Сжатие ПДФ-файлов — не такой сложный процесс, как может показаться на первый взгляд. Существует ряд программ, с помощью которых возможно выполнить эти действия легко и быстро. Именно о них будет рассказано в данной статье.

Advanced PDF Compressor предоставляет пользователю возможность уменьшить размер требуемого PDF-документа. Здесь можно наглядно увидеть, насколько был уменьшен этот файл. Также благодаря Адвансед ПДФ Компрессор можно выполнить конвертирование изображений в один или несколько таких документов либо же сгруппировать любое количество PDF-файлов в один. Существенным отличием от остальных подобных программ является возможность создания профилей с разными настройками, что, в свою очередь, упрощает ее использование несколькими людьми.

Free PDF Compressor

Free PDF Compressor — это бесплатный программный инструмент, который способен только уменьшать размер указанного документа формата ПДФ. Для этих целей здесь присутствует несколько шаблонных настроек, которые можно выбрать, исходя из требуемого качества. Таким образом, пользователь способен придать PDF-файлу качество скриншота, электронной книги, а также подготовить его к цветной или черно-белой печати.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF представляет собой простую и удобную в использовании программу, которая отлично справляется со сжатием ПДФ-файлов. Для этих целей пользователю предлагается четыре шаблонных варианта. Если же ни один из них не подходит, можно воспользоваться настройками и установить свой уровень. Кроме того, это единственный продукт, который предоставляет возможность экспорта сжатого документа прямиком в для последующей отправки по электронной почте.

CutePDF Writer

CutePDF Writer — это бесплатный драйвер-принтер, который предназначен для конвертирования любого документа в формат PDF. Помимо этого, программа способна выполнять сжатие ПДФ-файлов. Для этого следует перейти в дополнительные настройки принтера и установить качество печати, которое будет ниже такового у оригинала. Таким образом пользователь получит PDF-документ со значительно меньшим размером.

Статья содержит лучшие программные инструменты, с помощью которых можно значительно снизить размер требуемого PDF-документа. К сожалению, ни одна из рассмотренных программ не переведена на русский язык, но несмотря на это, работать с ними очень просто и удобно. Вам же остается только определиться, какое решение использовать, ведь у каждого есть свои уникальные возможности.

В данном уроке мы научимся сжимать файла PDF различными способами и с разным качеством (соответственно различным размером файла PDF)

Наша задача: уменьшить размер имеющегося PDF файла, чтобы отправить его по почте или если нам необходимо просто меньший размер документа.

Что мы имеем в наличии: собственно сами PDF файлы или файл, который/е необходимо уменьшить в размере.

Что мы получим в конце:

В нашем случае предлагаю воспользоваться онлайн сервисами по работе с PDF файлами (т.е. все манипуляции с файлами PDF будет происходить на сайтах нужных нам сервисов).

Из большого изобилия сервисов и сайтов я бы порекомендовал 2 из них, с помощью которых мы и уменьшим наши PDF файлы до минимального размера с максимальным сжатием или до «приличного» сжатия но с сохранением нормального качества фотографий в документе PDF.

Итак представляю 2 сервиса по работе с PDF файлами: и . В принципе и одного бы сервиса хватило (SMALLPDF.COM), но в сервисе PDF-DOCS.RU есть то, о чем я расскажу чуть позднее в этом уроке;)

SMALLPDF.COM

Начнем с сервиса SMALLPDF.COM. Перейдя по ссылке выше мы увидим примерно такую картину:

У этого сервиса интуитивно понятный интерфейс на мой взгляд, разобраться не составит большого труда, заблудиться в функциях тоже не получится. Поэтому в нашем случае это отличный вариант решения нашей мини-проблемки.

Допустим у нас есть папка «сжать PDF» и в ней находятся все файлы или один файл PDF, который необходимо уменьшить в размере (у меня в папке находится 1 файл PDF):

Для того, чтобы сжать необходимый файл PDF, кликаем кнопку «Выберите файл»:

После выбора нужного нам файла PDF, окно выбора файлов закроется и сервис начнет манипуляцию с файлом PDF. Следующее что мы увидим, это процесс подготовки и сжатия файла PDF:

После прохождения этапа в «Загрузка 100%» страница обновится и мы увидим блок с результатом сжатия нашего PDF файла «big_file.pdf»:

Из этих данных мы узнаем что наш изначальный файл «big_file.pdf» сжат на 71% (хороший результат) и что теперь он «весит» 2,84 Мб, а был изначально 10,14 Мб. Ниже нам предлагают ссылку на скачивание уже измененного файла:

Нажимаем «Скачать PDF» и начнется скачивание сжатого файла PDF:

В завершении в нашей папке «сжать PDF» находятся 2 файла — не сжатый файл «big_file.pdf» и сжатый файл PDF «small_file.pdf»:

C данным сервисом по сжатию PDF файлов «SMALLPDF.COM» урок завершен, переходим к следующему сервису с его отличительными возможностями «PDF-DOCS.RU».

