspor untuk Outlook.com dan layanan lainnya. Kontak akan disimpan ke file CSV. Itu perlu disimpan ke komputer Anda.

Selanjutnya di Gmail, seperti yang sudah dijelaskan di atas, Anda perlu memilih Kontak. Ada item Impor di menu. Jika Anda mengkliknya, menu pop-up akan muncul di mana Anda harus memilih Impor dari file CSV atau VCard. Yang harus Anda lakukan hanyalah memilih file di hard drive Anda, kontak akan diunggah ke Gmail dan kemudian disinkronkan dengan Android.

Cara mentransfer kontak dari Android ke komputer

Mentransfer kontak dari Android ke komputer sangatlah mudah. Cukup dengan membuat file VCard. Program Microsoft Outlook atau Windows Contacts, serta aplikasi lain, dapat bekerja dengannya.

Untuk mengekspor kontak ke file VCard di ponsel Anda, Anda perlu membuka aplikasi Kontak: Menu – Kelola kontak – Impor dan Ekspor kontak dan pilih opsi: Ekspor ke kartu SD atau Ekspor ke memori telepon.

Semua kontak akan disimpan ke file VCard. Kemudian Anda dapat menyimpannya ke memori komputer dan membukanya di program yang sesuai untuk bekerja dengan kontak. File tersebut dapat disimpan sebagai salinan cadangan di komputer Anda. Namun, itu tidak akan disinkronkan dengan Android. Oleh karena itu, disarankan untuk menyinkronkan kontak Android dengan Gmail.

Omong-omong, Anda juga dapat mengekspor kontak dari Gmail. Untuk melakukan ini, pilih item ekspor kontak di menu. Mereka juga dapat disimpan dalam file VCard.

Saat membuka VCard di program Windows, masalah dengan menampilkan alfabet Sirilik mungkin terjadi. VCard disimpan dengan pengkodean UTF-8 secara default, dan Windows menggunakan Windows-1251, namun, dalam versi OS terbaru, Microsoft telah memperluas dukungan Unicode. Namun, jika masalah masih ada, Anda perlu membuka file di editor teks apa pun, misalnya Notepad 2, yang mendukung perubahan pengkodean. Ubah dan simpan. Faktanya, VCard adalah file teks biasa.

Sinkronkan kontak Android dengan Google

Kontak Android disinkronkan dengan Gmail dan Google secara default jika Anda memiliki akun yang ditambahkan ke ponsel Anda. Dan tanpa akun, mustahil untuk menggunakan Android sepenuhnya.

Untuk menambahkan akun, Anda perlu membuka Pengaturan - Akun dan Sinkronisasi. Di sini, klik Plus dan pilih dari daftar Google. Selanjutnya, masukkan informasi akun Anda atau buat akun.

Sekarang Google akan muncul di daftar akun yang ditambahkan. Jika Anda masuk ke dalamnya, nama kotak surat “[email protected]” akan ada di sana. Dengan memilih akun, Anda dapat mulai menyinkronkan berbagai data dan layanan Google secara manual. Kontak ada di bagian paling bawah daftar.

Di item menu Pengaturan - Akun dan Sinkronisasi di bagian paling atas terdapat sakelar Sinkronisasi otomatis. Jika Anda mengaktifkannya, semua akun akan tersinkronisasi secara otomatis. Jika dinonaktifkan, maka sinkronisasi harus dimulai secara manual, seperti dijelaskan pada paragraf di atas.

Mengimpor kontak ke Android

Mengimpor kontak ke Android cukup sederhana.

Di aplikasi Kontak, Anda perlu membuka Menu – Kelola kontak – Impor dan ekspor kontak.

Sebuah menu akan terbuka dengan tiga opsi untuk mengimpor kontak. Impor dari SIM. Anda harus memilihnya untuk menyalin kontak dari kartu SIM ke memori telepon. Impor lipatan SSD dan Impor dari memori telepon harus dipilih untuk menimpa kontak dari file kontak, misalnya, VCard. Android tidak perlu menentukan lokasi file kontak. Sistem itu sendiri akan menemukan semua file yang didukung dan menawarkan untuk memilih salah satu dari mana data akan diimpor.

Jika secara fisik tidak memungkinkan untuk menghubungkan telepon Anda ke komputer untuk menulis file VCard ke telepon, Anda dapat mengirimkannya melalui surat, melalui Bluetooth, mengunggahnya ke cloud dan kemudian mengunduhnya ke perangkat Anda.

Anda juga dapat mengimpor kontak ke Android melalui aplikasi Google Kontak. Anda dapat mengaksesnya dari Gmail. Di item menu Tingkat Lanjut, pilih Impor kontak. Selanjutnya untuk mentransfer kontak ke Android, Anda hanya perlu menyinkronkan kontak Anda dengan Gmail.

Di Gmail versi baru, opsi Impor ada di bagian Lainnya, bukan di bagian Lanjutan. Ini juga mendukung impor kontak dari Yahoo mail, Outlook, AOL dan lainnya. Oleh karena itu, jika kontak Anda disinkronkan dengan layanan email lain, Anda dapat mengambilnya langsung dari sana. Cukup dengan memasukkan data akses email Anda. Namun, Google memperingatkan bahwa untuk sejumlah layanan, fungsi impor kontak diterapkan oleh pengembang pihak ketiga, sehingga setiap orang harus memutuskan sendiri apakah akan mempercayai kredensial mereka kepada penyedia layanan pihak ketiga.

