Вот, что говорит о OneNote Вики:

«Microsoft OneNote - программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота»

Один мой знакомый недавно оценил сервис намного более ёмко, чем Вики: OneNote - штука космическая.

И сегодня я объясню почему.

Лучшие функции OneNote:

Встраиваем/вкладываем всё, что угодно

Вы можете встроить в OneNote любые файлы: снимки экрана, картинки, отсканированные документы, аудио и видеофайлы. С любого устройства, в любом месте, где доступен интернет. Собственно, также и с просмотром.

Вычисления

Прямо в OneNote можно производить любые математические вычисления, начиная со сложения вычитания и заканчивая более сложными функциями. Библиотека функций стандартная, знакомая по другим математическим пакетам и инженерному калькулятору Windows: sqrt - квадратный корень, «^» - возведение в степень и так далее.

Запись аудио и видео

Одна из наиболее «космических» функций для действующего студенчества и не только. Всё пишется сразу в OneNote, прямо с камеры девайса.

Весь «космос» функции не столько в записи, сколько в том, что затем можно с записью сделать...?

Распознавание речи

В параметрах записи звука активируем Поиск слов в звукозаписях и видеозаписях.

И теперь, как Вы понимаете, нам доступна функция распознавания речи.

Более подробно мы расскажем (и покажем) о процессе распознавания речи в видео и аудио записях в следующей отдельной статье, так как функция действительно «космическая».

А пока к более простой, но не менее полезной функции...?

Распознавание текста в картинках и защищенных PDF файлах

Процесс предельно простой: на одной вкладке из рисунка текст скопировали, на другую – вставили.

Копируем:

Вставляем текст:

Без редактуры, конечно, не обойтись, но всё-таки избавляет от перспективы текст переписывать с картинки или защищенного PDF.

Отправка контента в OneNote по почте

[email protected] - почтовый адрес для отправки веб-страницы, вложений, контента, почтовой переписки в OneNote.

Для начала функцию надо активировать. Каким образом - можно посмотреть в видео ниже.

После активации достаточно отправить необходимый контент по адресу выше или, например, прямо из браузера отправить веб-страницу в записную книжку.

Отправляю переписку в OneNote:

Отправляю веб-страницу в OneNote:

Весь контент сохраняется в разделе Заметки на полях.

Рисование стилусом и распознавание рукописного текста

Рисовать в OneNote можно инструментами по аналогии с Paint на вкладке Рисование:

Но здесь тоже не без «космических»:

Обращаемся к панели:

Что получаем:

После небольшой корректуры классик станет вполне узнаваем.

И рисование стилусом - еще один «космический» функционал OneNote, с учетом популярности сегодня планшетов.

Более наглядно о рисовании стилусом и других функциях, которые мы упомянули сегодня, в видео:

С темой OneNote мы не прощаемся. В ближайшее время мы вернемся к «космическому» функционалу, а Вы пока подумайте о том, встречали ли Вы где-нибудь ещё что-то подобное в одном инструменте?

Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно.

Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian.

Сохраняйте все в одном блокноте

Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет - вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.

Легко сохраняйте любые идеи. Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы - выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.

Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.

Сохраняйте все в одном месте. Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.

Все записи в идеальном порядке

Любые записи бесценны. Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.

Ни одна запись не пропадет. Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.

Свободное перемещение информации. Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.

Мгновенное нахождение нужной информации. Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего - от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.

Работайте вместе

Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.

Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive - все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.

Простое добавление участников. Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.

Работайте в реальном времени. Независимо от того, какую программу используют пользователи - OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.

Пользуйтесь Office 365 и расширенными функциями OneNote

Для загрузки и использования доступна бесплатная версия OneNote. При оплате услуги "Office 365 Персональный" или "Office 365 Домашний" вы получаете расширенную версию программы OneNote, которая легко и просто взаимодействует с другими программами Office и поддерживает дополнительные возможности.

Создание блокнотов на персональном компьютере. Создавайте и сохраняйте блокноты не только в «облаке», а и на собственном жестком диске. Блокноты функционируют в онлайновом и автономном режимах с последующей автоматической синхронизацией. Такая опция будет очень востребована у пользователей, у которых отсутствует постоянное соединение с Интернетом, или нужно использование OneNote в пути.

Записывайте видео и звук. Кроме текста и ведения рукописных записей поддерживается добавление аудиозаписей и видеофайлов в блокноты OneNote. Что это еще больше расширяет возможности и улучшает совместную работу, процесс обучения и проведения важных совещаний, понятно всем.