PDF-DOCS.RU

Итак переходит на . На момент написание данного урока «Сжатие PDF файлов» главная страница этого сервиса выглядела примерно так:

Почему именно этот ресурс выбран мною для решения нашей задачи: в данном сервисе мы сможем добиться большего коэффициента сжатия PDF файла по сравнению с SMALLPDF.COM, но и качество фото и картинок в конечном файле PDF (сжатом) будет заметнее хуже соответственно.

Начнем использовать сервис. Что мы имеем на начальном этапе: 1 файл PDF в «сыром», несжатом виде:

Для начала нам необходимо указать сервису файл PDF, который мы хотим сжать. Нажимаем на кнопку «Выберите файл»:

В результате этого откроется новое окно, в котором мы укажем путь к файлу PDF. В нашем случае это папка «сжать PDF» и файл находящийся в ней «big_file.pdf». Далее нам необходимо задать степень сжатья PDF файла, для этого в сервисе «PDF-DOCS.RU» существует специальное поле:

Кликаем по этому полю (я его выделил на рисунке выше), нам предлагается выбрать из трёх вариантов степень сжатия PDF файла:

В нашем случае (для максимального сжатия PDF) используем пункт «наилучшее сжатие». Теперь все параметры для сжатия настроены, нажимаем кнопку «Вперёд!» и сервис начнет закачку нашего исходного файла и его сжатие:

После нажатия на кнопку сервин начнёт свою работу и нам на время выполнения работы появится сообщение:

Через некоторое время, после того как сервис «PDF-DOCS.RU» выполнит всю необходимую работу над сжатием PDF файла, нас информируют о успешном завершении сжатия:

Исходя из представленных данных мы видим, что наш сжатый файл PDF теперь «весит» всего 1,7 Мб. Это на мой взгляд очень хороший результат в соотношении качества рисунков в PDF файле.

Теперь нам необходимо скачать наш сжатый файл PDF. Для этого нажимаем на ссылку ниже в поле «Скачать файл:». В нашем случае ссылка на файл будет именоваться «new-314_big_file.pdf », нажимаем на эту ссылку для скачивания файла:

После нажатия на эту ссылку начнется процесс скачивания файла PDF. В некоторых случаях, в зависимости от используемого браузера и настроек, после нажатия на ссылку скачивания может начаться его открытие в браузере. Если файл открывается в браузере, просто сохраните его на свой компьютер.

В результате наших манипуляций для сжатия PDF файла мы имеем 2 файла PDF в папке »сжать PDF»:

Как мы видим исходный файл весит всего 1,7 Мб, что очень удобно для отправки по электронной почте или закачки на сервер.

Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.

С помощью Adobe Reader

Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.

Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.

С помощью стороннего ПО

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева - документ до оптимизации, справа - после.

С помощью WinRAR

В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.

What You"ll Be Creating

PDF формат - распространенный формат для создания цифровых документов и коммерческих материалов, хорошего качества, начиная от профессиональных задач, заканчивая приглашением для мамы на Рождественский ужин.

Хотя элементы дизайна и делают ваш документ привлекательным, они так же раздувают его размер, как воздушный шар, делая его пересылку и загрузку весьма затруднительной. Более того, обычные средства сжатия, создают копии с размытыми изображениями, что снижает качество вашего pdf документа.

В этом уроке, я покажу вам как уменьшить размер большого PDF файла на любом компьютере, без риска для качества изображения, так что вы сможете отправлять документы высокого качества, не переживая о том, что люди получат файл с мутными картинками.

Для Mac: Использование Quartz-фильтров

Встроенная в OS X программа Просмотр (Preview app) предназначена для выполнения базовых операций с PDF файлами, от просмотра, аннотации до сжатия. Что бы сжать PDF, просто нажмите Файл > Экспорт... > Quartz Фильтр (File → Export… → Quartz Filter ) и выберите Уменьшить размер (Reduce file size ).