Di mana kontak disimpan di Android?

Kontak di Android disimpan dalam file contact.db atau contact2.db. Ini adalah database SQLite. Sangat mudah untuk menemukan perangkat lunak di Internet yang dapat digunakan untuk membaca file tersebut. Namun, file-file itu sendiri tidak mudah ditemukan.

Untuk mengaksesnya, Anda harus memiliki hak root. Jika tidak ada, pengguna tidak akan melihat file ini, dia juga tidak akan melihat folder tempat database berada. Hanya jika Anda memiliki hak root, Anda dapat membuka Android/data/data/com.android.providers.contacts/databases/, tempat file kontak berada.

Ekspor kontak dari Android

Anda dapat mengekspor kontak dari Android menggunakan fungsionalitas bawaan aplikasi Kontak.

Di menu aplikasi, pilih Kelola kontak lalu Impor dan ekspor kontak. Ada tiga opsi untuk mengekspor: simpan kontak ke SIM, simpan ke kartu memori atau memori telepon. Saat disimpan ke kartu memori atau memori telepon, kontak akan diekspor ke file VCard, yang kemudian dapat digunakan untuk mengimpor kontak ke Android dan iOS, layanan email, cloud, dan aplikasi desktop.

Cara Memulihkan Kontak Android

Solusi untuk masalah ini bergantung pada apakah kontak telah disinkronkan dengan Gmail dan apakah cadangan VCard telah dibuat.

Jika kontak Anda disinkronkan dengan Gmail, Anda cukup menyinkronkannya dengan ponsel Anda. Namun, mungkin saja kontak terhapus secara tidak sengaja dari ponsel pintar Android Anda. Itu disinkronkan dengan Gmail dan kontak di sana juga menghilang. Tidak masalah.

Google menyimpan kontak hingga 30 hari. Di Gmail, di bagian Lanjutan/Lainnya, pilih Pulihkan Kontak. Sebuah menu akan muncul di mana Anda memilih tanggal untuk memulihkan kontak. Setelah dikembalikan ke Gmail, mereka dapat disinkronkan dengan ponsel Anda.

Jika cadangan dibuat ke VCard, maka untuk memulihkannya, cukup muat file ke memori perangkat atau ke kartu memori dan impor kontak darinya, seperti yang dijelaskan di bagian sebelumnya.

Cara menghapus kontak di Android

Ada beberapa cara menghapus kontak di Android, tergantung berapa banyak kontak yang perlu Anda hapus dan seberapa aman Anda ingin menghapusnya.

Untuk menghapus satu kontak, Anda dapat membuka aplikasi Kontak, pilih Kontak yang diinginkan dan ketuk sambil menahan jari Anda di satu titik. Menu konteks akan muncul berisi item Hapus.

Anda juga dapat masuk ke Kontak dan mengklik tiga titik di sudut kanan atas. Ini adalah menu kontak. Ada juga opsi hapus di sini.

Opsi Hapus kontak juga tersedia di menu aplikasi Kontak itu sendiri. Saat Anda mengklik Hapus kontak, pengguna akan disajikan daftar kontak di mana mereka dapat menandai kontak untuk dihapus atau memilih semua. Selanjutnya, klik tombol Hapus.

Anda cukup mengatur ulang semua data ponsel Anda. Ini dilakukan di Pengaturan – Cadangkan dan setel ulang.

Cadangkan Kontak di Android

Android menawarkan beberapa cara untuk membuat cadangan kontak

Metode pertama sederhana dan dapat diandalkan, tetapi memperbarui cadangan kontak Anda akan sulit. Kita berbicara tentang mengekspor kontak ke file VCard. Cara melakukannya, lihat di atas pada bagian Mengekspor kontak Android.

Cara kedua adalah menyinkronkan kontak dengan Gmail. Ini sering kali diaktifkan secara default. Cara mengelola sinkronisasi dijelaskan di atas.

Memilih akun untuk cadangan Android

Cara ketiga adalah dengan mengaktifkan backup seluruh ponsel di server Google. Ini dilakukan melalui Pengaturan – Cadangkan dan setel ulang. Saat Anda mengaktifkan pencadangan, Android akan membuat salinan ponsel di server Google, tidak hanya kontak yang akan disimpan di sana, tetapi juga semua data pribadi, data aplikasi, dll.

Aplikasi kontak di Android

Aplikasi Kontak untuk Android memiliki fungsionalitas yang baik dan cukup nyaman, jadi tidak ada gunanya menggunakan solusi pihak ketiga, tetapi kami masih akan melihat beberapa aplikasi

Kontak VCF

• Pengembang: AndloRD.
• Nilai: 4,1.
• Jumlah instalasi: 1 juta.

