Excel adalah program yang termasuk dalam paket Microsoft Office dan diperlukan untuk membuat, mengedit, dan melihat dokumen. Tujuan utama Excel adalah untuk bekerja dengan grafik, bagan, dan tabel, namun objek lain juga dapat didaur ulang. Ada versi program untuk komputer desktop, serta untuk perangkat seluler dan analog online. Saat Anda bekerja, Anda bisa membuat dokumen multi-halaman (buku kerja Excel), yang disimpan sebagai file terpisah di salah satu ekstensi populer atau tetap berada di penyimpanan cloud jika Anda menggunakan OneDrive.

Pertama-tama, Anda perlu mengatur penyimpanan otomatis semua perubahan pada dokumen

Semua program Microsoft Office memiliki fungsi untuk menyimpan perubahan secara otomatis. Hal ini diperlukan agar kemajuan dalam dokumen tidak hilang jika pengguna lupa mengklik "Simpan", terjadi pemadaman listrik atau komputer rusak. Dengan cara ini, jika terjadi masalah, Anda dapat kembali ke versi lama tanpa harus memulihkan semuanya secara manual. Selain itu, Anda dapat memulihkan data dari dokumen yang rusak atau belum disimpan menggunakan metode pihak ketiga:

• Layanan daring;
• Program yang dapat diunduh.

Sayangnya, tidak selalu mungkin untuk memulihkan data jika Anda lupa menyimpan perubahan atau terjadi kegagalan. Oleh karena itu, yang terbaik adalah mencegah hilangnya informasi.

Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menyetel interval penyimpanan otomatis yang lebih kecil:

1. Klik "Berkas";
2. Pilih tautan "Opsi";
3. Buka tab “Simpan”;
4. Di area “Menyimpan Dokumen”, pastikan opsi “Simpan otomatis setiap” diaktifkan;
5. Tetapkan interval pendek agar komputer memiliki peluang lebih baik untuk menyimpan data dari kehilangan jika Anda lupa menyimpannya atau terjadi kegagalan sistem;
6. Klik Oke.

Opsi lain yang akan membantu Anda menghindari kehilangan data adalah dengan menggunakan Excel OneDrive. Ini adalah platform Microsoft yang mengatur penyimpanan informasi cloud. Saat bekerja di OneDrive, pengguna tidak hanya tidak akan kehilangan data jika lupa menyimpannya atau terjadi kegagalan, tetapi ia juga tidak akan kehilangan dokumen itu sendiri di komputer elektronik. Layanan ini secara berkala menyimpan kemajuan di latar belakang, dan kemajuan tersebut ditempatkan di disk virtual. Anda dapat menggunakan lembar bentang OneDrive atau menyinkronkan Excel Anda dengannya.

Cara ketiga adalah dengan menggunakan fungsi “Riwayat Perubahan”. Untuk mengakses daftar versi, Anda harus mengaktifkan fitur ini terlebih dahulu:

1. Klik pada tab “Tinjau”;
2. Di grup Pelacakan, pilih Koreksi.

Jika perintah tidak tersedia, Anda perlu menonaktifkan perlindungan file. Dalam "Tinjau" - "Proteksi", klik "Batasi pengeditan", lalu nonaktifkan perlindungan (jika kata sandi disetel pada file, Anda harus memasukkannya).

Pemulihan data menggunakan fungsi Excel

Excel versi 2010 memiliki fitur baru. Memulihkan informasi menjadi lebih mudah jika tidak disimpan atau terjadi kegagalan. Fitur-fitur baru antara lain munculnya alat untuk membatalkan perubahan yang dilakukan secara tidak sengaja, sinkronisasi dengan penyimpanan online, kemampuan menggunakan Excel di perangkat seluler, dan lain sebagainya.

