МБУК ЦБС г. Дивногорска

Центральная городская библиотека

Информационно-библиографический отдел

Практикум по работе в программе Ирбис-64

АРМ «Каталогизатор»

Аналитическая роспись статей

из периодических изданий

Практическое руководство

Дивногорск 2013

Составитель:

Соловьева Елена Сергеевна,

Швец Ольга Владимировна

Редактор:

Бондарчук Маргарита Генриховна

Ответственный за выпуск:

Гридина Людмила Кузьмовна

От составителя

ИРБИС – это современная система автоматизации библиотек, предназначенная для использования в библиотеках любого типа и профиля. Позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы системы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются. АРМ «Каталогизатор» представляет собой автоматизированное рабочее место библиотечного сотрудника, выполняющего функции по формированию и ведению баз данных.

Данное практическое руководство предназначено для организации работы в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек ИРБИС 64.

Целью пособия является ознакомление с основными принципами создания аналитической библиографической записи в модуле «Каталогизатор».

Пособие рассчитано на специалистов, только начинающих работать в данной программе, специалистов-библиотекарей, библиографов уже работающих в АРМ «Каталогизатор» системы автоматизации библиотек «ИРБИС 64».

Регистрация периодических изданий в программе Ирбис-64

1. Прежде чем создать аналитическую библиографическую запись необходимо зарегистрировать периодическое издание. Для этого надо выбрать базу данных «Газеты и журналы». (Регистририруем только в том случае, если издание новое и ранее не было зарегистрировано)

2. Затем выбираем рабочий лист «OQ51 Описание журнала и ввод сведений о первом поступлении».

3. Затем слева открываем словарь и выбираем позицию «Заглавие – журналы».

4
. Открываем «Настройку параметров» , появляется окно «Установка личных параметров». В графе «Этап работы», нажимаем кнопочку

И выбираем РЖ – регистрация журналов. Нажимаем «Применить».

5. В словаре в поле «Ключ» вводим заглавие журнала, например: «Техника -молодежи».

Обращаем ваше внимание, на обязательность проверки периодического издания!

Проверяем регистрацию предыдущего номера периодического издания в окне
, нажимаем кнопку «номера», и открывается окно с зарегистрированными номерами, затем удостоверясь, что журнал не зарегистрирован нажимаем кнопку «отменить» и начинаем регистрацию.

7. В окне нажимаем кнопку «регистрация», открывается окно и в поле «936:Номер, часть» вводим номер журнала.

8. Затем в поле «910:Сведения об ЭКЗЕМПЛЯРАХ» нажимаем кнопку , появляется окно «Элемент: 910: Сведения об экземплярах». Ставим статус «0», в поле «№» выставляем в поле «Дата» – удерживая кнопку alt и нажимаем букву Д на клавиатуре. В поле «Место хранения» указываем, где хранится экземпляр. Нажимаем ввод и кнопку «Сохранить»! Проверяем библиографическую запись и другие элементы описания.

Создание аналитической

библиографической записи

1. Открываем АРМ «Каталогизатор». Выбираем БД (базу данных) в которую будут сохраняться записи.

2. Затем выбираем РЛ (рабочий лист) ASP42 – Аналитическое описание статьи (полное), формат – оптимизированный.

3. Страница «Дублетность» предназначена для проверки вновь вводимого документа на дублетность. Поэтому при необходимости ввода другой записи на место обнаруженной дублетной, нужно:

удалить или изменить значение данных в поле, на котором стоит курсор (при этом, естественно, снимается сообщение о дублетности);

«опустошить» документ;

вводить новые данные. После проверки на дублетность, на этой же странице, заполняем следующие поля:

П
оле предназначено для внесения сведений об авторе, если статья написана одним автором. Для статей, написанных двумя или тремя авторами, в поле 700 приводится первый из этих авторов. Сведения о втором и третьем авторах отражаются в поле 701.

В подполе 700 нажимаем кнопку , после чего открывается окно.

5. В открывшемся окне заполняем Фамилия, Инициалы, Расширение инициалов, Дополнения к именам, кроме дат (звания, эпитеты, должности) и др.

