Struktur umum suatu sistem informasi dapat dianggap sebagai sekumpulan subsistem, terlepas dari ruang lingkup penerapannya. Subsistem pendukung berikut dibedakan dalam IS:

· teknis,

· matematika dan perangkat lunak,

· informasional,

· linguistik,

· organisasi,

· hukum,

· ergonometri.

Dukungan teknis (TO)- seperangkat sarana teknis yang dimaksudkan untuk pengoperasian sistem informasi, serta dokumentasi yang relevan untuk sarana dan proses teknologi tersebut.

Kompleks sarana teknis terdiri dari:

· komputer model apa pun;

· perangkat untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, mengirimkan dan mengeluarkan informasi;

· perangkat transmisi data dan jalur komunikasi;

· peralatan kantor dan perangkat pengambilan informasi otomatis;

· bahan operasi, dll.

Dokumentasi tersebut mencakup pemilihan awal sarana teknis, organisasi operasinya, proses teknologi pemrosesan data, dan peralatan teknologi. Dokumentasi dapat dibagi menjadi tiga kelompok:

· seluruh sistem, termasuk standar negara bagian dan industri untuk dukungan teknis;

· terspesialisasi, berisi serangkaian teknik untuk semua tahap pengembangan perangkat keras;

· normatif dan referensi yang digunakan saat melakukan perhitungan untuk dukungan teknis.

Dukungan teknis (TS) IS dapat dibagi menjadi dua kelompok - universal dan terspesialisasi.

Pemeliharaan universal mencakup sarana input, pengolahan, penyimpanan dan transmisi informasi. Tiga jenis alat pertama saat ini merupakan komponen standar komputer mainframe, terlepas dari kelas dan skalanya. Media transmisi informasi meliputi jaringan komputer dan peralatan telekomunikasi, sistem dan sarana komunikasi tujuan umum yang menyediakan berbagai jenis komunikasi, misalnya pertukaran data antar komputer jaringan, serta akses jarak jauh ke sumber daya.

Perawatan khusus (kendaraan BD). Basis sistem informasi modern adalah basis data dan sistem manajemen basis data (DBMS), yang merupakan sarana penyimpanan, pemrosesan, dan akses informasi dalam jumlah besar.

Pesatnya perkembangan kebutuhan aplikasi basis data memunculkan kebutuhan baru pada DBMS, seperti:

· dukungan untuk berbagai jenis data yang diwakili dan operasinya;

· menjaga konsistensi data;

· memastikan integritas database;

· pengelolaan database terdistribusi, integrasi database heterogen;

· peningkatan signifikan dalam keandalan database.

Seluruh taman komputer dapat dibagi menjadi PC dan komputer berperforma tinggi (Sistem MainFrame). Mainframe adalah arsitektur di mana terdapat komputer yang kuat - sebenarnya "mainframe" - di mana semua logika berjalan, dan pengguna hanya memiliki terminal. Perusahaan dan bank asing yang besar tidak dapat beroperasi tanpa komputer kelas besar bingkai utama. Mainframe diperlukan untuk membuat dan mengakses gudang data yang besar. Komputer semacam itu memiliki persyaratan tinggi dalam hal keandalan selama pengoperasian sepanjang waktu, perlindungan data, dan kinerja.

Untuk beberapa tugas yang memerlukan pengambilan keputusan operasional, misalnya menilai tingkat risiko dan mengoptimalkan transaksi sekuritas, respons sistem terhadap permintaan tidak boleh lebih dari beberapa menit. Jadi, komputer seperti MainFrame System dengan sejumlah besar informasi mengatasi tugas dalam 20 jam, dan superkomputer, misalnya CRAY, dalam 6 menit. Dan perbedaan antara 20 jam dan 6 menit kira-kira setengah dari biaya sebuah komputer CRAY.

Matematika dan perangkat lunak- seperangkat metode matematika, model, algoritma dan program untuk mengimplementasikan tujuan dan sasaran sistem informasi, serta fungsi normal dari sarana teknis yang kompleks.

Untuk sarana perangkat lunak termasuk:

· alat pemodelan proses manajemen;

· tugas-tugas manajemen yang khas;

· metode pemrograman matematika, statistik matematika, teori antrian, dll.

Termasuk perangkat lunak meliputi sistem operasi, sistem pemrograman, aplikasi (paket perangkat lunak aplikasi).

sistem operasi dirancang untuk melakukan fungsi utama berikut:

· pengelolaan data;

· pengelolaan tugas (tugas, proses);

· Komunikasi dengan operator manusia.

Dalam sistem operasi yang berbeda, mereka diimplementasikan pada skala yang berbeda dan menggunakan metode teknis, perangkat lunak, dan informasi yang berbeda.