Memulihkan file yang belum disimpan

Sebelum Anda mencoba memulihkan data dari dokumen yang belum disimpan, pastikan dokumen tersebut telah dibuat. Tidak mungkin memulihkan file yang tidak disertakan dalam sistem - tabel seperti itu harus dibuat lagi secara manual. Untuk mencegah pembatalan pembuatan, klik tombol “Simpan” secara berkala atau atur fungsi otomatis.

Sebelum menutup spreadsheet Excel, akan muncul notifikasi yang meminta Anda untuk menyimpan perubahan pada dokumen. Jika file sudah dibuat, Anda dapat memulihkan data bahkan setelah mengklik “Jangan simpan.” Hal ini juga terjadi ketika suatu program, komputer, atau catu daya mengalami malfungsi. Salinan versi terbaru dokumen akan tersedia untuk pemulihan. Untuk kembali ke sana, Anda perlu mencari salinan cadangan:

1. Buka buku kerja Excel yang mengalami masalah;
2. Klik “File”, buka “Informasi”;
3. Luncurkan fungsi “Pulihkan Buku yang Belum Disimpan”.

Setelah Anda mengklik tombol terakhir, program itu sendiri akan menampilkan di monitor daftar versi dokumen yang dapat Anda akses. Anda dapat melihat konten masing-masing dan memutuskan mana yang Anda perlukan - biasanya ini adalah yang terbaru. Fitur ini dapat diakses lebih mudah dengan mengklik “File”, lalu memilih “Recent”.

Ingatlah bahwa periode penyimpanan untuk versi draf file adalah 4 hari - kemudian dihapus begitu saja. Oleh karena itu, restorasi harus dilakukan secepat mungkin setelah Anda menemukan hilangnya perubahan. Draf juga hilang jika nanti Anda mengedit file, menyimpan kemajuan, program menganggap bahwa file tersebut tidak diperlukan lagi.

Biasanya, saat Anda menjalankan dokumen yang belum disimpan, Excel menampilkan jendela tempat Anda bisa memilih salah satu versi draf terbaru. Pilih salinan yang berisi data terbanyak dan juga terkini. Jika Anda tidak dapat mengembalikannya sebagian atau seluruhnya, maka Anda tidak akan pernah bisa mengembalikannya - Anda harus mengisi tabel lagi.

Memulihkan perubahan yang tidak diinginkan

Jika Anda sudah memasukkan data yang tidak diperlukan pada tabel dan ingin mengembalikan ke versi sebelumnya, coba:

• Tekan Ctrl + “Z” satu kali atau lebih. Kombinasi ini membatalkan tindakan terakhir dan dapat memulihkan tabel agar terlihat seperti beberapa waktu lalu. Fungsi ini tidak akan berfungsi jika dokumen ditutup dan dibuka - maka informasi dari buffer akan dihapus.
• Temukan versi dokumen sebelumnya menggunakan fitur yang tersedia di Excel 2010 dan yang lebih baru. Klik "File" - "Informasi", lalu gunakan "Riwayat File" jika opsi ini diaktifkan. Kemungkinan besar, Anda akan dapat mengembalikan versi yang diarsipkan.
• Temukan salinan dokumen itu sendiri dalam keadaan sebelum perubahan. Mungkin ada yang setara di perangkat portabel Anda, di folder unduhan Anda, atau di lokasi lain.

Memulihkan file yang rusak sebelum disimpan

Jika aplikasi, file, komputer, atau sumber listrik gagal saat bekerja dengan spreadsheet Excel, aplikasi tersebut mungkin rusak. Misalnya, dokumen akan berhenti dibuka atau menampilkan data yang salah. Untuk memulihkannya, Anda perlu:

1. Buka Excel, ikuti jalur "File" - "Buka" - "Buka dan Pulihkan";
2. Pilih salah satu versi, seperti yang dilakukan jika ada perubahan yang belum disimpan;
3. Terapkan dan simpan kemajuan Anda.

Ada kemungkinan bahwa selama opsi ini, beberapa informasi yang ditambahkan terakhir akan hilang.

