Membandingkan dua dokumen adalah salah satu dari sekian banyak fitur MS Word yang dapat berguna dalam banyak kasus. Bayangkan Anda memiliki dua dokumen dengan konten yang hampir sama, salah satunya berukuran sedikit lebih besar, yang lain sedikit lebih kecil, dan Anda perlu melihat bagian teks (atau jenis konten lainnya) yang berbeda di dalamnya. Di sinilah fungsi perbandingan dokumen membantu.

Perlu dicatat bahwa konten dokumen yang dibandingkan tetap tidak berubah, dan apa yang tidak sama ditampilkan di layar sebagai dokumen ketiga.

Catatan: Jika Anda perlu membandingkan pengeditan yang dilakukan oleh banyak pengguna, Anda sebaiknya tidak menggunakan opsi bandingkan dokumen. Dalam hal ini, lebih baik menggunakan fungsi tersebut “Gabungkan koreksi dari beberapa penulis ke dalam satu dokumen”.

Jadi, untuk membandingkan dua file di Word, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka dua dokumen yang ingin Anda bandingkan.

2. Buka tab "Tinjauan", klik tombol di sana "Membandingkan", yang ada di grup dengan nama yang sama.

3. Pilih salah satu opsi “Membandingkan dua versi dokumen (catatan hukum)”.

4. Di bagian “Dokumen sumber” tentukan file yang akan dijadikan sumber.

5. Di bagian “Dokumen yang diubah” tentukan file yang ingin Anda bandingkan dengan dokumen sumber yang dibuka sebelumnya.

6. Klik "Lagi", lalu atur opsi yang diperlukan untuk membandingkan kedua dokumen. Di lapangan “Tampilkan perubahan” tunjukkan pada level mana mereka harus ditampilkan - pada level kata atau karakter.

Catatan: Jika tidak perlu menampilkan hasil perbandingan pada dokumen ketiga, tentukan dokumen di mana perubahan ini harus ditampilkan.

Penting: Opsi yang Anda pilih di bagian tersebut "Lagi", sekarang akan digunakan sebagai parameter default di semua perbandingan dokumen berikutnya.

7. Klik "OKE" untuk memulai perbandingan.

Catatan: Jika ada dokumen yang mengandung koreksi, Anda akan melihat pemberitahuan yang sesuai. Jika Anda ingin menerima koreksi, klik "Ya".

8. Dokumen baru akan terbuka, yang akan menerima koreksi (jika ada yang terdapat dalam dokumen), dan perubahan yang dicatat pada dokumen kedua (yang sedang diubah) akan ditampilkan sebagai koreksi (batang vertikal merah) .

Jika Anda mengklik koreksi, Anda akan melihat perbedaan dokumen-dokumen ini..

Catatan: Dokumen yang dibandingkan tetap tidak berubah.

Begini cara mudahnya membandingkan dua dokumen di MS Word. Seperti yang kami katakan di awal artikel, dalam banyak kasus, fitur ini bisa sangat berguna. Semoga berhasil dalam mengeksplorasi lebih jauh kemampuan editor teks ini.

Teman-teman, saya senang menyambut Anda di halaman blog saya. Hari ini saya ingin memberi tahu Anda tentang 4 cara membandingkan file berdasarkan konten. Kebutuhan untuk menemukan perbedaan sering muncul. Anda harus membandingkan file berdasarkan jenis atau ukuran. Membandingkan file di Word dan Excel juga merupakan prosedur yang sangat umum di kantor dan kantor, di mana Anda harus terus-menerus bekerja dengan dokumen teks dan tabel.

Namun bagi seorang webmaster atau pemilik situs, sering kali perlu membandingkan dua file berdasarkan kontennya. Dan kita tidak berbicara tentang file teks, meskipun dianalisis dengan cara yang sama, tetapi tentang format .html, .css, .php, dan seterusnya. File-file di mana Anda perlu menemukan perubahan dalam kode. Dan terkadang mengubah satu tanda saja dapat menyebabkan banyak kesulitan dalam mencapai hasil.