Perangkat lunak sistem termasuk sistem operasi untuk platform perangkat keras yang digunakan, berbagai shell operasi, program untuk bekerja di jaringan, pengujian sistem, program untuk mengelola jaringan dan database.

Sistem pemrograman adalah lingkungan alat pemrogram, yang biasanya memungkinkan dia mengembangkan program aplikasi, serta komponen perangkat lunak sistem untuk komputer dan OS terkait.

Sistem pemrograman mencakup alat pengembangan program, seperti bahasa pemrograman, editor teks, penerjemah, editor tautan, pustaka subrutin, utilitas, dll., yang menyediakan otomatisasi untuk kompilasi dan debugging program pengguna .

Aplikasi termasuk produk perangkat lunak dan shell sistem. Produk perangkat lunak adalah paket perangkat lunak yang dikonfigurasi untuk memecahkan satu atau lebih masalah. IS shell adalah sistem perangkat lunak fleksibel yang disesuaikan dengan tugas pengguna. Shell yang paling umum termasuk DBMS dan AIPS.

Komposisi struktural DBMS dapat dibagi menjadi inti dan lingkungan. Inti DBMS adalah paket perangkat lunak yang menyediakan eksekusi langsung operasi fisik pada database. Rabu - satu set modul antarmuka yang menyediakan komunikasi antara pengguna dan kernel dan, melaluinya, dengan database. Lingkungannya mencakup antarmuka pengguna dan utilitas administrator basis data.

struktur DBMS

Melalui cara pengguna adalah

· antarmuka dialog;

· pembuat laporan;

· sistem untuk merancang dan mendukung teknologi interaktif dalam sistem informasi.

Utilitas Administrator basis data membentuk perpustakaan program pemeliharaan basis data dalam mode istimewa dan menjalankan fungsi dasar, yang meliputi:

· persiapan fisik memori disk untuk penempatan database;

· penyiapan sertifikat tentang komposisi database, struktur file, jumlah data dan ruang yang ditempati;

Suatu sistem dikatakan kompleks jika dapat dijelaskan dalam lebih dari satu bahasa (Academician Berg). Salah satu sifat utama IS adalah dapat dibagi menjadi subsistem, yang memiliki sejumlah keunggulan dalam pengembangan dan pengoperasiannya, yang meliputi:

• penyederhanaan pengembangan dan modernisasi SI sebagai hasil spesialisasi tim desain berdasarkan subsistem;
• penyederhanaan pelaksanaan dan penyampaian subsistem yang sudah jadi sesuai dengan urutan pekerjaan;
• penyederhanaan pengoperasian sistem informasi karena spesialisasi pekerja di bidang subjek.

Biasanya, subsistem fungsional dan pendukung dibedakan. Subsistem IS fungsional secara informasi melayani jenis aktivitas tertentu dari sistem ekonomi (perusahaan), karakteristik divisi struktural sistem ekonomi dan (atau) fungsi manajemen. Integrasi subsistem fungsional ke dalam satu sistem dicapai melalui penciptaan dan pengoperasian subsistem pendukung, seperti subsistem informasi, perangkat lunak, matematika, teknis, teknologi, organisasi dan hukum.

3.3.1. Subsistem fungsional sistem informasi

Subsistem fungsional IS adalah tugas ekonomi yang kompleks dengan tingkat pertukaran informasi (koneksi) yang tinggi antar tugas. Dalam hal ini, yang dimaksud dengan tugas adalah proses pemrosesan informasi tertentu dengan serangkaian informasi input dan output yang jelas (misalnya, perhitungan upah borongan, akuntansi penerimaan bahan, penempatan pesanan pembelian, dll.). Komposisi subsistem fungsional sangat ditentukan oleh karakteristik sistem ekonomi, afiliasi industrinya, bentuk kepemilikan, ukuran, dan sifat kegiatan perusahaan.

Subsistem IS fungsional dapat dibangun berdasarkan berbagai prinsip:

• subjek;
• fungsional;
• bermasalah;
• campuran (subjek-fungsional).

Jadi, dengan mempertimbangkan fokus subjek penggunaan IS dalam proses ekonomi suatu perusahaan industri, subsistem untuk mengelola produksi dan sumber daya keuangan dibedakan: manajemen persediaan bahan dan teknis, manajemen produksi produk jadi, manajemen personalia, manajemen penjualan produk jadi, manajemen keuangan. Pada saat yang sama, subsistem mempertimbangkan pemecahan masalah di semua tingkat manajemen, memastikan integrasi vertikal arus informasi. Untuk melaksanakan fungsi manajemen, subsistem fungsional dibedakan: peramalan; pendistribusian; perencanaan (teknis, ekonomi dan operasional); akuntansi; analisa; peraturan yang dilaksanakan pada berbagai tingkatan manajemen dan digabungkan ke dalam kontur manajemen: Pemasaran, Produksi, Logistik, Keuangan (contoh disajikan pada Tabel 3.3-1).

