Saya rasa Anda tahu cara meluncurkan Word. Cara paling panjang adalah dengan mengklik tombol Start, lalu All Programs, cari folder Microsoft Office, cari Microsoft Office Word di dalamnya dan klik link tersebut.

Tentu saja lebih baik membuat pintasan di desktop (lihat cara menampilkan ikon di desktop), dan lebih baik lagi, letakkan pintasan ini di panel luncur cepat. Cara melakukannya - lihat cara menambahkan ikon ke bilah Quick Launch di bagian tutorial Windows.

Mengetik di Word

Mengetik adalah tugas yang paling membosankan dan memakan waktu saat bekerja di komputer. Format teks yang diketik: ratakan ke tepi, sorot judul, ubah warna, ukuran font, dll. Pakar komputer mana pun dapat membantu Anda. Namun hanya sedikit orang yang mau mengetik teks, setidaknya gratis.

Jadi, Anda harus mengetik sendiri memoar Anda agar tidak menghabiskan seluruh uang pensiun Anda untuk juru ketik! Tapi, bagaimanapun juga, itu tidak sulit!

Jadi, mari kita mulai merekrut. Kami menggunakan kedua tangan. Anda harus mulai menekan tombol dengan setidaknya dua jari dari tangan yang berbeda. Jika tidak, biasakan dengan satu jari - lalu coba pelajari kembali!

Teks akan mulai dimasukkan dari tempat Anda meletakkan kursor teks yang berkedip. Coba ketikkan kalimat pertama. Pada awalnya Anda akan mencari setiap huruf untuk waktu yang lama, kemudian semakin cepat.

Sisi kiri keyboard.

Sisi kanan keyboard (tidak ada keypad numerik)

Bagaimana cara menulis huruf kapital?

Tekan tombolnya Menggeser 1. (Terkadang tidak ada kata Shift di keyboard, melainkan hanya tanda panah ke atas). Saat Anda menekan tombol Shift, hurufnya akan menjadi huruf besar. Ngomong-ngomong, pernahkah Anda memperhatikan bahwa ada dua tombol Shift? Jika Anda, seperti kebanyakan orang, tidak kidal, Anda akan lebih sering menekan tombol Shift kiri.

Apakah Anda ingin menulis seluruh paragraf dengan huruf kapital?

Pada saat yang sama, tidak ingin menahan tombol Shift sepanjang waktu? Tidak masalah! Klik
kunci Kunci huruf kapital 2 DAN SEMUA TEKS BERIKUTNYA AKAN DICETAK DENGAN HURUF BESAR. JIKA INI TIDAK DIPERLUKAN LAGI, INGATLAH TEKAN LAGI TOMBOL CAPS LOCK agar
sekali lagi, teksnya dicetak dengan huruf kecil.

Bagaimana cara menghilangkan huruf dan kata yang salah tulis?

Ada 2 kunci yang dapat digunakan untuk menghapus kesalahan apa pun. Kunci Ruang mundur 3, menghapus huruf di sebelah kiri kursor (alih-alih tulisan Backspace pada tombol hanya ada panah kiri). Ah, kuncinya Del(Hapus)4 menghapus huruf di sebelah kanan kursor. Klik di tengah teks untuk membuat kursor berkedip di sana. Sekarang dengan menekan tombol di atas,
Berlatihlah menghapus karakter di kiri dan kanan kursor.

Apa yang harus Anda lakukan jika Anda tidak sengaja menghapus beberapa paragraf atau halaman?

Selama Anda tidak menutup Word, kehilangan dapat dipulihkan tanpa kesulitan. Untuk melakukan ini, di bagian atas toolbar, temukan panah ini (dilingkari dengan pensil merah):
. Dengan mengklik panah ini, Anda akan bergerak ke arah yang berlawanan dan, pada langkah tertentu, teks yang dihapus akan kembali.

Bagaimana cara memulai paragraf baru?

Di akhir baris, Word sendiri memindahkan kursor ke baris berikutnya. Namun, jika Anda tidak hanya ingin berpindah ke baris lain, tetapi juga memulai paragraf baru, tekan tombol Memasuki 5.