Aplikasi ini merupakan alternatif dari Kontak standar dari Android. Ini tidak dibedakan berdasarkan fungsionalitas tingkat lanjut, tetapi cukup menarik karena pendekatannya yang berbeda dalam menyimpan buku telepon. Jika Google Kontak menyimpan semua informasi dalam database, maka Kontak VCF menyimpan semua informasi dalam file vCard (vcf). Ini adalah file yang dapat diperoleh dengan mengekspor.

Saat Anda menginstal aplikasi, dibutuhkan file vCard yang ada sebagai dasar atau membuatnya berdasarkan buku telepon Android. Hasilnya, pengguna selalu memiliki file vCard terbaru di ponselnya. Ini benar-benar dapat menyelamatkan Anda jika terjadi kegagalan sistem secara tiba-tiba.

Kontak dapat diurutkan, dikirim melalui surat, melalui pesan instan. Sayangnya, fungsi untuk menambahkan ke Android dan file vCard lainnya hanya tersedia dalam versi berbayar.

Kontak+

• Pengembang: Tim Kontak Plus
• Nilai: 4,1.
• Jumlah instalasi: 50 juta.

Membuat kontak lebih menyenangkan. Semua kontak disajikan dengan avatar. Tampilan ini memudahkan untuk memanggil orang yang tepat - memilih berdasarkan orang dengan lebih cepat. Terdapat fungsi pencarian lanjutan: Anda tidak hanya dapat mencari berdasarkan nama atau nomor telepon, tetapi juga melalui surat, SMS, dll.

Tema dan berbagai pilihan desain buku telepon didukung. Kontak+ juga memiliki log panggilan dan SMS.

Kontak disimpan dalam bentuk terenkripsi.

Aplikasi ini memiliki fungsi cadangan terpisah. Namun pada versi gratisnya Anda hanya bisa menyimpan hingga 2000 kontak, panggilan atau SMS. Penyalinan dikonfigurasi secara terpisah untuk setiap kategori informasi.

Simpan kontak ke TXT

• Pengembang:Viked.
• Nilai: 4,3.
• Jumlah instalasi: 15 ribu.

Di Android, kontak dapat diekspor dalam format vCard. Aplikasi ini memungkinkan Anda menyimpannya dalam txt. Anda dapat menyimpan semua kontak, entri individual atau beberapa dalam file teks.

Ini juga memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi bidang mana yang akan disimpan dalam file.

File tersebut dapat digunakan di masa mendatang sesuai kebijaksanaan pengguna. Anda juga dapat mengirimkannya melalui email.

Panggilan Kontak yang Lebih Sederhana

• Pengembang: Aplikasi yang Lebih Sederhana
• Nilai: 4,3.
• Jumlah instalasi: 5 juta.

Pertama-tama, ini merupakan alternatif dari implementasi ponsel Android standar. Tidak hanya buku telepon yang didukung, tetapi juga dialer, Caller ID, dan berfungsi dengan SMS. Namun, aplikasi ini memiliki beberapa fungsi menarik untuk bekerja dengan kontak. Yang paling penting adalah cadangan. Anda dapat membuat salinan lokal dari kontak Anda atau menyimpannya di cloud aplikasi. Anda dapat mengatur pembuatan cadangan otomatis. Aplikasi ini terus-menerus mencari duplikat dalam kontak secara otomatis.

Fitur menarik lainnya adalah mencari foto di Facebook. Aplikasi ini meminta pengguna untuk membandingkan teman-temannya di jejaring sosial dengan daftar kontaknya dan, jika ada yang cocok, gunakan foto profil Facebook untuk ID Penelepon.

Selain itu, Anda dapat menggunakan berbagai tema untuk antarmuka aplikasi.

Kontak SA Lite

• Pengembang: samapp.
• Nilai: 4,0.
• Jumlah instalasi: 1 juta.

Aplikasi untuk mengekspor dan mengimpor kontak dalam file Excel. Excel adalah sumber terbaik untuk mengimpor ke Outlook.

Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bidang mana yang akan diekspor ke Excel. Anda dapat mentransfer semua bidang kontak, termasuk foto. Satu-satunya pengecualian adalah melodi pribadi yang ditetapkan ke kontak.

Aplikasi ini juga secara otomatis mengubah pengkodean sesuai dengan persyaratan aplikasi Windows dan Microsoft sehingga nama dalam kontak ditampilkan dengan benar.

File yang diekspor dapat disimpan di kartu memori, dikirim melalui surat, atau diunggah ke layanan cloud.

Batasan versi gratisnya adalah Anda hanya dapat mengekspor 300 kontak pertama. Anda harus membayar untuk buku telepon yang lebih besar.

Kesimpulan

Bekerja dengan kontak di Android terorganisir dengan baik. Hampir tidak perlu beralih ke aplikasi pihak ketiga jika Anda membaca panduan kami. Dengan menggunakan alat Android, Anda dapat melakukan semua tindakan yang mungkin dilakukan dengan kontak.

Namun, jika Anda ingin mendekorasi dan mendiversifikasi dialer atau buku telepon Anda, ada banyak aplikasi di Play Market. Benar, Anda harus berhati-hati saat memilihnya. Kami masih berbicara tentang data pribadi.

(file -> buat salinan untuk menyalin file ke Google Drive Anda dan dapat mengeditnya).