6. Поле 200: Заглавие

Поле является обязательным. Вписываем основное заглавие статьи. Основное заглавие приводится полностью в том виде, как оно дано в публикации. Заполняем подполе «Сведения, относящиеся к заглавию» - это сведения поясняющие содержание статьи.

Если из заглавия статьи не понятно о чем статья формулируем содержание статьи сами и заключаем в квадратные скобки.

Например: [О методике библиографического поиска]

Первые сведения об ответственности – подполе заполняется автоматически из поля 700 и 701.

Так как мы первоначально зарегистрировали издание, то все необходимые сведения о журнале или газете переносятся автоматически.

В этом поле вносим только страницы , на которых напечатана статья, вписываем без буквы «с». Между цифрами в обозначении страниц проставляется дефис, пробелы отсутствуют.

Цифровое обозначение журнала приводится арабскими цифрами.

Страница «Основное БО»

В конце поля есть небольшая кнопка
, при нажатии появляется окно, где заполняются нужные поля. Единица, напротив поля, означает, что поле при необходимости повторяется.

Страница «Технология»

Заполняем поля 907 – Каталогизатор, дата и 902 – Держатель документа. В 907 поле указываются даты поэтапной обработки документа и ФИО исполнителя. Эти данные являются важным элементом учёта работы каталогизаторов, как с точки зрения оценки количества, так и качества выполненных работ.

На странице «Технология» в Поле 905 – Настройка. Тираж КК... можно указать, сколько основных и/или добавочных КК (тираж) нужно сформировать при пакетной печати КК. Указывается в виде двух чисел, разделенных символом «/» (без пробелов). Например, 6/2 (в пакете может обрабатываться тираж не более 10 основных КК и не более 5 добавочных).

Страница «Систематизация»

Последовательно заполняем нужные нам поля.

Поле обязательное. При необходимости повторяется. В одно поле вносится только один индекс ББК. Индексы ББК, разделенные знаком «+», записываются в повторно создаваемые поля, путём нажатия на 1.

Поле 606 – Предметная рубрика

Поле обязательное. При необходимости повторяется. Факультативно могут быть добавлены географический, хронологический, тематический подзаголовки.

Поле 610 – Ключевые слова

Поле строго обязательное. Для каждого ключевого слова повторяется поле 610. Ключевые слова формируются библиографом самостоятельно. Используются для расширения поисковых возможностей.

Поле 600 – Имя лица как предметная рубрика (Персоналия)

Поле повторяется. Поле обязательное. В поле вносятся сведения о лицах, когда они являются объектом рассмотрения в статье. Инициалы вносятся в поле 600а через запятую и пробел после фамилии. Если персоналий несколько, то для внесения сведений о каждом лице добавляется новое поле 600.

Поле 331 – Аннотация

В поле вносится аннотация на статью.

После завершения формирования записи в правом углу вы увидите каталожную карточку. Нужно проверить правильную последовательность элементов библиографического описания. При необходимости отредактировать. Сохраните запись, нажав на значок «Сохранить» в верхнем левом углу
.

Режим «Печать КК»

При завершении работы с документом можно вывести каталожные карточки всех видов (в нужном количестве экземпляров) на печать. Предварительно, прежде чем переходить в режим «ПЕЧАТЬ КК», рекомендуется посмотреть документ в формате «Комплекта каталожных карточек» с тем, чтобы определить, формируются ли для него добавочные и/или ссылочные карточки.работы ; Программа коррекционной работы ... АРМ ... 64 По школе... практикумы по совершенствованию педагогического профессионализма и личностных качеств педагогических работников; - проводилась работа по ...