Jadi, contoh terakhir di mana saya menggunakan perbandingan dua file adalah masalah dengan komentar. Saya menyebutkan ini di milik saya. Alasannya hanya satu spasi. Bayangkan saja bagaimana Anda bisa menemukan perbedaan sekecil itu secara manual.

Dan, secara umum, saat bekerja dengan file situs web, Anda sering kali harus menganalisis kodenya. Melakukan hal ini secara manual tidak realistis. Jauh lebih mudah untuk menggunakan alat yang tersedia, alat yang harus dimiliki setiap webmaster dan pemilik situs web.

Metode 1. Membandingkan file di Total Commander.

Saya telah menggunakan program ini sejak lama. Untuk bekerja dengan file, menurut saya, ini adalah salah satu program terbaik. Program Total Commander berbayar, tetapi Anda dapat menggunakan versi uji coba selama 30 hari, yang setelah waktu habis juga akan berfungsi, tetapi dengan tawaran pembelian. Anda dapat mengunduh versi uji coba.

Sebelumnya, saya telah memberi tahu Anda cara mengatur melalui TC, yang memungkinkan Anda mengelola file situs dengan mudah dan melakukan semua operasi yang diperlukan langsung dari komputer Anda, melewati akun hosting pribadi Anda. Fitur ini saja membuatnya layak untuk menggunakan program ini.

Sekarang mari kita lihat alat untuk membandingkan file berdasarkan konten, yang juga memungkinkan Anda mengedit dan menyalin data selama proses analisis.

Jadi, luncurkan Total Commander - di salah satu panel, pilih file pertama untuk perbandingan - di panel kedua, buka folder dengan file kedua.

Jendela baru akan terbuka, juga dibagi menjadi dua panel. Di bagian paling atas, di setiap panel akan ada batasan waktu untuk memilih file. Di salah satunya, file pertama sudah dipilih (tetapi mungkin kosong). Untuk memilih file, Anda perlu mengklik tombol kecil dengan panah (>>) .

Setelah memilih file untuk dibandingkan, klik tombol "Membandingkan". Isi file yang dipilih akan muncul di setiap panel. Perbedaan akan ditunjukkan dengan warna latar belakang.

Untuk membuat perubahan pada file, cukup klik tombolnya "Sunting". Dan Anda bisa mulai melakukan perubahan. Fungsi salin dan kembalikan, pencarian dan pengkodean juga akan tersedia di sini.

Jika Anda telah melakukan perubahan pada file, maka setelah menutup jendela perbandingan, Anda akan diminta untuk menyimpan hasilnya.

Metode 2. Membandingkan file di Notepad++.

Jika Anda pernah harus mengedit html, css dan php. Anda mungkin pernah mendengar tentang editor kode gratis Notepad++. Anda dapat mengunduh programnya.

Ini adalah program luar biasa, yang selain memiliki banyak kelebihan, juga memungkinkan Anda membandingkan file berdasarkan kontennya.

Tapi ini memerlukan instalasi plugin kecil. Semua ini dilakukan langsung di dalam editor itu sendiri.

Jadi, luncurkan editor - buka item menu "Plugin» — "Manajer Plugin" — "Tampilkan Manajer Plugin".

Di jendela baru, pilih plugin « Membandingkan" dan tekan tombolnya « Memasang".

Setelah menginstal plugin, Anda dapat mulai membandingkan isi file. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuka dua file - buka item menu "Plugin" — « Membandingkan" — « Membandingkan (alternatif+D)".

Hasil perbandingan file akan disajikan dalam panel tersendiri. Artinya, file pertama akan berada di sebelah kiri, dan yang kedua di sebelah kanan. Di seberang garis yang ditemukan perbedaannya akan ada tanda peringatan dan sorotan pada warna latar belakang.

Garis yang ditemukan perbedaan kecil akan disorot dengan warna kuning dan ditandai dengan tanda seru.