Jika hasil rumus menempati lebih dari satu sel

Pertama, tentang fitur penting menampilkan hasil rumus di Google Sheets. Jika rumus Anda mengembalikan lebih dari satu sel, maka seluruh array akan ditampilkan sekaligus dan akan menempati sel dan kolom sebanyak yang diperlukan (di Excel, ini mengharuskan Anda memasukkan rumus array di semua sel ini). Mari kita lihat cara kerjanya pada contoh berikut.

MENYORTIR

Sintaks fungsi:

=SORT(data yang akan diurutkan; kolom_ke_sortir; menaik; [kolom_ke_sortir_2, ascending_2; ...])

(selanjutnya - contoh pengaturan tabel regional Rusia, pengaturan pendaftaran dapat diubah di menu file > pengaturan tabel)

Bagaimana cara menambahkan header tabel ke SORT?

Dengan menggunakan kurung kurawal (), kita membuat array yang terdiri dari dua elemen, header tabel A1:B1 dan fungsi SORT, yang memisahkan elemen satu sama lain menggunakan titik koma.

Bagaimana cara menggabungkan beberapa rentang data dan mengurutkannya (dan lebih banyak lagi)?

Mari kita lihat bagaimana kita bisa menggabungkan rentang untuk digunakan dalam fungsi. Hal ini berlaku tidak hanya pada SORT, teknik ini dapat digunakan pada fungsi apa pun jika memungkinkan, misalnya pada VLOOKUP atau SEARCH.

Mereka yang membaca contoh sebelumnya sudah menebak apa yang harus dilakukan: buka kurung kurawal dan kumpulkan array yang akan digabungkan, pisahkan satu sama lain dengan titik koma dan tutup kurung kurawal.

Anda bisa menggabungkan array dan tidak menggunakannya dalam rumus, namun cukup menampilkannya di lembar, misalnya, dengan mengumpulkan data dari beberapa lembar buku kerja Anda. Untuk penggabungan vertikal, Anda hanya perlu mempertahankan jumlah kolom yang sama di semua fragmen (kami memiliki dua kolom di mana-mana).

Dan pada tangkapan layar di bawah ini adalah contoh gabungan horizontal, ia menggunakan garis miring terbalik sebagai pengganti titik koma dan jumlah baris dalam fragmen harus cocok, jika tidak, rumus akan menghasilkan kesalahan alih-alih rentang gabungan.

(titik koma dan garis miring terbalik adalah pemisah elemen array dalam pengaturan regional Rusia, jika contohnya tidak sesuai untuk Anda, maka melalui file pengaturan tabel, pastikan ini yang Anda miliki)

Nah, sekarang mari kita kembali ke array horizontal dan memasukkannya ke dalam fungsi SORT. Kami akan mengurutkan data berdasarkan kolom pertama, dalam urutan menurun.

Gabungan dapat digunakan dalam fungsi apa pun, yang utama adalah mempertahankan jumlah kolom yang sama untuk gabungan vertikal atau baris untuk gabungan horizontal.

MENYARING

Sintaks fungsi:

FILTER(rentang; kondisi_1; [kondisi_2; ...])

Misalnya, kita memiliki tabel dengan penjualan karyawan kita, mari kita tampilkan data untuk satu karyawan dari tabel tersebut.

Mari masukkan rumus berikut di sel E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”)

Rumus yang dimasukkan ke dalam satu sel mengembalikan kepada kita array 9 sel dengan data, tetapi setelah contoh dengan fungsi SORT, kita tidak lagi terkejut dengan hal ini.

Selain tanda sama dengan (=), Anda juga dapat menggunakan >, >=,<>(tidak sama)<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, dan untuk angka atau tanggal Anda dapat menggunakan semua tanda ini.

Dua kondisi dan bekerja dengan tanggal

Mari kita perumit rumusnya dan tambahkan satu syarat lagi, berdasarkan tanggal penjualan, sisakan semua penjualan mulai dari 01/02/17

Seperti inilah rumusnya jika Anda memasukkan argumen kondisi langsung ke dalamnya, perhatikan konversi entri teks tanggal menggunakan DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”,A3:A7>=DATEVALUE(“01.02.17”))

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Grafik interaktif menggunakan FILTER dan SPARKLINE

Tahukah Anda cara lain menggunakan fungsi FILTER? Daripada mengeluarkan hasil fungsi ke lembar kerja, kita bisa menggunakannya sebagai data untuk fungsi lain, misalnya grafik mini. Sparkline adalah fungsi yang membuat grafik dalam sel berdasarkan data kita. Sparkline memiliki banyak pengaturan, seperti jenis grafik, warna elemen, tetapi sekarang kita tidak akan membahasnya dan akan menggunakan fungsi tersebut tanpa pengaturan tambahan. . Mari kita beralih ke sebuah contoh.

Daftar tarik-turun. Jadwal kami akan berubah tergantung pada karyawan yang dipilih di daftar drop-down; kami membuat daftar seperti ini:

• pilih sel E2;
• menu Data > Pemeriksaan Data;
• aturan: Nilai dari rentang dan dalam rentang pilih kolom dengan karyawan dari data sumber, jangan khawatir namanya diulang, hanya nilai unik yang akan tetap ada di daftar drop-down;

Sel dengan daftar drop-down akan menjadi syarat untuk rumus FILTER, mari kita tulis.