Di mana saya dapat menemukan titik dan koma?

Titik terletak pada tombol 6. Tanda komanya juga ada, hanya huruf kapital saja. Pertama, Anda perlu menekan tombol Shift dan kemudian tombol 6 untuk memberi koma pada dokumen.

Tanda baca populer:

Tanda seru : Shift+1 (tekan Shift, lalu angka 1)

Kutipan: Shift+2

Titik Dua: Shift+6

Titik koma: Shift+4

Tanda Tanya: Shift+7

Untuk lebih mengingat tanda mana yang terletak di atas angka tertentu, tekan tombol Shift, lalu tekan tombol dari 1 hingga 0 secara bergantian, dan Anda akan melihat sendiri di mana dan tanda mana yang “bersembunyi”. Praktik!

Jika Anda ingin mengetikkan karakter yang tidak ada di keyboard (π, γ, √, ∞, €, ®, dll.), buka menu Menyisipkan dan pilih Simbol. Ini akan terbuka di hadapan Anda
jendela tempat Anda memilih simbol yang diperlukan.

Sekarang berlatihlah mengetik, ketik minimal satu halaman, simpan dan jangan lupa di mana! Pada pelajaran berikutnya kami akan memformat teks Anda dengan indah.

Materi lain dari video pelatihan Office 2010

Kami bertemu dengan salah satu program paling terkenal dan populer untuk membuat dan mendesain dokumen teks - Word 2010! Di masa kerja kita, praktis tidak ada lagi orang yang asing dengan program ini. Namun apakah Anda mampu mewujudkan semua kemampuan software ini? Perluas wawasan Anda! Belajarlah untuk mengidealkan keterampilan dan kemampuan Anda!

MS Office memiliki banyak sekali fitur menarik, tetapi kebanyakan hanya menggunakan 20% dari potensinya. Tips bekerja di Word berlaku untuk Office 2010. Perbedaan utama antara versi lain adalah tidak adanya menu File, melainkan terdapat tombol “Office” di kiri atas. Bagi yang terbiasa dengan Word 2003, ada tambahan khusus Menu Klasik untuk Office yang sangat menyederhanakan pekerjaan.

1. Pilih teks

Untuk memilih paragraf, cukup klik tiga kali dengan mouse. Menekan Ctrl dan tombol mouse akan memilih kalimat, dan menggunakan tombol Alt Anda dapat memilih teks, mirip dengan memilih area di editor grafis.

2. Ganti huruf besar/kecil

Jika pengguna tidak memiliki kemampuan mengetik sentuh dan tidak sengaja mengetik kalimat dengan Caps Lock aktif, maka ia hanya perlu memilih teks dan menggunakan kombinasi Shift+F3.

3. Bungkus teks

Anda dapat mentransfer sepotong teks tanpa menyalin/menempel seperti biasanya. Untuk melakukan ini, pilih bagian teks dan tekan F2. Setelah ini, pindahkan kursor ke area dokumen yang diperlukan dan tekan Enter.

4. Peningkatan retensi

Semakin sering pengguna menyimpan dokumen, semakin baik. Tapi Anda cukup mengurangi periode penyimpanan otomatis. Pertama, di dokumen yang terbuka, Anda perlu mengklik File, lalu di sebelah kiri - Opsi, pilih Simpan dan di sebelah kotak centang Simpan setiap, tunjukkan nilainya dalam menit. Kemudian, misalnya masukkan 1 dan klik OK. Pada toolbar seperti Word 2003, opsi ini dapat ditemukan di menu Tools di bawah Word Options.

5. Membuka kata sandi

Untuk mencegah pembukaan dokumen tanpa izin, klik File, pilih Dokumen Aman, dan klik Enkripsi dengan Kata Sandi. Kemudian masukkan kata sandi yang diinginkan dan klik OK. Di jendela baru, Anda harus memasukkan kata sandi lagi dan mengonfirmasi tindakan lagi. Perlindungan dihilangkan dengan mengulangi langkah-langkah tersebut, tetapi kolom kata sandi dibiarkan kosong.