Contoh penerapan pendekatan alokasi subsistem fungsional berdasarkan fungsi kontrol adalah kompleks jaringan multi-pengguna (MSC) otomatisasi penuh Galaktika Corporation (JSC New Atlant), yang mencakup empat sirkuit otomasi sesuai dengan fungsi kontrol: rangkaian perencanaan; lingkaran kendali operasional; sirkuit akuntansi dan kontrol; garis besar analisis.

Prinsip problematis dalam pembentukan subsistem mencerminkan perlunya keputusan manajemen yang fleksibel dan cepat mengenai masalah individu dalam kerangka DSS, misalnya, pemecahan masalah perencanaan bisnis dan manajemen proyek. Subsistem tersebut dapat diimplementasikan dalam bentuk sistem informasi lokal yang mengimpor data dari sistem informasi perusahaan (misalnya, sistem perencanaan bisnis berdasarkan Project-Expert PPP), atau dalam bentuk subsistem khusus dalam IS perusahaan (misalnya , sistem informasi manajer).

Dalam praktiknya, pendekatan campuran (subjek-fungsional) paling sering digunakan, yang menurutnya konstruksi struktur fungsional sistem informasi adalah pembagiannya menjadi subsistem sesuai dengan sifat kegiatan ekonomi, yang harus sesuai dengan struktur sistem informasi. objek dan sistem pengelolaannya, serta sifat fungsi pengelolaan yang dilakukan. Dengan menggunakan pendekatan ini, kita dapat mengidentifikasi kumpulan subsistem fungsional berikut ini dalam keseluruhan struktur IS perusahaan.

Struktur suatu sistem informasi diwakili oleh kumpulan bagian-bagian individualnya, yang disebut subsistem. Yang terakhir ini bersifat fungsional dan menyediakan. Bagian fungsional terdiri dari sejumlah subsistem yang memecahkan masalah khusus perencanaan, pengendalian, analisis, akuntansi dan pengelolaan kegiatan objek. Untuk menjamin berfungsinya bagian utama sistem informasi secara normal, harus mencakup subsistem pendukung.

Struktur umum suatu sistem informasi adalah suatu kompleks subsistem, yang tujuannya mungkin berbeda. Jadi, penyedianya adalah:

• informasional;
• teknis;
• matematika dan perangkat lunak;
• organisasi;
• legal.

Subsistem pendukung informasi

Subsistem IO adalah sistem klasifikasi terpadu dan sistem dokumentasi terpadu, diagram arus informasi yang beredar dalam organisasi dan metodologi pengorganisasian database.

Struktur sistem informasi menyediakan elemen ini untuk memastikan pembuatan dan penerbitan informasi yang dapat diandalkan secara tepat waktu untuk pengambilan keputusan manajemen.

Untuk mengatur dukungan informasi secara kompeten, diperlukan hal-hal berikut:

Mewakili dengan jelas maksud, tujuan, fungsi keseluruhan sistem informasi;

Menentukan secara akurat aliran informasi dan menyajikannya dalam bentuk diagram aliran informasi;

Memperbaiki proses aliran dokumen;

Gunakan sistem klasifikasi dan pengkodean saat ini;

Kuasai metodologi untuk membuat koneksi;

Buat susunan informasi tentang pembawa data.

Subsistem dukungan teknis

Dukungan teknis adalah seperangkat sarana teknis untuk memastikan fungsionalitas sistem informasi dan dokumentasinya.

Sarana teknis diwakili oleh komputer model apa pun; perangkat untuk mengumpulkan, menyimpan informasi, serta memproses, mengirimkan dan mengatur keluaran; peralatan kantor dan alat pembaca informasi otomatis; bahan operasi, dll.

Subsistem matematika dan perangkat lunak IS

Struktur sistem informasi menyediakan subsistem matematika dan perangkat lunak, yang merupakan seperangkat metode matematika, algoritma, dan program untuk melakukan operasi.

Alat pendukung matematika meliputi alat untuk memodelkan proses manajemen, pemrograman matematika, dll.

Perangkat lunak dikembangkan bersama mereka.

Dukungan organisasi

Subsistem ini adalah seperangkat metode dan sarana yang bertujuan untuk mengatur penggunaan sarana teknis dan interaksi pekerja satu sama lain selama pengembangan dan operasi industri IS.