=sparkline(FILTER(C3:C7,B3:B7=E2))

Inilah yang tampak dalam dinamika:

Namun betapa elegannya tampilan SPARKLINE dengan pengaturan tambahan, dalam pekerjaan nyata, diagram menampilkan hasil aktivitas selama satu hari, kolom hijau adalah nilai positif, kolom merah muda adalah nilai negatif.

PENTING

Dalam kasus apa ini bisa bermanfaat?

• Anda memerlukan data terkini dari file kolega Anda.
• Anda ingin memproses data dari file yang Anda punya akses "Hanya Lihat".
• Anda ingin mengumpulkan tabel dari beberapa dokumen di satu tempat sehingga Anda bisa memproses atau melihatnya.

Sintaks rumusnya adalah sebagai berikut:

IMPORTRANGE(kunci spreadsheet; string rentang)
IMPORTRANGE(kunci; rentang)

Contoh rumus dengan kunci:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "sheet1!A1:C10")

Jika jumlah kolom atau baris dalam file sumber dapat berubah, masukkan rentang terbuka di argumen kedua fungsi tersebut (lihat juga subbagian “Rentang bentuk A2:A”), misalnya:

Sheet1!A1:CM (bila baris akan ditambah)
Sheet1!A1:1000 (jika kolom akan ditambahkan)

Impor pemformatan dari tabel sumber

Setelah menekan tombol Salin ke... pilih buku kerja tempat Anda akan mengimpor data. Biasanya tabel yang dibutuhkan ada di tab Terkini(jika Anda benar-benar pernah bekerja dengannya baru-baru ini).

Setelah menyalin lembar, pilih semua data (dengan mengklik sudut kiri atas):

Dan klik Menghapus. Semua data akan hilang, tetapi formatnya akan tetap ada. Sekarang Anda dapat masuk ke fungsi IMPORTRANGE dan mendapatkan lembar sumber yang benar-benar cocok - baik dari segi data maupun format:

IMPORTRANGE sebagai argumen untuk fungsi lain

IMPORTRANGE dapat menjadi argumen untuk fungsi lain jika rentang yang Anda impor sesuai dengan peran tersebut.

Mari kita pertimbangkan contoh sederhana - nilai penjualan rata-rata dari rentang yang terletak di dokumen lain.

Ini adalah dokumen aslinya. Biarkan datanya ditambahkan dan kita memerlukan rata-rata penjualan pada tahun 2016 (yaitu, dari sel D2 ke bawah).

Pertama kita mengimpor rentang ini:

Dan kemudian kita menggunakan ini sebagai argumen untuk fungsi AVERAGE:


Kami mendapatkan hasilnya, yang akan diperbarui ketika baris baru ditambahkan di file sumber di kolom D.

GAMBAR: menambahkan gambar ke sel

Fungsi ini memiliki sintaks berikut:

GAMBAR(URL, , , )

=GAMBAR(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Opsi terakhir lebih nyaman dalam banyak kasus. Jadi, jika Anda memiliki daftar buku dan tautan ke sampulnya, yang Anda perlukan hanyalah satu rumus untuk menampilkan semuanya:

Argumen mode dapat mengambil empat nilai (jika dihilangkan, defaultnya adalah yang pertama):

1. gambar diregangkan ke ukuran sel dengan tetap mempertahankan rasio aspek;
2. gambar diregangkan tanpa mempertahankan rasio aspek, terisi penuh
3. gambar disisipkan dengan ukuran aslinya;
4. Anda menentukan dimensi gambar dalam argumen ketiga dan keempat dari dan . , masing-masing, diperlukan hanya ketika mode argumen = 4. Mereka ditentukan dalam piksel.

Mode keempat bisa berguna jika Anda perlu memilih ukuran gambar yang tepat dalam piksel dengan mengubah parameter tinggi dan lebar. Gambar akan segera diperbarui.
Harap dicatat bahwa dalam semua mode kecuali mode kedua, mungkin ada area yang tidak terisi di dalam sel, dan dapat diisi dengan warna:

GOOGLETRANSLATE dan DETECTLANGUAGE: menerjemahkan teks dalam sel

Sintaks fungsinya adalah sebagai berikut:

GOOGLETRANSLATE (teks,, )

Argumen kedua dan ketiga ditentukan dengan kode dua digit: es, fr, en, ru. Mereka juga dapat ditentukan dalam fungsi itu sendiri, atau dapat diambil dari sel, dan bahasa teks sumber bahkan dapat ditentukan secara otomatis.

Namun bagaimana jika kita ingin menerjemahkannya ke bahasa lain? Dan pada saat yang sama, kita tidak ingin menentukan bahasa sumber secara manual setiap saat?

Di sinilah fungsi DETECTLANGUAGE berguna. Ia hanya memiliki satu argumen – teks, yang bahasanya perlu ditentukan:

Seperti halnya fitur apa pun, keindahan di sini ada pada otomatisasi. Anda dapat dengan cepat mengubah teks atau bahasa; terjemahkan dengan cepat satu frasa ke dalam 10 bahasa dan seterusnya. Tentu saja, kami memahami bahwa ini adalah teks dari penerjemah online - kualitasnya akan sesuai.