Memulihkan file yang diganti

Jika suatu file telah diganti dengan yang lain, biasanya isinya tidak dapat dikembalikan. Anda dapat mencegah situasi ini dengan membuat cadangan - misalnya, menggunakan "Riwayat File", yang tersedia di Windows 7 dan lebih tinggi.

Anda juga dapat mencoba kombinasi tombol Ctrl + “Z” - ini mungkin berhasil jika komputer belum di-restart. Kemudian file asli akan kembali ke tempatnya, dan versi baru akan dihapus. Gunakan opsi ini dengan lebih hati-hati, karena terkadang kedua versi dokumen mungkin diperlukan. Dalam hal ini, beri mereka nama yang berbeda.

Pemulihan data menggunakan layanan online

Dalam beberapa kasus, fungsionalitas Excel sendiri tidak cukup untuk mengembalikan file ke bentuk semula. Kemudian Anda dapat menggunakan program gratis dan berbayar di World Wide Web - Anda tidak perlu mendownloadnya. Dengan bantuan mereka, Anda dapat memulihkan cacat dokumen yang lebih kompleks.

Situasi muncul ketika dokumen telah disimpan, tetapi tidak terbuka atau salah. Artinya informasi yang ada di dalamnya telah rusak, namun Excel menampilkannya secara tidak lengkap atau salah. Jenis file ini dapat dipulihkan dengan mengunggahnya ke Office Recovery, sebuah program online sebagian gratis dari Microsoft yang menganalisis dan, jika memungkinkan, mengembalikan dokumen ke kondisi kerja. Untuk melakukan ini:

1. Buka peramban internet Anda;
2. Buka halaman resmi layanan Pemulihan Office (online.officerecovery.com/ru/);
3. Klik "Pilih file" dan unduh buku kerja Excel yang rusak;
4. Selanjutnya, klik "Boot Aman dan Pemulihan" - layanan itu sendiri akan menentukan format dokumen, jenis masalah dan solusi;
5. Unduh file terakhir (Anda dapat melakukannya secara gratis dengan menulis rekomendasi tentang layanan tersebut).

Metode ini tidak memungkinkan Anda memulihkan semua masalah dokumen. Misalnya, tidak berdaya jika data di buku kerja Excel ditulis ulang sepenuhnya dan kemudian disimpan.

Pilihan alternatifnya adalah membuang Pemulihan Online dari Munsoft. Layanan ini memiliki fungsi serupa, tetapi layanan kedua tidak memiliki kemampuan untuk bekerja secara gratis. Untuk menggunakannya, buka onlinerecovery.munsoft.com/ru, unduh dokumen yang diperlukan dengan mengklik “Pilih”, lalu lakukan pemulihan. Anda akan diarahkan ke layar tempat Anda dapat membeli akses berbayar.

Pemulihan data menggunakan program yang dapat diunduh

Ada beberapa cara untuk memulihkan dokumen Excel yang rusak atau memulihkan data darinya. Hal ini dilakukan dengan menggunakan berbagai program yang dapat diunduh. Semuanya memiliki fungsi yang lebih luas dibandingkan layanan online. Selain itu, ada utilitas yang sepenuhnya gratis.

Menggunakan Recuva

Recuva adalah program gratis yang memiliki fungsionalitas baik untuk memulihkan data yang terhapus, hilang, atau rusak. Paling sering digunakan oleh pengguna yang tidak dapat mencapai hasil yang diinginkan menggunakan opsi Excel. Kemampuan dan kelebihannya meliputi pemulihan data dari media yang diformat dan rusak, pesan yang terhapus di layanan email dan musik di pemutar digital, struktur folder dan dokumen Microsoft Office yang belum disimpan. Recuva versi gratis sudah cukup untuk mengembalikan file yang rusak atau hilang. Opsi lanjutan lainnya tidak memengaruhi pemulihan dengan cara apa pun.