Fungsi subsistem adalah untuk menganalisis jenis kontrol saat ini dan mengidentifikasi tugas-tugas yang memerlukan otomatisasi; menetapkan tugas yang akan dilakukan di komputer, membenarkan keefektifannya; pengembangan keputusan manajemen pada struktur organisasi, metodologi pemecahan masalah yang meningkatkan efisiensi sistem manajemen.

Subsistem dukungan hukum

Merupakan norma hukum yang menentukan terciptanya suatu sistem informasi; tugas utamanya sebagai penunjang hukum dianggap memperkuat legalitas sistem, oleh karena itu terdiri dari undang-undang, keputusan, instruksi, peraturan, dll.

Arsitektur sistem informasi ditentukan oleh konsep yang mendefinisikan model, struktur, fungsi dan hubungan komponen.

Konsep “sistem informasi” mencakup arsitektur tradisional. Ini adalah file-server, client-server, transisi ke arsitektur tiga lapis dan tiga lapis.

Subjek. subsistem IS

Sistem informasi - seperangkat sarana, metode, dan personel yang saling berhubungan yang digunakan untuk menyimpan, memproses, dan mengeluarkan informasi untuk kepentingan mencapai tujuan tertentu.

Saat ini, bahkan di perusahaan kecil, ada kebutuhan untuk memproses sejumlah besar informasi; oleh karena itu, sistem informasi otomatis perlu digunakan. Sistem Informasi Otomatis (AIS)– seperangkat alat dan personel perangkat lunak, teknis, informasi, linguistik, organisasi dan teknologi yang dirancang untuk pengumpulan, pemrosesan primer, penyimpanan, pencarian, pemrosesan sekunder, dan pengiriman data dalam bentuk (bentuk) tertentu untuk menyelesaikan beragam tugas profesional pengguna sistem . Dalam SIA, beberapa fungsi kontrol dan pemrosesan data dilakukan oleh sistem, dan sebagian lagi oleh manusia. AIS dapat dianggap sebagai sistem manusia-mesin dengan teknologi otomatis untuk memperoleh informasi yang dihasilkan yang diperlukan untuk menyediakan layanan informasi bagi para ekonom dan mengoptimalkan proses manajemen di berbagai bidang aktivitas manusia.

Sebenarnya, konsep sistem informasi tidak serta merta menyiratkan kehadiran komputer dalam komposisinya. Setelah mempelajari definisi di atas dengan cermat, hal ini menjadi jelas. IS melibatkan pemrosesan dan penerbitan informasi menggunakan cara, metode, dan personel tertentu, namun yang mana tidak ditentukan dalam definisinya. Berdasarkan definisi tersebut, IP dipahami sebagai keseluruhan volume informasi yang beredar dalam organisasi. TETAPI! Pemahaman modern tentang sistem informasi melibatkan penggunaan komputer sebagai sarana teknis utama pemrosesan informasi. Itu. Saat menggunakan istilah IS (EIS), biasanya yang dimaksud adalah sistem otomatis. Penting untuk memahami perbedaan antara komputer dan sistem informasi. Komputer, dilengkapi dengan perangkat lunak khusus, merupakan dasar teknis dan alat untuk sistem informasi. Sebuah sistem informasi tidak mungkin terpikirkan tanpa interaksi personel dengan komputer dan telekomunikasi. Itu. pelaksanaan teknis suatu sistem informasi itu sendiri tidak akan berarti apa-apa jika peran orang yang menjadi tujuan informasi tersebut dan tanpanya penerimaan dan penyajiannya tidak mungkin tidak diperhitungkan.

Sistem Informasi Ekonomi (EIS) - ini adalah seperangkat aliran internal dan eksternal komunikasi informasi langsung dan umpan balik dari suatu objek ekonomi, metode, sarana, spesialis yang terlibat dalam proses pemrosesan informasi dan pengembangan keputusan manajemen.

Jelasnya, definisi EIS ini mencakup seluruh perusahaan (organisasi) secara keseluruhan. Itu cukup logis, karena... Suatu perusahaan (organisasi) adalah kasus khusus dari suatu sistem ekonomi. TETAPI! Kami akan menggunakan istilah “EIS” dalam arti yang lebih “sempit”. Persis seperti EIS otomatis, yaitu. Suatu sistem di mana arus informasi diproses menggunakan teknologi komputer modern.

Sistem informasi perekonomian adalah seperangkat perangkat keras dan perangkat lunak yang terhubung, sumber daya informasi, serta layanan manajemen yang menjalankan proses informasi untuk memastikan persiapan dan pengambilan keputusan ekonomi.