Evgeniy Namokonov dan Renat Shagabutdinov, dan kami juga menjalankan saluran telegram tempat kami menganalisis berbagai kasus dengan Google Spreadsheet, jika Anda tertarik, silakan kunjungi, tautannya dapat ditemukan di profil saya.

Penyortiran dan pemfilteran data adalah operasi yang berguna dan sering digunakan saat bekerja dengan editor spreadsheet apa pun.

Penyortiran memungkinkan Anda mengatur kekacauan data dan mengidentifikasi pola. Dengan menggunakan penyaringan Anda hanya dapat memilih informasi yang menarik minat Anda saat ini.

Menyortir data dalam tabel

Di Google Spreadsheet, pengurutan dapat dilakukan berdasarkan semua data dalam sheet, atau hanya berdasarkan nilai rentang yang ditentukan.

Penyortiran “global” masuk akal hanya jika tidak ada informasi teks pada lembar (misalnya, judul kolom), diagram, dan objek lainnya. Jika tidak, Anda akan mendapatkan kekacauan akan sulit untuk mengetahuinya. Namun jika Anda masih memerlukan fitur ini, gunakan perintah “Urutkan lembar berdasarkan kolom…” dari menu “Data”.

Mari kita lihat lebih dekat pengurutan rentang.

Katakanlah kita memiliki tabel penjualan berdasarkan bulan, dan kita ingin mengurutkan data bulan Januari dalam urutan menaik.

1. Pilih semua sel dengan informasi penjualan, termasuk nama produk dan data dari periode lain. Jika Anda hanya memilih sel di kolom Januari, perubahan hanya akan memengaruhi kolom tersebut. Itu tidak ada artinya, karena kita tidak akan bisa mengasosiasikan kuantitas yang terjual dengan produk itu sendiri.
2. Selanjutnya, buka menu “Data” dan buka item “Rentang penyortiran…”.
3. Jendela pengaturan akan terbuka, di mana kami menunjukkan kolom yang akan digunakan untuk mengurutkan dan arahnya (naik atau turun).
   Anda dapat menambahkan kolom lain sesuai kebutuhan. Kemudian pengolahan akan dilakukan secara berurutan. Pertama di kolom pertama, lalu di kolom kedua, dan seterusnya.
   Klik tombol “Urutkan”.

Hasilnya adalah tabel yang diurutkan berdasarkan kolom yang dipilih. Pada gambar di atas, ini adalah kolom "B". Dan kami memiliki gambaran yang jelas tentang penjualan barang di bulan Januari.

Pemfilteran data

Filter memungkinkan Anda menyembunyikan data yang tidak perlu sehingga memudahkan navigasi tabel. Anda menunjukkan informasi apa yang ingin Anda lihat dan sistem menghapus semua hal yang tidak perlu. Mari kita lihat bekerja dengan filter menggunakan sebuah contoh.

Mari kita gunakan tabel yang sama tentang penjualan berdasarkan bulan, serta diagramnya.

Kami hanya akan meninggalkan informasi tentang penyedot debu dan setrika. Untuk melakukan ini:

1. Kami pergi ke kolom yang ingin kami pilih datanya.
2. Di menu “Data”, pilih perintah “Filter” dan panah kecil muncul di sel saat ini, menunjukkan ketersediaan pemfilteran.

1. Klik panah ini dan atur pilihan: beri tanda centang di sebelah nilai yang ingin Anda tinggalkan, tunjukkan opsi penyortiran yang diinginkan.

1. Siapkan filter berdasarkan bidang tabel lainnya. Dalam hal ini, filter akan saling tumpang tindih.
   Hasilnya adalah tampilan informasi yang memenuhi kondisi. Bidang yang filternya diaktifkan akan ditandai dengan ikon corong.

Harap dicatat bahwa sistem telah secara otomatis membuat ulang grafik sesuai dengan data dalam tabel. Ini sangat berguna ketika diagram menyajikan sejumlah besar informasi.

Untuk menonaktifkan filter, gunakan perintah Nonaktifkan Filter di menu Data.

Menyimpan filter

Jika Anda sering menggunakan filter tertentu, Anda dapat menyimpannya dan menggunakannya kembali pada waktu yang tepat. Untuk melakukan ini:

1. Siapkan pemilihan data.
2. Masuk ke menu “Data” - “Filter” - “Simpan sebagai filter...”.
3. Judul baris dan kolom akan berubah menjadi abu-abu gelap, dan alat filter akan muncul di bagian atas tabel. Dengan bantuan mereka, Anda dapat menentukan nama filter yang jelas, mengubah rentang data, dan juga menghapus filter yang disimpan sebelumnya.
4. Setelah semua pengaturan, klik tanda silang di sebelah kanan pada panel pengeditan filter.

Sekarang, untuk mengakses filter yang disimpan, klik namanya di menu Data. Anda dapat kembali ke tampilan sebelumnya menggunakan perintah “Asli” di menu yang sama di bagian “Filter…”.