Garis yang benar-benar berbeda akan ditandai pada satu panel dengan tanda minus merah dan pada panel lainnya dengan tanda plus hijau. Dan disorot dengan warna yang sesuai.

Tentu saja, begitu Anda menemukan perbedaannya, Anda dapat segera melakukan penyesuaian yang diperlukan dan menyimpan perubahan tersebut.

Anda dapat menyelesaikan perbandingan file dengan kombinasi tombol Ctrl+alternatif+D.

Metode 3. Membandingkan isi dua file di WinMerge.

Program ini memungkinkan Anda membandingkan tidak hanya isi file, tetapi juga isi seluruh folder. Cara ini mirip dengan Total Commander, hanya saja programnya gratis. Anda dapat mengunduhnya.

Instalasi program ini standar dan tidak akan sulit. Oleh karena itu, kami tidak akan memikirkan hal ini, tetapi akan segera melanjutkan ke proses membandingkan dua file.

Setelah meluncurkan program, Anda perlu memilih file untuk dibandingkan. Buka item menu "Mengajukan" — "Membuka".

Hasil perbandingan disajikan dalam dua panel, sama seperti contoh lainnya. Hanya di sini fragmen kode persis yang berbeda pada baris tertentu disorot.

Anda juga dapat mengedit file dalam program ini. Dan ketika Anda menutup jendela perbandingan, program akan menawarkan untuk menyimpan perubahan ke file.

Metode 4: Bandingkan file menggunakan baris perintah Windows.

Metode ini memungkinkan Anda membandingkan konten file tanpa program pihak ketiga. Cukup menggunakan alat standar sistem operasi Windows.

Selain itu, metode ini tidak memungkinkan Anda mengedit file. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan alat lain. Namun, bagaimanapun, Anda dapat mengatasi tugas tersebut tanpa program tambahan.

Untuk melakukan ini, buka "Awal" — "Semua program" — "Standar" — "Baris perintah". Dan masukkan perintah ini:

Jalur Fc /N ke file pertama jalur ke file kedua

tampilannya seperti ini:

Fc /N C:\Dokumen Saya\file1.txt C:\Dokumen Saya\file2.txt

Hasil akhirnya akan terlihat seperti ini:

Jika terdapat sedikit perbedaan, perbedaan tersebut dapat diperbaiki dengan cukup cepat menggunakan program pengeditan. Namun ketika terdapat banyak perbedaan, cukup sulit untuk menganalisis informasi menggunakan metode ini.

Jadi, saya sudah memberi tahu Anda tentang cara membandingkan file, dan sekarang saya sarankan Anda menonton video tutorial, di mana saya menunjukkan perbandingan dua file dengan berbagai cara.

Saya yakin sekarang jika Anda perlu membandingkan file, Anda dapat dengan mudah melakukannya menggunakan salah satu metode yang diusulkan.

Itu saja untuk hari ini, saya berharap Anda semua sukses dan suasana hati yang baik dan sampai jumpa di artikel dan video tutorial baru!

Hormat kami, Maxim Zaitsev.

Semua orang tahu bahwa Word adalah editor teks multifungsi. Banyak kemampuannya yang melampaui cakupan artikel ini. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara membandingkan dua file Word dalam program itu sendiri. Prosedur ini cukup sederhana, tetapi hanya sedikit orang yang mengetahuinya. Ini dapat berguna dalam berbagai kasus, misalnya, ketika ada dua file di komputer: pekerjaan Anda dan drafnya. Agar tidak salah dan tidak mengirimkan draft ke pelanggan, sebaiknya gunakan perbandingan dua file.

Langkah 1: tahap persiapan

Perlu dicatat bahwa setelah Anda membandingkan dua file, keduanya tidak akan berubah, dan perbedaan apa pun akan ditampilkan di dokumen (baru) lain yang akan terbuka secara otomatis. Tapi hal pertama yang pertama. Pertama, mari kita cari tahu apa yang perlu Anda lakukan terlebih dahulu sebelum membandingkan dua file Word.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mempersiapkan. Sebelum Anda dapat membandingkan dua file Word, Anda perlu membukanya. Jadi temukan mereka di komputer Anda dan klik dua kali pada mereka.