Корректное удаление OneNote

Как удалить OneNote, если его использование не планируется и требуется дополнительное место на жестком диске? Если следовать стандартному процессу, то можно удалить весь пакет Office. Но как удалить только OneNote? Что это возможно, знают немногие. В будущем можно будет добавить OneNote в рабочий комплект Office.

Инструкции по удалению

1. Нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем пункт «Панель управления». Затем в разделе «Установка и удаление» выбираем Microsoft Office.
2. Нажимаем «Изменить». В разделе «Добавление или удаление компонентов» нажимаем «Продолжить». В появившемся меню напротив Microsoft OneNote, в разделе «Параметры Установки», выбираем Not Available.
3. Затем нажимаем «Продолжить» и «Удалить сейчас» для удаления из набора Office программы OneNote. После завершения процесса жмем «Закрыть» и перезагружаем компьютер.

Печать документов

Иногда при отправке файлов на принтер процесс печати не запускается, и операционная система Windows выдает сообщение о прекращении работы OneNote. Что это означает и как решить проблему? Для этого необходимо посмотреть список установленных принтеров в системе. При установке OneNote создает свой для простой доставки документов в блокнот. Иногда Windows назначает его принтером по умолчанию, и все вместо принтера уходят в блокнот OneNote. Установите в качестве текущего нужный вам принтер и печатайте без проблем.

А вы используете OneNote в составе офисного пакета от Microsoft? Электронный блокнот очень удобен для ведения записей и хранения информации, а также предлагает множество других замечательных функций. Например, с его помощью можно вести списки дел и организовать самый что ни на есть тайм-менеджер. Разберемся как.

Используем сочетания клавиш

Как и любое приложение, OneNote имеет свои «горячие клавиши», наиболее употребительные из которых легко запомнить. Так, нажав сочетание Ctrl+1, слева у текущей строки или абзаца появится пустой квадратик – чекбокс для заполнения галочкой. Повторное нажатие того же сочетания, заполнит чекбокс галкой (при третьем нажатии чекбокс просто исчезнет), либо проставлять или снимать галку можно простым щелчком мыши.

Похожим образом в сочетании с клавишей Ctrl работают и другие цифры. Так Ctrl+2 проставит значок звездочки, что можно использовать для важных пометок, в том числе и в списке, а Ctrl+3 добавит вопросительный знак.

Данные элементы называются тегами. Они также доступны в ленточном меню через вкладку «Главная» и область «Теги». В частности, нажав здесь на кнопку «Найти теги», можно получить список всех записей, отмеченных тем или иным тегом.

Кроме того, сочетание Ctrl+ю создаст маркированный список, использование которого наряду с чекбоксом для галочки и пометок важности может оказаться вполне достаточным для формирования списков дел.

Файлы под рукой

Часто бывает так, что нам трудно вспомнить куда был сохранен тот или иной файл, особенно если это было давно. OneNote предлагает не заморачиваться в этом отношении, а сразу вставлять файлы в записи блокнота. Особенно это будет актуально, если для вашего списка дел в дальнейшем требуется использовать конкретные файлы с устройства.

Добавляйте в OneNote офисные документы или PDF, видео или музыку. Вы можете просто перенести мышкой файл в OneNote, после чего автоматически создастся ярлык на документ и искать его уже не придется. В дальнейшем открыть его можно будет двойным щелчком мыши (аудио и видео можно воспроизвести непосредственно в OneNote).

Связь с Outlook

Сам по себе OneNote является очень полезным решением, однако в связке с почтовым клиентом Outlook может стать еще более функциональным. Создавая встречи в календаре Outlook, вы можете добавить к ним записи из блокнота, используя кнопку «Заметки к собранию». При этом заметки могут быть как лично вашими, так и общими для всех участников.

Кроме того, дела и задачи, создаваемые в почтовом клиенте от Microsoft, также могут быть связаны с приложением OneNote. При этом отмечать задание как сделанное можно будет непосредственно в электронном блокноте. В самом OneNote задачи для Outlook удобно создавать через ленточное меню, вкладку «Главная», область «Теги» и кнопку «Задачи Outlook» (таким образом можно сразу задать и дату исполнения задачи).

Почтовый клиент Microsoft Outlook 2016 позволяет использовать его как полноценный органайзер. Здесь можно вести события в календаре, список дел с напоминаниями и всевозможные заметки.

Не забыть о задаче

Возможно, главная проблема бумажных списков дел заключается в том, что они занимают место. Будь это блокнот, стикер или просто листик бумаги. И всегда есть вероятность потерять записи или не взять их с собой, когда нужно.