• tutorial

Artikel ini akan membahas beberapa fungsi Google Sheets yang sangat berguna yang tidak dimiliki Excel (SORT, penggabungan array, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Suratnya banyak sekali, tapi ada analisa kasus yang menarik, ngomong-ngomong semua contoh bisa dilihat lebih dekat di Google Document goo.gl/cOQAd9 (file-> buat salinan untuk menyalin file ke Google Anda Berkendara dan dapat mengedit).

Daftar isi:

Jika hasil rumus menempati lebih dari satu sel

Pertama, tentang fitur penting menampilkan hasil rumus di Google Sheets. Jika rumus Anda mengembalikan lebih dari satu sel, maka seluruh array akan ditampilkan sekaligus dan akan menempati sel dan kolom sebanyak yang diperlukan (di Excel, ini mengharuskan Anda memasukkan rumus array di semua sel ini). Mari kita lihat cara kerjanya pada contoh berikut.

MENYORTIR

Sintaks fungsi:

=SORT(data yang akan diurutkan; kolom_ke_sortir; menaik; [kolom_ke_sortir_2, ascending_2; ...])

(selanjutnya - contoh pengaturan tabel regional Rusia, pengaturan pendaftaran dapat diubah di menu file → pengaturan tabel)

Dengan menggunakan kurung kurawal (), kita membuat array yang terdiri dari dua elemen, header tabel A1:B1 dan fungsi SORT, yang memisahkan elemen satu sama lain menggunakan titik koma.

Bagaimana cara menggabungkan beberapa rentang data dan mengurutkannya (dan lebih banyak lagi)?

Mari kita lihat bagaimana kita bisa menggabungkan rentang untuk digunakan dalam fungsi. Hal ini berlaku tidak hanya pada SORT, teknik ini dapat digunakan pada fungsi apa pun jika memungkinkan, misalnya pada VLOOKUP atau SEARCH.

Mereka yang membaca contoh sebelumnya sudah menebak apa yang harus dilakukan: buka kurung kurawal dan kumpulkan array yang akan digabungkan, pisahkan satu sama lain dengan titik koma dan tutup kurung kurawal.

Anda bisa menggabungkan array dan tidak menggunakannya dalam rumus, namun cukup menampilkannya di lembar, misalnya, dengan mengumpulkan data dari beberapa lembar buku kerja Anda. Untuk penggabungan vertikal, Anda hanya perlu mempertahankan jumlah kolom yang sama di semua fragmen (kami memiliki dua kolom di mana-mana).

Dan pada tangkapan layar di bawah ini adalah contoh gabungan horizontal, ia menggunakan garis miring terbalik sebagai pengganti titik koma dan jumlah baris dalam fragmen harus cocok, jika tidak, rumus akan menghasilkan kesalahan alih-alih rentang gabungan.

(titik koma dan garis miring terbalik adalah pemisah elemen array dalam pengaturan regional Rusia, jika contohnya tidak sesuai untuk Anda, maka melalui file pengaturan tabel, pastikan ini yang Anda miliki)

Nah, sekarang mari kita kembali ke array horizontal dan memasukkannya ke dalam fungsi SORT. Kami akan mengurutkan data berdasarkan kolom pertama, dalam urutan menurun.

Gabungan dapat digunakan dalam fungsi apa pun, yang utama adalah mempertahankan jumlah kolom yang sama untuk gabungan vertikal atau baris untuk gabungan horizontal.

Semua contoh yang dibahas dapat dilihat lebih dekat
Google Dokumen.

MENYARING

Sintaks fungsi:

FILTER(rentang; kondisi_1; [kondisi_2; ...])

Misalnya, kita memiliki tabel dengan penjualan karyawan kita, mari kita tampilkan data untuk satu karyawan dari tabel tersebut.

Mari masukkan rumus berikut di sel E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”)

Rumus yang dimasukkan ke dalam satu sel mengembalikan kepada kita array 9 sel dengan data, tetapi setelah contoh dengan fungsi SORT, kita tidak lagi terkejut dengan hal ini.

Selain tanda sama dengan (=), Anda juga dapat menggunakan >, >=,<>(tidak sama)<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, dan untuk angka atau tanggal Anda dapat menggunakan semua tanda ini.

Dua kondisi dan bekerja dengan tanggal

Mari kita perumit rumusnya dan tambahkan satu syarat lagi, berdasarkan tanggal penjualan, sisakan semua penjualan mulai dari 01/02/17

Seperti inilah rumusnya jika Anda memasukkan argumen kondisi langsung ke dalamnya, perhatikan konversi entri teks tanggal menggunakan DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”,A3:A7>=DATEVALUE(“01.02.17”))

=FILTER(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Tahukah Anda cara lain menggunakan fungsi FILTER? Daripada mengeluarkan hasil fungsi ke lembar kerja, kita bisa menggunakannya sebagai data untuk fungsi lain, misalnya grafik mini. Sparkline adalah fungsi yang membuat grafik dalam sel berdasarkan data kita. Sparkline memiliki banyak pengaturan, seperti jenis grafik, warna elemen, tetapi sekarang kita tidak akan membahasnya dan akan menggunakan fungsi tersebut tanpa pengaturan tambahan. . Mari kita beralih ke sebuah contoh.