Sekarang kita perlu membuka alat yang kita perlukan di salah satu file. Itu terletak di tab "Review" di grup alat "Perbandingan". Alat tersebut disebut “Bandingkan”, jadi klik alat tersebut dan pilih item dengan nama yang sama dari menu tarik-turun.

Jadi, Anda sudah sampai, sekarang Anda bisa langsung melanjutkan ke cara membandingkan dua file Word untuk mengetahui perbedaan atau kecocokannya.

Langkah 2: memilih dokumen untuk dibandingkan

Sebuah jendela bernama "Bandingkan Versi" sekarang terbuka di depan Anda. Seperti yang Anda lihat, ada dua area di dalamnya: "Dokumen Asli" dan "Dokumen yang Diubah". Oleh karena itu, Anda harus menempatkan dokumen asli di bagian pertama, dan versi yang telah diperbaiki di bagian kedua.

Untuk memilih dokumen, Anda perlu mengklik ikon folder di sebelah Setelah mengklik, sebuah penjelajah akan terbuka di mana Anda perlu menavigasi ke file yang Anda cari. Setelah ini selesai, ulangi langkah-langkah untuk file kedua.

Sekarang kita telah memilih dokumen yang diperlukan untuk perbandingan, tapi jangan buru-buru mengklik tombol “OK” untuk memulai proses analisis. Untuk mendapatkan hasil yang diinginkan, akan lebih baik untuk mengatur parameter yang diperlukan. Mari kita bicara tentang cara melakukan ini sekarang.

Langkah 3: atur parameter yang diperlukan untuk perbandingan

Jadi, sebelum membandingkan dua file Word, akan lebih bijaksana untuk mengatur parameter yang akan menjadi dasar analisis. Ini akan mengungkapkan ketidakkonsistenan yang ingin Anda temukan.

Untuk membuka menu opsi, Anda perlu mengklik tombol "Lainnya", semuanya di jendela "Bandingkan versi" yang sama.

Di menu yang diperluas, Anda dapat melihat banyak pengaturan. Sekarang mari kita alihkan perhatian kita ke grup "Opsi Perbandingan". Di dalamnya Anda perlu memilih elemen-elemen yang akan dibandingkan dalam dua dokumen. Omong-omong, semakin sedikit kotak centang yang dicentang, semakin cepat proses perbandingan berjalan. Oleh karena itu, jika Anda mencari perubahan format, sebaiknya sorot item ini saja dan tinggalkan yang lain.

Di grup "Tampilkan perubahan", pilih apa yang sebenarnya ingin Anda cari: karakter atau kata. Juga, jangan lupa untuk menunjukkan di dokumen mana hasilnya akan ditampilkan. Di sumbernya, file yang dimodifikasi atau baru.

Setelah Anda mengatur semua parameter yang Anda butuhkan, Anda dapat mengklik tombol “OK” dengan aman untuk memulai proses analisis. Ini tidak bertahan lama, meskipun semua titik perbandingan telah dipilih.

Langkah 4: Periksa hasilnya

Pada akhirnya mereka akan menunjukkan hasilnya. Tergantung pada pilihan Anda, ini akan ditunjukkan di salah satu dari dua dokumen atau di dokumen ketiga yang baru.

Lokasi yang tidak cocok akan ditandai dengan garis merah. Yang sangat nyaman - dengan mengklik garis tersebut, Anda akan diperlihatkan perbedaannya. Itu akan dicoret dengan garis merah.

Omong-omong, jika Anda tidak tahu cara membandingkan dua file Word untuk kecocokan, sayangnya, Anda tidak akan dapat melakukan ini di program. Namun, layanan khusus dapat digunakan untuk tujuan ini.