Dalam struktur IS ada subsistem fungsional , mencerminkan tujuan dan sasaran manajemen, Dan menyediakan subsistem – berisi sarana untuk memecahkan masalah. Subsistem tidak berfungsi sendiri-sendiri, tetapi saling berkaitan erat satu sama lain. Dekomposisi dilakukan hanya untuk memudahkan dan menyederhanakan analisis, desain, dan implementasi IS.

Subsistem fungsional

Komposisi subsistem fungsional sangat ditentukan oleh karakteristik sistem ekonomi, afiliasi industrinya, bentuk kepemilikan, ukuran, dan sifat kegiatan perusahaan.

Subsistem IS fungsional dapat dibangun berdasarkan berbagai prinsip:

subjek;

fungsional;

campuran (subjek-fungsional).

Ya, dengan mempertimbangkan subjek Arah penggunaan IS dalam proses ekonomi suatu perusahaan industri dibedakan berdasarkan subsistem untuk mengelola produksi dan sumber daya keuangan: manajemen persediaan bahan dan teknis, manajemen produksi produk jadi, manajemen personalia, manajemen penjualan produk jadi, keuangan pengelolaan. Pada saat yang sama, subsistem mempertimbangkan pemecahan masalah di semua tingkat manajemen, memastikan integrasi vertikal arus informasi.

Untuk implementasi fungsi manajemen membedakan subsistem fungsional: peramalan; pendistribusian; perencanaan (teknis, ekonomi dan operasional); akuntansi; analisa; peraturan, yang dilaksanakan di berbagai tingkat manajemen dan digabungkan ke dalam kontur manajemen: Pemasaran, Produksi, Logistik, Keuangan, dll.

Dalam praktiknya, campuran ( subjek-fungsional ) pendekatan yang menurutnya konstruksi struktur fungsional suatu sistem informasi adalah pembagiannya menjadi subsistem menurut sifat kegiatan ekonomi, yang harus sesuai dengan struktur objek dan sistem pengelolaan, serta sifat pengelolaannya. fungsi yang dilakukan. Dengan menggunakan pendekatan ini, kita dapat mengidentifikasi kumpulan subsistem fungsional berikut ini dalam keseluruhan struktur IS perusahaan.

Prinsip fungsional:

pembangunan strategis;

perencanaan teknis dan ekonomi;

akuntansi dan analisis kegiatan ekonomi.

Prinsip subjek (subsistem manajemen sumber daya):

persiapan teknis produksi

produksi utama dan tambahan;

kualitas produk;

logistik;

pemasaran;

Subsistem yang dibangun berdasarkan prinsip fungsional mencakup semua jenis kegiatan ekonomi suatu perusahaan (produksi, pasokan, penjualan, personalia, keuangan). Subsistem yang dibangun berdasarkan prinsip subjek terutama berhubungan dengan tingkat operasional pengelolaan sumber daya. Struktur subsistem IS, diidentifikasi menurut prinsip subjek fungsional, ditunjukkan pada Gambar.

Struktur subsistem IS fungsional, dipisahkan menurut prinsip subjek fungsional

Subsistem pendukung.

Subsistem pendukung bersifat umum untuk seluruh IS, terlepas dari subsistem fungsional spesifiknya, apa pun bidang subjeknya. Jenis keamanan:

Informasional dukungan - seperangkat sistem klasifikasi dan pengkodean informasi terpadu, sistem dokumentasi terpadu, diagram aliran informasi yang beredar dalam organisasi, dan basis informasi (database).

Tujuan dari subsistem pendukung informasi adalah pembuatan dan penyampaian informasi yang andal secara tepat waktu untuk membuat keputusan manajemen.

aku. dibagi menjadi dua jenis: eksternal dan internal.

Dukungan informasi eksternal meliputi: aturan klasifikasi dan pengkodean informasi; informasi peraturan dan referensi; informasi operasional; bahan metodologis dan instruksional. Dukungan informasi internal meliputi uraian tentang: sinyal masukan dan data; susunan informasi perantara; sinyal keluaran dan dokumen.

dukungan informasi IS

Matematis dukungan - seperangkat metode matematika, model, algoritma dan program untuk mengimplementasikan tujuan dan sasaran sistem informasi, serta fungsi normal dari sarana teknis yang kompleks.

Untuk sarana perangkat lunak termasuk:

Alat pemodelan proses manajemen;

Algoritma kontrol yang khas;

Metode pemrograman matematika, statistik matematika, teori antrian, dll.

Teknis dukungan - seperangkat sarana teknis yang dimaksudkan untuk pengoperasian sistem informasi, serta dokumentasi yang relevan untuk sarana dan proses teknologi tersebut. Sarana teknis yang kompleks adalah:

Komputer model apa pun;

Perangkat untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, mengirimkan dan mengeluarkan informasi;

Perangkat transmisi data dan jalur komunikasi;

Peralatan kantor dan perangkat pengambilan informasi otomatis;

Bahan operasi, dll.