6. Larangan mengedit

Untuk mencegah pengeditan dokumen yang tidak sah, klik File, lalu Lindungi Dokumen dan buka baris Batasi Pengeditan. Menu baru akan muncul di jendela editor. Anda harus pergi ke bagian Pembatasan pengeditan, beri tanda centang di sebelah Izinkan hanya metode tertentu untuk mengedit dokumen, lalu pilih Hanya baca. Maka Anda perlu pergi ke item Aktifkan perlindungan dan klik tombol Ya, aktifkan perlindungan.

Untuk memastikan bahwa hanya satu pengguna yang dapat menghapus proteksi, kata sandi yang diinginkan dimasukkan dua kali. Untuk menghapus proteksi, ulangi langkah sebelumnya, klik Nonaktifkan proteksi, masukkan kata sandi dan klik OK.

7. Peralihan cepat

Tips ini berguna bagi Anda yang sering bekerja dengan beberapa dokumen secara bersamaan. Untuk beralih di antara keduanya dengan cepat dan mudah, gunakan kombinasi Ctrl+F6.

8. Kembali bekerja

Dengan menggunakan tip ini, Word dikonfigurasikan untuk secara otomatis membuka dokumen terakhir yang Anda kerjakan segera setelah peluncuran. Untuk melakukan ini, buka item Properties di menu konteks pintasan Word. Setelah itu, pada baris Object paling akhir setelah tanda kutip, masukkan perintah “/mfile1” dan klik OK.

9. Penggabungan dokumen

Ada cara yang sangat mudah untuk menggabungkan beberapa dokumen teks menjadi satu. Setelah membuka dokumen Word baru, Anda perlu pergi ke tab Sisipkan, lalu di menu Objek, pilih opsi Teks dari file. Kemudian sambil menekan tombol Ctrl, pilih file yang akan digabungkan dan klik Sisipkan. Akibatnya, susunan teks dari beberapa dokumen akan dipindahkan satu per satu ke dokumen baru.

Bagaimana cara menguasai Word sendiri?

Belum ada peringkat

Hari ini kita akan berbicara tentang aturan dasar bekerja dengan dokumen Microsoft Word. Untuk menjadi seorang copywriter yang terampil, pertama-tama, Anda harus menguasai setidaknya dasar-dasar dokumen Word.

Semua copywriter, bahkan pemula sekalipun, harus bisa menggunakan program ini.

Selain presentasi yang terampil dan kompeten, penting juga untuk mempelajari cara memformat materi dengan benar. Maka teks akan mudah dibaca dan terlihat indah. Bagaimana cara belajar Word sendiri? Pahami operasi paling dasar dalam program ini, dan Anda akan menguasainya dengan sangat cepat.

Bagaimana cara membuat dokumen Microsoft Word?

Ada cara termudah untuk membuat dokumen Word dengan cepat. Untuk melakukan ini, kita perlu mengklik kanan di mana saja di desktop.

Bilah tindakan kecil akan muncul. Kata kedua dari belakang adalah kata "buat". Kami menunjuk kata ini dan melihat panel baru di mana dokumen Microsoft Word (dengan ikon) berada. Klik di atasnya dan buat dokumen yang diinginkan.

Semuanya sangat sederhana dan jelas. Sekarang Anda bisa mulai bekerja.

Memformat teks

Sebelum atau sesudah menulis, teks perlu diformat. Artinya, perlu diberi tampilan yang baik dan mudah dibaca. Bagaimana cara menguasai Word sendiri?

Untuk menguasai Word sendiri, Anda perlu mempelajari beberapa alat dasar.

1. perataan teks (lebar, tengah, kiri atau kanan);
2. ukuran font (angka);
3. nama font. Biasanya Times New Roman digunakan;
4. gaya (tebal, miring, bergaris bawah);
5. jika ada daftar, Anda dapat menggunakan yang berpoin atau bernomor;
6. lekukan (bawah, atas dan samping). Anda perlu memilih teks dan memindahkannya menggunakan panel linier yang terletak di atas dan di samping seluruh teks;

Mungkin inilah aturan atau persyaratan dasar yang harus bisa digunakan oleh setiap copywriter saat menulis dan mendesain karyanya.