Semua orang tahu bahwa Word adalah editor teks multifungsi. Banyak kemampuannya yang melampaui pengeditan teks. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara membandingkan dua file Word dalam program itu sendiri. Prosedur ini cukup sederhana, tetapi hanya sedikit orang yang mengetahuinya. Ini dapat berguna dalam berbagai kasus, misalnya, ketika ada dua file di komputer: pekerjaan Anda dan drafnya. Agar tidak salah dan tidak mengirimkan draft ke pelanggan, sebaiknya gunakan perbandingan dua file.

Langkah 1: tahap persiapan

Perlu dicatat bahwa setelah Anda membandingkan dua file, keduanya tidak akan berubah, dan perbedaan apa pun akan ditampilkan di dokumen (baru) lain yang akan terbuka secara otomatis. Tapi hal pertama yang pertama. Pertama, mari kita cari tahu apa yang perlu Anda lakukan terlebih dahulu sebelum membandingkan dua file Word.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mempersiapkan. Sebelum Anda dapat membandingkan dua file Word, Anda perlu membukanya. Oleh karena itu, temukan di komputer Anda dan klik dua kali pada file tersebut.

Sekarang kita perlu membuka alat yang kita perlukan di salah satu file. Itu terletak di tab "Review" di grup alat "Perbandingan". Alat tersebut disebut “Bandingkan”, jadi klik alat tersebut dan pilih item dengan nama yang sama di menu tarik-turun.

Jadi, Anda sudah sampai, sekarang Anda bisa langsung melanjutkan ke cara membandingkan dua file Word untuk mengetahui perbedaan atau kecocokannya.

Langkah 2: pemilihan dokumen untuk dibandingkan

Sebuah jendela bernama "Bandingkan versi" sekarang terbuka di depan Anda. Seperti yang Anda lihat, ada dua area di dalamnya: “Dokumen Asli” dan “Dokumen yang Diubah”. Oleh karena itu, Anda harus menempatkan dokumen asli di dokumen pertama, dan versi yang telah diperbaiki di dokumen kedua.

Untuk memilih dokumen, Anda perlu mengklik ikon folder di sebelah daftar drop-down. Setelah mengklik, penjelajah akan terbuka di mana Anda perlu menavigasi ke file yang diinginkan. Setelah selesai, ulangi langkah untuk file kedua.

Jadi kami telah memilih dokumen yang diperlukan untuk perbandingan, tapi jangan buru-buru mengklik tombol “OK” untuk memulai proses analisis. Untuk mendapatkan hasil yang diinginkan, akan lebih baik untuk mengatur parameter yang diperlukan. Mari kita bicara tentang cara melakukan ini sekarang.

Langkah 3: atur parameter yang diperlukan untuk perbandingan

Jadi, sebelum membandingkan dua file Word, akan lebih bijaksana untuk mengatur parameter yang akan menjadi dasar analisis. Ini akan memungkinkan Anda mendeteksi ketidakkonsistenan yang ingin Anda temukan.

Untuk membuka menu opsi, Anda perlu mengklik tombol “Lainnya”, semuanya di jendela “Bandingkan versi” yang sama.

Di menu yang diperluas, Anda dapat melihat banyak pengaturan. Sekarang mari kita alihkan perhatian kita ke grup "Opsi Perbandingan". Di dalamnya Anda perlu memilih elemen-elemen yang akan dibandingkan dalam dua dokumen. Omong-omong, semakin sedikit kotak centang yang dicentang, semakin cepat proses perbandingan berjalan. Oleh karena itu, jika Anda mencari perubahan pemformatan, sebaiknya sorot item ini saja, sambil menghapus yang lain.

Di grup “Tampilkan perubahan”, pilih tempat mencarinya: dalam tanda atau kata. Juga, jangan lupa untuk menunjukkan di dokumen mana hasilnya akan ditampilkan. Di sumbernya, file yang dimodifikasi atau baru.

Setelah Anda menentukan semua parameter yang Anda butuhkan, Anda dapat mengklik tombol “OK” dengan aman untuk memulai proses analisis. Ini tidak bertahan lama, meskipun semua titik perbandingan telah dipilih.