Algoritma tindakan:

1. Luncurkan program, pilih jenis file (“Dokumen” untuk buku kerja Excel);
2. Tentukan jalur lokasi file - semakin tepat, semakin mudah menemukan dokumen dalam daftar;
3. Klik "Berikutnya", lalu "Mulai" - sebuah menu akan muncul di mana Anda harus memilih file;
4. Pulihkan dengan menyimpannya ke lokasi lain.

Selain itu, dalam beberapa kasus, menyimpan dalam format lain lebih efisien.

Menggunakan Perbaikan Excel Gratis

Ini adalah aplikasi gratis dan efektif untuk bekerja dengan banyak ekstensi. Program ini mendukung dokumen Excel dan dapat memperbaiki buku kerja yang rusak. Sangat mudah untuk mendaur ulang:

1. Buka Excel dan klik "File" - "Buka";
2. Pilih dokumen yang rusak;
3. Di jendela yang sama, klik “Buka dan perbaiki” di menu tarik-turun.

Biasanya program ini mengembalikan semua data bahkan dari dokumen yang rusak.

Menggunakan ExcelFIX

Utilitas paling populer dan kuat, tetapi sekaligus mahal untuk bekerja dengan file Excel yang hilang dan rusak. Ini memecahkan masalah dengan dokumen yang tidak dapat dibuka di PC - memulihkan semua jenis objek buku dalam format apa pun. Versi demo Excel FIX memungkinkan Anda melihat file yang dipulihkan, namun tidak memungkinkan Anda mengunduhnya.

Intinya

Sebagian besar pengguna Excel menemukan diri mereka dalam situasi di mana mereka perlu memulihkan dokumen yang belum disimpan atau rusak. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, yang kompleksitas dan fungsinya berbeda-beda. Disarankan untuk mencoba memulihkan dokumen terlebih dahulu melalui Excel, lalu beralih ke program pihak ketiga, termasuk yang berbayar.

Excel adalah program yang sangat diperlukan untuk melakukan berbagai jenis pekerjaan dengan dokumen di kantor dan di rumah. Dan banyak orang yang aktif menggunakannya. Namun berbagai kegagalan terjadi karena berbagai alasan: penutupan dokumen yang salah, infeksi virus, kesalahan saat mentransfer file melalui jaringan, PC membeku karena banyaknya aplikasi yang aktif, dll.

Akibatnya, file Excel menjadi rusak. Pengguna tidak dapat membuka dokumen yang diperlukan - informasi yang dimasukkan sebelumnya tidak tersedia. Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat mengatasi masalah ini sendiri.

Memulihkan file Excel yang rusak

Bagaimana memulihkan file Excel yang rusak? Pertama, mari kita coba memperbaiki situasi dengan menggunakan kemampuan Excel dan komputer.

Metode 1: Buka Excel. Klik "File" - "Buka". Di kotak dialog, pilih buku yang rusak. Perluas tombol "Buka" (terletak di bagian bawah, di sebelah kanan bidang nama file). Pilih tugas “Buka dan Perbaiki”.

Program ini menampilkan peringatan seperti:

Pertama, klik "Pulihkan". Jika program tidak dapat menyelesaikan tugasnya, pilih "Ekstrak data".

Ketika muncul peringatan tentang kerusakan dokumen, Anda harus menyetujuinya. Dan buka.

Metode 2: Jika file rusak dibuka, Anda dapat menyimpannya kembali. Klik tombol "Kantor" - "Simpan sebagai" - "Format lain". Kotak dialog Simpan Dokumen terbuka. Pilih "Jenis File" - "Halaman Web".

Harap diperhatikan: beberapa fitur mungkin hilang.

Jangan lupa beri nama baru agar tidak tertukar dengan file yang rusak.

Metode 3. Cocok jika dokumen rusak dibuka. Buka buku kerja dan klik kanan pada pintasan lembar. Pilih "Pilih semua lembar".