Проблема со встроенным в Preview компрессором, в том, что ваши изображения сильно теряют в качестве, после чего в вашем PDF-файле они выглядят размытыми и порой нечитабельными.

Выход заключается в использовании пользовательских quartz-фильтров, которые дают сбалансированный вариант, уменьшая размер файла, при этом сохраняя качество изображений во всем документе.

В этом уроке мы установим и будем пользоваться Apple quartz filters от Jerome Colas , что бы уменьшить PDF файл размером 25 МБ до более приемлемого размера. Вы так же можете загрузить фильтра на этой Github странице .

Шаг 1: Поместите quartz-фильтры в директорию ~/Library.

Первый шаг - это установка Apple quartz-фильтров на вашем компьютере, в папку Filters, в системной папке Library.

Для этого, загрузите quartz-фильтры на рабочий стол и распакуйте архив. Запустите Finder и используйте горячие клавиши CMD+SHIFT+G , что бы вызвать выпадающее меню Go to folder . Нажмите ввод, что бы попасть в директорию Library.

После того, как вы попали в папку Filters, вставьте в нее quartz-фильтры. Если папки Filters у вас нет, то создайте новую директорию и назовите "Filters".

Подсказка : Некоторые предпочитают, что бы эти фильтры были доступны только для их учетной записи. Для этого вам необходимо создать папку Filters внутри пользовательской папки Library. Для этого нажмите CMD+SHIFT+G , и напечатайте следующие:

/Users//Library

и нажмите Ввод . Если папки Filters нет в этой директории, создайте ее.

Шаг 2.: Запустите Automator и Создайте Automator Application (Приложение)

Следующий шаг - это создание Automator приложения, которое будет сжимать любой PDF файл, используя фильтры, которые мы только что установили.

Запустите Automator и создайте новый документ. Щелкните, на Application (Программа) и затем на голубую кнопку Choose (Выбрать) , что бы создать процесс.

C левой стороны библиотека Automatorа. Используйте поле поиска что бы найти Apply Quartz Filter to PDF Documents, который вам нужно будет перетянуть на правую сторону окна, что бы создать процесс.

В выпадающем окне появится сообщения, в котором вас спросят, желаете ли вы добавить к процессам Copy Finder Items (Поисковик копий). Я настоятельно рекомендую вам это сделать, потому, что это избавить вас от проблемы поиска исходного файла, в случае, если результат сжатия вас не будет устраивать.

Завершающий шаг - это выбор quartz-фильтра, который вы будете использовать для сжатия PDF файла. Если вы установили quartz-фильтр, который я вам рекомендовала на Шаге 1, вы должны увидеть его в списке, когда щелкните на выпадающее меню Фильтры (Filter). После того как вы выберете фильтр, задайте для приложения имя и сохраните его на рабочем столе.

Шаг 3: Забросьте Ваш PDF- файл в Созданное в Automator Приложение

С этого момента сжатие файлов становится очень простой задачей. Чтобы использовать приложение Automatora, просто потяните за иконку вашего PDF-файла, и "бросьте" ее на иконку приложения. Оно сгенерирует сжатую копию вашего файла. Размер будет зависеть от выбранного вами, на этапе создания приложения в Automator, quartz-фильтра.

Для моего PDF-файла размером 25 МБ, я выбрала фильтр с 150 dpi, который подходит как стандартная опция почти для всех файлов. Сжатый файл оказался около 3 MБ, а качество изображений вполне приемлемое, включая маленькие картинки.

Вы можете менять quartz-фильтр, что бы получить качество выше или ниже, в зависимости, от ваших предпочтений. Просто сохраните ваши изменения в Automator и забросьте исходный файл на сжатие для проверки (Copy Finder Items как раз в этом случае вам очень пригодится).

В Windows: Измените Размер Вашего PDF-файла с Помощью SmallPDF

В Windows, самый простой путь получить сжатый PDF-файл, это создать новый документ Word или презентацию Powerpoint, выбрать "сохранить как PDF", и выбрать опцию Minimum size , прежде чем сохранить файл на рабочий стол.

И если это хорошо работает для текстовых документов, то качество может значительно пострадать, если вы использовали какой-либо дизайн, что бы сделать ваш документ интереснее. Вы также можете , и затем экспортировать их в сжатый формат, но опять, качество документа пострадает.

Обычный метод оптимизации и сжатия ваших PDF-ок, это использование коммерческих продуктов, таких как, Adobe Acrobat Pro и InDesign, оба позволяют получить результат высокого качества и воспользоваться набором опций, если вы имеете к ним доступ в рамках подписки Creative Cloud. Есть бесплатные приложения для компьютера, такие как PrimoPDF , но при их использовании я заметила, что либо страдает качество, либо программа значительно изменяет файл, по сравнению с оригиналом.