Langkah 4: memeriksa hasilnya

Pada akhirnya, Anda akan diperlihatkan hasilnya. Tergantung pada pilihan Anda, ini akan ditunjukkan di salah satu dari dua dokumen atau di dokumen ketiga yang baru.

Tempat yang tidak cocok akan ditandai dengan garis merah. Yang sangat nyaman adalah dengan mengklik garis tersebut, perbedaannya akan ditampilkan kepada Anda. Itu akan dicoret dengan garis merah.

Omong-omong, jika Anda tidak tahu cara membandingkan dua file Word untuk kecocokan, sayangnya, Anda tidak akan dapat melakukan ini di program. Namun, layanan khusus dapat digunakan untuk tujuan ini.

Misalkan seseorang sedang mengerjakan dokumen Anda, dan Anda mencurigai bahwa "seseorang" ini tidak hanya membaca teks, tetapi juga membuat perubahan pada teks tersebut. Sebagai pengguna yang melek huruf, Anda segera meminta Word untuk membandingkan teks baru dengan versi yang disimpan di komputer Anda. Program ini tidak hanya akan membandingkan versinya, tetapi juga menandai setiap perbedaan di layar. Ingin tahu cara melakukan ini?

1. Pastikan dokumen yang diedit (yang lebih baru) ada di layar.

Dokumen asli harus disimpan ke disk. Tidak perlu membukanya. Anda harus membuka dokumen versi baru, inilah yang seharusnya ada di layar Anda.

Catatan

Berhenti! Dokumen asli dan dokumen baru tidak boleh memiliki nama yang sama. Ganti nama salah satunya jika diperlukan.

1. Pilih perintah dari menu Alat>Bandingkan dan gabungkan perbaikannya.

Sebuah kotak dialog akan muncul Membuka dokumen, baru sekarang disebut Bandingkan dan gabungkan dokumen.

1. Temukan versi asli dokumen di disk.

Anda sudah tahu cara menggunakan kotak dialog Membuka dokumen. Temukan versi asli dokumen Anda.

1. Klik tombolnya Menggabungkan.

Butuh waktu lama untuk memikirkan kata-kata - jangan terburu-buru. Apa yang terjadi? Word membandingkan dokumen di layar dengan salinan lamanya.

1. Tinjau perubahannya dengan cermat.

Lihatlah kerusakan yang dilakukan tangan barbar editor terhadap prosa Anda yang telah dipoles! Untuk menutup jendela tampilan, klik tombol itu lagi Lihat jendela.

Teks yang ditambahkan digarisbawahi dan disajikan dalam warna berbeda. Teks yang dihapus juga ditampilkan dalam warna berbeda, tetapi dicoret.

Lokasi dokumen tempat fragmen teks dihapus, di Tata letak halaman ditandai dengan segitiga kecil, garis putus-putus memanjang di bawah garis hingga margin kanan halaman. Dan teks yang dihapus ditampilkan di margin. Dalam modus Biasa teks yang dihapus dicoret.

• Setiap "resensi" yang memiliki andil dalam dokumen tersebut diberi warna tertentu setelah perbandingan (sisipan mereka disorot dengan warna berbeda di layar). Misalnya, di layar saya, perubahan yang dilakukan sebelumnya disorot dengan warna merah. Jika “resensi” berikutnya juga membuat perubahan pada dokumen, komentar mereka akan ditampilkan dalam warna berbeda di layar. Dengan kata lain, perubahan yang dilakukan setelah setiap pembukaan dokumen akan disorot dengan warna berbeda.
• Untuk melihat perubahan yang muncul pada dokumen setelah membandingkan dengan dokumen yang diedit, pilih dari daftar drop-down Menampilkan untuk memeriksa bilah alat Tinjauan elemen Koreksidalam dokumen aslinya.
• Pengeditan korektif dapat dihapus dari layar. Untuk melakukan ini, cukup pilih elemennya Dokumen yang dimodifikasi dalam daftar tarik-turun Tampilkan untuk ditinjau.