Sekali lagi, klik kanan pada pintasan lembar – “Pindahkan/Salin”.

Di kotak dialog yang terbuka, pilih "buku baru" dan centang kotak "Buat salinan".

Klik Oke.

Jika file yang rusak tidak dapat dibuka:

1. Keluar dari program sepenuhnya, tutup semua jendela dan luncurkan lagi. Coba buka kembali dokumen yang diinginkan.
2. Nyalakan kembali komputer Anda.
3. Periksa buku yang rusak apakah ada virus.
4. Coba salin file ke lokasi lain.

Jika tidak ada metode yang membantu, gunakan program pemulihan data pihak ketiga.

Bagaimana memulihkan file Excel jika Anda belum menyimpannya?

Secara default, dokumen Office diatur ke penyimpanan otomatis. Anda dapat memeriksa parameter alat atau mengubah pengaturan.

Klik tombol "Kantor" - "Opsi Excel" - "Simpan".

Di sini Anda dapat mengonfigurasi frekuensi penyimpanan otomatis. Standarnya adalah 10 menit. Jika Anda mengaturnya lebih sedikit, maka ketika beberapa file besar aktif secara bersamaan, komputer akan “melambat”.

Di sini Anda dapat melihat alamat direktori tempat data pemulihan otomatis berada. Ketika sistem segera dimatikan, pengguna tidak punya waktu untuk menyimpan dokumen; saat program diluncurkan lagi, ia akan menawarkan opsi untuk memulihkan dokumen.

Namun kebetulan program tersebut “kehilangan” data dan tidak menawarkan opsi pemulihan apa pun. Metode lain dapat digunakan.

Mari kita tutup buku tanpa menyimpan.

Selanjutnya, kita mencari direktori tempat data yang belum disimpan berada sementara. Kami menemukan dokumen yang diperlukan. Buka dengan mengklik dua kali mouse. Klik "Simpan Sebagai". Pilih nama dan simpan lokasi. Dokumen sekarang dapat diedit.

Bagaimana memulihkan lembar yang terhapus di Excel

Jika pengguna menghapus lembar saat mengedit buku kerja, lembar tersebut dapat dipulihkan sebelum disimpan. Menggunakan tombol "Batalkan tindakan" CTRL+Z.

Lebih mudah digunakan ketika hanya sedikit perubahan yang dilakukan.

Opsi kedua adalah menutup file tanpa menyimpan perubahan. Versi aslinya akan tetap ada.

Jika dokumen disimpan dan ditutup, hampir tidak mungkin untuk mengembalikan lembar yang dihapus. Anda dapat mencoba mencari di direktori Temp dengan file-file sementara. Jika dokumen yang diperlukan ditemukan di sana, Anda perlu mengubah ekstensi .tmp menjadi .xls/.xlsx.

Saat bekerja di Excel, pengguna mungkin tidak punya waktu untuk menyimpan data karena berbagai alasan. Pertama-tama, hal ini dapat disebabkan oleh kegagalan daya, kegagalan fungsi perangkat lunak dan perangkat keras. Ada juga kasus ketika pengguna yang tidak berpengalaman, saat menutup file di kotak dialog, alih-alih menyimpan buku, mengklik tombol "Jangan simpan". Dalam semua kasus ini, masalah memulihkan dokumen Excel yang belum disimpan menjadi relevan.

Anda harus segera mencatat bahwa Anda dapat memulihkan file yang belum disimpan hanya jika program mengaktifkan penyimpanan otomatis. Jika tidak, hampir semua tindakan dilakukan dalam RAM dan pemulihan tidak mungkin dilakukan. Simpan otomatis diaktifkan secara default, namun, lebih baik jika Anda memeriksa statusnya di pengaturan untuk sepenuhnya melindungi diri Anda dari kejutan yang tidak menyenangkan. Di sana Anda dapat, jika diinginkan, mengatur frekuensi penyimpanan dokumen otomatis lebih sering (secara default, setiap 10 menit sekali).