Daftar tarik-turun. Jadwal kami akan berubah tergantung pada karyawan yang dipilih di daftar drop-down; kami membuat daftar seperti ini:

• pilih sel E2;
• menu Data → Pemeriksaan data;
• aturan: Nilai dari rentang dan dalam rentang pilih kolom dengan karyawan dari data sumber, jangan khawatir namanya diulang, hanya nilai unik yang akan tetap ada di daftar drop-down;

Sel dengan daftar drop-down akan menjadi syarat untuk rumus FILTER, mari kita tulis.

=sparkline(FILTER(C3:C7,B3:B7=E2))

Inilah yang tampak dalam dinamika:

Namun betapa elegannya tampilan SPARKLINE dengan pengaturan tambahan, dalam pekerjaan nyata, diagram menampilkan hasil aktivitas selama satu hari, kolom hijau adalah nilai positif, kolom merah muda adalah nilai negatif.

PENTING

Dalam kasus apa ini bisa bermanfaat?

• Anda memerlukan data terkini dari file kolega Anda.
• Anda ingin memproses data dari file yang Anda punya akses "Hanya Lihat".
• Anda ingin mengumpulkan tabel dari beberapa dokumen di satu tempat sehingga Anda bisa memproses atau melihatnya.

Sintaks rumusnya adalah sebagai berikut:

IMPORTRANGE(kunci spreadsheet; string rentang)
IMPORTRANGE(kunci; rentang)

Contoh rumus dengan kunci:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123"; "sheet1!A1:C10")

Jika jumlah kolom atau baris dalam file sumber dapat berubah, masukkan rentang terbuka di argumen kedua fungsi tersebut (lihat juga subbagian “Rentang bentuk A2:A”), misalnya:

Sheet1!A1:CM (bila baris akan ditambah)
Sheet1!A1:1000 (jika kolom akan ditambahkan)

Impor pemformatan dari tabel sumber

Setelah menekan tombol Salin ke... pilih buku kerja tempat Anda akan mengimpor data. Biasanya tabel yang dibutuhkan ada di tab Terkini(jika Anda benar-benar pernah bekerja dengannya baru-baru ini).

Setelah menyalin lembar, pilih semua data (dengan mengklik sudut kiri atas):

Dan klik Menghapus. Semua data akan hilang, tetapi formatnya akan tetap ada. Sekarang Anda dapat masuk ke fungsi IMPORTRANGE dan mendapatkan lembar sumber yang benar-benar cocok - baik dari segi data maupun format:

IMPORTRANGE sebagai argumen untuk fungsi lain

IMPORTRANGE dapat menjadi argumen untuk fungsi lain jika rentang yang Anda impor sesuai dengan peran tersebut.

Mari kita pertimbangkan contoh sederhana - nilai penjualan rata-rata dari rentang yang terletak di dokumen lain.

Ini adalah dokumen aslinya. Biarkan datanya ditambahkan dan kita memerlukan rata-rata penjualan pada tahun 2016 (yaitu, dari sel D2 ke bawah).

Pertama kita mengimpor rentang ini:

Dan kemudian kita menggunakan ini sebagai argumen untuk fungsi AVERAGE:


Kami mendapatkan hasilnya, yang akan diperbarui ketika baris baru ditambahkan di file sumber di kolom D.

GAMBAR: menambahkan gambar ke sel

Fungsi ini memiliki sintaks berikut:

GAMBAR(URL, , , )

=GAMBAR(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Opsi terakhir lebih nyaman dalam banyak kasus. Jadi, jika Anda memiliki daftar buku dan tautan ke sampulnya, yang Anda perlukan hanyalah satu rumus untuk menampilkan semuanya:

Argumen mode dapat mengambil empat nilai (jika dihilangkan, defaultnya adalah yang pertama):

1. gambar diregangkan ke ukuran sel dengan tetap mempertahankan rasio aspek;
2. gambar diregangkan tanpa mempertahankan rasio aspek, terisi penuh
3. gambar disisipkan dengan ukuran aslinya;
4. Anda menentukan dimensi gambar dalam argumen ketiga dan keempat dari dan . , masing-masing, diperlukan hanya ketika mode argumen = 4. Mereka ditentukan dalam piksel.

Mode keempat bisa berguna jika Anda perlu memilih ukuran gambar yang tepat dalam piksel dengan mengubah parameter tinggi dan lebar. Gambar akan segera diperbarui.
Harap dicatat bahwa dalam semua mode kecuali mode kedua, mungkin ada area yang tidak terisi di dalam sel, dan dapat diisi dengan warna:

GOOGLETRANSLATE dan DETECTLANGUAGE: menerjemahkan teks dalam sel

Sintaks fungsinya adalah sebagai berikut:

GOOGLETRANSLATE (teks,, )

Argumen kedua dan ketiga ditentukan dengan kode dua digit: es, fr, en, ru. Mereka juga dapat ditentukan dalam fungsi itu sendiri, atau dapat diambil dari sel, dan bahasa teks sumber bahkan dapat ditentukan secara otomatis.

Namun bagaimana jika kita ingin menerjemahkannya ke bahasa lain? Dan pada saat yang sama, kita tidak ingin menentukan bahasa sumber secara manual setiap saat?
rumus