С цифровым блокнотом такой проблемы нет. OneNote доступен на всех возможных платформах, поэтому если вы не имеете привычки оставлять дома мобильный телефон, то ваши записи всегда будут с вами. И даже если у вас не установлено соответствующее приложение на мобильном устройстве, всегда можно получить доступ к своему блокноту через интернет (в том числе это может быть удобным, если вы пользуетесь не своим компьютером – просто авторизуйтесь на office.com под своим аккаунтом и получите доступ к своим офисным документам).

Кроме того, наличие приложения OneNote на мобильных устройствах позволяет вам всегда быстро делать записи, в том числе и добавлять себе новых заданий, в любое время – едете ли вы в транспорте или находитесь на бизнес-ланче. Пришла мысль – записали. Телефон-то всегда под рукой. В крайнем случае, можно воспользоваться опцией аудиозаписи, которая также есть в OneNote, если вбивать текст по каким-то причинам вам неудобно.

Внешний вид OneNote

Стандартный вид OneNote в удобной форме предоставляет вам доступ к вашим записным книгам и записям в них, не перегружая лишней информацией. Однако, работая со списками дел, полное отображение всех разделов может быть попросту лишним.

Через ленточное меню во вкладке «Вид» можно переключить отображение на «Постраничный просмотр», чтобы ничего не отвлекало от информации. При этом размер окна мышкой можно сделать более компактным. Или же в принципе можно выбрать опцию «Закрепить на рабочем столе». В таком случае ваши записи аккуратно расположатся в правой части экрана поверх остальных окон.

Данное представление может оказаться очень удобным, когда вы ищете какую-то информацию в интернете, скажем, готовитесь к отпуску, или же просто постоянно работаете на компьютере. Список дел всегда под рукой. Кроме того, такой вид будет актуален, если вы используете опцию связывания файлов различных офисных приложений, например, OneNote с текстовым редактором Word. Проверить включена ли данная опция в настоящий момент можно по иконке ссылки в верхнем правом углу.

Для выхода из альтернативного режима просмотра просто нажмите по значку двунаправленной стрелочки в правом верхнем углу OneNote.

В этой статье описаны параметры командной строки, использующиеся для запуска программы Microsoft Office OneNote 2007.

В этой статье:

Однократное использование параметра путем добавления его в команду «Выполнить»

Многократное использование параметра с помощью ярлыка

Для создания ярлыка, запускающего программу OneNote с рабочего стола Windows, выполните следующие действия:

Щелкните рабочий стол Windows правой кнопкой мыши, наведите курсор на команду Создать , а затем щелкните пункт Ярлык .

Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл OneNote.exe.

По умолчанию файл Onenote.exe из программы Office OneNote 2007 находится в папке:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

Выберите файл OneNote.exe и затем нажмите кнопку ОК .

Поместите курсор справа от закрывающей кавычки в конце строки пути.

Примечание: Заключите строку пути в кавычки, если они отсутствуют.

Введите знак пробела, а затем - параметр, который нужно выполнить.

Например, если необходимо запустить Office OneNote 2007 и отменить появление начальной страницы с заставкой, введите в поле Укажите размещение объекта :

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12" /nologo

В диалоговом окне Создать ярлык нажмите кнопку Далее .

Примечание: Если заключить параметр в кавычки и нажать кнопку Далее , появится сообщение о том, что файл не может быть найден.

В поле Введите имя ярлыка введите имя нового ярлыка и нажмите кнопку Готово .

Параметры запуска программы OneNote

Вероятно, на вашем компьютере установлены две версии OneNote: приложение Windows 8 OneNote и классическая версия приложения OneNote 2013. Приложение для Windows 8 просто называется OneNote (как на начальном экране Windows). Это отличное приложение для работы в пути, оптимизированное для сенсорных экранов. Это полноэкранное приложение с радиальным меню . Узнайте больше об основных задачах в приложении Windows 8 OneNote.

Чтобы узнать, установлены ли у вас обе версии OneNote, щелкните значок поиска в правом верхнем углу начального экрана Windows 8 (или коснитесь его) и введите OneNote . Если установлены обе версии, в результатах поиска вы увидите и OneNote , и OneNote 2013 .

На моем компьютере установлены приложение Windows 8 OneNote и классическая версия приложения OneNote 2013. Как сделать так, чтобы файлы OneNote открывались в нужной мне версии приложения?

Чтобы настроить или изменить приложение по умолчанию, нужно выполнить несколько шагов. Вам придется сделать это только один раз, если позже вы снова не передумаете.

Параметры

В нижней части панели Параметры выберите команду .

На экране Параметры ПК выберите раздел Поиск и приложения .

На экране Поиск и приложения выберите раздел По умолчанию .