Bagaimana cara mengubah tata letak keyboard?

Jika Anda melihat ke tepi kanan bawah monitor Anda, Anda akan melihat deretan ikon di sana. Salah satunya menunjukkan bahasa pencetakan - RU atau EN (Rusia atau Inggris).

Kami klik kanan padanya dan melihat jendela berikutnya yang disebut "Parameter". Kami klik kiri di atasnya.

Panel bernama “Layanan Bahasa dan Input Teks” muncul. Di atasnya kita menemukan panel lain "Opsi Keyboard". Klik di atasnya.

Jika markupnya adalah Alt di kiri + Shift, artinya ketika Anda menekan huruf-huruf ini di keyboard, bahasanya akan berubah.

Untuk mengembalikannya, Anda perlu menekan tombol ini lagi.

Jika Anda ingin mengubah Alt + Shift menjadi Ctrl + Shift, maka di panel “Opsi keyboard tambahan” kita akan mengklik tombol yang disebut “Ubah pintasan keyboard”.

Di dekatnya akan ada panel lain dengan tulisan “Ganti bahasa input”. Di bawahnya, klik kiri di sebelah kata Ctrl. Tugas selesai.

Jadi, kami mengubah tata letak keyboard. Yang perlu kita lakukan hanyalah mengkonfirmasi dan menyimpan tindakan ini dengan mengklik kata “ok”.

Seperti yang Anda lihat, mempelajari Word sendiri sama sekali tidak sulit.

Bagaimana cara menghitung jumlah karakter dalam sebuah teks?

Setelah menyelesaikan pekerjaan, Anda harus selalu memastikan bahwa Anda telah mengetikkan jumlah karakter yang cukup. Untuk melakukan ini, pilih semua teks yang dicetak, temukan kata "layanan" di panel (di atas) dan klik dengan tombol kiri mouse.

Di sana kita melihat kata statistik, yang juga kita klik kiri. Sebuah jendela kecil akan muncul di mana Anda dapat menemukan jumlah karakter yang diketik dengan atau tanpa spasi, serta jumlah baris, halaman, kata, dan paragraf.

Fitur ini sangat sederhana dan mudah digunakan. Ini membantu Anda menghitung karakter secara instan dan segera menampilkan nomornya di monitor.

Selamat! Jadi, Anda dapat mempelajari Word sendiri secara gratis.

Alena (tellat), copywriter di Etxt.ru

Baca bersama ini

Bagaimana cara kerja copywriter dan dari mana mereka mendapatkan bahan untuk sebuah artikel?

Bagaimana cara menulis ulang dengan cepat dan efisien?

Bagaimana cara menguasai Excel sebagai copywriter?

2.1.1.1. Memulai dengan Microsoft Office Word 2007

Kata 2007 adalah program aplikasi yang paling populer. Program ini dirancang untuk membuat dan memproses dokumen teks. Antarmuka Pengguna Kata 2007 berbeda dari antarmuka Word 97 - 2003. Lingkungan Word 2007 dapat ditemukan di halaman.

Dasar lingkungan Word 2007 terdiri dari alat visual (perintah dalam bentuk tombol, bidang untuk memasukkan informasi atau menu) yang terletak di Prapaskah. Alat-alat ini dirancang untuk mengelola konten dokumen selama pembuatan dan pemrosesannya. Lingkungan Word 2007 dirancang dengan mempertimbangkan semua tahapan proses pembuatan dokumen: entri teks, pengeditan, pemformatan, dan sebagainya, yang memastikan kerja efektif dengan aplikasi. Pita terdiri dari tab yang berisi kontrol antarmuka pengguna seperti grup dan perintah.

Perlu dicatat bahwa Ribbon terdiri dari 9 tab bawaan standar. Inti dari tab-tab ini ditampilkan di jendela aplikasi Word 2007: Beranda, Sisipkan, Tata Letak Halaman, Tautan, Surat, Tinjauan, Tampilan, Pengembang, dan Add-in. Secara default, hanya 7 tab bawaan yang terbuka. Selain itu, Anda dapat mengaktifkan tab Pengembang bawaan. Untuk melakukan ini, klik tombol "Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat" yang terletak di sebelah kanan panel.

Di menu yang terbuka, pilih "Perintah lain", jendela "Default untuk templat" akan terbuka, di mana, dengan mengklik perintah Dasar, Anda dapat mencentang kotak: Tampilkan tab "Pengembang" di pita. Tab Add-In lainnya muncul di pita hanya setelah Anda memuat add-in Word lama.

Selain itu, Word 2007 menggunakan grup tab kontekstual yang muncul di Pita saat bekerja dengan objek tertentu dalam dokumen, misalnya saat bekerja dengan gambar, tabel, dll.

Anda juga bisa menambahkan tab Anda sendiri (kustom) dengan sekelompok perintah ke pita, atau membuat pita bertab Anda sendiri. Hal ini memerlukan pengetahuan tentang dasar-dasar bahasa pemrograman VBA dan markup XML.

Anda dapat meluncurkan aplikasi Word 2007 dengan salah satu cara berikut:

• Klik tombol Start dan pilih Microsoft Office Word 2007 dari menu utama;
• klik ikon Microsoft Office Word 2007 yang terletak di panel Quick Launch;
• Klik dua kali pintasan aplikasi Microsoft Office Word 2007 di desktop Anda.

Selain itu, Anda dapat meluncurkan Word 2007 dengan membuka salah satu dokumen (file) Word 2007.

Saat Anda memulai Word 2007, jendela aplikasi terbuka (Gbr. 2.1.1.1), di jendela dokumen (di jendela pengeditan) yang menampilkan Dokumen 1 kosong. Secara default, aplikasi terbuka di tab Beranda, yang menampilkan semua alat yang diperlukan untuk memasukkan teks atau menyisipkan teks dari clipboard, mengedit dan memformatnya.

Jika Anda membuka beberapa dokumen di Word 2007, setiap dokumen akan terbuka di jendelanya sendiri. Anda dapat beralih antar jendela menggunakan tombol lunak pada bilah tugas atau menggunakan perintah "Buka jendela lain" pada tab Lihat.

Beras. 2.1.1.1

Dokumen Kosong 1 (Gbr. 2.1.1.1) didasarkan pada templat global (umum) Normal (Normal.dotm), templat tanpa konten, yaitu. pada templat kosong. Templat adalah model atau contoh untuk membuat dokumen baru. Word menggunakan templat untuk menyimpan informasi pemformatan dokumen.

Secara default, semua dokumen di Word dibuat berdasarkan templat Normal (Normal.dotm). Bagian integral dari templat adalah gaya. Gaya sebagai elemen templat ditujukan untuk desain eksternal suatu dokumen dan paragrafnya.

Templat Normal.dotm mendefinisikan struktur dasar dokumen dan berisi pengaturan dokumen, dan teks dimasukkan dalam gaya Normal (gaya Ekspres), di mana parameter pemformatan paragraf dasar diatur: font - (Calibri - default) + Isi teks, perataan karakter - Tepi kiri, spasi baris - pengali 1,15 inci, spasi Setelah paragraf - 10 pt., Larangan garis gantung.

Gaya Cepat adalah kumpulan opsi pemformatan berbeda yang muncul sebagai gambar mini di galeri Gaya Cepat. Saat Anda mengarahkan mouse ke thumbnail Quick Style, Anda dapat melihat bagaimana pemilihan teks atau paragraf di mana kursor Anda diposisikan akan mengambil format yang Anda pilih.

Anda dapat menggunakan tipe templat berikut untuk membuat dokumen:

• Kosong dan terakhir;
• Templat yang diinstal;
• Templat saya;
• Dari dokumen yang ada;
• Microsoft Office Online (templat dari Internet).