Perangkat lunak perangkat lunak – seperangkat program yang mengimplementasikan fungsi dan tugas sistem informasi dan memastikan pengoperasian yang stabil dari sarana teknis yang kompleks. Perangkat lunak ini mencakup perangkat lunak sistem, aplikasi dan instrumental, serta materi instruksional dan metodologis tentang penggunaan perangkat lunak dan personel yang terlibat dalam pengembangan dan pemeliharaannya untuk seluruh periode siklus hidup IS.

Sistemik Perangkat lunak adalah seperangkat program dan sistem perangkat lunak untuk memastikan pengoperasian komputer, jaringan komputer, dan perangkat lunak aplikasi: sistem operasi, driver perangkat, utilitas, dll.

Terapan Perangkat lunak adalah perangkat lunak yang terdiri dari: program aplikasi individual dan paket program aplikasi yang dirancang untuk memecahkan berbagai masalah pengguna dan sistem otomatis yang dibuat berdasarkan paket program aplikasi tersebut. Perangkat lunak aplikasi terdiri dari sistem tujuan umum (sistem kantor, multimedia, dll.); sistem yang berorientasi pada masalah (lokal, kompleks, korporat); sistem berorientasi metode (matematika, statistik, sistem pakar, dll).

Instrumental OLEH (Perangkat Teknologi Pemrograman)- perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan, penyesuaian atau pengembangan program lain: editor, kompiler, debugger, program sistem tambahan, dll.

Linguistik perangkat lunak – seperangkat alat bahasa yang digunakan pada berbagai tingkat pembuatan dan pemrosesan data untuk komunikasi antara seseorang dan komputer. Alat yang termasuk dalam LO dibagi menjadi dua kelompok: bahasa tradisional (alami, matematika, algoritmik, dll.) dan bahasa yang dimaksudkan untuk berdialog dengan komputer (pengambilan informasi, bahasa lingkungan operasi, dll.)

Organisasi dukungan – seperangkat dokumen tentang desain IS, yang mengatur interaksi karyawan layanan manajemen dan personel teknologi IS dengan layanan teknis dan di antara mereka sendiri.

Tujuan organisasi adalah untuk memilih dan menetapkan tugas manajemen, menganalisis sistem manajemen dan cara memperbaikinya, mengembangkan solusi untuk mengatur interaksi sistem informasi dan personel, dan melaksanakan tugas manajemen.

Dukungan organisasi adalah salah satu subsistem IS yang paling penting, yang menjadi sandaran keberhasilan implementasi tujuan dan fungsi sistem. Dalam kerangka dukungan organisasi, empat kelompok komponen dapat dibedakan.

Kelompok pertama mencakup materi metodologi paling penting yang mengatur proses pembuatan dan pengoperasian sistem (materi metodologi panduan umum industri tentang pembuatan IS; solusi desain standar; materi metodologis tentang pengorganisasian dan pelaksanaan survei pra-proyek di suatu perusahaan ).

Komponen ketiga adalah dokumentasi teknis yang diperoleh selama inspeksi, desain dan implementasi sistem (studi kelayakan; spesifikasi teknis; desain teknis dan rinci serta dokumen yang mendokumentasikan commissioning sistem).

Komponen keempat adalah “Personil”, yang diwakili oleh tabel organisasi dan kepegawaian, yang menentukan, khususnya, komposisi spesialis dalam subsistem manajemen fungsional.

Legal ketentuan – seperangkat norma hukum yang mengatur hubungan hukum selama pembuatan dan pelaksanaan IP. Tujuan utama dari jenis keamanan ini adalah untuk memperkuat supremasi hukum.

Metodis dukungan – seperangkat undang-undang, peraturan dan instruksi tentang akuntansi, perpajakan dan bidang lain yang memberikan dukungan hukum untuk pengambilan keputusan dan memungkinkan pengembangan algoritma untuk memproses informasi akuntansi.

Ergonomis dukungan – seperangkat metode dan sarana untuk menciptakan kondisi optimal bagi aktivitas spesialis yang sangat efisien, bebas kesalahan, dan aman dalam proses pembuatan dan pengoperasian sistem informasi.

Keamanan personil - seperangkat metode dan sarana untuk mengatur dan melaksanakan pelatihan personel tentang cara bekerja dengan sistem informasi.

Dukungan informasi di luar mesin (IO) mencakup indikator yang diperlukan untuk memecahkan masalah manajemen; karakteristik ruang-waktu dan hubungan informasinya; berbagai pengklasifikasi dan kode; sistem dokumentasi terpadu untuk mencerminkan indikator; formulir untuk mengeluarkan hasil pengolahan.

Otomatisasi operasi manajemen memerlukan penggabungan seluruh rangkaian indikator ke dalam satu sistem holistik, penetapan kesatuan substantif dan terminologis (ketidakambiguitasan), serta interaksi yang jelas di antara keduanya.

Sistematisasi informasi manajemen memerlukan penggunaan jenis-jenis berikut pengklasifikasi:

· pengklasifikasi nasional (OC), dikembangkan secara terpusat dan seragam untuk seluruh negara (misalnya, OK produk industri dan pertanian - OKP; OK cabang perekonomian nasional - OKONH; sistem penunjukan badan pemerintah - SOOGU; sistem penunjukan untuk administratif- objek teritorial - SOAT; OK profesi dan jasa; OK satuan pengukuran, sistem klasifikasi bentuk kepemilikan - SKFS, dll.);

· khusus industri, disatukan untuk cabang kegiatan tertentu (sebagai aturan, mereka dikembangkan dalam proyek standar untuk pemrosesan otomatis);

· pengklasifikasi lokal disusun untuk item khusus untuk perusahaan, bank, perusahaan tertentu (kode nomor personel, divisi, rekening bank, dll.). Mereka memperoleh arti khusus dalam sistem informasi otomatis.

Saat mengklasifikasikan informasi, item yang akan diberi kode diidentifikasi terlebih dahulu. Ini termasuk detail atribut yang digunakan untuk membuat pengelompokan. Kemudian, untuk setiap nomenklatur, disusun daftar lengkap semua item yang akan diberi kode. Ketergantungan logis dari berbagai karakteristik dalam nomenklatur yang dipertimbangkan diamati. Misalnya, ketika mengkodekan wilayah, distrik disusun berdasarkan wilayah. Daftar urutan nama-nama homogen yang dicatat di atas kertas atau media lain, terdiri dari baris-baris (item) tersendiri, disebut tata nama Setiap nomenklatur menyediakan sejumlah posisi cadangan jika ada objek baru yang muncul. Dengan demikian, klasifikasi – ini adalah pengurutan elemen suatu himpunan menjadi himpunan bagian berdasarkan analisis fitur dan identifikasi ketergantungan dalam fitur.

Klasifikasi dilakukan pengkodean – proses pemberian simbol pada berbagai item tata nama. Kode – penunjukan konvensional suatu objek dengan simbol atau sekelompok simbol menurut aturan tertentu yang ditetapkan oleh sistem pengkodean. Kode dapat berupa numerik, alfabet, atau campuran. Dalam pemrosesan mesin, preferensi diberikan pada kode dalam bentuk digital karena paling nyaman untuk pengelompokan mesin.

Akibat pemberian kode penunjukan pada setiap item dalam nomenklatur, a penggolong – sekumpulan nama homogen yang sistematis dan sebutan kodenya.

Pengklasifikasi disusun dalam bentuk buku referensi dan digunakan oleh para ekonom untuk menyiapkan dokumen untuk pemrosesan mesin. Kode dimasukkan secara manual sesuai dengan instruksi di tempat yang ditentukan secara khusus dalam dokumen, di area di mana fitur permanen dan variabel dari dokumen tersebut berada. Jika terdapat sistem informasi otomatis, direncanakan untuk menyimpan semua pengklasifikasi pada media komputer di bank data sebagai dana kosa kata atau informasi permanen bersyarat.

Ada sejumlah persyaratan untuk kode. Mereka harus melakukannya

· mencakup semua item yang tunduk pada pengkodean;

· seragam untuk berbagai tugas dalam satu entitas ekonomi (misalnya, kode bahan dan departemen harus seragam untuk tugas penjualan dan logistik);

· menjadi stabil;

· memiliki cadangan nomor bebas (tetapi tidak berlebihan, karena hal ini dapat menyebabkan peningkatan nilai kode);

· memiliki panjang kode minimum;

· Memiliki arti yang sama dari kode item tertentu untuk semua posisi.

Seringkali digit pemeriksa ditambahkan ke kode (melalui tanda hubung ke kode utama), yang memastikan bahwa mesin secara otomatis menemukan kesalahan jika ekonom salah memasukkan nomor apa pun ke dalam kode atau ketika nomor tersebut disusun ulang.

Kode-kode tersebut menyediakan pengelompokan informasi dalam memori komputer, menjumlahkan semua karakteristik pengelompokan dan mencetaknya dalam tabel ringkasan. Mereka digunakan saat melakukan prosedur pemrosesan seperti mencari, menyimpan, mengambil informasi, dan juga secara signifikan mengurangi waktu transmisi melalui saluran komunikasi.

Informasi dikodekan menurut spesifiknya sistem pengkodean – seperangkat aturan yang menentukan konstruksi kode. Beberapa saat ini digunakan sistem pengkodean, di antaranya yang paling luas adalah: ordinal, serial, posisional dan gabungan. Pemilihan sistem pengkodean bergantung pada jumlah fitur yang dibedakan dalam nomenklatur, jumlah posisi pada setiap fitur, dan derajat stabilitas nomenklatur.

Saat membangun sistem ordinal semua item nomenklatur diberi kode menurut karakteristik yang paling rendah, tanpa memperhitungkan karakteristik senior. Semua posisi diberi nomor seri tanpa cadangan. Kode sistem tidak penting dan sederhana, tetapi hanya tanda terendah yang diperhitungkan di dalamnya, sehingga tidak memungkinkan diperolehnya hasil berdasarkan tanda senior. Kelemahan lain dari sistem ini adalah kurangnya posisi cadangan. Sistem ordinal digunakan ketika mengkodekan nomenklatur yang stabil dan tidak ambigu.

Sistem serial menyerupai nomenklatur ordinal, tetapi dapat digunakan untuk mengkodekan dua atau lebih nomenklatur penting. Setiap kelompok item karakteristik senior diberi serangkaian nomor. Dalam rangkaian ini, setiap jabatan ciri-ciri junior nomenklatur diberi nomor urut. Sistem serial menyediakan nomor cadangan untuk fitur senior nomenklatur. Akan lebih mudah untuk memproses di komputer jika memori mesin berisi nilai numerik dari serangkaian angka yang menjadi ciri karakteristik senior. Komputer memberikan hasil ringkasan untuk semua karakteristik pengelompokan.

Pada sistem posisi pengkodean Setiap fitur dibedakan dengan jelas dan ditetapkan satu atau lebih kategori tergantung pada signifikansinya. Setiap fitur kemudian diberi kode secara terpisah dimulai dengan 1, 01, 001, dst. - tergantung pada pentingnya atribut. Kode ini memastikan pembuatan otomatis semua hasil yang diperlukan di komputer. Sistem gabungan sama seperti posisi, ini memberikan identifikasi yang jelas tentang semua fitur nomenklatur. Selain itu, setiap fitur dapat dikodekan menggunakan sistem apa pun: ordinal, serial, atau posisional. Sistem gabungan lebih fleksibel dan banyak digunakan dalam memecahkan masalah ekonomi, karena sistem ini memastikan penerimaan otomatis semua hasil yang diperlukan.

Dalam konteks pesatnya penggunaan teknologi komputer di segala sektor kegiatan, peran tersebut sulit untuk dianggap remeh kode batang dalam meningkatkan efisiensi produksi, perdagangan, transportasi, perbankan. Di negara-negara Barat, hampir semua perdagangan didasarkan pada bar code, yang diterapkan pada 99% dari seluruh barang manufaktur. Jika tidak tersedia dalam perdagangan, mereka tidak menerima barang dari produsen atau melakukannya dengan diskon besar (30–40% atau lebih). Tindakan tersebut dijelaskan oleh fakta bahwa bar coding suatu barang dibenarkan secara ekonomi jika mencakup setidaknya 85% barang. Bahkan kode batang - metode memasukkan informasi ke dalam komputer, yang dengannya Anda dapat dengan cepat "mengenali" suatu objek dan mentransfer informasi tentang objek tersebut ke komputer. Mari kita lihat sekilas bagaimana hal ini terjadi dalam trading.

Kode batang menggabungkan rangkaian garis gelap dan terang dengan lebar berbeda. Informasi produk berisi ukuran relatif dari lebar garis-garis ini dan kombinasinya. Kumpulan guratan tertentu (garis gelap) dan spasi (garis terang) merupakan tanda (simbol), dan gabungan sejumlah tanda membentuk kode produk.

Ada tiga fitur dalam menggunakan dokumen yang dapat dibaca mesin dengan kode batang:

1. Pembacaan, pemantauan dan penguraian kode dilakukan dengan menggunakan perangkat mikroprosesor, yang memerlukan pengenalan sarana teknis khusus.

2. Wajib memiliki komputer pribadi, di mana karakteristik standar produk dicatat terlebih dahulu untuk perbandingan selanjutnya dengan kode produk, serta untuk digunakan sebagai data konstan bersyarat ketika memecahkan masalah penjualan tertentu.

3. Pembacaan data secara otomatis dari bar code atau label terjadi praktis tanpa distorsi dan tidak memerlukan keahlian khusus dalam pengoperasiannya, sehingga dapat dilakukan oleh kasir-operator atau pramuniaga-kasir.