Metode 1: Memulihkan dokumen yang belum disimpan setelah terjadi kegagalan

Ketika perangkat keras atau perangkat lunak komputer gagal, atau ketika listrik padam, dalam beberapa kasus pengguna tidak dapat menyimpan buku kerja Excel yang sedang dikerjakannya. Apa yang harus dilakukan?

Pada titik ini, prosedur restorasi dapat dianggap selesai.

Metode 2: Pulihkan buku kerja yang belum disimpan saat menutup file

Jika pengguna tidak menyimpan bukunya bukan karena kegagalan sistem, tetapi hanya karena dia menekan tombol saat menutupnya "Jangan simpan", maka tidak mungkin untuk memulihkan menggunakan cara di atas. Namun, mulai versi 2010, Excel memiliki alat pemulihan data lain yang sama nyamannya.

Buku tersebut akan disimpan di direktori yang ditentukan. Dengan cara ini akan dipulihkan.

Metode 3: Membuka buku kerja yang belum disimpan secara manual

Ada juga pilihan untuk membuka draft file yang belum disimpan secara manual. Tentu saja, opsi ini tidak senyaman metode sebelumnya, namun, dalam beberapa kasus, misalnya, jika fungsionalitas program rusak, ini adalah satu-satunya cara yang memungkinkan untuk memulihkan data.

Anda juga dapat dengan mudah menavigasi ke direktori tempat file draf disimpan melalui Windows Explorer. Ini adalah folder bernama File yang Belum Disimpan. Jalan menuju ke sana ditunjukkan di atas. Setelah itu, pilih dokumen yang diinginkan untuk dipulihkan dan klik kiri di atasnya.

File diluncurkan. Kami menyimpannya dengan cara biasa.

Seperti yang Anda lihat, meskipun Anda tidak punya waktu untuk menyimpan buku kerja Excel saat komputer mengalami kegagalan atau secara tidak sengaja membatalkan penyimpanannya saat menutupnya, masih ada beberapa cara untuk memulihkan data. Kondisi utama untuk pemulihan adalah mengaktifkan penyimpanan otomatis dalam program.

Utilitas File History di Windows mendapatkan namanya dari kemampuannya untuk memulihkan versi file yang lebih lama. Fitur ini merupakan bagian dari semua program pencadangan, meskipun sering disebut "Pemulihan". Meskipun idenya sama: Anda menghapus file versi lama dari arsip cadangan. Fitur File History menyederhanakan proses ini dan bekerja dengan file secara umum.

Untuk mengembalikan file versi lama dari disk cadangan, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut.

• Jika Anda perlu mengganti versi saat ini dengan yang baru: pilih "Pulihkan" lalu "Ganti file di aplikasi target". File saat ini digantikan oleh salinan cadangan.
• Untuk menyimpan versi saat ini dan cadangan yang dipulihkan, Anda harus mengklik “Pulihkan” dan pilih “Pulihkan ke”. Pilih folder target untuk file yang dipulihkan.
• Untuk melihat salinan yang diarsipkan: Klik Buka. File belum dipulihkan, namun Anda dapat melihat isinya untuk melihat apakah file tersebut berisi informasi yang Anda perlukan.

4. Kemudian klik tutup jendela Properties setelah selesai. Jika tidak ada versi sebelumnya, Anda akan melihat pesan "Tidak ada versi sebelumnya yang tersedia setelah langkah 2. Ini berarti file tersebut baru dan tidak disalin, file tersebut tidak berubah, atau salinan cadangan dari file ini tidak ada. Utilitas File History bukanlah pengganti untuk memulihkan file dari Recycle Bin; jika Anda menghapus file, Anda perlu memulihkannya dari Recycle Bin.

Riwayat File hanya berfungsi dengan file di folder yang Anda pilih saat menyiapkan utilitas.

Video: Cara memulihkan dokumen Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint yang belum disimpan atau rusak