Вместо этого вы можете использовать онлайн инструмент, который называется SmallPDF, интернет-приложение с набором инструментов для работы с PDF-файлами, которое вы можете использовать где бы вы ни были, когда вам это нужно (и поскольку это интернет-приложение, вы можете использовать его также на Mac, Linux, или Chromebook компьютерах). Один из этих инструментов - Compress PDF, с помощью которого вы можете значительно уменьшить размер вашего файла, забросив его в приложение или выбрав файл на вашем жестком диске.

Я тестировала приложение, использовав мой PDF-файл размером 25 МБ, и он был сжат до размера 2 МБ, что просто отлично для онлайн публикации и отправки почтой. Качество немного пострадало, но оно было вполне приемлемым, особенно, на фоне того, как с этим справляются другие Windows приложения, предназначенные для подобной задачи.

Что Вы Думаете

Что вы используете для сжатия PDF-файлов, что бы сохранялось качество изображений? Поделитесь своими инструментами и техниками ниже в комментариях.

Использованные источники : Иконка Документа - автор дизайна

Зачем вообще сжимать файл PDF? Я понимаю, картинки, видеоролики, которые весят десятки, если не сотни мегабайт, ту же музыку. Вот их надо сжимать. На самом деле, файлы тоже необходимо сжимать, ведь в некоторых случаях они могут весть не пару килобайт. Часто это относится к книгам и большим статьям с картинками.

Быстро сжать файл PDF документ можно для отправки по почте, где установлен фиксированный размер загружаемого файла. При загрузке на свой сайт или другой ресурс, где хочется сэкономить места. Много вариантов, зачем это нужно делать, поэтому в статье я раскрою все известные способы.

Как сжать PDF онлайн с помощью сервисов

Сжатие PDF документа через интернет самый популярный и удобный способ. Для осуществления процесса существует много сервисов, которые я опишу в этой статье. Ну что, поехали?

pdfcompressor.com

Может быть ресурс не самый лучший, но работать с ним легко и удобно. Чтобы загрузить документ в окно ресурса достаточно его туда переместить, или нажать кнопку «Загрузить» и выбрать файл на диске. Предположим я возьму книгу по архитектуре компьютера размером 19 Мб. Сейчас я ее загружу на сайт и посмотрю, насколько эффективно она сожмет документ.

В результате книга сжалась на 49% , практически в два раза, а значит её размер теперь составляет 9,7 МБ.

Сжатие PDF формата не единственное, что можно сделать на ресурсе. Он также осуществляет конвертацию изображений и тип ODT в формат PDF, преобразование PDF в формат DOC и наоборот, тоже самое с HTML, PUB, ePub. Недостаток сервиса в медленной загрузке большого файла на сервер, поэтому нужно набраться терпения и ждать, если вы решите сжать файлик в 100 Мб.

ilovepdf.com

Следующий вариант сжатия формата PDF – сервис ilovepdf.com. Тоже популярный, но нам ведь не это важно? Вы, как пользователь, заинтересованы в эффективности этого сервиса. Сейчас мы его проверим.

Зайдя на ресурс, у вас есть два метода загрузки файла на сервер – нажать кнопку «Выбрать PDF файл» или перетащить его туда. Я выбираю ту же книгу про архитектуру компьютера весом 19 Мб. В окошке сразу появляется 3 варианта сжатия – низкое сжатие , рекомендуемое и экстремальное . В зависимости от выбранного вами типа качество документа либо не пострадает, либо пострадает сильнее. Давайте попробуем экстремальное сжатие.

Ждём, когда файл PDF загрузится и начнется процесс сжатия. По моим наблюдениям загрузка происходит на низком уровне. Примерно 60-70 Кб/с, интернет у меня не гов*о, а значит это ограничение самого сервиса.

В итоге документ сжался на 50% , как в предыдущем случае и его размер составил 9.4 Мб. Можно сделать вывод, что ilovepdf.com и pdfcompressor.com практически одинаково справляются со своей задачей. Выбирать, какой удобнее, вам. Кстати, составляющие документа не пострадали, то есть изображения и текст.