Щелкните значок OneNote и в появившемся меню выберите пункт OneNote или OneNote (классическое приложение) .

Можно ли открывать записные книжки из нескольких учетных записей OneDrive?

Можно зарегистрировать несколько учетных записей OneDrive, но только одну из них можно связать с приложением OneNote. Чтобы открыть записную книжку с помощью другой учетной записи (еще одной собственной или принадлежащей другому пользователю), вам необходимо предоставить общий доступ к этой записной книжке для основной учетной записи OneDrive. После этого данная записная книжка должна отображаться в списке раздела Файлы, к которым вам предоставлен доступ в основной учетной записи OneDrive. Чтобы открыть записную книжку в OneNote, щелкните ее правой кнопкой мыши (или коснитесь и удерживайте палец), а затем выберите в контекстном меню пункт Открыть в OneNote .

Как разрешить OneNote использовать мою камеру?

При первой вставке изображения с камеры приложение OneNote запрашивает разрешение на ее использование. Если вы не дадите разрешение и позже попробуете вставить изображение снова, может появиться сообщение об ошибке: "Этому приложению нужны разрешения на использование вашей камеры. Вы можете изменить это в параметрах приложения".

Проведите пальцем от правого края экрана к центру и на появившейся панели нажмите кнопку Параметры (если вы используете мышь, переместите ее в правый верхний угол, чтобы вывести панель на экран).

В нижней части панели Параметры выберите команду Изменение параметров компьютера .

На экране Параметры ПК выберите раздел Конфиденциальность .

На экране Конфиденциальность выберите раздел Веб-камера .

Убедитесь в том, что для разрешений веб-камеры задано значение Вкл. , а затем установите для разрешений OneNote значение Вкл.

Кто может просматривать мои записные книжки?

Несмотря на то, что файлы OneNote хранятся в сети, доступ к ним имеете только вы, за исключением тех случаев, когда вы сами предоставляете разрешение на доступ к этим файлам другим пользователям. При открытии общих записных книжек в службе OneDrive или на сайте SharePoint приложение OneNote обрабатывает их, автоматически учитывая установленные вами разрешения для папок, содержащих ваши файлы записной книжки.

Какие виды записных книжек можно открывать в OneNote, и где их можно хранить?

Приложение OneNote позволяет хранить и синхронизировать записные книжки с помощью учетной записи OneDrive или на сервере SharePoint. OneDrive - это бесплатное облачное хранилище данных, предназначенное для использования в личных целях, тогда как SharePoint обычно используется в крупных организациях. Новые записные книжки, которые вы создаете в OneNote, автоматически сохраняются в OneDrive. Чтобы создать новые записные книжки в SharePoint или Office 365, сначала создайте их в классической версии приложения OneNote.

OneNote поддерживает записные книжки в формате OneNote 2010-2013. Записные книжки, созданные с помощью предыдущих версий OneNote, таких как OneNote 2007 или OneNote 2003, необходимо сначала преобразовать в формат файла 2010-2013, чтобы приложение OneNote могло открыть и прочитать их. Записные книжки можно преобразовывать в версии OneNote для компьютеров. Дополнительные сведения см. в разделе Открытие и создание записных книжек в OneNote .

Мое содержимое, к которому предоставлен общий доступ в OneNote с помощью чудо-кнопки "Общий доступ", не отображается на других моих устройствах.

Вероятно, приложение OneNote еще не синхронизировало ваши заметки. Попробуйте перезапустить OneNote, а затем вручную синхронизировать записную книжку.

Как открыть записную книжку, раздел или страницу в OneNote Online?

Выполните указанные ниже действия.

Дважды коснитесь записной книжки, раздела или страницы. (Если вы используете мышь, щелкните записную книжку, раздел или страницу правой кнопкой.)

Вставьте URL-адрес в поле Адрес в Internet Explorer.

В приложении OneNote отображаются черные прямоугольники и другие визуальные дефекты на определенном графическом оборудовании.

Можно устранить эти проблемы с отрисовкой, отключив аппаратную отрисовку в OneNote. Аппаратная отрисовка улучшает общую работу OneNote, но на некотором графическом оборудовании она может вызывать проблемы с отрисовкой.

Некоторые разделы не отображаются в моей записной книжке.

OneNote может открывать только те разделы, которые были созданы в OneNote 2010 или более поздних версиях. Если в записной книжке отсутствуют определенные разделы, возможно, они были созданы в предыдущей версии OneNote. Попробуйте сначала открыть такие записные книжки в версии OneNote для компьютеров, а затем преобразовать их в формат 2010-2013.