Система автоматизации библиотек ИРБИС Работа в любых сетях без ограничения количества пользователей; Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе: средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50; полной совместимости с международными форматами UNIMARC, USMARC и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;

Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих электронный каталог; Технология автоматического формирования словарей с реализацией быстрого поиска по любым элементам описания и их сочетаниям; Средства для ведения и использования авторитетных файлов, алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и тезауруса; Поддержка традиционных бумажных технологий: от печати книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; Система автоматизации библиотек ИРБИС

Поддержка технологий с использованием штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах; Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet); Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки; Использование многоязычия на основе UNICODE Система автоматизации библиотек ИРБИС

Формально-логический контроль данных, в том числе – орфографический; Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации; Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей; Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

Система автоматизации библиотек ИРБИС Состав продуктов семейства ИРБИС32 1. Мини-ИРБИС Администратор Каталогизатор Читатель 2. Шесть модулей базовой поставки Администратор Комплектатор Каталогизатор Читатель Книговыдача Книгообеспеченность 3. Web-Читатель – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет 4. Web-ИРБИС – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет с компонентой Z Универсальный интерфейс для классификационных систем

Система автоматизации библиотек ИРБИС Состав продуктов семейства ИРБИС64 1. Пять модулей базовой поставки + сервер Администратор Комплектатор Каталогизатор Читатель Книговыдача TCP/IP-сервер 2. Специальные модули для полнотекстовых баз данных Администратор Читатель 3. Web-Читатель – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет 4. Web-ИРБИС – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет с компонентой Z39.50

Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Администратор Выполнение операций, связанных с поддержанием баз данных ИРБИС в актуальном и сохранном состоянии, А также: Настройка и создание профилей пользователей на основе специальных инструментальных средств.

Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Комплектатор Предварительное описание и оформление документов заказа; Отслеживание выполнения заказов; Регистрация поступления литературы; Автоматизированная передача описаний на каталогизацию; Подписка периодических изданий для подразделений библиотеки (абонементные карточки и листы заказа); Передача описаний периодических изданий в Электронный каталог после получения первого номера выписанного издания с последующей регистрацией очередных поступлений в АРМе Каталогизатор; Автоматическая подписка на очередной подписной период; Списание литературы; Типовые выходные формы.

Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Каталогизатор О бработка и описание любых видов изданий; Оригинальная технология описания периодических изданий; Автоматизированная технология лингвистической обработки изданий; Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода; Система формально-логического контроля данных; Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность; Выходные формы; Технология ввода и представления любых символов.

Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Читатель Комфортный, дружественный интерфейс; Учет различных уровней подготовки пользователя; Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый поиск в БД по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям; Работа с несколькими базами данных; Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы; Сортировка результатов поиска (при просмотре и печати) по различным критериям.

Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Книговыдача Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения; Оперативная информация о свободных экземплярах, выданной литературе и читателях; Технология фиксирования возврата литературы; Технологии выдачи без заказа, выдачи без ЭК, продления; Ведение всех сведений о выдаче/возврате в записях читателей; Получение статистических сведений; Специальная технология книговыдачи на основе штрих- кодирования экземпляров и читательских билетов;

Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Книгообеспеченность Предназначен для автоматизации совместной работы баз данных электронного каталога и баз данных, содержащих данные о ВУЗе: Ведение специальной базы данных, содержащей данные об учебном процессе: дисциплины, контингенты студентов, структурные элементы ВУЗа. Интерфейс отображает текущее состояние баз данных в их взаимосвязях. Средства поиска в каждой базе данных, отображения связей одной базы данных с другими, отображение таблиц коэффициентов книгообеспеченности, средства переноса данных из одной базы в другую, средства контроля баз данных. Модули ввода/корректировки, формирования табличных форм, выполнения пакетных заданий, протоколирования работы.

Система автоматизации библиотек ИРБИС Подсистема полнотекстовых баз данных 1.Расширенный АРМ «Администратор», включающий дополнительные режимы для работы с полнотекстовыми базами данных. 2.АРМ конечного пользователя (читателя) для поиска и просмотра в полнотекстовых баз данных с реализацией специальных поисковых алгоритмов: Поиск по запросу на естественном языке. Ранжирование найденных документов по их релевантности. Поиск схожих текстов в заданном пользователем тематическом контексте.

Система автоматизации библиотек ИРБИС Web-ИРБИС Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей; Использование единого библиографического массива для технологических операций, и для обслуживания локальных и удаленных пользователей; Наличие системы автоматического распознавания кодировки входящего клиента; Возможность работы с любым количеством БД; Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной форме с использованием операций информационного поиска; Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем; Z - компонента.

Система автоматизации библиотек ИРБИС Поставки и версии системы Версия для работы под MS DOS Демо-версия Мини-ИРБИС Модульная поставка Базовая поставка Расширенная поставка Полная поставка Специальные поставки для медицинских библиотек Новые версии системы - каждые 6 месяцев

Система автоматизации библиотек ИРБИС Ценовая политика Компонента Стоимость (без НДС) (USD) Система ИРБИС (базовая поставка)2800 АРМ Администратор 500 АРМ Комплектатор 600 АРМ Каталогизатор 600 АРМ Книговыдача 500 АРМ Читатель 600 АРМ Книгообеспеченность 600 АРМ МБА 600 Мини-ИРБИС 700 Web-Читатель1200 Web-ИРБИС1800 TCP/IP сервер (10 пользователей) 600 Модули для полнотекстовых баз данных 1400

Система автоматизации библиотек ИРБИС Ценовая политика (разные если) ИРБИС32 Если у Вас ИРБИС под MS/DOS – 50% Если у Вас Мини-ИРБИС – его стоимость вычитается ИРБИС64 Если у Вас ИРБИС32 – только стоимость TCP/IP- сервера Подсистема полных текстов Если у Вас ИРБИС64 – вычитается стоимость АРМ Администратор ($500)

Система автоматизации библиотек ИРБИС Сопровождение и обучение -- Гарантийное сопровождение – в рамках стоимости поставки -- Постгарантийное сопровождение – 12% каталожной цены в год -- В сопровождение входят: Поставка новых версий Ответы на вопросы и консультации по всем видам связи -- Открытый форум для всех пользователей и не пользователей -- Постоянно действующая «Школа ИРБИС» (очная и дистанционная) с выдачей Удостоверения установленного образца по лицензированному курсу «Компьютерные технологии в библиотеках» -- Постоянные консультационные занятия на Международных конференциях «Крым» и «Либком» -- Выездные научно-практические семинары

Система автоматизации библиотек ИРБИС Цифры и география -- Более 1200 пользователей; -- Система работает в библиотеках различных уровней и типов в: Азербайджане Армении Беларуси Великобритании Грузии Израиле Казахстане Киргизстане России США Узбекистане Украине -- Система распространяется 31-м представителем Система автоматизации биб 26

Россия, г. Киров Вятский государственный гуманитарный университет Научная библиотека Заведующая отделом научной обработки литературы Воробьева Мария Анатольевна ИРБИС как средство создания электронного ресурса библиотеки Целью деятельности любой библиотеки является обеспечение доступности информационных ресурсов. Информационные технологии во многом расширяют деятельность библиотек. Автоматизация библиотечно-информационных технологий сопровождается созданием электронных информационных ресурсов, поддержка и ведение которых возможны только в автоматизированных режимах. Коренные изменения в состав, структуру и функционирование СБА вносит автоматизация. На библиографическом поле автоматизация обычно начинается с формирования электронного каталога на основе полной обработки новых поступлений всех видов непериодических изданий. Электронный каталог - представитель основного информационного ресурса библиотеки. Освоив технологию и обладая достаточными материально-техническими ресурсами, библиотеки постепенно формируют полный ЭК как ретроспективный библиографический источник. В научной библиотеке ВятГГУ ЭК новых поступлений ведется с 1998 года. Программа, в которой была начата работа по созданию электронного каталога, перестала удовлетворять нуждам библиотеки по ряду причин. Поэтому было принято решение о покупке новой АИБС. Требования, предъявляемые к АИБС для наиболее комфортной и плодотворной работы: поддержка произвольного кол-ва баз данных; технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания; поддержка печатных технологий. В настоящее время в библиотеке ВятГГУ используется версия системы автоматизации библиотек ИРБИС. ИРБИС - интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система. Поддерживает форматы UNIMARK, USMARK и Российский коммуникативный формат. Причины выбора ИРБИС: 1) это система комплексной автоматизации, охватывающая все библиотечные технологии - комплектование, систематизацию, каталогизацию, читательский поиск, книговыдачу и администрирование, на основе функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест: "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор"; 2) ИРБИС имеет возможность поддерживать традиционную (бумажную) модель ведения документооборота в библиотеке; 3) поддерживает работу в локальной сети, что дает возможность расширения использования системы; система позволяет создавать и поддерживать любое количество БД, составляющих ЭК или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. В настоящее время в работу внедрены основные АРМ "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Администратор". Один из главных информационных ресурсов библиотеки - ЭК, поэтому было важно сохранить информацию, имевшуюся в старой системе. К моменту перехода на систему ИРБИС в ЭК содержалось более 25 тыс. записей. Программистами было осуществлено конвертирование записей из данной базы в ИРБИС, рабочая группа, созданная из библиотечных специалистов, провела корректировку и редактирование библиографических записей. Одновременно два отдела библиотеки - отдел научной обработки и справочно-библиографический и информационный отдел, непосредственно связанные с ведением ЭК, - стали создавать БД новых поступлений книг и аналитического описания статей из периодических изданий и книг (на данный момент ЭК содержит более 59 тыс. записей с учетом конвертированных БЗ на книги и статьи из старой программы). При создании объединенной базы данных на книги и статьи из периодических изданий и других видов документов мы руководствовались тем, что наши читатели предпочитают вести тематический поиск в каталогах и картотеках одновременно и то, что в библиотеке существует локальная сеть, объединяющая отделы комплектования, научной обработки литературы и справочно-библиографический и информационный отдел. Наличие в базе данных всех элементов позволяет ЭК совмещать функции всех видов каталогов (алфавитного, систематического и предметного) и картотек (СКС, тематических, картотеки персоналий и др.). АРМ "Каталогизатор" обеспечивает максимально полное описание всех видов и типов документов - однотомных, многотомных, сериальных, периодических изданий, или статей из любого из перечисленных видов документов. Подробная детализация элементов БО дает возможность при однократном их введении многократно использовать для получения различных выходных и просмотровых форм, сценариев поиска. При вводе автоматически осуществляется формально логический контроль части данных и сверка на дублетность вновь вводимых документов в ЭК, что помогает избежать дублирования библиографического описания на уже имеющиеся в фонде библиотеки документы и добавлять сведения о вновь поступивших экземплярах в созданные ранее записи. ИРБИС содержит такое удобное средство исправления ошибок ввода, как корректировка по словарю, когда одновременно с исправлением ошибочного поискового термина исправляются и все документы ЭК, связанные с этим термином. Приступая к работе в ИРБИС, мы пытались изучить как можно полнее возможности системы. Практически сразу возник вопрос о формировании авторитетных файлов предметных рубрик, индивидуальных авторов (для осуществления тематического поиска по персоналиям), дескрипторов. Созданный Тезаурус пополняется централизованно (при появлении новых тем и запросов). Надо было определиться - какие поля заполнять, какие нет, сформулировать обозначения мест хранения документа (к. № 1, к. № 2, Д и т.д.). Кроме занесения в ЭК новых поступлений постепенно осуществляется ретроввод старых записей, введены части таких отделов как краеведение, наука, художественная литература. Говоря о доступности информационных ресурсов, а в частности доступности ЭК для пользователя, надо отметить, что АРМ "Читатель" представлен для читателей в зале информационных ресурсов нашей библиотеки. Чтобы читатели могли пользоваться ЭК посредством Интернета, он был передан на сайт нашего вуза. АРМ "Читатель" повторяет базы данных АРМ "Каталогизатор" с другим уровнем доступа и исключением возможности корректировки элементов библиографической записи. "ЧИТАТЕЛЬ" предусматривает два вида поиска. Поиск "для чайников" (режим реализует упрощенный поиск, ориентированный на неподготовленного пользователя, обеспечивает возможность поиска по словам из всего библиографического описания документа); поиск "для умников" (режим включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования таких информационно-линвистических ресурсов, как Авторитетные файлы, Тезаурус, и позволяет использовать логику поиска "и" - "или", что значительно снижает уровень информационного шума). Помимо возможности самостоятельно работать с ЭК нашей библиотеки, читатели могут обращаться с информационными запросами в справочно-библиографический и информационный отдел. Библиографы осуществляют поиск в АРМ "Каталогизатор" и распечатывают результаты поиска. На плоскости "ПОИСК" обеспечена возможность введения и использования постоянных запросов, с целью их использования в дальнейшем. В переходный период (при введении информационных технологий) каталоги ведутся параллельно. Это объясняется необходимостью детального освоения электронной технологии и дефицитом автоматизированных рабочих мест для читателей. Полный отказ в таких условиях от карточных каталогов означает создание дополнительных очередей и резкое ухудшение качества обслуживания. Существенным моментом является осмысление того, что, сохраняя основную идеологию, автоматизированная технология может существенно отличаться от традиционной. Яркий пример - "безбумажная технология", т. е. такая технология, при которой не существует традиционных каталожных карточек и многих других выходных форм. Однако, понятно, что не каждая библиотека сможет быстро отказаться от каталожных карточек и традиционных картотек, а это, значит, что в функции системы должна входить возможность напечатать весь существующий набор каталожных карточек. ИРБИС поддерживает традиционные бумажные технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книгами суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек. Для пользователей АРМ "Каталогизатор" разработана технология получения каталожных карточек и формуляров для книг и журналов в пакетном режиме. Для задания параметров печати служит специальная форма, которая возникает после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ. В настоящее время мы создаем электронную запись для новых поступлений. А из нее делаем печатную карточку для каталогов (алфавитного генерального, алфавитного читательского и систематического). АРМ "Каталогизатор" предусмотрены два основных вида печати по результатам поиска: СПИСКИ (простая рулонная печать) и ТАБЛИЦЫ (сложная печать, обеспечивающая получение оригинал-макетов указателей и табличных форм), что дает реальные предпосылки для создания собственной уникальной информационной продукции. Наша библиотека традиционно выпускает Указатель трудов преподавателей ВятГГУ, в 2006 году его выпуск будет осуществляться при помощи ИРБИС - применение поиска по полю "Автор-сотрудник", которое заполняется при описании книг и статей преподавателей. Бюллетень новых поступлений, издаваемый ежеквартально в нашей библиотеке с 2002 года, теперь создается в системе ИРБИС, при этом используется комплексный поиск по предметным рубрикам и дате ввода. Эти издания создаются на основе базы ЭК. Кроме того, в системе ИРБИС в этом году СБИО создаются тематические библиографические указатели (по экологии и безопасности жизнедеятельности). Планируется их выпуск в электронном виде с ссылками на полнотекстовые базы данных. В настоящее время по информационно-техническому обеспечению ИРБИС является одной из наиболее динамично развивающихся библиотечных систем в России. ИРБИС поддерживает новые технологии создания полнотекстовых хранилищ знаний на основе ЭК библиотеки, для этого за основу берется поле "Ссылка на внешний объект - текст" на странице "Технология". Одной из основных характеристик программы ИРБИС является возможность создания произвольного количества баз данных. Используя эту возможность, в нашей библиотеке создаются, помимо основной БД ЭК, и другие базы. БД на редкие книги. Начата работа в секторе редкой книги по созданию отдельной базы данных на фонд редкой книги научной библиотеки ВятГГУ. На рабочем листе описания книг выделена страница "Редкие книги", которая дает возможность описания старопечатных книг и их особенностей. Например, здесь выделены следующие элементы описания: пометки владельца коллекции, автографы, сохранность документа, экслибрисы, пометки автора и т.д. Создается База авторефератов. Одной из важных функций АИБС в учебных заведениях является наличие возможности провести многоаспектный анализ обеспеченности учебного процесса литературой и оперативно информировать кафедры о книгообеспеченности отдельных дисциплин, формировать необходимые отчетные документы. Для решения этой задачи в ИРБИС разработана подсистема "Книгообеспеченность" в АРМ "Каталогизатор". Учитывается множественное предназначение учебников для студентов разных факультетов (основная, дополнительная, методическая), семестров, специальностей, а также возможное использование одного и того же учебника для разных дисциплин. Поскольку одна и та же дисциплина может читаться на разных факультетах, введено понятие уникальный номер дисциплины, этот номер определяется набором связанных данных "дисциплина - факультет - направление - специальность - вид обучения - форма обучения". Применение подсистемы Книгообеспеченность особенно актуально в преддверии аттестации вуза. Планируется работа по ведению и использованию базы книгообеспеченности. Оригинальным решением является технология обработки периодических изданий, планируется работа по созданию БД "Картотека периодических изданий". В БД вносится запись, содержащая БО издания и сведения о поступлениях его выпусков за разные годы. При регистрации вновь поступивших экземпляров сведения о поступлении автоматически кумулируются, а также могут быть введены сведения о статьях выпуска. Переход на новую систему ИРБИС проходил достаточно комфортно, осваивая технологию ввода, мы создавали технологические инструкции на разные процессы работы. Помимо прочего программой предусмотрена контекстная помощь по ИНСТРУКЦИИ (возможность вызвать справочную информацию в процессе ввода данных - на экране возникает фрагмент инструкции, относящийся к вводимому элементу данных). Развитие системы ИРБИС связано с постоянным совершенствованием сервисных средств. ИРБИС полностью оправдывает свое название - интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система. По сути в ней можно успешно автоматизировать все традиционные технологии специальной научной библиотеки, а наличие значительного количества вспомогательных справочников, возможность проверки на дублетность вводимой информации, подробные инструкции для пользователя позволяют успешно овладеть первоначальными навыками создания электронных записей для каталогов библиотечным работникам. 2

В Центральной библиотеке Программное обеспечение Система автоматизации библиотек ИРБИС установлено с 2006 года.

ИРБИС - представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы. Система позволяет описывать все виды изданий.

По этой программе обрабатываются новые поступление книг, кроме того, ведётся электронный каталог периодических изданий. И ежегодно расписывается 1,5 тыс. описаний для систематического каталога статей, а также 500 записей для краеведческого каталога. Ведется пропаганда электронных каталогов для читателей Центральной библиотеки. Проводятся индивидуальные и групповые консультации. Индивидуальные консультации очень часто проводятся для студентов Минусинского педагогического колледжа (МПК), работает с ними библиограф Центральной библиотеки. Особенно востребованы электронные каталоги студентами при написании дипломных, курсовых работ. В 2010 году проведено 12 консультаций. Кроме того, в рамках обучающего центра «Информационный навигатор», который работает для школьного научного общества, проведены групповые занятия для школьников, которые называются «Поиск в системе ИРБИС». Проведен обзор-практикум «Краеведческие ресурсы библиотеки» по методике поиска в ИРБИС базе «Краеведение». Для студентов МПК проведены 11 занятия по методике поиска в системе ИРБИС.

Основная характеристика:

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является Windows 95/98/2000/NT и обеспечивается доступ к файл-серверу.

Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средства двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.

Система поддерживает традиционные «бумажные» технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Система предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК и Тезауруса.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

Система включает средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

В системе предусмотрены средства, позволяющие вводить и отображать символы, не входящие в стандартный (выбранный) кодовый набор, в частности, диакриты европейских языков, греческие буквы и другие специальные символы.

Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

Система является в достаточной мере открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В качестве самостоятельных продуктов, расширяющих возможности локальной версии системы ИРБИС, имеются средства поддержки телекоммуникационных технологий, а именно: Web-ИРБИС - решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50 (Z-ИРБИС). Данные средства полностью обеспечивают интегрируемость системы ИРБИС в корпоративные библиотечные технологии.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор».

Таким образом, доступ к ИРБИС неограничен для читателей. И легко осваивается.