Untuk membuat dokumen berdasarkan template, klik tombol "Office" dan pilih perintah Buat. Kotak dialog akan terbuka (Gbr. 2.1.1.2), di mana Anda harus memilih template yang diperlukan dan klik tombol Buat.

Beras. 2.1.1.2

Di Word 2007, Anda bisa membuat templat khusus yang ditampilkan di kotak dialog "Buat" pada tab "Templat Saya".

Pengguna yang ingin mempelajari sesuatu yang baru, khususnya Word, pertama-tama ingin mempelajari cara bekerja di Word. Ada baiknya jika ada guru yang mampu dan berkeinginan untuk memberikan nasehat dan memberikan pelajaran literasi komputer. Bagaimana jika dia tidak ada di sana? Anda juga dapat mengandalkan tutorial, yang saat ini banyak terdapat, dan mengambil pelajaran darinya. Namun, pilihan terbaik Anda adalah mempelajari Word sendiri.

Cara kerjanya di Word

Jadi, saat bekerja dengan program Word, pengguna biasa tanpa keahlian khusus melakukan operasi berikut:

• membuat dokumen;
• mencetak huruf dan angka;
• berkaitan dengan pengeditan atau pemformatannya tergantung pada kebutuhan;
• menyimpan dokumen;
• mencetaknya.

Menguasai aplikasi perkantoran diawali dengan pembuatan dokumen. Setiap pengguna yang tidak berpengalaman ingin tahu cara membuat dokumen dalam suatu program. Tidak ada yang rumit. Untuk melakukan ini, klik ikon yang sesuai di panel desktop. Biasanya terlihat seperti huruf W dengan latar belakang putih. Kita dapat berasumsi bahwa dokumen tersebut telah dibuat. Sekarang Anda harus mulai mengisinya.

Mengetik membutuhkan waktu paling lama. Pengguna atau pengguna yang tidak berpengalaman langsung bertanya-tanya bagaimana cara mencetak. Ada banyak sekali teknik, serta pelajaran yang siap membantu Anda menguasai dasar-dasar mengetik huruf. Sekali lagi, tutorial siap membantu. Namun cara terbaik tetap diakui praktis. Artinya, Anda perlu membuka dokumen Word baru menggunakan ikon yang sesuai pada toolbar dan mulai mengetik. Memang tidak mudah pada awalnya jika Anda belum pernah mengetik sebelumnya. Namun seiring berjalannya waktu akan menjadi lebih mudah, kecepatan mengetik akan meningkat, dan jari Anda akan mengingat letak tombol pada keyboard. Dan Anda tidak perlu bertanya-tanya bagaimana cara melakukan operasi ini atau itu dengan lebih cepat. Hanya saja, jangan berhenti berlatih, karena pendekatan sistematis penting dalam menguasai aplikasi apa pun.

Sudahkah Anda belajar mengetik? Saatnya untuk mulai memformat dokumen. Benar, ini bisa dilakukan selama proses pencetakan, tetapi lebih baik setelahnya. Semua jenis alat program membantu pengguna: menambah atau mengurangi ukuran huruf, skema warna, memusatkan teks yang diketik. Jika diinginkan, Anda dapat menambahkan tabel, gambar, dan gambar apa pun ke teks pilihan pengguna, yang berusaha hari demi hari untuk menjadi pengguna komputer pribadi yang percaya diri.

Data yang diterima dapat disimpan ke lokasi mana pun di komputer atau perangkat penyimpanan eksternal Anda. Untuk melakukannya, buka “File”, lalu “Save As”, lalu pilih lokasi untuk dokumen Word pertama Anda. Misalnya, ini bisa berupa “Desktop”. Jika diperlukan printer, maka dokumen yang sudah jadi dapat dicetak dengan menggunakan perintah “File”, lalu “Print”. Inilah yang direkomendasikan oleh tutorial.

Berikut adalah dasar-dasar bekerja dengan dokumen teks Word. Oleh karena itu, untuk mempelajari sesuatu, termasuk menguasai suatu aplikasi teks, Anda perlu berlatih, Anda bisa membaca tutorialnya.