Помимо умения выполнить процесс, который мы сейчас воплощаем, ресурс может делать следующие полезные штуки:

• Объединиять и разделять PDF файлы;
• Сжать PDF;
• Конвертировать PDF в Word, PowerPoint, Excel, JPG и наоборот;
• Вставлять в файл водяные знаки;
• Снимать пароли безопасности;
• Переворачивать документ под любым углом;
• Загрузка файлов из облака Dropbox и Google Drive.

Замечу, что загрузить файл не зарегистрированному пользователю можно до 160 Мб, после регистрации можно загружать файлики до 200 Мб.

smallpdf.com

Практически ничем не отличается от предыдущих сервисов, но кто знает, может быть smallpdf.com может сжимать pdf лучше? Это мы сейчас и узнаем.

Загружаю документ книги формата PDF на ресурс, и жду окончания процесса. Результат завершился практически идентично предыдущим – 9.6 Мб.

Теперь сжатый файл можно скачать на компьютер или сохранить в . Кстати, в функционале сервиса есть те же возможности, что и во всех остальных сайтах.

jinapdf.com

Прямо сейчас я без лишних слов загружаю файл книги на сервер jinapdf.com. Надеюсь, что этот компрессор окажется лучше остальных вариантов.

Результат оказался намного хуже остальных с 19 Мб мы смогли достигнуть сжатия до 17,4 Мб. Поэтому пользоваться этим вариантом я не буду.

На сайте можно найти дополнительные инструменты:

• Преобразование PDF формата в Word, Текст, JPG и наоборот;
• Конвертация изображения в текст;
• Объединение PDF;
• Извлечение PDF;
• Разделение PDF.

Короче говоря, ничего нового и все сервисы до жути похожи друг на друга.

pdfio.co

Загрузить документ можно с компьютера облака или по ссылке, а также методом перетягивания. После загрузки ждём немного и смотрим результат.

Итак, красивый и приятный интерфейс вывел нам худший итог – 18.2 Мб. Наверное, хуже может быть отсутствие какого-либо сжатия.

Сжать pdf можно без потери качества, для этого нужно выбрать «Низкая степень сжатия», либо немного ухудшить качество изображения, путем выбора опции «Высокая степень сжатия».

Помимо «уникальных» функций, которые есть на ресурсе вы могли заметить пункт «Распознавание текста онлайн». На верхней панели находятся опции сжатия изображений, различные конвертеры и преобразователи из MP4 в GIF.

pdf.io

Очень простенький веб-сайт с большой кнопкой «Выбрать файл» с помощью которой надо выбрать документ PDF. Есть возможностей загрузки из облака или по ссылке.

В данном случае сжать PDF удалось на 37%, может у кого-то результат будет лучше, сказать не могу. Скорее зависит от документа.

Скачать файл можно на компьютер или загрузить в Dropbox или Google Drive.

pdf2go.com

Последняя надежда ребята. Перехожу к последнему сервису в этом списке и озвучиваю вердикт. Потом перейду к программам.

Результат – 17,48 Мб.

Выводы очевидны, только первые два сервиса из списка предоставляют нормальные инструменты для сжатия PDF файлов.

Как сжать PDF файл с помощью программ

Использование программ менее удобно, так как нужно найти стоящий вариант, скачать и установить. К счастью я собрал несколько вариантов, которые не отстают от своих собратьев – онлайн-сервисов.

Adobe Acrobat

Известная программа для просмотра PDF документов. Кто не знает, с помощью неё можно сохранить документ с уменьшенным размером. Для этого нужно перейти в «Файл», выбрать пункт «Сохранить как другой» и щелкнуть по опции «Файл PDF уменьшенного размера». Эта возможность доступна только в платной версии.

Для просмотра PDF лучше всего . Я считаю это наиболее удобной утилитой, но функции сжатия я там не нашел.

Самый эффективный способ, сжать документ нашего формата – прогнать его в онлайн инструментах, которые я описал выше, а потом сжать с помощью архиватора, например, .

Допустим, у меня уже есть сжатый файл. Та самая книга в формате PDF. Я нажимаю на него правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню и выбираю опцию 7-ZIP > Добавить к архиву.

В настройках выставляете такие же параметры, как у меня. Можете поиграться, может быть добьетесь большего результата.

Я добился следующего размера после сжатия в архив – 9,66 > 8,54. Не очень много, но иногда и этого достаточно.

Мы рассмотрели кучу методов, как сжать PDF онлайн или с помощью программ. На самом деле я некоторые варианты утилит не стал здесь рассматривать, так как много с ними мороки. Из всего вышесказанного мы пришли к выводу, что самыми эффективными методом сжатия являются: