Untuk memperoleh informasi tentang pelamar yang datang untuk wawancara, dapat digunakan kuesioner yang diminta untuk diisi sebelum wawancara. Pilihan yang tepat dari seorang karyawan baru tergantung pada seberapa baik formulir lamaran kerja dibuat.

Biasanya, pelamar memiliki resume (lihat →). Biasanya, data pribadi sebagian besar sama dengan resume, namun kuesioner memiliki standar perusahaan dan menanyakan informasi yang dibutuhkan perusahaan kepada orang tersebut. Biasanya, setiap pelamar untuk suatu posisi yang kosong diminta untuk mengisi kuesioner.

Tergantung pada posisinya, isi kuesioner mungkin berbeda. Pelamar untuk posisi manajemen yang membutuhkan kualifikasi tinggi biasanya diminta untuk mengisi kuesioner yang lebih kompleks dengan banyak pertanyaan yang akan membantu untuk memahami tingkat pengetahuan, keterampilan seseorang, ciri-ciri pribadinya, dan membantu mengungkap potensi pelamar. Pada artikel ini, kami menawarkan Anda untuk mengunduh secara gratis dua contoh formulir lamaran pelamar saat melamar pekerjaan - versi standar pendek dan versi lanjutan yang lebih rinci.

Kami juga menyarankan untuk mengunduh contoh dokumen berikut untuk pelamar: surat rekomendasi dari perusahaan sebelumnya → ; surat lamaran untuk resume →

Cara mengisi formulir aplikasi untuk masuk

Mari kita lihat lebih dekat apa saja yang perlu dicantumkan dalam formulir lamaran pelamar:

Mengisi informasi umum pelamar

Informasi berikut harus diisi: nama lengkap, rincian paspor, rincian kontak, informasi tentang tempat tinggal - data pribadi standar;

Mengisi informasi pendidikan

Di bagian pendidikan, diusulkan untuk memberikan informasi tentang semua jenis lembaga pendidikan tempat pelamar belajar (universitas, profesi, kursus, dll);

Mengisi riwayat kerja dan pengalaman pelamar

Di bagian karir - diusulkan untuk menunjukkan tiga tempat kerja terakhir, yang menunjukkan tempat kerja, posisi, tanggung jawab dan alasan pemecatan;

Di bagian kualitas profesional dan pribadi - bagian kuesioner inilah yang harus dipikirkan dengan cermat; pertama, diusulkan untuk memberikan pengetahuan yang dimiliki pelamar, keterampilan dan kemampuan apa yang diperolehnya dalam proses belajar dan bekerja di organisasi lain, juga diusulkan untuk menunjukkan ciri-ciri karakter pribadinya - tawaran bagus untuk mengisi sifat-sifat karakter positif dan negatif.

Kuesioner yang diperluas, selain bidang standar untuk menunjukkan kualitas profesional dan pribadi, juga dapat mencakup pertanyaan dan tes tambahan yang akan membantu menilai kemampuan dan potensi seseorang. Contoh pertanyaan tersebut dapat dilihat pada contoh kuesioner tambahan yang dapat diunduh dari tautan di bawah ini.

Biasanya, kuesioner menanyakan pertanyaan tentang rencana masa depan, gaji yang diinginkan dan posisi yang diinginkan diperiksa, seberapa terarah, gigihnya dia, apakah dia memiliki kemampuan kepemimpinan dan organisasi - semua poin ini diklarifikasi melalui pertanyaan khusus. Dalam kuesioner, Anda dapat mengajukan pertanyaan tambahan kepada pelamar tentang tujuan bekerja di perusahaan tersebut.

Belakangan ini semakin banyak bermunculan materi tentang teknik wawancara. Namun, untuk beberapa alasan, informasi tentang teknik tambahan yang memungkinkan dilakukannya wawancara (dan, karenanya, menilai kualitas profesional dan pribadi pelamar) dengan efisiensi terbesar tidak terlalu sering ditemukan.

Cepat atau lambat, petugas personalia harus menyusun kuesioner untuk menyelesaikan berbagai masalah personalia, dan pertama-tama, untuk seleksi personel.

Apa saja dokumen-dokumen ini, bagaimana mengembangkan dan melaksanakannya dengan benar, baca artikel ini

Saat mulai mengembangkan kuesioner, perlu untuk mengidentifikasi tujuannya, yaitu untuk menentukan bantuan apa yang harus diberikan oleh penggunaannya dalam pekerjaan - apakah Anda ingin secara formal mematuhi persyaratan manajemen catatan personel atau apakah Anda memerlukan alat tambahan untuk penilaian paling lengkap terhadap kualitas pelamar. Tanpa meragukan minat Anda terhadap rekrutmen personel yang kompeten dan berkualitas, kami akan melanjutkan dari asumsi kedua dan mencoba memikirkan informasi apa yang kami butuhkan dan dengan bantuan pertanyaan apa kami dapat memperolehnya.

Untuk melakukan ini, mari kita cari tahu peluang tambahan apa yang terbuka bagi karyawan yang berminat saat menggunakan kuesioner yang dirancang dengan baik?

1. Untuk inspektur SDM kemudahan penggunaan itu penting; kelengkapan informasi yang dikumpulkan dalam satu sumber; menghilangkan duplikasi informasi dalam berbagai dokumen. Jika ada pertanyaan yang muncul, tidak perlu “menaikkan” semua dokumen di file pribadi Anda. Jika diinginkan, kuesioner dapat dikembangkan sedemikian rupa sehingga memuat semua informasi yang mungkin diperlukan pada saat mendaftarkan pegawai baru. Dalam hal ini berfungsi sebagai semacam bahan referensi, memberikan kesempatan untuk tidak “terkubur dalam kertas” lagi.

2. Untuk manajer dan manajer SDM Kuesioner merupakan sumber informasi tambahan tentang pelamar, dan oleh karena itu, menjadi dasar penilaian yang lebih memadai terhadap dirinya. Seperti yang Anda ketahui, ketika bekerja untuk menutup posisi individu, banyak wawancara yang dilakukan. Pandangannya tampak “kabur” dan, seringkali, sangat sulit untuk mengingat mengapa satu pelamar lebih baik dari yang lain. Di sinilah kuesioner bisa membantu.

3. Bagi pemohon Kuesioner yang ditawarkan untuk diisi adalah semacam “kenalan pertama” dengan perusahaan tersebut. Setelah menganalisis isinya, kandidat yang penuh perhatian dapat menarik beberapa kesimpulan tentang budaya perusahaan, persyaratan dan fitur perusahaan.

Saat ini, sebagian besar pelamar datang ke wawancara dengan resume terperinci dan segala macam tambahannya. Dalam hal ini, hanya bergantung pada peraturan internal perusahaan apakah Anda mengundang orang tersebut untuk mengisi kuesioner.

Seringkali, formulir lamaran formal tidak menambahkan informasi apa pun dan bukan merupakan salinan resume yang bagus. Dalam hal ini formulir dengan beberapa "aplikasi" akan lebih mudah digunakan. Jika pelamar datang dengan resume yang ditulis dengan cermat, maka pengisian kuesioner dapat dihilangkan, dan hanya menawarkan lamaran yang mengumpulkan informasi “sangat profesional”.

Dengan demikian, manajer SDM memiliki serangkaian dokumen berikut:

1. Ringkasan.

2. Formulir lamaran resume (formulir khusus yang berisi informasi tambahan dan berbeda-beda tergantung jabatan atau profesi).

3. Formulir lamaran personalia (formulir yang diisi pelamar pada saat melamar pekerjaan). Saya mengusulkan untuk mengisi formulir yang sama untuk orang-orang yang datang untuk wawancara tanpa resume.

Idealnya, kuesioner harus berisi pertanyaan-pertanyaan yang memungkinkan Anda mengevaluasi pelamar dalam hal kepatuhan terhadap spesifikasi pribadi (yaitu, menjelaskan kualitas apa yang harus dimiliki seseorang agar berhasil melakukan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya). Tentu saja, tidak masuk akal membuat kuesioner untuk setiap posisi. Dalam literatur tentang pencatatan personalia dan manajemen personalia, sering kali disarankan untuk membuat, misalnya, tiga bentuk kuesioner: untuk pekerja dan personel layanan junior; untuk spesialis dan pelaku teknis; untuk manajer. Setelah mengembangkan sejumlah besar jenis kuesioner yang berbeda, saya sampai pada kesimpulan bahwa akan lebih mudah menggunakan satu formulir umum untuk semua kategori pekerja, tetapi dengan beberapa “aplikasi”, yang telah disebutkan di atas. Yang terakhir inilah yang dapat bervariasi tergantung pada posisi atau profesi, dan oleh karena itu memberikan informasi yang diperlukan tentang profesionalisme pelamar.

Setelah memutuskan tujuan dan memahami solusi teknis untuk merancang kuesioner, mari kita beralih ke isinya - pertanyaannya.

I.Informasi umum

Hal ini dapat diperoleh dengan mengajukan pertanyaan tentang hukum (nama, tempat tinggal, dll) dan status sosial calon karyawan, kondisi kehidupannya, metode kontak dengannya (nomor telepon, pager, alamat, email, dll.) .).

Di sini perlu untuk membedakan dengan jelas antara masalah yang “nyaman” dan “tidak nyaman”, dan juga tidak melupakan batasan campur tangan yang diizinkan dalam kehidupan pribadi. Misalnya, dalam kuesioner salah satu perusahaan yang cukup besar, pemohon diminta menjawab: “Siapa pemilik apartemen tempat Anda tinggal?”, “Berapa jumlah kamar di apartemen Anda?” Menurut saya, hal ini kurang tepat, dan pertanyaan-pertanyaan tersebut pasti membuat pelamar was-was.

Anda bisa mendapatkan informasi umum tentang calon karyawan Anda dengan menanyakan pertanyaan-pertanyaan berikut kepadanya:

• Nama belakang, nama depan, patronimik.
• Jika Anda mengubah nama belakang, nama depan, atau patronimik Anda, sebutkan nama tersebut, serta kapan, di mana, dan untuk alasan apa perubahan tersebut.
• Tanggal lahir.
• Tempat lahir.
• Alamat pendaftaran permanen.
• Alamat tempat tinggal.
• Kondisi tempat tinggal (apartemen terpisah (komunal); sendiri/bersama (dengan kerabat), dll.).
• Informasi kontak: telp. (rumah, kontak), email.
• Kewarganegaraan (jika diubah, sebutkan kapan dan untuk alasan apa).
• Status perkawinan.
• Anak-anak (jumlah, usia).
• Kerabat dekat Anda (istri, suami, ayah, ibu, saudara laki-laki, saudara perempuan).
• Nama belakang, nama depan, tahun dan tempat lahir kerabat, alamat rumah, tempat kerja, jabatan.
• Apakah Anda pernah ke luar negeri, dimana, kapan dan untuk tujuan apa?
• Apakah Anda atau istri (suami) Anda mempunyai saudara yang tinggal tetap di luar negeri (sebutkan keterangannya)?
• Sikap terhadap tugas militer dan pangkat militer (dinas militer harus dicatat dengan menunjukkan posisinya).
• Memiliki catatan kriminal. Apakah Anda dan kerabat dekat Anda pernah dibawa ke tanggung jawab pidana? Jika “Ya,” lalu kapan dan berdasarkan pasal apa KUHP Federasi Rusia?

II. Informasi tentang prospek kerja di perusahaan

Pertanyaan yang dipilih dengan benar akan memungkinkan Anda menyuarakan tujuan, motif, dan aspirasi profesional kandidat pada awalnya. Dengan membandingkan informasi pada bagian ini dan bagian sebelumnya, Anda dapat memprediksi prospek kerja karyawan di perusahaan dan menentukan kecukupan penilaian pelamar terhadap dirinya sendiri, keinginan dan ambisinya. Pertanyaan-pertanyaan berikut akan membantu Anda:

• Posisi apa yang Anda lamar?
• Motif dan insentif yang mendorong Anda untuk mengambil bagian dalam kompetisi untuk mendapatkan posisi kosong di perusahaan kami.
• Di bidang pekerjaan apa Anda ingin mewujudkan kemampuan Anda di perusahaan kami?
• Berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk sampai ke kantor kami?
• Berapa banyak waktu yang ingin Anda habiskan dalam perjalanan menuju tempat kerja?
• Apakah Anda sedang bekerja?
• Berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk mulai bekerja di tempat baru?
• Jadwal kerja apa yang cocok untuk Anda? Apakah Anda memiliki kesempatan untuk bekerja di malam hari dan akhir pekan?
• Bagaimana sikap Anda terhadap kemungkinan perjalanan bisnis?
• Bisakah Anda bekerja di bawah tekanan?
• Mengapa kami harus mempekerjakan Anda?
• Jika Anda sudah menerima tawaran pekerjaan lain, apa yang tidak Anda sukai dari tawaran tersebut? (jika Anda bekerja sekarang, hal apa yang tidak Anda sukai saat ini?)
• Bagaimana Anda membayangkan posisi Anda di perusahaan kami dalam setahun?
• Berapa rata-rata pendapatan bulanan yang Anda lamar?
• Harapan finansial Anda untuk masa percobaan dan untuk pekerjaan tetap.
• Siapapun yang bekerja dengan baik dan teliti menerima, selain gajinya, upah tambahan, kenaikan gaji, jabatan baru, dan lain-lain. Apa yang secara pribadi Anda sukai?
• Beri peringkat karakteristik di bawah ini berdasarkan preferensi Anda (1 - paling penting, 10 - paling tidak penting):

Tim yang bagus

Prestise perusahaan

Gaji yang layak

Jadwal kerja yang fleksibel

Kemungkinan realisasi diri

Prospek pertumbuhan

Kedekatan dengan rumah

Stabilitas operasi

Memecahkan masalah yang kompleks

Mempelajari keterampilan baru

• Parameter apa yang penting bagi Anda saat memilih tempat kerja?
• Tujuan apa yang Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri:
• – dalam kegiatan profesional;
• – di daerah lain.
• Tugas militer. Situasi dengan wajib militer menjadi tentara.

Omong-omong, pertanyaan terakhir sangat tepat di bagian ini. Jika pelamar di depan Anda adalah mahasiswa tahun keempat di sebuah perguruan tinggi dan akhir penangguhan sudah dekat, maka prospek kegiatan bersama cukup mudah diprediksi.

AKU AKU AKU. Informasi pendidikan

“Pendidikan” adalah salah satu bagian standar formulir pendaftaran. Analisis menyeluruh terhadap isinya memungkinkan Anda mempelajari banyak nuansa menarik tentang kandidat. Anda bisa mengetahui atas dasar apa pelamar memilih lembaga pendidikan dan bagaimana dia berhasil membiayai pendidikan yang mahal. Terkadang berguna untuk menganalisis data tentang rasio waktu kerja sebenarnya dan waktu yang dihabiskan untuk pelatihan. Kita sering menjumpai pelamar yang menghabiskan sebagian besar hidupnya di seminar - kursus, pelatihan atau pelatihan “jangka panjang” lainnya. Seringkali, “basis pengetahuan” yang awalnya ditetapkan tetap menjadi pemberat teoretis, dan “pembawanya” tidak selalu dapat bekerja secara bermanfaat demi kepentingan perusahaan.

Anda dapat mengetahui tingkat pendidikan kandidat dan bagaimana ia mencapainya dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Pendidikan. Kapan dan di lembaga pendidikan mana Anda lulus, nomor ijazah?
• Bentuk pelatihan. Spesialisasi diploma. Kualifikasi diploma.
• Topik skripsi apa yang dipertahankan (hanya judul ijazah, tanpa mengungkapkan aspek pokoknya)?
• Gelar akademik, gelar akademik, ketika diberikan, rincian dokumen yang mengkonfirmasi penugasan gelar akademik, gelar.
• Pendidikan tambahan (kursus, seminar, pelatihan, dll). Cantumkan tanggal, nama lembaga pendidikan, jurusan atau topik.
• Bahasa asing dan bahasa masyarakat Federasi Rusia apa yang Anda gunakan dan sejauh mana (apakah Anda membaca dan dapat berkomunikasi, apakah Anda fasih, dll.)?

IV. Informasi pengalaman kerja

Berdasarkan data di bagian inilah kesimpulan diambil tentang pelamar: seberapa sering dia berganti pekerjaan; untuk alasan apa meninggalkan perusahaan; apakah hal ini secara radikal mengubah ruang lingkup upaya; bagaimana tanggung jawab berubah pada setiap pekerjaan berikutnya; betapa mudahnya memberikan informasi tentang pekerjaan masa lalu, nomor telepon dan nama mantan manajer.

Bagi seorang petugas personalia, meski memiliki pengalaman minim, mengamati proses pengisian item pada bagian ini, banyak karakteristik psikologis pelamar yang menjadi jelas. Selain itu, bahkan dengan analisis awal kuesioner, kesimpulan dapat ditarik tentang perkembangan karir pelamar tertentu. Seperti yang Anda ketahui, hanya 10% manajer yang bisa sukses dan efektif pada saat yang bersamaan. Sebagian besar dibagi menjadi dua kategori - seseorang menaiki tangga karier, berpindah dari satu posisi ke posisi lain (pilihan karier vertikal), atau membangun potensi profesionalnya, mempelajari profesi pilihannya lebih dalam (pilihan karier horizontal). Setelah menilai nuansa ini, Anda dapat dengan mudah membandingkannya dengan apa yang ditawarkan perusahaan Anda kepada pelamar.

Untuk melakukan ini, mintalah pelamar untuk menjelaskan dalam urutan kronologis terbalik aktivitas pekerjaannya di bidang berikut:

• Masa kerja.
• Nama perusahaan.
• Bidang kegiatan perusahaan.
• Jabatan atau profesi.
• Jadwal kerja.
• Tanggung jawab dilakukan.
• Prestasi utama selama masa bekerja di perusahaan.
• Tingkat (ukuran) upah.
• Alasan pemecatan.
• Lokasi perusahaan.
• Nama lengkap pemimpin.
• Nomor telepon kontak.
• Jumlah karyawan di perusahaan.

V. Informasi tentang keterampilan profesional

Pertanyaan tentang keterampilan profesional adalah kelompok lain yang sangat terbuka. Seberapa luas seseorang menggambarkan keterampilan profesionalnya akan menunjukkan betapa tersebarnya aspirasinya.

Namun Anda dapat melihat jawabannya dengan cara lain. Pengalaman profesional yang beragam sering ditemukan di antara orang-orang yang bekerja di perusahaan kecil, yang tanggung jawabnya tidak jelas. Sebaliknya, mantan karyawan dengan struktur besar dengan hierarki yang kaku akan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang sangat baik dengan fokus yang sempit.

Analisis jawaban atas pertanyaan-pertanyaan di bagian ini juga akan memberi Anda informasi yang memungkinkan Anda memisahkan ahli teori yang dengan senang hati menggambarkan pengetahuan abstrak mereka dari para praktisi. Untuk melakukan ini, kami bertanya tentang:

• Tingkat kemahiran komputer (misalnya: “Tunjukkan jenis program (sistem operasi, editor teks, spreadsheet, database, program khusus), namanya dan tingkat kemahiran Anda dalam program tersebut (“pengguna berpengalaman”, “fungsi dasar”, “akrab dengan prinsip pengoperasian” ", "belajar").
• Keterampilan dalam bekerja dengan peralatan kantor (misalnya: “Tunjukkan tingkat pengetahuan Anda tentang peralatan kantor (“pengguna berpengalaman”, “fungsi dasar”, “familiar dengan prinsip pengoperasian”) untuk jenis berikut: komputer, faks, mesin fotokopi , pemindai, modem faks, dll.) .
• Ketersediaan SIM, kategori, pengalaman mengemudi.
• Memiliki mobil pribadi.

Selain itu, jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut akan memberi tahu Anda tentang keterampilan profesional pelamar:

• Apa yang paling Anda banggakan dalam hidup?
• Apa kesuksesan profesional terbesar yang pernah Anda capai dalam hidup?
• Keterampilan, kemampuan, dan pengetahuan apa yang menurut Anda paling berguna bagi perusahaan kita?
• Jelaskan apa yang dapat Anda lakukan lebih baik daripada orang lain.
• Jelaskan pengalaman manajemen Anda.
• Apa sebenarnya keterampilan organisasi Anda?
• Diagram saling subordinasi (gambarlah diagram fungsional untuk dua tempat kerja terakhir).
• Tunjukkan kekuatan terbesar Anda sebagai seorang profesional.
• Sebutkan tiga situasi di mana Anda tidak memiliki keterampilan profesional.

Tempat hasil pengujian profesional dapat ditempatkan langsung di bagian ini, atau di akhir formulir.

Ada cukup saran di bidang personalia dan literatur khusus lainnya tentang cara menyiapkan rekomendasi, dan pelamar mempelajarinya dengan cermat seperti petugas personalia. Dari “pelamar profesional” yang telah mempelajari lebih dari satu manual tentang ketenagakerjaan dan seleksi personel, kemungkinan besar, seseorang akan mengharapkan sebuah map dengan surat rekomendasi yang telah disiapkan, disertifikasi oleh lambang dan tanda tangan yang paling mengesankan. Namun tidak masalah jika pelamar tidak “direkomendasikan” dengan benar - Anda selalu dapat menghubungi perusahaan tempat dia bekerja sebelumnya (omong-omong, menurut pengalaman saya, tidak pernah ada satu kasus pun di mana manajemen perusahaan menolak memberikan rekomendasi. ). Untuk melakukan ini, Anda perlu mencari tahu siapa yang dapat Anda hubungi dan siapa, menurut pendapat kandidat, yang dapat menjawab pertanyaan Anda secara objektif. Fakta bahwa seseorang menunjukkan calon pemberi rekomendasinya (dia masih belum tahu apa yang akan Anda tanyakan dan apa yang akan mereka jawab) dapat dianggap sebagai kemampuan untuk “secara damai” berpisah dengan mantan rekan kerjanya dan menjaga hubungan bisnis bahkan setelah pemecatan.

Untuk melakukannya, bacalah jawaban atas pertanyaan berikut:

• Mantan kolega dan manajer Anda yang mana yang dapat memberi Anda rekomendasi lisan atau surat rekomendasi?
• Alamat, nomor telepon organisasi dan pejabat.
• Manakah dari karyawan perusahaan kami yang dapat memberi Anda rekomendasi?

VII. Informasi Kesehatan

Bagian kuesioner ini adalah salah satu yang paling “ambigu”. Tentu saja, pemberi kerja ingin mengetahui seberapa sehat seseorang akan mulai bekerja untuknya. Jika Anda menjawab semua pertanyaan ini dengan jujur, kemungkinan besar Anda tidak akan pernah mendapatkan pekerjaan. Namun menerima informasi yang menyimpang mempunyai konsekuensi bagi pemberi kerja. Mempekerjakan seorang karyawan secara sembarangan tanpa menentukan tingkat kecacatannya sering kali menimbulkan masalah bagi inspektorat ketenagakerjaan. Jika timbul situasi kontroversial, pengawas negara tidak boleh membatasi dirinya hanya pada peringatan. Oleh karena itu, pertanyaan-pertanyaan dalam kuesioner harus dirumuskan dengan cukup benar agar tidak melanggar hukum, dan harus ada penegasan yang jelas bahwa pemohon ditanya apakah perlu menciptakan kondisi kerja khusus.

Anda dapat mengetahui status kesehatan Anda secara “aman” dengan menanyakan pertanyaan-pertanyaan berikut kepada responden:

• Berikan penilaian Anda sendiri terhadap kesehatan Anda.
• Berapa hari kerja yang Anda lewatkan karena cacat sementara selama satu tahun kalender terakhir?
• Apakah Anda memiliki kerabat dekat yang mengidap penyakit kronis yang memerlukan perawatan dengan istirahat kerja secara berkala?
• Apakah ada orang yang cacat, lanjut usia, atau orang yang menderita sakit kronis di keluarga Anda?
• Jika anak memerlukan pengasuhan jangka panjang, apakah Anda memiliki kerabat dekat yang dapat menggantikan Anda dalam situasi tersebut?
• Apakah Anda ingin kondisi kerja khusus diciptakan untuk Anda karena kondisi kesehatan Anda dan jelaskan alasannya?
• Kebiasaan buruk (minum alkohol, merokok, dll).

Anda dapat yakin bahwa mereka akan dengan senang hati memberi Anda informasi yang benar tentang kecanduan nikotin. Untuk memperoleh informasi tentang “kebiasaan buruk” yang lebih canggih, kemungkinan besar Anda harus sedikit curang. Jadi misalnya untuk mengetahui sikap terhadap minuman beralkohol, Anda bisa memberikan semua jawaban positif dan mengamati respon orang yang ditanyai terhadap tidak adanya jawaban “Saya tidak minum”. Seorang petugas personalia dengan pengalaman dua puluh tahun, memilih pembangun untuk perusahaannya, dengan penuh kasih sayang, “keibuan,” bertanya: “Bagaimana dengan vodka? Apakah kamu bermain-main? Menurut jaminannya, pecinta sejati “ular hijau” menatap dengan jujur ​​​​dan bersumpah: “Apa yang kamu bicarakan? Saya tidak menggunakannya sama sekali. Kalau saja pada hari libur besar!”

VIII. Informasi tentang hobi dan minat

Dalam kuesioner di sebagian besar perusahaan, satu atau dua baris dialokasikan untuk menerimanya. “Hobi Anda” - kira-kira seperti inilah pertanyaannya. Bayangkan diri Anda berada di posisi pelamar. Kemungkinan besar, jawabannya adalah "olahraga, membaca" dan kata-kata ini tidak akan menjelaskan apa pun tentang dunia spiritual dan non-profesional seseorang. Harap jelaskan pertanyaan Anda. Tetapkan beberapa ketentuan tambahan, dan responden akan terbuka dengan membicarakan aktivitas favoritnya, atau Anda akan segera memahami bahwa dia tidak perlu melaporkan apa pun. Di salah satu perusahaan tempat saya melakukan wawancara beberapa tahun lalu, saya terkejut dengan pertanyaan manajer SDM: “Ceritakan sesuatu tentang hidup Anda. Tentang apa pun, selama itu tidak menyangkut pekerjaan.” Bisnis modern tidak hanya membutuhkan kemampuan bekerja – kemampuan istirahat yang baik juga sangat dihargai. Luangkan sedikit waktu untuk mencari tahu apa passion pelamar dan dia akan lebih mudah menerima budaya perusahaan perusahaan Anda atau tidak menerimanya sama sekali.

Untuk melakukan ini, kami menyertakan pertanyaan-pertanyaan berikut dalam kuesioner:

• Bagaimana cara Anda paling sering bersantai?
• Periksa apa yang paling menarik minat Anda:

Pameran

Perjalanan

• Bagikan kesan Anda terhadap pertunjukan terakhir yang Anda lihat, film, buku yang Anda baca, dll.

IX. Informasi Harga Diri

Beberapa perusahaan memasukkan tes psikologi dalam kuesioner mereka. Tanpa membahas secara rinci pengujian tersebut, mari kita perhatikan bahwa beberapa pertanyaan tentang karakter akan memberikan informasi tambahan untuk dipertimbangkan. Namun Anda tidak boleh menyalahgunakan hal ini - tidak banyak metode tes yang “mudah digunakan”, dan sering kali, setelah menghadiri beberapa wawancara, pelamar sudah pandai menangkis “pukulan psikologis” yang distereotipkan.

Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut dapat memberikan gambaran umum tentang harga diri seseorang:

• Ketika Anda ditanya “Orang seperti apa Anda?”, kata-kata apa yang pertama kali terlintas di benak Anda (tulis 3 - 4 definisi orang seperti apa Anda)?
• Sebutkan 5 kualitas positif Anda.
• Tunjukkan 3 kualitas negatif yang Anda miliki.
• Kualitas karakter apa yang ingin Anda hilangkan?

Untuk hasil tes psikologi, Anda dapat memberikan tempat tepat di bagian ini, atau di akhir kuesioner.

X. "Informasi Pemasaran"

Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut dapat memberikan informasi tersebut:

• Dari mana Anda mendapatkan informasi mengenai lowongan yang terbuka tersebut?
• Apakah menurut Anda ada di antara teman Anda yang mungkin tertarik bekerja di perusahaan kami? Tunjukkan nama Anda, nomor telepon kontak, dan bidang kegiatan yang dituju.

Pertanyaan-pertanyaan ini termasuk dalam kategori “rumit”. Pertama, jawaban atas pertanyaan tersebut membantu menyesuaikan anggaran untuk mencari dan menarik personel, dan kedua, jika jawaban tersebut dikerjakan dengan hati-hati, jawaban tersebut mungkin akan menjadi landasan bagi munculnya pelamar baru yang kuat di perusahaan.

XI. Informasi tentang wawancara dan perekrutan

Bagian ini diisi oleh karyawan yang “mewawancarai” pelamar. Jika wawancara disusun dalam beberapa tahap, akan lebih mudah untuk menandai penyelesaiannya pada tabel berikut:

Ini akan menjadi pengingat kecil bagi Anda dan petunjuk bagi pimpinan perusahaan tentang keberhasilan pelamar selama putaran wawancara.

Tentu saja, banyaknya informasi seperti database kuesioner dan resume calon kandidat memerlukan penanganan yang cukup hati-hati. Ratusan lembar yang mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, tingkat pendapatan, dan waktu yang tepat untuk menelepon bisa sangat bermanfaat bagi orang-orang yang tidak terlalu teliti dalam urusan “hubungan interpersonal”. Orang yang disurvei mungkin merasakan rasa tidak aman dan keinginan untuk menolak mengisi item tertentu dalam kuesioner. Apa sinyal penolakan untuk mengisi kolom individu (tentang "kontrol rendah", konflik, dll.) terserah Anda dan psikolog profesional untuk menilai.

Kehati-hatian dalam ekspresi verbal juga diperlukan saat menyusun kuesioner. Terlepas dari kenyataan bahwa, selain praktik kepegawaian, survei kuesioner banyak digunakan dalam sosiologi, psikologi, dan ilmu-ilmu lainnya, kita tidak boleh lupa bahwa hasil yang diperoleh berdasarkan survei tersebut, yang menggambarkan perilaku, pendapat, dan sikap responden, memerlukan konfirmasi oleh metode lain - hanya dengan demikian kesimpulan berdasarkan hasil informasi yang diperoleh dapat dianggap andal dan dapat diandalkan.

Lebar garis juga merupakan faktor yang mempengaruhi keterbacaan—50-55 karakter dianggap ideal.

Ukuran font ditentukan berdasarkan bidang formulir dokumen (sesuai dengan GOST R 6.30-97 "Sistem dokumentasi organisasi dan administrasi terpadu. Persyaratan untuk persiapan dokumen" harus minimal 20 mm - kiri, 10 mm - kanan , 15 mm - atas dan 20 mm - bawah). Biasanya, ukuran font adalah 11 atau 12 poin.

Judul harus mendahului pertanyaan langsung. Diketik dengan huruf besar (QUESTIONNAIRE) atau huruf kecil (QUOTE). Di sudut kiri atas halaman pertama, menurut praktik yang ada, ditunjukkan tempat di mana foto akan ditempel (biasanya berukuran 4 x 6 cm).

Untuk menjawab pertanyaan, Anda perlu menyediakan garis dan indikator grafik lainnya di mana tanda harus ditempatkan (misalnya kotak untuk menunjukkan jawaban yang dipilih).

Setelah pertanyaan-pertanyaan dalam kuesioner, harus ada tempat untuk menulis:

– tanggal pengisian kuesioner;

Saat melamar pekerjaan, formulir lamaran adalah salah satu dokumen yang diperlukan yang menjadi dasar pemberi kerja memberikan pendapatnya tentang pelamar untuk posisi yang kosong. Kuesioner memberikan semua informasi yang diperlukan tentang pelamar; di masa depan akan dilampirkan pada arsip pribadi karyawan.

Hakikat dan bentuk formulir lamaran kerja

Saat ini tidak ada bentuk khusus dari dokumen yang ditentukan oleh undang-undang; biasanya dokumen tersebut dibuat berdasarkan beberapa poin dasar, karena tidak mungkin untuk mengembangkan versi yang paling informatif. Dalam kasus yang berbeda dan untuk perusahaan yang berbeda, seringkali seorang pejabat suatu organisasi, ketika melamar pekerjaan, menawarkan untuk mengisi sampel kuesionernya sendiri, yang akan mengungkapkan kepada manajer informasi yang dia perlukan untuk membuat keputusan resmi. Contoh pengisian kuesioner tersebut juga diberikan oleh kepala atau departemen SDM organisasi.

Biasanya, kuesioner mencerminkan aspek yang paling signifikan secara sosial, seperti kewarganegaraan. Tempat tinggal, pendidikan dan hak untuk bekerja, catatan kriminal, keterampilan profesional dan informasi tentang pekerjaan sebelumnya, informasi biografi. Saat menyusun suatu dokumen, penting untuk tidak berlebihan dengan informasi; Anda tidak boleh menuliskannya dalam beberapa lembar; satu lembar yang menyajikan data secara singkat dan ringkas sudah cukup.

Contoh kuesioner yang diisi dengan benar memungkinkan pemberi kerja untuk mengevaluasi pelamar pekerjaan ketika merekrut kepatuhannya terhadap spesifikasi pekerjaan, posisi yang diusulkan, serta menentukan kualitas pribadi dan profesional dasar seseorang, kemampuannya untuk melakukan tugas yang diberikan.

Pengisian formulir lamaran yang berhasil dan berkualitas tinggi saat melamar pekerjaan dapat menjadi kunci untuk mendapatkan posisi kosong yang diinginkan.

Trik profil

Selain fungsi utamanya, pengisian formulir lamaran saat melamar pekerjaan membantu manajer tidak hanya mengetahui informasi yang ingin diberikan pelamar, tetapi juga memperoleh informasi yang lebih akurat melalui teknik psikologis.

Di banyak organisasi, kuesioner disusun tidak hanya oleh karyawan departemen personalia, tetapi juga oleh psikolog untuk menganalisis kemampuan tersembunyi seseorang atau fakta tentang dirinya. Kuesioner semacam itu, selain pertanyaan standar, berisi pertanyaan-pertanyaan yang akan membantu untuk lebih memahami kepribadian dan karakter kandidat. Pertanyaan-pertanyaan ini tidak relevan; mereka biasanya berbicara tentang hobi, preferensi musik, literatur dan film favorit, teman, kemungkinan fobia. Ini juga bisa berupa pertanyaan situasional di mana pemohon diminta menjawab apa yang akan dia lakukan dalam kasus tertentu.

Tidak ada jawaban yang salah terhadap pertanyaan-pertanyaan seperti itu, semuanya bersifat individual. Namun, bagi pelamar untuk posisi yang berbeda, jawaban atas pertanyaan “rumit” tersebut harus berbeda. Misalnya, jawaban positif atas pertanyaan “Apakah Anda suka bermimpi” akan menambah nilai plus bagi pelamar untuk posisi animator atau desainer, namun bagi seorang akuntan atau auditor jawaban seperti itu tidak tepat.

Contoh formulir

Tidak semua organisasi menawarkan pelamar untuk mengisi contoh formulir lamaran saat melamar pekerjaan, namun mereka mungkin meminta dokumen ini untuk ditinjau. Kami menawarkan Anda contoh cara menyusun kuesioner dengan benar. Jadi, dokumen ini harus berisi informasi minimum berikut:

1. Nama lengkap pelamar jabatan;
2. Tempat dan tanggal lahir pemohon;
3. Kebangsaannya;
4. Rincian kontak pemohon (alamat, rumah dan telepon seluler);
5. Rincian paspor (nomor dan seri, tanggal penerbitan, otoritas yang menerbitkan dokumen);
6. Pendidikan pelamar (Kejuruan tinggi, menengah, menengah. Institusi pendidikan harus disebutkan);
7. Sikap terhadap dinas militer (untuk laki-laki);
8. Informasi tentang aktivitas kerja. Masa kerja, nama perusahaan, jabatan dan tanggung jawab fungsional ditunjukkan;
9. Keterampilan dan kemampuan profesional;
10. Keterampilan tambahan (misalnya, penggunaan PC dan peralatan kantor dengan percaya diri, pengetahuan tentang beberapa program yang sangat terspesialisasi);
11. Status perkawinan dan informasi tentang anggota keluarga;
12. Hobi pelamar.

Ini adalah contoh dasar profil pelamar. Namun, beberapa dokumen mungkin mengharuskan Anda melampirkan foto atau menjawab pertanyaan tambahan, seperti:

• Memiliki catatan kriminal;
• Sumber penghasilan tambahan;
• Sifat Karakter;
• Tingkat gaji yang diinginkan dan lain-lain.

Contoh pengisian formulir

Perhatikan contoh pengisian kuesioner ini. Jenis pertanyaan ini adalah standar bagi sebagian besar bisnis. Biasanya diisi secara manual atau memiliki pilihan jawaban tercetak, dari mana Anda harus memilih yang benar.

Contoh pengisian:

Formulir lamaran pekerjaan– dokumen yang memberikan kesempatan kepada pemberi kerja untuk menilai kualifikasi pelamar. Saat mempekerjakan seorang karyawan, Anda ingin dia menjadi pekerja yang benar-benar berkualitas dan kompeten dalam masalah yang harus dia selesaikan selama masa kerjanya. Untuk menilai dengan benar kualitas dan keterampilan pelamar, wawancara dilakukan. Selain itu, bukan ide yang buruk untuk mengundang pelamar lowongan tersebut untuk mengisi kuesioner saat melamar pekerjaan. Penilaian yang benar terhadap pelamar tergantung pada seberapa baik formulir aplikasi disusun. Kami mengundang Anda untuk mengunduh opsi kuesioner sehingga Anda dapat membuatnya sendiri berdasarkan opsi tersebut.

Formulir lamaran pekerjaan. Desain sampel

Setiap organisasi mempunyai ciri khasnya masing-masing, selain itu setiap jabatan dalam satu organisasi juga mempunyai perbedaannya masing-masing. Oleh karena itu, ketika mengembangkan kuesioner untuk pelamar Anda, Anda perlu mempertimbangkan sejumlah fitur khusus perusahaan Anda. Ada kemungkinan bahwa satu organisasi akan menggunakan beberapa formulir lamaran untuk posisi berbeda.

Sampel yang kami tawarkan hanyalah versi kuesioner yang memungkinkan yang dapat digunakan untuk mengevaluasi kandidat saat melamar pekerjaan. Ada yang bisa dihilangkan, ada yang bisa ditambahkan, semuanya tergantung spesifik aktivitas Anda.

Tujuan formulir lamaran kerja tidak hanya untuk menilai kualitas profesional dan pribadi seseorang, tetapi juga untuk mengumpulkan data dasar tentang dirinya: nama lengkap, usia, status perkawinan, rincian paspor, alamat tempat tinggal, nomor telepon.

Kedepannya informasi dari kuesioner akan berguna untuk pengisian kartu pribadi karyawan.

Apa saja yang bisa dimasukkan dalam formulir lamaran kerja?

Selain informasi standar yang disebutkan di atas, Anda juga dapat memasukkan item tentang pendidikan pemohon, kewarganegaraan, hubungan dengan hukum (catatan kriminal), beberapa informasi biografi, informasi tentang kerabat dekat, untuk pria, informasi pendaftaran militer, kualitas pribadi, profesional keterampilan, pengalaman kerja, prestasi dan tujuan.

Untuk mengatur catatan personalia di sebuah perusahaan, petugas HR pemula dan akuntan sangat cocok dengan kursus penulis oleh Olga Likina (akuntan manajemen M.Video) ⇓

Formulir lamaran pekerjaan. Bagian utama

Mari kita lihat bagian apa saja yang bisa dimasukkan dalam lamaran kerja dan informasi apa saja yang bisa diungkapkan.

#1. Informasi umum tentang pelamar pekerjaan

Informasi umum tentang pelamar memberikan gambaran utama tentang kandidat dan memungkinkan kami menarik kesimpulan pertama tentang kesesuaiannya dengan profil pekerjaan di masa depan. Berdasarkan informasi ini, parameter berikut dapat dinilai:

1. Jarak antara tempat tinggal pemohon dan tempat bekerja. Jika waktu tempuh menuju tempat kerja lama, maka hal ini mengurangi keandalan pelamar di kemudian hari.
2. Nomor telepon kontak penting untuk mendapatkan umpan balik dari pelamar dan klarifikasi cepat atas pertanyaan apa pun yang mungkin timbul.
3. Status perkawinan menunjukkan tingkat tanggung jawab dan kebutuhannya akan penghasilan tetap. Jika dia lajang, ini mungkin pertanda sedang mencari pekerjaan sementara.

#2. pendidikan pelamar

Bagian kedua mencerminkan pendidikan pelamar: dasar, tambahan dan khusus. Berdasarkan bagian ini, kita dapat menarik kesimpulan tentang kesesuaian kualifikasi pelamar untuk posisi masa depan. Semakin banyak kursus, pelatihan dan program pendidikan yang diselesaikan seorang kandidat, semakin menjanjikan dia.

#3. Keterampilan pelamar kerja

Blok berikutnya adalah penilaian terhadap keterampilan dan kemampuan khusus pelamar kerja. Bagian ini menentukan kualifikasi dan kemampuan kandidat untuk mengatasi tanggung jawab yang diberikan kepadanya dalam posisi tersebut.

#4. Motivasi karyawan dan pengalaman kerja

Bagian ini mengevaluasi pengalaman kerja kandidat dan motivasinya, yang mungkin mencakup pertumbuhan gaji, pengembangan karier, dll.

#5. Informasi tambahan tentang kandidat

Bagian ini memberikan informasi tambahan tentang kandidat; penting untuk memperhatikan apa yang ingin dilakukan pelamar dalam organisasi dan keuntungan apa yang dia soroti.

Unduh formulir lamaran saat melamar pekerjaan. Membentuk

Kuesioner sering digunakan oleh perusahaan besar. Beberapa organisasi membatasi diri pada data dari resume seseorang dan mengetahui profesionalismenya melalui percakapan pribadi (wawancara). Kami menawarkan kepada Anda dua contoh kuesioner: pendek dan diperpanjang. Pilih kuesioner yang sesuai dan bentuk menjadi pilihan yang sesuai dengan perusahaan Anda.

Formulir lamaran kerja - formulir dokumen ini dikembangkan oleh pemberi kerja secara mandiri. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam formulir lamaran pekerjaan dimaksudkan untuk memberikan pemahaman yang lebih rinci tentang calon posisi yang kosong tersebut. Berikut adalah perkiraan daftar pertanyaan dan contoh kuesioner itu sendiri.

Mengapa Anda perlu mengisi formulir lamaran saat melamar pekerjaan?

Banyak pemberi kerja meminta kandidat untuk posisi mereka saat ini untuk mengisi formulir lamaran saat melamar pekerjaan. Dokumen semacam itu tidak termasuk dalam daftar persyaratan wajib untuk pekerjaan (Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia), tetapi memungkinkan pemberi kerja untuk membentuk opini umum tentang calon karyawan.

Manajemen tidak berhak, tanpa persetujuan pemohon, untuk meminta informasi yang mungkin berisi informasi tentang data pribadi khusus: kebangsaan, agama (Pasal 86 Kode Perburuhan Federasi Rusia), dll. Jika memperoleh informasi tersebut diperlukan karena sifat pekerjaannya (misalnya, untuk akses ke rahasia negara), Semua data yang diserahkan bersifat rahasia dan tidak dapat diungkapkan.

Rincian lebih lanjut tentang dokumen kepegawaian, termasuk yang dibutuhkan saat mempekerjakan karyawan, dapat ditemukan di materi “Administrasi SDM dari awal - petunjuk langkah demi langkah” .

Isi formulir lamaran saat melamar pekerjaan

Tidak ada satu pun contoh formulir lamaran pekerjaan. Manajer sendiri yang memutuskan aspek kehidupan pelamar mana yang menarik minat mereka. Daftar perkiraan informasi yang diminta mungkin sebagai berikut:

• data pribadi calon (nama lengkap, tempat tinggal, kewarganegaraan);
• ketersediaan pendidikan;
• keterampilan profesional yang ada, pengalaman kerja;
• informasi tentang aktivitas kerja sebelumnya;
• sumber pendapatan, tingkat gaji yang diinginkan;
• pengetahuan bahasa asing;
• status perkawinan, komposisi keluarga;
• memiliki catatan kriminal;
• hobi, hobi;
• pertanyaan lain.

Sebagian besar informasi dalam formulir lamaran pekerjaan menduplikasi resume calon karyawan, namun juga berisi informasi tentang preferensi pribadi, kebiasaan, dan gaya hidup karyawan. Semua ini membantu menciptakan gambaran yang lebih lengkap tentang karyawan masa depan sebagai spesialis dan sebagai individu.

Cari tahu data apa saja yang perlu tercermin dalam kartu pribadi karyawan dan apa yang harus dilakukan saat mengubahnya, dari materi “Bagaimana cara melakukan perubahan pada kartu pribadi dengan benar?” .

Fitur pengisian kuesioner saat melamar pekerjaan

Kandidat masa depan untuk suatu posisi menerima kuesioner pekerjaan langsung dari departemen personalia perusahaan. Biasanya, dokumen diisi secara manual dan memuat tanggal serta tanda tangan pribadi pemohon.

Informasi yang diberikan harus mencirikan karyawan sebagai spesialis dan individu, dan juga harus dapat diandalkan.

Pengisian formulir harus dilakukan dengan penuh tanggung jawab. Perlu Anda pahami: meskipun seorang kandidat tidak langsung mendapatkan pekerjaan, seringkali dalam mencari kandidat yang cocok untuk posisi yang kosong, manajemen mengacu pada kuesioner yang telah diisi sebelumnya, memilih yang paling cocok dari antara pelamar.

Untuk informasi informasi apa saja dari kuesioner yang kemudian akan masuk ke kartu pribadi karyawan, baca artikelnya « Formulir kartu pribadi karyawan T-2 - contoh unduhan » .

Di mana saya dapat mengunduh contoh formulir lamaran kerja?

Bentuk dokumen ini tidak sama untuk semua pemberi kerja. Sampel kami akan membantu Anda mengenal salah satu opsinya.

Hasil

Menyajikan dan mengisi dokumen selama bekerja merupakan momen krusial bagi pelamar. Dengan bantuan informasi yang diberikan kepada mereka tentang kualitas pribadi dan profesional, pengalaman kerja dan keterampilan lainnya, peluang untuk mendapatkan posisi yang diinginkan meningkat secara signifikan. Pada saat yang sama, kita tidak boleh lupa bahwa informasi ini tidak hanya harus relevan, tetapi juga dapat diandalkan.